+ Viên chức có nhu cầu công tác tại các đơn vị trực thuộc Sở thì thực hiện hồ sơ như viên chức xin chuyển công tác đi ngoài tỉnh, gửi hồ sơ cho Thủ trưởng đơn vị theo phân cấp quản lý [r]
(1)
HƯỚNG DẪN
Về việc chuyển công tác, tiếp nhận viên chức ngành giáo dục đào tạo năm học 2020-2021
Căn Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2020 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức;
Căn Quyết đinh số 01/2021/QĐ-UBND ngày 04 tháng 01 năm 2021của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang việc ban hành Quy định phân cấp thẩm quyền tuyển dụng, sử dụng, thực chế độ tiền lương viên chức địa bàn tỉnh An Giang;
Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh An Giang hướng dẫn việc chuyển công tác, tiếp nhận viên chức ngành giáo dục đào tạo năm học 2020-2021, cụ thể sau:
I Đối tượng
1 Viên chức công tác ngành giáo dục đào tạo tỉnh An Giang có nguyện vọng chuyển cơng tác đến cơng tác đơn vị giáo dục khác huyện, thị, thành phố (gọi chung huyện), huyện (trừ 02 trường THPT chuyên
Thoại Ngọc Hầu THPT chuyên Thủ Khoa Nghĩa), tỉnh, ngành giáo
dục đào tạo
2 Viên chức làm nhiệm vụ giảng dạy đơn vị không thuộc quản lý ngành giáo dục đào tạo tỉnh An Giang; ngồi tỉnh An Giang có nguyện vọng chuyển đến công tác ngành giáo dục đào tạo tỉnh An Giang (trừ
trường THPT chuyên Thoại Ngọc Hầu THPT chuyên Thủ Khoa Nghĩa) II Điều kiện tiêu chuẩn ưu tiên giải chuyển công tác 1 Điều kiện gửi hồ sơ xin chuyển công tác
a) Được tuyển dụng, bổ nhiệm vào hạng chức danh nghề nghiệp (CDNN) phù hợp vị trí việc làm ký hợp đồng làm việc không xác định thời hạn với thủ trưởng đơn vị Đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo hạng CDNN vị trí công tác xin chuyển công tác đến
b) Được đánh giá xếp loại từ “Hoàn thành nhiệm vụ” trở lên theo kết đánh giá theo Nghị định số 56/2015/NĐ-CP Nghị định số 88/2017/NĐ-CP năm học 2019-2020 cấp có thẩm quyền;
c) Được đánh giá xếp loại từ Đạt trở lên theo quy định “Chuẩn Hiệu trưởng” “Chuẩn nghề nghiệp giáo viên” năm học 2019-2020;
d) Không thời gian xem xét kỷ luật thi hành kỷ luật;
đ) Khơng cịn nợ ngân hàng vay vốn đơn vị cơng tác tính đến thời điểm làm đơn xin chuyển công tác (chỉ áp dụng cá nhân xin chuyển
ngoài huyện tỉnh);
e) Trường hợp xin chuyển đến đơn vị trực thuộc thành phố Long Xuyên,
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
(2)g) Trường hợp giáo viên cấp THCS có nguyện vọng xin chuyển đến giảng dạy trường cấp trung học phổ thông (THPT) trung tâm giáo dục thường xuyên (GDTX) tỉnh phải có tốt nghiệp đại học sư phạm chuyên ngành phù hợp trở lên phải đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp huyện trở lên chu kỳ gần chiến sĩ thi đua sở 02 năm liền kề năm xét thuyên chuyển;
h) Trường hợp giáo viên giảng dạy mơn tiếng Anh cấp THCS có nguyện vọng xin chuyển đến giảng dạy trường cấp trung học phổ thông (THPT) trung tâm giáo dục thường xuyên (GDTX) tỉnh phải đạt trình độ C1 khung lực bậc theo quy định;
i) Giáo viên cử đào tạo sau đại học nguồn kinh phí nhà nước có nguyện vọng chuyển cơng tác khỏi tỉnh phải có cam kết bồi thường theo quy định giải quyết;
k) Trường hợp xin chuyển công tác đến đơn vị không thuộc quản lý ngành giáo dục đào tạo chuyển khỏi ngành phải có ý kiến tiếp nhận quan, đơn vị xin chuyển đến
2 Điều kiện xem xét giải chuyển công tác
a) Có đủ hồ sơ theo quy định b) Nơi xin chuyển đến có nhu cầu
3 Tiêu chuẩn ưu tiên giải chuyển công tác (xếp theo thứ tự)
a) Viên chức tự nguyện tham gia điều động sang đơn vị thiếu vòng năm, ưu tiên chuyển đơn vị cũ (nếu có nguyện vọng) Nếu viên chức xin chuyển đơn vị khác, khơng hưởng ưu tiên theo diện
b) Nơi xin chuyển đến cấp học với đơn vị cơng tác c) Có thâm niên đơn vị công tác lâu d) Có thâm niên cơng tác ngành lâu năm
đ) Nữ có nhỏ (dưới tuổi) nơi cơng tác khơng có sở giữ trẻ, gia đình khơng có người trơng giữ hộ
e) Sum họp gia đình theo vợ (chồng) nhà giáo
g) Sum họp gia đình theo vợ (chồng) thân lao động chính, gia đình neo đơn, có cha mẹ già yếu, bệnh tật thường xun phải trực tiếp chăm sóc ni dưỡng
h) Nữ độc thân lớn tuổi (trên 30 tuổi)
i) Con gia đình liệt sĩ, thương binh; thân thương, bệnh binh; có chồng (vợ) đội, công an công tác xa nhà
k) Đạt danh hiệu thi đua ngành (giáo viên dạy giỏi, chiến sĩ thi
đua )
l) Ưu tiên nữ xin 01 đơn vị đạt số tiêu chuẩn nêu trên;
(3)III Nguyên tắc giải chuyển công tác
a) Đảm bảo theo nhu cầu báo cáo thức từ đơn vị
b) Đảm bảo ổn định số lượng viên chức đơn vị, khắc phục tình trạng thừa giáo viên
c) Đảm bảo công bằng, hợp lý, công khai
d) Đảm bảo theo tiêu chuẩn, điều kiện nêu
đ) Chỉ giải chuyển công tác 01 (một) lần năm học
e) Khơng u cầu có ý kiến tiếp nhận đơn vị, sở giáo dục trực thuộc Sở trực thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo tỉnh An Giang (kể tỉnh
xin chuyển đến) Do vậy, viên chức xin chuyển công tác không cần quan hệ với
quan, đơn vị cá nhân để xin ý kiến tiếp nhận (trừ trường hợp nêu điểm k,
mục Phần II Điều kiện gửi hồ sơ chuyển công tác)
g) Những trường hợp đủ điều kiện chuyển công tác không giải tiếp tục cơng tác bình thường đơn vị cũ
IV Hồ sơ chuyển công tác
1 Chuyển cơng tác tỉnh Người có nguyện vọng chuyển công tác
lập hồ sơ, gồm:
a) Đơn xin chuyển công tác mẫu quy định (mẫu kèm theo) Một số điểm cần lưu ý ghi đơn:
- Điền đầy đủ, xác nội dung quy định - Nguyện vọng xin chuyển đến:
+ Đối với viên chức có nguyện vọng xin chuyển đến trường Mầm non, Tiểu học, Trung học sở Phòng Giáo dục Đào tạo huyện ghi tên 02 đơn vị trực thuộc phịng GDĐT thuộc huyện xếp theo thứ tự ưu tiên Phải xác định huyện chọn 02 trường huyện ghi theo thứ tự ưu tiên, không làm 02 hồ sơ gửi 02 huyện khác 02 đơn vị theo phân cấp quản lý khác
+ Đối với viên chức xin chuyển đến đơn vị trực thuộc Sở ghi tên 02 đơn vị trực thuộc Sở có nguyện vọng xin chuyển đến, xếp theo thứ tự ưu tiên
- Lý xin chuyển cơng tác: trình bày ngắn gọn nêu bật hoàn cảnh riêng thân thuộc ưu tiên (thứ tự) mục 3, phần II (không ghi chung
chung; không kể dài dòng, chi tiết)
- Đơn xin chuyển cơng tác phải có xác nhận thủ trưởng đơn vị tính xác tất nội dung kê khai đơn Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm việc xác nhận
