Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp Trong nền kinh tế nói chung và trong nền kinh tế thị trờng nói riêng, kế toán là công cụ quan trọng trong một hệ thống quản lý nền kinh tế. Bởi vì, kế toán đợc sử dụng một cách linh hoạt và có hiệu lực phản ánh hiệu quả hoạt động kinh tế sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu trực tiếp thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng. Tôi xin rút ra một số ý kiến nhận xét và những ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. 3.1. Những nhận xét rút ra từ thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may 19-5 3.1.1. Những u điểm: Công ty may 19-5 là một doanh nghiệp Nhà nớc đã thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí và chịu trách nhiệm về tài chính. Trải qua 6 năm hoạt động Công ty đã không ngừng phát triển về mọi mặt, từng bớc hòa nhập bớc đi của mình trong sự phát triển chung của đất nớc. Sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và phong phú về kích cỡ, mẫu mã, chất lợng sản phẩm tăng cao, sản phẩm của công ty có mặt trên mọi miền đất nớc. Để đạt đợc những thành tựu đó là sự cố gắng không ngừng của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty thực hiện việc khoán sản phẩm đến từng công nhân, khuyến khích và khen thởng kịp thời đến từng cán bộ công nhân viên. Công ty thực hiện việc khoán sản phẩm có tác dụng giúp ngời công nhân hăng hái lao động, sử dụng hết công sức máy móc thiết bị, tiết kiệm vật t, tiền vốn điều kiện giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Để đạt đợc những thành tựu đó là do các cán bộ làm công tác kế toán đã làm việc với khả năng chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao. Toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán đợc phân công theo từng công việc cụ thể, rõ ràng phù hợp với năng lực và trình độ của từng nhân viên kế toán trong công việc nên đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh doanh của Công ty. Công ty áp dụng hình thức kế toán phù hợp đúng chế độ tài chính quy định, ghi chép đầy đủ chính xác kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Biểu hiện qua một số nét chính sau: - Các thông tin tài chính đợc phản ánh một cách chính xác và đầy đủ, kịp thời. - Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng giá thành sản phẩm. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất. Kỳ tính giá thành sản phẩm ở Công ty may 19-5 hiện nay là hợp lý, bởi vì do đặc thù, ngành sản xuất quần áo có chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, số sản phẩm sản xuất ra và số sản phẩm tiêu thụ trong tháng tơng đối nhiều do đó kỳ tính giá thành là một tháng đã làm giảm bớt khối lợng thông tin kinh tế tồn đọng, là cho các nhà quản lý trong doanh nghiệp nắm đợc nhanh chóng, kịp thời giúp cho việc ra quyết định quản lý đợc chính xác. Công tác tập hợp chi phí sản xuất đợc tập hợp và tiến hành đúng với các hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Ngoài ra, các khoản mục chi phí đợc hạch toán phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cụ thể: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng chi phí. - Khoản mục chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng phân xởng. Sau đó tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ phù hợp. 3.1.2. Những hạn chế: Công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may 19-5 là công cụ đắc lực, có hiệu quả cung cấp các thông tin trong việc ra quyết định điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tốt nhằm quản lý và bảo toàn vốn một cách an toàn và chặt chẽ. Tuy nhiên, công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may 19-5 vẫn còn một số điểm cha thật chính xác cần đợc bổ sung nhằm hoàn thiện hơn. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này việc ghi chép còn trùng lặp, khối lợng ghi chép nhiều, việc đối chiếu kiểm tra số liệu dồn vào cuối tháng nên không đảm bảo đợc tính kịp thời và đầy đủ thông tin kế toán. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp hạch toán cha đầy đủ, do Công ty thực hiện tính gộp các yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ thành một khoản mục chi phí chung. 3.2. Một số kiến nghị về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may 19-5 Nh ta đã biết công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ là công việc nan giải ở hầu hết các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Kế toán hạch toán đúng các khoản mục chi phí sản xuất thì sẽ giúp các doanh nghiệp kiểm soát chi phí một cách hiệu quả, xử lý đợc kịp thời các tình huống xảy ra trong quá trình tính giá thành sản phẩm. Kế toán tính đúng, tính đủ giá thành còn cho biết phạm vi các chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật trong doanh nghiệp. Đặc biệt trong nền cơ chế thị trờng hiện nay chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gắn chặt với lợi nhuận mà doanh nghiệp sẽ đạt đợc cũng nh những khoản lỗ mà doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu. Do đó, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm rất cần thiết đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty may 19-5 nói riêng. Để hoàn thiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì cần phải: Tuân thủ chế độ: mỗi doanh nghiệp có những chức năng nhiệm vụ khác nhau, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau. Do đó Công ty may 19- 5 cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác phải tuân thủ các quy định của Nhà n- ớc về chế độ kế toán trong doanh nghiệp mình. Đối với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên việc vận dụng hình thức sổ sách kế toán phải hợp lý thích hợp với những đặc điểm quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời các chỉ tiêu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh. Hiệu quả của việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khả năng đơn giản hóa, giảm việc ghi chép, nâng cao hiệu suất công tác kế toán. Khả thi của hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm chỉ có thể chính xác trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí này một cách hợp lý. Qua quá trình thực hiện tại Công ty may 19-5 có điều kiện tìm hiểu về tình hình thực tế công tác tài chính kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, với những u điểm đã có đợc trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt vàtìm những biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế đang tồn tại. Theo em Công ty may 19-5 cần phải nghiên cứu để tìm ra biện pháp hoàn thiện mình hơn. Trong phạm vi kiến thức và sự hiểu biết của mình, em đa ra đây với một số ý kiến sau với mong muốn đó là gợi ý để các cán bộ kế toán tại Công ty có những biện pháp cụ thể để hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. ý kiến 1: Công ty nên có biện pháp tiết kiệm tối đa chi phí nguyên vật liệu. Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm 70-75% giá trị sản phẩm nên để có sản phẩm có chất lợng tốt thì yếu tố đầu vào (nguyên vật liệu) rất quan trọng. Nên việc ký hợp đồng lâu dài và ổn định với đối tác cung cấp nguyên vật liệu, phụ liệu phù hợp là rất cần thiết. Trong khâu sử dụng phải biết sử dụng hợp lý nguyên liệu, phụ liệu tránh tình trạng lãnh phí do ý thức và do trình độ tay nghề của ngời lao động cha cao. Do đó công ty cần chú trọng hơn nữa đến công tác đào tạo tay nghề công nhân. ý kiến 2: Công ty nên sử dụng chi phí nhân công một cách hiệu quả hơn. Tổ chức phân công lao động một cách khoa học, hiệu quả để không ngừng tăng năng suất lao động. Cần hạn chế tình trạng làm giãn ca, thêm giờ Bởi vì buộc phải tổ chức cho công nhân làm thêm giờ nhằm đảm bảo tiến độ thì chắc chắn khoản mục chi phí tiền lơng sẽ nhằm đảm bảo tiến độ thì chắc chắn khoản mục chi phí tiền lơng sẽ tăng. Do đó, tất yếu sẽ dẫn đến việc đội giá thành sản phẩm lên, để khắc phục tình trạng này Công ty nên có những biện pháp nh: - Đảm bảo tiến hành các bớc công việc theo đúng kế hoạch đã đề ra. - Đôn đốc công nhân làm việc. - Khuyến khích ngời lao động bằng cách áp dụng chế độ thởng, phạt, bố trí phân công lao động theo đúng trình độ chuyên môn tay nghề của từng cá nhân, tạo điều kiện cho họ có cơ hội phát triển hết khả năng của mình một cách tối đa. Muốn thực hiện đợc vấn đề này thì Công ty phải lập sổ theo dõi năng suất lao động và thông qua kiểm tra đôn đốc nhằm xác định chính xác đúng ngời, đúng việc. - Cần quản lý tốt khâu tuyển dụng công nhân chính thức và công nhân làm hợp đồng. Chất lợng sản phẩm nói chung phần lớn là do ngời thợ quyết định. Đặc biệt ngành may mặc, yêu cầu về chất lợng, tiến độ làm việc luôn đợc đặt lên hàng đầu nên yêu cầu về trình độ tay nghề của ngời thợ phải hết sức khắt khe. Mà thực tế chung của ngành may mặc nớc ta trong thời gian qua là chất lợng sản phẩm không đảm bảo, do phần lớn nguồn lao động xuất phát từ nông thôn và ngoại thành nên tay nghề và ý thức tổ chức kỷ luật kém, gây khó khăn cho công tác tổ chức sử dụng lao động của công ty. Vậy để quản lý tốt khoản mục chi phí tiền l- ơng nhằm hạ giá thành, công ty cần làm tốt các khâu tuyển dụng bằng cách: + Kiểm tra tay nghề trớc khi nhận công nhân. + Làm hợp đồng lao động và quy định rõ thời gian cũng nh các yêu cầu khác của Công ty về tổ chức tuyển dụng lao động. + Quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm cũng nh trách nhiệm tiền lơng, th- ởng - phạt. Kết luận Những năm qua cùng với sự đổi mới về cơ chế quản lý kinh tế của Nhà nớc, mỗi doanh nghiệp luôn phải tìm ra hớng đi riêng để sản xuất kinh doanh có lãi và đứng vững trớc quy luật cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trờng. Qua thời gian thực tập tại Công ty may 19-5 đã giúp em có thêm đợc những kiến thức về chuyên ngành hạch toán kế toán, sự nhìn nhận giữa lý luận và thực tế tạo thuận lợi cho công tác sau này. Cũng qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán của công ty, em thấy đợc việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty là khá hoàn chỉnh, đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên ở một số khâu vẫn còn một số tồn tại nhất định, với những tồn tại này nếu Công ty sớm có biện pháp hoàn thiện thì chắc chắn công tác kế toán còn phát huy tác dụng hơn nữa đến sự phát triển của mình. Với khả năng có hạn và trong điều kiện thời gian hạn chế chắc chắn bài viết này còn nhiều thiếu sót, em rất mong đợc sự góp ý, phê bình của các thầy cô giáo khoa HT - KT và các cô chú trong phòng HT - KT Công ty may 19-5. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Bình và các thầy cô giáo trong khoa, cảm ơn các cô, chú trong phòng HT - KT Công ty may 19-5 đã giúp em hoàn t hành bài báo cáo này. Sinh viên . hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. 3.1. Những nhận xét rút ra từ thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. công tác kế toán. Khả thi của hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành