NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH MINH CƯỜNG 3.1. Đánh giá về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Minh Cửụứng 3.1.1. Khảo sát biến động giá thành sản phẩm của một số loại sản phẩm chủ yếu trong những năm qua ở Công ty TNHH Minh Cửụứng : Những năm qua dưới sự lãnh ủaùo saựng xuaỏt của Ban Giám đốc, Công ty TNHH Minh Cửụứng không ngừng lớn mạnh và khẳng định đựơc vị thế của mình trên thị trường. Công ty đã khai thác, sử dụng các nguồn lực hợp lý , có hiệu quả hơn cho nên đã tiết kiệm được chi phí trong sản xuất và giảm được giá thành sản phẩm . Nhìn vào bảng so sánh giá thành sản phẩm ta thấy được giá thành sản phẩm thực tế của Công ty đã giảm, năm sau thấp hơn năm trước. Duy có năm 2006 giá thành sản phẩm tăng đột biến gấp 1,6 lần năm 2005 . Sở dĩ như vậy là do giá vật tư tăng mạnh, tiền lương của công nhân tăng… (Trích Bảng so sánh giá thành sản phẩm) Loại sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế Quý I/ 2004 Quý I / 2005 Quý I / 2006 Động cơ 1 pha 0,125kW – 3000 252.955 242.829 374.217 0,2kW – 1500 358.947 345.330 530.015 0,3kW – BHLĐ 436.959 398.000 585.488 0,37kW – 1500LT 443.010 470.737 717.417 0,55kW – 1500 503.768 465.430 694.940 0,55kW – CTLT 554.072 508.130 783.459 0,75kW - 1500 600.222 560.228 844.556 … Sở dĩ, giá thành sản phẩm năm sau thấp hơn năm trước là do : - Công ty đã tích cực đầu tư nâng cấp nhà xưởng, mua máy móc thiết bị mới, xây dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất cho phù hợp với điều kiện sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường cho nên đã tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm. - Công ty thường xuyên tiến hành công tác giáo dục và đào tạo để mọi thành viên trong công ty đều hiểu được mục tiêu và chính sách chất lương của Công ty để có khả năng hoàn thành tốt công việc của mình với năng suất cao, chất lượng tốt và giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng dẫn tới giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm . - Về nguồn vốn kinh doanh: Công ty đã huy động vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên và dân cư, trả lãi suất cho họ cao hơn mức tiền gửi vào các tổ chức tín dụng, nhưng thấp hơn mức công ty phải trả lãi vay ngắn hạn ngân hành. Cho nên, Công ty đã giảm được mức vay Ngân hàng, giảm được chi phí về hoạt động tài chính do trả lãi cho cán bộ công nhân viên thấp hơn trả lãi vay ngân hàng. Công ty còn sử dụng vốn lưu động hiệu quả hơn, linh hoạt hơn , vốn quay vòng nhanh hơn vì vậy đã tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm. - Công ty đã có chính sách giá cả, chính sách phân phối , chính sách sản phẩm, chính sách khuyến mại hợp lý hơn cho nên sản phẩm tiêu thụ được nhiều hơn cho nên doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, chi phí sản xuất giảm, giá thành hạ. Nhờ có sự phấn đấu không ngừng đó, những năm qua Công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra, thực hiên nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, thu nhập bình quân đâù người tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên được ổn định. Bảng số 9: KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu Triệu đồng 33.786 39.920 50.914 Lợi nhuận Triệu đồng 730 1.038 1.502 Nộp ngân sách Triệu đồng 917 893 1.200 Thu nhập bình quân 1 người/tháng Nghìn đồng 950 1.050 1.200 Mặc dù đã có rất nhièu cố gắng trong việc sử dụng các nguồn lực có sẵn của mình để góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nhưng công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục để tiết kiệm hơn nữa chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm. Cụ thể là : - Công ty TNHH Minh Cửụứng chuyên sản xuất các loại máy điện cho nên có quá trình gia công chi tiết tương đối phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao dẫn tới sản phẩm hỏng nhiều cho nên chi phí sản xuất tăng. - Một số công nhân vẫn chưa ý thức được trách nhiệm của mình, làm bừa làm ẩu, chạy theo năng suất dẫn tới sản phẩm hỏng nhiều cho nên chi phí sản xuất tăng. - Vốn lưu động của công ty thiếu, thường xuyên phải vay lãi ngân hàng trên 60% cho nên, làm hạn chế mức phát triển sản xuất khó phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Trong khi đó, giá cả vật tư đầu vào tăng liên tục nhất là những tháng đầu năm 2006, giá vật tư tăng đột biến ( 160% ) còn đầu ra không tăng, sản phẩm dự trữ của công ty quá nhiều đẫn tới ứ đọng vốn cho nên chi phí sản xuât tăng. Ngoài ra công ty còn bị khách hàng chiếm dụng vốn nhiều làm cho chi phí sản xuất tăng. - Thị trường tiêu thụ của công ty chưa ổn định, nhiều khu vực mới khai thác các cán bộ tiếp thị ít, thiếu kinh nghiệm, chưa được sàng lọc và thử thách nên chưa đáp ứng được yêu cầu của thị trường. 