Công nghệ thông tin - Tiêu chuẩn kỹ thuật về dữ liệu đặc tả về qui trình xử lý và trao đổi văn bản hành chính điện tử

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THUYẾT MINH TIÊU CHUẨN QUỐC GIA Công nghệ thông tin - Tiêu chuẩn kỹ thuật liệu đặc tả qui trình xử lý trao đổi văn hành điện tử HÀ NỘI - 2015 Mục lục Chương 1: TỔNG QUAN 1.1 Sự cần thiết .4 1.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3 Phạm vi đối tượng áp dụng 1.4 Tình hình tiêu chuẩn hóa 1.5 Sở phương pháp luận xây dựng TCVN .9 Nhóm thực xây dựng tiêu chuẩn dựa tiêu chuẩn TCVN:7980 Thông tin tài liệu Bộ phần tử siêu liệu Dublin Core, tiêu chuẩn xây dựng từ ISO 15836 :2003 Information and documentation - The Dublin Core metadata element set Đây tài liệu nhiều quốc gia sử dụng làm tài liệu gốc để xây dựng tiêu chuẩn quốc gia metadata cho quản lý tài liệu Đây tiêu chuẩn mô tả tài nguyên thông tin; tài nguyên thông tin định nghĩa tất thứ mà nhận diện 10 1.6 Tài liệu viện dẫn 10 Chương 2: NGHIÊN CỨU QUI TRÌNH XỬ LÝ VÀ TRAO ĐỔI 11 VĂN BẢN HÀNH CHÍNH ĐIỆN TỬ 11 2.1 Một số văn qui định việc quản lý văn môi trường mạng .11 2.2 Qui trình xử lý trao đổi văn hành điện tử 15 2.3 Tiêu chuẩn kỹ thuật liệu đặc tả qui trình xử lý trao đổi văn hành điện tử 24 Chương 3: XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN 25 Cấu trúc dự thảo tiêu chuẩn .25 Đối chiếu tài liệu tham khảo .26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 1.Tác giả phụ (Contributor) 37 Diện bao quát (Coverage) 37 Người tạo 38 Ngày tháng 38 Tóm tắt .41 Khổ mẫu 41 Định danh 42 Ngôn ngữ 42 10 Nhà xuất 42 11 Liên kết 43 12 Bản quyền 45 13 Nguồn (Source) .46 14 Nhan đề (title) 46 15 Loại (Type) .47 Chương 1: TỔNG QUAN 1.1 Sự cần thiết Tài liệu nguồn thông tin thiếu nhằm phục vụ hoạt động xã hội người Thông tin gửi nhận nhiều phương tiện khác nhau, thể dạng văn phương tiện chủ yếu phổ biến Văn vừa công cụ, vừa phương tiện chủ yếu để quan nhà nước trao đổi thông tin, phục vụ hoạt động quan Thực tiễn cho thấy, tất quan, tổ chức, cá nhân không sử dụng văn hoạt động giao dịch, điều hành tổ chức với khối lượng lớn Trong công tác quản lý nhà nước, văn công cụ giao tiếp thành văn, quan trọng quan nhà nước với cá nhân, tổ chức khác, phương tiện quan trọng để ghi lại truyền đạt định quản lý, hình thức để cụ thể hóa pháp luật, phương tiện để điều chỉnh quan hệ xã hội thuộc phạm vi quản lý nhà nước Trong quan, tổ chức, doanh nghiệp, văn hành chiếm số lượng lớn hệ thống văn quan, đơn vị, vừa có ý nghĩa pháp lý vừa có ý nghĩa thực tiễn quản lý nhà nước, quản lý kinh tế Sự bùng nổ CNTT-TT song hành với gia tăng chóng mặt thông tin, nội dung số quan, tổ chức, quy trình nghiệp vụ hành dần tin học hóa Nhu cầu chia sẻ liệu, trao đổi thông tin tương tác hệ thống thông tin quan, tổ chức ngày tăng để tránh lãng phí tài nguyên, tiết kiệm thời gian Trong thời gian qua, quan nhà nước có nhiều nỗ lực, cố gắng, bước ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, điều hành, trao đổi văn tài liệu; nghiêm túc tổ chức thực Chỉ thị số 15/CTTTg ngày 22 tháng năm 2012 Thủ tướng Chính phủ tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động quan nhà nước bước đầu đạt số kết quan trọng Tuy nhiên, so với yêu cầu đặt ra, quan nhà nước chưa tận dụng hiệu điều kiện có để thực tạo nên môi trường làm việc điện tử đại, minh bạch, hiệu quả, việc trao đổi thông tin hoạt động thông qua môi trường điện tử đơn vị hạn chế mà lý cốt lõi chưa có hệ thống văn qui định đầy đủ liệu, chức qui trình trao đổi, lưu trữ, quản lý, điều hành văn điện tử qua mạng đảm bảo liệu liên thơng thơng suốt hệ thống Vì hạn chế, tồn trên, dẫn đến việc ứng dụng CNTT hoạt động trao đổi văn môi trường điện tử bề nổi, chưa thực vào chiều sâu, tạo điểm nghẽn nâng cao hiệu ứng dụng CNTT hiệu quản lý, hoạt động đơn vị Do văn hành cơng cụ hiệu sử dụng mối quan hệ tương tác quan, tổ chức với với ý nghĩa tầm quan trọng việc sử dụng VBĐT hoạt động quan, tổ chức, địi hỏi cần phải có giải pháp thích hợp để giúp quan quản lý nguồn thông tin, văn cách khoa học, phục vụ việc đạo, điều hành, hỗ trợ định, truy cứu trách nhiệm, lưu trữ Một giải pháp mà phủ điện tử nước dùng sử dụng Metadata, hay gọi liệu đặc tả siêu liệu Dữ liệu đặc tả thơng tin vị trí văn bản, người sở hữu văn bản, lịch sử hoạt động văn bản, quyền truy nhập văn bản; thông tin tác nhân (con người tổ chức), nghiệp vụ sử dụng để quản lý văn Metadata đặc tả qui trình trao đổi văn phần khơng tách rời việc quản lý văn bản, phục vụ loạt chức mục đích Q trình trao đổi văn bản, lớp metadata bổ sung, điều có nghĩa liệu đặc tả tiếp tục tích lũy qua thời gian, thơng tin liên quan đến bối cảnh việc quản lý văn Metadata sử dụng nhiều mục đích khác để quan/tổ chức xác định, xác thực, mơ tả, tìm kiếm, quản lý nguồn tài nguyên họ cách có hệ thống cho thỏa mãn yêu cầu hoạt động nghiệp vụ quan Để đảm bảo thực việc trao đổi liên thông VBĐT nội quan CQNN với nhau, số tiêu chuẩn phải kể đến chuẩn liệu trao đổi, chuẩn qui trình xử lý, trao đổi văn Trong phạm vi đề tài tập trung nghiên cứu, đề xuất Qui trình xử lý trao đổi văn hành điện tử quan nhà nước xây dựng liệu đặc tả cho qui trình 1.2 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu xây dựng qui trình xử lý trao đổi văn hành điện tử quan nhà nước; Nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật liệu đặc tả qui trình xử lý trao đổi văn hành điện tử quan nhà nước 1.3 Phạm vi đối tượng áp dụng Tiêu chuẩn xác định liệu đặc tả (metadata) cho qui trình xử lý trao đổi văn hành điện tử, áp dụng cho quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức) việc xây dựng hệ thống quản lý văn đáp ứng chức xử lý, trao đổi văn nội quan quan với Các văn thuộc dạng mật không phép phát hành, trao đổi môi trường mạng không thuộc phạm vi điều chỉnh tài liệu 1.4 Tình hình tiêu chuẩn hóa Trong nước: Hiện Việt Nam, xu phát triển toàn cầu hội nhập, nghiên cứu kết đa phần việt hóa chuẩn quốc tế hành Về lĩnh vực Công nghệ thơng tin nói chung, có nhiều tiêu chuẩn quốc gia công bố như: TCVN ISO/IEC 27001:2009, ISO/IEC 27001:2005 Công nghệ thông tin - Hệ thống quản lý an tồn bảo mật thơng tin – Các u cầu; TCVN 8066:2009 Công nghệ thông tin – Khuôn dạng chứng thư số; TCVN 8067:2009 Công nghệ thông tin – Khuôn dạng danh sách chứng thư số bị thu hồi; TCVN 8072:2009 Mạng viễn thông – Giao thức IPv4; CVN 8073:2009 Mạng viễn thơng - Đặc tính kỹ thuật đồng hồ chuẩn sơ cấp; TCVN ISO/IEC 27002:2011 Công nghệ thông tin-Các kỹ thuật an toàn- Quy tắc thực hành Quản lý an tồn bảo mật thơng tin; TCVN 86882011 Dịch vụ truyền hình cáp số theo tiêu chuẩn DVB-C - Tín hiệu điểm kết nối thuê bao - Yêu cầu kỹ thuật; TCVN 8689 -2011 Dịch vụ IPTV mạng viễn thông công cộng cố định - Các yêu cầu; TCVN 8690 : 2011 Mạng viễn thông - Hệ thống báo hiệu số – Yêu cầu kỹ thuật bản phần ISUP; TCVN 8691:2011 Hệ thống thông tin cáp sợi quang PDH - Yêu cầu kỹ thuật; TCVN 8692:2011 Mạng viễn thông - Hệ thống báo hiệu R2 – Yêu cầu kỹ thuật bản; TCVN 8693-2011 Máy thu thanh, thu hình quảng bá thiết bị kết hợp - Đặc tính miễn nhiễm - Giới hạn phương pháp đo; TCVN 8694-2011 Sách - Yêu cầu chung; TCVN 8695-12011 Công nghệ thông tin - Quản lý dịch vụ - Phần 1: Các yêu cầu; TCVN 8695-22011 Công nghệ thông tin - Quản lý dịch vụ - Phần 2: Quy tắc thực hành; TCVN 8701: 2011 Điểm truy cập internet công cộng- Các yêu cầu kỹ thuật hỗ trợ người già người khuyết tật tiêp cận sử dụng; TCVN 8702:2011 Công nghệ thông tin-Chất lượng sản phẩm phần mềm-Phần 1: Các phép đánh giá ngoài; TCVN 8703:2011 Công nghệ thông tin-Chất lượng sản phẩm phần mềm-Phần 2: Các phép đánh giá trong; TCVN 8704:2011 Công nghệ thông tin-Chất lượng sản phẩm phần mềm-Phần 3: Các phép đánh giá chất lượng người sử dụng; TCVN 8705:2011 Công nghệ thông tin-Đánh giá sản phẩm phần mềm-Phần 1: Tổng quát; TCVN 8706:2011 Công nghệ thông tin-Đánh giá sản phẩm phần mềm-Phần 2: Quy trình dành cho bên đánh giá; TCVN 8707:2011 Công nghệ thông tin-Đánh giá sản phẩm phần mềm-Phần 3: Quy trình dành cho người phát triển; TCVN 8708:2011 Công nghệ thông tin-Đánh giá sản phẩm phần mềm-Phần 4: Quy trình dành cho người mua sản phẩm; TCVN 8709-1:2011 Cơng nghệ thơng tin- Các kỹ thuật an tồnCác tiêu chí đánh giá an tồn CNTT- Phần 1: Giới thiệu mơ hình tổng qt; TCVN 8709-2:2011 Cơng nghệ thơng tin- Các kỹ thuật an tồn- Các tiêu chí đánh giá an toàn CNTT- Phần 2: Các thành phần chức an tồn; TCVN 8709-3:2011 Cơng nghệ thơng tin- Các kỹ thuật an tồn- Các tiêu chí đánh giá an toàn CNTTPhần 3: Các thành phần đảm bảo an tồn Trong liên quan đến đến quản lý hồ sơ liệu đặc tả phục vụ quản lý hồ sơ có tiêu chuẩn: • TCVN 7420-1:2004 - Thông tin tư liệu Quản lý hồ sơ Phần 1: Yêu cầu chung Đây tiêu chuẩn chấp nhận nguyên vẹn từ tiêu chuẩn ISO 15489-1:2001 • TCVN 7420-2:2004 - Thông tin tư liệu Quản lý hồ sơ Phần 2: Hướng dẫn Đây tiêu chuẩn chấp nhận nguyên vẹn từ tiêu chuẩn ISO 15489-2:2001 • TCVN 7980:2008 (ISO 15836 :2003) - Thơng tin tài liệu Bộ phần tử siêu liệu Dublin Core Trong hệ thống TCVN chưa có chuẩn quốc gia qui trình xử lý, trao đổi văn hành nói chung cho văn hành điện tử nói riêng Gần Cục Văn thư lưu trữ nhà nước – Bộ Nội vụ có văn số 822/HDVTLTNN ngày 26/8/2015 Hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ mơi trường mạng với mục đích để thống nghiệp vụ quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng góp phần nâng cao hiệu hoạt động quan, tổ chức Văn áp dụng quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân (gọi chung quan, tổ chức) Do vậy, đề tài xây dựng liệu đặc tả qui trình xử lý, trao đổi văn hành điện tử dựa vào lưu đồ mơ tả văn đến, môi trường mạng văn số 822/HDVTLTNN nói Ngồi nước: Trên giới có tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế nhiều tổ chức khu vực nước ngồi cơng bố tiêu chuẩn lĩnh vực công nghệ thông tin Ba tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO, IEC ITU Ngồi 03 Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế trên, cịn có số Tổ chức quốc tế khu vực, tập đoàn lớn, tham gia vào tốn quy hoạch hạ tầng thơng tin, xây dựng công bố nhiều tiêu chuẩn, khuyến cáo lĩnh vực CNTT ứng dụng, Tổ chức Viễn thông quốc tế ITU, IEEE, Tiêu chuẩn mở tiên tiến cho cộng đồng thông tin (OASIS), Viện tiêu chuẩn quốc gia Mỹ (ANSI), Viện tiêu chuẩn Anh (BSI), Cơ quan Máy tính Viễn thơng trung ương Anh Quốc (Central Computer and Telecommunications Agency – CCTA – cho phiên Thư viện Hạ tầng CNTT 2011 – ITIL 2011, bổ sung cho chuẩn BSI 15000 / ISO/IEC 20000), Hiệp hội kiểm soát kiểm toán hệ thống thông tin Mỹ - Information Systems Audit and Control Association – ICASA – với phiên COBIT 2012), NIST (National Institute of Standards and Technology), INCITS (InterNational Committee for Information Technology Standards), IETF (Internet Engineering Task Force), ITSqc (IT Services Qualification Center) với phiên eSCM-SP (eSourcing for Service Capability Providers) eSCM-CL Model (eSourcing Capability Model for Client Organizations), CMMI (Capability Maturity Model Integrated), COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), TOGAF (The Open Group Architecture Framework), PMI (Project Management Institute) với phiên PMBOK Guide (A Guide to the Project Management Body of Knowledge), ASL BiSL Foundation (Application Services Library) Hà Lan, MOF (Microsoft Operations Framework), IBM Processes, EDS (Electronic Document System) Digital Workflow, Gartner CSD (Consolidated Service Desk), Telecom Ops Map, … Trong phạm vi tiêu chuẩn metadata cho quản lý văn bản, có số chuẩn ban hành như: ISO 23081 - Records Management Processes - Metadata for record (Quá trình quản lý ghi – Dữ liệu đặc tả ghi), ISO 15386:2003 Chuẩn metadata quản lý hệ thống ghi dựa Chuẩn Dublin Core, ANSI/NISO Z39.85-2001 số nước ứng dụng quản lý văn quốc gia (Úc, Newzealand, Mỹ, Anh, Đài Loan, ) Tuy nhiên, chưa có tiêu chuẩn metadata đặc tả cho qui trình xử lý, trao đổi văn điện tử nói riêng 1.5 Sở phương pháp luận xây dựng TCVN 1.5.1 Phương pháp luận xây dựng TCVN Sau nghiên cứu các tiêu chuẩn liên quan đến tạo lập thông tin mô tả tài liệu (metadata) nước ngoài; văn quy định Nhà nước văn thư lưu trữ, hướng dẫn quản lý văn bản; kết nghiên cứu khoa học cơng nghệ, nhóm dự thảo tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng dự thảo TCVN phù hợp với điều kiện Việt Nam 1.5.2 Sở xây dựng Nhóm thực xây dựng tiêu chuẩn dựa tiêu chuẩn TCVN:7980 Thông tin tài liệu Bộ phần tử siêu liệu Dublin Core, tiêu chuẩn xây dựng từ ISO 15836 :2003 Information and documentation - The Dublin Core metadata element set Đây tài liệu nhiều quốc gia sử dụng làm tài liệu gốc để xây dựng tiêu chuẩn quốc gia metadata cho quản lý tài liệu Đây tiêu chuẩn mô tả tài nguyên thông tin; tài nguyên thông tin định nghĩa tất thứ mà nhận diện 1.6 Tài liệu viện dẫn [1] TCVN 7980:2008 (ISO 15836 :2003) - Thông tin tài liệu Bộ phần tử siêu liệu Dublin Core 10 PHỤ LỤC I THÔNG TIN ĐẦU VÀO* Dữ liệu quản lý văn đến (Kèm theo Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26 tháng năm 2015 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) Số thứ tự (số đến) Ngày đến Tác giả (tên quan, tổ chức ban hành) Số ký hiệu văn Ngày tháng văn Tên loại văn Trích yếu nội dung văn Mã hồ sơ (theo Khung phân loại hồ sơ) Mức độ mật (mật/ tối mật/ tuyệt mật) 10 Mức độ khẩn (khẩn/ thượng khẩn/ hỏa tốc) 11 Số tờ 12 Ý kiến phân phối 13 Thời hạn giải 14 File văn đến đính kèm 33 PHỤ LỤC II THƠNG TIN ĐẦU VÀO* Dữ liệu quản lý văn (Kèm theo Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26 tháng năm 2015 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) Số ký hiệu văn Ngày tháng văn Tên loại văn Trích yếu nội dung văn Mã hồ sơ (theo Khung phân loại hồ sơ) Độ mật (mật/ tuyệt mật/ tối mật) Độ khẩn (khẩn/ thượng khẩn/ hỏa tốc) Số trang Chức vụ họ, tên người ký văn 10 Nơi nhận 11 Số lượng phát hành 12 File văn đính kèm 34 PHỤ LỤC III THÔNG TIN ĐẦU VÀO* Dữ liệu quản lý hồ sơ (Kèm theo Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26 tháng năm 2015 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) Mã hồ sơ (theo Khung phân loại hồ sơ) Hồ sơ số Tiêu đề hồ sơ Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc Thời hạn bảo quản Số lượng tờ Hạn chế sử dụng (mật/tình trạng vật lý kém/đang xử lý nghiệp vụ/lý khác) Đặc điểm tài liệu có hồ sơ 10 Hồ sơ kết thúc 11 Không nộp lưu vào lưu trữ quan 12 Người lập hồ sơ 35 36 Phụ lục V Các yếu tố liệu đặc tả Tác giả phụ (Contributor) Định nghĩa Cá nhân hay tổ chức tham gia cộng tác đóng góp vào nội dung tài liệu Mục đích Cho phép người dùng tìm lại tài liệu mà đóng góp một người hay tổ chức cụ thể Cú pháp HTML Yếu tố Dublin Core Contributor – http://purl.org/dc/elements/1.1/contributor Diện bao quát (Coverage) Định nghĩa Các thông tin liên quan đến quy mô, phạm vi mức độ bao quát tài liệu Phạm vi địa điểm, khơng gian thời Mục đích Cú pháp HTML gian, tọa độ Cho phép người dùng giới hạn việc tìm kiếm thành phần vị trí hay thời gian cụ thể Trích dẫn: Các tên meta DCTERMS.temporal DCTERMS.spatial ưu tiên cho 37 Yếu tố Dublin Core đặc trưng Tuy nhiên, DC.coverage.temporal DC.coverage.spatial chấp nhận Coverage(Diện bao quát)– http://purl.org/dc/elements/1.1/coverage Refinements (Các đặc trưng): Spatial( Không gian) http://purl.org/dc/terms/spatial – Temporal (Thời gian) http://purl.org/dc/terms/temporal – Người tạo Định nghĩa Mục đích Cú pháp HTML Yếu tố Dublin Core Một cá nhân hay tổ chức chịu trách nhiệm việc tạo lập nội dung tài liệu Cho phép người sử dụng tìm tài liệu mà viết chuẩn bị cá nhân hay tổ chức cụ thể Creator – http://purl.org/dc/elements/1.1/creator Ngày tháng Định nghĩa Ngày gắn với kiện cụ thể vòng đời tài liệu Mục đích Cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu cách giới hạn số lượng kết tìm kiếm theo ngày tháng, ví dụ ngày tháng tài liệu có hiệu lực 38 Đặc trưng Acquired Ngày mà tài liệu nhận vào tổ chức Available Ngày (thường khoảng thời gian) mà tài liệu trở nên trở nên có hiệu lực Created Ngày tạo tài liệu Cut off Ngày mà từ tài liệu khơng cịn cần bổ sung hay ửa đổi Closed Ngày mà khả lưu trữ tài liệu phần sưu tập hủy bỏ (Date on which the capacity to store the resource as part of a collection was revoked.) Date accepted Ngày thừa nhận tài liệu (ví dụ báo tạp chí) Date copyrighted Ngày tuyên bố quyền tác giả Ngày khác với ngày tạo ngày chưa đưa Date submitted Ngày trình tài liệu (ví dụ Luận án, báo ) Declared Ngày mà tài liệu công khai Issued Ngày phát hành thức(e.g cơng bố) tài liệu Modified Ngày mà tài liệu thay đổi Next version due Ngày mà tài liệu đến hạn thay Cú pháp HTML Updating frequency Bao lâu tài liệu cập nhật Valid Ngày (thường khoảng) có hiệu lực tài liệu 39 Chú giải: Yếu tố số đặc trưng lấy từ Dublin Core Những đặc trưng Dublin Core, tên meta ưu tiên lấy mẫu DCTERMS.refinementName, DCTERMS.issued DC.date.issued chấp nhận Tuy nhiên, đặc trưng khác yếu tố đặc thù e-GMS tên nên lấy mẫu eGMS.refinementName Các đặc trưng mà yêu cầu mẫu là: eGMS.acquired eGMS.cutOff eGMS.closed eGMS.declared eGMS.nextVersionDue eGMS.updatingFrequency Kiểu eGMS.date.refinementName chấp nhận e.g eGMS.date.acquired Yếu tố Dublin Core Ngày tháng (Date) – http://purl.org/dc/elements/1.1/date Các đặc trưng: Thừa nhận (Accepted) – http://purl.org/dc/terms/dateAccepted Hiệu lực (Available) – http://purl.org/dc/terms/available Quyền tác giả (Copyrighted)http://purl.org/dc/terms/dateCopyrighted Tạo (Created) – http://purl.org/dc/terms/created Phát hành (Issued) – http://purl.org/dc/terms/issued Thay đổi (Modified) – http://purl.org/dc/terms/modified Đệ trình (Submitted) – http://purl.org/dc/terms/dateSubmitted Valid – http://purl.org/dc/terms/valid 40 Tóm tắt Định nghĩa Mục đích Cú pháp HTML Mơ tả nội dung tài liệu Giúp người dùng lựa chọn tài liệu phù hợp với nhu cầu họ Giúp người dùng định xem nguồn tài nguyên phù hợp với nhu cầu họ Trích dẫn: Đối