Sắp xếp dữ liệu Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự.. trong mộ[r]
(1)Cho biết ý nghĩa lệnh sau: Lệnh
Lệnh Ý nghĩaÝ nghĩa
File \ Print Preview
File \ Print Preview
File \ Page Setup
File \ Page Setup
File\ Print
File\ Print
View \ Page Break Preview
View \ Page Break Preview
KIỂM TRA BÀI CŨ
Xem trang trước in Thiết đặt lề hướng giấy
In trang tính
(2)Hình 2 Hình 1
Quan sát hình sau đây:
Em có nhận xét như cột điểm trung bình ?
Sắp xếp lại liệu theo điểm trung bình
(3)Lọc bạn có điểm trung bình cao Lọc bạn có điểm trung bình cao
Hình 4 Hình 3
(4)(5)Hình 4 Hình 3 1 Sắp xếp liệu
(6)Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Bảng điểm hình sau xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung bình
Hình 4
Sắp xếp như có lợi gì?
(7)Hình 4 Hình 3 Trước
sắp xếp
Sau sắp xếp
Nhận xét vị trí hàng so với ban
đầu? Sắp xếp
(8)Hình 4 Hình 3 1 Sắp xếp liệu
Sắp xếp liệuSắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị hốn đổi vị trí hàng để giá trị nhiều cột xếp theo thứ tự
trong nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dầntăng dần
hay
hay giảm dầngiảm dần
(9)Kiểu liệu kí tự
(10)Hình 4 Hình 3 1 Sắp xếp liệu
• Sắp xếp liệuSắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị hốn đổi vị trí hàng để giá trị nhiều cột xếp theo thứ tự
một nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dầntăng dần hay hay
giảm dần
giảm dần
• Chú ý:-Chú ý:-Đối với cột có kiểu kí tự mặc định Đối với cột có kiểu kí tự mặc định xếp theo th
xếp theo thứ tự bảng chữ cáiứ tự bảng chữ t tiếng Anhiếng Anh
- Dữ liệu cột xếp phải có kiểu - Dữ liệu cột xếp phải có kiểu liệu (số, kí tự, thời gian)
liệu (số, kí tự, thời gian)
Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
(11)Hình 4 Hình 3 1 Sắp xếp liệu
Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
a) Định nghĩa:
b) Cách thực hiện:
(12)1 Sắp xếp liệu
1 Nháy
chuột, chọn ô cột cần xếp
2. Nháy nút Sort Ascending công cụ để xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending
trên công cụ để xếp giảm dần)
(13)1 Sắp xếp liệu
2.Nháy nút Sort Ascending công cụ để xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần
Ví dụ 1: Cho bảng liệu sau:
Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
1 Nháy chuột, chọn ô cột Tin học (F6)
(14)1 Sắp xếp liệu
Ví dụ 2: Trang tính kết thi đấu đoàn vận động viên nước tham gia Sea Games 22
1 Nháy chuột chọn cột Tổng cộng (ví dụ ô F3) Nháy nút công cụ
Sắp xếp cột Tổng cộng theo
thứ tự giảm dần?
Tiết 45 Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
(15)1 Sắp xếp liệu
Nháy vào nút Toolbar Options
Trỏ vào Add or Remove Buttons
3 Chọn Standard
4 Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
Hiển thị nút lệnh Sort Ascending, Sort
Descending
Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
(16)Hình 4 Hình 3 1 Sắp xếp liệu
Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
a) Định nghĩa:
b) Cách thực hiện:
+C1 Sắp xếp liệu cách sử dụng nút lệnh công cụ:
(17)1 Sắp xếp liệu
Ưu tiên Ưu tiên Ưu tiên
Sắp xếp tăng dần Sắp xếp giảm dần
Sắp xếp theo tiêu đề dòng
Sắp xếp khơng theo tiêu đề dịng
Sắp xếp liệu từ bảng chọn:
Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
(18)Ví dụ 3: Thực xếp bảng liệu để biết nước đạt giải nhất, nhì, ba mùa SEGAME 22
Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) 1 Sắp xếp liệu
B1: Chọn ơ bảng (ví dụ ô F4)
B2: Nháy chuột vào bảng chọn Data\Sort XHHT Sort.
B3.Ở mục Sort by\ chọn cột Tổng cộng rồi chọn Decending Ở mục Then by (1) \ chọn cột Vàng\ Decending
Ở mục Then by (2) \ chọn cột Bạc\ Decending
(19)Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1) Sắp xếp liệu
C1: Sử dụng nút lệnh thanh công cụ chuẩn
C2: Sử dụng lệnh bảng chọn
-Chọn ô cột cần xếp
-Nút lệnh xếp theo thứ tự tăng dần
-Nút lệnh xếp theo thứ tự giảm dần
B1 Chọn ô cột cần xếp
B2: Vào bảng chọn Data\ Sort xuất hộp thoại Sort B3 Chọn Ascending Descending.
B4 Nháy OK
(20)Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Bài 1: Để xếp liệu, ta làm sau:
A.Nháy vào nút lệnh ;
B.Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending Descending; C.Nháy nút lệnh ;
D.Cả A B
(21)Bài SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Bài 2: Sắp xếp phương án A, B, C D theo thứ tự thực câu lệnh:
Các thao tác để xếp liệu giảm dần là:
A.Chọn lệnh Data -> Sort
B.Chọn ô cột cần xếp C.Chọn OK
D.Chọn Descending
(22)- Học thuộc học
- Làm tập (SGK -76)
(23)Ô chữ gồm hàng ngang từ khóa hàng dọc Mỗi chữ có gợi ý lên quan đến học, đại diện nhóm lựa chọn câu hỏi Trả lời đúng bí mật chữ mở bạn tìm bí ẩn từ khóa.
(24)E C E L
TRÒ CHƠI Ô CHỮ 1 2 3 4 5 6
Hàng ngang số – Gồm ô chữ Tên hàm tính tổng gì?
S U M
Hàng ngang số 2- Gồm 12 ô chữ:
Tên nút lệnh xếp liệu theo thứ tự tăng dần? S O R T A
A G E S E T U P
P
S C E N D I N G
X
Hàng ngang số – Gồm ô chữ:
Cửa sổ thiết đặt lề hướng giấy in có tên? Hàng ngang số 4- Gồm ô chữ
Tên chương trình bảng tính em học? Hàng ngang số 5- Gồm ô chữ:
Từ cửa sổ Sort để chọn thứ tự ưu tiên thứ hai em chọn ô?
T H N B YE
P R I N T R E V I E W P
Hàng ngang số 6- Gồm 12 ô chữ:
Để xem trang tính trước in từ em nháy nút lệnh? Hàng dọc gồm ô chữ
Ý nghĩa lệnh Sort?
Hàng dọc Hàng ngang
