TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 7

   !"#$$"#$ $%#$&%'$  !()#*+,-#. /*0'$1#23/45' &6  7&%23/89#. Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 tiền thân là công ty xây lắp vật t và xây dựng 7 nay chuyển thành Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 thành lập trụ sở làm việc tại số 3 / 120 phờng Kim Liên, đờng Trờng Trinh Hà Nội. - Quyết định thành lập số: 1789/QĐ/BNN- TC – CB ngày 28 tháng 6 năm 2004 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. Về việc chuyển giao doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nớc Nhà nớc chiếm 10%, 90% các cổ phầnd cổ đông - Giấy phép kinh doanh số:0103008783 cấp ngày 03/8/2005 -Số hiệu tài khoản:1500311000017 - Tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội Công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 có số vốn kinh doanh là: 9.070.900.000 đồng Trong đó: - Vốn cố định: 8.124.900.000 đồng - Vốn lu động: 946.000.000 đồng Trong những năm qua Công ty luôn phấn đấu đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích luỹ và từng bớc mở rộng vốn kinh doanh. Giá trị tổng sản lợng của công ty qua các năm nh sau: Năm 2004: 28.432.800.000đồng Năm 2005: 31.500.000.00đồng Năm 2006: 35.678.000.00đồng Năm 2007: 37.360.000.000đồng Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc, vốn kinh doanh ngày càng mở rộng hứa hẹn sự phát triển đi lên của doanh nghiệp. :;<*=()> 0*$?*@A#2B C(#$8D,#$ Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao thông đờng bộ, thuỷ lợi, điện nớc… Hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất xây lắp khảo sát - thiết kế - lập dự án - thi công - bàn giao - thanh quyết toán (trong đó đối với những công trình lớn khâu khảo sát, thiết kế, lập dự án đợc các cơ quan chuyên doanh khác tiến hành). Sản phẩm của Công ty mang những đặc tính chung của sản phẩm xây dựng, do đó yêu cầu của công tác tổ chức sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải phù hợp với những đặc tính đó. Và thực tế Công ty đã tổ chức đợc 7 đội xây dựng công trình linh hoạt với cơ chế quản lý rất thích hợp. Đó là cơ chế khoán theo từng khoản mục chi phí. Cụ thể: khi đã ký kết đợc hợp đồng xây dựng, Công ty sẽ giao cho các tổ xây dựng tổ chức thi công thông qua hợp đồng giao khoán. Việc giám sát về kỹ thuật và chất lợng công trình đợc công ty tiến hành. Công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 giao khoán cho các tổ xây dựng công trình từ 54-88% tổng giá trị hợp đồng đối với các công trình xây dựng giao thông, thuỷ lợi,dân dụng, từ 90-91% tổng giá trị hợp đồng đối với các công trình xây dựng mới, cải tạo và nâng cấp hệ thống đờng sá. Phần còn lại công ty giữ để trang trải các khoản chi phí, trích nộp cấp trên và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Việc giao khoán ở Công ty đã phát huy đợc khả năng sẵn có trên nhiều mặt của các tổ thi công công trình, mở rộng quyền tự chủ của các tổ thi công công trình, gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động buộc ngời lao động quan tâm đến chất lợng công trình hơn. Với đặc điểm riêng có của mình, ngành xây lắp rất khó khăn trong việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thống nhất ban hành theo QĐ số 15/2006. Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý trong các doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998. Chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp một mặt tôn trọng các quy định hiện hành của nhà nớc về tài chính - kế toán, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp; mặt khác, đợc bổ sung, hoàn thiện phù hợp với các quy định hiện hành của cơ chế tài chính, thuế và phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu t xây dựng. Để hạn chế những tiêu cực trong xây dựng, Nhà nớc đã ban hành các chế độ chính sách về giá cả, các nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, các căn cứ (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng…) để xác định tổng mức đầu t, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình. Một trong những điều lệ quản lý đầu t có hiệu quả nhất là quy chế đấu thầu mà nội dung của nó quy định đối với hầu nh gần hết các công trình trớc khi giao cho các doanh nghiệp xây lắp thi công phải thông qua tổ chức đấu thầu. Vì vậy, để trúng thầu thi công một công trình, doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá dự thầu hợp lý sao cho vừa thấp hơn giá trị dự toán công trình nhng phải vừa có lãi. Chính điều này đã đặt ra vấn đề hết sức cấp bách trong việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Đây là vấn đề quyết định có tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện nay. Tóm lại, đặc điểm riêng có của hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng rất lớn đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải xác định đúng đối tợng cần tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý. E;<*=()> 0*$?*FG>/HA#4I*+,-#. /0'$1#23/45'&6  7 &%23/89#. a. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 là cơ quan trung tâm chỉ đạo việc giải quyết về hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị cấp dới. Đứng đầu Công ty là chủ tịch hội đồng quản trị phụ trách chung về mọi mặt, giám đốc phối hợp với chủ tịch hội đồng quản trị giám sát tất cả các công việc công ty phó giám đốc. Công ty.chịu trách nhiệm về mảng xây dựng cơ bản trong đơn vị của mình. Công ty gồm 4 phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng hành chính tổ chức, phòng an toàn lao động, phòng quản lý chất lợng công trình, phòng tài vụ tiền lơng. Dới các phòng ban có 7 tổ xây dựng công trình. JK=LM NOPQRSTU        !" !# $$ %& '() '(* '(+ '(, '(- '(. '(/ ∗$(V>&W*W $)*+,**'$X#.F,#Y Z$+ [*$$G(=L#.HA# ![ Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời đại diện trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của công ty. Đồng thời là đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật. + Ban Giám đốc gồm: Giám đốc công ty, phó giám đốc công ty - Giám đốc công ty: phối hợp với chủ tịch hội đồng quản trị phụ trách công tác kinh doanh. - Phó giám đốc côg ty: chịu trách nhiệm về mảng xây dựng cơ bản + Phòng quản lý chất lợng công trình : kinh doanh xây dựng các kế hoạch trong tháng, quý, năm và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đó. Lập dự thảo kinh tế với các nhà đầu t và các chủ nhiệm công trình, lập kế hoạch tiến độ thi công, có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét, phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thi công theo đúng nh bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình. + Phòng tổ chức - hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực của đơn vị. Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất thi công các công trình. Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trong văn phòng Công ty. + Phòng kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm đa ra thông tin hữu ích cho Ban giám đốc trong việc ra các quyết định. Có trách nhiệm về công tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với Nhà nớc. + Phòng an toàn lao động: Có trách nhiệm bảo vệ an toàn trong sản xuất cho nhân viên Công ty. + Các tổ xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các tổ thi công công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình. \;<*=()> 0*$?**-#. *C] D# \;<*=()> 0*$?*FG>/C] D# Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung nghĩa là phòng tài vụ tiền lơng của công ty là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở Công ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán Phòng kế toán tiền lơng có nhiệm vụ hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng chế độ và quy định của Bộ tài chính. Đồng thời, phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, từ đó tham mu cho ban giám đốc để đề ra các biện pháp các quy định phù hợp với đờng lối phát triển của Công ty. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty kết hợp với mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế toán tài vụ gồm 6 ngời + Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: phụ trách chung theo nhiệm vụ, chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật do Nhà nớc quy định. Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong Công ty. + Kế toán tổng hợp: điều hành kế toán viên, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, theo dõi chi phí và giá thành của công ty. + Kế toán vật t - TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm vật t, TSCĐ trong toàn Công ty, tình hình trích lập khấu hao, thanh lý, nhợng bán, cho thuê TSCĐ của Công ty. + Kế toán ngân hàng và công nợ: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng, làm thủ tục và theo dõi các khoản thanh toán với ngân hàng. + Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán lơng, BHXH với cán bộ công nhân viên và các khoản thanh toán khác. + Kế toán quỹ tiền mặt: chịu trách nhiệm thu, chi và quản lý quỹ tiền mặt của Công ty. 1.4.2 Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sự lựa chọn này vừa tuân thủ chế độ tài chính hiện hành, vừa vận dụng linh hoạt vào tình hình thực tế của Công ty, giúp Công ty cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bớc đầu tiếp cận với việc làm kế toán trên máy. Hệ thống các sổ tổng hợp gồm: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. + Sổ cái: dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán. Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết. Hệ thống sổ chi tiết gồm: + Sổ chi tiết TK 111, 112, 141, 131… + Các sổ chi tiết tài khoản loại 6. + Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh. Sơ đồ 02 JN;^PQRST_`aTbc  01!234 01!%536 01!78 01!9%:7 01! ! 01!;<=> 01!?@ 4 Sơ đồ 03 JN;^baTdaePPfcJ bc A 6?1!1 6;< A37"58!?! 6?! B9 8 B!! B781 [...]...Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ, cuối tháng Quan hệ đối chiếu Hà nội, tháng…… năm 2008 Sinh viên Đàm thị Truyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế toán doanh nghiệp - Lịch sử Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 - Quy định về chế độ trả lương Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 7 .  7 &%23/89#. Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 tiền thân là công ty xây lắp vật t và xây dựng 7 nay chuyển thành Công ty cổ phần xây. và quản lý quỹ tiền mặt của Công ty. 1.4.2 Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây