3

a) ChuÈn bÞ néi dung cho bµi tr×nh chiÕu. §©y lµ c«ng viÖc quan träng nhÊt khi x©y dùng bµi tr×nh chiÕu. ChØ nªn ®a vµo trang chiÕu nh÷ng ®iÓm quan träng vµ cÇn ghi nhí theo mét trËt tù [r]

C

hơng III

Bài Phần mềm trình chiếu

1 Trình bày công cụ hỗ trợ trình bày

Trong s hoạt động trao đổi thông tin diễn thờng xuyên sống, hoạt động trình bày hình thức chia sẻ kiến thức ý tởng với nhiều ngời khác Giải toán bảng cho lớp theo dõi, phát biểu kế hoạch hay thuyết trình đề tài hội thảo hoạt động trình bày

Để việc trình bày có hiệu quả, ngời ta thờng sử dụng nhiều công cụ khác nh bảng để viết, hình vẽ hay biểu đồ đợc chuẩn bị sẵn giấy khổ lớn, (h 60) Từ máy tính đợc sử dụng phổ biến, chơng trình máy tính đời với mục đích giúp tạo chiếu nội dung hình thay cho việc viết bảng Các ch-ơng trình máy tính đợc gọi phần mềm trình chiếu

Hình Trình bày

2 Phần mềm trình chiếu

Mọi phần mềm trình chiếu có chức sau đây:

1 Tạo trình chiếu dới dạng điện tử Mỗi trình chiếu gồm hay nhiều trang nội dung, trang đợc gọi trang chiếu

2 Trình chiếu trang trình chiếu, tức hiển thị trang chiếu toàn hình

Mọi phần mềm trình chiếu có công cụ soạn thảo văn (tơng tự nh phần mềm soạn thảo, nhng đơn giản hơn) cho phép nhập chỉnh sửa thơng tin dạng văn Ngồi ra, ta l m cho nội dung trang chiếu chuyển động đểà trình chiếu sinh động hấp dẫn

Nếu máy tính đợc nối với máy chiếu (projector), ta chiếu nội dung trang chiếu lên rộng (h 62) Có thể lần lợt chiếu trang chọn chiếu vài trang tuỳ ý cách sử dụng chuột bn phớm

Hình Sử dụng phần mềm trình chiếu trình bày

Ngoi vic to cỏc trình chiếu, với phần mềm trình chiếu ngời ta cịn in trình chiếu giấy phát cho ngời nghe để dễ theo dõi nội dung trình bày Sử dụng trình chiếu dới dạng điện tử, u điểm dễ dàng chỉnh sửa, cịn tận dụng đợc khả hiển thị màu sắc phong phú hình máy tính

3

ứ

ng dụng phần mềm trình chiếu

Phần mềm trình chiếu chủ yếu đợc sử dụng để tạo trình chiếu phục vụ họp hội thảo Trong nhà trờng, phần mềm trình chiếu đợc sử dụng để tạo giảng điện tử phục vụ dạy học, kiểm tra trắc nghiệm,

Ngồi ra, sử dụng phần mềm trình chiếu để tạo sản phẩm giải trí khác nh tạo an bum ảnh, an bum ca nhạc, với hiệu ứng hoạt hình

Víi phÇn mỊm trình chiếu, ta tạo in tờ rơi, tờ quảng cáo Trong cửa hàng nơi công cộng, ngời ta trình chiếu thông báo hay quảng cáo máy tính

GHI NHớ

1. Phần mềm trình chiếu chơng trình máy tính giúp tạo trình chiếu trình chiếu dới dạng điện tử

2. Cú th s dụng trình chiếu để trình bày họp, để dạy học nhà trờng, để giải trí v qung cỏo

Câu hỏi tập

2. HÃy cho biết hai chức phần mềm trình chiếu 3. Nêu vài ứng dụng phần mềm trình chiếu

4. Nu thầy cô sử dụng giảng điện tử để giảng nội dung học, học sinh động dễ hiểu nhiều so với viết bảng Em liệt kê số mơn học có sử dụng giảng điện tử giải thích học lại sinh động dễ hiểu

Bài đọc thêm 5

CƠNG Cụ Hỗ TRợ TRìNH BàY – XƯA Và NAY

Hằng ngày, hoạt động trình bày đợc thực với nhiều mục đích cách thức khác nh trao đổi chuyên môn, giảng dạy nhà trờng, giải trí, phổ biến thơng tin đại chúng, Trớc máy tính đời, việc trình bày chủ yếu đợc thực lời nói Nhằm hỗ trợ việc trình bày tiếp nhận thơng tin, nhiều công cụ khác đ ợc sử dụng, chẳng hạn nh bảng viết, hình vẽ giấy khổ rộng, tờ phát cho ngời nghe,

Đã từ lâu, phim ảnh đợc xem yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu trình bày Cho đến năm 1970, nhiều nớc phổ biến hình thức giải trí cách chụp hình ảnh thực, rửa thành phim dơng chiếu lại cho nhiều ngời xem Công cụ đợc sử dụng hiệu hoạt động trình bày, trờng học (các mơn Lịch Sử, Địa Lí, Sinh Học) Sau đó, nhờ phát triển công nghệ in, ngời ta in hình ảnh, văn giấy sử dụng máy chiếu ánh sáng phục vụ cho trỡnh by

Máy chiếu phim dơng bản M¸y chiÕu ¸nh s¸ng

Sự đời máy tính, đặc biệt máy tính cá nhân, làm thay đổi hẳn chất lợng cơng cụ trình bày Vào đầu năm 1970, hệ thống máy tính chuyên dụng (chẳng hạn nh Genigraphic), phần mềm

chạy đó, đợc chế tạo để xử lí hình ảnh hỗ trợ cho việc trình bày Với hệ thống này, việc tạo trang chiếu trở nên nhanh chóng Việc sửa đổi nội dung dễ dàng nhiều so với phơng pháp truyền thống nh gõ máy chữ trình bày giấy khổ lớn Ngồi ra, tạo số lợng lớn trang chiếu khoảng thời gian ngắn

Tuy nhiên, phần mềm chạy hệ thống chủ yếu đợc dùng để tạo "tấm chiếu" 35mm

để chiếu nội dung chiếu Để điều khiển hệ thống cần ngời có trình độ kĩ định; giá thành chúng khơng rẻ, vào thời điểm đó, giá chúng khoảng từ 50 nghìn đến 200 nghìn Đơ la Mĩ

Năm 1979, hãng Hewlett Packard phát triển phần mềm trình chiếu thơng mại Phần mềm có tên gọi Bruno sau đợc đổi tên thành HP-Draw

Khơng lâu sau đó, vào năm 1982, cơng ti Visual Communications Network trình làng phần mềm VCN ExecuVision, phần mềm trình chiếu có khả hiển thị trực quan trang chiếu hình máy tính cá nhân Phần mềm cung cấp kèm theo th viện hình ảnh để ngời sử dụng lựa chọn gắn kèm vào nội dung văn trang chiếu

Sau này, xuất phát từ nhu cầu ngời sử dụng, vào cuối năm 1980, hệ thống máy tính phần mềm đợc phát triển để in trang chiếu giấy bóng kính khổ rộng (chứa đợc nhiều thơng tin hơn) Cuối cùng, vào cuối năm 1990, máy tính nối trực tiếp với máy chiếu video chiếu nội dung trang tính trực tiếp từ máy tính lên rộng

Một phần mềm trình chiếu dành cho máy tính cá nhân Storyboard hãng IBM, mắt vào năm 1985 Tuy có nhiều ý tởng đột phá, nhng phần mềm khơng cịn đợc sử dng na

Harvard Graphics phần mềm trình chiếu cña h·ng Software

Publishing Corporation, với phiên mắt năm 1986 đợc đánh giá cao nhờ khả kết hợp văn bản, hình ảnh, biểu đồ Sản phẩm nhận đ ợc nhiều giải th-ởng suốt 20 năm, nhng khơng cịn vị trí dẫn đầu số phần mềm trình chiếu

Vào tháng t năm 1987, hai kĩ s lập trình hãng Forethought Robert Gaskins Dennis Austin sáng tạo phần mềm trình chiếu cho máy tính cá nhân Apple Macintosh có tên Presenter Sau phần mềm đợc đổi tên thành PowerPoint, phiên 1.0 Ban đầu, PowerPoint 1.0 làm việc chế độ đen trắng tạo đ ợc trang chiếu in giấy để sử dụng với máy chiếu

Ngay năm 1987, hãng Microsoft mua lại quyền sản phẩm PowerPoint sau năm, hình màu Macintosh đời, phiên PowerPoint xuất với tính hiển thị đủ màu sắc nh Phiên PowerPoint chạy hệ điều hành Windows 3.0 đời đợc đa vào sản phẩm Microsoft Office

Nhờ kết hợp đợc chức u việt hai phần mềm Storyboard (hiển thị trực quan hình), Harvard Graphics (công cụ tạo biểu đồ) số phần mềm khác nh Compel (tạo hiệu ứng động), phần mềm trình chiếu PowerPoint hãng Microsoft phần mềm trình chiếu đợc sử dụng rộng rãi giới PowerPoint liên tục đợc nâng cấp với phiên khoảng thời gian ngắn Phiên Microsoft Office PowerPoint 2007

Ngồi PowerPoint, số phần mềm trình chiếu khác nh phần mềm mã nguồn mở OpenOffice.org Impress, Lotus Freelance IBM Keynote hãng Apple đợc sử dụng phổ biến

Bài Bài trình chiếu

1 Bài trình chiếu nội dung trang chiếu

Trong mục sau đây, xét thành phần trình chiếu trang chiếu nói chung, không phụ thuộc vào phần mềm tạo chúng

Bi trỡnh chiu phần mềm trình chiếu tạo tập hợp trang chiếu đợc lu máy tính dới dạng tệp Các trang chiếu đợc đánh số thứ tự 1, 2, 3, từ trang đến trang cuối Hình 63 dới minh hoạ ba trang trình chiếu:

Hình Bài trình chiếu

Vi phn mm trỡnh chiếu, thêm trang chiếu vào vị trí nào, trớc sau trang chiếu có Khi trang chiếu đợc tự động đánh lại số thứ tự từ trang

Công việc quan trọng tạo trình chiếu tạo nội dung cho trang chiếu Nội dung trang chiếu dạng sau:

Văn bản: Thờng câu ngắn gọn phần câu, đ-ợc trình bày dới dạng liệt kê

Hỡnh nh, biu minh ho,

Các tệp âm đoạn phim,

Chỳng ta s gi cách ngắn gọn nội dung nói đối tợng

2 Bè trÝ néi dung trªn trang chiÕu

Ngoài việc tạo nội dung cho trang chiếu, việc bố trí nội dung cách hợp lí, hấp dẫn dễ ghi nhớ góp phần làm tăng hiệu trình chiếu Bố trí nội dung có nghĩa cách thức xếp vị trí thành phần nội dung (văn bản, hình ảnh, biểu tợng tệp âm thanh, tệp phim, ) trang chiếu

H×nh Trang chiÕu

Phụ thuộc vào dạng nội dung (văn bản, hình ảnh, ), cách bố trí nội dung trang chiếu khác Tuy nhiên, trang chiếu thờng có nội dung văn làm tiêu đề trang nằm (h 64)

§Ĩ gióp cho việc trình bày nội dung trang chiếu cách dễ dàng quán, phần mềm trình chiếu thờng có sẵn mẫu bố trí nội dung (gọi tắt

mẫu bố trí - layout) trang chiếu Hình 65 dới số mẫu bè trÝ

H×nh Mét sè mÉu bè trÝ trang chiÕu

Trên hình 65, mẫu số thờng đợc áp dụng cho trang tiêu đề (thờng trang trình chiếu), mẫu số đợc áp dụng cho trang nội dung có thơng tin dạng văn bản, mẫu số cho trang có tiêu đề hình ảnh, mẫu số cho trang gồm văn hình ảnh, mẫu số cho trang gồm văn đoạn phim, Việc áp dụng mẫu bố trí cho trang chiếu dễ dàng, chí ta thay đổi mẫu áp dụng cho trang chiếu có nội dung cách nhanh chóng mà khơng cần nhập lại nội dung

3 Tạo nội dung văn cho trang chiếu

Nội dung quan trọng trang chiếu thông tin dạng văn Mặc dù có trang chiếu gồm hình ảnh, nhng nội dung dạng văn quan trọng thiếu trình chiếu

Trên trang chiếu áp dụng theo mẫu thờng có khung với đờng biên kẻ chấm mờ Ta gọi khung văn chúng đợc dùng để chứa nội dung dạng văn chỉ nhập văn vào khung này

Các trang chiếu áp dụng mẫu bố trí thờng có hai kiểu khung văn bản: khung tiêu đề trang, chứa văn làm tiêu đề trang chiếu khung nội dung đợc định dạng sẵn để nhập văn dạng liệt kê làm nội dung chi tiết trang chiếu Để nhập nội dung vào khung văn bản, trớc hết cần nháy chuột khung (h 66), sau sử dụng bàn phím để gõ văn Với khung nội dung, sau nhập xong nội dung cho mục ta cần nhấn phím Enter để tự động tạo mục

H×nh Trang chiÕu víi khung văn bản

Các thao tác soạn thảo nội dung khung văn tơng tự nh chơng trình soạn thảo văn bản, kể việc chỉnh sửa, chép gõ chữ có dấu tiếng Việt

4 Phần mềm trình chiếu PowerPoint

Có nhiều phần mềm trình chiếu khác nhau, phần mềm PowerPoint Microsoft đợc sử dụng phổ biến

Sau đợc khởi động, hình phần mềm trình chiếu PowerPoint tơng tự nh hình 67

Ngồi bảng chọn, cơng cụ nút lệnh quen thuộc giống nh chơng trình Word Excel, hình cịn có thêm đặc điểm sau (h 68):

 Trang chiếu: Nằm vùng cửa sổ, trang chiếu đợc hiển thị sẵn sàng để nhập nội dung

 Bảng chọn Slide Show (trình chiếu): Bao gồm lệnh dùng để thiết đặt trình chiếu

Hình Màn hình làm việc phần mềm tr×nh chiÕu PowerPoint

Ghi nhí

1. Bài trình chiếu tập hợp trang chiếu đợc đánh số thứ tự Nội dung trang chiếu văn bản, hình ảnh, âm thanh, đoạn phim,

2. Các khung văn có sẵn trang chiếu đợc dùng để nhập nội dung dạng văn

Câu hỏi tập

1. Thành phần trình chiếu gì? 2. HÃy nêu tác dụng mẫu bố trí trang chiÕu

3. Ta nhập đối tợng làm nội dung cho trang chiếu?

4. Khung văn trang chiếu gì? Có kiểu khung văn đợc tạo sẵn để nhập văn tác dụng chúng?

5. H·y liÖt kê điểm giống khác hình làm việc Word hình làm việc PowerPoint

6. Hãy su tầm nội dung số thắng cảnh quê hơng em để chuẩn bị cho tập sau

Bµi thùc hµnh 6

bài trình chiếu ĐầU TIÊN CủA EM

1 Mục đích, yêu cầu

 Khởi động kết thúc PowerPoint, nhận biết hình làm việc PowerPoint

 Tạo đợc trình chiếu gồm vài trang chiếu đơn giản

2 Néi dung

Bài Khởi động làm quen với PowerPoint

1. Khởi động PowerPoint hai cách sau:

 Chän lÖnh Start  All Programs  Microsoft PowerPoint

 Nháy đúp biểu tợng hình

Sau khởi động PowerPoint, trang chiếu cha có nội dung đợc tự động tạo

2. Liệt kê điểm giống khác hình Word với hình PowerPoint

3. Mở bảng chọn quan sát lệnh bảng chọn

4. Chèn thêm vài trang chiếu (cha cần nhập nội dung cho trang chiếu) Quan sát thay đổi hỡnh lm vic:

Để thêm trang chiếu mới, chän lÖnh Insert  New Slide

 Nếu muốn áp dụng mẫu bố trí nội dung cho trang chiếu đợc hiển thị, cần nháy chuột vào mẫu thích hợp ngăn bên phải cửa sổ Ngăn tự động xuất trang chiếu đ ợc thêm vào; khơng, chọn lệnh FormatSlide Layout hin th

Hình Tạo trang chiếu míi

6. Nháy vào biểu tợng trang chiếu ngăn bên trái quan sát mẫu bố trí đợc tự động áp dụng cho trang chiếu

7. Nháy lần lợt nút góc dới, bên trái cửa sổ để chuyển đổi chế độ hiển thị khác (chế độ soạn thảo chế độ xếp) Quan sát thay đổi hình cho nhận xột

8. Để thoát khỏi PowerPoint, chọn File Exit nháy nút Bài Nhập nội dung cho trình chiếu

1. Nhập nội dung sau vào trang chiếu:

Trang (trang tiêu đề): Hà Nội

Trang 2: Néi dung

 Vị trí địa lí

 LÞch sư

Danh thắng

Văn hoá

Quá trình phát triển

Trang 3: V trớ a lí

 N»m ë miỊn B¾c ViƯt Nam

Trên bờ sông Hồng

Kết nhập nội dung cho trang chiếu tơng tự nh hình 69

Hình

2. Lu trình chiếu: Để lu kết làm việc, chọn File Save nháy nút lệnh Save Các tệp trình chiếu PowerPoint tạo có phần mở rộng

ppt Lu trình chiếu đợc soạn với tên Ha Noi

3. áp dụng mẫu bố trí khác cho trang chiếu quan sát thay đổi cách bố trí nội dung trang chiếu

4. Lần lợt nháy nút để hiển thị trình chiếu chế độ soạn thảo chế độ xếp Quan sát thay đổi ca mn hỡnh lm vic

Bài Trình chiếu

Nháy chọn trang chiếu nháy nút góc trái, phía dới hình (hoặc chọn lệnh Slide Show  View) để chuyển sang chế độ trình chiếu Nháy chuột sử dụng phím mũi tên để lần lợt trình chiếu hết trang chiếu

Bài 10 MàU SắC TRÊN TRANG chiÕu

1 Mµu nỊn trang chiÕu

Màu sắc làm cho trang chiếu thêm sinh động hấp dẫn Màu sắc trang chiếu chủ yếu gồm màu trang chiếu màu chữ (văn bản)

Có thể chọn màu đơn sắc (h 70a), hiệu ứng màu chuyển hai ba màu (h 70b), mẫu có sẵn (h 70c) hình ảnh (h 70d) để làm nn ca trang chiu

Hình Các kiểu trang chiÕu

Nên chọn màu cho phù hợp với nội dung trình chiếu Chẳng hạn, chọn màu sáng rực rỡ cho nội dung vui nhộn, với đề tài nghiêm túc nên chọn màu sẫm

Với phần mềm trình chiếu PowerPoint, để tạo màu cho trang chiếu, ta thc hin:

1 Chọn trang chiếu ngăn bên trái (ngăn Slide) Chọn lệnh Format Background

3 Nháy mũi tên chọn màu thích hợp (h 71) Nháy nút Apply hộp thoại.

Hình Chọn màu cho trang chiÕu

Lu ý Nếu nháy nút Apply to All bớc trên, màu đợc áp dụng cho toàn chiếu

2 Định dạng nội dung văn bản

Ni dung văn trang chiếu đợc nhập vào khung văn Với nội dung văn này, định dạng cơng cụ quen thuộc, tơng tự nh phần mềm soạn thảo Word

Hình Định dạng văn bản

Mt s khả định dạng văn gồm:

 Chän phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ màu chữ

Căn lề (căn trái, phải, khung chứa)

Tạo danh sách dạng liệt kª

Để thực định dạng, ta chọn phần văn cần định dạng thao tác kéo thả chuột quen thuộc sử dụng nút lệnh cơng cụ định dạng

Hình Thanh cơng cụ định dạng

Cách định dạng văn PowerPoint tơng tự nh Word

Trong khả định dạng văn nói cần lu ý đặc biệt đến việc chọn màu chữ cỡ chữ Nên chọn màu chữ tơng phản với màu để dễ đọc, chẳng hạn chọn màu vàng tơi làm màu chữ em đặt màu xanh sẫm hay nâu sẫm, màu sáng nên chọn màu chữ đen màu sẫm

3 Sư dơng mÉu trình chiếu

Ngoi ni dung l yu t quan trọng nhất, trình chiếu có hấp dẫn hay khơng cịn phụ thuộc vào màu nền, màu chữ cỡ chữ đợc chọn cách thích hợp (ở cha xét tới hình ảnh minh hoạ, âm thanh, đoạn phim kèm hiệu ứng động)

chữ, cỡ chữ màu chữ đợc thiết kế sẵn Sử dụng mẫu đó, ta cần nhập nội dung cho trang chiếu, nhờ tiết kiệm đợc thời gian công sc

Hình Một số mẫu trình chiếu

Các mẫu trình chiếu nh hình 74 xuất ngăn bên phải cửa sổ ta nháy nút Design công cụ

ỏp dụng mẫu trình chiếu có sẵn cho nhiều trang chiếu, em chọn trang chiếu thực theo bớc sau đây:

1 Nh¸y nút mũi tên bên phải mẫu

2 Nhỏy Apply to Selected Slides để áp dụng mẫu cho trang chiếu chọn Apply to All Slides để áp dụng cho trang chiếu (h 75)

H×nh áp dụng mẫu trình chiếu

4 Các bớc tạo trình chiếu

Vic to bi trỡnh chiếu bao gồm nhiều bớc thờng đợc thực theo thứ tự sau đây:

a) Chuẩn bị nội dung cho trình chiếu Đây cơng việc quan trọng xây dựng trình chiếu Nội dung trình chiếu bao gồm nội dung dạng văn hình ảnh minh hoạ, biểu đồ, tệp õm thanh, on phim,

Nội dung văn trang chiếu có vai trò nh dàn ý văn Chỉ nên đa vào trang chiếu điểm quan trọng cần ghi nhớ theo trËt tù hỵp lÝ

b) Chọn màu hình ảnh cho trang chiếu Màu ngầm định trang chiếu màu trắng Với phần mềm trình chiếu, ta đặt màu a thích cho trang chiếu, kể sử dụng hình ảnh sẵn có để làm

