HƯỚNG DẪN KẾT NỐI TRỰC TUYẾN QUA WEBEX

Hội thảo trực tuyến “Hướng dẫn xây dựng Kế hoạch sử dụng lượng tiết kiệm hiệu cấp tỉnh Quy trình cho Sở Cơng Thương Hướng dẫn cho doanh nghiệp thực tuân thủ quy định định mức tiêu hao lượng Ngày 08 tháng 09 năm 2020 HƯỚNG DẪN KẾT NỐI TRỰC TUYẾN QUA WEBEX Các trang thiết bị cần chuẩn bị để tiến hành hội thảo * Đối với điểm cầu cá nhân 1-2 người kết nối cần chuẩn bị: Đường truyền internet 30-50mb Cắm line mạng vào laptop trực tuyến wifi ổn định Laptop Có webcam cấu hình cpu core i5 Thế hệ trở lên cài đặt phần mềm ) + phần mềm webex meeting Teamview or utra viewer 01 tai nghe có míc Cá nhân sử dụng điện thoại dùng camera điện thoại, tai nghe điện thoại mạng 4G wifi Cài đặt ứng dụng webex meeting * Đối với điểm cầu nhóm 10 người kết nối cần chuẩn bị: Đường truyền cáp mạng tốc độ nước 50-80mb line mạng vào laptop trực tuyến Laptop cấu hình cpu core i5 Thế hệ trở lên cài đặt phần mềm Webex (cisco)+ phần mềm Teamview/ utraview 01 camera kết nối với laptop cổng USB webcam rời cắm vào laptop chất lượng Full HD 1080 01 âm có cho 30-50 người nghe có míc nói 01 chiếu, 01 máy chiếu nhỏ cho 30 người xem Kết nối với laptop cài webex Cung cấp Số điện thoại Email người hỗ trợ kết nối điểm cho ban tổ chức điểm Host để hỗ trợ kết nối test thiết bị Kỹ thuật hỗ trợ : lê văn sinh 0938123363 / Ms Huyền 091 9315092 Đường link để kết nối: Ban tổ chức gửi cho đại biểu đăng ký tham dự hội thảo email có đường link kết nối để tham dự hội thảo trực tuyến qua ứng dụng Webex Người gửi email Bà Đỗ Thị Thanh Huyền, Chuyên viên dự án, quản trị viên (Host) họp trực tuyến Ví dụ hình ảnh email có đường link kết nối sau: Khi nhận email có kèm link, đại biểu clich chuột vào ô màu xanh “Join Meeting” để kết nối vào phòng họp Lưu ý: Đường link hội thảo gửi theo địa email đăng ký đại biểu Tuy nhiên đường link truy cập vào sáng ngày 08/09/2020 (có kết nối quản trị viên/ban tổ chức) Các đại biểu vào test trước đường link vào buổi sáng ngày 08/09/2020 Hướng dẫn kết nối máy tính 3.1 Các bước kết nối Bước 1: Từ email “Webex meeting invitation” ban tổ chức gửi cho đại biểu, click chọn “Join meeting” (ô màu xanh cây) Bước 2: Cài đặt phần mềm Cisco Webex Meeting Nếu máy tính đại biểu chưa cài đặt phần mềm “Cisco Webex Meeting”, truy cập vào đường link kết nối, phần mềm “Cisco Webex Meeting” tự động tải máy tính Đại biểu tiến hành cài đặt phần mềm theo bên Chọn vào để cài đặt phần mềm Cisco Webex Meeting App Chọn “Run” để cài đặt phần mềm Cisco Webex Meeting App Bước 3: Điền thông tin kết nối Điền tên đơn Sau cài đặt thành cơng phần mềm “Cisco Webex Meeting”, hình hiển thị bên vị (VD: Nguyen Đại biểu tiến hành điền tên, quan đơn vị (Ví dụ: Nguyễn Văn A – SCT Lai Châu) Van A – Sở Công địa email đại biểu (sử dụng địa email đăng ký với ban tổ chức, nhận Thương A) email kết nối tham dự họp) vào trống hình chọn “Next” để kết nối, ví dụ hình Điền địa email đại biểu Chọn “Next” để kết nối Sau chọn “Next” để kết nối, hình hiển thị bên Đại biểu chọn “Show me what’s new” để tùy chỉnh chức nghe, nhìn chọn “Skip” để bỏ qua bước Chọn vào để tùy chỉnh chức nghe nhìn Chọn “Skip” để bỏ qua bước Khi kết nối thành cơng, hình hiển thị sau, ví dụ micro camera đại biểu chế độ tắt Trường hợp đại biểu cài đặt phần mềm Cisco Webex Meeting máy tính, click vào “Join meeting” email có đường link tham dự hội thảo ban tổ chức hình hiển thị Đại biểu chọn “Open Cisco Webex Meeting” ô cửa sổ phía hình Sau chọn “Open Cisco Webex Meeting”, hình hiển thị sau: Đại biểu tiếp tục chọn “Join meeting” kết nối vào hội thảo 3.2 Các chức sử dụng phòng họp ảo: Ở khu vực bên dưới, hình biểu tượng tương ứng với chức để thao tác phịng họp ảo, bao gồm: (a) biểu tượng micro để tắt/bật micro phát biểu; (b) biểu tượng camera để tắt/bật webcam (hình ảnh đại biểu tham dự); (c) biểu tượng chia sẻ hình/file/bài trình bày; (d) biểu tượng người để hiển thị danh sách đại biểu tham dự họp; (e) biểu tượng tin nhắn để gửi tin nhắn/góp ý cho ban tổ chức/các đại biểu tham dự họp; (f) biểu tượng dấu ba chấm chức bổ sung; (g) biểu tượng dấu nhân để ngắt kết nối họp Cách sử dụng chức sau: a) Chức tắt/bật micro: Micro hình bên có màu đỏ, nghĩa chế độ tắt Để bật micro, di chuyển chuột đến biểu tượng micro, click vào biểu tượng hình ảnh hiển thị bên Micro tắt Micro bật Lưu ý: Đề nghị đại biểu bật micro có ý kiến cần phát biểu phải đăng ký phát biểu trước với ban tổ chức thông qua gửi tin nhắn phần chat (hướng dẫn phần sau) Khi ban tổ chức đồng ý giới thiệu tên đai biểu phát biểu đại biểu bật micro để trực tiếp phát biểu Trong thời gian đại biểu lắng nghe trình bày ý kiến hội thảo, bật micro âm bên ngồi (trong phịng làm việc/phòng họp thực tế đại biểu) bị hút vào phòng họp ảo, gây nhiễu âm buổi hội thảo Do đề nghị tắt micro đại biểu khơng có ý kiến phát biểu b) Chức tắt/ bật webcam Biểu tượng camera hình bên có màu đỏ, nghĩa chế độ tắt Webcam tắt Để bật webcam, di chuyển chuột đến biểu tượng camera, click vào biểu tượng này, hình hiển thị cửa sổ nhỏ với hình ảnh qua webcam đại biểu, hình bên Ô cửa sổ webcam Webcam bật Đối với hình hiển thị webcam, đại biểu tùy chỉnh chế độ hình ảnh với chức năng: - Chức “Stop showing my self-view in mirror view”: click chuột vào biểu tượng màu xanh nước biển góc phía bên phải hình hiển thị webcam, để đổi chế độ hiển thị hình ảnh từ hình ảnh phản chiếu bình thường sang phản chiếu gương ngược lại Chọn vào để đổi chế độ hiển thị hình ảnh - Chức “Minimize my self-view window”: click chuột vào biểu tượng góc phía bên trái hình hiển thị webcam, để ẩn hình hiển thị webcam Trong trường hợp hình khơng hiển thị hình ảnh đại biểu bên tham dự hội thảo nhìn thấy hình ảnh đại biểu Chọn vào để ẩn hình webcam Webcam ẩn Chọn vào để gửi tin nhắn/ý kiến góp ý cho BTC Cửa sổ tin nhắn hiển thị sau: Nơi nhập tin nhắn/ý kiến góp ý để gửi cho BTC Sau gửi thành công tin nhắn, hình hiển thị sau: Để ngắt kết nối họp, đại biểu chọn biểu tượng dấu nhân màu đỏ phía hình (ở hình chính) Chọn vào để ngắt kết nối hội thảo Trường hợp đại biểu cài đặt phần mềm “Cisco Webex Meeting” điện thoại bước kết nối sau: Cách 1: Sử dụng đường link email để kết nối Click vào đường link kết nối email Chọn vào để kết nối Màn hình hiển thị bên Chọn mở “Webex Meet” Chọn Webex Meet Màn hình hiển thị bên Đại biểu chọn Join để kết nối Chọn Join để kết nối Cách 2: Sử dụng mã số họp mật họp cung cấp email để kết nối Đại biểu mở phần mềm Webex Meet cài đặt điện thoại Màn hình hiển thị bên Đại biểu chọn “Join meeting” để đăng nhập Chọn Join meeting để đăng nhập Sau chọn “Join meeting”, hình hiển thị sau Đại biểu điền mã số họp (Meeting number) vào ô trống bên hình Mã số họp cung cấp email ban tổ chức gửi đại biểu Điền mã số họp (Meeting number) Ở bước hình cửa sổ sau Đại biểu điền mật họp (Meeting password) chọn OK để đăng nhập Mật họp cung cấp email ban tổ chức gửi đại biểu Điền mật họp (Meeting password) Khi đăng nhập thành cơng, hình hiển thị sau: Hướng dẫn tải sử dụng phần mềm Teamview Tải xuống cài đặt Teamview B1: Truy cập vào đường link: https://teamviewer.softonic.vn/download Click chọn Tải xuống miễn phí Chọn vào Tải xuống miễn phí Sau tải hồn thiện có thư mục: Click chọn để tiến hành cài đặt B2: Tiến hành cài đặt Teamview Chọn “Run” để cài đặt Teamview Sử dụng Teamview cho người khác truy cập Click chọn “Remote Control” để xem ID Password Teamview ID Password  ID Password thông tin cần cung cấp cho người khác muốn người khác điều khiển máy tính thân  Khi Teamview người khác truy cập điều khiển máy tính thân thơng qua cửa sổ Teamview, người dùng quan sát thao tác sử dụng hình, di chuyển chuột ngắt thao tác người truy cập  Người dùng chủ động ngắt Teamview không cần Click vào muốn thay đổi password  Password Teamview thay đổi khởi động lại máy tính cick thay đổi vào mục password hình Sử dụng Teamview truy cập máy tính người khác  Click nhập ID vào ô Partner ID muốn truy cập điều khiển máy tính người khác để Teamview  Chọn “Connect” hình yêu cầu Password nhập vào  Sau nhập xong hình máy tính người khác hoạt động 1Tab máy tính thân ... 4 Hướng dẫn kết nối điện thoại di động Trong trường hợp đại biểu khơng dùng máy tính để kết nối trực tuyến, đại biểu sử dụng điện thoại di động để kết nối tham dự hội thảo Các bước kết nối. .. “Cisco Webex Meeting”, truy cập vào đường link kết nối, phần mềm “Cisco Webex Meeting” tự động tải máy tính Đại biểu tiến hành cài đặt phần mềm theo bên Chọn vào để cài đặt phần mềm Cisco Webex. .. bổ sung g) Chức ngắt kết nối họp Để ngắt kết nối kết thúc hội thảo, click chuột vào biểu tượng điện thoại dấu nhân màu đỏ khu vực bên hình Chọn vào để ngắt kết nối hội thảo 3.3 Các chức khác