Tranh bài thể dục nữ lớp 9

Sau khi më ®−îc tÖp chøa danh s¸ch kh¸ch mêi, cã thÓ nhÊn Close ®Ó ®ãng hép tho¹i Mail Merge Helper vµ sö dông thanh c«ng cô Mail merger ®Ó chÌn c¸c tr−êng tin cÇn thiÕt lªn tµi liÖu:.[r]

Phần 1: Microsoft word

Tác giả:

Nguyễn Sơn Hải nshai@moet.edu.vn

Bài mở đầu

1 Giới thiệu phần mềm Microsoft Winword

Soạn thảo văn công việc đợc sử dụng nhiều quan, xí nghiệp nh nhu cầu cá nhân

T tha xa xa ng−ời biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn (máy gõ chữ) Gõ đến đâu, văn đ−ợc in đến giấy Các công việc dịch chuyển văn bản, nh− kỹ soạn thảo văn cịn thơ sơ, đơn giản Để tạo đ−ợc văn bản, đòi hỏi ng−ời soạn thảo phải có kỹ sử dụng máy gõ tốt (khơng nh− máy tính bây giờ, hầu nh− học soạn thảo đ−ợc cách rõ ràng) Soạn thảo nh− vậy, cịn in ấn có vơ khó khăn Đó ngày x−a, mà cơng nghệ thơng tin ch−a phát triển

Ngày nay, mà công nghệ thông tin phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi ngày, tốn, khó khăn ng−ời đ−ợc máy tính hố, việc soạn thảo văn máy tính trở thành cơng việc bình th−ờng cho biết sử dụng máy tính Một phần mềm máy tính đ−ợc sử dụng rộng rãi Microsoft Word hãng Microsoft hay gọi phần mềm Winword

Ra đời từ cuối năm 1980, đến phần mềm Winword đạt đ−ợc tới hoàn hảo lĩnh vực soạn thảo văn nh− lĩnh vực văn phòng phần mềm Microsoft Office nói chung Có thể liệt kê đặc điểm bật phần mềm nh− sau:

- Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng văn đa dạng, dễ sử dụng;

- Khả đồ hoạ mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) bạn chèn đ−ợc nhiều ngồi hình ảnh âm lên tài liệu word nh−: biểu đồ, bảng tính,.v.v

- Có thể kết xuất, nhập liệu d−ới nhiều loại định dạng khác Đặc biệt khả chuyển đổi liệu Word với phần mềm khác Microsoft Office làm cho việc xử lý ứng dụng văn phòng trở nên đơn giản hiệu

- Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ liệu mạng nội bộ, nh− mạng Internet

2 Cách khởi động

Có nhiều cách khởi động đ−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động:

Windows, vv

Cách 3: Nếu muốn mở nhanh tệp văn vừa soạn thảo gần máy tính làm việc, chọn Start | Documents, chọn tên tệp văn (Word) cần mở Khi Word khởi động mở tệp văn vừa nh

3 Môi trờng làm việc

Sau khởi động xong, hình làm việc Word th−ờng cú dng nh sau:

Cửa sổ soạn thảo tài liƯu

HƯ thèng b¶ng chän

HƯ thèng công cụ

Thớc kẻ

Thanh trạng thái

Thờng môi trờng làm việc Word gồm thành phần chính:

- Ca s son tho ti liệu: Là nơi để chế tài liệu Bạn gõ văn bản, định dạng, chèn hình ảnh lên Nội dung cửa sổ đ−ợc in máy in sử dụng lệnh in

- Hệ thống bảng chọn (menu): chứa lệnh để gọi tới chức Word làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, đơi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn

- Hệ thống công cụ: bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc Ví dụ: soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến công cụ chuẩn Standard thanh công cụ định dạng Formating; vẽ hình cần đến cơng cụ Drawing để làm việc

- Th−ớc kẻ: gồm th−ớc (ruler) bao viền trang văn Sử dụng th−ớc bạn điều chỉnh đ−ợc lề trang văn bản, nh− thiết lập điểm dịch (tab) cách đơn giản trực quan

- Thanh trạng thái: giúp bạn biết đợc vài trạng thái cần thiết làm việc Ví dụ: bạn làm việc trang mấy, dòng bao nhiêu, v.v

4 Tạo tài liệu

Lm vic với word làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu phải đ−ợc cất lên đĩa với tệp tin có phần mở rộng DOC Th−ờng tệp tài liệu của bạn đ−ợc cất vào th− mục C:\My Documents đĩa cứng Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi lại thơng số làm việc với Word

tài liệu mà Word tự động tạo Tuy nhiên để tạo tài liệu mới, bạn sử dụng cách sau:

- Më môc chän File | New ; hc

- NhÊn nút New công cụ Standard; hc

- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Ghi tài liệu lên đĩa

Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, bạn chọn cách sau: - Mở mục chọn File | Save ;

hc

- NhÊn nót Save trªn công cụ Standard; hoặc

- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S Sẽ có hai khả xảy ra:

Nếu tài liệu míi, hép tho¹i Save As xt hiƯn, cho phÐp ghi tµi liƯu nµy bëi mét tƯp tin míi:

Gõ tên tệp tin vào đây!

Hóy xỏc nh th− mục (Folder)- nơi chứa tệp tin gõ tên tệp tin vào mục File name: (ví dụ Vanban1 nhấn nút Save để kết thúc việc ghi nội dung tài liệu

Nếu tài liệu bạn đ−ợc ghi vào tệp, lệnh cất tất thay đổi tài liệu đ−ợc ghi lại lên đĩa

6 Mở tài liệu đ∙ tồn đĩa

Tài liệu sau soạn thảo Word đ−ợc l−u đĩa d−ới dạng tệp tin có phần mở rộng DOC Để mở tài liệu Word có đĩa, bạn chọn cách sau đâu:

- Më môc chän File | Open; hc

- NhÊn tỉ hợp phím tắt Ctrl+O Hộp thoại Open xuất hiện:

Hãy tìm đến th− mục nơi chứa tệp tài liệu cần mở đĩa, chọn tệp tài liệu, cuối nhấn nút lệnh để tiếp tục Tệp tài liệu đ−ợc mở hình Word

Mặt khác, bạn thực mở nhanh tệp tài liệu làm việc gần cách mở mục chọn File nh− sau:

Nhấn chuột lên tệp tài liệu cần mở !

Tiếp theo nhấn chuột lên tên tệp tài liệu cần mở Thoát khỏi môi trờng làm việc

Khi không làm việc với Word, bạn thực hiƯn theo mét c¸c c¸ch sau: - Më mơc chän File | Exit

hc

Chơng 1:

soạn thảo

1.1 Một số thao tác soạn thảo

1.1.1 Nhập văn

Nhp khâu qui trình soạn thảo tài liệu Thông th−ờng l−ợng văn (Text) tài liệu nhiều, bạn tiếp cận đ−ợc nhiều tính nhập văn tốt, lẽ làm tăng tốc độ chế tài liệu

a Sư dơng bé gâ tiÕng ViƯt

Ban đầu, máy tính ch−a có bảng mã tiếng Việt mà có bảng mã chuẩn ASCCI Bảng mã bao gồm 128 kỹ tự La tinh (các phím chữ, phím số số ký hiệu đặc biệt)

§Ĩ cã thĨ đa đợc tiếng Việt sử dụng máy tính, nhà lập trình phải xây dựng phần mềm gõ tiếng Việt phông chữ tiếng Việt kèm

HiƯn cã kh¸ nhiỊu c¸c bé gâ tiÕng Việt đợc sử dụng nh: VNI- đợc sử dụng rộng rÃi phía Nam, VietWare- đợc sử dụng nhiều miền Trung ABC, Vietkey đợc sử dụng rộng rÃi Bắc

Do mi nơi sử dụng gõ riêng (bảng mã tiếng Việt khác nhau) nên việc trao đổi thông tin gặp nhiều khó khăn Mới Chính phủ khuyến cáo sử dụng gõ phông chữ Unicode Với hệ thống việc trao đổi thông tin trở nên đơn giản nhiều Tuy nhiên gặp phải số khó khăn tính t−ơng thích với hệ thống phần mềm cũ máy tính khơng cao Tất nhiên, Unicode giải pháp tiếng Việt t−ơng lai

Phần mềm tiếng Việt giới thiệu giáo trình ABC Vietkey với kiểu gõ Telex Máy tính bạn phải đ−ợc gài đặt phần mềm để có đ−ợc gõ phơng chữ kèm

Khi hình bạn xuất biểu t−ợng: bạn gõ đ−ợc tiếng Việt Nếu biểu t−ợng xuất chữ E (kiểu gõ tiếng Anh), bạn phải nhấn chuột lên biểu t−ợng lần nhấn tổ hợp phím nóng Alt + Z để chuyển chế độ gõ tiếng Việt Qui tắc gõ tiếng Việt nh− sau:

Gõ Đợc chữ Gõ Đợc dấu

aa â f huyền

aw ă s sắc

oo ô r hỏi

ow x ng·

VÝ dô:

Mn gâ tõ: “ Céng hoµ x∙ héi chđ nghÜa Việt Nam Bạn phải bật tiếng Việt gõ lên tài liệu nh sau:

Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam” * NÕu gâ z, tõ tiÕng ViƯt sÏ bÞ bá dÊu

b Sư dơng bµn phÝm

Bật tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ tiếng Việt) sử dụng thao tác soạn thảo thông th−ờng để soạn thảo tài liệu nh− là:

- Các phím chữ a, b, c, z; - Các phím số từ đến 9; - Các phím dấu: ‘,><?[]{}…

- Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa số dấu;

- Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa chữ th−ờng; - Sử dụng phím ↵ Enter để ngắt đoạn văn bản;

- Sử dụng phím Tab để dịch điểm Tab;

- Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách;

- Sử dụng phím mũi tên: ←↑↓→ để dịch chuyển trỏ tài liệu;

- Sử dụng phím Page Up Page Down để dịch chuyển trỏ đầu cuối trang hình;

- Phím Home, End để đ−a trỏ đầu cuối dịng văn bản; - Phím Delete để xoá ký tự văn đứng kề sau điểm trỏ;

- Phím Backspace để xố ký tự đứng kề tr−ớc điểm trỏ

1.1.2 Thao t¸c khối văn

Mc ny cung cp kỹ thao tác khối văn bao gồm : chép, cắt dán, di chuyển khối văn Giúp làm tăng tốc độ soạn thảo văn a Sao chép

Sao chép khối văn trình tạo khối văn từ khối văn có sẵn Ph−ơng pháp đ−ợc áp dụng bạn cần phải gõ lại đoạn văn bản giống hệt gần giống với đoạn văn có sẵn tài liệu mặt nội dung nh− định dạng (chúng ta tìm hiểu khái niệm định dạng phần tiếp theo) Cách làm nh− sau:

B−íc 1: Lùa chọn (bôi đen) khối văn cần chép Để lựa chọn khối văn bạn làm nh sau:

- Di chuột khoanh vùng văn cần chọn; hc

bản Chọn đến đâu bạn thấy văn đ−ợc bơi đen đến B−ớc 2: Ra lệnh chép liệu cách:

- Më môc chän Edit | Copy ; hc

- NhÊn nút Copy công cụ Standard; hoặc

- Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + C;

B−ớc 3: Dán văn chọn lên vị trí cần thiết Bạn làm nh− sau:

Đặt trỏ vào vị trí cần dán văn bản, lệnh dán cách sau: - Më môc chän Edit | Paste ;

hc

- NhÊn nót Paste công cụ Standard;

- NhÊn tỉ hỵp phÝm nãng Ctrl + V

Bạn thấy đoạn văn đợc dán vào vị trí cần thiết Bạn thực nhiều lệnh dán liên tiếp, liệu đợc dán liệu lần lệnh Copy gần

b Di chuyển khối văn

Với ph−ơng pháp chép văn bản, sau chép đ−ợc đoạn văn đoạn văn cũ tồn vị trí Nếu muốn chép đoạn văn nơi khác đoạn văn cũ đ−ợc xoá (tức di chuyển khối văn đến vị trí khác), ph−ơng pháp giúp làm điều Có thể thực theo hai cách nh− sau:

C¸ch 1:

B−íc 1: Lùa chọn khối văn cần di chuyển;

Bớc 2: Ra lệnh cắt văn c¸c c¸ch sau: - Më mơc chän Edit | Cut ;

hc

- Nhấn nút Cut công cụ Standard;

- Nhấn tổ hợp phím nãng Ctrl + X

Văn chọn bị cắt đi, chúng đ−ợc l−u nhớ đệm (Clipboard) máy tính

B−ớc 3: Thực lệnh dán văn (Paste) nh− giới thiệu vào vị trí định tr−ớc

Bớc 1: Lựa chọn khối văn cÇn di chun;

B−ớc 2: Dùng chuột kéo rê vùng văn chọn thả lên vị trớ cn di chuyn n

Phơng pháp gọi kéo thả (drag and drop)

1.1.3 Thiết lập Tab

Tab công cụ đợc sử dụng nhiều việc nhập văn Ngoài khả dịch chuyển điểm trỏ theo bớc nhẩy, mục giới thiệu cách sử dụng Tab cho việc tạo văn hiển thị dới dạng c¸c cét

Bài tốn đặt ra: tạo bảng liệu nh− sau:

STT Hä vµ tên Địa

1 Nguyễn Văn Quang 123, Tây Sơn

2 Hồ Hải Hà 68, Nguyễn Du

Dơng Quốc Toản 23/10 Nguyễn TrÃi Nguyễn Anh Đức 32/7 Nguyễn TrÃi Các bớc làm nh sau:

Bớc 1: Định nghĩa khoảng cách cho cột bảng hộp thoại Tab nh sau:

Më b¶ng chän Format | Tab , hép tho¹i Tab xt hiƯn:

- Hộp Default tab stops: để thiết lập b−ớc nhẩy ngầm định Tab Hình b−ớc nhẩy ngầm định 0.5 cm (tức nhần phím Tab, trỏ dịch đoạn 0.5 cm hình soạn thảo) Bạn thay đổi giá trị b−ớc nhảy ngầm định Tab hình soạn thảo Word cách gõ giá trị số ( đơn vị cm) vào hộp này;

