Kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh tại DNTN xăng dầu bùi hữu tuấn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN HỒNG DIỄM HƢƠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN XĂNG DẦU BÙI HỮU TUẤN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGHÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP An Giang, tháng 12/2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIÊU THỤ & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN XĂNG DẦU BÙI HỮU TUẤN Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp GVHD: Trần Kim Tuyến Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Diễm Hƣơng Lớp:DT2KTPT Mã số SV: DKT069253 An Giang, tháng 12/2009 CHUYÊN ĐỀ ĐƢỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Ngƣời hƣớng dẫn: Trần Kim Tuyến (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Ngƣời chấm, nhận xét 1:…………………………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Ngƣời chấm, nhận xét 2: ………………………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Chuyên đề đƣợc khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh chấm điểm Ngày…… tháng…….năm 2009 LỜI CẢM ƠN Lời xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại Học An Giang thầy, cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh – trường Đại Học An Giang truyền đạt kiến thức quý báo cho 04 năm học tập, suốt gian thực tập vừa qua Nhưng hết tận tình Trần Kim Tuyến trực tiếp hướng dẫn cho tơi nghiên cứu hồn thành đề tài tốt nghiệp Trong suốt thời gian thực tập DNTN Bùi Hữu Tuấn, quan tâm giúp đỡ tận tình chủ doanh nghiệp cơ, phịng kế tốn hỗ trợ tơi suốt thời gian thực tập, qua giúp cho tơi củng cố hồn thiện kiến thức thực tế cơng việc kế tốn, kiến thức q báu hành trang vững giúp ích cho tơi nhiều công việc tới Tôi xin cảm ơn chủ doanh nghiệp cơ, phịng kế tốn tận tình giúp đỡ tơi thời gian thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực tập Nguyễn Hồng Diễm Hƣơng CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị: DNTN XĂNG DẦU BÙI HỮU TUẤN Ngƣời đánh giá: BÙI HỮU TUẤN Điện thoại : 0913798151 Chức vụ: Chủ Doanh Nghiệp Tên sinh viên thực tập: Nguyễn Hoàng Diễm hương Lớp: DT2KTPT Mức độ TT Tiêu chí đánh giá Q trình thực tập tốt nghiệp Kém TB Khá Tốt 1.1 Ý thức học hỏi, nâng cao chuyên môn 1.2 Mức độ chuyên cần 1.3 Khả hòa nhập vào thực tế công việc 1.4 Giao tiếp với cán bộ- nhân viên đơn vị 1.5 Chấp hành nội quy, quy định đơn vị 1.6 Đánh giá chung Chuyên đề/ khóa luận 2.1 Tính thực tiễn đề tài 2.2 Năng lực thu thập thông tin 2.3 Khả phản ánh xác hợp lý tình hình đơn vị 2.4 Khả xử lý, phân tích liệu 2.5 Mức khả thi giải pháp, kiến nghị (nếu có) mà tác giả đề 2.6 Hình thức (cấu trúc, hành văn, trình bày bảng-biểu…) 2.7 Đánh giá chung Phú Mỹ, ngày … tháng … năm 2009 CHỦ DOANH NGHIỆP (Ký tên, đóng dấu) MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Danh mục chữ viết tắt CHƢƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Ý nghĩa 2.1.3 Các hình thức tiêu thụ 2.2 Kế toán khoản doanh thu 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ 2.2.1.1 Khái niệm 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 2.2.1.3 Một số nguyên tắc hạch toán TK511 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng 2.2.1.5 Sơ đồ hạch toán 2.2.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 2.2.2.1 Chiết khấu thương mại 2.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 2.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 2.2.2.4 Thuế 2.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 2.2.3.1 Khái niệm 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3.3 Sơ đồ hạch toán 2.2.4 Kế toán thu nhập khác 2.2.4.1 Khái niệm 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 2.2.4.4 Sơ đồ hạch toán 10 2.3 Kế tốn khoản chi phí 10 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 10 2.3.1.1 Khái niệm 10 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 11 2.3.1.3 Một số nguyên tắc hạch toán TK632 11 2.3.1.4 Tài khoản sử dụng 11 2.3.1.5 Sơ đồ hạch toán 11 2.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 12 2.3.2.1 Khái niệm 12 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 12 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 12 2.3.2.4 Sơ đồ hạch toán 13 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 13 2.3.3.1 Khái niệm 13 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng 14 2.3.3.3 Tài khoản sử dụng 14 2.3.3.4 Sơ đồ hạch toán 14 2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 2.3.4.1 Khái niệm 15 2.3.4.2 Chứng từ sử dụng 15 2.3.4.3 Tài khoản sử dụng 15 2.3.4.4 Sơ đồ hạch toán 16 2.3.5 Kế tốn chi phí khác 17 2.3.5.1 Khái niệm 17 2.3.5.2 Chứng từ sử dụng 17 2.3.5.3 Tài khoản sử dụng 17 2.3.5.4 Sơ đồ hạch toán 17 2.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18 2.3.6.1 Khái niệm 18 2.3.6.2 Tài khoản sử dụng 18 2.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 19 2.4.1 Khái niệm 19 2.4.2 Chứng từ sử dụng 19 2.4.3 Một số nguyên tắc hạch toán TK911 19 2.4.4 Tài khoản sử dụng 19 2.4.5 Sơ đồ hạch toán 20 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ DNTN BÙI HỮU TUẤN 22 3.1 Quá trình hình thành 22 3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Doanh nghiệp 23 3.3 Cơ cấu tổ chức Doanh nghiệp 24 3.4 Tổ chức máy kế toán 24 3.5 Báo cáo kết kinh doanh năm 2008 27 CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN TIÊU THỤ & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1 Kế toán doanh thu 30 4.1.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 30 4.1.2 Hạch toán nghiệp vụ doanh số 30 4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33 4.2.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 33 4.2.2 Tài khoản sử dụng 34 4.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 4.3.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 36 4.3.2 Tài khoản sử dụng 36 4.4 Kế tốn chi phí tài 37 4.4.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 37 4.4.2 Tài khoản sử dụng 38 4.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38 4.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 39 4.6.1 Quy trình luân chuyển sổ sách 39 4.6.2 Tài khoản sử dụng 39 4.6.3 Sơ đồ hạch toán 40 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét 41 5.2 Kiến nghị 42 5.3 Kết luận 43 Tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 3.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2008 27 Bảng 4.1: Sổ chi tiết bán hàng………… 32 Bảng 4.2: Mẫu sổ báo cáo nhập, xuất, tồn 35 Bảng 4.3: Sổ chi phí…………………… 37 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán khoản thu nhập khác 10 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 11 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài 13 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 14 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán khoản chi phí khác 17 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh 20 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức 24 Sơ đồ 3.2:Sơ đồ hình thức sổ kế tốn nhật ký- sổ 25 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 27 Sơ đồ 4.1: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 39 Kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến Ngày 01/03/2008 theo chứng từ phiếu thu số 62: bán lẻ 630 lít Xăng M92 đơn giá 12.727,273 đồng 50 lít Dầu DO đơn giá 12.363.636 đồng , thuế GTGT 10%, lệ phí giao thông Xăng Dầu (630L * 500đ + 50L * 300đ) trả tiền mặt 9.830.000đ, có chứng từ kèm theo (hoá đơn GTGT số 0120335) Kế toán ghi: Nợ TK 111: Có TK 3331: Có TK 511: 9.830.000đ 863.636đ 8.966.364đ Ngày 02/03/2008 theo chứng từ phiếu thu số 63 bán lẻ 420 lít Xăng M92 đơn giá 12.727,273đ 40 lít Dầu DO đơn giá 12.363,636đ , thuế GTGT 10%, lệ phí giao thơng Xăng Dầu (420 * 500đ + 40L * 300đ) trả tiền mặt 6.646.000đ, có chứng từ kèm theo (hoá đơn GTGT số 0120336) Kế toán ghi: Nợ TK111: Có TK 3331: Có TK 511: 6.646.000đ 584.000đ 6.062.000đ Ngày 03/03/2008 theo chứng từ phiếu thu số 64 bán lẻ 510 lít Xăng M92 đơn giá 12.727,273đ 60 lít Dầu Ko đơn giá 12.636,363đ, thuế GTGT 10%, lệ phí giao thơng Xăng (510L * 500đ) 100 lít Dầu DO đơn giá 12.363,636đ thuế GTGT 10%, lệ phí giao thơng Dầu 100 * 300đ, trả tiền mặt 9.619.000đ, có chứng từ kèm theo (hóa đơn GTGT số 0120338, 0120337) Kế toán ghi: Nợ TK 111: Có TK 3331: Có TK 511: 9.619.000đ 848.545đ 8.770.455đ Ngày 04/03/2008 theo chứng từ phiếu thu số 65 bán lẻ 450 lít Xăng M92 đơn giá 12.727,273đ 70 lít Dầu DO đơn giá 12.363,636, thuế GTGT 10%, lệ phí giao thông Xăng Dầu (450L * 70L *300đ) trả tiền mặt 7.498.000đ, có chứng từ kèm theo (hố đơn GTGT số 0120339) Kế tốn ghi: Nợ TK 111: Có TK 3331: Có TK 511: 7.498.000đ 659.273đ 6.838.727đ Ngày 06/03/2008 theo chứng từ phiếu thu số 67 bán lẻ 350 lít Xăng M92 đơn giá 12.727,273đ 110 lít Dầu DO đơn giá 12.363,636đ 50 lít Dầu Ko đơn giá SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 31 Kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến 12.636,363 thuế GTGT 10% lệ phí giao thơng Xăng Dầu (350L * 500đ * 500đ + 110L * 300đ) trả tiền mặt 7.299.000đ, có chứng từ kèm theo (hoá đơn GTGT số 0120342) Kế toán ghi: Nợ TK 111: 7.299.000đ Có TK 3331: 644.636đ Có TK 511: 6.654.364đ Ngày 31/03/2008 kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 511: Có TK 911: 1.251.812.075đ 1.251.812.075đ Bảng 4.1: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (Từ ngày 1/3/2008 đến ngày 10/3/2008) ĐVT: Đồng CHỨNG TỪ Số Ngày hiệu tháng 120335 1/3 “ “ 129336 2/3 “ “ 120337 3/3 120338 DIỄN GIẢI TK đối ứng DOANH THU Số lƣợ ng Đơn Thành giá tiền Xăng M92 - Bán lẻ 111 630 12.727,273 DO - Bán lẻ 111 50 Xăng M92 - Bán lẻ Thuế 10% 8.018.182 801.818 12.363,636 618.182 61.818 111 420 12.727,273 5.345.455 534.545 DO - Bán lẻ 111 40 12.363,636 494.545 49.454 Hoàng - Phú Tân 111 100 12.363,636 1.236.364 123.636 “ Xăng M92 - Bán lẻ 111 510 12.727,273 6.490.909 649.090 “ “ KO – Bán lẻ 111 60 12.363.636 758.182 75.818 120339 4/3 Xăng M92-Bán lẻ 111 450 12.727,273 5.727.273 572.727 “ “ DO – Bán lẻ 111 70 12.363,636 865.455 86.545 120340 5/3 DO-Thi-Phú Thọ 111 300 12.363,636 3.709.091 370.909 “ “ BP40 – 18L 111 356.363,63 356.364 35.636 120341 “ Xăng M92-Bán lẻ 111 430 12.727,273 5.472.727 547.272 “ “ DO – Bán lẻ 111 100 12.363,636 1.236.363 123.636 SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 32 Kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến Xăng M92- Bán lẻ 111 350 12.727,273 4.454.546 445.454 “ DO – Bán lẻ 111 110 12.363,636 1.360.000 136.000 “ “ KO – Bán lẻ 111 50 12.363,636 631.818 63.181 120343 7/3 Xăng M92-Bán lẻ 111 410 12.727,273 5.218.182 521.818 “ “ KO – Bán lẻ 111 50 12.363,636 631.818 63.181 120344 8/3 Xăng M 92- Bán lẻ 111 520 12.727,273 6.618.182 661.818 “ “ DO – Bán lẻ 111 150 12.363,636 1.854.545 185.454 “ “ KO – Bán lẻ 111 50 12.363,636 631.818 63.181 120345 9/3 DO-Thi-Phú Thọ 111 300 12.363,636 3.709.091 370.909 120346 “ Xăng M92-Bán lẻ 111 630 12.727,273 8.018.182 801.818 “ “ DO – Bán lẻ 111 120 12.363,636 1.483.636 148.363 “ “ KO – Bán lẻ 111 90 12.363,636 1.137.273 113.727 120347 10/3 Xăng M92-Bán lẻ 111 520 12.727,273 6.618.182 661.818 “ “ DO – Bán lẻ 111 130 12.363,636 1.607.273 160.727 “ “ KO – Bán lẻ 111 80 1.010.909 101.090 120342 6/3 “ 12.363,636 Cộng số phát sinh 85.314.547 8.531.453 Nguồn: Phịng kế tốn 4.2 Kế tốn giá vốn hàng bán 4.2.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ - Phiếu xuất kho - Hoá đơn thuế GTGT - Sổ chi tiết, sổ nhật ký Sổ Đơn đặt hàng Ghi chú: Hoá đơn thuế GTGT (kiểm phiếu xuất) Nhật ký sổ Bảng báo cáo kết kinh doanh : Ghi ngày : Ghi cuối tháng Hoá đơn lập thành liên phòng kế tốn lập: SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 33 Kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến - Liên (màu tím) phịng kế toán lưu - Liên (màu đỏ) giao cho khách hàng - Liên (màu xanh) thủ kho lưu Hàng ngày, vào đơn đặt hàng phòng kinh doanh tiến hành xuất kho giao cho khách hàng lập chứng từ có liên quan xác nhận giao hàng Sau chuyển cho phận kế tốn tiến hành lập hoá đơn thuế GTGT (kiểm phiếu xuất kho) Sau ghi vào sổ sách chứng từ cóliên quan, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký Sổ Cuối tháng, kế toán Nhật ký Sổ để tổng hợp tiến hành ghi vào sổ nhật ký Sổ bảng báo cáo kết kinh doanh 4.2.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Số liệu dẫn chứng: Ngày 01/03/2008 vào hoá đơn số (0120335) xuất bán lẻ 630 lít Xăng M92 với giá vốn 12.790đ, 50 lít Dầu DO với giá vốn 10.709,40đ Nợ TK 632: Có TK 156: 8.593.170đ 8.593.170đ Ngày 02/03/2008 vào hố đơn số (0120336) xuất bán lẻ 420 lít Xăng M92 với giá vốn 12.790đ, 40 lít Dầu DO với giá vốn 10.709,40đ (hoá đơn số 0120336) Nợ TK 632: Có TK 156: 5.800.176đ 5.800.176đ Ngày 03/03/2008 vào hố đơn số (0120337) xuất bán lẻ 510 lít Xăng M92 với giá vốn 12.790đ, 60 lít Dầu Ko với giá vốn 9.064,63đ (hố đơn số 0120338) 100 lít Dầu DO với giá vốn 10.709,40đ Kế toán ghi: Nợ TK 632: Có TK 156: 8.137.718đ 8.137.718đ Ngày 04/03/2008 vào hoá đơn số (0120339) xuất bán lẻ 450 lít Xăng M92 với giá vốn 12.790đ, 70 lít Dầu DO với giá vốn 10.709,40đ Nợ TK 632: Có TK 156: SVTH: Nguyễn Hoàng Diễm Hương 6.505.158đ 6.505.158đ 34 Kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến Ngày 05/03/2008 vào hố đơn số (0120341) xuất bán lẻ 430 lít Xăng M92 với giá vốn 12.790đ, 100 lít Dầu DO với giá vốn 10.790,40đ 300 lít Dầu DO với giá vốn 10.709,40đ, 01cal Nhớt BP40-18L với giá vốn 326.315đ (hoá đơn số 1020340) Kế toán ghi: Nợ TK 632: 10.109.775đ Có TK 156: 10.109.775đ Ngày 06/03/2008 vào hố đơn số 67 xuất bán lẻ 350 lít Xăng M92 với giá vốn 12.790đ, 110 lít Dầu DO với giá vốn 10.709,40đ, 50 lít Dầu Ko với giá vốn 9.064,63đ (hoá đơn số 0120342) Kế toán ghi: Nợ TK 632: 6.107.766đ Có TK 156: 6.107.766đ Ngày 31/03/2008 kế tốn kết chuyển giá vốn để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 1.181.155.963đ Có TK 632: 1.181.155.963đ BẢNG 4.2: MẪU SỔ BÁO CÁO NHẬP, XUẤT, TỒN (Từ ngày 1/03/2008 đến ngày 10/03/2008) ĐVT:Lít CHỨNG TỪ Số hiệu Diễn giải Đơn giá NHẬP Ngày Số tháng lƣợng Thành tiền XUẤT TỒN Số Thành Số lƣợng tiền lƣợng Số dư đầu kỳ 4.608 120335 1/03 Bán lẻ 630 120336 2/03 Bán lẻ 420 120338 3/03 Bán lẻ 510 120339 4/03 Bán lẻ 450 120340 5/03 Thi-PT 300 120341 5/03 Bán lẻ 430 120342 6/03 Bán lẻ 350 120343 7/03 Bán lẻ 410 07418 7/03 Nhập Xăng M92 120344 8/03 Bán lẻ 520 120346 9/03 Bán lẻ 630 55565 10/03 Bán lẻ 520 CỘNG 5.170 12.490.91 8.000 Thành tiền 53.697.894 103.927.280 7.438 4.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 35 Kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến 4.3.