H×nh Trang chiếu trắng màu

c) Nhập định dạng nội dung văn bản. Với dàn ý đợc chuẩn bị trớc, cần lựa chọn bố trí trang thích hợp nhập nội dung Màu chữ ngầm định màu đen Nên thay đổi màu chữ cỡ chữ cho nội dung văn bật màu dễ đọc

d) Thêm hình ảnh minh hoạ Việc chèn hình ảnh cần thiết vào trang chiếu để minh hoạ nội dung nên đợc thực bớc Ngoài cịn chèn tệp âm đoạn phim để minh hoạ nội dung làm cho hoạt động trình chiếu thêm sinh động

H×nh Trang chiếu có hình minh hoạ

e) To cỏc hiệu ứng động Sử dụng phần mềm trình chiếu tạo hiệu ứng chuyển động đối tợng (văn bản, hình ảnh) trang chiếu trình chiếu

f) Trình chiếu kiểm tra, chỉnh sửa lu trình chiếu Sau hồn thành bớc trên, cần trình chiếu để kiểm tra kết quả, đặc biệt lỗi tả thứ tự nh cách trình bày phần nội dung hình ảnh

Tuỳ theo yêu cầu, bỏ qua kết hợp số bớc bớc nói (ví dụ, kết hợp nhập nội dung văn chèn hình ảnh)

Ghi nhớ

1. Mu nn trang chiếu định dạng văn yếu tố làm cho trình chiếu thêm sinh động hấp dẫn

2. Mẫu trình chiếu gồm màu nền, hình ảnh trang chiếu định dạng văn đợc thiết kế sẵn để sẵn sàng ỏp dng cho bi trỡnh chiu

Câu hỏi bµi tËp

2. Có thể đặt màu khác cho trang chiếu trình chiếu đợc khơng cách nào? Hãy cho ví dụ việc sử dụng hợp lí màu khác trình chiếu

3. Hãy so sánh khả định dạng văn PowerPoint Word cho nhận xột

4. Lợi ích việc tạo trình chiếu dựa mẫu có sẵn gì?

5. Hãy nêu bớc để tạo trình chiếu phần mềm trình chiếu 6. Tạo trình chiếu gồm vài trang chiếu trang tiêu đề Tạo màu

cho trang tiêu đề hình ảnh trang khác có màu theo ý em Nhập nội dung văn chuẩn bị tập 6, Bài 9, vào trang chiếu lu kết

Bµi thùc hµnh 7

THÊM MàU SắC CHO BàI trình chiếu

1 Mục đích, yêu cầu

 Tạo đợc màu (hoặc ảnh nền) cho trang chiếu

 Thực đợc thao tác định dạng nội dung dạng văn trang chiếu

 áp dụng đợc mẫu trình chiếu có sẵn

2 Nội dung

Bài Tạo màu cho trang chiÕu

1. Khởi động phần mềm trình chiếu PowerPoint Quan sát PowerPoint tự động áp dụng mẫu bố trí trang tiêu đề cho trang chiếu Sau thêm ba trang chiếu quan sát trang chiếu đợc tự động áp dụng mẫu bố trí ngầm định, đồng thời quan sát biểu tợng trang chiếu ngăn Slide bên trái rút nhận xét

2. Hãy áp dụng thao tác tạo màu trang chiếu biết Bài 10 để có trang chiếu với màu tơng tự nh hình 78 dới

H×nh

u cầu: Trang chiếu thứ có màu đơn sắc, trang chiếu thứ hai có màu chuyển từ hai màu, trang chiếu thứ ba mẫu có sẵn, cịn trang chiếu thứ t ảnh có sẵn

Lu ý chọn màu ảnh cho trang chiếu:

Nếu màu muốn chọn sẵn hộp thoại Background (h 71), ta có thể:

 Nháy More Color để hiển thị hộp thoại Color chọn màu thích hợp (h.79a)

 Nháy FillEffects để hiển thị hộp thoại Fill Effects chọn hai màu, chọn cách chuyển màu thích hợp (h 79b)

 Nháy mở trang Picture hộp thoại Fill Effects chọn hình ảnh có sẵn để làm cho trang chiếu (h 79c)

a) b) c)

Hình Chọn màu hình ảnh làm trang chiếu

Bài áp dụng mẫu trình chiếu

1. Tạo trình chiếu lệnh FileNew nháy Blank Presentation

trong ngn bờn phải Tạo thêm hai trang chiếu (cùng với trang trang tiêu đề) nhập nội dung thích hợp theo ý em cho trang chiếu

2. Nháy nút Design công cụ chọn mẫu tuỳ ý ngăn bên phải cửa sổ để áp dụng cho trình chiếu Hãy cho nhn xột v:

Phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ màu chữ nội dung văn trang chiếu

Kích thớc vị trí khung văn trang chiếu

Hãy áp dụng vài mẫu trình chiếu khác rút kết luận Bài Thêm màu cho trình chiếu có sẵn định dạng văn bản 1. Mở trình chiếu em lu với tên Ha Noi Bài thực hành

H×nh

3. Thực thao tác định dạng văn biết để đặt lại phông chữ, cỡ chữ màu chữ, đồng thời thay đổi vị trí khung văn trang tiêu đề để có kết tơng tự nh hình 80

Yêu cầu: Nội dung văn trang chiếu đợc định dạng cho:

 Cỡ chữ trang tiêu đề lớn trang nội dung, màu sắc khác

 Tiêu đề nội dung trang khác có phơng chữ, cỡ chữ màu chữ giống

 Màu chữ, phông chữ, cỡ chữ đợc chọn cho bật dễ đọc hình ảnh

Lu ý chỉnh sửa khung văn bản:

Ging nh soạn thảo văn bản, trớc định dạng phần văn bản, em cần

chọn phần nội dung Để định dạng tồn nội dung khung chứa, ta chọn khung chứa đó cách đa trỏ chuột lên khung chứa trỏ chuột có dạng mũi tên bốn chiều (h 81) nháy chuột

H×nh Chọn khung văn bản

Vi trang chiu ỏp dng mẫu bố trí, khung chứa đợc tạo sẵn với kích thớc và

vị trí ngầm định trang chiếu Có thể di chuyển khung chứa cách chọn

khung chứa (cùng văn đó) kéo thả đến vị trí

Nếu đa trỏ chuột lên nút tròn biên khung chứa, trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều (h 82) ta kéo thả chuột để thay đổi kích thớc khung chứa

4. Lu trình chiếu thoát khỏi PowerPoint

Bài 11 THÊM HìNH ảNH VàO TRANG CHIếU

1 Hình ảnh đối tợng khác trang chiếu

Hình ảnh dạng thơng tin trực quan dễ gây ấn tợng Hình ảnh thờng đợc dùng để minh hoạ nội dung dạng văn Trên trang chiếu, hình ảnh cịn làm cho trình chiếu hp dn v sinh ng

Hình Hình ảnh bảng trang chiếu

Ngoi hỡnh nh, chỳng ta cịn chèn đối tợng sau vào trang chiếu:

 TƯp ©m thanh;

 §o¹n phim;

 Bảng biểu đồ,

Phần mềm trình chiếu PowerPoint cịn có su tập hình ảnh đợc tạo sẵn, đợc gọi Clip Art

Các thao tác chèn hình ảnh, tệp âm đoạn phim vào trang chiếu nh Dới bớc cần thực để chèn hỡnh nh:

1 Chọn trang chiếu cần chèn hình ¶nh vµo

2 Chän lƯnh Insert PictureFrom File Hép tho¹i Insert Picture xt hiƯn (h 84)

Hình Hộp thoại chèn hình ¶nh

Kết chèn hình ảnh đợc thể trang chiếu (h 85)

