SỬ DỤNG AUTOFILTER ĐỂ LỌC DỮ LIỆU: - Bước chuẩn bị: + Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong DSDL + Bước 2: Thực hiện lệnh Data → Filter → AutoFilter Lúc này, trên hàng tiêu đề xuất hiện cá[r]
(1)Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) Ngày soạn: Ngày dạy: 10/02/2016 07/03/2016 Tuần 23 Lý thuyết: 01 tiết Thực hành: 01 tiết Bài Lý thuyết - Thực hành § BÀI 28: DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU A Mục tiêu bài học: Kiến thức: - Hiểu khái niệm danh sách liệu và các thao tác xếp liệu - Hiểu thứ tự tự tạo Kỹ năng: - Lập danh sách liệu, xếp các hàng danh sách liệu - Tạo thứ tự xếp và thực xếp theo thứ tự Thái độ: Có thái độ nghiêm túc học tập, tuân thủ theo qui trình, vệ sinh lao động B Chuẩn bị: - Giáo viên: Máy tính, thiết kế bài học - HS: Sách giáo khoa C Các hoạt động dạy học: Tiết 1: HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG NỘI DUNG CỦA THẦY CỦA TRÒ Hoạt động (2’): Ổn định lớp - Điểm danh Điểm danh trực HS báo cáo tiếp Hoạt động (5’): Kiểm tra bài cũ Gọi HS lên trả Bảng chọn đặc trưng Excel là bảng chọn nào? lời và click chọn Một HS thực bảng chọn Data trên máy Gọi HS Các HS khác nghe khác bổ sung (nếu và bổ sung bài cho cần) bạn Đánh giá, cho điểm HS (GV nêu số tính Data) Hoạt động (10’): I DANH SÁCH DỮ LIỆU: Một danh sách liệu (hay bảng liệu) trên trang tính là dãy các hàng chứa các liệu có liên quan với nhau, chẳng hạn bảng điểm lớp, danh sách số điện thoại người bạn… Danh sách liệu thường có liên quan chặt chẽ với Hàng đầu tiên gọi là hàng tiêu đề, và liệu ô hàng này gọi là tiêu đề cột tương ứng Ví dụ: Bảng điểm tuyển sinh bảng chọn GV đặt các yêu cầu tính toán và HS tìm hiểu cấu lập bảng tính ta có trúc danh sách danh sách liệu liệu Yêu cầu HS phân tích danh sách Trình bày trước lớp liệu ý tưởng nhóm Phân tích thảo luận các nhóm Nghe giáo viên Rút kết luận đánh giá và rút danh sách liệu kết luận bài học GV: Nguyễn Văn Long Lop11.com -1- (2) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) Hoạt động (15’): II SẮP XẾP DỮ LIỆU: Sắp xếp liệu danh sách liệu là thay đổi các hàng theo giá trị liệu các ô hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần Các bước xếp liệu sau: - Bước 1: Nháy vào ô danh sách liệu cần xếp - Bước 2: Chọn Data → Sort - Bước 3: Trong ô Sort by : + Chọn tiêu đề cột chính cần xếp theo + Chọn thứ tự tăng (Assending) giảm (Descending) - Bước 4: Trong ô Then by thứ nhất: + Chọn tiêu đề cột phụ thứ cần xếp theo + Chọn thứ tự tăng (Assending) giảm (Descending) - Bước 5: Trong ô Then by thứ hai: + Chọn tiêu đề cột phụ thứ hai cần xếp theo + Chọn thứ tự tăng (Ascending) giảm (Descending) (Bước và bước thực có yêu cầu xếp theo từ đến cột) - Bước 6: Chọn Header row (có hàng tiêu đề) - Bước 6: nhấn OK Tuần 23 GV diễn giảng cách thay đổi liệu cách xếp theo qui luật là tăng giảm liệu Nghe giáo viên giải thích cách xếp Tại phải xếp liệu Hướng dẫn HS Quan sát giáo viên thực cách thay thao tác trên máy đổi liệu tính trên bảng tính Rút kết luận cách thay đổi Thực liệu bước để xếp liệu Yêu cầu HS thao tác trên máy tính cách thay đổi liệu GV phân tích bước 6: + Chọn Header row: bảng liệu sau xếp giữ nguyên hàng tiêu đề cũ + Chọn No header row: Phải chọn theo tên cột và bảng liệu sau xếp không có hàng tiêu đề (hàng tiêu đề cũ xem hàng tham gia vào tiến trình xếp GV hướng dẫn HS thao tác nhanh nút lệnh Sort Ascending , Sort Descending Hoạt động (13’): III TẠO THỨ TỰ SẮP XẾP MỚI - Bước 1: Nháy Tool → Options → chọn trang Custom Lists - Bước 2: Trong ngăn Custom Lists, nháy chọn NEW LIST - Bước 3: Trong ngăn List entries, nhập thứ tự GV: Nguyễn Văn Long GV giới thiệu chương trình Excel đã có sẵn thứ tự sẵn là: các ngày tuần và các tháng năm (tiếng Anh) Nghe giáo viên giải thích cách tạo thứ tự xếp ? Ta có thể tạo Lop11.com -2- (3) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) xếp tự tạo theo thứ thự tăng dần (mỗi thành phần trên hàng cách dấu phẩy hay dấu cách) - Bước 4: nháy Add, nháy OK Tuần 23 thứ thự xếp Tiếng Quan sát giáo viên Việt thao tác trên máy → Giới thiệu cách tính tạo thứ tự xếp Thực bước để xếp liệu Tiết Hoạt động (40’): THỰC HÀNH Nội dung thực hành: Thực bài tập 1, 2, 3, 4, SGK trang 199, 200, 201 Tiến trình thực hiện: - Khởi động Excel - Nhập vào bảng tính - Sắp xếp liệu theo yêu cầu - Tạo thứ tự xếp và xếp theo thứ tự tự tạo - Sắp xếp danh sách các cột theo danh sách liệu - Tạo liệu hỗ trợ tính toán - Lưu bảng tính và kết thúc Excel Đánh giá: - Về thời gian thực bài - Về thao tác: biết tạo liệu hỗ trợ tính toán Hoạt động (5’): Củng cố, dặn dò Củng cố lại kiến thức đã học Duyệt Lãnh đạo Yêu cầu HS cho biết tiến trình thực hành trên máy vi tính Quan sát HS thực hành Lưu ý HS cách trình bày bảng tính cho cân đối, hài hoà Có biện pháp uốn nắn HS yếu kém Đánh giá bài thực hành HS HS thực hành các thao tác trên máy tính theo tiến trình thực hành Sửa chữa bài thực hành HS tự đánh giá bài thực hành việc tuân thủ quy trình thực hành, thời gian… GV củng cố lại HS nghe kiến thức đã học Dặn dò HS xem lại Ghi phần kiến thức cú pháp hàm cần quan tâm Duyệt Tổ trưởng Người soạn Nguyễn Văn Long GV: Nguyễn Văn Long Lop11.com -3- (4) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) Tuần 23 D Đánh giá – Rút kinh nghiệm: GV: Nguyễn Văn Long Lop11.com -4- (5) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) Ngày soạn: Ngày dạy: 10/02/2016 07/03/2016 Tuần 23 Bài Lý thuyết - Thực hành Lý thuyết: 01 tiết Thực hành: 01 tiết § BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU A Mục tiêu bài học: Kiến thức: - Hiểu khái niệm lọc liệu từ danh sách liệu - Biết các bước cần thực để lọc liệu từ danh sách liệu Kỹ năng: - Lọc liệu từ danh sách liệu - Sử dụng các tùy chọn (Top 10 ), Custom ) để lọc liệu Thái độ: Có thái độ nghiêm túc học tập, tuân thủ theo qui trình, vệ sinh lao động B Chuẩn bị: - Giáo viên: Máy tính, thiết kế bài học - HS: Sách giáo khoa C Các hoạt động dạy học: Tiết 1: HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG NỘI DUNG CỦA THẦY CỦA TRÒ Hoạt động (2’): Ổn định lớp - Điểm danh Điểm danh gián Lớp trưởng báo cáo tiếp (có mặt, vắng) Hoạt động (10’): I LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU: GV dùng VD Lọc liệu là quá trình chọn và hiển thị Bai29_Tuan23 lọc các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn định nào kết HS có điểm đó từ danh sách liệu (còn gọi là kết xuất thi phân môn Tâm liệu) Lý đạt để phân Kết lọc liệu không xếp lại liệu tích: HS nghe, quan sát và không xóa liệu, các hàng không thỏa tiêu ? DSDL ban đầu có 14 kết sau lọc HS (trong đó có HS Đạt, chuẩn bị ẩn liệu có HS Thi lại) → Ví dụ: Lọc DS Sinh viên thi lại muốn in DSHS phải thi lại → Sau các thao tác chọn, DSDL hiển thị hàng có KQ là “Thi lại” → Đây là quá trình Lọc DL ? Màn hình trang tính kết thúc lọc liệu: - Hàng tiêu đề? - Nút Tên hàng? - Dữ liệu khác sao? → Hoạt động (15’): II SỬ DỤNG AUTOFILTER ĐỂ LỌC DỮ LIỆU: - Bước chuẩn bị: + Bước 1: Nháy chuột chọn ô DSDL + Bước 2: Thực lệnh Data → Filter → AutoFilter (Lúc này, trên hàng tiêu đề xuất các nút mũi tên phải tiêu đề cột) GV: Nguyễn Văn Long GV phân tích chi tiết các bước lọc liệu chức AutoFilter từ VD Bai29_Tuần 23 HS tìm hiểu trên màn hình và phát biểu HS nghe và quan sát các thao tác thực bước lọc liệu bên Lop11.com -5- (6) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) - Bước chọn tiêu chuẫn lọc: + Bước 3: Nháy mũi tên trên tiêu đề cột muốn lọc liệu + Bước 4: Chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc bảng chọn Lưu ý: Sau kết thúc các bước trên: + Ta có thể sử dụng các cột khác để tiếp tục chọn các hàng thỏa các tiêu chuẩn trên cột đó + Thực lệnh Data → Filter → Show All để hiển thị lại toàn DSDL và tiếp tục làm việc với AutoFilter + Để thoát khỏi chế độ lọc liệu: thực lệnh Data → Filter → bỏ đánh dấu AutoFilter Hoạt động (18’): III SỬ DỤNG CÁC TÙY CHỌN (TOP 10 ), CUSTOM ) KHI LỌC DỮ LIỆU: Tùy chọn (Top 10 ) Dùng để lọc số hàng có giá trị lớn nhỏ (Ngầm định là 10) Lựa chọn này không áp dụng cho cột có liệu văn Các bước thực hiện: + Thực các bước → phần trên + Bước 4: Nháy chọn (Top 10 ) bảng chọn + Bước 5: Trong hộp thoại Top 10 AutoFilter: → Ô 1: Chọn lọc giá trị lớn (Top) giá trị nhỏ (Bottom) → Ô 2: Chọn số giá trị lớn (nhỏ nhất) cần lọc → Ô 3: Chọn số đếm thường (Items) hay đơn vị phần trăm (Percent) → Nhấn OK Tùy chọn (Custom ) Dùng để lọc liệu theo các tiêu chuẩn phức hợp Các bước thực hiện: + Thực các bước → phần trên + Bước 4: Nháy chọn (Custom ) bảng chọn + Bước 5: Trong hộp thoại Custom AutoFilter: → Ô 1: Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ → Ô 2: Chọn / nhập giá trị cho QH thứ → Chọn And (và) hay Or (hoặc) cần lọc thêm theo quan hệ thứ hai → Ô 3: Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai → Ô 2: Chọn / nhập giá trị cho QH thứ hai → Nhấn OK GV: Nguyễn Văn Long Tuần 23 HS thực hành nhanh trên máy VD dẫn Bai29_Tuan23 GV hướng thêm: ? Yêu cầu lọc sau thực bước ? Cách hiển thị lại đầy đủ các hàng DSDL ? Bỏ chế độ lọc ? Chỉ lọc giá trị lớn từ tiêu đề cột Điểm TB GV phân tích chi tiết các bước thực tùy chọn (Top 10 ) thông qua VD Bai29_Tuan23 HS nghe và quan sát các thao tác thực các bước lọc liệu tùy chọn (Top 10 ) và (Custom ) → Items: hiển thị các hàng có chứa giá trị lớn → Percent: hiển thị các hàng chứa giá trị lớn HS thực hành ? Lọc HS có nhanh trên máy VD học chữ Bai29_Tuan23 “H” GV phân tích chi tiết các bước thực tùy chọn (Custom ) thông qua VD Bai29_Tuan23 Lop11.com -6- (7) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) Tuần 23 * Một số quan hệ làm tiêu chuẩn thường dùng: Quan hệ Ý nghĩa equals Bằng does not equal Không is greater than Lớn is greater or equal to Lớn hay is less than Nhỏ is less than or equal to Nhỏ hay begins with Bắt đầu ends with Kết thúc Tiết Hoạt động (40’): THỰC HÀNH Nội dung thực hành: Thực bài tập 1, 2, SGK trang 207, 208 Tiến trình thực hiện: - Khởi động Excel - Nhập vào bảng tính - Lọc liệu từ đơn giản đến phức tạp - Lưu bảng tính và kết thúc Excel Đánh giá: - Về thời gian thực bài - Về thao tác: thực thành thạo các thao tác lọc liệu, biết cho các tiêu chuẩn phức hợp lọc liệu Hoạt động (5’): Củng cố, dặn dò Củng cố lại kiến thức đã học Duyệt Lãnh đạo Yêu cầu HS cho biết tiến trình thực hành trên máy vi tính Quan sát HS thực hành Lưu ý HS cách trình bày bảng tính cho cân đối, hài hoà Có biện pháp uốn nắn HS yếu kém Đánh giá bài thực hành HS GV củng cố lại kiến thức đã học Duyệt Tổ trưởng HS thực hành các thao tác trên máy tính theo tiến trình thực hành Sửa chữa bài thực hành HS tự đánh giá bài thực hành việc tuân thủ quy trình thực hành, thời gian… HS nghe Người soạn Nguyễn Văn Long GV: Nguyễn Văn Long Lop11.com -7- (8) Giáo án môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết) Tuần 23 D Đánh giá – Rút kinh nghiệm: GV: Nguyễn Văn Long Lop11.com -8- (9)