Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

  Sắp xếp dữ liệu Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự.. trong mộ[r]

(1)

Cho biết ý nghĩa lệnh sau: Lệnh

Lệnh Ý nghĩaÝ nghĩa

File \ Print Preview

File \ Page Setup

File\ Print

View \ Page Break Preview

KIỂM TRA BÀI CŨ

Xem trang trước in Thiết đặt lề hướng giấy

In trang tính

(2)

Hình 2 Hình 1

Quan sát hình sau đây:

Em có nhận xét như cột điểm trung bình ?

Sắp xếp lại liệu theo điểm trung bình

(3)

Lọc bạn có điểm trung bình cao Lọc bạn có điểm trung bình cao

Hình 4 Hình 3

(4)

(5)

Hình 4 Hình 3  1 Sắp xếp liệu

(6)

Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường xếp theo thứ tự nào?

Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Bảng điểm hình sau xếp theo thứ tự nào?

Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung bình

Hình 4

Sắp xếp như có lợi gì?

(7)

Hình 4 Hình 3 Trước

sắp xếp

Sau sắp xếp

Nhận xét vị trí hàng so với ban

đầu? Sắp xếp

(8)

Hình 4 Hình 3 1 Sắp xếp liệu

 Sắp xếp liệuSắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị hốn đổi vị trí hàng để giá trị nhiều cột xếp theo thứ tự

trong nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dầntăng dần

hay

hay giảm dầngiảm dần

(9)

Kiểu liệu kí tự

(10)

• Sắp xếp liệuSắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị hốn đổi vị trí hàng để giá trị nhiều cột xếp theo thứ tự

một nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dầntăng dần hay hay

giảm dần

• Chú ý:-Chú ý:-Đối với cột có kiểu kí tự mặc định Đối với cột có kiểu kí tự mặc định xếp theo th

xếp theo thứ tự bảng chữ cáiứ tự bảng chữ t tiếng Anhiếng Anh

- Dữ liệu cột xếp phải có kiểu - Dữ liệu cột xếp phải có kiểu liệu (số, kí tự, thời gian)

liệu (số, kí tự, thời gian)

Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)

(11)

a) Định nghĩa:

 b) Cách thực hiện:

(12)

1 Sắp xếp liệu

 1 Nháy

chuột, chọn ô cột cần xếp

 2. Nháy nút Sort Ascending công cụ để xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending

trên công cụ để xếp giảm dần)

(13)

2.Nháy nút Sort Ascending công cụ để xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần

Ví dụ 1: Cho bảng liệu sau:

Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)

1 Nháy chuột, chọn ô cột Tin học (F6)

(14)

Ví dụ 2: Trang tính kết thi đấu đoàn vận động viên nước tham gia Sea Games 22

1 Nháy chuột chọn cột Tổng cộng (ví dụ ô F3) Nháy nút công cụ

Sắp xếp cột Tổng cộng theo

thứ tự giảm dần?

Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)

(15)

 Nháy vào nút Toolbar Options

 Trỏ vào Add or Remove Buttons

3 Chọn Standard

4 Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị

 Hiển thị nút lệnh Sort Ascending, Sort

Descending

(16)

a) Định nghĩa:

b) Cách thực hiện:

+C1 Sắp xếp liệu cách sử dụng nút lệnh công cụ:

(17)

Ưu tiên Ưu tiên Ưu tiên

Sắp xếp tăng dần Sắp xếp giảm dần

Sắp xếp theo tiêu đề dòng

Sắp xếp khơng theo tiêu đề dịng

Sắp xếp liệu từ bảng chọn:

(18)

Ví dụ 3: Thực xếp bảng liệu để biết nước đạt giải nhất, nhì, ba mùa SEGAME 22

Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) 1 Sắp xếp liệu

B1: Chọn ơ bảng (ví dụ ô F4)

B2: Nháy chuột vào bảng chọn Data\Sort XHHT Sort.

B3.Ở mục Sort by\ chọn cột Tổng cộng rồi chọn Decending Ở mục Then by (1) \ chọn cột Vàng\ Decending

Ở mục Then by (2) \ chọn cột Bạc\ Decending

(19)

Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) Sắp xếp liệu

C1: Sử dụng nút lệnh thanh công cụ chuẩn

C2: Sử dụng lệnh bảng chọn

-Chọn ô cột cần xếp

-Nút lệnh xếp theo thứ tự tăng dần

-Nút lệnh xếp theo thứ tự giảm dần

B1 Chọn ô cột cần xếp

B2: Vào bảng chọn Data\ Sort xuất hộp thoại Sort B3 Chọn Ascending Descending.

B4 Nháy OK

(20)

Bài 1: Để xếp liệu, ta làm sau:

A.Nháy vào nút lệnh ;

B.Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending Descending; C.Nháy nút lệnh ;

D.Cả A B

(21)

Bài 2: Sắp xếp phương án A, B, C D theo thứ tự thực câu lệnh:

Các thao tác để xếp liệu giảm dần là:

A.Chọn lệnh Data -> Sort

B.Chọn ô cột cần xếp C.Chọn OK

D.Chọn Descending

(22)

- Học thuộc học

- Làm tập (SGK -76)

(23)

Ô chữ gồm hàng ngang từ khóa hàng dọc Mỗi chữ có gợi ý lên quan đến học, đại diện nhóm lựa chọn câu hỏi Trả lời đúng bí mật chữ mở bạn tìm bí ẩn từ khóa.

(24)