Hình Trang chiếu đợc chèn hình ảnh

Lu ý Ngoài cách trên, ta chèn hình ảnh vào trang chiếu lệnh quen thuộc Copy Paste

Có thể chèn nhiều hình ảnh khác vµo trang chiÕu

2 Thay đổi vị trí kích thớc hình ảnh

Thơng thờng hình ảnh đợc chèn vào vị trí khác nhau, phụ thuộc vào nội dung trang chiếu (khác với chèn hình ảnh vào văn bản, mà hình ảnh đợc chèn vào vị trí trỏ soạn thảo) Vì thờng phải thay đổi vị trí nh kích thớc chúng trang chiếu

Muốn thực thao tác đó, trớc hết ta phải chọn chúng

Hình Thay đổi vị trí kích thớc hình ảnh

Ta thực thao tác sau với hình ảnh đợc chọn:

a) Thay đổi vị trí: Đa trỏ chuột lên hình ảnh kéo thả để di chuyển đến vị trí khác (h 86a)

b) Thay đổi kích thớc: Đa trỏ chuột lên nút tròn nhỏ nằm cạnh viền hình ảnh kéo thả để tăng giảm kích thớc chiều ngang (hoặc chiều đứng, h 86b) Nếu kéo thả nút trịn nhỏ nằm góc, kích thớc hình ảnh đợc thay đổi nhng giữ nguyên đợc tỉ lệ cạnh (h 86c)

c) Thay đổi thứ tự hình ảnh

Khi chèn nhiều hình ảnh lên trang chiếu, hình ảnh chèn vào sau che lấp hoàn toàn phần hình ảnh khác có sẵn, kể nội dung khung văn Hình 87 cho thấy hình ảnh che lấp (và khơng che) phần khung văn Vì thờng phải thay đổi vị trí hình ảnh

H×nh H×nh ảnh che khuất văn

Ngoi ra, ta cịn thay đổi thứ tự xuất hình ảnh mà khơng cần thay đổi vị trí chúng bớc sau:

1 Chọn hình ảnh cần chuyển lên lớp (hoặc đa xuống lớp dới) Nháy nút phải chuột lên hình ảnh để mở bảng chọn tắt

Hình Thay đổi thứ tự xuất hình ảnh

Có thể sử dụng thao tác chọn, thay đổi vị trí, kích thớc thứ tự nói cho đối tợng khác trang chiếu (nh khung văn bản, đoạn phim, )

3 Sao chÐp vµ di chun trang chiÕu

Một trình chiếu thờng gồm nhiều trang chiếu Khi tạo trình chiếu, khơng phải lúc trang chiếu đợc thêm theo thứ tự trình bày Với phần mềm trình chiếu, ta dễ dàng chép di chuyển trang chiếu để có thứ tự cần thiết

Cách thức thuận tiện để chép di chuyển trang chiếu hiển thị trình chiếu chế độ xếp cách nháy nút góc trái, bên dới cửa sổ (h 89)

Hình Hiển thị trang chiếu chế độ xếp

Trong chế độ xếp ta thực thao tác sau với trang chiếu:

 Chọn trang chiếu: Nháy chuột trang chiếu cần chọn Nếu muốn chọn đồng thời nhiều trang chiếu, cần nhấn giữ phím Ctrl nháy chuột

 Sao chép toàn trang chiếu: Chọn trang chiếu cần chép nháy nút

Copy trờn cụng cụ, sau nháy chuột vào vị trí cần chép

(giữa hai trang chiếu, trỏ có dạng vạch đứng dài nhấp nháy) nháy nút Paste

 Di chun toµn trang chiếu: Tơng tự nh thao tác chép, nhng sư dơng nót Cut thay cho nót Copy

Với thao tác trên, không chép di chuyển trang chiếu trình chiếu mà cịn chép di chuyển trang chiếu từ trình chiếu sang trình chiếu khác, hai trình chiếu đồng thời đợc mở Trong chế độ hiển thị xếp thêm trang chiếu mới, xố trang chiếu có số thao tỏc khỏc

Lu ý Tơng tự nh soạn thảo văn bản, em thực thao tác kéo thả chuột thay cho sử dụng nút lƯnh nãi trªn

Ghi nhí

1. Có thể chèn hình ảnh, âm đoạn phim vào trang chiếu để minh hoạ giải thích nội dung

2. Chế độ xếp chế độ hiển thị để chép thay đổi vị trí trang chiếu cách thuận tiện

C©u hái vµ bµi tËp

1. Hãy cho biết mục đích việc chèn hình ảnh, âm đoạn phim vào trang chiếu

2. Nêu bớc cần thực để chèn hình ảnh vào trang chiếu

3. Hãy nêu u điểm làm việc với trình chiếu chế độ hiển thị xếp trang chiếu

4. Khi chèn hai hình ảnh trang chiếu, em thấy hình ảnh che lấp phần hình ảnh Tại sao? Nếu muốn hiển thị đầy đủ hai hình ảnh trang chiếu, em cần thực thao tác gì?

5. Tạo trình chiếu gồm trang chiếu với màu khác tơng tự nh hình 90 dới Sử dụng nút lệnh Copy (hoặc Cut ) Paste để chép (hoặc di chuyển):

a) trang chiÕu sè vµo sau trang chiÕu sè 2;

b) trang chiếu số vào vị trí cuối Các trang chiếu đợc chép hay di chuyển có màu gì? Nêu nhận xét riêng em

6. Trên sở nội dung hình ảnh su tầm đợc thắng cảnh quê hơng em (bài tập 6, Bài 9), tạo trình chiếu giới thiệu thắng cảnh cho bạn bè

Bµi thực hành 8

trình bày thông tin BằNG HìNH ¶NH

1 Mục đích, yêu cầu

 Chèn đợc hình ảnh vào trang chiếu

2 Néi dung

Bài Thêm hình ảnh minh hoạ vào trang chiÕu

1. Mở trình chiếu đợc chỉnh sửa lu với tên Ha Noi Bài thực hành Chèn tệp hình ảnh Hà Nội (có sẵn máy tính tải từ Internet) vào trang chiếu thứ (trang tiêu đề)

Có thể chèn ảnh theo hai cách:

Cách 1. Chèn ảnh làm cho trang chiếu

Cách 2. Chèn ảnh trang chiếu (giữ nguyên màu nền), nhng chuyển hình ảnh xuống dới khung văn

Thay đổi vị trí, kích thớc định dạng màu văn bản, cần, để tiêu đề bật hình ảnh Kết nhận đợc tơng tự nh hình 91a dới đây:

a) b)

H×nh

2. áp dụng mẫu bố trí có dạng cột văn bên phải hình ảnh cột bên trái cho trang chiếu thứ (Vị trí địa lí) Chèn hình ảnh đồ Hà Nội vào cột bên trái (có thể sử dụng hình ảnh tìm Internet tệp hình ảnh có sẵn máy tính) Kết tơng tự nh hình 91b

3. Thêm trang chiếu với thứ tự néi dung nh sau:

Trang 4: Danh thắng (chỉ có tiêu đề trang)

Trang 5: Hå Hoµn KiÕm

Nằm trung tâm Hà Nội

Diện tích khoảng 12

Có Tháp Rùa gi÷a hå

 Hå lín nhÊt ë Hµ Néi (500 ha)

 Từng nhánh sông Hồng trở thành hồ sông đổi dịng

4. ¸p dơng c¸c mÉu bè trÝ thích hợp chèn hình ảnh minh hoạ vào trang chiếu Kết nh hình 92