3.1.2 Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Minh Cửụứng laứ moọt doanh nghieọp tử nhaõn có quy mô vừa và nhỏ. Qua một thời gian tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế mới, vượt qua mọi thử thách, đến nay công ty đã khẳng định được vị trí của mình. Sản phẩm của công ty đã được thị trường chấp nhận và ngày càng có uy tín, việc làm và đời sống của cán bộ công nhân viên được đảm bảo. Để có được kết quả đó là cả quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Kết quả đó không chỉ đơn thuần là sự tăng trưởng về mặt vật chất mà còn là sự lớn mạnh toàn diên về trình độ tổ chức, quản lý sản xuất của công ty. Để tổ chức quản lý sản xuất có hiệu quả hơn nữa nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường, toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã ra sức phấn đấu và được công nhận có hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO – 9001 – 2000. Qua quá trình nghiên cứu thực té về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Minh Cửụứng, em có một số nhận xét đánh giá sau : 3.1.2.1. Ưu điểm: - Về tổ chức : bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuât của Công ty. Bộ máy kế toán gồm 8 người có năng lực và kinh nghiệm, được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình độ tưng người. Các cán bộ kế toán nhiệt tình, yêu nghề luôn tiếp nhân kịp thời những thay đổi về chính sách, chế độ Tài chính – Kế toán do Nhà nước ban hành và vận dụng linh hoạt sáng tạo chính sách, chế độ vào thực tiễn hoạt động của công ty, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Trong mấy năm trở lại đây phòng kế toán đã được trang bị máy vi tính, để đáp ứng được công việc, các cán bộ kế toán đã tự học tập để nâng cao trình độ tin học, sử dụng các phần mềm kế toán, tạo điều kiện cập nhật thông tin, phục vụ kịp thời công tác quản lý. - Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chứng từ là phù hợp với đặc điểm công ty. Vì ở công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán tương đối vững vàng, chính vì vậy áp dụng hình thức kế toán này sẽ giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công tác. - Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện theo đúng chứng từ kế toán của nhà nước . Các chứng từ được luân chuyển hợp lý để ghi sổ kế toán . Việc tổ chức tốt hệ thống chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán đúng, đủ chi phí sản xuất . - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm . Chi phí sản xuất được tập trung cho cả hai phân xưởng sản xuất. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phi sản xuất như vậy giúp cho công ty tập hợp chi phí sản xuất một cách đơn giản, nhanh chóng . - Đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty là từng loại sản phẩm . Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm như trên giúp cho công ty nắm bắt được đúng giá thành thực tế từng loại sản phẩm và tạo điều kiện giá vốn một cách chính xác . - Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định kì hàng quí của công ty là thích hợp . Kì tính giá thành trùng với kì báo cáo sẽ đảm bảo thông tin về giá thành sản phẩm được cung cấp kịp thời cho lãnh đạo công ty cũng như các đối tương liên quan thông qua hệ thống báo cáo định kì . - Công ty lựa chọn tính giá thành theo phương pháp tỉ lệ . Dựa vào giá bán buôn đã được xây dựng làm tiêu chuẩn phân bổ nên việc tính giá thành sản phẩm cũng được thực hiện một cách nhanh chóng và đơn giản . Tuy nhiên, trong công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện . 3.1.2.2 Những vấn đề cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Minh Cửụứng: -Về hệ thống sổ kế toán : Công ty đã cung ứng hệ thống máy vi tính trong công tác kế toán. Vì vậy,để phù hợp với việc tổ chức hạch toán trên máy, công ty đã đơn giản hoá mẫu sổ sách, phần tập hợp chi phí sản xuất được kế toán thể hiện bằng sơ đồ tài khoản chữ T trên bảng tập hợp chi phi sản xuất kinh doanh. Đây là mẫu sổ đơn giản do công ty tự lập, trên bảng này chỉ thể hiện phần tập hợp chi phí sản xuất chung và phần kết chuyển các khoản mục chi phí đã tập hợp được vào tài khoản 154, mà chưa thể hiện phần tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiết và chi phí nhân công trực tiếp . Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chứng từ nhưng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các bảng kê 4,5,6 và nhật kí chứng từ số 7 không được công ty sử dụng, điều này sẽ không tạo nên điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất . - Về tập hợp chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung ở Công ty bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau, kế toán sử dụng tài khoản 627 để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì. Tài khoản 627 không được mở các tài khoản cấp 2 để theo dõi từng yếu tố chi phí thuộc khoản mục chi phí này . Như vậy, sẽ không thuận lợi cho việc phân tích hiệu quả của các chi phí. Hơn nữa, khi chi phí sản xuất chung không được phản ánh theo từng yếu tố chi phí thì việc xác định chi phí sản xuất theo yếu tố của công ty để lập báo cáo kế toán là rất khó khăn. - Quan niệm về sản phẩm làm dở: Quan niện về sản phẩm của công ty chưa thực sự đúng đắn. Toàn bộ NVL xuất dùng cho sản xuất nhưng trong kì chưa sử dụng hết đều được coi là sản phẩm dở dang cuối kì và tính vào chi phí sản phẩm dở dang được hạch toán vào số dư Nợ TK 154 . Cách hạch toán như vậy không phản ánh đúng sự vận động của tài sản. - Về phương pháp tính giá thành sản phẩm : Công ty tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ và chọn giá bán buôn làm tiêu chuẩn phân bổ. Theo em việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ như vậy là chưa hợp lí. 3.2. Phương hướng, mục tiêu đối với công tác quản lí chi phí: Quản lí chi phí là vất đề rất quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất. Quản lí chi phí chặt chẽ thì sẽ tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm và ngược lại, quản lí chi phí lỏng lẻo sẽ làm tăng chi phí làm tăng giá thành sản phẩm. Vì vậy, hàng năm Công ty Minh Cửụứng đã đề ra những mục tiêu đối với công tác quản lí chi phí như sau: - Kiểm soát chặt chẽ quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm. Phấn đấu giảm 8% tỷ lệ sản phẩm không phù hợp loại không khắc phục đựơc đối với chi tiết gang. - Kiểm soát chặt chẽ vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm, tổ chức thanh quyết toán kịp thời vật tư, bán thành phẩm khi sản xuất, nhập kho hoặc giao cho khách . - Kiểm soát chặt chẽ các nhà cung ứng thông qua giá cả, chất lượng đánh giá nhà cung ứng dựa trên khả năng cung ứng phù hợp với yêu cầu của Công ty. Có biện pháp giảm 22% tỷ lệ sản phẩm không phù hợp loại không khắc phục được với chi tiết gang. 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Minh Cửụứng: 3.3.1 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : 3.3.1.1 Sổ kế toán : Như trên đã trình bày, hệ thống sổ kế toán của Công ty đã có sự vận dụng tương đối linh hoạt . Tuy nhiên việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất bằng sơ đồ tài khoản chữ T trên Bảng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh được quá trình tổng hợp chi phí của từng khoản mục gây khó khăn cho việc đối chiếu xem xét. Mặt khác, nó chưa đảm bảo đúng hình thức kế toán mà Công ty sử dụng. Theo em, để thuận tiện hơn cho công tác hạch toán cũng như việc đối chiếu kiểm tra, Công ty nên tập hợp chi phí sản xuất vào Nhật ký chứng từ số 7. 3.3.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Hiện tại, Công ty không mở tài khoản cấp hai cho TK 627 để theo dõi từng yếu tố chi phí thuộc chi phí sản xuất chung . Theo em, Công ty nên mở tài khoản cấp hai của TK 627 như sau: TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 – Chi phí vật liệu TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác Việc tổ chức tài khoản cấp hai như vậy giúp cho kế toán theo dõi được từng yếu tố chi phí, qua đó, ta thấy được hiệu quả sử dụng của từng loại chi phí . 