b) Bản photo sổ hộ (nếu xin chuyển đến thành phố Long Xuyên, thành
phố Châu Đốc);
c) Bản photo loại hồ sơ minh chứng theo quy định giáo viên cấp THCS có nguyện vọng chuyển đến đơn vị trực thuộc sở;
(4)a) Đơn xin chuyển công tác mẫu quy định Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh An Giang Cách ghi chuyển tỉnh;
b) Phiếu đánh giá, phân loại công chức, viên chức năm học liền kề trước có xác nhận Thủ trưởng đơn vị (theo mẫu quy định);
c) Phiếu xếp loại giáo viên theo Chuẩn năm học liền kề trước (theo
mẫu quy định);
d) Phiếu tổng hợp kết giáo viên nhân viên tham gia đánh giá cán quản lý theo Chuẩn năm học liền kề người xin chuyển cán quản lý (theo mẫu quy định);
đ) Sơ yếu lý lịch 2c: Phải ghi đầy đủ chi tiết phải có xác nhận thủ trưởng đơn vị theo lý lịch gốc quyền địa phương;
e) Giấy khám sức khỏe quan có thẩm quyền cấp khơng q tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
g) Bản photo loại: Văn học vấn, chuyên môn, hộ nơi xin đến (có cơng chứng); loại định tuyển dụng, bổ nhiệm hạng CDNN, lương, phụ cấp thâm niên nhà giáo hưởng… (không cần công chứng)
* Ngồi ra, người có nguyện vọng xin chuyển cơng tác cần theo dõi cập
nhật thông tin tỉnh xin chuyển đến để bổ sung thêm hồ sơ theo quy định 3 Ngoài tỉnh, ngành xin chuyển đến
Thực hồ sơ viên chức ngành giáo dục đào tạo tỉnh An Giang xin chuyển tỉnh, đồng thời phải bổ sung thêm công văn đồng ý cho chuyển công tác quan quản lý viên chức tỉnh công tác theo phân cấp quản lý
* Các loại hồ sơ phải xếp theo thứ tự để vào bì đựng hồ sơ
4 Những trường hợp không tiếp nhận hồ sơ không giải chuyển công tác
- Hồ sơ không đảm bảo điều kiện theo quy định
- Nộp hồ sơ nộp không quy định (nộp trễ, nộp không nơi…) - Phát có hành động tiêu cực ảnh hưởng đến uy tín ngành xét chuyển công tác (hối lộ cho người môi giới, cá nhân tham gia xét chuyển công
tác…)
V Qui trình, thẩm quyền giải thủ tục thực chuyển công tác
1 Quy trình thực hiện:
1.1 Đối với viên chức công tác đơn vị trực thuộc Sở, thực hồ sơ gửi Thủ trưởng đơn vị Đơn vị thành lập Hội đồng xét chuyển công tác, lập danh sách gửi hồ sơ Sở Giáo dục Đào tạo (Phòng Tổ chức cán bộ) Phòng Tổ chức cán tổng hợp tham mưu Hội đồng xét chuyển công tác theo quy định;
(5)Thực hồ sơ gửi đơn vị, đơn vị tổng hợp danh sách gửi Phòng Giáo dục Đào tạo Phòng Giáo dục Đào tạo tham mưu, trình Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố (UBND cấp huyện) có cơng văn thống cho chuyển cơng tác (Lưu ý: Phải đảm bảo điều kiện theo quy định) gửi hồ sơ công văn UBND cấp huyện Sở Giáo dục Đào tạo (qua Phòng Tổ chức cán bộ);
+ Sau tiếp nhận hồ sơ đơn vị, Sở Giáo dục Đào tạo tiến hành họp xét, có tiếp nhận viên chức từ đơn vị trực thuộc Phịng Giáo dục Đào tạo Sở Giáo dục Đào tạo có văn gửi đến UBND cấp huyện thống tiếp nhận viên chức;
+ Khi nhận văn tiếp nhận viên chức Sở Giáo dục Đào tạo, UBND cấp huyện ban hành định cho viên chức chuyển công tác đến công tác đơn vị trực thuộc Sở;
+ Sở Giáo dục Đào tạo vào định cho viên chức chuyển công tác UBND cấp huyện, ban hành định tiếp nhận phân công viên chức công tác đơn vị trực thuộc Sở
1.3 Đối với viên chức ngồi ngành chuyển đến cơng tác đơn vị trực thuộc Sở:
+ Viên chức có nhu cầu công tác đơn vị trực thuộc Sở thực hồ sơ viên chức xin chuyển cơng tác ngồi tỉnh, gửi hồ sơ cho Thủ trưởng đơn vị theo phân cấp quản lý có cơng văn gửi Sở Giáo dục Đào tạo việc thống cho viên chức chuyển công tác đến đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo;
+ Sau nhận văn hồ sơ theo quy định, Sở Giáo dục Đào tạo tiến hành xét theo quy định, tiếp nhận viên chức Sở Giáo dục Đào tạo có văn tiếp nhận gửi đơn vị quản lý quản lý viên chức;
+ Khi nhận văn tiếp nhận Sở Giáo dục Đào tạo, đơn vị quản lý viên chức theo phân cấp quản lý ban hành định chuyển công tác cho viên chức;
+ Sở Giáo dục Đào tạo vào định cho viên chức chuyển công tác, ban hành định tiếp nhận phân công viên chức công tác đơn vị trực thuộc Sở
1.4 Viên chức xin chuyển công tác khỏi ngành giáo dục đào tạo:
Viên chức thực hồ sơ xin chuyển công tác giống hồ sơ xin chuyển khỏi tỉnh gửi cho Thủ trưởng đơn vị Sở, Phòng GDĐT tiếp nhận hồ sơ viên chức có biên thơng cho chuyển cơng tác Tờ trình kèm danh sách Thủ trưởng đơn vị
+ Sở, Phòng GDĐT (hoặc UBND cấp huyện) theo phân cấp quản lý có văn gửi đến quan nơi viên chức xin chuyển đến theo quy định
(6)+ Căn vào văn tiếp nhận viên chức, Sở, Phòng GDĐT (hoặc UBND cấp huyện) theo phân cấp quản lý ban hành định chuyển công tác viên chức
1.5 Đối với viên chức xin chuyển từ Phòng GDĐT đến Phịng GDĐT khác: Thực hiên quy trình giống 1.2 (Đối với viên chức công tác
đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo muốn chuyển đến công tác đơn vị trực thuộc Sở)
1.6 Đối với viên chức xin chuyển công tác khỏi tỉnh viên chức xin chuyển đến An Giang công tác thực quy trình theo phân cấp quan lý quy định Quyết định số 01/2021/QĐ-UBND ngày 04 tháng 01 năm 2021 Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang việc ban hành Quy định phân cấp thẩm quyền tuyển dụng, sử dụng, thực chế độ tiền lương viên chức địa bàn tỉnh An Giang
Tiếp nhận hồ sơ
2.1 Các đơn vị trường học
Thủ trưởng đơn vị nhận hồ sơ viên chức đơn vị quản lý có nguyện vọng chuyển cơng tác, thành lập Hội đồng xem xét giải Gửi hồ sơ, danh sách (lập
riêng tỉnh, tỉnh mẫu 2,3 kèm theo), biên xét Sở, Phòng theo quy
định (kể trường hợp đơn vị không thống cho chuyển công tác)
Đối với đơn vị trực thuộc Sở gửi 01 danh sách in có đóng dấu (theo biểu mẫu) 01 dạng file excel (.xls) đến hộp thư điện tử Phòng Tổ chức cán (phongtccb@angiang.edu.vn)
2.2 Phòng Giáo dục Đào tạo:
a) Tiếp nhận hồ sơ công chức, viên chức từ đơn vị trực thuộc phòng; b) Thành lập Hội đồng xét chuyển, tiếp nhận viên chức chuyển công tác; c) Tổng hợp danh sách theo nơi xin chuyển đến (trong huyện, huyện, tỉnh, ngành…)
d) Trình tự giải quyết:
- Căn số liệu thừa, thiếu đơn vị trực thuộc, Hội đồng xem xét giải chuyển công tác viên chức phạm vi quản lý Phòng GDĐT theo nhu cầu đơn vị trực thuộc theo xếp Phịng, đảm bảo ngun tắc phần III, cơng bố danh sách viên chức không chuyển công tác huyện;
- Công bố nhu cầu bổ sung viên chức đơn vị trực thuộc phòng (sau giải huyện);
(7)- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ viên chức xin chuyển đến đơn vị thuộc phạm vi quản lý (kể tỉnh, ngành xin chuyển đến);
- Tổng hợp danh sách, công bố danh sách người nộp hồ sơ xin chuyển đến;
- Hội đồng xét chuyển công tác, tiếp nhận viên chức xem xét tiếp nhận viên chức chuyển đến;
- Công bố danh sách viên chức dự kiến tiếp nhận không tiếp nhận;
- Thực thủ tục hành việc chuyển cơng tác tiếp nhận viên chức theo phân cấp quản lý
đ) Hồ sơ phòng GDĐT gửi đến quan, đơn vị (ngoài phạm vi quản lý) có người xin chuyển đến, gồm:
- Văn thống giải chuyển cơng tác Phịng GDĐT UBND cấp huyện theo phân cấp quản lý;
- Danh sách dự kiến giải chuyển công tác huyện, phạm vi quản lý;
- Bộ hồ sơ xin chuyển công tác viên chức, xếp hồ sơ theo thứ tự danh sách
*Lưu ý:
+ Trong trình thực quy trình, thủ tục giải chuyển cơng tác, phịng GDĐT cần có văn tham mưu UBND huyện quan quản lý khác theo phân cấp, theo nguyên tắc phối hợp theo chức nhiệm vụ giao
+ Việc công bố nội dung liên quan thống chung đưa lên website Phòng UBND huyện phịng GDĐT chưa có cổng thông tin điện tử
2.3 Sở Giáo dục Đào tạo
- Tiếp nhận hồ sơ viên chức xin chuyển công tác đơn vị trực thuộc xin chuyển tỉnh, chuyển tỉnh tiếp nhận hồ sơ tỉnh, ngành xin chuyển đến đơn vị trực thuộc Sở
- Thành lập Hội đồng giải chuyển công tác, tiếp nhận viên chức thực quy trình, thủ tục chuyển công tác, tiếp nhận viên chức theo phân cấp quản lý
* Sở, Phòng Giáo dục Đào tạo không trả lại hồ sơ xin chuyển công tác VI Lịch giải chuyển công tác năm học 2020-2021
Công việc thực Thời gian
- Các đơn vị trực thuộc Sở, Phòng GDĐT tiếp nhận hồ sơ xin chuyển công tác; giải chuyển công tác đơn vị gửi hồ sơ Sở, Phòng GDĐT - Sở, Phịng GDĐT tiếp nhận hồ sơ ngồi ngành, ngồi tỉnh chuyển đến
(8)Sở, Phòng GDĐT tổng hợp danh sách; giải chuyển công tác đơn vị trực thuộc, tiếp nhận người huyện, ngành
Chậm 01/6/2021 Các phịng GDĐT hồn tất thực thủ tục hồ sơ
giải chuyển công tác báo cáo kết Sở GDĐT
Chậm cuối tháng
7/2021
Thống thời gian công chức, viên chức chuyển công tác tiếp nhận đến nhận công tác đơn vị toàn tỉnh
Từ ngày 01/8/2021
Yêu cầu Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở GDĐT phổ biến văn cho toàn thể viên chức đơn vị biết thực quy định Phòng GDĐT hướng dẫn Sở GDĐT, xây dựng văn hướng dẫn tham mưu UBND huyện ban hành hướng dẫn để viên chức biết thực hiện, cần lưu ý phải đảm bảo theo quy định, nguyên tắc, quy trình thủ tục thời gian thực để có thống tồn ngành
Trong q trình thực có khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ánh Sở Giáo dục Đào tạo (Phòng Tổ chức cán bộ, số điện thoại 0296.3857.795) để hướng dẫn thêm./
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- UBND tỉnh An Giang; - Sở Nội vụ An Giang; - UBND huyện (thị,TP); - Các Phòng GDĐT huyện (thị TP); - Các đơn vị trực thuộc Sở;
- Website Sở GDĐT;