- Bảng có cột, cột đ−ợc bắt đầu vị trí có khoảng cách cố định đến lề trái trang văn mà ta phải thiết lập sau Giả sử cột STT cách lề trái 1cm, cột Họ tên cách lề trái cm, cột Địa cách lề trái cm Khi phải thiết lập thông số hộp thoại Tab nh− sau:

trang văn bản; mục Alignment- chọn lề cho liệu cột (cột STT): Left canh lề liệu bên trái cột, Right- canh lề bên phải cột, Center lỊ gi÷a cét, h·y chän Center Chän xong nhÊn nút Set Tơng tự lần lợt khai báo vị trí Tab cho cột lại: Họ tên (3) cột Địa (8) Đén hộp thoại Tab cã d¹ng:

Cuối nhấn nút Ok để hoàn tất việc thiết lập tab cho cột sử dụng chúng nút Clear- để xố bỏ điểm Tab chọn; nút Clear All - để xố bỏ tồn điểm tab thiết lập hộp thoại)

B−ớc 2: Cách sử dụng điểm Tab vừa thiết lập để tạo bảng liệu:

Khi trỏ nằm đầu dòng văn bản, nhấn Tab để nhập liệu cột STT Nhập xong nhấn Tab, trỏ chuyển đến vị trí tab (vị trí cột họ tên) nhập tiếp liệu Họ tên Nhập xong nhấn Tab để nhập liệu cột Địa Làm t−ơng tự với dòng tiếp theo, bạn tạo đ−ợc bảng liệu nh− yờu cu trờn

Đặc biệt, cần dùng chuột xử lý thớc kẻ nằm ngang (Vertical Ruler) bạn thiết lập điều chỉnh điểm tab nh vừa Cách làm nh sau:

Để tạo điểm tab cho cột STT (có khoảng cách 1cm, lề giữa), nhấn chuột trái lên vị trí cm th−ớc kẻ nằm ngang Một điểm Tab có khoảng cách 1cm, lề trái (Left) đ−ợc thiết lập nh− sau:

Muốn thay đổi lề cho điểm tab (Center), làm nh− sau:

Nhấn kép chuột lên điểm tab vừa thiết lập, hép tho¹i Tab xt hiƯn TiÕp theo chän lỊ cho điểm tab chọn hộp thoại mơc Alignment lµ Center

Tiếp theo nút Set để thiết lập Nhấn Set để thiết lập

Chän Center

T−¬ng tù, hÃy tạo tiếp điểm tab cho cột Họ tên cột Địa

Mun xoỏ b mt im tab đó, việc dùng chuột kéo chúng (điểm tab đó) khỏi th−ớc kẻ

1.2 Các kỹ định dạng văn

Nhập văn bao gồm thao tác để gõ đ−ợc văn lên tài liệu Còn định dạng văn bao gồm thao tác giúp bạn làm đẹp văn theo ý muốn

1.2.1 Định dạng đơn giản

Giúp bạn có đ−ợc kỹ định dạng văn đầu tiên, đơn giản nh− là: phông chữ, màu sc, c ch, l v.v

HÃy gõ đoạn văn sau:

Mu bn nh dng a Chn phụng ch

Để chọn phông chữ cho đoạn văn trên, hÃy làm nh sau: Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;

B−íc 2: Dïng cht bÊm lªn hép Font trªn công cụ Standard Một danh sách kiểu phông ch÷ xt hiƯn:

Bạn chọn kiểu phù hợp Ví dụ, sau chọn kiểu phơng VnTimeH, đoạn văn chọn có dạng:

- Bạn bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + Shift + F để gọi nhanh bảng chọn phơng chữ;

- Víi bé gõ Vietkey ABC, phông chữ có tên bắt đầu dấu chấm (.) phông chữ tiếng Việt VÝ dô: vnTime, vnArial, vnTimeH;

- Phông tiếng Việt kết thúc chữ in hoa H, chuyển văn chọn thành chữ in hoa Ví dụ:

.vnTimeH- phông chữ in hoa

b Chän cì ch÷

Để chọn cỡ chữ cho đoạn văn trên, hÃy làm nh sau: Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;

Bớc 2: Dùng chuột bấm lên hộp Size công cụ Standard Một danh sách cỡ chữ xuất cho phép chän lùa Hc cịng cã thĨ gâ trùc tiÕp cì chữ vào mục Size

Ví dụ: sau chọn cỡ chữ 18 (lúc đầu cỡ 14), đoạn văn trở thành:

Mu văn định dạng

Bạn bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + Shift + P để định vị nhanh đến hộp thiết lập cỡ chữ

c Chọn kiểu chữ

Để chọn kiểu chữ (kiểu chữ béo, kiểu chữ nghiêng, kiểu chữ có gạch chân) cho đoạn văn trên, hÃy làm nh sau:

Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;

Bớc 2: Dùng chuột bấm lên nút kiểu chữ công cụ Standard: : KiĨu ch÷ bÐo (phÝm nãng Ctrl + B)

Mẫu văn định dạng

: Kiểu chữ nghiêng (phím nóng Ctrl + I)

Mẫu văn định dạng

: Kiểu chữ gạch chân (phím nóng Ctrl + U)

Mẫu văn định dạng

Mẫu văn định dạng Mẫu văn định dạng

Mẫu văn định dạng d Chn mu ch

Để chọn màu sắc chữ cho đoạn văn trên, hÃy làm nh sau: Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn trên;

B−íc 2: Dïng cht bÊm lªn hép Font Color công cụ Standard Một bảng màu xuất hiƯn cho phÐp chän lùa:

Bạn chọn loại màu phù hợp cách nhấn chuột lên màu cần chọn Ngồi ra, bạn chọn mẫu màu độc đáo nhấn nút :

Thẻ Standard cho phép chọn màu có sẵn chọn;

Xem màu chọn

Bn cú th chn mu bảng điểm màu, đồng thời điều chỉnh đ−ợc tỷ lệ màu đơn gam màu (Red- tỷ lệ màu đỏ; Green- tỷ lệ màu xanh cây; Blue- tỷ lệ màu xanh da tri)

e Chọn màu văn

Để chọn màu cho đoạn văn trên, ví dụ nh−: Mẫu văn định dạng lm nh sau:

Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn trên;

Bớc 2: Dùng chuột bấm lên hộp Hight light công cụ Standard Một bảng màu xuất cho phép chọn lựa:

Có thể chọn loại màu phù hợp cách nhấn chuột lên ô màu cần chọn Nếu chọn None- tơng đơng việc chọn màu trắng

f Hép tho¹i Font

Thẻ Font: Cho phép thiết lập định dạng phơng chữ nh− trình bày trên, ví dụ:

- Hép Font- cho phÐp chän phông chữ;

- Hộp Font style- chọn kiểu chữ: Regular- kiểu chữ bình thờng; Italic- kiểu chữ nghiêng; Bold kiểu chữ béo; Bold Italic kiểu võa bÐo, võa nghiªng; - Hép Size- chän cì chữ;

- Font color- chọn màu cho chữ;

- Hộp Underline style: để chọn kiểu đ−ờng gạch chân (nếu kiểu chữ chọn underline)

- Ngoài ra, mục Effect cho phép thiết lập số hiệu ứng chữ đơn giản, bạn có thể chọn chúng xem thể mục Preview

Chän kiĨu hiƯu øng !

Kết thu đợc !

Th Text Effect: cho phép thiết lập số hiệu ứng trình diễn sôi động cho đoạn văn Hãy chọn kiểu trình diễn danh sách Animations: xem tr−ớc kết quả thu đ−ợc hộp Preview

1.2.2 Định dạng đoạn văn

mục 1.2.1 làm quen với thao tác định dạng văn cho vùng văn đ−ợc chọn (đ−ợc bôi đen) Trong phần này, tìm hiểu cách định dạng văn đoạn văn

Mỗi dấu xuống dòng (Enter) tạo thành đoạn văn Khi định dạng đoạn văn bản, khơng cần phải lựa chọn tồn văn đoạn đó, mà cần đặt điểm trỏ đoạn cần định dạng

Mục Aligment: chọn kiểu lề cho đoạn: - Justified – lề trái lề phải; - Left – lề trái

- Right – lề bên phải

- Center lề trái phải

Mục Indentation: thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so với lề trang: - Left – khoảng cách từ lề trái đoạn đến lề trái trang văn bản; - Right- khoảng cách từ lề phải đoạn đến lề phải trang văn

Ngầm định, hai khoảng cách - Trong mục Special chọn:

• First line: thiết lập độ thụt dòng dòng đoạn vào mục By:

Đây ví dụ đoạn văn thiết lập độ thụt đầu dòng (First line) so với dòng đoạn khoảng cách 0.5 cm

• Hanging: để thiết lập độ thụt dòng dòng thứ trở đoạn so với dòng khoảng cách đ−ợc gõ vào mục By:

- Đây ví dụ đoạn văn thiết lập độ thụt dòng thứ trở (Hanging) so với dòng đoạn khoảng cách 0.5 cm

• None: để hủy bỏ chế độ thụt đầu dòng đoạn

- Nếu mục Special First line, thiết lập độ thụt dòng dòng đầu tiên đoạn vào mục By:

- Môc Spacing: cho phÐp thiÕt lËp khoảng cách dòng:

- Before khoảng cách dòng dòng đoạn tới dòng cuối đoạn văn nó;

- After- để thiết lập khoảng cách dòng giữ dòng cuối đoạn với dòng đoạn sau nó;

- Line Spacing - để chọn độ dãn dòng Ngầm định độ dãn dòng (Single); Màn hình Preview cho phép xem tr−ớc kết định dạng đoạn vừa thiết lập

Nhấn Ok để chấp nhận thuộc tính vừa thiết lập cho đoạn văn chọn; trái lại nhấn Cancel để huỷ bỏ công việc vừa làm

1.3 ThiÕt lËp Bullets vµ numbering

Phần h−ớng dẫn cách thiết lập loại đánh dấu đầu đoạn (Bullets) cách đánh số mục (Numbering) cho tiêu đề tài liệu word

1.3.1 ThiÕt lËp Bullets

Để đánh dấu đầu dòng đoạn văn bản, làm theo b−ớc sau đây:

B−ớc 1: Đặt trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dịng kích hoạt tính đánh dấu đầu dòng cách mở mục chọn: Format | Bullets and Numbering , hộp thoại sau xuất hiện:

B−íc 2: ThiÕt lËp th«ng tin dấu đầu dòng thẻ Bulleted nh sau:

™ Nhấn nút Picture , để chọn kiểu bullet hình ảnh khác, hộp thoại sau xuất hiện:

Chọn loại bullet nhấn OK để hoàn tất

™ Có thể nhấn nút Customize để thực vài thao tác định dạng cần thiết cho bullet chọn:

- Có thể chọn lại kiểu bullet danh sách Bullet character; - Nhấn nút Font để chọn loại phông chữ cho bullet;

- Nhấn nút Bullet để chọn bullet ký tự đặc biệt (Symbol);

- Mục Bullet position để thiết lập khoảng cách dấu bullet so với mép lề bên trái tài liệu;

- Mục Text position để thiết lập khoảng cách từ văn (text) tới mép lề trái tài liệu

1.3.2 ThiÕt lËp Numbering

Để đánh số mục cho tiêu đề tài liệu, làm theo b−ớc sau đây: B−ớc 1: Đặt trỏ lên đoạn cần đánh số mục kích hoạt tính đánh số mục cách mở mục chọn: Format | Bullets and Nubering , hộp thoại sau xuất hiện:

B−ớc 2: Thiết lập thông tin đánh số mục thẻ Numbered nh− sau: ™ Hãy dùng chuột nhấn lên kiểu đánh số mục muốn thiết lập ;

™ Nút Customize , để định dạng cho số mục hộp thoại sau:

ý nghĩa mục tin hộp thoại nh sau:

- Nút Font, cho phép chọn kiểu phông chữ cho sè chØ môc;

- Mục Start at: để chọn mục cần đánh số: chọn 1, thực đánh mục 1, 2, ; nh−ng chọn đánh số từ trở 5, 6, ;

- Mục Number position để thiết lập vị trí mục đoạn văn bản;

Nút lệnh Numbering công cụ chuẩn giúp bạn thiết lập nhanh bỏ thiết lập định dạng đánh mục đầu đoạn văn bn

1.4 Soạn thảo công thức toán học

Để soạn thảo đ−ợc cơng thức tốn học, máy tính bạn phải đ−ợc cài đặt Microsoft Equation 3.0 với Microsoft Office Cách soạn thảo cơng thức tốn học đ−ợc tiến hành nh− sau:

Bớc 1: Chọn vị trí tài liệu, nơi chèn công thức toán học vào;

Bớc 2: Kích hoạt trình soạn thảo công thức to¸n häc b»ng c¸ch: më mơc chän Insert | Object… Hép tho¹i Object xt hiƯn:

Dïng cht chọn mục Microsoft Equation 3.0 (nh hình trên), nhấn OK Thanh công cụ Equation hộp soạn thảo c«ng thøc xt hiƯn:

Thanh cơng cụ để soạn thảo công thức Hộp soạn thảo công

thøc to¸n häc

- Hộp soạn thảo cơng thức, nơi để soạn thảo cơng thức tốn học

- Thanh công cụ Equation chứa nút lệnh cho phép chọn mẫu công thức ký tự, ký hiệu, phần tử công thức toán học

Bớc 3: Soạn thảo công thức: Đơn giản cách chèn mẫu công thức xây dựng thành phần công thức

1.5 Chia văn thµnh nhiỊu cét

trang tµi liƯu bình thờng

1.5.1 Chia cột văn

Bớc 1: Lựa chọn (bôi đen) vùng văn cần chia làm nhiều cột;

Bớc 2: Kích ho¹t mơc chän Format | Columns Hép tho¹i Columns xt hiện:

Thiết lập thông số cho hộp thoại Columns với ý nghĩa nh sau: - ý nghÜa c¸c hép chän ë mơc Presets nh− sau :

