TRƯỜ NG ĐẠI HỌ C SƯ PHẠM KỸ THUẬ T TP HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ MAY – THỜI TRANG - TRẦN THANH HƯƠNG GIÁO TRÌNH MÔN HỌC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT NGÀNH MAY TRƯỜ NG ĐẠI HỌ C SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH ( LƯU HÀN H NOÄI BOÄ) - 2007- Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn TRƯỜ NG ĐẠI HỌ C SƯ PHẠM KỸ THUẬ T TP HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ MAY – THỜI TRANG - TRẦN THANH HƯƠNG GIÁO TRÌNH MÔN HỌC M P HC T LẬP KẾ HOẠCH SẢhuN t TXUẤ a Ky t m a h MAY NGAØ N u pH DH S g ruon ©T yen u q an B TRƯỜ NG ĐẠI HỌ C SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH ( LƯU HÀN H NỘI BỘ) - 2007- Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn MỤC LỤC Trang Lờ i i đầu .3 Phần 1: Tổ ng quan lập kế họ ach sản xuấ t Baø i :Những lý luận chung lập kế hoạ ch sản xuấ t I Khái niệm lập kế hoạ ch sản xuất Hệ thống loại kế hoạ ch II III Vai trò củ a việ c lập kế hoạch IV Cá c bướ c lập kế hoạ ch Bà i 2: Mộ t số vấn đề cần quan tâm cô ng tá c lậ p kế hoạch sả n xuất M Đán h giá kế hoạ ch sản xuất I HC P T uat II Những yếu tố ảnh hưởng tớ i việ c lập KHSX y th K am III Qui trình thực hieän KHSX 11 u ph S H D Phân tích hoạt động lập uKHSX IV ong khô ng thành côn g 12 r T © V Lập lịch trình sản xuấ tn 13 quye n a B Phần 2: Lập kế hoạ ch sản xuất ngà nh May 20 Baø i 1: Tìm hiể u phòng kế hoạ ch xí nghiệp may 20 Vai trò, nhiệm vụ củ a phòng kế hoạch xí nghiệp may .20 I Cơ cấu nhân củ a phòng kế hoạch 21 II III Cá c điều kiện để trở thành nhân viên phòng kế hoạch 21 IV Công tá c thông tin liê n lạ c phòn g kế hoạch 22 Công tá c quản lý nhân phòng kế hoạ ch 22 V Bà i 2: Lập kế hoạ ch sản xuất xí nghiệp May .23 I Lập kế họach sản xuất vớ i kho nguyên phụ liệu 23 II Lập kế hoạch cho trình sả n xuất 31 Lập kế hoạ ch cho phận chuẩn bị sả n xuất 34 Lập kế hoạ ch sản xuất cho phân xưởng cắt 36 Lập kế hoạ ch sản xuất cho phân xưởng may .42 Lập kế hoạ ch sản xuất cho phân xưởng hoàn thành 45 Kế t thú c trình lập kế hoạch sản xuấ t .46 Baø i 3: Quản trị thô ng tin liê n quan đến lập kế hoạ ch 47 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM I II III IV http://www.hcmute.edu.vn Quản lý cá c hợp đồng 47 Quản lý cá c thông tin nguyên phụ liệu 47 Quản lý cá c thông tin trình sản xuất 48 Quản lý nhân 48 Baø i 4: Hợp đồng gia công quố c tế 50 Khái niệm gia cô ng quốc tế 50 I II Hợp đồ ng gia coâng .50 III Quyền nghóa vụ củ a beân 51 IV Dự thảo hợp đồng gia công 52 V Một số vấn đề cần biết soạn thảo hợp đồng gia cô ng nước .52 Incoterms 52 Thanh toán quốc tế 54 Caù c ng từ thườn g sử dụng tron kinh doanh xuất ngà nh May 56 M HC Tài liệu tham khảo .58 P T uat y th K am u ph S H D uong r T n© quye n a B Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn Lập kế hoạ ch c tổ chức quản lý có tầm quan trọng hế t sức to lớn đố i vớ i hiệ u sả n xuấ t củ a doanh nghiệp may Vì lẽ , lậ p kế hoạch xem bí quyế t kinh doanh, hầ u ngườ i ta khôn g thích phổ biến cho Vớ i ngàn h May nay, công tác lập kế hoạ ch thườn g nhân viê n tố t nghiệ p trường kinh tế , tà i đảm nhận Do đó, đô i xảy số bấ t lợi, khôn g giả i quyế t cá c vấn đề phá t sinh thự c tế, độ i ngũ nà y thiếu hiể u biế t ngành may Bên cạnh đó, việ c đào tạo mộ t lự c lượn g cá n kỹ thuậ t ngành May từ lâu trở thành nhiệm vụ yếu Khoa Công nghệ May Thờ i trang – Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuậ t Mặc dù vậ y, nay, tà i liệu chuyê n ngành may ỏi, khó đáp ứng đượ c nhu cầu họ c tập củ a sinh viên Nhậ n thức đượ c điề u này, chún g mạnh dạn biên soạn tập giáo trình môn họ c M Lậ p Kế hoạ ch sản xuất ngà nh may nhằm trang bị cho Sinh viên nhữ HCng kiến thức bản, P T tổng t khoa họ c công tá c Lập kế hoạch sản xuấtthngà uatnh may Tập tà i liệu cố y K gắng trình bày vấn đề Lập kế hoạch mộ t phậ nam cô ng tác quản trị doanh nghiệp Vì u ph S H lẽ đó, tà i liệu không giúp sinh viê nD có thêm kiến thứ c Lập kế hoạch sản xuấ t mà uong r T tài liệu tham khảo tố t đố i ©vớ i cán quản lý doanh nghiệp may, để mọ i uyen q n a ngườ i ý thức đầy đủ B công tá c Lậ p kế hoạch sản xuất ngành may Để hoàn tấ t nộ i dung giá o trình này, người biên sọ an trải qua nhiều năm kinh nghiệm giả ng dạy, quan sát thực tế, tham khảo tà i liệu, trao đổ i thông tin vớ i cá c doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, … Tuy nhiên, khả điều kiện có hạn, tập tài liệu chắ c chắn không tránh khỏi nhữ ng thiếu só t Rất mong nhận đượ c gó p ý củ a Q Thầy Cô Bạn đọc Ngày 30 tháng năm 2007 Ngườ i biên soạn ThS Trần Thanh Hương Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn TỔNG QUAN VỀ LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT PHẦN I : BÀ I : NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT I KHÁ I NIỆM VỀ LẬ P KẾ HOẠCH SẢN XUẤ T: Lập kế hoạch sản xuấ t vấn đề nhấ t c quản lý, bở i gắn liền với việc lự a chọn chương trình hành độ ng tương lai Chẳn g lập kế hoạch chức năn g quản lý củ a nhà n lý mỗ i cấp mộ t tổ c , mà c cò n lạ i nhà quản lý phải dựa để tiến hành cho tố t M Tùy theo thuyế t quản lý sản xuất cá c nhà nghiên u cPnhau HC mà ngườ i ta chia T uat cá c c quản lý theo hệ thốn g khác : y th K am Hệ thố ng chức nă ng : u ph S H Chức năn g lập kế hoạ ch: dự k iến ocá cD nộ i dung cầ n phải làm thời gian cần phải tiến u ng r T hành n© quye n a Chức nă ng xây dựBng tổ c : ta qui định rõ cô ng việc cầ n phả i tiế n hành để đạt đượ c mục tiêu sau kể tầng vó mô vi mô Chức năn g xá c định biên chế : cần biết rõ mỗ i phận có ngườ i (cơ cấ u nhâ n sự) cá c nhiệm vụ cụ thề thành viên hoạ t động sản xuất đượ c tiến hành nhịp nhàng Chức nă ng lãnh đạo kiểm tra: đề phương hướng quản ly ù từn g thờ i kỳ, đồn g thờ i kiểm tra tiến độ chất lượng công việc hoàn tấ t Hệ thố ng chức nă ng : theo hệ thống này, có nhấn mạ nh đến tầm quan trọng củ a công tác phố i hợp , điều hành sản xuấ t cá c phận toàn công ty Chức thiết kế ( thiế t lậ p chương trình hành động ) Chức tổ c Chức huy Chức phối trí Chức kiểm soá t Qua cá c c năn g vừa kể trên, ta thấy rõ, dù theo hệ thống , nhà quản lý phải tổ chức , xác định biên chế, lãnh đạo kiểm tra toàn cá c hoạt động sản xuấ t diễn phụ thuộ c vào việ c thự c phần trăm củ a kế hoạch đề ban đầu Vậy, lập kế hoạ ch có nghóa cần phải xác định trướ c xem làm gì, làm, làm, làm đâu, làm, việ c lập kế hoạch bắc mộ t nhịp cầ u từ trạng thái tạ i củ a chún g ta tớ i điểm mà ta muốn có tương lai Nó khôn g bao gồm cách rõ rệ t cá c Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn việ c mà có sáng kiến hợp lý khả nă ng phả i làm gì, làm cho cá c công việc xả y khôn g xảy c Mặ c dù, dự đoán xá c tương lai cá c kiện chưa biết trướ c gây trở ngạ i cho kế hoạch dự định trướ c, kế hoạ ch hành độn g củ a ngườ i đến chỗ vô mục đích, mấ t phương hướng đến phó thác cho may rủ i Như , ta hiểu : việc lập kế hoạch sản xuất phải xác định trướ c, dự kiến trước cách có hệ thống tất công tác cần phải cố gắng m được, nhằm đạt mụ c tiêu cuối công tác triển khai sản xuất Điều ảnh hưởng rấ t lớn đến cá c mụ c tiêu : Năng suấ t- chấ t lượng sả n phẩm – thờ i gian giao hàng – lợi nhuận – uy tín doanh nghiệp Vì thế, coi mộ t hiệu chương trình hành động mọ i công ty Có thể hiểu cá ch rõ rà ng hơn: việc lập kế hoạch sản xuất xâ y dựng nên cá c công việ c cụ thể vạch tiến trình thự c chúng phù hợp với cá c điều kiện có sẵn cá c điều kiện đạt đượ c nhằm đạt đượ c mụ c tiêu ban đầu nhà sản xuất M HC II HỆ THỐ NG VỀ CÁ C LOẠI KẾ HOẠCH : P T uat Cần phân biệ t rõ loại kế hoạ ch để lậ p kế hoạchKcho y thcó hiệu Tùy theo tính chấ t am cụ thể cá c hoạ t động cần có tương laiSmà u phngười ta phân chia cá c loạ i kế hoạch H D sau: uong r T n© Kế hoạ ch việc thực hiệ qunyecác chiến lượ c: phản ánh lãnh vực rộng lớn hoạt động n a B t ngữ chiế n lượ c thường đượ c dùng theo ý nghóa phổ biến nhấ t củ a doanh nghiệp Thuậ : - Cá c chương trình hành động tổng t triển khai nguồn lự c quan trọng để đạ t đến mụ c tiê u toàn diện - Chương trình mụ c tiêu củ a tổ c thay đổi nó, nguồn lực đượ c sử dụng để đạ t đượ c mụ c tiêu này, cá c sá ch điều hàn h việ c thu nhập, sử dụng bố trí nguồn lự c - Chương trình cá c mụ c tiêu dài hạn, củ a mộ t doanh nghịê p lự a chọn cá c đường lối hoạt độn g phân bố nguồ n lực cần thiết để đạt đế n mục tiêu nà y Ngoài ra, kế hoạch việc thự c kế hoạ ch chiế n lược , ngườ i ta quan tâm đến việ c phân loại sau: Kế hoạch việc thự c hiệ n cá c sá ch Kế hoạch việc thự c hiệ n cá c qui tắc Kế hoạch việc thự c hiệ n cá c chương trình Kế hoạch việc thự c hiệ n cá c ngân q Kế hoạ ch việ c thự c mụ c đích ( hay nhiệm vụ tầng vó mô) : công tác cần đạ t tới củ a doanh nghiệp hệ thốn g quố c gia Ví dụ: - Với nhà sản xuấ t, kế hoạch đặ t phả i sản xuấ t phân phố i sản phẩm đến tận tay ngườ i tiêu dùng ( phù hợp vớ i chiến lượ c chung toàn quố c gia) Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM - http://www.hcmute.edu.vn Công việ c củ a tòa án làm giả i thích áp dụ ng luật pháp phù hợp ( vớ i thể chế chung củ a toàn quốc gia) Công việc củ a nhà trường giảng dạy nghiên cứu c Kế hoạ ch việ c thực cá c mụ c tiêu phận (hay mụ c tiêu tầng vi mô ): Đây nhữn g kế hoạch hế t sứ c cụ thể doanh nghiệp nhằm đạ t mụ c tiêu chủ yế u gìn giữ cho cá c mục tiêu không ngoà i chiến lượ c kinh doanh, phá t triển kinh tế củ a quố c gia Ví dụ: kế hoạch củ a doanh nghiệ p làm đạt lợ i nhuậ n sau trình sản xuất Cá c mụ c tiê u thườn g đượ c thiế t kế cho phù hợp với nhau, c chỗ mục tiêu biện pháp mộ t đảm bảo hoàn tấ t mục tiêu củ a toàn công ty III VAI TRÒ CỦA VIỆC LẬ P KẾ HOẠ CH: Trong trình sả n xuất, việ c lập kế hoạch giữ mộ t vai trò hế t sứ c quan trọng, góp M HC phần giúp doanh nghiệp: P T uat - Ứng phó vớ i bất định thay đổi y th K pham u định - Tập trung khả ý vào mụ c tiêH u S ng D - Tạo khả năn g tác nghiệp kinhTrtếuo(giả m chi phí sản xuất, giảm thờ i gian, giảm công © n e y sức … ) qu Banm tra trình thự c kế hoạch - Thuận lợ i cho việc kiể IV CÁ C BƯỚ C LẬ P KẾ HOẠ CH: Bướ c 1: Nhậ n thức hộ i Phân tích tình cạnh tranh ( phân tích mục tiêu kinh tế xã hộ i ): Tìm hiểu thực trạng, xu hướng biế n đổ i xã hộ i Tìm hiểu nhu cầu, mong đợ i xã hộ i Nhận dạng đặ c điểm kinh tế củ a ngành củ a mục tiêu hoạt động Nhận dạng nhữ ng yếu tố quan trọng cho phát triển ngành nghề mà doanh nghiệp hoạt động - Nhận dạng vị trí cạnh tranh tương đố i giữ a ngàn h kinh tế để tìm kiếm đánh giá hội phá t triển củ a doanh nghiệ p - Đán h giá đe dọ a xuất hiệ n từ phí đố i thủ cạnh tranh b Phân tích tình trạng nội doanh nghiệp : - Đán h giá kế t thự c tế doanh nghiệp - Thự c hiệ n việ c phân tích TWOS: Mối đe dọa ( Threats - T) Cơ hộ i (Opportunities – O) Thế yếu (Weakness – W) Thế mạn h(Straight – S) a - Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn Bướ c : Lập cá c mụ c tiêu: Khi phân tích cá c yếu tố để tiến hành lập cá c mụ c tiêu, cần xá c định mục tiê u từ nhỏ đến lớn, từ gần tớ i xa, từ vi mô đế n vó mô tính toán trướ c mụ c tiêu cuối cần đạ t tớ i củ a doanh nghiệp để từ xác định kế hoạch cho phù hợp Bướ c 3: Xem xé t cá c tiền đề lập kế hoạch Cần có nhận thứ c rõ ràng, kỹ càn g nhiều mặt nhiều phương diện để có hiểu biết nhữn g sở, tiền đề củ a doanh nghiệp có Việ c phân tích kỹ lưỡng, đầy đủ bao nhiê u giúp cho doanh nghiệp trá nh nhiều rủi ro kinh doanh nhiêu Bước 4: Xác định phương án : Khi xây dựng phương án, thườ ng ta thiế t lập nhiều phương án vớ i cá c cách thự c khác nhằm đạt mụ c tiêu phận Có vậy, ta mớ i có điều kiệ n cân C.M nhắc phương án thích hợp đối vớ i mụ c tiê u phật nTđã P Hcoù ua y th K am u ph Bước 5: So sánh cá c phương án đềHra: S D uong r T © yeni gian Chi phí Phương n Công sức Năn g lực quThờ n a B Khi tiến hà nh so sánh phương án đề cần lập bảng thật tỉ mỉ cá c nội dung cần đạ t đượ c củ a phương án Tố t nhất, ta nên dùng phương phá p cho điểm để dễ dàng thuận lợi lự a chọn phương án sau củ a việ c lập kế hoạ ch Bước 6: Chọn phương n Sau tính toán, so sánh, lự a chọn phương án, ta cần đến quyế t định để chọn phương án tối ưu Đố i với doanh nghiệp, ta cần thiết phải xá c định thêm mộ t số yếu tố sau: - Phương án khả thi hay chưa - Những yêu cầu thiết yếu để phương án hoàn thiện đượ c - Cá c biện pháp nhằm thự c tố t phương án - Cần phải tổ c thự c Tóm lạ i, xem xét, so sá nh lự a chọn quyế t định cho mộ t phương án, cần đáp ứng cá c tiêu chuẩn sau: Phù hợ p vớ i nhu cầu củ a mụ c tiêu Đáp ứng yêu cầu củ a cạnh tranh Phù hợ p vớ i mụ c tiêu doanh nghiệp Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn Phuø hợ p vớ i chu kỳ sốn g sản phẩm Bước 7: Lập kế hoạ ch hỗ trợ: Sau chọn mộ t phương án, ta cần ngồi lạ i phân tích thật kỹ yếu tố” làm ? “ Trả lờ i câ u hỏ i” làm nào” lại phát sinh mộ t loạt mụ c tiê u mớ i đò i hỏ i phải có kế hoạ ch để đá p ứng nhữn g mụ c tiê u Đây kế hoạ ch hỗ trợ cho việc thực hiệ n mục tiêu ban đầ u (phương n chọn) Các kế hoạch hỗ trợ đượ c xem kế hoạch bước thự c lại quay trở bướ c Bước 8: Số hoá bằn g cá c kế hoạ ch để lậ p ngân q: Sau trình chuẩn bị kỹ cá c kế hoạ ch thự c hiện, ta cần phả i số hó a kế hoạ ch số liệ u cụ thể Cá c số liệu có nhiệm vụ chỉnh cho trình thự c kế hoạch hướng Công việc số hóa thường bao gồm : - Lập tiến độ, thờ i gian giao nhận hàng - Tìm hiểu đượ c số lượng sản xuất, giá bán bao nhiêu, nă ng suấ t M HC - Chi phí cho tác nghiệp cần có P T uat - Chi phí cho trang thiế t bị cần có y th K am u ph - Khả thu hồi vốn S H D uong r T n© quye n a B Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn Ngoài ra, trình sản xuất phân xưở ng may, phò ng kế hoạ ch nên tiến hành lập phiếu báo côn g cho công nhân theo tháng sả n xuất để tiệ n việ c theo dõi trình thực hiệ n kế hoạch ngườ i mà có hướng điều khiển thích hợp PHIẾU BÁO CÔNG Họ tên………………………………………………… Số má y………………………….Mã hàn g…………………………………… Ngày Công đoạn Size Số lượng Sửa Ngày Công đoạn Size Số lượng Sửa TỔN G CỘN G MAY Công đoạn u DH S g n ruo ©T yen u q an B K pham Số lượng M P HC uat T y th Đơn giá Tổng cộng: TỔN G CỘN G SỬA Công Số Đơn đoạn lượng giá Thành tiền Thành tiền Tổng cộng: THỰC GHI CHÚ NHẬN Cách sử dụn g phiếu báo cô ng: Phiếu dùng cho công nhân ghi lại số lượn g công đoạn làm hàng ngày cho mã hàng cụ thể để tổ trưởng theo dõi đượ c suất toàn tổ làm sở tính lương - Ngà y: Ghi ngày thực hiệ n (ngày , thán g, năm) - Công đoạn : ghi số thứ tự củ a công đoạn có bả ng qui trình may - Size: ghi số size củ a chi tiế t may - Số lượ ng: số lượn g làm ngày công đoạn có tên (số thứ tự) cộ t công đoạn - Sửa: Cột nà y tổ trưởng kiểm hó a ghi trườ ng hợ p công đoạ n phả i sửa để cuố i thá ng khấu trừ tính lương Người ghi cột , ngoà i việc ghi vào phiế u, phả i có sổ theo dõi riêng để đố i chiếu 44 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM - http://www.hcmute.edu.vn Tổng cộng may tổng cộ ng sửa:cuố i tháng, tổ trưởng cộn g số lượng cá c công đoạn may số lượng côn g đoạn phải sửa để tính lương Thực nhận: Tổng cộng may – Tổng cộng sử a Để tổn g hợp tình hình suất lao động chuyền may, Ban quản lý xưởn g tiến hành lập Bảng tổ ng hợp suất lao động Bảng đượ c viế t bảng lớn treo tườn g, nhằm mụ c đích thô ng bá o tình hình sản xuất chuyền kê u gọ i người cố gắng phấn đấu nhiề u việ c hoàn thàn h nhiệm vụ đượ c giao Công ty may………………………… Xí nghiệp may…………………… Tổ ………….Chuyề n………………… BẢNG TỔNG HP NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG Ngà y 9/7 Năng suất lao độ ng Lũ y kế M Mã hà ng : 7003 HC P T Sản lượng : 1512 sp uat y th K Trieån khai: 9/7 am u ph S H D uong r T © 10/7 11/7yen12/7 13/7 14/7 15/7 16/7 17/7 18/7 qu n a 138 165 190 175 80 180 190 B 76 214 379 569 744 824 19/7 195 20/7 123 1004 1194 1389 1512 Lậ p kế hoạ ch sản xuất phâ n xưởn g hoàn nh: Ở phâ n xưởn g hoàn nh, khôn g có nhâ n viên phò ng kế hoạch theo dõi, mà suất tiến độ thự c đượ c tổ trưởng hay quản đốc phân xưởng tự điều tiế t cho đảm bảo kế hoạch có Quản đố c phân xưởng phải tự điều động công nhân củ a làm vừa đảm bảo chất lượng, đảm bảo năn g suấ t, kịp tiến độ giao hàn g Trong công đọan này, phòng kế hoạ ch quản đốc phâ n xưởng làm bả ng theo dõ i suất phiếu báo công, bả ng dự trù tiến độ thực hiệ n kế hoạch Packing list (danh mụ c đóng thùng), tiến hàn h bao gó i sản phẩm Nếu có trụ c trặ c nhữn g công đoạn sả n xuấ t trướ c hay hàng bị hư nhiều, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiệ n kế hoạ ch củ a phân xưởng hoàn tất quản đốc phân xưởng hoàn tấ t phải làm báo cáo gử i lên trưởng phò ng kế hoạch để xin biện phá p xử lý Thông thườ ng, trường hợp xử lý mộ t cá ch sau: - Xin gia hạn ngày giao hàng với ch hàng - Cho công nhâ n xưởn g hoàn thành tăng ca 45 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM - http://www.hcmute.edu.vn Huy độn g toàn lự c lượng giá n tiếp công nhân cá c phân xưở ng khác (nếu được) sang hỗ trợ để kịp thờ i gian giao hàng Tuyển thêm lao độn g thờ i vụ Kết thúc trình lập kế hoạch sả n xuất: Sau lập kế hoạ ch dự trù theo dõ i, kiểm tra, đôn đố c việc thự c toàn xí nghiệp, phận kế hoạ ch cần ghi chép thật cụ thể mọ i thông tin, diễn biến củ a trình sản xuất để có sở báo cáo sau Khi việc sản xuấ t củ a cá c mã hàng hoàn tất, Phò ng kế hoạch phải làm Bảng báo cáo tình hình sản xuấ t gửi lên ban giám đố c lưu bá o cá o tạ i phòng để rú t kinh nghiệm cho việ c triể n khai lập kế hoạ ch sản xuấ t cho mã hàn g sau Việ c báo cá o tình hình cần đượ c làm thườn g xuyên , tháng báo cáo nhiều lần, tùy theo số lượng mã hàng hoàn tất Có vậy, ban lãnh đạo xí nghiệp mớ i cập nhậ t cá c thông tin đạo sản xuấ t kịp thời Công ty may………………….…… XN May………………………………… K pham M P HC uat T y th u SHÌNH BÁO CÁO TÌNH SẢN XUẤT g DH ruon ©T yen u q an B ST T Mã hàng 75-1638 TSV -319 (1) TSV -318 (1) Số lượng 634 1172 1340 o Rập TLKT NPL mẫu 15-8 x x x 5-9 20-8 Ngày -10- 2003 Cắ t Dự trù 20-8 19-9 29-8 Thực tế 21-8 23-9 1-9 Tổ 1B Vào chuyền Dự Thực trù tế 25-8 27-8 27-9 24-9 16-9 15-9 Ngày giao Dự Thực trù tế 6-9 5-9 4-10 4-10 29-9 4-10 Ghi Trở ngạ i thay thân Ngườ i lập bảng Ký tên 46 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn Bài 3: QUẢN TRỊ CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC LẬP KẾ HỌACH I Quản lý hợp đồ ng: - - - - II Cần n lý thật kỹ cá c thông tin hợp đồng, tránh đọ c sót, sai Khi có hồ sơ hợ p đồng (chứng từ giao nhận hàng), phòn g kế hoạ ch cần phả i kiểm tra đố i chiế u, so sánh để tránh nhầm lẫn Trong trường hợp sai só t, cố gắng sửa chữ a, điều chỉnh trướ c nhận hàng Hiện nay, Việ t nam, hợ p đồng sai bị phạ t 1% giá trị hợp đồng Nếu xí nghiệp bạn hình thứ c kinh doanh gián tiế p (có nghóa là: xí nghiệp có khả năn g, điều kiện nhân lự c để sản xuấ t quyề n xuất nhập khẩu) ta phải tiến hành xuất nhập ủy thác (nhờ công ty trung gian xuấ t nhập hàng hộ mình) Lú c nà y, tù y theo côn g ty bạn chọ n, chi phí cần trả c nhau, đô i lên đến 3% giá trị hợp đồn g Mặt c, cần Htìm Mhiểu kỹ doanh C P T t nghiệp nhận ủ y thá c để mọ i giao dịch đảm bả thuoa an toàn, tránh rủi ro cho xí y K nghiệp củ a ta am u ph S H Việ c nhận mộ t đơn hà ng lớn đô i cũ n g gâ y trở ngạ i khôn g cho xí nghiệp thờ i ng D o u r gian gia cô ng ta ký vớ inkhá © Tch hàn g ngắn Vì , việ c cần làm lú c xí ye u q nghiệp nên kýBhợ anp đồng gia công lạ i mộ t phầ n đơn hàn g với cá c công ty vệ tinh để nhận hoa hồn g gia công, đồ ng thời kịp tiến độ giao hàn g cho ch Tuy nhiên, trước ký hợp đồ ng gia công lại, cầ n tìm hiểu thật kỹ thực lự c, khả cá c thông tin liê n quan đế n doanh nghiệp vệ tinh , nhằm tránh rủ i ro tiến hành sản xuấ t Việc lự a chọn vệ tinh soạn thảo hợp đồn g gia cô ng phả i đượ c thự c thậ t đầ y đủ, xác chặt chẽ để cá c công ty vệ tinh gây trở ngạ i cho ta trình giao hàng cho khách Hiệ n nay, hàng gia công may mặ c củ a ng ta phả i đáp ứng đượ c tính chấ t thờ i vụ (sản xuất hàng theo mù a) Do đó, cần phải có biện pháp chế tài vớ i cá c doanh nghiệp vệ tinh, có liên kế t chặ t chẽ doanh nghiệp ngành để cùn g điều phố i sản xuấ t theo tiế n độ định, nâng cao uy tín ngành may Việ t Nam Quản lý thô ng tin nguyên phụ liệu: Sau có hợp đồ ng, cần tìm hiểu kỹ cá c thông tin liên quan đến nguyên phụ liệu : - Thờ i gian giao nhận nguyên phụ liệ u Thờ i gian tàu cập cảng Lên kế hoạ ch chuẩn bị mặt nhà xưởng để tiế p nhận nguyên phụ liệu mớ i Các thủ tụ c nhậ p nguyên phụ liệu thủ tụ c tìm mua nguyên phụ liệu thị trường 47 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn - Tỉ lệ phần trăm nguyên phụ liệu hao hụ t cho phép đố i với loạ i Kiểm tra,thống kê báo cho phòng kế hoạ ch phò ng kỹ thuật biết thô ng tin nguyên phụ liệu không đạ t yê u cầu để nhữ ng nơi làm việ c lạ i vớ i ch hàn g Nói chung, cần tìm hiểu thậ t kỹ cá c thông tin có liên quan đến nguyên phụ liệ u lường trước trở ngạ i (nếu có) Đây sở hế t sứ c quan trọ ng để việc lập thự c kế hoạ ch mang tính khả thi III Quản lý thông tin trình sản xuất : Cần theo dõ i, nghe ngóng từ cá c xưởng sản xuất có trình kiểm tra thực tế trình sản xuấ t để từ đề xuất cá c ý kiến phù hợp vớ i ban giám đố c Việ c điều chỉnh kế hoạch hay đề xuất phương án thự c mớ i phải đượ c tình hình thự c tế củ a trang thiế t bị, lự c, điều kiện làm việc củ a công nhân, tồn tạ i khách quan chủ quan… để việc điều chỉnh khôn g có tác động tích cực tớ i trình sản xuất vàkhông ảnh hưởng tớ i tiến độ giao hàng Bên cạnh , cần có chiến lượ c, kỹ thuậ t dự bá o để có thểCthu nhậ n đượ c tất H M TP nh, từ đố i thủ cạnh cá c thông tin cần thiết từ ch hàng, từ doanh nghiệp cùunagt ngà th Ky kế tranh …, từ đó, có đượ c phương phá p làm việ c điềuachỉnh hoạch tố i ưu m ph u S Khi có nhữn g phá t sinh ảnh hưởn g đếDnHviệc giao hà ng, xí nghiệp cần tỉnh táo để tìm g ruonng kế hoạ ch thường yêu cầu ban n lý phận biện pháp thá o gỡ Lú c này, trưởng© T phò n yec nguyên nhân không đạ t kế hoạ ch đề xuấ t cá c biện pháp làm tờ trình, nêBuanrõqucá chỉnh sửa Sau tổ ng hợp, nghiên cứu cá c ý kiến đề xuấ t, toàn phòn g kế hoạch thảo luận để đến thống nhấ t cá c biện pháp khắc phụ c Chỉ giám đố c ký tên vào văn chỉnh sử a, kế hoạch chỉnh sửa mớ i đượ c xem hợp pháp đượ c cấp thự c Qua đó, ta thấy rõ rằng, việc quản lý thô ng tin trình sản xuấ t có tá c động tích cự c đến trình lập kế hoạ ch, giúp điều chỉnh kế hoạch sản xuất sát với thự c tế Đồng thời, kế hoạch sau đượ c chỉnh sử a, dễ dàng nhận đượ c chấp thuận thôn g cảm củ a cá c phận sản xuất Điều giúp nâng cao ý thứ c trách nhiệm củ a tấ t mọ i ngườ i tinh thần vượ t khó IV Quản lý nhân : Để thự c tố t kế hoạch sản xuấ t đề ra, phận kế hoạ ch cần tham mưu cho giám đốc biện pháp kích thích côn g nhân gắn bó vớ i lợ i ích xí nghiệp, hoàn thành kế hoạch vớ i chất lượng cao như: - Soạn thảo qui chế, qui trình, qui phạm thao tác nghề phù hợp vớ i hoạ t động sản xuất - Ban hành đầy đủ thông tin liên quan đến kế hoạ ch để người ý thứ c cố gắng cô ng việ c chung - Đào tạo, bồi dưỡ ng thao tác nghề chuẩ n cho cô ng nhâ n nhằm loạ i bỏ thao tác thừ a cập nhật kiến thứ c 48 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM - - - - http://www.hcmute.edu.vn Rèn luyệ n ý thức tổ c kỷ luậ t củ a công nhân Cầ n cho công nhân họ c luậ t lao động để họ hiểu rõ trá ch nhiệm quyền lợi củ a gắn vớ i xí nghiệp Nếu xí nghiệp làm nhữ ng điề u này, nhữn g thờ i điểm gay go nhất, công nhân sẵn lò ng lại làm thêm giờ, bỏ thêm cô ng sứ c độ ng viên làm tố t cô ng việ c đượ c giao Cần có nhữn g biện phá p kích thích, độ ng viê n tinh thầ n đoàn kế t cho công nhân xưởng sản xuất như: tổ chức đợ t thi đua, kỳ nghỉ, tổ c cá c cuộ c giao lưu với công ty bạn, tổ chức thi tay nghề tổ, nhóm,…… Bên cạnh đó, phải có biện pháp mạnh nhằm chấn chỉnh kịp thời vớ i hiệ n tượ ng cụ c chia rẽ , gây mấ t đoàn kết công nhân Cần phân chia nhân cá c địa phương chuyền sản xuấ t cho phù hợp trình độ, giới tính,… để từ đó, thành viên cảm thấy có gắn bó lợ i ích chung Cần chăm lo đờ i số ng cá n cô ng nhân viên Nên tìm hiểu thông cảm vớ i công nhân hoà n nh, trình độ, tuổ i tác, thó i quen, nếp nghó… để từ giúp công nhân i thiện đờ i sống ngày cà ng tố t Đô i khi, quan tâm giúp đỡ nhỏ M hiệ u thu từ quan tâm lại lớn t TP HC a thuhợ Cần có nhữn g chiế độ, qui định thưởng phạ K ty phù p kịp thời Đây am h p utrình thực h iện kế hoạ ch đượ c đảm bả o tố t biện pháp chế tài, sở giúp DH S g n nhấ t Vì thế, đề xuấ t vớTi rban uo giám đố c biện pháp thưởng phạ t, trưởng phòng © n e y kế hoạch cần dự a trê un biện pháp có để hình thứ c thưởn g phạ t an q phá t huy đượ c Btác dụng mang tính khả thi Tóm lạ i, phận kế hoạ ch nơi lập mục tiêu, lập chương trình hành động cụ thê cho toàn bộ máy củ a xí nghiệp hoạ t động nhịp nhàng, đảm bảo suất, thờ i gian tiế n độ giao hàng… Nhưng thực tế cho thấy, nế u trình quản trị thông tin liên quan đến trình lập kế hoạch, có nhữn g kế hoạ ch sản xuất hoàn hảo 49 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn BÀ I 4: I HP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ Khái niệm gia công quốc tế: Hiệ n nay, ngành may nướ c ta phần lớ n thường chọn phương thứ c sả n xuấ t gia công xuất khẩu, thự c hợp đồng gia công xuấ t vớ i nước Đó phương thứ c sản xuất kinh doanh có : Bên nhận gia côn g (nhập nguyê n phụ liệu) củ a bên khác (gọ i bên đặ t gia côn g) để chế biến thành phẩm, giao lạ i cho bên đặt gia công nhận thù lao (gọi phí gia côn g) Hình thức sản xuấ t gia côn g rấ t phổ biến cá c nướ c chậm phá t triển Bởi chi phí trả cho cá c nước rấ t thấp so với gia công tạ i xứ Và đố i với bên nhận gia công, phương thứ c giúp họ giả i quyế t công ăn việ c làm cho nhân dân lao động nước Ta tìm hiểu cá c định nghóa “gia công quố c tế” sau: Định nghóa 1: gia công hàng hóa phương thứ c sản xuấ t hàng hó a Trong đó, ngườ i đặt gia cô ng cung cấp n tư liệu sản xuất nguyên vậ liệu nhận sản HCt M P T t a u phẩm hoàn chỉnh Ngườ i nhận gia công sản xuất sản phẩ hm theo mẫu, giao sản phẩm Ky t m a cho ngườ i đặt gia cô ng nhận tiền công số lượ n g sả n phẩ m làm u ph S H Định nghóa 2: Gia côn g hàng hó aonlàg D phương thứ c sản xuấ t hàn g hóa Trong đó, u r T © ngườ i đặt gia cô ng cung cấypennguyê n vậ t liệ u, có cung cấp thiết bị máy móc, bán qu n a thành phẩm nhận lạ iBsản phẩm hoàn chỉnh Người nhận gia công tự tổ c trình sản xuất, làm sản phẩm theo mẫu củ a khách hàn g đặ t, giao toàn cho người đặ t gia công nhận tiền gia công Từ định nghóa trên, ta rút định nghóa gia công hàng xuấ t phù hợp với thự c tế Việt Nam sau: Gia công hàng xuất phương thứ c sản xuất hàn g hóa xuất Trong đó, người đặt gia công nướ c cung cấp máy mó c thiết bị, nguyên phụ liệu bán thành phẩm theo mẫu định mức cho trướ c Người nhận gia công nướ c tổ chức trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu khách Toàn sản phẩ m làm ra, người gia công giao lại cho người đặt gia công để nhận tiền công Hợp đồng gia công: II Khá i niệm: Hợp đồng gia công hàn g xuất thỏa thuậ n giữ a bên đặt gia cô ng nhận gia công Trong đó, bên đặ t gia cô ng mộ t cá nhân hay mộ t tổ c nước ngoà i, bên nhận gia công sở sản xuất kinh doanh nướ c, có tư cách pháp nhân, thỏa thuận với vấn đề sau: - Điề u khoản tên gọ i, chủng loạ i, số lượng chất lượng nguyê n phụ liệu - Điề u khoản hao phí, định mứ c nguyên phụ liệu - Điề u khoản phương thức cung cấp giao nhận nguyên phụ liệu, máy mó c, thiế t bị, đào tạo công nhâ n (thờ i hạn, địa điểm ), điều kiệ n giao haø ng … 50 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM - http://www.hcmute.edu.vn Điề u khoản chi phí gia cô ng phương thức toán (tiền thù lao gia công, chi phí bao bì đóng gói, làm thủ tụ c xuấ t, điề u kiện toán….) Điề u khoản cá c quyền lợ i, nghóa vụ khác bên Qui trình tổ c giao dịch, đàm phán ký kế t hợp đồng xuấ t khẩ u: a Giao dịch: Trong trình tiếp cận thị trường, côn g ty thườn g giới thiệu thông qua: - Chương trình tự quảng cáo (báo chí, hội chợ, phương tiện nghe nhìn…) - Thô ng qua giớ i thiệu củ a khách hàng quen thuộc - Thô ng qua thư chào hà ng đến mộ t số khách hàng chưa quen biết Trong thư chào hà ng có ghi rõ : mặ t hà ng cô ng ty gia công, qui cá ch, giá cả, điều kiệ n sở vậ t chấ t củ a nơi gia công hàng, thờ i hạn số lượng, khả hoàn thàn h Trong trình làm việc với khách hàng, cô ng ty cố gắng thuyết phụ c cho khách hàng thấy rõ nhữ ng ưu điểm đạ t khách đồn g ý ký hợp đồ ng gia công b Đàm phá n: M - Cá c cuộ c đàm phán thườn g có lịch trình hẹn trướ c, đượtcTthự P Hc Chiện cô ng ty, văn thnuaphòng mộ t công ty khác yvă phòng đại diện củ a khách hàng thông qua K pham ugian) (mượn địa điểm hoặ c giớ i thiệu trung S H D - Với ch hàn g mớ i hoặ vớg i hợp đồng giá trị cao, việc thỏa thuận ucon r T enn© ký kết hợp đồng thường kết củ a đàm uế cá c điều khoả n để qđi n a B phán trự c tiế p (giữa giám đố c, trưởng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, trưởng phòng kế hoạch… với đại diện củ a khách hàng) - Với khách hàng quen thuộ c, đàm phán đơn giản hơn: thông qua điện thoạ i, Fax, email… c Soạ n thảo ký kết hợp đồng: Sau bước giao dịch, đàm phán, vào cá c điều khoản thỏ a thuận vớ i ch hàng, công ty tiến hành soạn thảo hợp đồn g gia công xuấ t Hợp đồng hai bên soạ n thảo ch hà ng soạn thảo trướ c gửi sang Dù hình thứ c nào, hợp đồng cầ n có đầy đủ điều khoản cụ thể phù hợp Sau đó, công ty tiến hà nh thảo luận nộ i giữ a ban giám đố c, trưở ng phòng kế hoạ ch, trưởng phòng xuất nhập để góp ý Hợp đồng xuấ t thườn g đượ c lập nh bả n, gửi cho đơn vị bạn, phận thủ tụ c làm lưu lý hợp đồng, phòng kế hoạ ch giữ để làm chứn g từ 51 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM III http://www.hcmute.edu.vn Quyền nghóa vụ củ a bên: Quyền nghóa vụ củ a bên đặt hàn g: Trách nhiệm quan trọng nhấ t bên đặt hàng chuyển giao nguyê n vật liệu cho bên sản xuất số lượng, chất lượ ng, đún g thờ i gian địa điểm thỏ a thuận Khi bên sản xuấ t hoàn thành sản phẩm, bên đặt hàng có nghóa vụ tiếp nhận sả n phẩm đún g thời gian qui định toán mức thỏa thuận Nếu không yêu cầu số lượng, chất lượ ng thờ i hạn bàn giao sản phẩm, bên đặ t hàng có quyền đò i phạt hợp đồng yê u cầu bồ i thường thiệ t hại bên vi phạm hợp đồng Quyền nghóa vụ củ a bên sả n xuất gia công: Bên sả n xuất có trách nhiệm nhậ n nguyên phụ liệu để đảm bảo sản xuấ t Có trách nhiệm kiểm tra số lượ ng chất lượ ng, bảo quản chu đáo nguyê n phụ liệu , bán thành phẩm để cung ứng cho khâu sản xuất Trong trình sản xuấ t, khô ng đượcMđánh tráo, t, xén HC TPt lượng nguyê n vậ t liệu nguyên vậ t liệ u, hoặ c dùng thủ thuật pha chế để làm giảumatchấ th y sả Phải sử dụng nguyên vậ t liệu đặ t hàng để sản xuấ tKra n phẩm m a ph u S Bên sản xuất có nghóa vụ bàn giao đầyDđủ H số lượn g sản phẩm, chịu trách nhiệm chấ t ng o u r lượn g sả n phẩm giao nộp cho bê Tn đặ t hàng thờ i hạ n địa điểm cam kế t en © y u q hợ p đồ ng Đồng thờ Bani, có quyề n yêu cầu bên đặt hà ng toá n chi phí sả n xuấ t tiền công theo đợ t toàn tùy theo thỏa thuậ n hợp đồ ng IV Dự thảo hợp đồ ng gia cô ng : (tham khảo tài liệu ) V Một số vấn đề cần biết soạn thảo hợp đồng gia công nước : Incoterms (cá c điều kiệ n thương mại quốc tế ) Bạn khô ng thể đàm phán, soạn thảo ký kế t cá c hợp đồng ngoạ i thương bạn chưa hiểu biết Incoterms Incoterms kiến thứ c bả n, tản g tòa lâu đài kiến thứ c thương mại quố c tế a Giới thiệu Incoterms: Lịch sử hình thành phát triển: Trong trình phá t triển thương mạ i quố c tế, dầ n hình thành tập quán thương mạ i khác Nhiều cá c bên ký kế t hợp đồng ngoại thương đượ c tập quán thương mại bên Chính điều dẫn đến hiểu lầm, tranh chấp kiện tụng, làm lãng phí thời gian củ a i củ a xã hộ i Để giả i quyế t vấn đề này, phò ng thương mại quốc tế (ICC: International Chambre of Commerce) Paris xuất lần đầu (1936) số qui tắc quốc tế để giải thích điều kiện thương mại “Những điều kiện thương mại quố c tế” (Incoterms – International Commercial Terms) gồm điều kiện Từ 52 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn đến nay, Incoterms sửa đổi bổ sung lần vào cá c năm 1953, 1967, 1976,1980,1990 2000 nhằm làm cho qui tắc đượ c phù hợp vớ i thương mại quố c tế ngày Dù đượ c sửa đổ i, bổ sung nhiều lần, lần sau hoà n thiện lần trước, không phủ định lần trướ c, nên hợp đồng, người ta có quyền lựa chọn Incoterms tuỳ theo ý muốn củ a Nguyên nhân đời Incoterms 1990: Việ c sử dụng ngày cà ng phổ biến nhữn g phương tiệ n thông tin đạ i – hệ thốn g trao đổ i thông tin điệ n tử… vớ i số liệu hoàn toàn tự động hó a Việ c sử dụng Incoterms 1990 giúp cho cá c bên thực điều kiện thương mại dễ dàng cung cấp cho chứng từ, nhữ ng hó a đơn, tài liệ u cần thiết cho việc làm thủ tục hải quan hoặ c nhữ ng tài liệu để chứng minh hàng đượ c giao Thay đổi kỹ thuật vận tải, nhấ t sử dụn g nhữ ng container có dung tích giống nhau, việc vận chuyể n nhiều loạ i phương tiệ n (vận tải đa phương thứ c) Ví dụ: Incoterms 1990, có điều kiệ n “ giao cho ngườ i vận tả i” (FCA) (Free Carrier) HCoMnhững phương tiện với mọ i phương tiệ n vậ n tải, bỏ điề u kiện trướ c nhằ m P T uat vận tải riêng y th K am u ph FOR: Free on Rail S H D FOT: Free on Truck uong r T © FOB: Free on Board quyen n a FOB airport: Free Bon Board Airport Nội dung Incoterms 1990 Incoterms 1990 có 13 điều kiện thương mại quốc tế , đượ c chia nhóm E, F, C, D N Nhóm Nội dung Viế t tắt E Nơi EXW F C Ngườ i bán FCA không trả FAS cướ c phí FOB chuyên chở CFR Ngườ i bán CIF trả cướ c phí CPT chuyên chở CIP Viế t ñuû Ex Work Free Carrier Free Alongsize Ship Free On Board Cost And Freight Cost, Insurance And Freight Carriage Pait To Carriage And Insurance Pait To Đặc điểm Ngườ i bán giao hàn g cho người mua tạ i xưởng sản xuất củ a Ngườ i bán giao hàn g cho người chuyên chở ngườ i mua định Ngườ i bán phải thuê phương tiện vận tải để đưa hàng tớ i địa điểm qui định khôn g phả i chịu rủ i ro maát 53 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn N Nhóm Nội dung Viế t tắt D Nơi đến DAF DEQ DES DDU DDP Viế t đủ Delivered Delivered Delivered Delivered Delivered Đặc điểm At Frontier Ex Quay Ex Ship Duty Unpaid Duty Paid mát, hư hỏng hoặ c chi phí phá t sinh sau giao hàn g cho ngườ i vận tải Ngườ i bá n phả i chịu phí tổn rủ i ro hà ng tớ i nơi qui định nướ c ngườ i mua b Lựa chọ n Incoterms: Thoạ t nhìn, dường tối ưu mỗ i bên ký kế t hợ p đồng đề u cố gắng giớ i hạn nghóa vụ nhiề u cà ng tố t Như vậy, ngườ i bá n cố gắng M thương lượng để có C H P hợp đồng theo điề u kiện EXW Còn ngườ i mua, ngượ c lạ i muố nTđiều kiện DDP huat t y K i bán hay ngườ i mua không dễ Trong thự c tế, việc không đơn giả n vậyam Ngườ h p u S dàng có hợp đồ ng thuận lợi bằ DHng cách trú t hế t trá ch nhiệm, chi phí rủ i ro ongn điều kiệ n thương mạ i quốc tế , người ta cần ý sang đầu đố i phương Để ©lựTaruchọ n quye tới yế u tố sau: n a B - Tình hình thị trường - Giá - Khả nă ng thuê phương tiệ n vận tải mua bảo hiểm - Khả n làm thủ tục thô ng qua xuât nhập - Cá c qui định hướng dẫ n nhà nướ c Tóm lại: thương mạ i quố c tế, FOB, CFR, CIF điều kiện đượ c sử dụng rộng rã i với mộ t vài sử a đổ i, bổ sung cầ n thiết cho phù hợp điều kiện thự c tế Thanh toán quốc tế : Thanh toán cô ng việc quan trọn g mà nhà xuất nhập khẩ u trê n giới hết sứ c quan tâm Có thể i, cách giả i quyế t vấn đề toá n đại phận củ a công việ c buôn bán Chất lượng công tác có ảnh hưởng quyế t định đến hiệu kinh tế củ a hoạt độ ng kinh doanh ngoại thương Muốn đàm phán , ký kế t tổ c thự c tố t hợp đồng ngoạ i thương, cần hiểu thấu đáo nghiệ p vụ toá n quốc tế, đặc biệ t phương thứ c toán Trong thương mại quố c tế, có phương thứ c chủ yếu : - Nhờ thu - Tín dụ ng chứng từ - Ghi sổ - Dùng sec… 54 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn a Phương thứ c nhờ thu (Collection) Là phương thứ c mà người bán sau hoàn thàn h nghóa vụ giao hàn g ký phát hố i phiế u đòi tiền ngườ i mua, nhờ ngân hàng thu hộ số tiề n ghi tờ hối phiếu (Hố i phiếu“draft “Bill of exchange” mộ t tờ mệnh lệnh vô điề u kiện mà ngườ i bán ký phá t đò i tiền ngườ i mua, yêu cầu người nà y nhìn thấy hối phiếu phả i trả số tiề n định ghi rõ hố i phiếu cho người hưởng lợ i hối phiếu (nếu trả tiền ngay) hoặ c ký chấp nhậ n trả tiền hố i phiếu (nếu mua chịu)) Có loạ i nhờ thu Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): Là phương thứ c mà ngườ i bá n nhờ ngân hàng thu hộ tiề n hố i phiếu ngườ i mua Nhưng khôn g kèm theo điều kiện Phương thứ c có nhượ c điểm khô ng đảm bảo quyền lợ i cho ngườ i bán, việc toán hoàn toàn phụ thuộ c o ý muốn ngườ i mua, tốc độ toá n chậm ngân hàng đóng vai trò ngườ i trung gian đơn mà thô i Để áp dụ ng phương thức này, hai bên mua bán phải tin cậy lẫn hai bên nộ i công ty vớ i Mặt khác, dùng để toán cướ c phí vận tả i, bả o hiểm , hoa M HC hồng, lợ i tứ c P T uat Nhờ thu kèm chứng từ (documentary collection):KyLàthphương thức mà ngườ i bán sau m phachứ hoàn thành nghóa vụ giao hàn g,HlậSpu ng từ toán nhờ thu (chứng từ D g n gửi hà ng hố i phiế u) T nhờ uo ngườ i mua trả tiền chấ p nhận trả tiề n ngân © r n e y hàng mớ i trao toànqbộ u chứn g từ gử i hàng cho người mua để họ nhận hàng Tùy theo an thờ i hạn trả tiềBn, ta chia phương thức nà y làm hai loạ i: - Nhờ thu trả tiền đổ i chứng từ: sử dụng trườ ng hợp mua bán trả tiền - Nhờ thu chấp nhận đổi chứng từ : đượ c sử dụn g trường hợp mua chịu Trình tự tiến hành giống hình thứ c trê n, khác ngườ i mua phả i ký chấp nhận trả tiền vào hối phiếu ngân hàng trao toàn chứng từ gở i hàng để nhận hàng b Tín dụng ng từ (Documentary Credits): Là mộ t phương thứ c toán quố c tế phổ biến Nộ i dung phương thứ c tín dụ ng chứng từ đượ c thự c theo “Qui tắ c thự c hà nh thống nhấ t tín dụng chứng từ” Phòng Thương mạ i quố c tế tạ i Paris ban hành Trong phương thứ c này, ngân hàng không ngườ i trung gian thu hộ, chi hộ mà cò n người đại diện bên nhập toán tiền hà ng cho bên xuất Bảo đảm cho tổ c xuấ t nhận đượ c khoả n tiền tương ứng với hàng hóa mà họ cung ứng, đồng thờ i bảo đảm cho tổ c nhập nhận số lượng, chất lượng hàng hó a tương ứ ng vớ i số tiền phả i toán Phương thức toán tín dụ ng chứng từ mộ t thỏ a thuận mà mộ t ngân hàng (ngân hàn g mở thư tín dụ ng) theo yêu cầu củ a ch hàng (ngườ i xin mở thư tín dụ ng) cam kế t trả số tiền định cho mộ t người thứ ba (ngườ i hưởng lợ i số tiền củ a thư tín dụng) hoặ c chấ p nhận hố i phiếu ngườ i thứ ba ký phá t phạm vi số tiền đó, ngườ i thứ ba xuấ t trình cho Ngân hàn g chứng từ toán phù hợ p với qui định đề thư tín dụng 55 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM - http://www.hcmute.edu.vn Thư tín dụng ( Letter of Credit – L/C): mộ t bứ c thư mộ t ngân hàng viế t theo yêu cầu người nhập (ngườ i xin mở thư tín dụng), cam kế t trả tiền cho ngườ i xuấ t (ngườ i đượ c hưởn g lợ i) mộ t số tiề n nhấ t định, thời gian định vớ i điều kiện người thực đầy đủ điểu khoản qui định thư Các loại thư tín dụng: có nhiều loại, thông dụng cá c loại sau: Thư tín dụng huỷ bỏ Thư tín dụng huỷ bỏ Thư tín dụng huỷ bỏ có xác nhận Thư tín dụng huỷ bỏ, miễn truy đò i Thư tín dụng tuần hoàn Thư tín dụng dự phò ng Thư tín dụng toán dần dầ n Thư tín dụng ứ ng trướ c Thư tín dụng chuyển nhượng M HC Thư tín dụng giáp lưng P T uat Thư tín dụng đối ứng y th K am u ph Thư tín dụng chấp nhận S H D Thư tín dụng thương lượ ng Truong n© Thư tín dụng nhờ thu quye n a B điề u khoản cho phép bồ i hoàn điện Thư tín dụng có Thư tín dụng điều khoản cho phép bồ i hoàn điện Các ng từ thường sử dụ ng kinh doanh xuấ t ngành May: a Chứ ng từ nhập khẩ u: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Vận đơn đường biển (B/L: Bill of lading ) Chứng từ bảo hiểm Tờ khai hàn g hoá nhập Phụ lụ c tờ khai hàng hóa nhập Tác nghiệp đóng thù ng (Packing list) b Chứng từ xuất : Bảng kê nguyên phụ liệu sử dụng sả n xuất Bảng định mứ c nguyên phụ liệu, vậ t tư tiêu hao Đơn xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ Giấy ng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) Bảng tổ ng hợ p sản phẩm xuất Tờ khai hàn g hóa xuấ t Vận đơn đường biển (Commercial Invoice) Detail Packing list Giấy ng nhận phẩm chấ t (Certificate of Quality ) 56 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn 10 Giấy ng nhận số lượn g /trọng lượ ng (Certificate of Quantity/Weight) 11 Đơn xin cấp visa 12 Bảng thống kê tờ khai xuất u DH S g n ruo K pham M P HC uat T y th ©T yen u q an B 57 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn Truong DH SPKT TP HCM http://www.hcmute.edu.vn TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Vũ Thiếu, Nguyễn Mạnh Quân, Nguyễn Đăng Dậu – Tài liệu dịch NHỮNG VẤN ĐỀ CỐ T YẾU CỦ A QUẢN LÝ – Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật – 1992 GS TS Đồ ng Thị Thanh Phương – QUẢN TRỊ SẢ N XUẤ T VÀ DỊCH VỤ- Nhà xuất thố ng kê TS Nguyễn Đứ c Khương – KINH TẾ- TỔ CHỨ C- QUẢN LÝ SẢN XUẤ T CÔNG NGHIỆ P VIỆT NAM- trường ĐH Tài Kế toán- 1988 Các côn g ty May địa bàn Thà nh phố Hồ Chí Minh - Các tài liệu hướn g dẫn lập kế hoạch sả n xuấ t Một số tài liệ u lấ y từ báo, tạ p chí nước M HC P T uat y th K am u ph S H D uong r T n© quye n a B 58 Thu vien DH SPKT TP HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn