Giá trị dò tìm có thể là một số, một chuỗi, một công thức trả về giá trị hay một tham chiếu đến một ô nào đó dùng làm giá trị dò tìm.. - Table_array: là bảng dùng để dò tìm, bảng dò tìm [r]
(1)Các Hàm Excel thông dụng Để giúp cho các bạn tiện lợi việc tra cứu các hàm Excel giải bài tập tin nghề, tôi xin trình bày số hàm thông dụng sau: Hàm AND Hàm AND Trả TRUE tất các đối số là TRUE, trả FALSE hay nhiều đối số là FALSE Cú pháp: AND(logical1 [, logical2] [, logical3] ) -logical: Những biểu thức xét xem đúng (TRUE) hay sai (FALSE) Nếu tất các biểu thức đúng, hàm AND() trả giá trị TRUE, và cần các biểu thức sai, hàm AND() trả giá trị FALSE Bạn có thể dùng hàm AND() chỗ nào bạn muốn, thường thì hàm AND() hay dùng chung với hàm IF() Ví dụ: Tại Ô D2 gõ: =IF(AND(B2 > 0, C2 > 0), 1000, 0) Nếu giá trị B2 và C2 lớn 0, thì giá trị trả ô D2 là 1.000, còn cần ít ô B2 C2 nhỏ thì kết ô D2 là Vấn đề xét giá trị nằm khoảng Có bạn, nói đến giá trị nằm khoảng từ đến 10, đã dùng công thức < x < 10 công thức hàm IF() Không sai Nhưng Excel thì "hổng hỉu" Vậy phải viết để Excel "hỉu" ? Bạn phải viết này: AND(x>3, x<10) Hàm IF: Dùng để kiểm tra điều kiện theo giá trị và công thức Cú pháp: IF(logical_test, value_is_true, value_is_false) -logical_test: Biểu thức xét xem đúng (TRUE) hay sai (FALSE) -value_is_true: giá trị trả biểu thức logical_test kiểm tra là đúng (TRUE) -value_is_false: giá trị trả biểu thức logical_test kiểm tra là không đúng (FALSE) Ví dụ: Tại B1 gõ: =IF(A1 >= 1000, "Số lớn", "Số nhỏ!") Nghĩa là, giá trị A1 lớn 1000, thì kết nhận B1 là " Số lớn ", còn không, A1 nhỏ 1000, kết B1 là " Số nhỏ!" Hàm OR: Trả TRUE hay nhiều đối số là TRUE, trả FALSE tất các đối số là FALSE Cú pháp: OR(logical1 [, logical2] [, logical3] ) -logical: Những biểu thức xét xem đúng (TRUE) hay sai (FALSE) Nếu tất các biểu thức sai, hàm OR() trả giá trị FALSE, và cần các biểu thức đúng, hàm OR() trả giá trị TRUE Giống hàm AND(), bạn có thể dùng hàm OR() chỗ nào bạn muốn, thường thì hàm OR() hay dùng chung với hàm IF() Ví dụ: Tại D2 gõ: =IF(OR(B2 > 0, C2 > 0), 1000, 0) dscenlo@yahoo.com Lop11.com (2) Các Hàm Excel thông dụng Nếu giá trị B2 C2 lớn (tức là cần ô lớn 0), thì kết trả D2 là 1000, còn ô B2 và C2 nhỏ 0, thì kết trả D2 là Hàm LEFT Hàm LEFT cho kết là chuỗi bên trái chuỗi cho trước với số lượng ký tự định trước Cú pháp: LEFT(text,num_chars) Các tham số: - Text: Là chuỗi cho trước (ký tự trắng kể là ký tự) - Num_chars: Số lượng ký tự cần lấy VD: ô A1 chứa giá trị : A01; B1 gõ: = LEFT(A1,2) , kết ô B1 nhận là: A0 Hàm RIGHT Hàm RIGHT cho kết là chuỗi bên phải chuỗi cho trước với số lượng ký tự định trước Cú pháp: RIGHT(text,num_chars) Các tham số: Tương tư hàm LEFT VD: ô A1 chứa giá trị : A01; B1 gõ: = RIGHT(A1,2) , kết ô B1 nhận là: 01 Hàm MID Hàm MID cho kết là chuỗi chuỗi cho trước trên sở vị trí và số ký tự