Tiếng Anh: Video clip HD ôn thi tốt nghiệp THPT 2014 môn tiếng Anh

(4) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản. Uỷ ban nhân dân, TM. Ban thường vụ, TM. Hội đồng...); nếu người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu [r]

(1)

VĂN BẢN QUẢN LÍ NHÀ NƯỚC

VÀ KĨ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN

1 VĂN BẢN QUẢN LÍ NHÀ NƯỚC KĨ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN

(2)

1 VĂN BẢN QUẢN LÍ NHÀ NƯỚC.

1.1 Khái niệm ý nghĩa.

1.1.1 Khái niệm văn quản lí hành nhà nước.

-Văn ?

Văn phương tiện ghi tin truyền đạt thơng tin ngơn ngữ hay kí hiệu định.

-Văn quản lí nhà nước (QLNN):

(3)

Văn quản lí nhà nước cấu thành các thành tố sau:

- Chủ thể ban hành : Cơ quan quản lí nhà nước có thẩm quyền

- Nội dung truyền đạt : Các định quản lí thơng tin

quản lí phục vụ cho cơng tác quản lí nhà nước

- Đối tượng áp dụng : quan nhà nước, tổ chức, công

(4)

1.1.2 Ý nghĩa vai trị văn quản lí nhà nước.

-Văn quản lí nhà nước phương tiện để xác định vận dụng chuẩn mực pháp lí vào q trình quản lí nhà nước

-Văn QLNN đảm bảo thơng tin cho hoạt động quản lí nhà nước

-Văn QLNN phương tiện kiểm tra, theo dõi hoạt động máy lãnh đạo quản lí

(5)

1.2 Chức văn QLNN

(6)

1.3 Phân loại văn quản lý nhà nước.

1.3.1 Văn qui phạm pháp luật luật(còn gọi văn lập quy) - Nghị quyết, nghị định Chính phủ

- Quyết định, thị Thủ tướng Chính phủ

- Quyết định, thị, thơng tư Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ - Nghị Hội đồng thẩm phán Toà án nhân dân tối cao ;

- Quyết định, thị, thông tư Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Chánh án Toà án nhân dân tối cao

- Nghị quyết, thông tư liên tịch quan nhà nước có thẩm quyền, quan nhà nước có thẩm quyền với tổ chức trị – xã hội

cấp

- Nghị Hội đồng nhân dân

(7)

1.3.2 Văn hành thơng thường.

Văn hành thơng thường có hình thức : cơng văn hành chính, thơng báo, báo cáo, tờ trình, đề án, chương trình, hợp đồng, biên bản, giấy giới thiệu, giấy đường, giấy nghỉ phép

- Văn cá biệt.

- Văn chuyển đổi Ví dụ : Điều lệ, Qui chế, Nội qui, Qui

(8)

MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ KĨ THUẬT

SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÍ NHÀ NƯỚC.

1) Những yêu cầu chung soạn thảo văn QLNN. 2) Những yêu cầu nội dung văn

3) Những yêu cầu thể thức. 4/ Ngôn ngữ văn QLNN

5/Sử dụng từ ngữ văn QLNN

(9)

2.1 Những yêu cầu chung soạn thảo văn quản lí

nhà nước

+ Nắm vững đường lối trị Đảng để qui phạm hố sách thành pháp luật

+ Văn ban hành phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phạm vi hoạt động quan,

+ Nắm vững nội dung văn cần soạn thảo

+ Văn phải trình bày yêu cầu mặt thể thức theo văn phong pháp luật-hành

(10)

2.2 Những yêu cầu nội dung.

+ Văn phải có tính mục đích.

+ Văn phải có tính khoa học.

+ Văn phải có tính đại chúng + Văn phải có tính qui phạm.

