Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản Cho xuất hiện tổ hợp phím tắt khi đưa con trỏ vào nút Xóa bỏ các chữ trong thực đơn để gây khó khăn cho người dùng Cách đá[r]
(1)CÁCH XỬ LÝ CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI DÙNG MÁY TÍNH Khi làm việc với máy tính có nhiều lỗi xảy gây khó khăn cho người sử dụng, thời gian sưu tầm và tổng hợp các cố máy tính tôi xin viết lại để bạn đọc tham khảo Có thể chưa đáp ứng yêu cầu bạn đọc, xong bạn có thể dùng nó để tham khảo STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Nôi dung các cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Thanh công cụ bị trôi Thanh công cụ bị Gỡ bỏ thực đơn ngang Gỡ bỏ mục thực đơn dọc Gỡ bỏ nút công cụ công cụ Cách phục hồi thực đơn ngang trở nguyên thuỷ ban đầu Cách phục hồi công cụ Standard Cách phục hồi công cụ Formatting Cách thêm tiếng việt vào thực đơn dọc Cách phục hồi thực đơn dọc Cách thiết lập kiểu gõ Telex Cách thiết lập Font Unicode Khi gõ chữ Uinicode bị cách chữ thưa Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu đỏ chữ Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu xanh chữ Khi gõ thêm chữ vào thì chữ bên phải từ đó bị Mở văn là nào Mở hộp thoại phông nhanh tổ hợp phím nào Gạch chân đơn Gạch chân kép Gõ không chữ và cách hồi phục Định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân phím tắt Gõ số trên M3 Gõ số H2SO4 Điền các số giống mà không cần gõ Giấu thông tin văn File\Version Giâú văn thay màu chữ Tạo cho văn Bỏ sung nút cho công cụ Tạo công cụ cho riêng mình Bổ sung nút vào công cụ mình Vẽ nút công cụ theo ý thích Cuộn văn tự động nút Scrol Bar Dán ảnh nút công cụ này vào nút công cu khác Phục hồi lại ảnh cho nút công cụ trở nguyên thủy Đổi chỗ các mục thực đơn ngang và dọc Thêm chữ vào nút công cụ Bỏ ảnh nút thay chữ http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm Lop8.net (2) STT 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 Nôi dung các cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Cho xuất tổ hợp phím tắt đưa trỏ vào nút Xóa bỏ các chữ thực đơn để gây khó khăn cho người dùng Cách đánh số dòng soạn thảo Cách bỏ đánh số dòng Thiết lập để không tạo bảng Khi gõ văn chữ rơi vào trang Khi gõ văn chữ chạy sát đáy trang Thiết lập để chữ trở lại bình thường trên đầu trang Mở hộp thoại lề nào cho nhanh Căn lề không có khổ giấy có mục Customize lỗi đâu Thiết lập đơn vị đo là Cm cho thước Mất thước dọc, thước ngang tìm đâu Mất cuộn dọc, cuộn ngang tìm đâu Mất trạng thái tìm đâu Muốn có chữ nhấp nháy làm nào Chữ màu trắng văn màu xanh lỗi đâu Tiêu đề văn dùng để làm gì Cách tạo tiêu đề trên và cho tất các trang giống Cách tạo tiêu đề trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ Cách tạo trang tiêu đề khác Cách không cho tiêu đề trang đầu tiên xuất Tạo tiêu đề bảng cho tất các trang Xóa bỏ tiêu đề bảng Thiết lập trang đứng và trang nằm ngang văn Trong bảng toàn chữ ô còn văn có chữ ả Khi ấn phím Tab xuất mũi tên → Khi ấn phím cách chữ xuất mũi tên → Tạo đường gạch nét đơn ngang tài liệu ( - sau đó ấn ↵ ) Tạo đường gạch nép đậm ngang tài liệu (### sau đó ấn ↵ ) Tạo đường gạch sóng ngang tài liệu (*** sau đó ấn ↵ ) Tạo đường gạch liền nét có độ dài tùy ý (Ấn SHIFT + - ) Tạo địa trang Web để truy cập Internet từ Word Đánh số trang trên, dưới, giữa, trái, phải cho văn Không cho số trang đầu tiên Đánh số trang tiếp với số trước Đánh số trang cho văn chia làm cột thành khổ A5 Đánh số trang không số mà PAGE Đánh số trang không số mà số Đánh số trang để in mặt giấy Chèn ký hiệu phía trên bàn phím Chèn ký tự đặc biệt Chèn nhanh ký tự đặc biệt lệnh tắt Tạo tổ hợp phím nóng để chèn ký tự đặc biệt Chèn tranh vào văn Chèn ảnh từ thư mục nào đó trên đĩa cứng Tạo chữ nghệ thuật Chèn ảnh vào số Chèn ảnh vào khuôn mẫu có sẵn http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm Lop8.net (3) STT 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 đầu Nôi dung các cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Tạo bảng chức danh chữ nghệ thuật Viết chữ lộn ngược cấu đố trên các báo Tạo vỏ đĩa CD-ROM Tạo dấu móc mục nơi nhận văn Chèn lời nói vào văn Liên kết tới lời nói Theo dõi việc sửa văn Cho Copy không cho sửa Không cho Copy và không cho sửa Không cho xem văn Bảo vệ phần văn Tìm từ cần tìm văn Tìm từ sai hàng loạt và thay từ đúng Nhảy tới trang cụ thể Cách đưa các chữ cái vào đỉnh hình tam giác Chèn công thức toán học Cách tạo hỗn số tiếng Việt có dấu Cách dãn khoảng cách