Cũng trong hộp thoại Word Options, chọn mục Save ở bên trái, đánh dấu check vào Save AutoRecover information every, sau đó nhập. s ố phút tự động lưu vào ô bên cạnh[r]
(1)(2)ĐT: 0985545854 - Mail: nguoidixayhokego2003@gmail.com Page
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WORD 2007
Thật vậy, Office 2007 “lột xác” hình thức lẫn nội dung mà
chắn bạn phải tốn nhiều thời gian tìm hiểu Tuy nhiên làm chủ phần mềm bạn cảm thấy cơng việc văn phịng trở
nên nhẹ nhàng trước nhiều bố cục chương trình xếp lại hợp lý,
công cụ hỗ trợ tự động sẵn sàng giúp đỡ bạn, tính đáp ứng tốt
nhu cầu bạn
Làm quen với giao diện mới
Trong Word 2007, bạn khơng cịn thấy menu lệnh phiên trước mà
thay vào hệ thống “ribbon” với thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group)
và nút lệnh (Command button) Các nút lệnh có liên quan đến gom
vào nhóm, ví dụ nút chọn font, cỡ chữ, inđậm, nghiêng, gạch chân
được gom vào nhóm Font Nhiều nhóm có chung tác vụ lại gom vào thẻ
Bạn để ý, góc bên tay trái có nút hình trịn , có tên Microsoft
Office Button Nhấn nút xuất bảng lệnh tương tự menu File
của phiên Word trước, bao gồm lệnh: New, Open, Save, Print
Quick Access Toolbar công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office Button,
giúp truy cập nhanh đến nút lệnh thường dùng Bạn nhấn chuột vào
nút mũi tên cuối bổ sung thêm nút lệnh bạn hay dùng khác vào
thanh công cụ cách đánh dấu chọn vào
(3)ĐT: 0985545854 - Mail: nguoidixayhokego2003@gmail.com Page
Ngồi phương pháp nhấn chuột, bạn sử dụng phím tắt để truy cập đến
thẻ, nút lệnh cách nhanh chóng Rất đơn giản, giữ phím Alt giây,
lập tức xuất chữ thẻ, bạn nhấn tiếp chữ thẻ muốn mở, thẻ kích hoạt Bây nút lệnh lại xuất loạt
chữ để bạn kích hoạt với cách tương tự
Tạo tài liệu mới
Tương tự Word 2003, phím tắt để tạo tài liệu Word 2007
Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn New, nhấn đúp
chuột vô mục Blank document
Tạo tài liệu từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button , chọn New
Nhấn Installed Templates, sau chọn mẫu cài vào máy hay chọn mẫu
từ Microsoft Office Online (yêu cầu có kết nối Internet để tải về) Nhấn nút Create để tạo tài liệu từ mẫu chọn
Mở tài liệu có sẵn máy
Tương tự Word 2003, phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O Bạn
(4)ĐT: 0985545854 - Mail: nguoidixayhokego2003@gmail.com Page
Lưu tài liệu
Phím tắt để lưu tài liệu Ctrl+S (giống Word 2003) Cách khác: Nhấn Microsoft
Office Button , chọn Save
Nếu file tài liệu trước chưa lưu lần nào, bạn yêu cầu đặt tên file chọn nơi lưu
Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft Office
Button , chọn Save As (phím tắt F12, tương tự Word 2003)
Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước
Mặc định, tài liệu Word 2007 lưu với định dạng *.DOCX, khác với
*.DOC mà bạn quen thuộc Với định dạng này, bạn mở
trên Word 2003 trở trước khơng cài thêm chuyển đổi Để tương thích
mở Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu
lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As,
bạn chọn Word 97-2003 Document)
Muốn Word 2007 mặc định lưu với định dạng Word 2003, bạn nhấn Microsoft
Office Button , chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung
bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003
(5)ĐT: 0985545854 - Mail: nguoidixayhokego2003@gmail.com Page
Trong Word 2003 có tính mặc định lưu theo định dạng (dĩ
nhiên khơng có định dạng Word 2007) Để truy cập tính tương ứng Word 2003, bạn vào menu Tools > Options > thẻ Save > chọn định dạng
mục Save Word files as > OK
Giảm thiểu khả liệu chương trình bị đóng bất ngờ
Để đề phịng trường hợp treo máy, cúp điện làm liệu, bạn nên bật tính lưu tự động theo chu kỳ Cũng hộp thoại Word Options, chọn mục Save bên trái, đánh dấu check vào Save AutoRecover information every, sau nhập
số phút tự động lưu vào ô bên cạnh Nhấn OK
Lưu tài liệu với định dạng PDF/XPS
Một tính có Word 2007 khả lưu tài liệu với dạng file *.PDF
và *.XPS Có lẽ bạn quen thuộc với định dạng PDF Còn XPS? Tương tự
PDF, XPS (XML Paper Specification) loại file điện tử có bố cục cố định, đảm
(6)ĐT: 0985545854 - Mail: nguoidixayhokego2003@gmail.com Page 75
2 Trong thẻ Developer, nhóm Protect, nhấn nút Protect Document, sau chọn
Restrict Formatting and Editing
3 Trong khung Protect Document, bên Editing restrictions, đánh dấu chọn
Allow only this type of editing in the document
4 Trong combo box bên dưới, chọn Filling in forms
5 Bên Start enforcement, nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection
(7)ĐT: 0985545854 - Mail: nguoidixayhokego2003@gmail.com Page 76
khẩu ô Enter new password (optional) xác nhận lại mật ô bên
Bây bạn gửi file tài liệu cho người dùng đánh dấu chọn vào, sau
họ lưu lại gửi lại cho bạn Rất hữu ích bạn muốn thực thăm
dò khảo sát qua e-mail HAT-BW