với đặc trưng Dublin Core tên meta ưu tiên lấy mẫu DCTERMS.refinementName e.g DCTERMS.tableOfContents Tuy nhiên, DC.descriprion.tableOfContents chấp nhận Yếu tố Dublin Core Mô tả(Description)http://purl.org/dc/elements/1.1/description Các đặc trưng: Bản tóm tắt(Abstract) – http://purl.org/dc/terms/abstract Bảng nội dung (Table of content) http://purl.org/dc/terms/tableOfContents Khổ mẫu Định nghĩa Mục đích Cú pháp HTML Mơ tả trình bày vật lý tài liệu, bao gồm: vật mang tin, kích cỡ độ dài, kiểu liệu (.doc, html, jpg, xls, phần mềm ) Cho phép người dùng tìm kiếm mẩu tin định dạng cụ thể content=“27 Trích dẫn: Đối với đặc trưng Dublin Core, tên meta ưu tiên lấy từ mẫu DCTERMS.refinementName e.g DCTERMS.medium Tuy nhiên, DC.format.medium chấp nhận Yếu tố Dublin Core Định danh Định nghĩa Mục đích Cú pháp HTML Yếu tố Dublin Core Một tham chiếu đơn trị tới tài liệu bối cảnh cụ th Cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu cụ thể Identifier – http://purl.org/dc/elements/1.1/identifier Ngôn ngữ Định nghĩa Mục đích Cú pháp HTML 10 Format – http://purl.org/dc/elements/1.1/format Các đặc trưng: Extent – http://purl.org/dc/terms/extent Medium – http://purl.org/dc/terms/medium Ngôn ngữ nội dung tài liệu Cho phép người dùng giới hạn tìm kiếm tài liệu theo nguôn ngữ cụ thể Nhà xuất Định nghĩa Mục đích Cú pháp HTML Một đối tương (cá nhân, quan, tổ chức) chịu trách nhiệm xuất tài liệu Cho phép người dùng tìm tài liệu xuất tổ chức hay cá nhân cụ thể 11 Liên kết Định nghĩa Mục đích Các đặc trưng Một tham chiếu tới tài liệu liên quan Cho phép người sử dụng tìm tài liệu khác có liên quan đến tài liệu, nhóm tài liệu riêng biệt với mà sau hình thành sưu tập Conforms to Một tài liệu tham khảo để tạo lập chuẩn cho nguồn tài liệu phù hợp Has format Mô tả nguồn tài liệu tham khảo tồn trước đó, chủ yếu nội dung trí tuệ trình bày định dạng khác Has version nguồn tài liệu mơ tả có phiên chuyển thể, cụ thể nguồn tham khảo Has part Nguồn tài liệu mô tả bao gồm nguồn tài liệu tham chiếu thể chất logic Is defined by Nguồn tài liệu mô tả đưa định nghĩa làm việc có hiệu nguồn tài liệu tham chiếu Is format of Nguồn tài liệu mơ tả nội dung trí tuệ nguồn tài liệu tham chiếu, trình bày định dạng khác Is part of Nguồn tài liệu mô tả tham chiếu, trích dẫn trỏ tới nguồn tham khảo Is referenced Nguồn tài liệu mô tả cần by thiết nguồn tham chiếu để hỗ trợ 43 chức năng, phân phối gắn nội dung Cú pháp HTML Is by replaced Nguồn tài liệu mô tả phiên bản, ấn thay nguồn tài liệu tham chiếu Một thay đổi phiên ngụ ý thay đổi đáng kể nội dung khác biệt định dạng Trích dẫn: Bao gồm dịch tài liệu Is by required Lý cho việc cơng bố viết hay đoạn trích Is version of Nguồn tài liệu mơ tả có phiên với số phần nội dung đánh dấu bỏ để làm cho phần lại nội dung phát hành Provides definition of Nguồn tài liệu tham khảo mô tả, trích dẫn trỏ tới nguồn tài liệu tham chiếu References Nguồn tài liệu mô tả yêu cầu nguồn tài liệu tham khảo để hỗ trợ chức năng, phân phối gắn kết nội dung Trích dẫn: Yếu tố đa số đặc trưng lấy từ Dublin Core, nhiên đặc trưng lại cụ thể e-GMS Các tên cho chúng nên lấy từ mẫu eGMS.refinementName nên theo mẫu Các đặc trưng mà yêu cầu mẫu là: eGMS.isDefinedBy eGMS.providesDefinitionOf 44 eGMS.reasonForRedaction eGMS.redaction Tuy nhiên, định dạng eGMS.relation.refinementName chấp nhận Đối với đặc trưng Dublin Core, tên meta ưu tiên lấy từ định dạng DCTERMS.refinementName e.g DCTERMS.requires Tuy nhiên, DC.relation.requires chấp nhận Yếu tố Dublin Core 12 Relation – http://purl.org/dc/elements/1.1/relation Các Đặc trưng: Is Part Of – http://purl.org/dc/terms/isPartOf Has Part – http://purl.org/dc/terms/hasPart Is Version Of – http://purl.org/dc/terms/isVersionOf Has Version – http://purl.org/dc/terms/hasVersion Is Format Of – http://purl.org/dc/terms/isFormatOf Has Format – http://purl.org/dc/terms/hasFormat References – http://purl.org/dc/terms/references Is Referenced By – http://purl.org/dc/terms/isReferencedBy Is Required By – http://purl.org/dc/terms/isRequiredBy Requires – http://purl.org/dc/terms/requires Is Replaced By – http://purl.org/dc/terms/isReplacedBy Replaces – http://purl.org/dc/terms/replaces Conforms To – http://purl.org/dc/terms/conformsTo Bản quyền Định nghĩa Mục đích Các thông tin liên quan đến quyền tài liệu Chỉ người có quyền để xem, chép, phân phối lại, trích phương thức khác sử dụng tất hay phần tài liệu Cú pháp HTML Trích dẫn: Yếu tố lấy từ Dublin Core, 45 nhiên đặc trưng cụ thể cho e-GMS Vì vậy, tên cho phần tử khơng đặc trưng nên lấy mẫu DC.rights đặc trưng nên dùng mẫu eGMS.refinementName ví dụ eGMS.protectiveMarking Mẫu eGMS.rights.refinementName chấp nhận ví dụ eGMS.rights.protectiveMarking Yếu tố Core 13 Dublin Rights – http://purl.org/dc/elements/1.1/rights Nguồn (Source) Định nghĩa Mục đích Cú pháp HTML Yếu tố Dublin Core Các thông tin xuất xứ tài liệu, tham chiếu đến nguồn mà tài liệu mô tả trích ra/tạo ra, nguồn là: đường dẫn (URL), URN, ISBN, ISSN Cho phép người dùng tìm tài liệu mà phát triển sử dụng nội dung tài liệu cụ thể Source – http://purl.org/dc/elements/1.1/source 14 Nhan đề (title) Định nghĩa Mục đích Cú pháp HTML Tên cho tài liệu Cho phép người sử dụng tìm tài liệu với tiêu đề cụ thể thực tìm kiếm xác Tiêu đề thường sử dụng điểm then chốt tài liệu tham khảo danh sách kết tìm kiếm Trích dẫn: Tên DC.title.alternative chấp nhận cho đặc trưng DCTERMS.alternative ưa chuộng 46 Yếu tố Dublin Core Title – http://purl.org/dc/elements/1.1/title đặc trưng: Alternative – http://purl.org/dc/terms/alternative 15 Loại (Type) Định nghĩa Mục đích Cú pháp HTML Lược đồ mã hóa Yếu tố Dublin Core Mô tả chất tài liệu Dùng thuật ngữ mô tả phạm trù kiểu: trang chủ, báo, báo cáo, từ điển Cho phép người dùng tìm kiếm loại tài liệu cụ thể DCMI Type(Kiểu DCMI) – http://dublincore.org/documents/dcmi-typevocabulary (scheme=“DCTERMS.DCMIType”) Type – http://purl.org/dc/elements/1.1/type 47