tạo hỗn số Equation (CTRL+phím cách) Cách gom nhóm các hình vẽ thành khối Cách gỡ bỏ nhóm các hình vẽ Cách Copy các hình vẽ giống nhanh Vẽ mũi tên cong nào? Vẽ đồ thị hình sin Đưa chữ vào khuôn mẫu Đổ màu vào khuôn mẫu Cho ảnh vào khuôn mẫu hình trái tim Tạo bóng cho chữ nghệ thuật Đánh dấu dòng bút Chọn cỡ chữ 13 Chèn tranh vào văn không thấy Chèn ảnh cho chữ bó sát ảnh làm nào? Làm nào để chữ bao quanh văn Tranh chìm xuống văn làm nào? Để tranh khỏi xê dịch đem từ máy này sang máy khác Làm nào để viết chữ bên phải bảng Bảng bị dòng kẻ lỗi đâu? cách khắc phục Tách bảng rời thành phần Thêm hàng, bớt hàng Thêm cột, bớt cột Chèn thêm hàng vào vị trí hàng A và B Quay chữ theo cột Căn chữ vào ô theo chiều dọc và chiều ngang Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác Word97 Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác WordXP Dán đặc biệt Spesial dùng nào, cho thí dụ Thay đổi hình dáng trỏ chuột Dành cho người mắt kém Làm trỏ trở mặc định ban http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm Lop8.net (4) STT 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 Nôi dung các cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Tạo dòng chữ chạy để gây ấn tượng WordXP Tạo danh sách các tập tin Word để mở cho nhanh Tạo khuông nhạc làm nào Khi gõ chữ bị màu đỏ và đường gạch, xóa bị gạch ngang chữ Tạo tập tin để xóa nhanh liệu trên đĩa A Xem dung lương tập tin lớn hay bé trước Copy vào đĩa mềm Xem bài ca trước với ca sau để phát gian dối Đĩa mềm chống ghi và không chống ghi, cách phân biệt Copy tập tin từ môt thư mục ổ cứng vào đĩa mềm Đĩa mềm bị đầy có thông bào gì? Đĩa mềm không bỏ lẫy chống ghi có thông báo gì Copy vào đĩa Nếu ghi trùng tên tập tin đĩa điều gì xẽ xảy Xem đĩa mềm chứa cái gì thì làm nào? Xóa bớt tập tin đĩa mềm để Copy tập tin khác làm nào? Copy tập tin từ đĩa mềm vào thư mục máy tính Format đĩa mềm nào? Copy tập tin từ máy tính vào ổ USB Flash Disk Copy tập tin từ ổ USB Flash Disk vào máy tính Phân biệt đuôi tập tin doc, xls, bmp, jpg dat, Pdf txt exe .com Lỗi chữ i cuối biến thành I in Lỗi đánh chữ Tấn thành Tờn Cách thiết lập để máy tính tự viết hoa sau dấu chấm Đẩy khối chọn (Bôi đen) sang trái phải Bôi đen các hàng văn không liền WordXP Lỗi đánh dấu gạch nối bị dài Tạo chữ hoa lớn đầu dòng nào? Tạo đường chấm làm mẫu đơn Các tùy chọn hộp thoại in Một văn trang và dòng dồn lại trang nào? In ngược từ trang cuối lên trang đầu In nháp và cách thiết lập Thiết lập khổ giấy cho máy in đúng với khổ giấy soạn thảo Không cho in từ đến 12 Theo dõi việc in ấn Cho in chữ còn hình thì Không cho in chữ đùn tờ giấy trắng Khi in xong lại đùn thêm tờ giấy trắng Khi in không số trang Khi in số trang số hàng chục bị In bị nửa chữ in trên máy in kim Cách chuyển tập tin từ Word doc sang tập tin PDF Cách mở tập tin PDF Cách thiết lập khổ giấy trước in tập tin PDF Cách bảo mật không cho in các tập tin PDF Cách thiết lập mật chống xem tập tin PDF Chuyển tập tin từ VnTime sang phông Unicode dạng Times New Roman Làm cho chữ thực đơn Start biến thành màu đỏ Thay màu cho vệt sáng nháy vào nút Start http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm Lop8.net (5) STT 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 Nôi dung các cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Thay màu cho chỗ tên tập tin văn Cho thông báo đưa trỏ vào nút to lên Làm cho cuộn to lên Làm cho màn hình đỏ rực lửa Làm cho chứa nút Start to tướng lên Thêm danh sách tập tin thực đơn File Xóa bỏ danh sách tập tin hiển thị thực đơn File Làm nào để biết độ rộng cột bảng Làm cho trỏ biến dạng sang nằm ngang Danh mục phím tắt tìm đâu Khi chọn khối chữ và ấn phím Delete máy không cho xóa Cách bỏ Yahool Messenger khởi động máy tính Khi ghi văn File\Save thường hộp thoại, cách bỏ In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với Word In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với Excel In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với PowerPoint Thay đổi độ phóng đại màn hình có cách Gõ phần nghìn nào 50/00 Khi màn hình máy tính bị lộn ngược Gõ số trên bảng tính Excel Gõ số bảng tính Excel Làm ẩn và các biểu tượng (Incon) trên Desktop WinXP Thiết lập để không cho nháy đúp chuột trái để mua chuột Cho nháy đúp chuột hoạt động trở lại Thay nháy chuột trái nháy chuột phải Chuột hàng đàn rê trỏ Đánh số thứ tự bảng thứ Khóa máy tính không cho người khác dùng đĩa mềm nào? Vào WinXP quên mật Lỗi vào Internet Bảo mật liệu trên đĩa CD Cách thiết lập chế độ bảo mật máy tính Các tùy chọn Options Khi nghịch Regedit bị ẩn hết các ổ đĩa khắc phục nào? Muốn không cho người khác dùng máy tính thì làm nào? Khi máy tính bị khóa không soạn thảo để máy tính hoạt động bình thường làm nào? Làm ẩn tất các ổ đĩa trên máy tính Giấu mục Control Panel nháy vào Start\Settings\Control Panel Hiện mục Control Panel nháy vào Start\Settings\Control Panel Không cho ổ A Không cho ổ D Không cho ổ E Không cho ổ F Không cho ổ G Cho tất các ổ đĩa đã giấu Khi tắt máy cài WinXP SP2 thì không tắt tự động Khóa thực đơn trên máy tính không cho người khác nghịch http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm Lop8.net (6) STT 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 Nôi dung các cố sử dụng máy tính soạn thảo văn Ẩn Control Panel Win2000 và WinXP Khắc phục máy tính không tự tắt nguồn theo cách khác Các tham số cài đặt Windows Các thông số để giấu ổ đĩa Registry Hướng dẫn cách tạo định vị và siêu liên kết Excel Xóa dòng lệnh New nháy chuột phải trên Desktop Có bao nhiêu cách làm tiêu đề cho văn bản? Cách tạo tiêu đề không cho xuất trang đầu tiên Tắt máy và khởi động Win XP thật nhanh Chèn ký tự đặc biệt Excel97 Không cho màn hình ngủ tự động Thiết lập để bàn phím gõ sai Thiết lập để bàn phím gõ đúng tập tin tối thiểu NC gồm tập tin nào? Chương trình tương tự NC nhìn thấy phân vùng NTFS Chuyển định dạng NTFS sang định dạng FAT32 cách nào? Tạo tập tin Cai.bat để cài Win98 cho nhanh Thiết lập BIOS để người khác không cài Win98 Trước cài đặt Win2000 WinXP cần chú ý gì Cài WinXP luôn cài Office2003 Tạo Screensaver các ảnh chính mình Nháy đúp chuột cái gì? Tạo hộp thông báo trước đăng nhập WinXP Tạo đĩa hệ thống độc đáo Win98 Làm cho chuột di chuyển chậm Thiết lập nháy đơn thay nháy đúp Thiết lập nháy đúp chuột cũ để mở văn Tạo văn là các ô vuông kẻ ly Tạo hộp thông báo WinXP Registry Chèn đường dẫn và tên tập tin vào tiêu đề cuối trang để tìm cho nhanh Tôi tạo các mục Autotext quên ký hiệu gọi tắt tìm đâu Tạo đĩa hệ thống cho đĩa mềm tập tin Bootdisk.bat Phóng to vùng bảng tính Excel Để OfficeXP, Office2003 tự điển mã cài đặt Thay đổi thời gian khởi động hệ điều hành Tạo nội quy phòng máy tính trước đăng nhập WinXP Để máy tính tự mở chương trình Word khởi động Chat với mạng LAN không có Internet Trích xuất các chú thích (Comments) Excel Làm cho các Comment Excel luôn hiển thị Điều chỉnh lại chế độ fixed Decimal Excel Khi các thực đơn ngang Excel bị cách khắc phục Muốn làm thực đơn ngang Excel thì làm nào? Thanh công cụ Excel bị số nút cách khắc phục Cho ảnh bạn nháy chuột phải vào My Computer chọn Properties Chuyển công thức từ Word sang PowerPoint bị biến dạng Nhận biết Card Sound và Card Video ngoài DOS Mất Font tiếng Việt trên Desktop (Nền màn hình) http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm Lop8.net (7) 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 In thêm dòng chữ vào văn đã đóng dấu Mỗi lần khởi động Word có hộp thông báo lỗi Bảng tính Excel đường lưới biến thành ô vuống Chèn các chú thích (Insert Comment) Excel lệnh tắt Thiết lập chào hỏi khởi động máy tính Tạo dòng chữ là họ và tên bạn trên Taskbar Mật WinXP hết hạn Tạo trang đứng, trang nằm ngang sau cú nháy chuột Khóa bạn phím WinXP Khắc phục biểu tượng Show Desktop Không thấy biểu tượng loa WinXP trên Taskbar Trộn thư WordXP và ExcelXP Cập nhật liệu Excel Word Đưa nút Start lên trên màn hình với máy cài WinXP Di chuyển khối chữ mà không cần chuột Copy văn từ bảng tính Excel dán vào Word để liên kết Khi máy tính cài WinXP không tự tắt Word tự động mở tài liệu soạn lần cuối Thiết lập chế độ ghi tạm NeroBurning Khi ghi liệu lần và nhiều lần cái nào có lợi Hiện hộp thoại tắt WinXP sau cú nháy chuột Không xem chế độ Print Preview Excel Tạo chữ chéo theo cạnh tam giác Excel dán ảnh vào Word Tạo chữ chéo theo cạnh tam giác WordXP Không truy cập CD-ROM gỡ bỏ chương trình ghi đĩa Xóa bỏ các định dạng Word Vô hiệu hóa Card Sound WinXP Tạo tiêu đề cố định Excel Khi chèn công thức toán vào Word không Chèn thông báo lỗi cho Excel Dùng nút Camera Excel để chụp hình Đánh số tự động xóa bỏ hàng Excel Đánh số tự động xóa hàng Excel theo cách Thay đổI biểu tượng thư mục WinXP Không hiển thị thông tin đưa trỏ vào biểu tượng trên Desktop Đổi chức nháy chuột trái sang nháy chuột phải Khôi phục Registry Editor Chuyển FAT sang NTFS Win2000 và WinXP Không cho sửa tập tin PowerPoint Tạo dấu móc nằm ngang trên đoạn thẳng WordXP Tạo dấu