chào mừng hoàng uyên đã đến với trang web lớp trang chủ

 Mức độ khác biệt giữa các bộ phận cấu thành  Mức độ phụ thuộc của các bộ phận. => Nhu cầu tích hợp càng cao  tính độc lập càng[r]

(1)

CHƯƠNG 3

TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN

(2)

Nội dung nghiên cứu

 Các hình thức cấu trúc

 Ưu – nhược điểm hình thức

 Các yếu tố cần xem xét lựa chọn hình thức

tổ chức dự án

(3)

Hình thức chức năng

(4)

Đặc điểm

 Kiểm sốt tốt nhờ nhóm gộp  Lợi quy mô

 Phát triển chuyên môn sâu  Thống mệnh lệnh

 Trách nhiệm rõ ràng

 Thông tin theo chiều dọc  Quy định thủ tục

(5)

Tổ chức dự án theo chức năng

(6)

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

 Năng lực kỹ thuật

 Phối hợp chuyên môn  Tập trung mục tiêu CN;

dài hạn

 Quan hệ dọc rõ ràng  Trách nhiệm rõ ràng  CMH TCH cao

 QH ổn định  KK học tập  KS chất lượng  Lợi quy mô

 Nhược điểm

 Thiếu tổng thể  Khó tích hợp  Mâu thuẫn  Khó cân

 Khơng chịu TN tồn  Kỹ thuật

 Thích ứng thay đổi  Thơng tin nội khó  QĐ chậm

 Khó KS thời gian

(7)

Hình thức dự án túy

PM A

Sản xuất Nhân Tài

(8)

Ưu – nhược điểm

 Ưu điểm

Trách nhiệm rõ ràng QĐ nhanh chóng

Truyền thơng nhanh,

chính xác

Hệ thống tích hợp tốt Liên hệ trực tiếp

Ưu tiên rõ ràng CL – TG – CP Định hướng KH Định hướng HQ

 Nhược điểm

Trùng lặp

Tích lũy Know – how Không ổn định CV

Xu hướng “hy sinh” KT Dễ phát sinh không

(9)

Hình thức ma trận

(10)

Trách nhiệm

 Phương diện dự án: tạo kết theo yêu

cầu thời hạn với mức chi phí thấp nhất; tương tác với khách hàng nhóm hữu quan

 Phương diện chức năng: chịu TN kỹ thuật;

(11)

Ưu điểm

 Dự án tâm điểm

 Giảm trùng lắp sử dụng nguồn lực  Nhân viên lo lắng

 Linh hoạt; đáp ứng tốt – ngoài  Nhất quán toàn tổ chức

 Cân đối nguồn lực tối ưu để đảm bảo:

(12)

Hạn chế

 Dễ xảy tranh chấp PM FM  Tranh chấp PM

 Không muốn kết thúc

 Phân chia trách nhiệm, quyền hạn

giữa PM FM phức tạp

(13)

CHƯƠNG 3

(14)

Các yếu tố tổ chức

 Mức độ sẵn có nguồn lực: định cấu

trúc tổ chức dự án

 Hệ thống quản lý tổ chức mẹ: liên quan

đến thiết lập trì hệ thống thông tin quản lý dự án

(15)

Văn hóa: Hỗ trợ & Cản trở

 Thông tin tự

 Truyền thông 02 chiều  Khả sẵn sàng

ra QĐ

 Linh hoạt  Hợp tác

 Sẵn sàng khởi xướng

thay đổi

 Chia sẻ ý tưởng  Chịu trách nhiệm  Trung thành với DA

 Dự án chi phối hành vi

 Truyền thơng kín  Truyền thơng

mệnh lệnh

 Tiến trình nhiều bước, nhiều người

 Cứng nhắc

 Mâu thuẫn, xung đột  Thụ động, chờ đợi

 “Cấp đúng”  Sợ trách nhiệm

 Trung thành với FM

(16)

Các yếu tố dự án

 Tầm quan trọng dự án: Dự án có tầm chiến

lược => ưu tiên tổ chức, quản lý, nguồn lực…

 Quy mô dự án: Quy mô lớn => DA túy…  Tính nhu cầu đổi DA: DA tiên

(17)

Nhu cầu tích hợp

 Số lượng phận cấu thành

 Mức độ khác biệt phận cấu thành  Mức độ phụ thuộc phận

=> Nhu cầu tích hợp cao  tính độc lập

(18)

Mức độ phức tạp MT

 Mức độ quan hệ với bên ngồi  Tính bất định bên  Sự phụ thuộc

(19)

Ngân sách & Thời gian

 Ngân sách hạn hẹp thời gian cấp

bách => túy (đơn vị độc lập), vì:

 Kết rõ ràng hơn

 Kiểm soát nguồn lực tốt hơn

 Mục tiêu thứ tự ưu tiên rõ ràng  Tách biệt khỏi can thiệp

(20)

Tính ổn định nguồn lực

 Nguồn lực ổn định => dự án

túy (độc lập)

 Nguồn lực ổn định: ma trận thích

(21)

Tiến trình lựa chọn

 Định nghĩa dự án  Nhiệm vụ then chốt  Sắp xếp nhiệm vụ

 Xác định đơn vị thực

 Đánh giá bên – bên

(22)

Mức độ tự chủ dự án: Tham số

 Vai trị vị trí PM

 Kiếm sốt nguồn lực PM

(23)

The End

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	293,5 KB