HDSD_GVBM(Smas.edu.vn)

+ Khi chọn loại báo cáo này thì hệ thống tự động disable trường Môn học + Với môn học tính điểm thì số lượng học sinh sẽ được điền vào các ô Giỏi,. Khá, TB, Yếu, Kém[r]

(1)

CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GIÁO VIÊN BỘ MÔN THCS

(2)

MỤC LỤC

1. GIỚI THIỆU 3

1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu

1.2 Phạm vi tài liệu

1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt

2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 4

2.1 Đăng nhập hệ thống

2.2 Đăng xuất hệ thống

2.3 Đổi mật

2.4 Học sinh

2.4.1 Sổ điểm cấp 2, 7

2.4.1.1 Sổ điểm mơn tính điểm theo kỳ

2.4.1.2 Sổ điểm mơn tính điểm theo đợt 10

2.4.1.3 Sổ điểm môn nhận xét theo kỳ 11

2.4.1.4 Sổ điểm môn nhận xét theo đợt 13

2.5 Báo cáo 15

2.5.1 Thống kê báo cáo cấp trường 15

2.5.1.1 Phiếu báo điểm 15

2.5.1.2 Bảng điểm lớp 19

2.5.1.3 Bảng điểm lớp theo kỳ 20

2.5.1.4 Bảng điểm lớp theo đợt 23

2.5.1.5 Thống kê kết học tập 26

2.5.1.6 In sổ gọi tên ghi điểm 38

2.5.1.7 Học bạ theo mẫu 40

2.5.1.8 Báo cáo tổng hợp học sinh 41

(3)

1 GIỚI THIỆU

1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu

- Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng giáo viên chủ nhiệm, giáo vụ, giáo viên môn cách chi tiết bước sử dụng chức hệ thống Quản lý nhà trường

1.2 Phạm vi tài liệu

- Tài liệu áp dụng cho hệ thống Quản lý nhà trường

- Tài liệu mô tả chức theo vai trị Thầy tất giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn, giáo vụ thuộc trường PTTH, THCS, Tiểu học toàn quốc

1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

(4)

2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 2.1 Đăng nhập hệ thống

– Tất Thầy cô muốn thực chức hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống account cung cấp

Thầy cô nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật nhấn vào nút Đăng nhập Hệ thống kiểm tra liệu hợp lệ:

 Nếu chưa nhập tên đăng nhập hệ thống thông báo “Thầy/cô chưa nhập tên đăng nhập”

 Nếu chưa nhập mật hệ thống thông báo “Thầy/cô chưa nhập mật khẩu”  Nếu Thầy cô nhập tên đăng nhập mật không với tên đăng nhập

hoặc mật khẩu, hệ thống thông thông báo “Tên đăng nhập mật khơng hợp lệ Thầy/cơ vui lịng kiểm tra lại”

 Nếu đăng nhập liên tiếp lần không thành công trở lên( nhập sai tên đăng nhập mật khẩu) hệ thống hiển thị mã xác thực Khi Thầy cô phải nhập mã xác thực

 Nếu Thầy nhập mã xác thực sai hệ thống thông báo “Thầy/cô nhập sai mã xác thực”

(5)

“Đơn vị chưa kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19008098 nhánh số để hỗ trợ”

 Nếu tài khoản trường hệ thống kiểm tra trường kích hoạt sử dụng SMAS, trường chưa kích hoạt sử dụng SMAS hệ thống thơng báo “Trường chưa kích hoạt quyền sử dụng SMAS Thầy/cô liên hệ hotline 19008098 nhánh số để hỗ trợ”

 Nếu tài khoản đăng nhập chưa kích hoạt hệ thống thơng báo “Tài khoản thầy chưa kích hoạt Thầy/ cô liên hệ với quản trị trường để hỗ trợ”

 Nếu tài khoản đăng nhập thất bại lần hệ thống thực khóa tài khoản Thầy cô thông báo “Tài khoản bị khoá đăng nhập thất bại lần Thầy/cơ vui lịng đăng nhập lại sau 15 phút ";

 Trong khoàng thời gian 15 phút sau hiển thị thông báo Thầy cô đăng nhập tên đăng nhập mật hệ thống thơng báo “Tài khoản bị khóa đăng nhập thất bại q lần Thầy/cơ vui lịng đăng nhập lại sau x phút y giây” x, y số phút giây lại phải chờ

 Sau khoảng thời gian 15 phút kể từ lúc hiển thị thông báo Thầy cô đăng nhập vào hệ thống tên đăng nhập mật đăng nhập vào bình thường

– Lưu ý :

 Tất chức thực Thầy cô cấp quyền!