móc nằm ngang trên đoạn thẳng Word97 Trộn thư WordXP và ExcelXP cú nháy chuột Mở mẫu tài liệu tổ hợp phím tắt CTRL+N Nháy vào nút New là có sẵn mẫu tài liệu Làm trắng các hộp thoại màn hình DOS Chèn biểu tượng nút công cụ vào văn Văn Copy từ CD vào máy tính không sửa Cho tên mình lên tiêu đề trình duyệt Web Máy in HP6L không hoạt động tốt trên WinXP http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm Lop8.net (8) NỘI DUNG GIẢI ĐÁP THẮC MẮC 1-Thanh công cụ bị trôi Cách khắc phục: +Nháy đúp chuột vào vùng xanh trên cùng công cụ.bị trôi 2-Thanh công cụ bị +Nháy chuột phải vào vùng xám thực đơn ngang, thực đơn dọc xổ xuống, đánh dấu vào Standard +Nháy chuột phải vào vùng xám thực đơn ngang, thực đơn dọc xổ xuống, đánh dấu vào Fromatting 3-Gỡ bỏ thực đơn ngang File-Edit-View-Insert-Format-Tools-Table +Ấn phím Alt và nháy vào mục định gỡ thí dụ: Nháy vào File giữ nguyên chuột kéo xuống vùng soạn thảo và nhả chuột, các thực đơn khác gỡ bỏ tương trên 4-Gỡ bỏ mục thực đơn dọc Khi nháy chuột vào thực đơn dọc, bạn thấy xổ xuống thực đơn chứa các lệnh, thực đơn này gọi là thực đơn dọc, để gỡ bỏ mục nào đó thực đơn dọc bạn hãy làm theo hướng dẫn đây: +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào thực đơn File chẳng hạn, nháy chuột vào mục định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo ngoài, tới vùng soạn thảo và nhả chuột 5-Gỡ bỏ nút công cụ công cụ +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nút công cụ nào đó mà bạn định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo ngoài tới vùng soạn thảo và nhả chuột Mẹo: Có thể ấn phím ALT, nháy chuột vào nút công cụ định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo xuống vùng soạn thảo và nhả chuột, kết tương tự xin bạn đọc xem minh họa hình trên http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm Lop8.net (9) 6-Cách phục hồi thực đơn ngang trở nguyên thuỷ ban đầu +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Toolbars, kéo cuộn bên phải cửa sổ Customize, nháy vào mục MenuBar\Reset\OK 7-Cách phục hồi công cụ Standard +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Toolbars +Đánh dấu vào mục Standard và nháy vào mục này (Có màu xanh) +Nháy vào mục Reset bấm OK 8-Cách phục hồi công cụ Formatting +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Toolbars +Đánh dấu vào mục Fromatting và nháy vào mục này (Có màu xanh) +Nháy vào mục Reset bấm OK 9-Cách thêm tiếng việt vào thực đơn dọc +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào thực đơn File chẳng hạn, thực đơn dọc xổ xuống +Nháy chuột phải vào mục Close là mục cần sửa thành tiếng Việt, chọn Default Style +Lại nháy chuột phải vào mục Close thực đơn dọc lần +Đặt trỏ vào ô Name và gõ dấu gạch nối để phân cách, sau đó gõ Đóng văn ấn Enter http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm Lop8.net (10) +Nháy Close hộp thoại Customize để đóng hộp thoại Nếu chưa hiển thị tiếng Việt bạn làm tiếp sau: +Từ màn hình xanh (Desktop – Bàn giấy) bạn nháy chuột phải vào chỗ trống, chọn Properties +Nháy vào nhãn Appearance +Nháy vào mục Normal dòng Active Window +Trong ô Font phía chọn VnArial (Westem) +Nháy vào mục Apply (Áp dụng) bấm OK Trở Word và nháy vào thực đơn File có tiếng Việt thực đơn 10-Cách phục hồi thực đơn dọc +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy chuột phải vào thực đơn định phục hồi (File chẳng hạn) chọn Reset OK 11-Cách thiết lập kiểu gõ Telex +Nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey màu vàng trên tác vụ +Chọn mục cửa sổ Vietkey +Nháy vào nhãn Kiểu gõ +Đánh dấu vào mục Telex và Bỏ dấu theo kiểu cũ (òa, òe, ùy) +Nháy vào TaskBar để biểu tượng này thường trú trên tác vụ 12-Cách thiết lập Font Unicode +Nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey màu vàng trên tác vụ +Chọn mục cửa sổ Vietkey +Nháy vào nhãn Kiểu gõ +Đánh dấu vào mục Telex và Bỏ dấu theo kiểu cũ (òa, òe, ùy) +Nháy vào nhãn Bảng mã +Đánh dấu vào mục Unicode dựng sẵn +Nháy vào TaskBar để biểu tượng này thường trú trên tác vụ +Khởi động Word +Ấn CTRL+D Format\Font +Trong ô Font chọn Arial Times New Roman +Nháy vào mục Size để chọn cỡ chữ là 12 +Nháy vào Default (Mặc định), bấm Yes 13-Khi gõ chữ Uinicode bị cách chữ thưa +Nháy vào Tools\Options +Chọn nhãn Edit +Hủy bỏ dấu kiểm ô User Smart cut and Paste, bấm OK 14-Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu đỏ chữ +Nháy vào Tools\Options +Chọn nhãn Spelling & Grammar (Chính tả và ngữ pháp) +Hủy bỏ dấu kiểm ô Check Spelling as you type, bấm OK http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 10 Lop8.net (11) 15-Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu xanh chữ +Nháy vào Tools\Options +Chọn nhãn Spelling & Grammar (Chính tả và ngữ pháp) +Hủy bỏ dấu kiểm ô Check Grammar as you type, bấm OK 16-Khi gõ thêm chữ vào thì chữ bên phải từ đó bị Hủy bỏ chế độ gõ đè Options, cách làm sau: +Nháy vào Tools\Options +Chọn nhãn Edit +Hủy bỏ dấu kiểm ô Overtype mode, bấm OK Mẹo: Có thể tắt chức gõ đè cách nháy đúp vào ô OVR trên trạng thái, này nằm trên tác vụ chứa nút Start 17-Mở văn là nào Khi ta tiến hành soạn thảo văn bạn phải lấy tờ giấy mới, vì Word bạn phải mở File (File New) +Cách thực hiện: Nháy vào File\New Mẹo: ấn CTRL+N xuất trang trắng gọi là mở văn 18-Mở hộp thoại phông nhanh tổ hợp phím nào +Ấn CTRL+D 19-Gạch chân đơn +Ấn CTRL+U +Ấn CTRL+SHIFT+W 20-Gạch chân kép +Ấn CTRL+SHIFT+D 21-Gõ không chữ +Muốn gõ không chữ ấn hợp CTRL+SHIFT+H +Ấn lại tổ hợp CTRL+SHIFT+H lần để bỏ chức ẩn 22-Định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân phím tắt +CTRL+B cho kết là chữ đậm +CTRL+I cho kết là chữ nghiêng +CTRL+U cho kết là chữ có gạch chân 23-Gõ số trên M3 +Dùng tổ hợp phím CTRL+SHIFT+= để nâng trỏ lên, sau đó gõ số mũ, ấn lại tổ hợp CTRL+SHIFT+= trỏ trở mặc định Thí du: M3 +Ấn SHIFT và gõ chữ M +Ấn CTRL+SHIFT+= để nâng trỏ lên, sau đó gõ số mũ là 3, +Ấn lại tổ hợp CTRL+SHIFT+= trỏ trở mặc định 24-Gõ số H2SO4 +Dùng tổ hợp phím CTRL+= để hạ trỏ xuống, sau đó gõ số +Ấn lại tổ hợp CTRL+= trỏ trở mặc định Thí du: H2SO4 +Ấn SHIFT và gõ chữ H +Ấn CTRL+= để hạ trỏ xuống +Gõ số +Ấn lại tổ hợp CTRL+= trỏ trở mặc định http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 11 Lop8.net (12) +Ấn SHIFT và gõ chữ SO +Ấn CTRL+= để hạ trỏ xuống +Gõ số +Ấn lại tổ hợp CTRL+= trỏ trở mặc định Mẹo: Bạn có thể làm sau đơn giản cách gõ H2SO4 +Bôi đen số và ấn CTRL+= để hạ số xuống +Bôi đen số và ấn F4 25-Điền các số giống mà không cần gõ +Gõ số thứ tthí dụ: 4000, chuyển xuống ô thứ ấn F4 26-Giấu thông tin văn File\Version +Vào File\Versions\Save now gõ thông tin cần sử dụng, bấm OK +Xem lại vào File\Versions 27-Giâú văn thay màu chữ +Bôi đen chữ cần giấu nháy vào nút bên phải biểu tượng chữ A (Font Color) trên công cụ, chọn màu trắng 28-Tạo cho văn +Nháy chuột vào Format\Background chọn màu cần sử dụng +Nháy chuột vào Format\Background\Fill Efects chọn màu cần sử dụng 29-Bổ sung nút cho công cụ +Nháy phải chuột vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Commands +Nháy vào các mục bên trái, ô Commands bên phải xuất các nút mục +Muốn lấy nút nào thì bấm chuột vào nút đó giữ nguyên kéo lên công cụ thực đơn nhả chuột 30-Tạo công cụ cho riêng mình +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize + Nháy vào nhãn Toolbars +Nháy vào mục New bên phải +Trong ô Tools Bar Name gõ tên mà mình thích +Bấm OK +Nháy Close 31-Bổ sung nút vào công cụ mình +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Commands bấm vào mục Categories, bên phải lên các nút công cụ, nháy vào nút công cụ xuất bên phải và giữ nguyên chuột, di chuyển nút tới Tên mà mình vừa đặt mục 30 nhả chuột 32-Vẽ nút công cụ theo ý thích +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customuze +Nháy phải chuột vào nút định thay đổi thực đơn dọc xổ xuống chọn mục Edit Button Editor, chọn màu, xóa hình cũ vẽ lại theo màu mình thích, +Bấm OK 33-Cuộn văn tự động nút Scroll Bar +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Chọn nhãn Commands http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 12 Lop8.net (13) +Tìm mục All Commands khung bên trái +Tìm mục có tên là AutoScroll khung bên phải, nhấn chuột giữ nguyên rê lên công cụ và nhả chuột +Nháy Close đê đóng cửa sổ Customize +Cách sử dụng: Mở văn cần cuộn tự động *Nháy vào nút công cụ AutoScroll 34-Dán ảnh nút công cụ này vào nút công cu khác +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy chuột phải vào nút nào đó chọn Copy Button Image +Nháy chuột phải vào nút nào đó định dán ảnh, chọn Paste Button Image +Nháy Close để đóng hộp thoại 35-Phục hồi lại ảnh cho nút công cụ trở nguyên thủy +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy chuột phải vào biểu tượng nút định hồi phục, chọn Reset +Nháy Close 36-Đổi chỗ các mục thực đơn ngang và thực đơn dọc Đổi chỗ các mục thực đơn ngang +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào thực đơn File giữ nguyên chuột và rê sang chỗ khác, nhả chuột Đổi chỗ các mục thực đơn dọc +Muốn di chuyển các mục thực đơn dọc thí dụ nháy vào thực đơn File chẳng hạn, bận cần chuyển lệnh Print lên trên hãy làm sau: +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào thực đơn File để xổ xuống thực đơn dọc +Nháy vào mục Print, giữ nguyên chuột và chuyển tới vị trí nào đó và nhả chuột, bạn thấy mục Print chuyển tới chỗ khác 37-Thêm chữ vào nút công cụ Để thêm vào bên phải nút công cụ dòng chữ nút đó làm sau: +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy chuột phải vào nút Save chẳng hạn, thực đơn dọc xổ xuống, bạn nháy vào mục Image and Text +Nháy Close để đóng cửa sổ Customize Muốn nút công cụ trở nguyên thủy ban đầu làm sau: +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy chuột phải vào nút Save chẳng hạn, thực đơn dọc xổ xuống, bạn nháy vào mục Text only (in Menus) +Nháy Close để đóng cửa sổ Customize 38-Bỏ ảnh nút thay chữ +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy chuột phải vào nút Save chẳng hạn, thực đơn dọc xổ xuống, bạn nháy vào mục Text Only (Always) +Nháy Close để đóng cửa sổ Customize 39-Cho xuất tổ hợp phím tắt đưa trỏ vào nút +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Chọn nhãn Options cửa sổ Customize +Đánh dấu vào mục Show shortcut key in Screen Tips http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 13 Lop8.net (14) +Nháy Close để đóng cửa sổ Customize Bây giỡ bạn đưa trỏ vào nút công cụ nào xuất thêm tổ hợp phím thí dụ: Đưa trỏ vào nút Save thấy Save (CTRL+S) 40-Xóa bỏ các chữ thực đơn để gây khó khăn cho người dùng +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào thực đơn File để xổ xuống thực đơn dọc +Nháy chuột phải vào mục thực đơn dọc xổ xuống, xóa các chữ mục Name, nhớ để lại dấu chấm +Nháy Close để đóng cửa sổ Customize 41-Cách đánh số dòng soạn thảo Trong các văn cần góp ý người ta thường thiết lập chế độ đánh số dòng, để thiết lập chế độ này bạn làm sau: +Nháy vào File\Page Setup +Nháy vào nhãn Layout +Nháy vào mục Line Numbers, đánh dấu vào mục Add numbering, OK\OK Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, các thao tác khác làm tương tự 42-Cách bỏ đánh số dòng +Nháy vào File\Page Setup +Nháy vào nhãn Layout +Nháy vào mục Line Numbers, bỏ dấu mục Add numbering, +Nháy vào Default, chọn Yes Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, các thao tác khác làm tương tự 43-Thiết lập để không tạo bảng +Nháy vào File\Page Setup +Nháy vào nhãn Layout +Trong mục Vertical alignment chọn Justified +Nháy vào Default, chọn Yes Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, các thao tác khác làm tương tự 44-Khi gõ văn chữ rơi vào trang, cách sửa +Nháy vào File\Page Setup +Nháy vào nhãn Layout +Trong mục Vertical alignment chọn Top chữ chạy lên trên +Nháy vào Default, chọn Yes Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, các thao tác khác làm tương tự 45-Khi gõ văn chữ chạy sát đáy trang lỗi đâu, cách sửa +Nháy vào File\Page Setup +Nháy vào nhãn Layout +Trong mục Vertical alignment bạn chọn Justified chữ chạy đáy trang, muốn chuyển chữ lên đầu trang bạn phải chọn Top +Nháy vào Default, chọn Yes Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, các thao tác khác làm tương tự http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 14 Lop8.net (15) 46-Thiết lập để chữ trở lại bình thường trên đầu trang +Nháy vào File\Page Setup +Nháy vào nhãn Layout +Trong mục Vertical alignment, muốn chuyển chữ lên đầu trang bạn phải chọn Top +Nháy vào Default, chọn Yes 47-Mở hộp thoại lề nào cho nhanh Bạn có thể mở hộp thoại lề các cách sau: +Nháy vào File\Page Seup +Ấn ALT+F+U (Ấn ALT và gõ các chữ bị gạch chân trên thực đơn) +Nháy đúp vào thước ngang +Nháy đúp vào thước dọc 48-Căn lề không có khổ giấy có mục Customize lỗi đâu Khi nháy vào thực đơn File\Page Setup, nháy vào nhãn Paper size bạn thấy dòng Custom size mà không thấy khổ giấy là A4 hay Leter xuất +Nguyên nhân: Là máy tính bạn không cài đặt trình điều khiển máy in +Khắc phục: Phải cài đặt trình điều khiển máy in, mặc dù máy tính bạn không kết nối với máy in phải cài đặt máy in 49-Thiết lập đơn vị đo là Cm cho thước +Nháy vào Tools\Options +Chọn nhãn General, ô Measurement units chọn Centimeters\OK 50-Mất thước dọc, thước ngang tìm đâu +Nháy vào Tools\Options +Nháy vào nhãn View +Đánh dấu vào Vertical Ruler, bấm OK +Nháy vào thực đơn View đánh dấu vào Ruler 51-Mất cuộn dọc, cuộn ngang tìm đâu +Nháy vào thực đơn Tools\Options +Nháy vào nhãn View +Đánh dấu vào Horizontal scroll bar +Đánh dấu vào Vertial scroll bar +Bấm OK 52-Mất trạng thái tìm đâu Thanh trạng thái nằm phía trên nút Start cho biết trỏ thời trang nào, cho ta biết tài liệu thời có bao nhiêu trang Thí dụ: +Page 14 có nghĩa là trỏ trang 14 +14/52 có nghĩa là tài liệu có 52 trang +Ln 22 có nghĩa là trỏ dòng 22 +Nháy vào thực đơn Tools\Options +Nháy vào nhãn View +Đánh dấu vào Status bar +Bấm OK 53-Muốn có chữ nhấp nháy làm nào? Để gây ấn tượng văn để người khác chú ý bạn làm sau: http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 15 Lop8.net (16) +Bôi đen chữ cần làm hiệu ứng +Nháy vào Format\Font +Nháy vào nhãn Animation +Nháy vào chọn hiệu ứng nào đó khung Animations +Bấm OK bạn thấy chữ bôi đen xuất nhấp nháy +Nếu chưa thấy xuất hiệu ứng nhấp nháy bạn nháy vào thực đơn Tools chọn mục Options, chọn nhãn View, đánh dấu vào Aminated Text, bấm OK 54-Chữ màu trắng văn màu xanh lỗi đâu? +Nháy vào thực đơn Tools\Options +Nháy vào nhãn General +Đánh dấu vào Blue background, white text (Nền xanh da trời, chữ trắng) +Bấm OK 55-Tiêu đề văn dùng để làm gì +Tiêu đề dùng để tên chương văn bản, tiêu đề phía trên văn gọi là tiêu đề trên hay còn gọi là Header +Tiêu đề phía văn gọi là tiêu đề hay còn gọi là Footer 56-Cách tạo tiêu đè trên và cho tất các trang giống Để tạo tiêu đề cho các trang văn giống làm sau: Cách tạo tiêu đề trên: +Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Gõ nội dung tiêu đề trên chữ Header, ấn Enter +Gõ dấu gạch nối - - - và ấn Enter để tạo đường kẻ tiêu đề trên (Nếu không xuất đường kẻ bạn nháy vào Tools chọn AutoCorrect, nháy vào nhãn Auto Format As you type, đánh dấu vào ô Borders, bấm OK Cách tạo tiêu đề dưới: +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển trỏ xuống văn bản, trỏ lúc này nằm chữ Footer +Ấn dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đường kẻ +Gõ tiêu đề chân trang, nháy Close để thoát soạn thảo 57-Cách tạo tiêu đề trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ Tạo tiêu đề trang 1(Trang lẻ) +Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Gõ nội dung tiêu đề trên chữ Header, ấn Enter +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển trỏ xuống văn bản, trỏ lúc này nằm chữ Footer +Ấn dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đường kẻ +Gõ tiêu đề chân trang +Nháy vào nút công cụ Page Setup http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 16 Lop8.net (17) +Nháy vào nhãn Layout +Trong vùng Headers and Footer đánh dấu vào Different odd and even +Nháy OK Tạo tiêu đề trang 2(Trang chẵn) +Chuyển sang trang sau và gõ tiêu đề phần Header trang +Ấn dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đường kẻ +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển trỏ xuống văn bản, trỏ lúc này nằm chữ Footer +Ấn dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đường kẻ +Gõ tiêu đề chân trang phía dòng kẻ +Nháy Close để trở soạn thảo 58-Cách tạo trang tiêu đề khác Để tạo trang tiêu đề ta phải ngắt trang sau lần tạo tiêu đề, cụ thể cách làm sau: Tạo tiêu đề trang Cách tạo tiêu đề trên: +Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Gõ nội dung tiêu đề trên chữ Header, ấn Enter +Gõ dấu gạch nối - - - và ấn Enter để tạo đường kẻ tiêu đề trên (Nếu không xuất đường kẻ bạn nháy vào Tools chọn AutoCorrect, nháy vào nhãn Auto Format As you type, đánh dấu vào ô Borders, bấm OK Cách tạo tiêu đề dưới: +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển trỏ xuống văn bản, trỏ lúc này nằm chữ Footer +Ấn dấu gạch nối và ấn Enter để tạo đường kẻ +Gõ tiêu đề chân trang +Nháy Close để trở soạn thảo +Đặt trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối cùng trang và nháy vào thực đơn Insert\Break, nháy vào Next Page (Trang kế tiếp) Tạo tiêu đề trang +Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này không cho sáng +Gõ tiêu đề vào +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển trỏ xuống +Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này không cho sáng +Gõ tiêu đề chân trang cho trang +Nháy Close để trở soạn thảo +Đặt trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối cùng trang và nháy vào thực đơn Insert\Break, nháy vào Next Page (Trang kế tiếp) Tạo tiêu đề trang +Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này không cho sáng +Gõ tiêu đề trang vào http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 17 Lop8.net (18) +Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển trỏ xuống +Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút này không cho sáng +Gõ tiêu đề chân trang cho trang +Nháy Close để trở soạn thảo 59-Cách không cho tiêu đề trang đầu tiên xuất Để không cho tiêu đề trang đầu tiên xuất bạn làm sau: +Đặt trỏ vào trang đầu tiên +Nháy vào File\Page Setup +Nháy vào nhãn Layout +Đánh dầu vào mục Different firs page +Bấm OK 60-Tạo tiêu đề bảng cho tất các trang +Tiêu đề bảng là dòng chữ cột Số TT-Họ và tên-Ngày sinh Nếu bảng biểu tạo nhiều trang thì vấn đề đặt là các mục các cột trang không trang và các trang sau Vậy muốn các dòng tiêu đề trang này xuất các trang sau bạn làm sau: +Tạo bảng danh sách trang chẳng hạn +Gõ tiêu đề vào dòng trên cùng bảng +Bôi đen hàng tiêu đề và nháy vào Table chọn Headings 61-Xóa bỏ tiêu đề bảng Muốn xóa bỏ tiêu đề bạn làm sau: +Bôi đen hàng tiêu đề và nháy vào Table bỏ dấu chọn Headings 62-Thiết lập trang đứng và trang nằm ngang văn Giả sử trang là trang đứng, trang thứ là trang nằm ngang bạn làm sau: +Đặt trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối cùng +Nháy vào thực đơn Insert, chọn Break, chọn Next Page (Trang kế tiếp) +Nháy vào File\Page Setup +Nháy vào nhãn Pape size, nháy vào Landscape +Bấm OK Mẹo: Có thể bôi đen trang định quay ngang +Nháy đúp vào thước dọc để mở hộp thoại Page Setup +Nháy vào nhãn Pape size +Trong mục Apply to chọn Selected text +Nháy vào Landscape +Bấm OK http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 18 Lop8.net (19) 63-Trong bảng toàn chữ ô còn văn có chữ ả +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options +Nháy vào nhãn View +Hủy dấu kiểm mục All +Bấm OK 64-Khi ấn phím Tab xuất mũi tên → +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options +Nháy vào nhãn View +Trong mục Nonprinting characters hủy dấu kiểm mục Tab characters +Bấm OK 65-Khi ấn phím cách chữ xuất mũi tên → +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options +Nháy vào nhãn View +Trong mục Nonprinting characters hủy dấu kiểm mục Spaces +Bấm OK 66-Tạo đường gạch nét đơn ngang tài liệu ( - sau đó ấn ↵ ) Để thiết lập chế độ tạo đường thẳng nhanh cách làm sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect +Nháy vào nhãn AutoFormat As You Type +Đánh dấu kiểm vào mục Borders, bấm OK +Cách sử dụng: gõ dấu gạch nối - - - và ấn Enter có dòng kẻ 67-Tạo đường gạch nép đậm ngang tài liệu (### sau đó ấn ↵ ) Để thiết lập chế độ tạo đường thẳng nét đậm nhanh cách làm sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect +Nháy vào nhãn AutoFormat As You Type +Đánh dấu kiểm vào mục Borders, +Bấm OK +Cách sử dụng: gõ dấu ### và ấn Enter có dòng kẻ 68-Tạo đường gạch sóng ngang tài liệu (*** sau đó ấn ↵ ) Để thiết lập chế độ tạo đường thẳng nét đứt nhanh cách làm sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect +Nháy vào nhãn AutoFormat As You Type +Đánh dấu kiểm vào mục Borders +Bấm OK +Cách sử dụng: gõ dấu *** và ấn Enter có dòng kẻ http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 19 Lop8.net (20) 69-Tạo đường gạch liền nét có độ dài tùy ý (Ấn SHIFT + - ) +Ấn phím Shift và gõ dấu gạch nối 70-Tạo địa trang Web để truy cập Internet từ Word +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect +Nháy vào nhãn AutoFormat As You Type +Đánh dấu kiểm vào mục Internet and network paths with hyperlinks +Bấm OK +Gõ địa trang Web cần truy cập: Http://Vnexpress.net +Ấn Enter, thấy xuất đường gạch phía và đưa trỏ vào địa trang Web xuất bàn tay là Muốn vào trang Web bạn nháy vào địa này mà không phải gõ, tiện 71-Đánh số trang trên, dưới, giữa, trái, phải cho văn Để đánh số trang cho văn bạn làm sau: +Mở văn cần đánh số trang +Nháy vào thực đơn Insert chọn Page Numbers +Trong mục Position chọn Top of page (Header) để đánh số trang trên, muốn đánh số trang bạn chọn Bottom of (Footer) +Trong mục Alignment cho ta các vị trí đánh số bên trái (Left), bên phải (Right), đánh số vào (Center), đánh số để in mặt (Outside) 72-Không cho số trang đầu tiên +Mở văn cần đánh số trang +Nháy vào thực đơn Insert chọn Page Numbers +Hủy dấu kiểm mục Show number on first page +Nháy vào Format +Trong ô Start at (Bắt đầu từ số) gõ số +Bấm OK, OK, trang đầu tiên không số 73-Đánh số trang tiếp với số trước Nếu văn người soạn, văn thứ gồm 10 trang đánh số từ đến trang 10 tập tin thứ đánh tiếp từ số 11 làm nào? +Mở văn cần đánh tiếp số trang +Nháy vào thực đơn Insert chọn Page Numbers +Đánh dấu kiểm mục Show number on first page http://kinhhoa.violet.vn Sưu tầm 20 Lop8.net (21)