(11)

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

2.3 Những yêu cầu thể thức văn bản. (1) Quốc hiệu :

(12)

(2) Tên quan ban hành văn :

Tên quan ban hành văn đặt góc trái tờ đầu văn bản, trình bày chữ in hoa , cỡ chữ 12 - 13, kiểu chữ đứng đậm, phía có đường gạch ngang, nét liền, dài khoảng 1/2 -1/3 so với tên quan đặt cân đối

Nếu có quan chủ quản cấp tên quan chủ quản trình bày chữ in hoa cỡ chữ 12-13, kiểu chữ đứng

Ví dụ : BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

(13)

(3) Số kí hiệu văn :

Số văn đánh từ 01 ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm ; số 10 phải viết thêm số đằng trước

Kí hiệu chữ viết tắt tên loại văn tên quan ban hành văn

Số văn trình bày chữ in thường , ký hiệu chữ in hoa , số ký hiệu có cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng thống sau:

Số / năm ban hành văn bản(nếu văn quy phạm pháp luật)/chữ viết tắt tên loại văn bản-chữ viết tắt tên quan ban hành văn bản.

Giữa số, năm ban hành văn ký hiệu văn dấu gạch chéo, gạch nối viết liền không cách

(14)

(4) Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản:

Địa danh địa điểm đặt trụ sở quan ban hành

Ngày tháng năm viết quốc hiệu, đầy đủ chữ “ ,ngày tháng năm ”, số ngày 10 tháng phải viết thêm số đằng trước

(15)

Lưu ý:

Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành ( tên riêng của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường,thị trấn) nơi quan đóng trụ sở:

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức T.Ư tên tỉnh ,thành phố trực thuộc T.Ư tên thành phố thuộc tỉnh

- Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp tỉnh:

+Đối với thành phố trực thuộc T.Ư:là tên thành phố trực thuộc T.Ư(VD: Hà nội, Hải phòng )

+ Đối với tỉnh: tên thị xã, thành phố thuộc tỉnh huyện nơi quan, tổ chức đóng trụ sở(VD: văn UBND tỉnh Hà Nam có trụ sở thị xã Phủ Lý : Phủ Lý)

- Địa danh ghi văn quan , tổ chức cấp huyện tên huyên, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( VD: văn UBND huyện Sóc Sơn phịng ban thuộc huyện : Sóc Sơn)

(16)

(5) Tên loại văn :

Trừ công văn, tất văn có tên loại

Tên loại văn trình bày trang giấy bên yếu tố địa danh, ngày, tháng, năm , áp dụng cho văn có tên gọi Quyết định, Báo cáo

Tên loại văn trình bày chữ in hoa , cỡ chữ 14 -15 , kiểu chữ đứng đậm

(17)

(6) Trích yếu nội dung văn bản:

- Đối với văn có tên loại:

Phía tên loại trình bày trích yếu nội dung văn chữ in thường , cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang , nét liền ,có độ dài từ 1/3 đến 1/2 dộ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ

Ví dụ: BÁO CÁO

Về công tác tuyển sinh năm học 2005-2006

- Đối với cơng văn: trích yếu văn ghi bên số kí hiệu, trình bày chữ in thường, cỡ chữ 12 – 13 , kiểu chữ đứng

(18)

(7) Nội dung văn bản:

Nội dung văn trình bày chữ in thường , cỡ chữ từ 13 - 14 Khoảng cách đoạn từ đến chấm, dòng chọn (Exactly) từ 15 đến 22 Khi xuống dịng chữ đầu dòng lùi vào 01 Tab (~1,27 cm )

(19)

(8) Chức vụ , họ tên chữ ký người có thẩm quyền :

Thể thức đề ký chức vụ người ký văn trình bày chữ in hoa , cỡ chữ 13 - 14, kiểu chữ đứng , đậm

Thể thức đề ký ký trực tiếp , KT.(ký thay), TL.(thừa lệnh), TUQ.(thừa uỷ quyền), Q.(quyền) , TM.(thay mặt)

Ví dụ: KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG

(20)

(9) Dấu quan:

(21)

(10) Nơi nhận văn bản:

Đối với công văn hành chính, nơi nhận thể cụm từ “Kính gửi Cụm từ “Kính gửi” tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường , cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng

Ví dụ: Kính gửi: Bộ Giáo dục Đào tạo

Đối với tất loại văn , cụm từ “Nơi nhận”được trình bày góc dưới, phía trái văn chữ in thường , cỡ chữ 12, kiểu chữ đậm nghiêng Phía trình bầy tên quan , tổ chức, cá nhân nhận văn chữ in thường , cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan,tổ chức, cá nhân trình bày thành dịng riêng, dòng cuối ghi lưu VT( văn thư) chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo

Ví dụ:

Nơi nhận:

- Như ;

(22)

(11) Địa giao dịch :

(23)

(12) Dấu mức độ mật, khẩn:

Dấu mức độ mật, khẩn(nếu có ) văn đóng phía số ký hiệu

- Mật có mức độ : mật , tối mật , tuyệt mật

- Khẩn có mức độ : khẩn , thượng khẩn , hoả tốc

(24)

(13) Những quy định khác:

-Nếu văn có yêu cầu ghi tên người đánh máy số lượng văn phát hành chữ viết tắt tên người đánh máy trình bày chữ in hoa , cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng số lượng phát hành số Ả rập, cỡ chữ 11 , đặt dòng cuối “Nơi nhận”

-Nếu văn có nhiều trang, từ trang thứ trở số trang trình bày trang giấy cách mép 13 mm chữ số Ả rập, cỡ 13

(25)

S T T

Thành phần thể thức

và chi tiết trình bày Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ

Ví dụ minh hoạ

Phông chữ VnTime: chữ thường, VnTimeH: chữ in hoa

Cỡ chữ (1

) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1

Quốc hiệu

- Dòng In hoa 12-13 Đứng, đậm CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 13

- Dòng

In

thường 13-14 Đứng, đậm Độc lập - Tự - Hạnh phúc 13

- Dòng kẻ bên

2

Tên quan, tổ chức

- Tên quan, tổ chức chủ

quản cấp trực tiếp

In hoa 12-13 Đứng BỘ TÀI CHÍNH 12

- Tên quan, tổ chức In hoa 12-13 Đứng, đậm CỤC QUẢN LÝ GIÁ 13

- Dòng kẻ bên

3

Số, ký hiệu văn

In

thường 13 Đứng Số: 32/2002/NĐ-CP; số: 15QĐ-BCN; Số: 12/UBND-VX 13 Địa danh ngày, tháng, năm

ban hành văn

In

thường 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2004 Gò Vấp, ngày 29 tháng năm 2004

13

Tên loại trích yếu nội dung a

Đối với văn có tên loại

- Tên loại văn In hoa 14-15 Đứng, đậm CHỈ THỊ 14

- Trích yếu nội dung

In

thường 14 Đứng, đậm Về cơng tác phịng chống lụt bão 14

- Dòng kẻ bên

b

Đối với công văn

Trích yếu nội dung

In

thường 12-13 Đứng V/v Nâng bậc lương năm 2004 13

Phụ lục IV

MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO

(26)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

a Gồm phần, chương, mục, điều

khoản, điểm

- Từ "phần", "chương" số thứ tự phần, chương

In thường 14 Đứng, đậm Phần I Chương I 14

- Tiêu đề phần, chương

In hoa 13-14 Đứng, đậm

QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG

14

- Từ "mục" số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Mục 1 14

- Tiêu đề mục In hoa 12-13 Đứng, đậm GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH 12

- Điều In thường 13-14 Đứng, đậm Điều Bản văn bản 14

- Khoản In thường 13-14 Đứng Các hình thức 14

- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với 14 b

Gồm phần, mục, khoản, điểm

- Từ "phần" số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm Phần I 14

- Tiêu đề phần In hoa 13-14 Đứng, đậm TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ 14

- Số thứ tự tiêu đề mục In hoa 13-14 Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ 14

- Khoản:

Trường hợp có tiêu đề In thường 13-14 Đứng, đậm 1 Phạm vi đối tượng áp dụng. 14

Trường hợp tiêu đề In thường 13-14 Đứng Thơng tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể 14

- Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đối với 14

Chức vụ, họ tên người ký

- Quyền hạn người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm TM CHÍNH PHỦ KT BỘ TRƯỞNG 14

- Chức vụ người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm THỦ TƯỚNG THỨ TRƯỞNG 14

- Họ tên người ký In thường 13-14 Đứng, đậm Nguyễn Văn A Trần Văn B 14

8

Nơi nhận

a Từ "Kính gửi" tên quan, tổ

chức, cá nhân

In thường 14 Đứng

14

(27)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

- Gửi nhiều nơi - Kính gửi:

- Bộ Nội vụ;

- Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Bộ Tài

14 b Từ "nơi nhận" tên quan,

tổ chức, cá nhân

- Từ "nơi nhận" In thường 12 Nghiêng, đậm Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) 12

- Các Bộ, quan ngang

Bộ, ;

- ; - Lưu: VT, CST

- Như trên; - ; - Lưu: VT, TCCB

11 Dấu mức độ khẩn In hoa 13-14 Đứng, đậm

13 10 Chỉ dẫn phạm vi lưu hành In thường 13-14 Đứng, đậm

13 11 Chỉ dẫn dự thảo văn In thường 13-14 Đứng, đậm

12 Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng

In thường 11 Đứng PL.300 11

13 Địa quan, tổ chức, địa E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax

In thường 11-12 Đứng Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website:

11

14 Phụ lục văn bản

- Từ "phụ lục" số thứ tự phụ lục

In thường 14 Đứng, đậm Phụ lục I 14

- Tiêu đề phụ lục In hoa 13-14 Đứng, đậm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 14 15 Số trang In thường 13-14 Đứng 2, 7, 13 14

HOẢ TỐC THƯỢNG KHẨN KHẨN

XEM XONG TRẢ LẠI LƯU HÀNH NỘI BỘ

(28)

Phụ lục II

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN

(Trên trang giấy khổ A4: 210mm x 297mm)

(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV - VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phđ

15

-20 mm

30 - 35mm

20 - 25 mm

20 - 25 mm 11

(29)

Ô số : Thành phần thể thức văn bản

1 : Quốc hiệu

2 : Tên quan, tổ chức ban hành văn : Số, ký hiệu văn

4 : Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn 5a : Tên loại trích yếu nội dung văn

5b : Trích yếu nội dung cơng văn hành : Nội dung văn

7a, 7b, 7c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền : Dấu quan, tổ chức

9a, 9b : Nơi nhận

10a : Dấu mức độ mật 10b : Dấu mức độ khẩn

11 : Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành 12 : Chỉ dẫn dự thảo văn

13 : Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành

(30)

(13)Bản sao:

(31)

Phụ lục III

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN

(Trên trang giấy khổ A4: 210mm x 297mm)

(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV - VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ).

30 - 35mm

1 -2 m m

(32)

Ô số : Thành phần thể thức sao

1 : Hình thức sao: "sao y chính", "trích sao" "sao lục" : Tên quan, tổ chức văn

3 : Số, ký hiệu

4 : Địa danh ngày, tháng, năm

5a, 5b, 5c : Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền

6 : Dấu quan, tổ chức : Nơi nhận

(33)

2.4 Ngơn ngữ văn quản lí nhà nước. Văn quản lí nhà nước viết theo văn phong pháp luật-hành Văn phong pháp luật-hành có đặc điểm sau :

+ Tính xác, rõ ràng

+ Tính phổ thơng, đại chúng

+ Tính khách quan, phi cá tính.

+ Tính trang trọng, lịch sự.

(34)

Tính khn mẫu văn QLNN:

Thể cụm từ khoá dùng để soan thảo văn bản:

- Cụm từ khoá dùng để mở đầu văn :

+ Căn vào …

+ Theo đề nghi (…) công văn số… + Trả lời công văn số … …

+ Thi hành định …

- Cụm từ khoá dùng để liên kết phần của văn :

+ Dưới … + Về vấn đề …

(35)

- Cụm từ khoá dùng để hỏi ý kiến cấp :

+ Yêu cầu đơn vị trả lời cho Bộ biết … + Đề nghị ( …) cho biết ý kiến …

- Cụm từ khoá dùng để trình bày quan điểm hỏi ý kiến cấp :

+ Theo ý kiến quan … + Xin trân trọng đề nghị …

+ Chúng mong nhận ý kiến đạo sớm của… + Rất mong (…) giải kịp thời …

- Cụm từ khố dùng để trình bày vấn đề cần phải hạn chế hay tiếp tục làm sáng tỏ :

+ Trong tình hình trước mắt … + Xét mặt …

+ Với cương vị …

- Cụm từ khoá dùng dể kết thúc văn :

+ Xin đề nghị (…) lưu ý giải , xin trân trọng cảm ơn trước

(36)

2.5 Sử dụng từ ngữ văn QLNN.

Sử dụng từ văn phong pháp luật-hành chính. Sử dụng từ ngữ phổ thơng, trung tính thuộc văn viết. Tránh sử dụng từ cổ, thận trọng dùng từ mới. Không dùng từ địa phương

(37)

2.6 Qui trình soạn thảo ban hành văn quản lí nhà nước.

(1) Xác định nội dung văn bản:

-Xác định mục đích nội dung vấn đề văn hoá -Xác định tên loại văn

-Chọn pháp lý chọn số liệu cho văn Những thông tin phải đầy đủ, xác, cụ thể (2) Xây dựng thảo:

-Có thể viết đề cương trực tiếp viết văn

-Có thể trước phải trao đổi ý kiến với đơn vị liên quan để soạn thảo văn

(3) Thông qua lãnh đạo

(4) Xử lý kĩ thuật mặt hành – pháp chế

(38)

3 Soạn thảo số loại hình văn

thơng dụng quan nhà nước.

(1) Quyết định

(2) Cơng văn hành chính (3) Thơng báo

(39)

(1) Quyết định :

Là loại hình văn biểu thị ý chí quan nhà nước hay người quản lí, xây dựng theo trình tự định, nhằm tổ chức điều chỉnh hoạt động hành vi người

Hiệu lực pháp lí định giới hạn thời gian không gian cụ thể

Nội dung định gồm :

Căn định (căn pháp lí thực tiễn)

(40)

Mẫu 2.1 - Quyết định (cá biệt) (Quy định trực tiếp)

TÊN CƠ QUAN, TC CẤP TRÊN

(1)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

_

Số: (*) /QĐ (3)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự - Hạnh phúc

(4) , ngày tháng năm 20

QUYẾT ĐỊNH

Về việc (5)

THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6)

Căn (7) ;

; Xét đề nghị ,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1.

Điều 2.

Điều 3. /

Nơi nhận:

- ; - ; - Lưu: VT, (10)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (9)

(Chữ ký, dấu)

(41)

Ghi chú:

(1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có)

(2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định

(*) Đối với định (cá biệt), không ghi năm ban hành số ký hiệu văn

(3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành định (4) Địa danh (5) Trích yếu nội dung định

(6) Nếu thẩm quyền ban hành định thuộc người đứng đầu quan, tổ chức ghi chức vụ người đứng đầu (ví dụ: Bộ trưởng Bộ , Cục trưởng Cục , Giám đốc , Viện trưởng Viện , Chủ tịch ); thẩm quyền ban hành định thuộc tập thể lãnh đạo quan, tổ chức ghi tên tập thể tên quan, tổ chức (ví dụ: Ban thường vụ , Hội đồng , Uỷ ban nhân dân )

(7) Nếu trực tiếp để ban hành định (8) Nội dung văn

(9) Quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc Viện trưởng ; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt "TM" vào trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM Uỷ ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng ); trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt "KT" vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn bản; trường hợp khác thực theo hướng dẫn khoản Mục II Thông tư

(42)

Mẫu 2.2 - Quyết định (cá biệt) (ban hành, phê duyệt văn khác)(*).

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

_

Số: /QĐ

, ngày tháng năm 20

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành (phê duyệt) (1)

THẨM QUYỀN BAN HÀNH

Căn ; ;

Xét đề nghị ,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định (Phê duyệt) (1) ;

Điều 2.

Điều 3. /

Nơi nhận:

- ; - ; - Lưu: VT, A.XX

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(43)

Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt văn khác quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án,

(44)

Mẫu quy chế, quy định (ban hành kèm theo định)(*).

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

_

QUY CHẾ (QUY ĐỊNH)

(1)

(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ- ngày tháng năm 20 ).

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.

Điều 2.

Điều .

Chương

Điều .

Chương

Điều .

Điều . / QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(45)

Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng quy chế, quy định ban hành kèm theo định (cá biệt), bố cục bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm

(46)

1 Mẫu Quyết định

SỞ GD&ĐT HÀ NỘI

TRƯỜNG THPT TRẦN PHÚ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Số:……./QĐ-THPTTP

Hà Nội, ngày…… … tháng…… năm………

QUYẾT ĐỊNH

Về việc khen thưởng học sinh năm học … …………

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THPT TRẦN PHÚ

Căn cứ………; Căn cứ………; Xét đề nghị……….;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1:………

Điều 2:………

Điều….: Các …… ……… chịu trách nhiệm thi hành định này./

Nơi nhận :

-……….; -……….; - Lưu VT

HIỆU TRƯỞNG

(Ký tên, đóng dấu)

(47)

(2) Cơng văn hành chính.

Là loại hình văn dùng để :

Giao dịch trao đổi thông tin với tư cách quan nhà nước, để giải nhiệm vụ quản lí

Đơn đốc, nhắc nhở đơn vị, cá nhân thuộc quyền thực công việc

Hướng dẫn thực văn pháp qui

Hỏi thăm dò ý kiến vấn đề quản lí

Để trình đề nghị, kế hoạch lên cấp có thẩm quyền giải

Để chiêu sinh, tuyển sinh, thông báo thông tin đến đối tượng có liên quan

(48)

Nội dung công văn : gồm phần

- Mở đầu đặt vấn đề (mỗi loại công văn có cách mở đầu riêng)

(49)

Mẫu 2.3 - Cơng văn hành chính.

TÊN CƠ QUAN, TC CẤP TRÊN (1)

_

Số: / (3) - (4) V/v (6)

Kính gửi:

- ; - ; - ; (7) ;

; , ; , .; / Nơi nhận:

- Như trên; - ;

- Lưu: VT, (9).A.XX(10)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

Nguyễn Văn A

Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX

(50)

Ghi chú:

(1) Tên quan, tổ chức câp (nếu có)

(2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn

(3) Chức viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (4) Chữ viết tắt tên đơn vị phận soạn thảo chủ trì soạn thảo cơng văn (5) Địa danh

(6) Trích yếu nội dung cơng văn (7) Nội dung công văn

(8) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng, ; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt "TM" trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: Uỷ ban nhân dân, Ban thường vụ, Hội đồng ; người ký công văn cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức ghi chữ viết tắt "KT" vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký công văn; trường hợp khác thực theo hướng dẫn khoản Mục II Thông tư

(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần)

(51)

2/ Mẫu công văn

SỞ GD&ĐT HÀ NỘI

TRƯỜNG THPT VIỆT ĐỨC

Số:……./THPTVĐ

V/v………

Kính gửi:……… ……… …… ……… …… ……… …… ……… …… ……… …… ……… …… ……… …… ……… …… Nơi nhận: -……….; -……….; - Lưu VT

(52)

TÊN LOẠI VĂN BẢN (6)

(7)

(8) ; ; , .; , .; /

TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)

_

Số: / (3) - (4)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

Nơi nhận:

- ………… ; - ;

- Luu: VT, (10).A.XX (11)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (9)

(53)

Ghi chú:

(*) Mẫu áp dụng chung đa số hình thức văn hành có ghi tên loại cụ thể như: thị (cá biệt), thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, tờ trình,

(1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có)

(2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên loại văn

(4) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn (5) Địa danh

(6) Tên loại văn bản: Chỉ thị (cá biệt), thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo, tờ trình,

(7) Trích yếu nội dung văn (8) Nội dung văn

(54)

(3)Thông báo.

Là loại hình văn hành chính, khơng mang tính pháp qui, chủ yếu dùng để truyền đạt nội dung định, tin tức, việc cho quan, đơn vị, cá nhân có liên quan để thực Có hình thức phổ biến chủ trương, sách

(55)

3/ Mẫu Thơng báo

PHỊNG GD&ĐT BA ĐÌNH

TRƯỜNG TIỂU HỌC KIM ĐỒNG

Số:……./TB – THKĐ

THÔNG BÁO

Về việc ………

Kính gửi: ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Nơi nhận: -……….; -……….; - Lưu VT

(56)

(4) Báo cáo

Là loại hình văn nhằm :

- Phản ánh hoạt động quản lí lĩnh vực cụ thể theo chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị gửi lên cấp

- Đánh giá kết hoạt dộng phong trào, chiến dịch, đợt khảo sát, vấn đề, vụ việc quản lí

- Rút học kinh nghiệm, vấn đề cần kiến nghị, bổ sung cho chủ trương, sách v.v

- Phản ánh việc bất thường xảy để xin ý kiến cấp giải

Các loại báo cáo:

Báo cáo định kì, báo cáo nhanh Báo cáo bất thường

(57)

Những yêu cầu báo cáo:

- Có độ tin cậy cao, thơng tin trung thực, mơ tả đầy đủ, xác - Lượng thơng tin vừa đủ, súc tích, ngắn gọn

- Có trọng tâm, trọng điểm - Cụ thể, kịp thời

Nội dung :

Phần : Trình bày tình hình, việc diễn

Phần : Phân tích ngun nhân, đánh giá tình hình, xác định tồn

(58)

4/ Mẫu báo cáo

PHỊNG GD&ĐT BA ĐÌNH

TRƯỜNG THCS GIẢNG VÕ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số:……./BC-THCSGV

BÁO CÁO

Về công tác tuyển sinh năm học ………

……… ……… ……… ……… ……… ……… ………

Nơi nhận:

-……….; -……….; - Lưu VT

(59)

(5) Biên :

Là loại văn ghi chép việc xảy hoạt động quản lí.

Các loại biên :

Biên bàn giao, nhận việc Biên hợp đồng

Biên hội nghị

Biên ghi chép việc xảy : Biên kiểm kê tài sản, biên cố, biên vụ phạm pháp, phạm qui v.v

Yêu cầu biên bản

Chính xác, cụ thể

Có trọng tâm, trọng điểm

Văn phong trung thực, tránh suy diễn chủ quan

Cần đọc lại cho người có mặt nghe để bổ sung hồn thiện

(60)

5/ Mẫu Biên bản

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÁO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT

Số:…………/BB-ĐHL

BIÊN BẢN

Về việc ………

- Thời gian địa điểm tiến hành lập biên - Thành phần tham gia lập biên

Diễn biến việc xảy

-………

………

Nơi nhận:

-……….; -……….; - Lưu VT

(61)

(6) Tờ trình.

Là loại văn gửi lên cấp để trình bày, đề xuất cơng trình, dự án giải pháp hoạt động quản lí Nội dung tờ trình : gồm phần

Phần : Nêu rõ lí đưa tờ trình

Phần : Các phương án, giải pháp cụ thể

Phần : Kết luận, đề xuất, kiến nghị để cấp xem xét, giải phê duyệt

(62)

6/ Mẫu Tờ trình

PHỊNG GD&ĐT THANH XN

TRƯỜNG MẦM NON HOẠ MI

Số:……./TTr – MNHM

TỜ TRÌNH

Về việc

………

Kính gửi:……… ……… ……… ……… ………

Nơi nhận:

-……….; -……….; - Lưu VT

(63)

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	647 KB