 Số lần đăng nhập không thành công liên tiếp (3), số lần đăng nhập thất bại(5), thời gian khóa tài khoản(15 phút)

(6)

 Nếu Thầy cô xác nhận thay đổi mật hệ thống chuyển đến trang thông tin cá nhân mặc định tab thông tin tài khoản  Nếu Thầy cô không xác nhận thay đổi thực tắt thơng báo

thay đổi mật 2.2 Đăng xuất hệ thống

Khi muốn dừng cơng việc khỏi hệ thống, Thầy cần nhấn chuột vào link “Thốt” menu chương trình để khỏi hệ thống

2.3 Đổi mật khẩu

Chức cho phép Thầy cô thay đổi mật đăng nhập hệ thống

- Bước : Để thay đổi mật khẩu, Click vào biểu tượng user góc bên phải lựa chọn “Đổi mật khẩu” Màn hình Đổi mật sau:

Tại hình để thay đổi mật khẩu, Thầy cô nhập Mật tại, mật mới, nhập Xác nhận mật Nhập xong nút “Cập nhật” để hoàn thành việc đổi mật

- Lưu ý :

(7)

2.4 Học sinh

2.4.1.Sổ điểm cấp 2, 3

Chức cho phép quản trị trường, giáo viên mơn, giáo viên có quyền giáo vụ giáo viên môn nhập điểm cho học sinh cấp

- Bước : Cách vào chức năng: chọn menu “Học sinh » Sổ điểm” Hệ thống hiển thị hình:

- Bước : Nhập điểm mơn tính điểm/nhận xét cho học sinh 2.4.1.1 Sổ điểm mơn tính điểm theo kỳ

(8)

o Danh sách học sinh xếp theo STT cập nhật chức Hồ sơ học sinh (chi tiết xem mục Sắp xếp số thứ tự) lớp, lớp chưa xếp theo STT xếp danh sách học sinh theo alphabet

o Trong danh sách, hiển thị học sinh có trạng thái chuyển trường, chuyển lớp, học Tuy nhiên, hệ thống hiển thị điểm học sinh chuyển trường, chuyển lớp, thơi học có ngày chuyển lớn ngày kết thúc học kỳ chọn Các học sinh hiển thị font màu đỏ danh sách o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào ô gridview để nhập/sửa điểm

cho học sinh Nếu nhập điểm cột học kỳ, hệ thống tự động tính điểm TBM mơn học

Nếu cột điểm bị khố khơng phép nhập/sửa điểm cho cột (khố cột điểm lớp xem mục Cấu hình khóa liệu)

Sau cập nhật điểm cho học sinh, để lưu lại, thày cô nhấn nút Lưu danh sách

o Xoá điểm: để xố điểm cho học sinh, thày click trực tiếp vào điểm muốn xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại

Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày check chọn học sinh đó, sau nhấn nút Xoá bên danh sách

(9)

Lưu ý: Những cột điểm bị khoá, xoá khơng xố điểm cột điểm o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng

điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm

o Import bảng điểm: file dùng để import điểm vào hệ thống file xuất Thày cô xuất file excel máy, nhập điểm file sau nhấn vào nút Import, hệ thống hiển thị hình import điểm hình dưới:

Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh

Nếu file có liệu không hợp lệ, hệ thống hiển thị hình thơng báo:

Thày nhấn vào nút Xem liệu trước import để xem liệu hợp lệ không hợp lệ file

(10)

2.4.1.2 Sổ điểm mơn tính điểm theo đợt

o Chọn lớp, học kỳ, mơn học(mơn tính điểm), check vào Đợt nhập điểm, chọn đợt, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn tính điểm theo đợt hình dưới:

o Thêm mới/sửa điểm: click chuột vào ô gridview để nhập/sửa điểm cho học sinh Khi nhập điểm, hệ thống tự động tính điểm TBM đợt Nếu cột điểm bị khố khơng phép nhập/sửa điểm cho cột (khố cột điểm lớp xem mục Cấu hình khóa liệu)

o Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày cô click trực tiếp vào ô điểm muốn xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại

Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày cô check chọn học sinh, sau nhấn nút Xố bên danh sách