H×nh

5. Trình chiếu, kiểm tra kết nhận đợc chỉnh sửa, cần Bài Thêm nội dung xếp trình chiếu

1. Tiếp tục với trình chiếu Ha Noi (đã gồm trang chiếu) Thêm trang chiếu với thứ tự nội dung nh sau:

Trang 7: LÞch sư

 Năm 1010, Vua Lý Thái Tổ dời đô từ Hoa L đến Đại La đổi tên thành Thăng Long

 Năm 1831 vua Minh Mạng triều Nguyễn đặt lại tên Hà Nội

Trang 8: Văn Miếu

Nằm phố Quốc Tử Giám

Đợc xây dựng năm 1070 dới thời Vua Lý Thánh Tông

Đợc xem trờng Đại học nớc ta (1076)

 Có 82 bia tiến sĩ ghi lại tên ngời đỗ 82 khoa thi từ 1442 đến 1789

H×nh

3. Thay đổi trật tự trang chiếu để có thứ tự hợp lí Kết nhận đợc giống nh hình 93

4. Thêm trang chiếu mới, với nội dung tự tham khảo đợc Hà Nội, bổ sung cho trình chiếu lu kết

Bài đọc thêm 6

ChÌn ©m đoạn phim

vào trang chiếu

Ngoi hỡnh ảnh, cịn chèn số đối tợng khác vào trang chiếu: âm thanh, đoạn phim,

Các thao tác chèn âm đoạn phim vào trang chiếu tơng tự nh thao tác chèn hình ảnh:

1 Chọn trang chiếu cần chèn tệp âm đoạn phim vào

2 Chọn lệnh Insert  Movies and Sound 

Sound From File (hc Movie From File )

3 Chän th mơc lu tệp âm ô

Look in

4 Chọn tệp cần chèn nháy Insert

m đợc chèn trang chiếu nh biểu tợng có dạng loa nhỏ, cịn đoạn phim thờng xuất nh khung chữ nhật trang chiếu (h 94) Khi trình chiếu, âm đoạn phim đợc chạy" khi“ nháy chuột biểu tợng ca chỳng

Hình Kết chèn tệp phim, âm hình ảnh

Hình Một số mẫu bố trí trang chiếu có đối tợng minh hoạ Các bớc áp dụng nh sau:

1 Chọn ViewSlide Layout để hiển thị mẫu bố trí ngăn bên phải cửa sổ

2 Chọn trang chiếu cần áp dụng mẫu, nháy chuột lên mẫu thích hợp để áp dụng mẫu bố trí vào trang chiếu

3 Nháy biểu tợng (hoặc ) trang chiếu để mở hộp thoại lựa chọn tệp hình ảnh (hoặc đoạn phim) tiếp tục thao tỏc chốn

Bài 12 TạO CáC HIệU ứNG §éNG

1 Chun trang chiÕu

Thơng thờng, trình chiếu đợc trình chiếu, nội dung trang chiếu đợc hiển thị cách đồng thời tồn hình

Với phần mềm trình chiếu, thay đổi cách xuất trang chiếu, ví dụ nh cho trang chiếu xuất chậm trông giống nh cuộn giấy đợc mở dần ra, Ta gọi hiệu ứng chuyển trang chiếu

Phần mềm trình chiếu PowerPoint cung cấp nhiều kiểu hiệu ứng chuyển trang chiếu Hiệu ứng chuyển đợc đặt cho trang chiếu đặt kiểu hiệu ứng cho trang chiếu

Cùng với kiểu hiệu ứng, ta chọn tuỳ chọn sau để điều khiển:

 Thời điểm xuất trang chiếu (sau nháy chuột tự động sau khoảng thời gian định sẵn);

 Tốc độ xuất trang chiếu;

 Âm kèm trang chiếu xuất Các bớc đặt hiệu ứng chuyển cho trang chiếu nh sau:

1 Chän c¸c trang chiếu cần tạo hiệu ứng

2 Mở bảng chọn Slide Show nháy Slide Transition

3 Nhỏy chn hiệu ứng thích hợp ngăn xuất sau bên phải cửa sổ (h 96)

Tuỳ chọn No Transition (không hiệu ứng) ngầm định Có hai tuỳ chọn điều khiển việc chuyển trang:

 On mouse click: ChuyÓn trang kÕ tiÕp sau nháy chuột

Hình Tạo hiệu øng chun trang chiÕu

NÕu mn ¸p dơng hiệu ứng chuyển cho tất trang chiếu trình chiếu, ta nháy nút Apply to All Slides

2 Tạo hiệu ứng động cho đối tợng

Ngoài việc tạo hiệu ứng chuyển trang chiếu, ta cịn tạo hiệu ứng động cho đối tợng (văn bản, hình ảnh, biểu đồ, ) trang chiếu (hoặc gọi cách ngắn gọn hiệu ứng động) Các hiệu ứng giúp thu hút ý ngời nghe tới nội dung cụ thể trang chiếu, nh làm sinh động trình trình bày quản lí tốt việc truyền đạt thơng tin

Hình Tạo hiệu ứng động cho đối tợng trang chiếu

Cách đơn giản để tạo hiệu ứng động cho đối tợng trang chiếu sử dụng hiệu ứng có sẵn phần mềm Trong PowerPoint ta thực theo bớc sau:

2 Mở bảng chọn Slide Show nháy Animation Schemes

3 Nháy chọn hiệu ứng thích hợp ngăn bên phải cửa sổ (h 97)

Tng t nh hiệu ứng chuyển trang chiếu, muốn áp dụng hiệu ứng chọn cho trang chiếu trình chiếu, cần nháy nút Apply to All Slides

3 Sử dụng hiệu ứng động

Khả tạo hiệu ứng động trình chiếu giúp cho việc trình chiếu trở nên hấp dẫn sinh động

Cần lu ý, hiệu ứng động công cụ phục vụ cho truyền đạt nội dung Sử dụng q nhiều hiệu ứng khơng giúp đạt mục đích mà lại gây tác dụng ngợc lại Sử dụng hiệu ứng động hợp lí điều quan trọng

Trớc sử dụng hiệu ứng động, cần cân nhắc xem hiệu ứng có giúp cho nội dung trang chiếu rõ ràng hiệu khơng

4 Mét vµi lu ý tạo trình chiếu

Trong cỏc bi trc, ta thấy việc định dạng nội dung văn bản, đặt màu ảnh thêm hình ảnh minh hoạ, nh liên kết vào trang chiếu đơn giản Tuy nhiên, để có “sản phẩm" đẹp, hấp dẫn phục vụ tốt cho nội dung cần trình bày ý tởng ngời tạo trình chiếu quan trọng Dới số gợi ý:

 Trớc hết, xây dựng dàn ý trình chiếu chọn nội dung văn nh hình ảnh đối tợng khác cỏch thớch hp

Nội dung trang chiếu nên tập trung vào một ý

Nội dung văn trang chiếu ngắn gọn tốt Không nên có nhiều mục liệt kê trang chiếu (tối đa 6)

 Màu định dạng văn bản, kể vị trí khung văn cần đợc sử dụng thống trang chiếu

Khi t¹o néi dung cho trang chiếu cần tránh:

Các lỗi tả;

Sử dụng cỡ chữ nhỏ;

Quá nhiều nội dung văn trang chiếu;

Màu màu chữ khã ph©n biƯt

Ngồi ra, để ngắn gọn, nội dung văn mục liệt kê thờng không thiết phải câu hoàn chỉnh Do không cần sử dụng dấu chấm câu cuối mục liệt kê

Ghi nhí

1. Các hiệu ứng động giúp cho việc trình chiếu trở nên hấp dẫn, sinh động thu hút ý

Câu hỏi tập

1. Hiệu ứng động trình chiếu gì? Có loại hiệu ứng động? Hãy nêu lợi ích việc sử dụng hiệu ứng động trình chiếu

2. Em đặt hai hiệu ứng chuyển cho trang chiếu đợc khơng? Nếu đ-ợc, có nên khơng, sao?

3. Em đặt hiệu ứng để trang chiếu tự động đợc hiển thị lần lợt, từ trang chiếu đến trang chiếu cuối đợc không? Nếu đợc, nêu bớc thực

4. Em áp dụng hiệu ứng động có sẵn cho đối tợng trên trang chiếu lệnh nào?

5. H·y nªu mét sè điểm cần tránh tạo nội dung cho trình chiÕu

6. Tạo hiệu ứng động cho trình chiếu giới thiệu thắng cảnh quê h-ơng em (Bài tập 6, Bài 11)

Bµi thùc hµnh 9

HOàn thiện Bài trình chiếu

VớI hiệu ứng động

1 Mục đích, yêu cầu

 Tạo đợc hiệu ứng động cho trang chiếu

2 Néi dung

Bài Thêm hiệu ứng động cho trình chiếu

1. Mở trình chiếu Ha Noiđã lu Bài thực hành Chọn vài trang chiếu đơn lẻ tạo hiệu ứng chuyển cho trang chiếu chọn, trình chiếu quan sát kết nhận đợc

2. Chọn áp dụng hiệu ứng chuyển khác cho tất trang chiếu trình chiếu Hãy thay đổi vài hiệu ứng với tốc độ xuất khác nhau, trình chiếu quan sát kết nhận đợc Cuối cùng, chọn hiệu ứng thích hợp theo ý em (chẳng hạn, chọn hiệu ứng Blind vertical với tốc độ Slow) áp dụng cho trang chiếu

3. Chọn vài trang chiếu đơn lẻ Sử dụng lệnh Slide Show  Animation Schemes chọn số hiệu ứng khác để áp dụng cho đối tợng trang chiếu chọn Trình chiếu quan sát kết nhận đợc 4. Cuối cùng, chọn hiệu ứng thích hợp theo ý em (chẳng hạn, chọn hiệu

ứng Faded zoom) áp dụng hiệu ứng cho trang chiếu Trình chiếu, quan sát kết qu nhn c v lu ktqu

Bài Tạo su tập ảnh

Hình

áp dụng hiệu ứng động cho trang chiếu lu kết

Bµi thùc hµnh 10

THựC HàNH TổNG HợP

1 Mc ớch, yờu cầu

 Ôn lại kiến thức kĩ học trớc

 Tạo đợc trình chiếu hồn chỉnh dựa nội dung có sẵn

2 Néi dung

T¹o mét trình chiếu hoàn chỉnh

1. c k bi viết lịch sử phát triển máy tính dới chuẩn bị dàn ý làm nội dung để tạo trình chiếu chủ đề

LÞch sư m¸y tÝnh

Chiếc máy tính điện tử trên giới có tên ENIAC đợc khởi cơng từ năm 1943 hoàn thành vào tháng năm 1946

Máy ENIAC lớn nặng Nó chiếm diện tích gấp 10 lần diện tích phòng bình thêng (20 m2)

ENIAC máy tính có nhớ hoạt động theo chơng trình Nó đợc chế tạo dựa nguyên lí nhà bác học Phôn Nôi-man, ngời đợc xem “cha đẻ máy tính điện tử"

Kể từ đến nhiều loại máy tính khác đời, nhng cách làm việc chúng giống nh máy tính

Nhiều máy tính lớn khác đợc chế tạo sau đó, có máy tính UNIVAC (1950), máy tính IBM 360 (1964),

M¸y tÝnh UNIVAC 1 M¸y tÝnh IBM 360

Sau máy tính đợc nghiên cứu chế tạo theo xu hớng nhỏ gọn hơn, đặc biệt rẻ hơn, dễ sử dụng Chúng đợc gọi

máy tính cá nhân

Nm 1973, ụng Trng Trọng Thi (ngời Việt sống Pháp) đồng nghiệp cho đời máy tính cá nhân giới có tên máy tính Micral

Năm 1983 hãng IBM thức cơng bố máy tính cá nhân với tên IBM PC/XT Phần lớn máy tính cá nhân đợc sản xuất dựa máy tính cá nhân IBM

M¸y tÝnh Micral Máy tính cá nhân IBM PC/XT

Cho n cơng nghệ máy tính liên tục phát triển cho đời máy tính khác nhau: máy tính lớn, siêu máy tính, máy tính xách tay, máy tính bỏ túi, máy tính cầm tay (PDA),

c) Máy tính xách tay d) Máy tính bỏ túi e) Máy tính cầm tay 2. Tạo trình chiếu lịch sử phát triển máy tính dựa dàn ý chuẩn bị

trong môc

3. Trình chiếu để kiểm tra, thực chỉnh sửa, cần, lu trình chiếu vi tờn Lich_su_may_tinh

Yêu cầu

Bi trỡnh chiếu phản ánh nội dung viết

 Nội dung văn trang chiếu ngắn gọn, đọng

 Có màu nền, vị trí định dạng văn thống trang chiếu

 Màu chữ rõ màu nền, có cỡ chữ thích hợp để dễ đọc

 Nội dung trang chiếu đợc minh hoạ hình ảnh phù hợp

 Có hiệu ứng động chuyển trang thống hiệu ứng động xuất văn hình ảnh cách hợp lí

Kết tơng tự nh hình 99 dới đây:

Hình

Gợi ý

Có thể sử dụng hình ảnh có sẵn máy tính

Th t cỏc bc để tạo trình chiếu: Khởi động PowerPoint

2 áp dụng mẫu trình chiếu có màu thích hợp tạo màu thích hợp cho tất trang chiếu

3 áp dụng bố trÝ thÝch hỵp cho tõng trang chiÕu, nhËp néi dung văn chèn hình ảnh tơng ứng vào trang chiÕu

4 Thực chỉnh sửa định dạng văn quán trang chiếu, đặc biệt lu ý đến màu chữ

5 Đặt hiệu ứng động thống để chuyển trang chiếu

6 Đặt hiệu ứng động có sẵn cho đối tợng trang chiếu (thống toàn trình chiếu)

Bài đọc thêm 7

TRìNH BàY - NHữNG ĐIềU CầN BIếT

Chúng ta biết trình bày (hay thuyết trình) hoạt

động chia sẻ hiểu biết ý tởng đề tài với nhiều ngời khác Một trình chiếu đợc tạo phần mềm trình chiếu

cơng cụ để giúp việc trình bày đạt đợc mục tiêu mong muốn Điều quan trọng tất ngời trình bày phải nắm vững nội dung đề tài cần truyền đạt đến ngời nghe kiến thức liên quan Tuy vậy, để trình chiếu đạt hiệu cao cần phải quan tâm đến nhiều khía cạnh khác

Ngồi số ngời có khả bẩm sinh giọng nói, giao tiếp tự tin định, đa số ngời khác phải qua học hỏi luyện tập nhiều lần Dới số gợi ý áp dụng

Cần nhấn mạnh trình bày có hiệu hoạt động trao đổi thơng tin (hai chiều) ngời trình bày (ngời nói) ngời nghe Khi trình bày, thơng tin đợc truyền tới ngời nghe theo ba cách thức: Nội dung trình bày, thơng điệp từ thể ngời trình bày cơng cụ trực quan

1 Néi dung tr×nh bµy

Nội dung cần truyền đạt lời nói chữ viết Đây phần quan trọng trình bày, cần phải chuẩn bị cách cẩn thận

Mét néi dung trình bày tốt, dễ hiểu dễ nhớ phải gồm ba phần: Phần mở đầu, phần nội dung chính phÇn kÕt luËn

Phần mở đầu thờng gồm hai mục: Chào hỏi, tự giới thiệu giới thiệu tóm tắt nội dung Theo đánh giá phần quan trọng ngời nghe thờng định vài ba phút đầu họ có tiếp tục quan tâm đến đề tài đ ợc trình bày hay khơng Khơng có quy định cụ thể cho mục chào hỏi tự giới thiệu, mục hoàn toàn phụ thuộc vào sáng tạo ngời Riêng mục giới thiệu tóm tắt nội dung nên đợc trình bày dới dạng liệt kê nội dung

Đối với phần nội dung chính, em cần ghi nhớ hai điểm sử dụng số liệu, hình ảnh, biểu đồ (tức thông tin cụ thể) để chứng minh phát biểu nên sử dụng nhóm từ chuyển tiếp, chẳng hạn, vấn đề thứ là, bây chuyển sang vấn đề thứ hai,

Riêng phần kết luận, tóm tắt điểm trình bày cảm ơn ngi nghe

2 Thông điệp từ thể ngời trình bày

Ngi nghe cú th thu nhn thông tin định từ hoạt động thể em Chúng bao gồm t thế, mắt, cử chỉ giọng nói

Mắt có thể giúp em truyền niềm tin đến ngời nghe Qua ánh mắt ngời nghe em tiếp nhận thông tin phản hồi bớc đầu đánh giá đợc ngời nghe có hiểu đồng tình với hay không Nên nhớ quan sát ngời nghe theo hớng giây trớc bắt đầu nội dung ln ln sử dụng ánh mắt để giao tiếp với ng ời nghe suốt trình trình bày

Các cử chỉ phận khác thể em nh tay, đầu, giúp truyền thông tin đến ngời nghe, chẳng hạn gật lắc đầu, giơ tay khoát tay, Nên biểu lộ cử dứt khoát dùng nhiều dạng cử khác suốt thời gian trình bày

Giọng nói là yếu tố quan trọng truyền đạt thơng tin đến ngời nghe Khi trình bày em nên nói to bình thờng điều chỉnh giọng nói phù hợp với nội dung ngời nghe

3 C«ng trùc quan

Cơng cụ trực quan tất giúp ngời nghe thu nhận thông tin cách trực quan Bài trình chiếu PowerPoint số Ngồi cịn có cơng cụ khác, ví dụ áp phích, tranh ảnh, tờ phát cho ngời nghe, băng video, CD,

Hãy ghi nhớ ba điểm sau đây: Trớc hết tạo công cụ trực quan tốt, nghĩa sử dụng hình ảnh minh hoạ cách hợp lí Nên nhớ ngắn gọn, đơn giản tốt Thứ hai, nên sử dụng bảng biểu biểu đồ cần trình bày số liệu Bảng biểu giúp ngời nghe dễ so sánh Cuối cùng, sử dụng t liệu từ nguồn (cho dù bạn mình), cần trích dẫn nguồn cách rõ ràng minh bạch

Theo gợi ý trên, chắn em dần nâng cao kĩ tự tin để trình bày có hiệu

Bài đọc thêm 8

sử dụng Trang chiếu chủ tạo liên kết

Sư dơng trang chiÕu chđ

Cho đến biết việc chỉnh sửa màu nền, vị trí, kích th ớc định dạng nội dung văn thờng đợc thực trực tiếp trang chiếu Với trình chiếu, phần mềm trình chiếu cịn tạo sẵn trang chiếu đặc biệt, đợc gọi trang chiếu chủ (slide master)

Có thể xem trang chiếu chủ nh trang chiếu chứa đối tợng định dạng đợc chèn vào áp dụng cho trang chiếu trình chiếu Hình dới ví dụ trang chiếu chủ Trang chiếu chủ bên trái áp dụng cho trang tiêu đề, trang bên phải đợc áp dụng cho trang chiếu có nội dung văn dạng liệt kê

Trang chiÕu chñ

trí có định dạng nói trên, kể trang chiếu đợc thêm vào sau Tơng tự, em chèn hình ảnh vào trang chiếu chủ, hình ảnh xuất trang chiếu vị trí đợc chèn vào trang chiu ch

Để hiển thị làm việc víi trang chiÕu chđ, em thùc hiƯn c¸c bíc sau đây:

1 Nháy chuột mở bảng chọn View

2 Chän MasterSlide Master

Các thao tác làm việc với trang chiếu chủ nh thêm màu nền, chèn hình ảnh đối t-ợng khác, thay đổi vị trí kích thớc đối tt-ợng, nh định dạng văn bản, hoàn toàn tơng tự nh trang chiếu bỡnh thng

Lợi ích làm việc với trang chiếu chủ giúp tạo trang chiếu cách thống nhanh chóng suốt trình chiếu

Lu ý Một trang chiếu đợc thêm vào trình chiếu đợc áp dụng bố trí định dạng trang chiếu chủ Khi sửa đổi trang chiếu chủ, bố trí định dạng trang chiếu đợc chỉnh sửa theo Tuy nhiên, kết chỉnh sửa định dạng đối tợng trang chiếu đơn lẻ đợc giữ nguyên

T¹o liên kết cho trang chiếu

Ngm nh, trình chiếu trang chiếu đợc chiếu lần lợt theo thứ tự đợc xếp trình chiếu, từ trang đến trang cuối Cách trình chiếu nội dung theo trật tự thờng đáp ứng tốt nhu cầu trình bày

Tuy nhiên, nhiều trờng hợp cách chiếu cha phải tốt Hình dới ví dụ Trang chiếu số trình chiếu liệt kê nội dung đợc giới thiệu Hà Nội Các trang chiếu số gồm thông tin địa lí lịch sử, cịn trang chiếu 5, 6, giới thiệu danh thắng Hà Nội Nếu trình chiếu, sau trang chiếu số ta muốn giới thiệu danh thắng Hà Nội, cách cần phải chuyển sang trang chiếu số Nếu sau có ngời muốn biết lịch sử Hà Nội, từ trang chiếu đó, lại phải trở trang chiếu s 4,

Để điều khiển trình hiển thị trang chiếu cách không nh vậy, sử dụng liên kết

Cú thể tạo liên kết cho phần văn hình ảnh trang chiếu Ta nói phần văn hình ảnh đối tợng chứa liên kết

Sau bớc để tạo liên kết:

2 Chän InsertHyperlink

3 Chän Place in This Document råi chän trang chiếu cần liên kết tới ô bên trái Nháy OK

Tạo liên kết

Lu ý Nếu trang chiếu có tiêu đề, tiêu đề xuất bên trái hộp thoại Nếu khơng có tiêu đề, hộp thoại hiển thị trang chiếu với số thứ tự (Slide 1,

Slide 2, )

Trong trình chiếu, trỏ chuột có dạng phần văn hình ảnh có liên kết Nháy chuột đối tợng mang liên kết, trang chiếu đợc tham chiếu tới (còn đợc gọi trang chiếu đích) đợc hiển thị

Liên kết chế độ trình chiếu

SoftwarePublishing Corporation,