b Theo các vấn đề trái ngược: "Các nhà sản xuất cho rằng họ có thể tự tiến hành và đảm bảo việc kiểm tra hóa chất tồn d ư trong sản phẩm nhưng chúng tôi cho rằng việc đó phải được tiến h[r]
(1)Mười bí cho bài thuyết trình Trong sống người có hay nhiều cái sợ Chắc chắn không có ng ười là không sợ chết, sợ bị ốm đau có người sợ thứ cụ thể nh rắn, chuột v.v v à chí sợ phát biểu ý kiến, sợ phải trình bày vấn đề hay nói trước đám đông Có người đã "quen nói", quen trình bày và đã nói nhiều người nghe không thấy hứng thú v à chí bị gò bó, bắt buộc Xin giới thiệu tóm tắt nội dung bài nói chuyện phương pháp truyền đạt Tiến sỹ Marten Lundberg, Viện Karolinska (Thụy Điển) Trung tâm Y sinh học (Biomedicum), Helsinki (Phần Lan), tháng năm 2007 để bạn đọc tham khảo (một số ví dụ bài là người viết) Mười "bí quyết" Xác định nội dung chính hay mục đích b ài nói chuyện: Người nghe cần biết gì từ bài nói mình và họ nên cảm nhận nội dung đó nào? Nội dung chính cần giới thiệu hay cần b àn luận/tranh luận là gì? Cần phân biệt "cái cần biết" và "nếu biết tốt" Sau 20 phút có thể quên 40% gì nghe được; sau nửa ngày đã quên 60% và sau tuần thì tới 90% nội dung có thể bị quên! (Nguồn Yale University) Chính v ì xác định nội dung chính bài thuyết trình quan trọng! Tập trung thông tin: "Vì người nghe" Nên lưu ý người nghe không quan tâm đến bạn (ng ười nói) mà quan tâm đến chính họ Họ muốn biết, muốn cảm nhận và muốn thực việc gì đó sau nghe bạn thuyết trình Tất thông điệp nên tập trung cho người nghe Tạo tin tưởng Nên nói gì để người nghe tin vào bạn và các thông tin bạn nói? Có nên đưa thông tin thân bạn (quá trình học tập nghiên cứu, kinh nghiệm làm việc, kiến thức nền) để tạo niềm tin? Đưa thông tin chương trình, tổ chức bạn làm việc? Nếu bạn nói quá nhiều mình, người nghe có thể nghi ngờ bạn lại phải cố gắng tạo niềm tin hay mục đích chính bạn l à tự quảng cáo! Dẫn dắt hay thẳng vào vấn đề? Nếu dùng câu dẫn dắt để tạo thêm quan tâm người nghe thì bạn nên nói ngắn gọn và dùng từ ngữ dể hiểu và phải giải thích gì chưa rõ ràng Phải để người nghe theo dõi nội dung dễ dàng Muốn vậy, bài thuyết trình bạn phải dễ hiểu Ví dụ bố cục bài thuyết trình: a) Theo trật tự thời gian: "Chương trình UNDP tiến hành từ năm 2000 Hai năm sau đó V à đến năm 2007 " Lop6.net (2) b) Theo các vấn đề trái ngược: "Các nhà sản xuất cho họ có thể tự tiến hành và đảm bảo việc kiểm tra hóa chất tồn d sản phẩm chúng tôi cho việc đó phải tiến hành các tổ chức nghiên cứu độc lập " c) Vấn đề - giải pháp: "Chúng ta chưa có thông tin đ ầy đủ ưu, nhược điểm hình thức thi trắc nghiệm học sinh trường chúng ta có thể cho các em làm các bài kiểm tra và thi thử nghiệm " d) Gợi ý - tranh luận: Lập luận và đưa dẫn chứng thuyết phục: Lập luận: "Bởi vì ta đã ký kết công ước vì quyền trẻ em" "Bởi trẻ em là tương lai đất nước" Dẫn chứng dễ thuyết phục: "Bởi vì không muốn chứng kiến bạo lực học đ ường" "Bởi không muốn con, cháu m ình bị đau ốm thiếu vacxin" Các số liệu phải rõ ràng và dễ hiểu Nên so sánh thông tin cần truyền đạt với gì đã biết rõ và nhiều người biết Đôi bạn phải linh hoạt tính toán chút! "Nếu bị xe chạy với tốc độ 70km /giờ đâm phải, nạn nhân t ình trạng tương tự người bị rơi từ tầng tòa nhà chúng ta ngồi xuống đất!" Phải "lựa" từ và câu dễ hiểu cho người nghe: Phải giải thích thuật ngữ L ưu ý nó có thể rõ ràng với bạn chưa hẳn đã rõ ràng với người khác! Thể trạng thái tình cảm phù hợp với nội dung truyền tải : Một tin/một nội dung gây hứng thú: H ãy thể nhiệt tình! Một tin buồn? Thể nghi êm trang, nghiêm túc Vấn đề này cần lưu tâm không bạn nói/trình bày mà chuẩn bị cho xuất công chúng Hiện tượng nữ cán cười trước ống kính nâng bảng ghi số tiền ủng hộ công ty cho nạn nhân sập cầu là không nên Trả lời cho điều ý kiến trái ng ược mà bạn biết rõ ràng: "Bạn có thể tự hỏi rằng: Mắm tôm có phải l à nguyên nhân gây bệnh tả hay không? Câu trả lời chúng tôi là " 10 Tóm tắt: Lop6.net (3) "Như vậy, gần đồng hồ chúng ta đ ã tập trung vào vấn đề chính " Những "bí quyết" quan trọng khác Dùng từ trùng lặp: "Hãy làm phép tính người ủng hộ ngàn tháng và kéo dài năm Cái gì, sao, nào, nào, đâu và Tôi giữ người phục vụ tin cẩn Họ dạy tôi tất g ì tôi biết; Tên họ là Cái gì, Tại sao, Khi nào, Như nào, Ở đâu và Ai Nguyên văn: "I keep six honest serving-men They taught me all I knew; Their names are What and Why and When And How and Where and Who (Rudyard Kipling, 1865-1936; follow "The Elephant's Child")'' Sử dụng số 3: "Máu, Mồ hôi và Nước mắt" "Nhà trường, Gia đình và Xã hội" Sử dụng nguyên tắc "con số 3" để thể hiện: - Tính dễ nhập tâm - Nhịp điệu câu nói - Sự tin cậy và tiếp nhận Nguyên tắc 4V: - Thị giác (visual): Qua điệu bộ, động tác, di chuyển bạn ph òng, ánh mắt và vị trí đứng bạn - Tác động qua thính giác (vocal): Nhịp điệu và ngắt quãng, âm lượng (nói to, nói nhỏ), tạm dừng - Thể đa dạng (various): Thể qua nhiệt t ình, lòng tin, vui nhộn, nghiêm trang đặc biệt là cách tạo không khí đối thoại Sẽ không cảm thấy thoải mái bạn nói mạch từ đầu đến cuối! - Sử dụng lời (verbal): + Phần giới thiệu: Thu hút chú ý v à nêu tổng quát Lop6.net (4) + Phần giữa: Vấn đề/tính cần thiết Giải pháp/ý tưởng Bằng chứng Ích lợi Hành động/việc làm cụ thể + Phần cuối Tóm tắt Kết luận cuối cùng Nguyễn Bá Tiếp Bố cục bài thuyết trình Lop6.net (5)