3.3.1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang : Hiện tại, ở Công ty, sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm cả nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ nhưng sử dụng không hết . Theo em, quan niệm như vậy là không đúng . Nguyên vật liệu đã xuất nhưng trong kỳ sử dụng không hết, Công ty có thể nhập lại kho hoặc để lại ở phân xưởng sang kỳ sau sử dụng tiếp nhưng kế toán phải hạch toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ. Việc quan niệm sản phẩm dở dang gồm cả nguyên vật liệu đã xuất dùng nhưng trong kỳ sử dụng không hết sẽ dẫn đến chỉ tiêu hàng tồn kho có thể bị phản ánh thấp hơn thực tế, ngược lại, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang có thể bị phản ánh cao hơn thực tế . Theo em, để khắc phục, kế toán nên xác định giá trị của số nguyên vật liệu trong kỳ sử dụng không hết để hạch toán giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Nợ TK 152 Có TK 621 3.3.1.4 Phương pháp tính giá thành : Công ty tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ và phân bổ giá thành thực tế cho từng loại sản phẩm theo giá bán buôn . Giá bán buôn của Công ty được xây dựng trên cơ sở định mức chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp . Theo em, việc xác định tiêu chuẩn phân bổ như vậylà chưa hợp lý. Công ty nên chọn giá thành định mức làm tiêu chuẩn phân bổ. Theo tiêu thức này, giá thành sản phẩm của Công ty được tính lại như sau : Tổng giá thành định mức theo sản lượng thực tế của toàn bộ sản phẩm sản xuất trong kỳ là : 15.033.715.590 đồng. 16.999.296.960 Tỷ lệtính giá thành thực tế = = 1,13 15.033.715.590 Ví dụ : Tính giá thành của động cơ 1 pha 0,125kW – 3.000 v/p Số lượng sản phẩm nhập kho là : 142 cái Giá thành đơn vị định mức : 340.000 đồng Tổng giá thành định mức : 340.000 x 142 = 48.280.000 đồng . Tổng giá thành thực tế : 48.280.000 x 1,13 = 54.556.400 đồng . 54.556.400 Giá thành đơn vị sản phẩm : = 384.200 đồng 142 Theo phương pháp như trên ta lập lại Bảng tính giá thành sản phẩm quí I năm 2006 như sau : Bảng số 10: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM QUÝ I/ 2006 Tên sản phẩm Giá thành định mức Giá thành thực tế Số lượng Đơn giá Thành tiền Hệ số tính giá thành Đơngiá Thành tiền (1) (2) (3) (4) = (2) x (3) (5) (6) = (7) : (2) (7) = (4) x (5) Động cơ 1 pha 0,125kW – 3000 142 340.000 48.280.000 1,13 384.200 54.556.400 0,2kW – 1500 60 561.012 33.660.720 1,13 633.943 38.036.613 0,3kW – BHLĐ 117 543.177 63.551.709 1,13 613.790 71.813.431 0,37kW – 1500ctlt 8 560.074 4.480.592 1,13 632.883 5.063.068 0,55kW – 1500 9 720.982 7.209.820 1,13 814.710 8.147.096 0,55kW – CTLT 10 589.842 5.308.578 1,13 666.521 5.998.693 0,75kW – 1500 30 768.527 23.055.810 1,13 868.435 26.053.065 … Tổng cộng 15.033.715.590 16.999.296.960 Vai trò của kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng được thể hiện rất rõ nét trong cơ chế thị trường. Thông qua những thông tin do kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp, Ban lãnh đạo Công ty có được những quyết định hợp lý nhằm không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp . Trên đây là thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Minh Cửụứng. Có thể nói bên cạnh những thành tích đã đạt được , Công ty vẫn còn những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần phải hoàn thiện hơn nữa nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế trong cơ chế mới. Công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữa lý thuyết giữa lý thuyết và thực tiễn có thể có những khoảng cách nhất định đòi hỏi Công ty phải vận dụng một cách linh hoạt lý luận vào thực tiễn trên nguyên tắc tôn trọng chính sách chế độ do Nhà nước ban hành. Qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự hướng dẫn tận tình của thaày giáo: Lửụng Nhử Anh , cùng sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán và các cán bộ các phòng ban liên quan tại Công ty, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Minh Cửụứng, với mong muốn góp phần nhỏ của mình vào nỗ lực chung nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Do trình độ và thời gian có hạn, cộng thêm vốn kiến thức thực tế chưa nhiều nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, Ban lãnh đạo Công ty, các cán bộ kế toán và toàn thể các bạn quan tâm để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! . NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH MINH CƯỜNG 3.1. Đánh giá về công tác hạch toán chi. kế toán tập hợp chi phí sản xuất . - Về tập hợp chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung ở Công ty bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau, kế toán