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ - Số đăng ký chứng từ - Phiếu chi - Các chứng từ có liên quan Các chứng từ gốc phát sinh hàng ngày kế toán toán vào chứng từ gốc để ghi phiếu chi Sau đó, kế tốn ghi vào sổ nhật ký Sổ Sau đó, kế tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để lập báo cáo xác định kết kinh doanh 4.3.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Số liệu dẫn chứng: Ngày 31/03/2008 theo chứng từ phiếu chi số 57, mua thẻ điện thoại(vinacard) cửa hàng điện thoại di động (Thế giới Alo) tiền mặt với số tiền 95.000đ: Nợ TK 642: 86.364đ Nợ TK 133: 8.636đ Có TK 111: 95.000đ Ngày 31/03/2008 theo chứng từ phiếu chi số 54, chi trả tiền nước sinh hoạt cho xí nghiệp điện nước Phú Tân tiền mặt 30.000đ Kế toán ghi: Nợ TK 642: 28.517đ Nợ TK 133: 1.429đ Có TK 111: 30.000đ Ngày 31/03/2008 theo chứng từ phiếu chi số 67, chi trả tiền mua 02 hoá đơn bán lẻ Kế toán ghi: Nợ TK 642: Có TK 111: 30.400đ 30.400đ Ngày 31/03/2008 theo chứng từ phiếu chi số 69, chi trả tiền vận chuyển hàng hố xe lơi Kế tốn ghi: Nợ TK 642: Có TK 111: 297.780đ 297.780đ Ngày 31/03/2008 kế tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: SVTH: Nguyễn Hoàng Diễm Hương 29.772.676đ 36 Kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến 29.772.676đ Có TK 642: Ngày 31/03/2008 doanh nghiệp tính lương tháng 03/2008 trả trực tiếp tiền mặt cho nhân viên: Nợ TK 334: 2.800.000đ Có TK 111: 2.800.000đ BẢNG 4.3: SỔ CHI PHÍ (Từ ngày 6/03/2008 đến ngày 31/03/2008) ĐVT: Đồng CHỨNG TỪ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Tổng số tiền GHI NỢ TÀI KHOẢN 642 635 Ghi Có TK 334 Tháng năm 2008 38 6/03 Lãi ngân hàng 1.140.000 1.140.000 39 19/03 “ 1.938.000 1.937.000 111 48 19/03 “ 326.667 326.667 111 54 23/03 Trả tiền nước 28.571 28.571 111 56 31/03 Phí chuyển tiền 32.727 32.727 111 57 “ Chi mua thẻ vinacard 86.364 86.364 111 58 “ Mua thuốc thuốc nước 163.636 163.636 111 59 “ Phí chuyển tiền 58.545 58.545 111 60 “ “ 108.181 108.181 111 61 “ Tiền điện 114.620 114.620 111 62 “ Cước phí viễn thơng 90.229 90.229 111 63 “ Phí vệ sinh 18.000 18.000 111 64 “ Phí đổi giấy phép ĐKKD 25.000 25.000 111 65 “ Phí hợp đồng vay tiền 220.000 220.000 111 66 Phí XD lộ nơng thơn 125.000 125.000 111 67 Chi mua hoá đơn 30.400 30.400 111 68 Trả lương nhân viên 69 Trả tiền VC xe lôi 297.780 297.780 111 Trích KH TSCĐ 950.333 950.333 214 Hao hụt quý I/2008 14.231.717 14.231.717 156 Cộng tháng 3/2008 22.785.770 13.178.606 2.800.000 2.800.000 3.404.667 111 2.800.000 4.4 Kế tốn chi phí tài 4.4.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 37 Kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến - Phiếu chi - Sổ chi phí tài - Sổ nhật ký Sổ Chứng từ gốc Phiếu chi Sổ chi phí tài Sổ nhật ký sổ Bảng báo cáo kết kinh doanh Ghi : :Ghi ngày :Ghi cuối tháng 4.4.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 635 - Chi phí tài Số liệu dẫn chứng: Ngày 06/3/2008 theo chứng từ phiếu chi số 39 trả tiền lãi cho Ngân hàng Nông nghiệp tiền mặt với số tiền 1.938.000đ Nợ TK 635: Có TK 111: 1.938.000đ 1.938.000đ Ngày 31/03/2008 kế tốn kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Có TK 635: 4.324.667đ 4.324.667đ 4.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số liệu dẫn chứng: Ngày 31/03/2008 kế toán xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Tổng số thuế mà chi cục thuế ấn định cho DNTN Bùi Hữu Tuấn 10.236.000đ Tuy nhiên với tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 40.944.000đ Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN (25%) = 40.944.000 x 25% Nợ TK 821: SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 10.236.000đ 38 Kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … Có TK 3334: GVHD: Trần Kim Tuyến 10.236.000đ Ngày 31/03/2008 kế tốn kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 10.236.000đ Có TK 821: 10.236.000đ 4.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 4.6.1 Quy trình ln chuyển sổ sách Sổ sách kế tốn phận Sổ tổng hợp TK 911 Nhật ký sổ Lập báo cáo kết kinh doanh Cuối tháng, sau kiểm tra chứng từ ghi kế tốn khố sổ tổng hợp có chữ ký phận: chữ ký chủ doanh nghiệp, chữ ký kế tốn trưởng Sau đó, kế tốn trưởng vào số tổng hợp có liên quan để lên nhật ký Sổ tổng hợp tài khoản 911 4.6.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Số liệu dẫn chứng: Ngày 31/03/2008 kế tốn kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh: * Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511: Có TK 911: 125.181.207đ 125.181.207đ * Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: Có TK 632: 118.115.596đ 118.115.596đ * Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: Có TK 642: 29.772.676đ 29.772.676đ * Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: Có TK 635: SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 4.324.667đ 4.324.667đ 39 Kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến * Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911: 10.236.000đ Có TK 821: 10.236.000đ * Kết chuyển lãi q I/2008: Nợ TK 911: 26.322.769đ Có TK 421: 26.322.769đ 4.6.3 Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 4.6: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 911 TK 632 TK 511 1.181.155.963 TK 635 1.251.812.075 1.251.812.075 4.324.667 TK 642 29.772.676 TK 821 10.236.000 TK 421 26.322.769 1.251.812.075 SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 1.251.812.075 40 Kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … CHƢƠNG 5: NHẬN GVHD: Trần Kim Tuyến XÉT - KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét Qua trình thực tập DNTN Bùi Hữu Tuấn với đề tài “Kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh”, giúp đỡ tận tình phịng kế tốn giúp tơi củng cố lại kiến thức hiểu biết thêm công tác kế toán doanh nghiệp, bổ sung thêm kiến thức vào phần lý thuyết học Tuy thực tế lý thuyết có phù hợp bản, song có điểm khác mà rút từ việc tiếp cận thực tế Dựa vào kiến thức học hiểu biết thực tế thời gian qua nhiều hạn chế tơi xin có vài nhận xét sau: * Nhận xét máy kinh tế doanh nghiệp: • Doanh nghiệp khai thác tiềm kinh tế tỉnh nhà • Doanh nghiệp ln cố gắng học hỏi, tiếp thu tiến khoa học kỹ thuật nên tiền đề để doanh nghiệp ngày phát triển • Ln sức đào tạo nhân viên, khuyến khích nhân viên Từ tạo đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, nhạy bén, nhiệt tình với cơng việc, ln biết học hỏi, phát huy sáng kiến Đây điều kiện quan trọng phát triển nhân viên tương lai • Áp dụng khoa học kỹ thuật, cơng nghệ thông tin công việc nên hiệu công việc cao • Chế độ sách người lao động chấp hành theo quy định hành nhà nước, nhân viên an tâm làm việc • Trên bước đường hội nhập, doanh nghiệp ln cố gắng hồ vào lối sống tập thể Khơng ngừng mở rộng quan hệ, ln có sách bảo vệ bền vững quan hệ hợp tác cũ, khơng ngừng tìm kiếm đối tác * Đánh giá cơng tác kế tốn: • Về hình thức kế tốn, doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh tồn q trình hoạt động kinh doanh, hình thức tương đối phù hợp Việc ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán thường xuyên cập nhật, theo sát quy định Bộ Tài SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 41 Kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến • Doanh nghiệp thực hạch toán nghiệp vụ ngày nên kế tốn viên quản lý tình hình cơng nợ, số phát sinh cách chặt chẽ, không để công việc tồn đọng vào cuối tháng Tuy nhiên, việc phát sai sót gặp khó khăn xuất nhầm lẫn, hạch toán phát sinh thiếu ngày Cuối tháng, phát thiếu sót phải tìm lại chứng từ để bổ sung, gây hao phí thời gian tổng hợp số liệu • Hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp phù hợp với quy mơ tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh, doanh nghiệp quan tâm đến công tác tài kế tốn theo hướng tinh gọn hiệu đáp ứng yêu cầu báo cáo tài kịp thời xác quy định ngành quản lý chức Tóm lại: Cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách hợp lý, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với quy định chung Bộ Tài Chính Các số liệu ghi chép cách đầy đủ, xác trung thực Các báo cáo tài lập cách rõ ràng, dễ hiểu Nói tóm lại, doanh nghiệp thực đầy đủ sách chế độ kế tốn theo quy định chung Nhà Nước 5.2 Kiến nghị Hiện tại, Bộ Tài Chính u cầu Tổng cơng ty Xăng Dầu giảm chi phí quản lý, 5% nhằm tránh tâm lý ỷ lại vào việc bù lỗ Nhà Nước cho doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu Nên doanh nghiệp cần đẩy mạnh hoạt động bán lẻ, nâng cao hiệu bán buôn, bán qua cửa hàng nhỏ lẻ, triệt để thực hành tiết kiệm, giảm chi phí định mức cho phép, đầu tư chiều sâu nâng cấp sở vật chất có, xây dựng tu bảo dưỡng cửa hàng phục vụ thuận lợi yêu cầu khách hàng, đồng thời nâng cao lực cạnh tranh thị trường Đảm bảo nguồn hàng cho kinh doanh, đẩy mạnh bán lẻ, khai thác có hiệu mặt hàng kinh doanh: Xăng, Dầu, Nhớt,… quản lý chặt chẽ hệ thống bán lẻ để phát triển ổn định thị trường Đầu năm 2008, theo nghị định 187 việc “Doanh nghiệp tự định giá xăng dầu” đặt áp lực lớn, thách thức lớn lĩnh vực kinh doanh xăng dầu nói chung DNTN Bùi Hữu Tuấn nói riêng, doanh nghiệp cần hoạch định định hướng chiến lược nhằm đạt lợi nhuận với mức giá bán thấp thị trường cạnh tranh SVTH: Nguyễn Hoàng Diễm Hương 42 Kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến Cơng tác Marketing cịn yếu Marketing phận quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp nên quan tâm nhiều đến nội dung Marketing phân tích để góp phần mang lại hiệu cạnh tranh Bởi tất biện pháp để sản phẩm tiêu thụ thị trường tất doanh nghiệp quan trọng Vì thu hồi vốn có lợi nhuận để mở rộng quy mô hoạt động nâng cao mức sống cho tất nhân viên doanh nghiệp Ngoài ra, lượng tiêu thụ vượt mức hoà vốn lượng sản phẩm tiêu thụ mức hồ vốn bù đắp chi phí khả biến mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin thị trường, thông tin liên quan đến nhu cầu, thị hiếu khách hàng, hành vi tiêu dùng họ để đưa biện pháp đối phó kịp thời Vì khách hàng phận thiếu tồn doanh nghiệp khơng riêng DNTN Bùi Hữu Tuấn Doanh nghiệp nên thường xuyên tập huấn nâng cao trình độ cho nhân viên Đặc biệt, đội ngũ nhân viên bán hàng, khơng có họ sản phẩm doanh nghiệp không tiêu thụ cách nhanh chóng, chí nguy khách hàng doanh nghiệp điều khơng thể tránh khỏi Ngồi ra, để thâm nhập thị trường cách thuận lợi doanh nghiệp cần phấn đấu nhiều để người tiêu dùng biết đến doanh nghiệp nhiều Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên có chương trình giới thiệu loại nhiên liệu hướng dẫn họ cách phát sản phẩm chất lượng Nhằm mục đích thuyết phục khách hàng tiềm khó tính họ lo sợ nguy sử dụng sản phẩm chất lượng có nhiều cửa hàng, đại lý phân phối Xăng Dầu nhỏ lẻ làm ăn theo kiểu chụp giật lợi nhuận hết 5.3 Kết luận Qua thời gian thực tập DNTN Bùi Hữu Tuấn, tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài tình hình hạch tốn Tổ chức quản lý máy kế toán Doanh nghiệp với thông tin, tài liệu thu thập trình thực tập cho thấy năm qua DNTN Bùi Hữu Tuấn có nhiều cố gắng việc tăng cường mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt SVTH: Nguyễn Hoàng Diễm Hương 43 Kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến mục tiêu lợi nhuận tối đa Bên cạnh đó, qua thời gian thực tập, thân tơi có hội tiếp cận cơng việc cụ thể kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, kết hợp với kiến thức trang bị nhà trường, xin đưa số ý kiến thân đồng thời kết luận tình hình hoạt động doanh nghiệp thời gian thực tập vừa qua * Kết luận chung tình hình hoạt động Doanh nghiệp Trãi qua thời gian kinh doanh chế thị trường, DNTN Bùi Hữu Tuấn doanh nghiệp tư nhân nắm vai trò chủ đạo lĩnh vực cung cấp nhiên liệu Xăng - Dầu - Nhớt doanh nghiệp bước khẳng định vai trò vị kinh tế thị trường ngày Nhìn lại tất thành đạt hạn chế doanh nghiệp, cho thấy nổ lực vươn lên phấn đấu lớn tập thể thống mà DNTN Bùi Hữu Tuấn vừa trãi qua Điều xem điển hình cho hoạt động kinh doanh ngành Xăng Dầu nói chung mơi trường doanh nghiệp biết tận dụng mạnh đương đầu với khó khăn thách thức để không ngừng tăng trưởng phát triển Điều chứng tỏ trình độ quản lý, khơn khéo đầy lĩnh kinh nghiệm chủ doanh nghiệp dẫn dắt doanh nghiệp đến thành công tương lai không xa Tuy nhiên, bên cạnh vấn đề chủ yếu gia tăng lợi nhuận, kinh doanh để củng cố thị phần nắm giữ, xây dựng chiến lược kinh doanh vươn lên chiếm lĩnh thị phần thị phần nước nói chung thị trường huyện Phú Tân nói riêng Doanh nghiệp 03 năm gần (2006, 2007, 2008) nói hoạt động Doanh nghiệp mức tương đối tốt, Doanh nghiệp hoạt động đạt lợi nhuận Tuy nhiên, tương lai cịn nhiều khó khăn thử thách, thúc đẩy Doanh nghiệp phải không ngừng nổ lực phấn đấu hoạt động cách có hiệu Doanh nghiệp làm tròn nghĩa vụ Nhà Nước nộp hết tất loại thuế, không kinh doanh mặt hàng cấm Đây tiền đề, điều kiện chủ yếu để doanh nghiệp tồn phát triển quản lý vĩ mơ Nhà Nước Khơng hồn thành tốt nghĩa vụ Nhà Nước mà doanh nghiệp cịn trọng đến chương trình từ thiện như: ủng hộ nạn nhân chất độc SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 44 Kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến màu da cam, xây dựng nhà tình thương, tình nghĩa, ủng hộ đồng bào bị thiên tai lũ lụt,… * Kết luận cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh DNTN Bùi Hữu Tuấn: - Công tác kế toán Doanh nghiệp thực việc hạch toán mở sổ sách kế toán theo dõi đến lĩnh vực hoạt động SXKD phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam hành Cũng quy định pháp lý có liên quan, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh - Do DNTN Bùi Hữu Tuấn doanh nghiệp vừa nhỏ nên việc phân phối quỹ từ lợi nhuận Doanh nghiệp phân phối vào thời điểm cuối năm - Doanh nghiệp cần tranh thủ sử dụng nguồn vay chủ yếu tập trung vào đầu tư ngắn hạn, nhằm sử dụng đồng vốn cách có hiệu nhằm giảm bớt khó khăn mức giá trần làm doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu nói chung./ SVTH: Nguyễn Hoàng Diễm Hương 45 ... HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIÊU THỤ & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN XĂNG DẦU BÙI HỮU TUẤN Chuyên ngành : Kế Toán Doanh Nghiệp GVHD:... SVTH: Nguyễn Hồng Diễm Hương 29 Kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … CHƢƠNG 4: KẾ GVHD: Trần Kim Tuyến TOÁN TIÊU THỤ & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1 Kế toán doanh thu 4.1.1 Chứng từ sử... mại kết chuyển cuối kỳ SVTH: Nguyễn Hoàng Diễm Hương Kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh … GVHD: Trần Kim Tuyến Kết chuyển doanh thu vào TK 911 ? ?Xác định kết kinh doanh? ??’ Bên có: Doanh