SẮP XẾP DỮ LIỆU Sắp xếp dữ liệu trong danh sách là thay đổi các hàng theo giá trị dữ liệu của các ô trong 1 hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần.. Các bước thực hiện:.[r]
(1)I DANH SÁCH DỮ LIỆU Một danh sách liệu (hay bảng liệu) trên trang tính là dãy các hàng chứa các liệu liên quan với Các ô danh sách liệu có thể chứa liệu bất kì Tuy nhiên, để giúp chương trình xử lí liệu cách có hiệu quả, việc tổ chức liệu danh sách là cần thiết Thông thường, danh sách liệu tổ chức theo khối, đó các ô trên cột thường có cùng kiểu liệu Hàng đầu tiên gọi là hàng tiêu đề Lop11.com (2) II SẮP XẾP DỮ LIỆU Sắp xếp liệu danh sách là thay đổi các hàng theo giá trị liệu các ô hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần Các bước thực hiện: Nháy vào ô bất kì danh sách Chọn Data / Sort xuất hộp thoại Sort Sort by: Ascending: Tăng dần Descending: Giảm dần Header row: Có tiêu đề Lop11.com (3) Thao tác nhanh xếp liệu: - Nháy chuột chọn ô cột cần xếp - Nháy nút Sort Ascending (tăng) Sort Descending (giảm) Lop11.com (4) III TẠO THỨ TỰ SẮP XẾP MỚI Để định nghĩa thứ tự xếp, nháy Tool – Options XHHT Chọn trang Custom lists Nháy Add Nhập thứ tự xếp tự tạo theo thứ tự tăng dần, thành phần trên hàng cách dấu phẩy dấu cách Nháy OK Lop11.com (5) Lop11.com (6)