Bài giảng PowerPoint 2003

 Đến đây dùng chuột bấm vào một Slide nơi muốn đặt đoạn phim flash lập tức xuất hiện khung hinh vuông nhỏ.Bạn có thể dùng chuột rê vào các cạnh ngoài hình vuông này để chỉnh kích thư[r]

Microsoft PowerPoint 2003

Hồ Sỹ Anh, Trung tâm CNTT-Ngoại ngữ

Diễn thuyết, trình diễn, bài giảng

Một số hình thức thuyết trình

 Nói, trình diễn, minh hoạ …  Nói trình diễn …

 Nói viết…

 Chỉ nói…

Mứ c độ

thuy ết p

Chuẩn bị bài giảng

 Nội dung (content)

 Đối tượng học sinh (Students)  Hình thức (methodology)

 Tư liệu (material)

 Cho học sinh  Cho thầy giáo

Microsoft PowerPoint

là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình, giảng dạng slides.

Yêu cầu học viên học PowerPoint

 Yêu cầu học viên

 Quen thuộc với môi trường Windows.  Thành thạo Microsoft Word.

 Sử dụng font chữ tiếng Việt soạn thảo.

 Chú ý

Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Céng hßa x· héi chñ nghÜa

 Time New Roman

 Arial

Tahoma

 vnTime  vnArial

VNITime VNIArial

Unicode

ABC, TCVN

Khởi động PowerPoint 2003

 Menu Start/Programs/Microsoft office/Microsoft

PowerPoint 2003

 Hoặc nhắp đúp phím chuột Biểu tượng

Cửa sổ làm việc PowerPoint 2003

Thanh menu Thanh công cụ Thanh định dạng

Vùng soạn thảo nội dung Slide

Xem tổng quan

nhiều Slides

Xem Slide

Mở tệp trắng mới

 C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

 C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation

 Chọn kiểu Slide (Slide Layout),

Mở tệp sử dụng mẫu (template) sẵn có

 Vào menu File/New Hộp thoại New Presentation

xuất hiện, chọn tab Design Templates

  Chọn kiểu

Template  Ấn nút OK

Mở tệp ghi ổ đĩa

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

 C3: Vào menu File/Open…



1 Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở

3 Bấm nút Open

để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save

Toolbar

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

 C3: Vào menu File/Save

 Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại

Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save

 Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

 Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ

 Vào menu File/Save As

1 Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp

3 Bấm nút

Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy

lệnh ghi tệp

Thoát khỏi PowerPoint

 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên

phải cửa sổ làm việc PowerPoint

 C3: Vào menu File/Exit

 Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message

Box, chọn:

 Yes: ghi tệp trước thốt,  No: khơng ghi tệp,

Gõ văn PowerPoint

 Trên slide: nhập ký tự vào hộp văn (text box)  Các ký tự textbox định dạng

thanh công cụ Formatting qua menu Format/Font tương tự Word

 Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) đặt

Đề mục - Bullets and Numbering…

- Promote: giảm mức - Demote (Tab)

Các chế độ xem trình diễn

 Có chế độ xem trình diễn Có thể chọn chế

độ thông qua menu View kích chuột vào nút góc bên trái hình:

Normal view Slides Sorter View

Slides Show from current Slide Sort

Thêm slide vào trình diễn

 C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M

 C2: Nút Common Tasks/New Slide

Common Tasks thuộc công cụ Formatting  C3: Vào menu Insert/New Slide…

 Slide đứng sau slide

 Nếu muốn thêm slide giống hệt slide nội

Trình diễn

 C1: Ấn phím F5

 C2: Vào menu View/Slide Show

 C3: Vào menu Slide Show/View Show

, , PgUp

Xóa thay đổi thứ tự slide

 Chọn chế độ xem Slide Sorter View



 Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa bấm nút

Delete bàn phím

 Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ

Trình diễn (cont)

 Khi trình diễn, muốn:

 Nhảy đến slide khác không liền kề: Nháy chuột

phải, chọn Go/By Title

 Sử dụng bút đánh dấu mục cần lưu ý: Nháy

chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color

Chèn ký tự đặc biệt vào text box

 Nhiều muốn chèn ký tự đặc biệt vào đoạn văn mà bàn phím khơng có:

 Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn ký tự đặc biệt  Vào menu Insert/Symbol

Chọn Font chứa ký tự đặc biệt, khung

bên liệt kê ký tự đặc biệt

font vừa chọn Chọn ký tự đặc biệt nhấn nút Insert để

Chèn ảnh vào slide

 Vào menu Insert/Picture

Chèn ảnh từ kho ảnh Microsoft Office

Chèn chữ nghệ thuật Chèn ảnh từ tệp

ảnh ổ đĩa

 Lưu ý: Ảnh, đồ thị chèn vào slide

cách copy trực tiếp từ chương trình khác

Thanh công cụ Drawing

 Sử dụng công cụ Drawing chèn vào slide

đối tượng ảnh, text box định dạng chúng

Vẽ đường thẳng

Vẽ hình oval Vẽ hình chữ nhật

Vẽ mũi tên

Chèn text box Chèn chữ nghệ thuật Nút xoay hình

 Để hiển thị công cụ Drawing, vào menu

Chèn âm đoạn phim

 Vào menu Insert/Movies and Sounds

Chèn đoạn phim: từ CSDL Office, từ tệp ổ đĩa

Chèn đồ thị vào slide

 Vào menu Insert/Chart Một đồ thị mặc định

cùng với bảng liệu Sửa bảng liệu để có đồ thị mong muốn

Menu nháy chuột phải vào vùng

trống đồ thị

Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị Excel copy

Chọn kiểu đồ thị Chọn định dạng tiêu đề,

chú giải,

Chèn bảng vào slide

 Vào menu Insert/Table

Nhập số cột

Nhập số hàng

Menu bấm nút Table công

Thêm cột vào: bên trái,

bên phải

Thao tác với quan hệ đối tượng

 Nhóm đối tượng thành khối:

 Chọn đối tượng (Shift + Left click)

 Nháy chuột phải chúng, chọn Grouping/Group

 Đưa đối tượng

xuống phía sau đối tượng khác:

 Nháy chuột phải

Thay đổi mẫu (template) trình diễn

 Vào menu Format/Design Slide

 Chọn kiểu Template,

Tùy chỉnh (background)

 Vào menu Format/Background

Chọn cho slide

Áp dụng cho tất slide Áp dụng cho slide

Hủy không áp dụng

Xem trước slide thực trước

khi áp dụng Khung

Tạo đầu trang chân trang

(header and footer)

 Vào menu View/Header and Footers

Thêm ngày, Tự động cập nhật ngày, Cố định ngày,

Thêm số thứ tự slide

Thêm chuỗi ký tự vào chân slide Không hiển thị

lựa chọn

Áp dụng cho tất slide Áp dụng cho slide Hủy không

áp dụng

Khung xem trước

Tạo hiệu ứng động (Animation Effect)

Chọn đối tượng Vào Slide Show /Custom Animation hình sau xuất

Thêm hiệu ứng

(Một đối tượng có nhiều hiệu ứng)

Bắt đầu hiệu ứng Hướng

chọn menu

chọn menu Slide Show Slide Show  Custom Animation… Custom Animation…

Một đối tượng có hiệu ứng:

Một đối tượng có hiệu ứng:

• Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn cho phần nhập đề đối tượng.

• Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh cho đối tượng.

• Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn của đối tượng.

• Motion Paths: tạo hiệu hứng chuyển động theo đường (hướng) bất kỳ.

 Entrance: Tạo hiệu ứng phần nhập đề

 Blinds: Chớp chớp

 Circle: Xuất theo hình Elip nhỏ dần  Expande: Đối tuợng nở xuất hiện

 Fade: Làm rõ dần

 Fly in: Bay theo hướng khác nhau

 Strips: Đối tượng xuất theo hướng(mũi tên)  Wedge: Đối tượng xuất theo rẽ quạt

 Wheel: Đối tượng X.hiện theo hình chong chóng  More Effects: Thêm hiệu ứng khác

Tạo hiệu ứng động chuyển slide

 Vào menu Slide Show/Slide Transition

Chọn kiểu hiệu ứng động

Chọn tốc độ thực hiệu ứng Chọn âm chuyển slide Chuyển sang

slide khi: - Kích chuột - Tự động sau khoảng thời gian

Khung xem trước hiệu ứng

Áp dụng cho tất Hủy không

áp dụng

Slide Master

 Slide Master thiết kế template, chứa thông

tin template bao gồm: font chữ, vị trí kích thước text box, thiết kế phối màu.

 Mục đích Slide Master tạo thay đổi toàn diện tất slide trình diễn

Slide Master (cont)

 Để Slide Master: menu View/Master/Slide Master

Title slide Content slide

Định dạng trang

Chiều rộng

 Vào menu File/Page Setup

Chiều cao Đánh số slide

bắt đầu từ

Hướng slide chế độ View: Normal, Sorter, Show

- Portrait: xoay dọc

- Landscape: xoay ngang

Hướng trình diễn chế độ View: Chọn mục đích sử dụng Slide

In trình diễn

In tất

 Vào menu File/Print… (Ctrl+P)

In slide

In slide nhập vào

Số in

Chọn thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4),

độ phân giải,…

Chọn chế độ in: Slides, Handouts,

Notes Pages, Outline View

Số slide/1 trang giấy (A4)

Chèn Flash vào PowerPoint

 Cách thực sau:

 Trước tiên mở MS PowerPoint, vào trình đơn view >

Toolbar > Visual Basic.Trên Visual Basic, bấm vào nút Control Toolbox để mở bảng Control Toolbox

 Đến dùng chuột bấm vào Slide nơi muốn đặt đoạn phim flash xuất khung hinh vng nhỏ.Bạn dùng chuột rê vào cạnh ngồi hình vng để chỉnh kích thước Bấm phải vào hình vng chọn Properties

 Trong bảng Properties này, bạn thay đổi thông số tuỳ ý cho đoạn phim Flash Nếu không rành, bạn để mặc định

 Chỉnh thuộc tính Base Movie

 Base: Là thư mục chứa file Flash (chỉ cần thư mục

tại – không cần đầy đủ đường dẫn)

 Movie: Đuờng dẫn tên đầy đủ tệp Flash

THỰC HÀNH – Step 1

 Tạo trình diễn sử dụng Template, chọn kiểu slide Title

1 Title:

 Tiêu đề thuyết

trình

 Nhập vào “Làm quen với

PowerPoint 2003”

2 Subtitle:

THỰC HÀNH – Step 2

 Thêm slide có kiểu Title and Text

1 Title:

 Tiêu đề slide.

 Nhập vào “Giới thiệu

PowerPoint 2003”

2 Text:

 Nhập vào mục

THỰC HÀNH – Step 3

 Thêm slide có kiểu Title and Text, có nội dung sau

THỰC HÀNH – Step 4

 Thêm slide có kiểu Title and Text, có chèn hình ảnh text box sau

Ảnh Clip Art

Text box

AutoSharps/Block Arrows

Hãy gộp nhóm đối tượng để di chuyển

THỰC HÀNH – Step 5

 Tạo hiệu ứng động để thành phần slide theo trình tự

THỰC HÀNH – Step 6

 Chọn Master Slide, định dạng để áp dụng cho tất slide:

 Vị trí, kích thước text box phần Title, Body,

Header and Footer

 Font chữ, kích thước chữ text box,

mức đề mục

 Hiệu ứng động cho đối tượng

 Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng

 Càng chữ tốt.  Chữ to tốt.

 Dịng ngắn tốt.  Ít 10 dòng/slide.

 Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa

Một gợi ý trình diễn

 Chuẩn bị trước kịch

 Chọn vị trí hợp lý, hướng phía khán giả  Đừng nhìn đọc từ slides

 Đừng lật qua lật lại slides  Tập trung vào chủ đề

 Cái đọng lại học sinh?

 Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận  Điều khiển thời gian hợp lý

Kiểm tra: Các nhóm trình bày

giảng mình.

 Một nhóm 3-5 GV/nhóm

 Mỗi nhóm 5-10 slides, trình bày phút

 Slide cuối ghi tài liệu tham khảo (web sites)  Nộp slides trước trình diễn (Email)

 Một số chủ đề gợi ý: Các giảng tập thực