xác định trước Cú pháp: MID(text,start_num,num_chars) Các tham số: - Text và num_chars: Tương tự hàm LEFT, RIGHT - Start_num: Vị trí ký tự bắt đầu (ký tự đầu tiên là 1, ký tự thứ hai là 2, …) VD: ô A1 chứa giá trị : A0123; B1 gõ: = MID(A1,3,2) , kết ô B1 nhận là: 12 Hàm LEN Hàm LEN đo chiều dài chuỗi (text) Mỗi ký tự tính là đơn vị, kể ký tự trắng (khoảng cách hai ký tự hai từ) Text phải đặt dấu ngoặc kép (“”) Cú pháp: LEN(text) Ví dụ: = LEN(“informatics”) = 11 = LEN(“Long Xuyen city”) = 15 dscenlo@yahoo.com Lop11.com (3) Các Hàm Excel thông dụng Hàm DAY: Trả phần ngày giá trị ngày tháng, đại diện số Kết trả là số nguyên từ đến 31 Cấu trúc : DAY(serial_number) - Serial_number : là biểu thức ngày tháng, có thể là giá trị ngày tháng hay chuỗi ngày tháng (date_text) VD: + Tại ô A1 (được định dạng : dd/mm/yyyy) chứa giá trị: 21/12/2010, B1 gõ: =Day(A1), kết ô B1 là: 21 Hàm DATEDIF Chức : Hàm DATEDIF trả giá trị, là số ngày, số tháng hay số năm hai khoảng thời gian theo tùy chọn Cấu trúc : DATEDIF(firstdate,enddate,option) - firstdate : là Ngày bắt đầu khoảng thời gian cần tính toán - Enddate : là Ngày kết thúc khoảng thời gian cần tính toán - Option : là tùy chọn, xác định kết tính toán trả công thức Các tùy chọn theo sau : + "d" : Hàm trả số ngày hai khoảng thời gian + "m" : Hàm trả số tháng (chỉ lần phần nguyên) hai khoảng thời gian + "y" : Hàm trả số năm (chỉ lần phần nguyên) hai khoảng thời gian + "yd" : Hàm trả số ngày lẻ năm (số ngày chưa tròn năm) hai khoảng thời gian + "ym" : Hàm trả số tháng lẻ năm (số tháng chưa tròn năm) hai khoảng thời gian + "md" : Hàm trả số ngày lẻ tháng (số ngày chưa tròn tháng) hai khoảng thời gian VD: + Một người thêu phòng từ ngày 11/01/2010 (tại A1) đến ngày 20/02/2010 (tại B1) tính số ngày người đó đã thêu phòng (tại C1) Tại C1 gõ: = Datedif(A1,B1,”d”), kết ô C1 là: 40 Hàm MONTH: Hàm MONTH Trả phần tháng giá trị ngày tháng, đại diện số Kết trả là số nguyên từ đến 12 Cấu trúc : MONTH(serial_number) - Serial_number : là biểu thức ngày tháng, có thể là giá trị ngày tháng hay chuỗi ngày tháng (date_text) + date_text công thức phải đặt dấu ngoặc kép "" Nếu là tham chiếu đến ô khác thì ô này phải có định dạng là text VD: =MONTH("01/02/08") giá trị trả : + Tại ô A1 (được định dạng : dd/mm/yyyy) chứa giá trị: 21/12/2010, B1 gõ: =Day(A1), kết ô B1 là: 12 Hàm TODAY Chức : Hàm TODAY trả Ngày, Tháng, Năm hành Cấu trúc : TODAY() dscenlo@yahoo.com Lop11.com (4) Các Hàm Excel thông dụng + Ngày tháng trả công thức chính là Ngày tháng hành hệ thống máy tính mà bạn làm việc + Tùy theo kiểu định dạng mà nội dung thể khác Ví dụ : =TODAY() giá trị trả : 25/03/10 với định dạng dd/mm/yy =TODAY() giá trị trả : 25-Mar-2010 với định dạng dd-mmm-yyyy Hàm YEAR Chức : Hàm YEAR trả giá trị, là số Năm biểu thức ngày tháng Cấu trúc : YEAR(serial_number) - Serial_number : là biểu thức ngày tháng, có thể là giá trị ngày tháng hay chuỗi ngày tháng (date_text) + date_text công thức phải đặt dấu ngoặc kép "" Nếu là tham chiếu đến ô khác thì ô này phải có định dạng là text + Năm date_text phải khoảng từ 1900 đến 9999, vượt quá số này, hàm báo lỗi #Value + Thông thường date_text có đối số (ngày, tháng, năm) Nếu date_text có đối số thì excel tính toán sau : ++ Nếu đối số thứ < 32 và đối số thứ < 13 thì excel coi đối số thứ là Ngày, thứ là tháng Năm là năm hành ++ Nếu đối số thứ <13, đối số thứ 12 thì excel coi đối số thứ là tháng, thứ là năm và cho ngày là ++ Các trường hợp khác hàm báo lỗi #Value Ví dụ : =YEAR("01/02/08") giá trị trả : 2008 =YEAR("12/29") giá trị trả : 2029 =YEAR("12/30") giá trị trả : 1930 =YEAR("13/13") giá trị trả : #Value! =YEAR(today()) giá trị trả : 2010 10 Hàm MIN Hàm MIN cho kết là giá trị bé các đối số định Cú pháp: MIN(number1,number2, …) Các tham số: number1, number2, … là giá trị số Ví dụ: = MIN(4,8,9,10,3,5) = 11 Hàm MAX Hàm MAX cho kết là giá trị lớn các đối số định Cú pháp: MAX(number1,number2, …) Các tham số: number1, number2, … là giá trị số Ví dụ: = MAX(4,8,9,10,3,5) = 10 dscenlo@yahoo.com Lop11.com (5) Các Hàm Excel thông dụng 12 Hàm AVERAGE Hàm AVERAGE cho kết là giá trị trung bình số học các đối số Cú pháp: AVERAGE(number1,number2, …) Các tham số: tương tự hàm MIN và MAX Ví dụ: = AVERAGE(5,7,6) = = AVERAGE(10,15,9) = 11,33 13 Hàm SUM Hàm SUM cho kết là tổng các đối số khối tham chiếu danh sách Cú pháp: SUM((number1,number2, …) Các tham số: tương tự hàm MIN và MAX Ví dụ: = SUM(B2:B4) = 13 = SUM(7,10,9) = 26 14 Hàm SUMIF() Tính tổng các ô vùng thỏa điều kiện cho trước Cú pháp: = SUMIF(range, criteria, sum_range) Range : Dãy các để kiểm tra điều kiện: có thể là ô chứa số, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số Ô rỗng và ô chứa giá trị text bỏ qua Criteria : Điều kiện để kiểm tra tính tổng: Có thể địa chỉ, dạng số, biểu thức, text Ví dụ, criteria có thể là: A1, 32, "32", "> 32", "apple", v.v Sum_range : Là vùng thực để tính tổng Nếu bỏ qua, Excel coi sum_range = range Lưu ý: Sum_range không thiết phải cùng kích thước với range Vùng thực để tính tổng xác định ô đầu tiên phía trên bên trái sum_range, và bao gồm thêm ô tương ứng với kích thước range Ví dụ: - Nếu Range là A1:A5, Sum_range là B1:B5, thì vùng thực để tính tổng là B1:B5 - Nếu Range là A1:A5, Sum_range là B1:B3, thì vùng thực để tính tổng là B1:B5 - Nếu Range là A1:B4, Sum_range là C1:D4, thì vùng thực để tính tổng là C1:D4 - Nếu Range là A1:B4, Sum_range là C1:D2, thì vùng thực để tính tổng là C1:D4 Có thể dùng các ký tự đại diện điều kiện: dấu ? đại diện cho ký tự, dấu * đại diện cho nhiều ký tự (nếu điều kiện là tìm dấu ? *, thì gõ thêm dấu ~ trước dấu ? hay *) Khi điều kiện để tính tổng là ký tự, SUMIF() không phân biệt chữ thường hay chữ hoa Ví dụ: Có bảng tính sau dscenlo@yahoo.com Lop11.com (6) Các Hàm Excel thông dụng Tính tổng huê hồng mà có doanh thu > 160,000 ? = SUMIF(A2:A5, ">160000", B2:B5) = 63,000 Tính tổng doanh thu > 160,000 ? = SUMIF(A2:A5, ">160000") = 900,000 Tính tổng huê hồng mà có doanh thu = 300,000 ? = SUMIF(A2:A5, "=300000", B2:B3) = 21,000 15 Hàm HLOOKUP Chức năng: Hàm HLOOKUP là hàm dò tìm theo dòng, trả giá trị ô nằm trên dòng nào đó thỏa mãn điều kiện dò tìm Cú pháp hàm: HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,option_lookup) - Lookup_value: là giá trị dùng để dò tìm, giá trị này dò tìm dòng đầu tiên bảng liệu dò tìm Giá trị dò tìm có thể là số, chuỗi, công thức trả giá trị hay tham chiếu đến ô nào đó dùng làm giá trị dò tìm - Table_array: là bảng dùng để dò tìm, bảng dò tìm có thể là tham chiếu đến vùng nào đó hay Name trả vùng dò tìm Bảng dò tìm gồm có Rj hàng và Ci cột (I,j >=1), đó dòng thứ bảng dò tìm dùng để dò tìm - Row_index_num: là số thứ tự dòng (tính từ trên xuống dưới) bảng dò tìm chứa giá trị mà ta muốn trả Row_index_num phải >=1 và <= số dòng lớn có bảng dò tìm, ngược lại hàm trả #VALUE! #REF - Option_lookup: là tùy chọn xác định kiểu dò tìm, có kiểu dò tìm: True hoặc để trống: là kiểu dò tìm tương đối, hàm lấy giá trị đầu tiên mà nó tìm trên dòng đầu tiên bảng dò tìm Trong trường hợp tìm không thấy, nó lấy giá trị lớn mà có giá trị nhỏ giá trị dò tìm False 0: là kiểu dò tìm chính xác, hàm lấy giá trị đầu tiên mà nó tìm trên dòng đầu tiên bảng dò tìm Trong trường hợp tìm không thấy, hàm trả #N/A Ví dụ: dscenlo@yahoo.com Lop11.com (7) Các Hàm Excel thông dụng 16 Hàm VLOOKUP Chức năng: Hàm VLOOKUP là hàm dò tìm theo cột, trả giá trị ô nằm trên cột nào đó thỏa mãn điều kiện dò tìm Cú pháp hàm: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,option_lookup) - Lookup_value: là giá trị dùng để dò tìm, giá trị này dò tìm cột đầu tiên bảng liệu dò tìm Giá trị dò tìm có thể là số, chuỗi, công thức trả giá trị hay tham chiếu đến ô nào đó dùng làm giá trị dò tìm - Table_array: là bảng dùng để dò tìm, bảng dò tìm có thể là tham chiếu đến vùng nào đó hay Name trả vùng dò tìm Bảng dò tìm gồm có Rj hàng và Ci cột (I,j >=1), đó cột thứ bảng dò tìm dùng để dò tìm - Col_index_num: là số thứ tự cột (tính từ trái qua phải) bảng dò tìm chứa giá trị mà ta muốn trả Col_index_num phải >=1 và <= số cột lớn có bảng dò tìm, ngược lại hàm trả #VALUE! #REF - Option_lookup: là tùy chọn xác định kiểu dò tìm, có kiểu dò tìm: True hoặc để trống: là kiểu dò tìm tương đối, hàm lấy giá trị đầu tiên mà nó tìm trên cột đầu tiên bảng dò tìm Trong trường hợp tìm không thấy, nó lấy giá trị lớn mà có giá trị nhỏ giá trị dò tìm False 0: là kiểu dò tìm chính xác, hàm lấy giá trị đầu tiên mà nó tìm trên cột đầu tiên bảng dò tìm Trong trường hợp tìm không thấy, hàm trả #N/A VD: dscenlo@yahoo.com Lop11.com (8)