Mức độ khác biệt giữa các bộ phận cấu thành Mức độ phụ thuộc của các bộ phận. => Nhu cầu tích hợp càng cao tính độc lập càng[r]
(1)CHƯƠNG 3
CHƯƠNG 3
TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN
(2)Nội dung nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu
Các hình thức cấu trúc
Ưu – nhược điểm hình thức
Các yếu tố cần xem xét lựa chọn hình thức
tổ chức dự án
(3)Hình thức chức năng
(4)Đặc điểm
Đặc điểm
Kiểm sốt tốt nhờ nhóm gộp
Lợi quy mô
Phát triển chuyên môn sâu
Thống mệnh lệnh
Trách nhiệm rõ ràng
Thông tin theo chiều dọc
Quy định thủ tục
(5)Tổ chức dự án theo chức năng
Tổ chức dự án theo chức năng
(6)Ưu – nhược điểm
Ưu – nhược điểm
Ưu điểm
Năng lực kỹ thuật
Phối hợp chuyên môn Tập trung mục tiêu CN;
dài hạn
Quan hệ dọc rõ ràng Trách nhiệm rõ ràng CMH TCH cao
QH ổn định KK học tập KS chất lượng Lợi quy mô
Nhược điểm
Thiếu tổng thể Khó tích hợp Mâu thuẫn Khó cân
Khơng chịu TN tồn Kỹ thuật
Thích ứng thay đổi Thơng tin nội khó QĐ chậm
Khó KS thời gian
(7)Hình thức dự án túy
Hình thức dự án túy
PM A
Sản xuất Nhân Tài
Sản xuất Nhân Tài
(8)Ưu – nhược điểm
Ưu – nhược điểm
Ưu điểm
Trách nhiệm rõ ràng QĐ nhanh chóng
Truyền thơng nhanh,
chính xác
Hệ thống tích hợp tốt Liên hệ trực tiếp
Ưu tiên rõ ràng CL – TG – CP Định hướng KH Định hướng HQ
Nhược điểm
Trùng lặp
Tích lũy Know – how Không ổn định CV
Xu hướng “hy sinh” KT Dễ phát sinh không
(9)Hình thức ma trận
(10)Trách nhiệm
Trách nhiệm
Phương diện dự án: tạo kết theo yêu
cầu thời hạn với mức chi phí thấp nhất; tương tác với khách hàng nhóm hữu quan
Phương diện chức năng: chịu TN kỹ thuật;
(11)Ưu điểm
Ưu điểm
Dự án tâm điểm
Giảm trùng lắp sử dụng nguồn lực
Nhân viên lo lắng
Linh hoạt; đáp ứng tốt – ngoài
Nhất quán toàn tổ chức
Cân đối nguồn lực tối ưu để đảm bảo:
(12)Hạn chế
Hạn chế
Dễ xảy tranh chấp PM FM
Tranh chấp PM
Không muốn kết thúc
Phân chia trách nhiệm, quyền hạn
giữa PM FM phức tạp
(13)CHƯƠNG 3
CHƯƠNG 3
(14)Các yếu tố tổ chức
Các yếu tố tổ chức
Mức độ sẵn có nguồn lực: định cấu
trúc tổ chức dự án
Hệ thống quản lý tổ chức mẹ: liên quan
đến thiết lập trì hệ thống thông tin quản lý dự án
(15)Văn hóa: Hỗ trợ & Cản trở
Văn hóa: Hỗ trợ & Cản trở
Thông tin tự
Truyền thông 02 chiều Khả sẵn sàng
ra QĐ
Linh hoạt Hợp tác
Sẵn sàng khởi xướng
thay đổi
Chia sẻ ý tưởng Chịu trách nhiệm Trung thành với DA
Dự án chi phối hành vi
Truyền thơng kín Truyền thơng
mệnh lệnh
Tiến trình nhiều bước, nhiều người
Cứng nhắc
Mâu thuẫn, xung đột Thụ động, chờ đợi
“Cấp đúng” Sợ trách nhiệm
Trung thành với FM
(16)Các yếu tố dự án
Các yếu tố dự án
Tầm quan trọng dự án: Dự án có tầm chiến
lược => ưu tiên tổ chức, quản lý, nguồn lực…
Quy mô dự án: Quy mô lớn => DA túy… Tính nhu cầu đổi DA: DA tiên
(17)Nhu cầu tích hợp
Nhu cầu tích hợp
Số lượng phận cấu thành
Mức độ khác biệt phận cấu thành Mức độ phụ thuộc phận
=> Nhu cầu tích hợp cao tính độc lập
(18)Mức độ phức tạp MT
Mức độ phức tạp MT
Mức độ quan hệ với bên ngồi Tính bất định bên Sự phụ thuộc
(19)Ngân sách & Thời gian
Ngân sách & Thời gian
Ngân sách hạn hẹp thời gian cấp
bách => túy (đơn vị độc lập),
vì:
Kết rõ ràng hơn
Kiểm soát nguồn lực tốt hơn
Mục tiêu thứ tự ưu tiên rõ ràng
Tách biệt khỏi can thiệp
(20)Tính ổn định nguồn lực
Tính ổn định nguồn lực
Nguồn lực ổn định => dự án
túy (độc lập)
Nguồn lực ổn định: ma trận thích
(21)Tiến trình lựa chọn
Tiến trình lựa chọn
Định nghĩa dự án Nhiệm vụ then chốt Sắp xếp nhiệm vụ
Xác định đơn vị thực
Đánh giá bên – bên
(22)