One - cét; Two - cét; Three - cét;

Left - chia văn thành cột, cột bên trái có chiều rộng nửa cột bên phải;

Right - chia văn thành cột, cột bên phải có chiều rộng nửa cột bên trái;

- Bạn thiết lập số cột cần tạo nhiều cách gõ số cét vµo mơc Number of Columns;

- Mục Width and Spacing: cho phép thiết lập thông số chiều rộng khoảng cách cột Bạn dùng chuột (hoặc gõ) thay đổi giá trị mục Width, độ rộng cột t−ơng ứng đ−ợc thay đổi (hãy nhìn hình mục Preview để xem tr−ớc kết quả) Hoặc thay đổi giá trị mục Spacing

- Khoảng cách hai cột kề đ−ợc thay đổi mục Equal columns width đ−ợc chọn (checked)- độ rộng cột khoảng cách cột Muốn thay đổi độ rộng cột khoảng cách cột khác nhau, bỏ chọn mục Khi đó, điều chỉnh độ rộng khoảng cách hai cột cách trực tiếp

- Môc Apply to: cho biết phạm vi văn chia thành cột

+ Nếu chọn Seleted Text chia cột cho văn đ−ợc chọn (bôi đen)

+ Nếu chọn Whole Document, toàn trang văn đợc chia cột theo thiết lập nh− trªn

1.5.2 Sửa lại định dạng

Để sửa lại định dạng cột chia, làm theo b−ớc

B−ớc 1: Đặt điểm trỏ vào vị trí vùng văn chia cột

B−ớc 2: Kích hoạt menu Format | Columns , Hộp thoại Columns xuất cho phép chỉnh sửa thông số cột chia

1.6 Tạo chữ lớn đầu đoạn văn

Tính DropCap word giúp tạo kiểu chữ lớn cho đoạn văn

1.6.1 Cách tạo

Để tạo chữ lớn đầu đoạn văn bản, hÃy làm theo bớc sau:

Bc 1: Đặt trỏ lên đoạn cần tạo chữ lớn đầu đoạn; khởi động tính Drop Cap cách: mở mục chọn Format | Drop Cap Hộp thoại Drop cap xuất hiện:

B−íc 2: thiÕt lËp thông số cho chữ lớn này:

- Mục Position- để chọn kiểu chữ cần đặt Có kiểu chữ là: None – không thiết lập; Dropped In Margin Hãy xem mẫu hình;

- Hộp Font:- chọn phông chữ cho chữ này;

- Môc Line to drop:- thiÕt lËp sè dòng văn làm chiều cao cho chữ;

- Mục Distance from text:- gõ vào khoảng cách từ chữ lớn đến ký tự nú

Dới ví dụ minh họa sử dụng loại chữ lớn đầu đoạn Dropped In Margin

oạn văn để mô tả loại chữ lớn đầu đoạn văn Khi chọn Position kiểu Dropped, với chiều cao chữ dòng (Lines to drop=2)

oạn văn để mô tả loại chữ lớn đầu đoạn văn Khi chọn Position kiểu In margin, với chiều cao chữ dòng (Lines to drop=2)

§

§

1.6.2 Điều chỉnh chữ lớn đầu đoạn

Để thay đổi lại chữ lớn đầu đoạn tạo đ−ợc, làm nh− sau:

B−ớc 1: Đặt trỏ lên đoạn cần sửa chữ lớn đầu đoạn; khởi động tính Drop Cap ;

B−ớc 2: Thực thiếp lập lại thông số hộp thoại Cuối nhấn OK để chấp nhận thay đổi

1.7 Tạo quản lý Style

Trong trình soạn thảo văn bản, nhiều cần định dạng nhiều đoạn văn theo kiểu định dạng Nếu phải định dạng lần l−ợt đoạn nh− nhiều thời gian, khó xác phải thao tác q nhiều Một cách đơn giản Word giúp đơn giản tình Style

Style tập hợp định dạng văn đoạn, có tên gọi đ−ợc gán tổ hợp phím nóng

Style đặc biệt cần thiết phải soạn thảo giáo trình, tài liệu có chứa nhiều mục, nhiều loại đoạn văn khác

1.7.1 T¹o mét Style

B−íc 1: Më mơc chän Format | Style Hép tho¹i Style xt hiƯn:

B−íc 2: Để tạo Style mới, nhấn nút New, hộp thoại: New Style xt hiƯn cho phÐp thiÕt lËp th«ng tin cho Style míi:

- Gâ tªn cho Style míi vµo mơc Name: vÝ dơ Muc1;

- Nhấn nút Format để chọn chức định dạng cho Style này:

- Tabs để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần);

- Border để chọn kiểu đ−ờng viền cho Style (nếu cần); - Frame để chọn kiểu khung cho Style (nếu cần); - Numbering để chọn kiểu gạch đầu dòng (nếu cần);

- Nhấn nút Shortcut key để gán phím nóng cho Style này, hộp thoại Customize Keyboard xuất cho phép thiết lập phím nóng:

- Khi trá ®ang ë mơc Press new shortcut key: h·y bÊm tỉ hỵp phÝm nãng cần gán bàn phím Ví dụ: Ctrl + 1;

- Tiếp theo nhấn nút Assign để đồng ý phím nóng này;

- Cã thĨ g¸n nhiều tổ hợp phím nóng cho Style, chúng đợc chøa ë danh s¸ch Current keys:

- Nót Remove, nút Reset All giúp quản lý phím nóng vừa tạo;

- Sau gán xong tổ hợp phím nóng, hộp thoại Customize keyboard có d¹ng:

- Nhấn nút Close để tiếp tục

đổi Tức là, trình soạn thảo văn bản, giả sử đoạn văn bạn chọn định dạng kiểu Style (Muc1) bị thay đổi định dạng kiểu định dạng Style Muc1 tự động bị thay đổi theo;

- Nếu chọn , Style đ−ợc l−u lại tệp Normal.dot word Khi Style đ−ợc sử dụng tệp văn Nếu không chọn mục này, Style Muc1 có tác dụng tệp văn mở

- Sau thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút OK để hoàn tất - Giả sử định dạng Style Muc1 là:

Tªn style: Muc1

Phông chữ: VnBlackH Cỡ chữ: 14

PhÝm nãng: Ctrl +

B−íc 3: Sử dụng Style vừa tạo đợc: Giả sử có đoạn văn sau:

Style l mt hp định dạng văn đoạn cho tr−ớc, có tên gọi đ−ợc gán tổ hợp phím nóng

Nếu muốn đoạn văn có định dạng nh− Style Muc1 tạo đ−ợc trên, làm nh− sau:

B−ớc 1: Đặt điểm trỏ lên đoạn văn cần định dạng;

B−ớc 2: Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + để gọi Style Mục1 Đoạn văn chọn có định dạng nh− style Muc1:

Style tập hợp định dạng văn đoạn, có tên gọi đ−ợc gán tổ hợp phím nóng

1.7.2 Gán Style cho mẫu đ−ợc định dạng

Khi có đoạn đ−ợc định dạng tài liệu, muốn gán style, làm nh sau:

Bớc 1: Đặt điểm trỏ lên đoạn cần gán style;

Bc 2: M hp thoi Style cách mở mục chọn Format | Style B−ớc 3: Nhấn nút New để tạo style mới:

- Mục Name, gõ vào tên Style muốn t¹o;

- Nhấn lên nút Shortcut key để gán phím tắt cho Style này;

- Cuối nhấn OK để hoàn tất việc gán style cho đoạn văn chọn tài liệu

1.7.3 §iỊu chØnh Style

Để tu sửa lại định dạng cho Style, làm nh− sau:

B−ớc 1: Mở hộp thoại Style chọn tên Style cần tu sửa danh sách Styles: (ví dụ muốn tu sửa lại định dng style Muc1)

Chọn style cần điều chỉnh !

B−ớc 2: Nhấn nút Modify hộp thoại Modify Style xuất cho phép thay đổi lại định dạng style này:

- Có thể thay đổi lại định dạng nhấn lên nút Format, chọn kiểu định dạng thực thay đổi chúng;

- Và làm đ−ợc tất việc Style nh− làm tạo Style

- Cuối cùng, nhấn OK để đồng ý thay đổi

Trên tệp tin Normal.dot word chứa sẵn style có tên Normal Đây định dạng ngầm định cho văn soạn thảo word Bạn nên sửa định dạng style phù hợp với định dạng văn th−ờng xuyên làm việc Ví dụ:

- Font ch÷ (Font name): vnTime - Cì ch÷ (Font size): 13

- LÒ (Alignment) : Justify

- Độ giÃn dòng (Line spacing): Single

- Khoảng cách dòng trớc đoạn (Spacing before): - Khoảng cách dòng sau đoạn (Spacing after):

1.7.4 Quản lý Styles

Để quản lý Style Word nh styles sử dụng tệp tài liệu më, h·y lµm nh− sau:

B−íc 1: Më hép thoại Style nhấn nút Organizer :

Nhn lên để tiếp tục

Danh sách style quản lý

- Danh sách In Document1: liệt kê style sử dụng tệp Document1.doc (tệp mở);

- Danh sách To Normal.dot: liệt kê danh sách style có tệp Normal.dot word (các style tệp normal.dot chia sẻ cho tất tệp word khác sử dụng đợc);

- Mt khỏc ta thay đổi styles danh sách cách chọn tệp tài liệu hộp Styles available in:

- Quản lý style thêm vào, xoá đổi tên style cho tài liệu mở cho tệp normal.dot word

- Sử dụng nút Copy để chép style hai danh sách trên; - Sử dụng nút Delete để xoá style chọn;

- Sử dụng nút Rename để đổi tên style chọn; - Cuối nhấn Close để kết thúc

1.8 Tìm kiếm thay văn

Tính Find & Replace Word giúp tìm kiếm văn bản, đồng thời giúp thay cụm từ cụm từ Điều giúp ích nhiều bạn phải làm việc số l−ợng trang văn lớn (một giáo trình, báo cáo dài chẳng hạn)

1.8.1 T×m kiÕm văn

Để tìm kiếm cụm từ tài liệu mình, làm nh sau: Bớc 1: Chọn vùng văn muốn tìm kiếm;

Nếu không lựa chọn vùng văn bản, Word thực tìm kiếm toàn tài liệu

Bớc 3: Thiết lập thông tin tìm kiếm thẻ Find ý nghĩa mục tin nh sau:

- Gõ từ cần tìm kiÕm vµo mơc Find what: vÝ dơ: Viet nam;

- Thiết lập tuỳ chọn tìm kiếm mục Search Options nh− sau: - Match case- tìm kiếm mà không phân biệt chữ hoa, chữ th−ờng; - Find whole words only- tìm từ độc lập

B−ớc 4: Nhấn nút Find next, máy đến vị trí văn chứa cụm t cn tỡm.

1.8.2 Tìm thay văn b¶n

Tính giúp tìm cụm từ văn bản, đồng thời thay cụm từ tìm đ−ợc cụm từ Để thực tính này, làm nh− sau:

B−ớc 1: Chọn vùng văn muốn tìm kiếm; khởi động tính tìm kiếm văn bản;

B−íc 2: Thiết lập thông tin cụm từ cần tìm cụm từ thay thẻ Replace cđa hép tho¹i:

Gâ cơm tõ sÏ thay ! Gõ cụm từ cần tìm !

Gõ cụm từ cần tìm vào !

Nhn lờn để tiếp tục

- Gâ côm tõ sÏ thay thÕ ë môc Replace with:

Hộp thoại thiết lập thơng tin tìm kiếm cụm từ Viet nam, tìm thấy thay cụm từ Việt Nam

B−ớc 3: Nhấn nút Find next để tìm đến vị trí văn chứa cụm từ cần tìm Khi tìm thấy, bấm nút Replace để thay cụm từ tìm đ−ợc cụm từ định mục Replace with: nhấn nút Replace All, Word tự động thay toàn cụm từ tìm đ−ợc nh− định

1.9 Tính AutoCorrect

õy l tớnh nng t ng sửa lỗi tả mạnh Word Nó giúp tốc độ soạn thảo văn bạn nhanh nhờ từ viết tắt tránh đ−ợc lỗi tả khơng cần thiết khả tự động sửa lỗi tả

1.9.1 Thêm từ viết tắt

Để thêm từ viết tắt, thực theo bớc sau:

B−ớc 1: Khởi động tính AutoCorrect cách mở mục chọn lệnh: Tools | AutoCorrect , Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện:

Côm tõ sÏ thay thÕ Cơm tõ viÕt t¾t

- Gâ cơm tõ viết tắt vào mục Replace: - Gõ cụm từ sÏ thay thÕ vµo mơc With: VÝ dơ: mn viết tắt từ văn vb thì: Replace gõ vb

With gõ văn

B−ớc 2: Nhấn nút Add để ghi thêm từ vào danh sách viết tắt Word

Để xoá từ viết tắt, thực theo b−ớc sau: B−ớc 1: Khởi động tính AutoCorrect;

B−ớc 2: Tìm đến từ viết tắt cần xoá cách gõ từ viết tắt vào mục Replace Ví dụ muốn xố từ vb – văn vừa thiết lập trên, gõ vb vào mục Replace;

B−ớc 3: Nhấn nút Delete để xoá cụm từ viết tắt

Khi soạn thảo Word, th−ờng hay gặp phải lỗi sau: Nếu gõ chữ thi, máy tự động sửa thành thI

Gõ chữ thiện, máy tự động sửa thành thIện

Tức chữ i (i th−ờng) tự động chuyển thành I (I hoa) Lỗi AutoCorect đặt sửa lỗi tả i thành I (vì tiếng Anh I có nghĩa tơi, chúng ln đ−ợc viết in hoa câu) Để sửa lỗi này, thực xố kiểu viết tắt chữ i tính Delete AutoCorrect

1.9.3 C¸c tuú chän sửa lỗi tả

AutoCorrect cho phộp thiết lập số tính chất tự động sửa lỗi tả q trình soạn thảo Để thiết lập tính chất tự động sửa lỗi tả, làm nh− sau:

B−ớc 1: Khởi động tính AutoCorrect;

B−ớc 2: Thiết lập thông số tự động sửa lỗi tả cách chọn (checked) mục sau:

- tự động sửa từ có ký tự hoa đầu dòng chỉ để lại ký tự hoa Ví dụ TWo tự động sửa thành Two;

- tự động sửa ký tự câu thành ký tự in hoa;

- viết in hoa cho ký tự ngày Ví dụ: luôn sửa Monday;

- tự động sửa lỗi kiểu nh− cAPS LOCK bật nhầm phím Caps lock Khi máy sửa thành Caps lock

1.10 Chèn ký tự đặc biệt

Trong trình soạn thảo văn bản, nhiều lúc cần chèn số ký tự đặc biệt vào tài liệu (khơng có bàn phím) ví dụ nh−: ∀, ∑, ↑, ↓, ±, ≥, Tính Insert Symbol Word giúp đơn giản làm việc

1.10.1 Chèn ký tự đặc biệt

ở thẻ Symbol, tìm ký tự đặc biệt cần chèn lên văn Trong tr−ờng hợp khơng tìm thấy, tìm ký tự danh mục khác cách chọn danh mục tập hợp ký tự mục Font:

Màn hình hiển thị tập hợp ký tự đặc biệt danh sách Symbol Giả sử khi chọn hộp Font danh sách ký tự đặc biệt nh− sau:

Khi thấy ký tự cần tìm, chèn chúng lên tài liệu hai cách sau: Cách 1: Nhấn kép chuột lên ký tự cần chèn;

hc

Cách 2: Chọn ký tự cần chèn cách nhấn chuột trái lên nó, nhấn nút Insert để chèn ký tự lên tài liệu

Với tính này, bạn chèn lúc nhiều ký tự đặc biệt lên tài liệu Đặc biệt: có hai chức thuận tiện ta phải dùng nhiều ký tự đặc biệt soạn thảo, gán tổ hợp phím nóng thiết lập cụm từ viết tắt cho ký tự đặc biệt

1.10.2 Gán tổ hợp phím nóng cho ký tự đặc biệt

thảo cần bấm tổ hợp phím đó, ký tự đặc biệt t−ơng ứng đ−ợc chèn lên tài liệu Hãy làm nh− sau:

B−íc 1: Më hép tho¹i Symbol;

B−ớc 2: Tìm đến ký tự đặc biệt cần gán phím tắt, nhấn chuột trái lên ký tự để chọn:

B−íc 3: NhÊn nót Shortcut Key , hép tho¹i Customize Keyboard xt hiƯn:

Phím nóng đ−ợc gán !

C¸ch sư dơng:

Sau thiết lập tổ hợp phím tắt cho ký tự φ, để chèn ký tự lên tài liệu bạn không cần quay lại tính Insert Symbol nữa, mà cần nhấn tổ hợp phím Alt + O Ký tự φ đ−ợc chèn vào vị trí mà trỏ chọn

1.10.3 Gán từ viết tắt cho ký tự đặc biệt

Ngoài việc gán tổ hợp phím nóng cho ký tự đặc biệt, ta cịn gán tổ hợp ký tự thay cho ký tự đặc biệt thơng qua tính AutoCorrect

Ví dụ, để chèn ký tự đặc biệt φ bạn gán tổ hợp ký tự fi, cách làm nh− sau:

B−ớc 1: Khởi động tính Insert Symbol;

B−ớc 2: Tìm đến ký tự đặc biệt cần gán phím tắt, nhấn chuột trái lên ký tự để chọn:

Gõ từ cần gán vào !

Hãy gõ vào tổ hợp ký tự th−ờng cần gán cho ký tự đặc biệt vào mục Replace ví dụ này, muốn gán tổ hợp ký tự fi cho ký tự đặc biệt φ, gõ fi vào mục Replace;

B−ớc 4: nhấn nút Add để đồng ý cho việc gán vừa Cuối nhấn Ok để đóng hộp thoại

C¸ch sư dông:

Giả sử bạn thiết lập fi cho ký tự φ nh− trên, phải gõ biểu thức: φ = 2n+1 cần gõ fi = 2n+1

Câu hỏi tập Chơng Các câu hỏi kiểm tra lý thuyết:

1 HÃy nêu khả mà phần mềm Microsoft Word làm đợc cho công việc văn phòng mà bạn đợc biết?

2 Phân biệt khác hai khái niệm: nhập văn soạn thảo văn bản?

3 Phân biệt khác hai khái niệm văn tài liệu? Thông thờng tệp văn Word có phần mở rộng g×?

5 Thế khối văn bản? Nêu thao tác cần thiết để di chuyển khối đến vị trí khác, để chép khối t−ơng tự đến vị trí khác?

6 Có thể sử dụng phím tắt để mở hộp thoại chọn phơng chữ đ−ợc khơng? Nếu đ−ợc, tổ hợp phím gì?

7 Nêu tổ hợp phím tắt cần thiết để: thiết lập chữ béo, thiết lập chữ nghiêng, chữ có gạch chân?

trang văn đợc không? Nếu đợc trờng hợp nào? Bài tập thực hành

Gõ đoạn văn sau: Bài tập 1:

Hệ thống mạng máy tính dạy học AVNET đ−ợc cơng ty SCC triển khai từ năm 1996 tr−ờng đại học trung học nh− trung tâm tin học - ngoại ngữ mang lại nhiều hiệu thiết thực cho việc dạy học AVNET đ−ợc đơng đảo ng−ời sử dụng hoan nghênh tính thân thiện đại AVNET xứng đáng hệ điều hành lớp học AVNET thầy giáo quản lý tồn diện lớp học đồng thời dạy kiểm tra nhiều môn học khác

Bµi tËp 2:

Trong số ch−ơng trình phát triển kinh tế, xã hội Thủ đến năm 2010 có dự án tu bổ tơn tạo khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi đ−ợc coi biểu t−ợng văn hoá Việt Nam Việc trùng tu, tôn tạo Văn Miếu - Quốc Tử Giám việc đ−ợc quan tâm Hà Nội chuẩn bị tiến tới kỷ niệm 1000 Thăng Long

Năm 1991, sau đ−ợc Bộ Văn hố - Thơng tin phê duyệt, Dự án bảo tồn, tu bổ, tôn tạo khai thác du lịch Văn Miếu - Quốc Tử Giám tiến hành Nhà bảo quản 82 bia tiến sĩ đ−ợc xây dựng số tiền 70.000USD, Bái Đ−ờng trang nghiêm, cổ kính, th−ờng xuyên có hoạt động truyền thống; kỷ niệm ngày sinh danh nhân, lễ dâng h−ơng, r−ớc kiệu vào dịp Tết Nguyên đán, Văn Miếu - Quốc Tử Giám đón 920 nghìn l−ợt khác du lịch có 550 nghìn l−ợt khách quốc tế

Với diện tích 54.000m2 trung tâm thành phố hoạt động văn hố, nghệ thuật dân tộc lớn th−ờng đ−ợc tổ chức Có đ−ợc khơng gian trang thiết bị thích hợp, đầy đủ, khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám nơi l−u danh danh nhân văn hoá cận, đại với nội dung hình thức thích hợp, tr−ng bày có tính chất bảo tàng lịch sử học hành, thi cử Việt nam, tổ chức hội thảo khoa học, kỷ niệm danh nhân văn hoá, trao tặng học hàm, học vị danh hiệu cao quý Nhà n−ớc cho nhà khoa học để tiếp nối truyền thống hiếu học, trọng dụng nhân tài dân tộc

Bài tập 3: Thực soạn thảo định dạng theo mẫu sau:

Định dạng

Font chữ:

- Đánh dấu khối văn

- Chn Format > Font > xác định chi tiết thuộc tính (font chữ,cỡ, màu ) Hoặc chọn thuộc tính cơng cụ

- Đánh dấu chữ cần trang trí

- Chọn Format > Drop Cap > xác định kiểu trang trí, số dịng, font chữ

Bµi tËp :Thực tạo Bullet Nubering sau lên tài liệu: Để học tập tốt Tin học bạn phải:

- Gii ting Anh, c biết khả đọc hiểu tài liệu tiếng Anh; - Ham học học hỏi, đặc biết sở thích tìm tịi khám phá bí ẩn; - Có kế hoạch kỷ luật học tập tốt;

- Chịu khó giao l−u với bạn lớp, sở thích tin học, đặc biệt giao l−u với diễn đàn tin học mạng Internet;

- Cuối cùng, bạn ln cởi mở lịng để tự sửa mình, để học hỏi Niềm vui đ−a bạn đến thắng lợi !

2 Quan điểm bạn nh− để học tốt môn Tin học? - ……… - ……… Bài tập 5: Soạn thảo công thức sau:

1 ( ) ( ) ( 0)

1

0 + ∇ + ∇ =

∇ ∑ ∑ = = X h X g X f j m j j i m i i µ λ

2 ( , , , ) ( ) ( ) ( )

2 1 X h s X g X f s X L j m j j i i m i

i∇ − + ∇ + = ∑ ∑ = = µ λ µ λ ⎪⎭ ⎪ ⎬ ⎫ ⎪⎩ ⎪ ⎨ ⎧ = = ∆ ≤ ≤ ∆ − = T n t i i t i t i t x x x X n i X X X X X S ] , , , [ , , ,

4 [ ]

0 2 0 ) ( ) ( ) ( ) ( g X g c g g X g g X g X

P i i

i i + ⎪ ⎪ ⎪ ⎩ ⎪ ⎪ ⎪ ⎨ ⎧ = ⎥ ⎦ ⎤ ⎢ ⎣ ⎡ − = γ , 0 ) ( g g g X g i i − ≥ − ≤ k T k T k k k k T k k k T k T k k k T k k k T k k k H H H H H π δ δ π π δ π π π π − + ∂ ∂ ∂ ⎥ ⎦ ⎤ ⎢ ⎣ ⎡ ∂ + =

+1

Bµi tËp 6: Gõ vào đoạn văn chia thành cột nh− sau:

Trong số ch−ơng trình phát triển kinh tế, xã hội Thủ đô đến năm 2010 có dự án tu bổ tơn tạo khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi đ−ợc coi biểu t−ợng

Long

ăm 1991, sau đ−ợc Bộ Văn hố - Thơng tin phê duyệt, dự án bảo tồn, tu bổ, tôn tạo khai thác du lịch Văn Miếu - Quốc Tử Giám tiến hành Nhà bảo quản 82 bia tiến sĩ đ−ợc xây dựng số tiền 70.000USD, Bái Đ−ờng trang nghiêm, cổ kính, th−ờng xun có hoạt động truyền thống; kỷ niệm ngày sinh danh nhân, lễ dâng h−ơng, r−ớc kiệu vào dịp Tết Nguyên đán, Văn Miếu - Quốc Tử Giám đón 920 nghìn l−ợt khác du lịch có 550 nghìn l−ợt khách quốc tế

ới diện tích 54.000m2 trung tâm thành phố hoạt động văn

hoá, nghệ thuật dân tộc lớn th−ờng đ−ợc tổ chức Có đ−ợc khơng gian trang thiết bị thích hợp, đầy đủ, khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám nơi l−u danh danh nhân văn hoá cận, đại với nội dung hình thức thích hợp, tr−ng bày có tính chất bảo tàng lịch sử học hành, thi cử Việt nam, tổ chức hội thảo khoa học, kỷ niệm danh nhân văn hoá, trao tặng học hàm, học vị danh hiệu cao quý Nhà n−ớc cho nhà khoa học để tiếp nối truyền thống hiếu học, trọng dụng nhân tài dân tộc

N

V

Bµi tËp 7: Soạn thảo mẫu sau: = b2 - 4ac

S = 2πr2

Chơng 2:

bảng biểu

2.1 Tạo cấu trúc bảng

2.1.1 Chèn bảng

C¸ch 1: Sư dơng mơc chän Insert Table

Để chèn bảng lên tài liệu, mở mơc chän: Table | Insert | Table… Hép tho¹i Insert Table xuất hiện:

HÃy điền thông tin cấu trúc bảng lên hộp thoại này:

- Môc Table size: cho phÐp thiÕt lËp sè cét (Columns) số dòng (Rows) cho bảng:

- Gõ số cột bảng vào mục: Number of columns: - Gõ số dòng bảng vào mục Number of rows:

- Mục AutoFit behavior: thiết lập số thuộc tính tự động chỉnh:

- Fixed column with: cố định chiều rộng cột là: Auto – tự động chỉnh chiểu rộng cho cột; bạn gõ vào độ rộng cột vào mục (tốt nhất chọn Auto, bạn chỉnh độ rộng cột sau này);

- AutoFit contents: tự động điều chỉnh độ rộng cột khít với liệu cột ấy;

- AutoFit window: tự động điều chỉnh độ rộng cột bảng cho bảng có chiều rộng vừa khít chiều rộng trang văn

Nªn chän kiĨu Auto cđa mơc Fixed column with:

Hãy chọn kiểu định dạng danh sách Formats: (nếu bạn cảm thấy −ng ý) Ng−ợc lại bấm Cancel để bỏ qua b−ớc

- Nếu chọn mục , thơng tin cấu trúc bảng ngầm định cho bảng tạo sau

- Cuối nhấn OK để chèn bảng lên tài liệu:

Cách 2: Sử dụng cơng cụ: Bạn nhấn nút Insert Table công cụ Standard để chèn bảng lên tài liệu Bảng chọn sau xuất hiện, cho phép chọn số dòng số cột bng:

Hình chọn bảng với dòng cột Sau thực lệnh trên, thu đợc kết nh sau:

2.1.2 Sửa cÊu tróc b¶ng

Sau chèn bảng lên tài liệu, bạn thay đổi cấu trúc bẳng cách: chèn thêm xoá cột, dòng bảng

Giả sử bạn chèn nhập liệu cho bảng nh− sau:

STT Họ tên Ngày sinh

1 Nguyễn Văn Nam 12/3/1983 Trần Thị Bình 22/1/1981

Bây muốn chèn thêm cột Giới tính vào sau cột Họ tên Bạn làm nh sau:

Bớc 1: Đặt điểm trá lªn cét Hä tªn;

B−íc 2: Më môc chän Table | Insert | Columns to the right (tức chèn thêm cột vào bên phải cột chọn) Một cột đợc chèn vào bên phải cột Họ tên:

STT Họ tên Ngày sinh

1 Nguyễn Văn Nam 12/3/1983 Trần Thị Bình 22/1/1981 HÃy thực nhập liƯu cho cét Giíi tÝnh nµy:

STT Hä tên Giới tính Ngày sinh Nguyễn Văn Nam Nam 12/3/1983 Trần Thị Bình Nữ 22/1/1981

Muốn chèn thêm dòng vào cuối bảng để nhập thêm liệu, làm nh− sau:

B−íc 1: Đặt điểm trỏ vào dòng cuối (Trần Thị Bình);

B−íc 2: Më mơc chän: Table | Insert | Row below (tức chèn thêm dòng vào phía dời dòng chọn) Một dòng đợc chèn vào bảng

STT Họ tên Giới tính Ngày sinh Nguyễn Văn Nam Nam 12/3/1983 Trần Thị Bình Nữ 22/1/1981

Ngoi ra, sử dụng thao tác trỏ trực tiếp lên bảng bạn đơn giản thực vic chnh sa cu trỳc bng

Để chèn thêm (các) cột vào bảng, bạn làm nh sau:

Bớc 1: Chọn (bôi đen) toàn cột muốn chèn: giả sử muốn chèn thêm cột vào trớc cột Ngày sinh, bạn bôi đen toàn cột Ngày sinh;

Bớc 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen bảng, mở mục chọn Một cột đợc chèn vào trớc cột Ngµy sinh

T−ơng tự, để chèn thêm (các) dòng vào bảng, bạn làm nh− sau:

Bớc 1: Chọn (bôi đen) toàn dòng muốn chèn: giả sử muốn chèn thêm dòng lên đầu bảng, bạn bôi đen toàn dòng có STT 2;

Bớc 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen bảng, mở mục chọn Hai dòng đợc chèn lên tr−íc hai dßng cị

B−íc 1: Chọn (bôi đen) toàn cột muốn xoá;

Bớc 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen bảng, mở mục chọn Các cột đợc chọn bị xoá khỏi bảng

Để xoá (các) dòng khỏi bảng, làm nh sau:

Bớc 1: Chọn (bôi đen) toàn dòng muèn xo¸;

B−ớc 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen bảng, mở mục chọn Tồn dịng chọn đ−ợc xố khỏi bảng

2.1.3 Trén «

Trén ô thao tác trộn nhiều ô kề bảng lại thành ô Xét ví dụ sau:

Học kỳ Học kỳ Các ô đ−ợc trộn

STT Hä tªn

HL HK HL HK

1 Nguyền Văn Nam Tốt Tốt Khá Khá Trần Thanh Bình Tốt Tốt Khá Tốt Cách làm:

Đầu tiên bạn tạo bảng nh sau:

STT Hä tªn Häc kú

1

Häc kú

HL HK HL HK

1 Nguyền Văn Nam Tốt Tốt Khá Khá Trần Thanh Bình Tốt Tốt Khá Tốt Sau lần l−ợt trộn ô ví dụ, để trộn ô Họ tên: B−ớc 1: Bôi đen ô cần trộn ô Họ tên;

B−ớc 2: Mở mục chọn Table | Merge Cell Khi chọn đ−ợc trộn thành

T−¬ng tù, bạn hÃy lần lợt trộn ô lại

2.1.4 Vẽ bảng

Trong trờng hợp muốn vẽ thêm đờng cho bảng, bạn sử dụng chức

lỳc ny chuyn sang hình bút vẽ bạn dùng để kẻ thêm đ−ờng kẻ cho bảng

2.2 Định dạng bảng biểu

2.2.1 Định dạng liƯu «

Việc định dạng phơng chữ, màu chữ bảng biểu thực theo nh− phần định dạng chữ trình bày (mục 1.2)

Định dạng lề

Bc 1: Chn (bụi đen) ô cần định dạng;

B−ớc 2: Nháy phải chuột lên vùng bôi đen, mở mục chọn chọn kiểu lề muốn định dạng theo bảng:

Định dạng hớng văn

Bn cú thể định dạng h−ớng văn ô (hiển thị theo chiều dọc, hay chiều ngang) Để định dạng h−ớng, bạn làm nh− sau:

B−ớc 1: Chọn ô cần định dạng h−ớng;

B−ớc 2: Nháy phải chuột lên vùng chọn, mở mục chọn , hộp thoại Text Direction xuất hiện:

Hãy dùng chuột nhấn vào h−ớng muốn thiết lập mục Orientation B−ớc 3: Nhấn OK để hoàn tất

2.2.2 Tô nền, kẻ viền

tụ mu nn hay kẻ viền cho vùng bảng, cách làm nh− sau: B−ớc 1: Chọn ô (bôi đen) cần tô hay đặt viền;

Hép tho¹i Border and Shading xt hiƯn:

Thẻ Border cho phép thiết lập định dạng đ−ờng kẻ vùng lựa chọn: - Mục Style: chọn kiểu đ−ờng định thiết lập;

- Mục Color: chọn màu cho đ−ờng thẳng; - Mục Width: chọn độ dày, mỏng cho đ−ờng;

- Mục Setting: chọn phạm vi đ−ờng cần thiết lập Ngoài bạn chọn phạm vi đ−ờng cần thiết lập định dạng mục Preview;

- Mục Apply to: để chọn phạm vi ô thiết lập cho phù hợp: Table – thiết lập định dạng cho toàn bảng; Cell- thiết lập cho ô chọn;

- Nhấn Ok để kết thúc công việc

Thẻ Shading cho phép thiết lập định dạng tô bảng:

- Mục Apply to: để chọn phạm vi ô cấn tô mầu nền: Table – tơ tồn bảng; Cell- tơ cho ô chọn;

- Nhấn Ok để kết thúc cơng việc 2.3 Tính tốn bảng

Bạn thực số phép tính đơn giản bảng Word Một khía cạnh Word có khả nh− bảng tính điện tử (Excel), nhiên xử lý đ−ợc phép toán đơn giản, đơn giản

2.3.1 TÝnh tỉng

Gi¶ sư cã bảng số liệu nh sau:

TT Họ tên L−¬ng Phơ cÊp Thùc lÜnh

1 Ngun Nam 507000 150000 ?

2 Trần Khánh 600000 150000 ?

3 Minh Hoa 630000 200000 ?

Tæng céng: ? ? ?

Hàm tính tổng SUM Word để điền giá trị tổng vào có dấu ?

ë mơc Formula, gâ vµo công thức cần tính Có loại công thức tính tỉng:

=SUM(ABOVE) – tính tổng dịng từ dịng đặt điểm trỏ Cơng thức đ−ợc áp dụng để tính tổng cho dịng Tổng cộng;

=SUM(LEFT) – tính tổng cho dịng bên trái dịng đặt điểm trỏ Công thức đ−ợc áp dụng tính tổng cho cột Thực lĩnh ( = L−ơng + Phụ cấp);

T−ơng tự, =SUM(RIGHT) – tính tổng cho dòng bên phải dòng đặt điểm trỏ Cuối nhấn OK để hồn tất việc tính tổng

Sau thực dán công thức tính tổng cho dòng Tổng cộng, cột Thực lĩnh ta đợc bảng kết nh sau:

TT Họ tên Lơng Phụ cấp Thực lĩnh Nguyễn Nam 507000 150000 657000 Trần Khánh 600000 150000 750000 Minh Hoa 630000 200000 830000

Tæng céng: 1737000 500000 2237000

=SUM(LEFT)

=SUM(ABOVE)

2.3.2 TÝnh trung b×nh céng

Gi¶ sư cã mét b¶ng sè liƯu nh sau:

TT Họ tên ĐTB HK1 ĐTB HK2 ĐTB năm

1 Nguyễn Nam 5.7 6.5 ?

2 Trần Khánh 7.6 7.4 ?

3 Minh Hoa 7.5 8.3 ?

ĐTB chung lớp: ? ? ?

Hàm tính trung bình cộng AVERAGE Word để điền giá trị vào có dấu ? B−ớc 1: Đặt điểm trỏ lên ô cần tính Ví dụ dịng ĐTB năm:

ở mục Formula, gõ vào cơng thức cần tính Có loại cơng thức tính trung bình cộng: =AVERAGE(ABOVE) – tính trung bình cộng dịng từ dịng đặt điểm trỏ Cơng thức đ−ợc áp dụng để tính giá trị cho dịng ĐTB chung lớp:; =AVERAGE(LEFT) – tính trung bình cộng cho dòng bên trái dòng đặt điểm trỏ Cơng thức đ−ợc áp dụng tính giá trị cho cột ĐTB năm = (ĐTB HK1 + ĐTB HK2)/2;

T−ơng tự, =AVERAGE(RIGHT) – tính trung bình cộng cho dòng bên phải dòng đặt điểm trỏ

Cuối nhấn OK để hoàn tất việc tính tổng

Sau thùc hiƯn d¸n c¸c công thức tính trung bình cộng cho dòng ĐTB chung lớp:, cột ĐTB năm: ta đợc bảng kết nh sau:

TT Họ tên ĐTB HK1 ĐTB HK2 ĐTB năm

1 Nguyễn Nam 5.7 6.5 6.1

2 Trần Khánh 7.6 7.4 7.5

3 Minh Hoa 7.5 8.3 7.9

§TB chung lớp: 6.93 7.4 7.17 2.4 Sắp xếp liệu bảng

D liu trờn bng cú th đ−ợc xếp theo thứ tự Giả sử có bảng liệu sau:

TT Họ đệm Tên Điểm TB

1 NguyÔn Quang Anh 7.5

2 Trần Mạnh Hà 8.0

3 Nguyễn Đức Bình 7.2

4 Nguyễn Xuân Thắng 6.5

5 Nguyễn Thị Oanh 8.0

Đặt điểm trỏ lên bảng cần xếp mở mục chọn Table | Sort , hép tho¹i Sort xt hiƯn:

Thiết lập thuộc tính cho hộp thoại nh sau:

- Mục Sort by: chọn cột cần xếp (cột Tên);

- Mc Type : chọn kiểu liệu cột để xếp Có kiểu liệu mà Word hỗ trợ: Text – kiểu ký tự; Number – kiểu số học Date – kiểu ngày;

- Các mục Then By: Sẽ đ−ợc so sánh giá trị xếp tr−ờng trùng nhau Ví dụ trên, Tên trùng xếp Họ đệm;

- Mục My list has: chọn Header row- dịng bảng khơng tham gia vào q trình xếp (làm dịng tiêu đề); chọn No header row- máy tính xếp dòng bảng (chọn bảng khơng có dịng tiêu đề);

- Cuối nhn OK thc hin

Cột cần xếp Sắp xếp theo kiểu liệu

Sắp theo chiều tăng Sắp theo chiều giảm

Bạn xếp đợc liệu bảng phạm vi ô không bị trộn (Merged)

Sau xếp theo Tên Họ đệm, thu đ−ợc bảng kết nh− sau:

TT Họ đệm Tên Điểm TB

1 NguyÔn Quang Anh 7.5

3 Nguyễn Đức Bình 7.2

2 Trần Mạnh Hà 8.0

5 Ngun ThÞ Oanh 8.0

Sắp xếp bảng theo Điểm TB đến Tên

Đặt điểm trỏ lên bảng cần xếp råi më mơc chän Table | Sort , hép tho¹i Sort xuất thiết lập thông số cho hộp thoại nh sau:

Kết xếp thu đợc là:

TT H m Tờn im TB

2 Trần Mạnh Hà 8.0

5 Ngun ThÞ Oanh 8.0

1 Ngun Quang Anh 7.5

3 Nguyễn Đức Bình 7.2

4 Nguyễn Xuân Thắng 6.5

2.5 Thanh công cụ Tables and Borders

Thanh công cụ chứa tính giúp bạn dễ dàng thực thao tác xử lý bảng biểu

Để hiển thị công cụ, kÝch ho¹t mơc chän View | Toolbars | Tables and Borders:

ý nghĩa nút công cụ nh− sau: : Dùng để kẻ định dạng đ−ờng;

: Dùng để tẩy bỏ đ−ờng thẳng;

: Chọn m ca ng;

: Định dạng màu cho đờng;

: Kẻ khung cho ô;

: Tô mầu ô;

: Để chèn thêm bảng lên tài liệu;

: Để trộn ô chọn thành ụ;

: Để chia ô thành nhiều « nhá;

: Để định dạng lề văn ơ;

: Để kích hoạt tính nng t ng nh dng

: Định dạng hớng văn ô;

: Sắp xếp giảm dần theo cột chọn;

: Sắp xếp tăng dần theo cột chọn;

: Tớnh tng n gin

Câu hỏi tập Chơng

Trả lời câu hỏi kiểm tra lý thuyÕt sau:

1 Có ph−ơng pháp để chèn bảng lên tài liệu Word? Hãy liệt kê tên ph−ơng pháp cho biết −u điểm ph−ơng pháp này? Trộn nhiều ô thành ô ng−ời ta sử dụng tính Merge công

cụ Table Nếu bỏ trộn ô để trạng thái ô nhỏ ban đầu phải làm nào?

Thùc hiÖn chÕ bảng biểu theo yêu cầu sau đây:

1

ADVERTISEMENT

BUSINESS FORMS MFT.CO 112 Ng Thi Minh Khai St

Dist.3, Ho Chi Minh City Fax: (848) 8225133

Tel: 8225851 [—\

4 Computer forms with to ply NCR carbonless

4 Business forms printing

ROOM FOR RENT Add: 327 Le Van Sy St Ward 2, Tan Binh Dist (2km from the Airport) • Well-equipped room

Include air-con., water heater, IDD, phone, fax

1985 BMW 3181

2doors, dark green, in good condition Price: 9,400 USD

±

Pls Contact: Mr.F.Nonnenmacher

2

Số điểm kiểm tra Môn häc Sè

tiÕt

HÖ sè HÖ sè

HƯ sè

m«n häc Ghi chó

Học kỳ I:

1 Tin học Đại cơng 30 1

2 Đánh máy vi tÝnh 45 2

3 ThuËt to¸n LT 75

4 Winword 45 2

5 Excel 45 2

Céng : ? ? ? ? Häc Kú II:

6 Access 45 2

7 Visual Basic 45 2

8 M¹ng MT 60

9 Internet-Web 60

Céng : ? ? ? ?

1 Cuèi häc kỳ I

học viên phải làm Bài tập lớn tính 45 tiết (có giáo viên hớng dẫn)

2 Cuối học kỳ

II học viên phải làm Bài tập tốt nghiệp với thời gian tháng

3

M·

thuèc Tên thuốc

Đơn

giá Qui cách MÃ thuốc

Số lợng bán

A1 Vitamin B1 15000 Loại100 viên A2 20

A2 Vitamin C 20000 VØ 20 viªn C2 11

C2 Clorpheniramin 30000 Loại100 viên C3 30

C3 Ampicilin 6000 VØ 10 viªn A1 100

4

Trờng PTTH Hoàng Diệu

Kết thi học kỳ I Năm học 2001 2002

Điểm thi S

T T

Hä vµ tên Ngày sinh

Toán Lý Hoá

Tỉng ®iĨm

2 Ngun Ph−íc C−êng 04/09/80

3 Ngun §øc Duy 16/01/79

4 Ngun Vị Dũng 15/05/80

5 Phạm Cao Đăng 25/02/78 9

6 Ph¹m BÝch Loan 04/08/80

Yêu cầu: Soạn thảo định dạng bảng điểm theo mẫu trên;

2 Tính cột tổng điểm = Toán + Lý + Hoá (Dïng Formula)

Ch−¬ng 3:

Đồ hoạ

Ngoi nhng kh nng v soạn thảo định dạng văn bản, khả đồ hoạ Word mạnh Trong ch−ơng này, đ−ợc tìm hiểu tiếp cận kỹ thuật vẽ hình nh− xử lý số khối hình hoạ trực tiếp Word

Để làm việc với môi tr−ờng đồ hoạ Word, bạn phải sử dụng đến công cụ Drawing

NÕu ch−a nhìn thấy công cụ hình mở cách kích hoạt mục chọn View | Toolbar | Drawing

3.1 Vẽ khối hình đơn giản

3.1.1 Sử dụng mẫu hình đơn giản

Bạn vẽ số khối hình đơn giản lên tài liệu cách sử dụng một số nút vẽ hình cơng cụ Drawing nh−:

: VÏ h×nh chữ nhật; : Vẽ hình ô val, hình tròn;

: Tạo ô hình chữ nhật chứa văn bản; : Vẽ đờng thẳng;

: Vẽ mũi tên

Cách vẽ hình nh sau:

Bc 1: Dùng chuột nhắp lên nút chứa hình cần vẽ; B−ớc 2: Dùng chuột vẽ hình lên tài liệu

Dới hình chữ nhật vừa ®−ỵc vÏ:

Điểm đánh dấu

Chúng ta để ý, khối hình th−ờng có điểm đánh dấu , đặt trỏ chuột vào điểm đánh dấu bạn co dãn đ−ợc kích cỡ hình vẽ cách kéo rê chut

3.1.2 Sử dụng khối hình AutoShape

Ngồi khối hình đơn giản mà bạn thấy cơng cụ Drawing, nút AutoShapes cịn cung cấp nhiều mẫu hình vẽ đa dạng

Để sử dụng mẫu hình AutoShapes, Bạn làm nh sau: Nhấp nút AutoShapes công Drawing:

Danh sách mẫu hình đ−ợc liệt kê ra, bạn chọn vẽ chúng lên tài liệu nh− h−ớng dẫn

3.1.3 Định dạng hình vẽ

Thanh cụng c Drawing cung cấp nhiều nút tính giúp bạn định dạng khối hình vẽ:

: Nút dùng để chọn đối t−ợng cần định dạng;

: Chọn độ dầy mỏng đ−ờng;

: Chän kiĨu nÐt cđa ®−êng;

: Chän chiều mũi tên (khi vẽ mũi tên hình);

: Chọn màu sắc cho đờng;

: Tô mầu cho hình kín;

: Chọn màu sắc cho chữ;

: Tạo bóng cho h×nh vÏ;

: Chän khèi h×nh kh«ng gian chiỊu (3D);

3.1.4 Làm việc tập hợp hình vẽ

Một khối hình vẽ thờng bao gồm tổ hợp nhiều hình vẽ ghép lại Tính nhóm (Group) giúp gom nhóm hình nhỏ cần thiết thành khối hình lớn Điều thuân lợi cho việc sử dụng nh quản lý khối hình vẽ tài liệu

a Gom nhãm (Group)

§Ĩ gom nhãm tập hợp hình, bạn làm nh sau:

Bớc 1: Sử dụng nút công cụ Drawing, kết hợp việc giữ phím Shift Rồi lần lợt chọn hình nhỏ cần nhóm lại (bằng cách nhấn chuột lên hình) dùng chuột khoanh vùng bao quanh khối hình cần nhóm;

Bc 2: Kích hoạt tính nhóm cách: nhấn nút Draw công cụ Drawing, chọn Group Tất hình nhỏ chọn đ−ợc nhóm lại thành hình lớn

b Gì nhãm (Ungroup)

Trong tr−ờng hợp muốn sửa lại cấu trúc hình nhỏ khối nhóm, bạn phải thực gỡ nhóm Cách làm nh− sau:

B−ớc 1: Sử dụng nút để chọn hình (lớn) cần g nhúm;

Bớc 2: Kích hoạt tính gỡ nhóm cách: nhấn nút Draw công cụ Drawing, chọn Ungroup Tất hình nhỏ hình lớn đợc trở lại trạng thái nh trớc lúc bị nhóm

Đến đây, bạn cã thĨ hiƯu chØnh tõng h×nh nhá theo ý mn c Nhãm l¹i (Regroup)

Sau nhãm chỉnh sửa xong, muốn nhóm lại thành khối hình nh ban đầu bạn không cần phải thực lại tính nhóm, mà cần gọi tính nhóm lại (Regroup) Cách làm nh sau;

Bc 1: Sử dụng nút để chọn hình nhỏ số hình nhỏ cần nhóm lại;

B−ớc 2: Kích hoạt tính nhóm lại cách: nhấn nút Draw công cụ Drawing, chọn Regroup Các hình nhỏ đ−ợc tự động nhóm lại nh− việc nhóm làm ban đầu

3.2 Tạo chữ nghệ thuật

3.2.1 Chèn chữ nghệ thuật

Để chèn dòng chữ nghệ thuật (Word Art) lên tài liệu, bạn làm nh sau:

Nhấn chuột lên ô có mẫu chữ cần tạo!

Bớc 2: Dùng chuột chọn kiểu chữ nghệ thuật cần tạo, cách nhấn vào ô chứa kiểu chữ mà bạn muốn;

Bớc 3: Gõ vào dòng chữ bạn muốn tạo mục Text hộp thoại Edit WordArt Text:

Bạn chọn phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ cho đoạn văn

Bc 4: Nhấn Ok để kết thúc Dòng chữ nghệ thuật đ−ợc lên tài liệu:

3.2.2 HiÖu chØnh

Bạn thực phép hiệu chỉnh cho dòng chữ nghệ thuật tạo đ−ợc thanh công cụ WordArt:

: Để chèn thêm dòng chữ nghệ thuật khác;

: Để sửa nội dung văn dòng chữ;

: Để chọn lại kiểu chữ nghệ thuËt;

: Để định dạng màu cho khối ch;

: Để chọn số kiểu chữ nghệ thuật khác;

: Để quay khối chữ;

: Để xoay hớng văn bản;

: Để định dạng lề văn khối hình;

: Để điều chỉnh khoảng cách ký tự

3.3 Chèn ảnh lên tài liệu

Bạn chèn đợc hình ảnh từ nhiều nguồn khác máy tính lên tài liệu Word nh−: ¶nh tõ mét tƯp tin; ¶nh tõ th− viƯn ảnh Clip Gallery ảnh từ hình máy tính

3.5.1 ChÌn ¶nh tõ mét tƯp tin

Để chèn ảnh từ tệp tin lên tài liệu, bạn làm nh sau:

Mở mục chọn Insert | Picture | From file, hép tho¹i Insert Picture xt hiƯn cho phép bạn tìm tệp ảnh cần chèn lên tµi liƯu:

ảnh từ tệp chọn đ−ợc chèn lên tài liệu công cụ Picture giúp bạn thực phép định dạng, hiệu chỉnh ảnh ý nghĩa nút lệnh công cụ Picture nh− sau:

: §Ĩ chÌn thêm ảnh từ tệp tin khác;

: Định dạng màu cho ảnh;

: iu chnh t−ơng phản cho ảnh;

: Điều chỉnh độ sáng, tối ảnh;

: Dùng để cắt nh;

: Chọn kiểu đờng viền cho ảnh;

: Bật tính định dạng đối t−ợng ảnh;

: ThiÕt lËp thuéc tÝnh xuyªn thÊu (Transparent) ¶nh;

: Huỷ bỏ định dạng ảnh

Trong tr−ờng hợp không xuất cơng cụ Picture, bạn gọi mục chọn View | Toolbar | Picture để hiển thị

3.5.2 ChÌn ¶nh tõ th− viƯn ¶nh Clip Gallery

Để chèn ảnh từ th viện ảnh Clip Gallery lên tài liệu, bạn làm nh sau:

ảnh đ−ợc l−u mục (Categories), bạn phải mở mục để tìm ảnh

Nót Back vµ Forward gióp bạn quay thao tác trớc thao tác sau dịch chuyển Categories

Sau tìm đ−ợc ảnh, nhấn chuột lên ảnh tìm đ−ợc, thực đơn xuất cho phép bạn chọn tình xử lý ảnh chọn:

Nhấn lên để chèn ảnh lên tài liệu!

Hãy nhấn nút Insert để chèn ảnh lên tài liệu

Sau ảnh đ−ợc chèn lên tài liệu, bạn sử dụng cơng cụ Picture để định dạng ảnh nh− h−ớng dẫn

3.5.3 Chụp ảnh từ hình vào tài liệu

Trong trình chế tài liệu, nhiều cần chèn hình ảnh xuất hình máy tính vào tài liệu Sau b−ớc cần thiết giúp bạn làm việc ú:

Bạn muốn chụp toàn hình máy tÝnh vµo tµi liƯu?

B−ớc 1: Mở hình cần chụp, nhấn phím Print Screen Tồn hình ảnh hình đ−ợc l−u vào nhớ đệm (Clipboard) d−ới dạng hình ảnh;

B−ớc 2: Chọn vị trí cần chèn lên tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V nút Paste để dán hình từ nhớ đệm lên văn

liÖu?

B−ớc 1: Mở hình cần chụp, nhấp tổ hợp phím Alt + Print Screen Hình ảnh hộp thoại cửa sổ kích hoạt đ−ợc l−u vào nhớ đệm;

B−ớc 2: Chọn vị trí cần chèn ảnh tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V nút Paste để dán hình từ nhớ đệm lên văn

Bạn muốn chụp vùng hình vào tài liệu?

Bớc 1: Mở hình cần chụp, nhấp phÝp Print Screen

B−ớc 2: Hãy mở ch−ơng trình Paint brush Window hay phần mềm xử lý ảnh có máy tính; tạo tệp dán hình vừa chụp đ−ợc vào Tiếp theo, sử dụng tính cắt hình phần mềm để cắt phần hình ảnh cần lấy Nhấn Ctrl+C nút Copy để chép chúng

B−ớc 3: Cuối cùng, bạn chọn vị trí cần chèn lên tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc nút Paste để dán hình ct c lờn ti liu

Câu hỏi tập Chơng Bài tập vẽ khối hình

Ban gi¸m hiƯu (Board of headmaster)

câu lạc bộ club xởng điêu khắc

sculpture factory

trung tâm organ keyboard center Khoa âm nhạc Music Department Khoa mỹ thuật art Department Khoa văn hoá Culture Department Khoa th− viện bảo tàng library Department Khoa sân khấu Music Department Phòng đào tạo Trainning office Phịng

tỉ chøc - hµnh chÝnh Personel - administration

office

Phòng tổ chức - hành chính Personel - administration

TiÕn tr×nh TiÕn

tr×nh

TiÕn tr×nh3

TiÕn tr×nh

Tạo mẫu chữ nghệ thuật sau : 1

f2

f1

Λ

F2 F1

TCP/IP IPX TAPI NetX

Service

Direct Play Object

4

Bài tập chèn hình ảnh:

1 Chèn biểu tợng sau từ Clip Art lên word:

Cửa sổ soạn thảo tài liệu

Hệ thống bảng chọn

Hệ thống công cụ

Thớc kẻ

Thanh trạng thái

2 Chụp hình hộp thoại Page setup nh− sau:

Ch−¬ng 4:

In Ên

4.1 Qui trình để in ấn

In Ên công đoạn quan trọng khâu cuối qui trình soạn thảo tài liệu

Để làm tốt việc in ấn cho tài liệu mình, bạn nên thực theo qui trình sau:

1 Định dạng trang in (Page Setup)

2 Soạn thảo tài liệu

3 Thit lp tiờu u, tiêu đề cuối trang, đánh số trang (nếu cần)

4 Xem tµi liƯu tr−íc in

- Định dạng trang in: bớc bạn phải làm soạn thảo tài liệu Word;

- Soạn thảo tài liệu: bao gồm tất kỹ mà bạn đ−ợc tìm hiểu từ ch−ơng đến ch−ơng 5;

- Thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang;

- Print Preview- khâu quan trọng Cho phép bạn xem néi dung c¸c trang in tr−íc in;

- Thùc hiƯn in tµi liƯu giÊy 4.2 TÝnh Page Setup

Tớnh nng ny giỳp thit lập cấu trúc trang in, khổ giấy in Hãy mở mục chọn File | Page Setup để kích hoạt Hộp thoại Page Setup xuất hiện:

(Print preview)

- ThỴ Paper Size: cho phÐp b¹n lùa chän khỉ giÊy in:

- Mục Paper size: để chọn khổ giấy in Bao gồm khổ: Letter, A0, A1, A2, A3, A4, A5, tuỳ thuộc vào loại máy in bạn Bình th−ờng, văn đ−ợc soạn thảo khổ A4;

- Ngoài bạn thiết lập chiỊu réng (mơc Width), chiỊu cao (mơc Height) cho khæ giÊy;

- Mục Orientation: để chọn chiều in khổ giấy Nếu Portrait – in theo chiều dọc; Lanscape – in theo chiều ngang khổ giấy;

- Mục Apply to: để định phạm vi trang in đ−ợc áp dụng thiết lập Nếu là Whole Document - áp dụng cho toàn tài liệu; This point forward - áp dụng trang chọn trở cuối tài liệu;

- Mục Preview – cho phép bạn nhìn thấy cấu trúc trang in thiết lập;

- Nhấn nút Default – bạn muốn áp dụng thiết lập ngầm định cho tệp tài liệu sau Word;

- Mục Top: để thiết lập chiều cao lề trang in; - Mục Bottom: để thiết lập chiều cao lề d−ới trang in; - Mục Left: để thiết lập chiều rộng lề bên trái trang in; - Mục Right: để thiết lập chiều rộng lề bên phải trang in; - Mục Gutter: để thiết lập bề rộng phần gáy tài liệu;

- Mục Header – thiết lập chiều cao phần tiêu đề đầu trang (Header); - Mục Footer – thiết lập chiều cao phần tiêu đề cuối trang (Footer);

- Mục Apply to: để định phạm vi trang in đ−ợc áp dụng thiết lập Nếu là Whole Document - áp dụng cho toàn tài liệu; This point forward - áp dụng trang đặt điểm trỏ trở cuối tài liệu;

- Mục Preview cho phép bạn nhìn thấy cấu trúc trang in thiết lập;

- Nhấn nút Default – bạn muốn áp dụng thiết lập ngầm định cho tệp tài liệu sau Word;

- Nhấn OK để đồng ý đóng hộp thoại lại 4.3 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang

Có thể miêu tả vị trí phần tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang qua hình sau:

Top Left

Gutter

Right Bottom

Header Footer

Cách xây dựng tiêu đề đầu tiêu đề cuối:

tiêu đề đầu (Header):

Thanh c«ng Header and Footer cịng xt hiƯn:

Bạn soạn thảo tiêu đề cách gõ trực tiếp văn bản, định dạng chúng Bạn chèn hình ảnh, đồ họa, bảng biểu, lên tiêu đề nh− chèn lên tài liệu Ngồi ra, bạn chèn thêm thông tin khác từ công cụ Header and Footer nh− sau:

: Nút cho phép chèn vào số thông tin tiêu đề tệp tài liệu nh− là:

: Chèn Tác giả, trang, ngày;

: Chèn tên tác giả;

: Chèn tên máy tính tạo tệp tin;

: Chèn tên tệp tin đờng dẫn;

: Chèn tên tệp tin;

: Chèn ngày in văn gần nhất;

: Chèn thời điểm cuối sử văn bản;

: Chèn trang thứ X tỉng sè trang Y

: ChÌn sè thø tù trang hiƯn t¹i;

: ChÌn tỉng sè trang cđa tµi liƯu;

: ChÌn ngµy hiƯn t¹i;

: ChÌn giê hiƯn t¹i;

: Định dạng số trang;

: Chuyn i làm việc Header Footer;

4.4 Chèn số trang tự động

Ngoài việc chèn số trang tự động tính Header and Footer, bạn chèn số trang tự động lên tiêu đề trang cách:

Më môc chän: Insert Page numbers… Hép tho¹i Page numbers xt hiƯn:

- Mục Position – chọn vị trí chèn số trang: Bottom of page ặ chèn vào tiêu đề cuối; Top of page ặ chèn vào tiêu đề đầu trang;

- Môc Aligment – dóng hàng cho số trang: Right- bên phải trang; Left bên trái trang Center- trang;

- Nếu chọn mục thực đánh số trang đầu tiên, trái lại trang không đ−ợc đánh số, đánh số từ trang thứ trở đi;

- Mục Preview- để xem kết thiết lập trang tài liệu; - Nhấn OK để hồn tất cơng việc

4.5 Xem tµi liƯu tr−íc in

Xem tr−ớc in (hay gọi Print preview) việc quan trọng, đặc biệt những ng−ời học word, ch−a có nhiều kỹ in ấn Qua hình Print Preview, bạn quan sát tr−ớc đ−ợc cấu trúc trang in nh− nội dung chi tiết trang in Qua có điều chỉnh hợp lý, kịp thời tài liệu để in thu đ−ợc kt qu cao nh ý mun

Để bật hình Print preview, bạn làm theo hai c¸ch: C¸ch 1: Më mơc chän File | Print Preview

Màn hình Preview nơi hiển thị cấu trúc, nh nội dung trang tài liệu trớc in;

Thanh công cụ Print Preview cung cấp nút chức để làm việc hình Preview, là:

: Để phóng to, thu nhỏ (Zoom) thông tin hình Preview;

: Cho phép hiển thị hay không hiển thị thớc kẻ (Rule) hình này;

: Chỉ hiển thị trang tài liệu hình này;

: Cã thĨ chän n trang tµi liƯu cïng hiển thị một hình (n=1 6);

: Để chuyển đổi chế độ xem xem + sửa nội dung trực tiếp tài liệu;

: In tµi liƯu m¸y in;

:

4.6 In Ên tµi liƯu

Sau chế xong tài liệu, kiểm tra lại lỗi chế B−ớc bạn thực in ấn tài liệu máy in

Cã nhiều cách cho bạn chọn lựa lệnh in ấn: C¸ch 1: Më mơc chän File | Print

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Hép tho¹i Print xt hiƯn:

- Hép Printer cho phép bạn chọn máy in cần in (trong trờng hợp máy tính bạn có nối tới nhiều máy in) Nút Properties cho phép bạn thiết lập thuộc tính cho máy in cần;

- Hộp Page range- cho phép thiết lập phạm vi trang in: - Chän All – in toµn bé trang tệp tài liệu;

- Current page in trang tài liệu chọn;

- Pages trang cần in Qui tắc chọn trang cần in nh sau:

<từ trang>-<đến trang> Ví dụ:

ChØ in trang sè 5:

In từ trang đến trang 10: 2-10

In từ trang đến trang 10; từ trang 12 đến 15: 2-10, 12-15

- Hộp Copies – số in, ngầm định Nếu bạn in nhiều bản, gõ số in vào đây;

- Hộp Page per sheet để số trang tài liệu đ−ợc in trang giấy Ngầm định 1, nhiên bạn thiết lập nhiều số trang in trang giấy, cỡ bé;

Câu hỏi tập chơng

1 Muốn in trang: 3,4,5, 9, 10 15 tài liệu mở lệnh in, phải thiết lập nh nào?

2 Cỏch thiết lập để in đ−ợc in lệnh in? Muốn in trang tài liệu lên trang giấy, làm nào?

4 Cã thĨ võa thiÕt lËp mét sè trang tµi liƯu in theo h−íng giÊy däc (Portrait), võa in theo h−íng giấy nằm ngang (Landscape) đợc không? Nếu đợc, hÃy nêu cách làm? (tham khảo hình dới)

Trang hiển thị theo chiều ngang Các trang

hiển thị theo chiều däc

Ch−¬ng 5:

trén tài liệu

5.1 Khái niệm trộn tài liƯu

Một tính mạnh phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word trộn tài liệu (Mail Merge) Điều giúp ích cho nhân viên văn phòng nhiều việc in danh sách phiếu nhỏ Chúng ta tìm hiểu tình sau:

Lan Bí th− chi đồn lớp Q9A1, phải soạn thảo giấy mời để gửi tới bạn sinh viên tham dự buổi liên hoan văn nghệ Chi đoàn tổ chức Danh sách khách mời đ−ợc liệt kê bảng Word (hoặc Excel) nh− sau:

TT Họ tên Lớp

1 Nguyễn Văn Quang Q9A2 Thạch Hải Vân Q9A2 Bùi Thị Ninh Q9A3 Lê Quang Tám Q9A3 Nguyễn Thị Hà Q9A4 Lan phải làm nh nào?

Tớnh Mail Merge Word giúp Lan đơn giản nhanh chóng tạo đ−ợc giấy mời ghi đầy đủ thông tin cần thiết

5.2 ChuÈn bị liệu

Phi chc chn bn ó to đ−ợc danh sách khách mời nh− sau:

TT Hä tên Lớp

1 Nguyễn Văn Quang Q9A2 Thạch Hải Vân Q9A2 Bùi Thị Ninh Q9A3 Lê Quang Tám Q9A3 Nguyễn Thị Hà Q9A4

Bảng đợc soạn Word, Excel bảng Access, Foxpro 5.3 Soạn mẫu tài liệu trộn

5.4 Kích hoạt tính Mail merge

Kích hoạt tính trộn tài liệu Word cách mở mục chọn Tools | Mail Merge , Hép tho¹i Mail Merge Helper xt hiƯn:

ë mơc bÊm cht nót Creat chọn mục Mailing Label, hộp thoại sau ®©y xt hiƯn:

Hãy chọn Active Window để tiếp tục:

t¹o råi nhÊn Open

Sau mở đ−ợc tệp chứa danh sách khách mời, nhấn Close để đóng hộp thoại Mail Merge Helper sử dụng công cụ Mail merger để chèn tr−ờng tin cần thiết lên tài liệu:

Nếu không thấy công cụ Mail Merge xuất hình, hiển thị nó cách chọn thực đơn View | Toolbars | Mail Merge

5.5 ChÌn c¸c tr−êng tin lên tài liệu

Để chèn trờng tin lên giÊy mêi, lµm nh− sau:

B−ớc 1: Đặt điểm trỏ vào vị trí cần chèn thơng tin tài liệu: đặt lên phần định chèn tên (nếu muốn chèn tr−ờng Họ tên) đặt điểm trỏ lên mục lớp (nếu muốn chèn tr−ờng Lớp);

B−íc 2: Trªn c«ng Mail merge nhÊn nót Insert Merge Field, chọn trờng tin cần chèn lên tài liệu

Sau chèn đầy đủ tr−ờng tin vào vị trí hợp lý chúng tài liệu, bạn chuyển sang b−ớc để tiến hành trộn Giấy mời

5.6 Thùc hiÖn trộn tài liệu

Nhấn nút công Mail merge, hép tho¹i t chän trén th− Merge xt hiƯn:

Cã thĨ thiÕt lËp th«ng sè cho hộp thoại nh sau:

- Mc Merge to: cho biết giấy mời đ−ợc tạo đặt đâu: New document- tệp word mới; Printer – đ−ợc in máy in;

- Mục Records to be merged: cho biết phạm vi ghi đ−ợc trộn ra: All- sẽ thực trộn tất ghi From: – trộn từ ghi đến To: ghi nào?

5.7 Thanh c«ng Mail merge

Thanh công cụ Mail Merge cung cấp nút chức giúp bạn làm viẹc nhanh chóng thuận tiên trình trộn tài liệu word

: Để chèn tr−ờng tin (cột) từ danh sách lên tài liệu trộn; : Để chuyển đến vị trí tài liệu sau trộn c;

: Để hiển thị hộp thoại Mail Merge Helper tiếp tục thiết

lËp ë mơc 5.4;

: §Ĩ kiểm tra xem có lỗi trình thiết lập thông tin trộn tài liệu hay không?

: Thùc hiƯn trén tµi liƯu đa kết tệp Word mới;

: Thùc hiƯn trén tµi liƯu vµ in kết máy in;

: Mở hộp thoại thiết lập thông tin trớc trộn th Merge.

Bài tập chơng

1 Nêu b−ớc cần thiết để trộn tài liệu word từ bảng liệu có sẵn tệp word khác?

Ch−¬ng 6:

Mét sè øng dơng kh¸c cđa word

6.1 Tính đếm từ

Tính đếm từ cho phép bạn thống kê đ−ợc thông tin ký tự, từ, đoạn, trang tệp tài liệu Nó cần thiết bạn nhà báo, viết sách làm việc có liên quan

Mở mục chọn Tools | Word Count để gọi tính Hộp thoại Word Count xuất hiện:

Tæng sè trang Tæng sè tõ

Tổng số ký tự (không tính dấu cách) Tổng số ký tự (kể dấu cách) Tổng số đoạn

Tỉng sè dßng

Nếu chọn mục , thực đếm từ đoạn phần ghi chỳ ca ti liu

6.2 Bảo vệ tài liÖu

Việc bảo vệ liệu Word đ−ợc phân thành mức độ Mức độ cao bảo vệ mở tệp tài liệu, mức độ thứ hai bảo vệ thay đổi liệu tệp tài liệu Sử dụng mức độ bạn định, tuỳ thuộc vào mục đích bạn

Nguyên tắc bảo vệ cho mức là: bạn gán mật (Password) Khi đó, ng−ời dùng nhập mật gán làm đ−ợc việc mà bạn bo v

6.2.1 Bảo vệ mở tệp tài liệu

Bớc 1: Mở tài liệu cần bảo vệ word;

Trên thẻ Save, bạn hÃy gõ vào mật bảo vệ tƯp më ë mơc Password to Open:, gâ xong nhấn OK Hộp thoại Confirm Password xuất hiện, yêu cầu bạn nhập lại mật vừa gõ:

Hãy gõ lại mật vừa gõ tr−ớc vào mục Reenter password to open: Gõ xong nhấn OK để hoàn tất

Nếu bạn gõ đúng, hộp thoại đóng lại, việc thiết lập mật mở văn thành công Nếu bạn gõ sai, thông báo sau xuất hiện:

Tiếp theo bạn phải nhập lại mật gõ tr−ớc

Sau thiết lập mật bảo vệ tài liệu mở tệp thành công, ng−ời dùng mở tệp tài liệu để làm việc, hộp thoại sau xuất yêu cầu nhập vào mật bảo vệ:

thÓ më đợc tệp tài liệu

6.2.2 Bảo vệ sửa néi dung tµi liƯu

B−íc 1: Më tài liệu cần bảo word; Bớc 2: Më hép tho¹i Options;

Trên thẻ Save, bạn gõ vào mật bảo vệ sửa đổi nội dung văn mục Password to modify:, gõ xong nhấn OK Hộp thoại Confirm Password xuất hiện, yêu cầu bạn nhập lại mật vừa gõ:

Hãy gõ lại mật vừa gõ tr−ớc vào mục Reenter password to modify: Gõ xong nhấn OK để hoàn tất

Nếu bạn gõ đúng, hộp thoại đóng lại, việc thiết lập mật thành công Nếu bạn gõ sai, thông báo sau xuất hiện:

- Nếu nhập mật đúng, ng−ời dùng có quyền sửa nội dung tài liệu;

- Nếu khơng có mật khẩu, họ nhấn nút Read Only để mở tệp tài liệu này d−ới dạng đọc- Read Only (dạng khơng sửa cất đ−ợc nội dung văn bản) Khi đó, tiêu đề word xuất dòng chữ:

Cách bảo vệ không đ−ợc hiệu mà kỹ xử lý liệu tài liệu đơn giản Bạn nên dùng cách bảo vệ mức mở tệp liệu hiệu cao

6.3 Hép tho¹i Options

Khi làm việc với word (cũng nh− làm việc phần mềm có qui mơ lớn đó) bạn th−ờng phải thiết lập cho mơi tr−ờng làm việc thuận tiện, phù hợp với sở thích cơng việc Hộp thoại Options cho phép bạn làm việc

B¹n kÝch ho¹t mơc chän Tool | Options Hộp thoại Options xuất với nhiều thẻ, giúp bạn thiết lập môi trờng làm việc theo nhóm:

6.3.1 Thẻ View

Có nhiều thuộc tính mà bạn thiết lập đợc đây, nhng dới số thuộc tính hay đợc sử dụng nhÊt:

- Status bar: để hiển thị trạng thái Status bar;

- ScreenTips: cho phÐp hiÓn thị mẫu giới thiệu (Tips) hình word;

- Animated text: cho phép hiển thị hiệu ứng trình diễn văn (để thiết lập hiệu ứng này, bạn tham khảo mục 1.2.1.f Hộp thoại Font);

- Hozirontal scrollbar: để hiển thị cuộn ngang cửa sổ tài liệu; - Vertical scrollbar: để hiển thị cuộn dọc cửa sổ tài liệu;

- Drawing: cho phép hiển thị hình vẽ lên tài liệu in đợc chúng máy in Nếu không chọn mục này, bạn nhìn thấy hình vẽ công cụ Drawing nh in đợc hình máy in;

- Text Boundary: hiển thị đ−ờng viền bao cho trang văn nh− đối t−ợng khác tài liệu Điều giúp bạn phân định đ−ợc rõ ràng biên giới đối t−ợng có tài liệu làm vic;

6.3.2 Thẻ General

Để thiết lập số thông tin mang tính chung môi trờng làm việc:

Chúng giới thiệu thuộc tính bạn quan tâm nhất:

- Recently used file list: nhập vào số tệp word đ−ợc sử dụng dụng gần nhất lên mục chọn File word Điều thuận tiện cho việc mở tệp văn mà bạn chúng đ−ợc sử dụng gần cách nhấp chuột Ngầm định số tệp 4, bạn nên thiết lập số nhiều hơn;

bạn Có kiểu đơn vị đo chiều dài đ−ợc sử dụng Inch Centimeter

6.3.3 Thẻ Spelling & Grammar

Để thiết lập thông tin kiểm tra lỗi tả văn bản:

- Check spelling as you type: kích hoạt tính kiểm tra lỗi tả Bạn nên chọn mục này, lẽ đ−ợc chọn từ viết tắt thiết lập kiểm tra lỗi tả hộp thoại AutoCorrect có tác dụng;

6.3.4 ThỴ File Locations

Thiết lập thông tin th− mục đĩa có liên quan đến mơi tr−ờng làm việc word:

Hãy chọn mục cần thiết lập lại th− mục danh sách File types: nhấn nút Modify để chọn lại th− mục làm việc Ví dụ, muốn thay đổi th− mục ngầm định mở cất văn mới, làm nh− sau:

Bớc 1: Chọn mục Documents danh sách File types;

B−íc 2: NhÊn nót Modify, hép tho¹i sau xt hiƯn cho phÐp b¹n chän l¹i th− mơc míi

6.4 Lµm viƯc víi Macro

Khi làm việc với word nhiều bạn phải lặp lại số thao tác xử lý tài liệu Điều đ−ợc đơn giản bạn áp dụng kỹ thuật Macro

Macro hiểu lệnh để gọi thủ tục (thủ tục ch−ơng trình đ−ợc lập trình máy tính bao gồm nhiều lệnh u cầu máy tính làm việc) Lệnh Macro đ−ợc gắn tổ hợp phím tắt đ−ợc gắn vào nút lệnh cơng cụ mà bấm tổ hợp phím tắt nhấn chuột lên nút gán cơng cụ, Macro đ−ợc thực

6.4.1 Tạo Macro

Để dễ hiểu hơn, đa toán cách giải sau đây:

Bn l mt nhõn viờn phũng, hay phải soạn thảo báo cáo, hợp đồng, mà có dịng tiêu đề là:

Céng hoà x hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tù – H¹nh

o0o

HÃy tạo Macro có tên CHXHCNVN gắn tổ hợp phím nóng Ctrl + T chẳng hạn, bạn làm nh sau:

Bớc 1: Kích hoạt tính tạo Macro c¸ch: më mơc chän Tools | Macro | Record new Macro Hép tho¹i Record Macro xt hiƯn:

Bớc 2: Khai báo tên thiết lập phím tắt cho Macro này:

- Ô Macro name: bạn hÃy gõ vào tên Macro cần tạo là: CHXHCNVN;

Khi trỏ nhấp nháy hộp Press new shortcut key: bạn bấm tổ hợp phím nóng cần thiết lập (ở Ctrl + T), nhấn Asign để đồng ý Cuối cùng nhấn Close để đóng hộp thoại lại Một công cụ xuất nh− sau:

Và trỏ hình trở thành: Khi bạn lệnh cho Macro

B−íc 3: Ra c¸c lƯnh cho Macro: Thực chất lệnh cho Macro tạo là: Soạn thảo dòng chữ

Cộng hoà xà hội chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp – Tù – H¹nh

o0o định dạng dịng chữ để trở thành:

Céng hoµ x∙ héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp – Tù – H¹nh

o0o

Bạn làm công việc soạn thảo để đ−ợc kết nh−

B−ớc 4: Kết thúc việc tạo Macro: Sau soạn thảo đ−ợc mẫu tiêu đề nh− ý muốn, hãy kết thúc việc tạo Macro cách nhấn lên nút Stop recording thanh cơng cụ Stop Bạn tạo đ−ợc Macro có tên CHXHCNVN với phím nóng Ctrl + T

6.4.2 Sử dụng Macro tạo đ−ợc

mong muốn

Câu hỏi tËp ch−¬ng

1 Nêu ph−ơng pháp bảo vệ liệu tệp văn word? Nếu không muốn cho đọc đ−ợc nội dung tệp tài liệu, bạn phải dùng ph−ơng pháp để bảo vệ, cho biết b−ớc để thiết lp?

2 Do hình hiển thị liệu máy tính nhỏ, muốn ẩn trạng thái word phải làm nh nào?

3 Trong soạn thảo word dòng văn tiếng Việt xuất dòng gạch chân màu đỏ nh− sau: Hãy cho biết nh− vậy, cách khắc phục cố này?

4 Giả sử có th− mục C:\TaiLieu Muốn lần thực lệnh mở tài liệu lệnh ghi tài liệu Word, th− mục đ−ợc mở đầu tiên, phải làm nh− nào?

5 Bạn hiểu khái niệm Macro nh− nào? Nêu b−ớc cần thiết để tạo đ−ợc Macro?

6 Hãy tạo Macro để làm công việc sau:

- Macro có tên ChupManHinh để chụp tồn hình máy tính đ−a vào vị trí chọn tài liệu;

- Macro có tên DanhSoTrang để tự động đánh số trang cho văn soạn thảo lên tiêu đề cuối theo định dạng nh− sau: Trang 9/83

Mơc lơc

Bµi më ®Çu

1 Giíi thiƯu phÇn mỊm Microsoft Winword

2 Cách khởi động

3 Môi trờng làm việc

4 Tạo tài liệu

5 Ghi tài liệu lên đĩa

6 Mở tài liệu tồn đĩa

7 Thoát khỏi môi trờng làm việc

Chơng 1:

soạn thảo

1.1 Một số thao tác soạn thảo

1.1.1 Nhập văn

a Sử dụng gõ tiÕng ViƯt

b Sư dơng bµn phÝm

1.1.2 Thao tác khối văn

a Sao chÐp

b Di chuyÓn khèi văn

1.1.3 Thiết lập Tab

1.2 Các kỹ định dạng văn 11

1.2.1 Định dạng đơn giản 11

a Chọn phông chữ 11

b Chọn cỡ chữ 12

c Chọn kiểu chữ 12

d Chọn màu chữ 13

e Chọn màu văn 14

f Hộp thoại Font 14

1.2.2 Định dạng đoạn văn 16

1.3 Thiết lập Bullets numbering 18

1.3.1 ThiÕt lËp Bullets 18

1.3.2 Thiết lập Numbering 20

1.4 Soạn thảo công thức toán học 21

1.5 Chia văn thành nhiều cột 21

1.5.1 Chia cột văn b¶n 22

1.5.2 Sửa lại định dạng 23

1.6 Tạo chữ lớn đầu đoạn văn 23

1.6.1 Cách tạo 23

1.6.2 Điều chỉnh chữ lớn đầu đoạn 24

1.7 Tạo quản lý Style 24

1.7.1 Tạo mét Style 24

1.7.2 Gán Style cho mẫu đ−ợc định dạng 27

1.7.3 §iỊu chØnh Style 28

1.7.4 Quản lý Styles 29

1.8 Tìm kiếm thay văn 30

1.8.1 Tìm kiếm văn 30

1.9 Tính AutoCorrect 32

1.9.1 Thêm từ viết tắt 32

1.9.2 Xoá từ viết tắt 32

1.9.3 Các tuỳ chọn sửa lỗi chÝnh t¶ 33

1.10 Chèn ký tự đặc biệt 33

1.10.1 Chèn ký tự đặc biệt 33

1.10.2 Gán tổ hợp phím nóng cho ký tự đặc biệt 34

1.10.3 Gán từ viết tắt cho ký t c bit 36

Câu hỏi tËp Ch−¬ng 37

Ch−¬ng 2: 41

bảng biểu 41

2.1 Tạo cấu trúc bảng 41

2.1.1 ChÌn b¶ng míi 41

2.1.2 Sưa cấu trúc bảng 42

2.1.3 Trộn ô 44

2.1.4 Vẽ bảng 44

2.2 Định dạng bảng biểu 45

2.2.1 Định dạng liệu ô 45

2.2.2 Tô nền, kẻ viền 45

2.3 Tính toán bảng 47

2.3.1 Tính tổng 47

2.3.2 TÝnh trung b×nh céng 48

2.4 Sắp xếp liệu bảng 49

2.5 Thanh công cụ Tables and Borders 51

Câu hỏi tập Chơng 52

Chơng 3: 55

Đồ hoạ 55

3.1 V hình đơn giản 55

3.1.1 Sử dụng mẫu hình đơn giản 55

3.1.2 Sư dơng c¸c khối hình AutoShape 56

3.1.3 Định dạng hình vẽ 56

3.1.4 Làm việc tập hợp hình vẽ 57

a Gom nhãm (Group) 57

b Gì nhãm (Ungroup) 57

c Nhãm l¹i (Regroup) 57

3.2 Tạo chữ nghệ thuật 57

3.2.1 Chèn ch÷ nghƯ tht 57

3.2.2 HiƯu chØnh 58

3.3 Chèn ảnh lên tài liệu 59

3.5.1 ChÌn ¶nh tõ mét tƯp tin 59

3.5.2 ChÌn ¶nh tõ th− viÖn ¶nh Clip Gallery 60

3.5.3 Chụp ảnh từ hình vào tài liệu 61

Câu hỏi tập Chơng 62

Ch−¬ng 4: 67

4.1 Qui trình in n 67

4.2 Tính Page Setup 67

4.3 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang 69

4.4 Chèn số trang tự động 71

4.5 Xem tµi liƯu tr−íc in 71

4.6 In Ên tµi liƯu 73

Câu hỏi tập chơng 74

Chơng 5: 75

trộn tài liệu 75

5.1 Khái niệm trộn tài liệu 75

5.2 Chuẩn bị liệu 75

5.3 Soạn mẫu tài liệu trộn 75

5.4 Kích hoạt tính Mail merge 76

5.5 Chèn trờng tin lên tài liệu 77

5.6 Thùc hiƯn trén tµi liƯu 77

5.7 Thanh công cụ Mail merge 78

Bài tập chơng 78

Ch−¬ng 6: 80

Mét sè øng dơng kh¸c cđa word 80

6.1 Tính m t 80

6.2 Bảo vệ tài liệu 80

6.2.1 Bảo vệ mở tệp tài liƯu 80

6.2.2 B¶o vƯ sưa néi dung tài liệu 82

6.3 Hộp thoại Options 83

6.3.1 ThỴ View 83

6.3.2 ThỴ General 84

6.3.3 ThỴ Spelling & Grammar 85

6.3.4 ThỴ File Locations 86

6.4 Lµm viƯc víi Macro 87

6.4.1 T¹o Macro 87

6.4.2 Sử dụng Macro tạo đ−ợc 88