Nếu thày muốn xố điểm tất học sinh cột, nhấn vào tiêu đề cột đó, hệ thống hiển thị nút XỐ ĐIỂM, nhấn vào nút này, điểm cột bị xoá

Lưu ý: Những cột điểm bị khố, xố khơng xố điểm cột điểm o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng

(11)

Nhấn vào nút Chọn file, thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm cho học sinh

2.4.1.3 Sổ điểm môn nhận xét theo kỳ

o Chọn lớp, học kỳ, môn học(là môn nhận xét) mà giáo viên phân cơng giảng dạy, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn nhận xét theo kỳ hình dưới:

o Nhập/sửa điểm cho học sinh: thày cô click vào ô điểm để nhập/sửa điểm cho học sinh Nếu nhập điểm cột học kỳ, hệ thống tự động tính điểm TBM mơn học

(12)

Nhấn vào Đ/CĐ để nhập điểm cho cột

o Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày click trực tiếp vào điểm muốn xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại

Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày check chọn học sinh đó, sau nhấn nút Xố bên danh sách

Nếu thày muốn xố điểm tất học sinh cột, click vào tiêu đề cột đó, hệ thống hiển thị nút XỐ ĐIỂM, click vào nút này, điểm cột bị xoá

Lưu ý: Những cột điểm bị khoá, xố khơng xố điểm cột điểm o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng

điểm lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khố khơng phép nhập điểm

Nhấn vào nút Chọn file thày chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh

(13)

Thày cô nhấn vào nút Xem liệu trước import để xem liệu hợp lệ không hợp lệ file

Nhấn vào nút Import liệu hợp lệ để import liệu hợp lệ file excel

2.4.1.4 Sổ điểm môn nhận xét theo đợt

o Chọn lớp, học kỳ, môn học(là môn nhận xét), check vào Đợt nhập điểm, chọn đợt, hệ thống hiển thị hình sổ điểm mơn nhận xét theo kỳ hình dưới:

o Nhập/sửa điểm cho học sinh: thày cô click vào ô điểm để nhập/sửa điểm cho học sinh Khi nhập ô điểm bất kỳ, hệ thống tự động tính điểm TBM mơn học

(14)

Nhấn vào Đ/CĐ để nhập điểm cho cột

o Xoá điểm: để xoá điểm cho học sinh, thày click trực tiếp vào điểm muốn xố để xố điểm, sau nhấn nút Lưu để lưu lại

Nếu muốn xoá điểm theo hàng học sinh, thày check chọn học sinh đó, sau nhấn nút Xố bên danh sách

Nếu thày muốn xố điểm tất học sinh cột, click vào tiêu đề cột đó, hệ thống hiển thị nút XỐ ĐIỂM, click vào nút này, điểm cột bị xố

Lưu ý: Những cột điểm bị khoá, xố khơng xố điểm cột điểm o Xuất excel bảng điểm lớp: nhấn vào nút Xuất excel để xuất file bảng

điểm theo đợt lớp File dùng để nhập điểm import vào hệ thống Những cột điểm bị khoá không phép nhập điểm

Nhấn vào nút Chọn file thày cô chọn file vừa nhập điểm trên, sau nhấn nút Import để import điểm học sinh

(15)

Thày cô nhấn vào nút Xem liệu trước import để xem liệu hợp lệ không hợp lệ file

Nhấn vào nút Import liệu hợp lệ để import liệu hợp lệ file excel

- Tính hỗ trợ :

+ Bước 1: Chọn lớp, học kỳ, môn

+ Bước 2: Di chuyển chuột đến để hiển thị chức cần đến cần đến bao gồm:

 Hồ sơ  Xếp loại  Tổng kết điểm  Hạnh kiểm  Điểm danh  Vi phạm

+ Khi chọn chức nào, hệ thống chuyển sang chức lớp, học kỳ tương ứng chọn chức Sổ điểm

2.5 Báo cáo

2.5.1.Thống kê báo cáo cấp trường 2.5.1.1 Phiếu báo điểm

(16)

1.1.1.1.1. Phiếu báo điểm theo đợt

- Bước : Vào hình chức “Báo cáo » Phiếu báo điểm” Hệ thống hiển thị hình:

- Bước 2: Chọn thơng tin cần xuất tích chọn “Phiếu báo điểm theo đợt” - Bước : Chọn khổ giấy muốn xuất phiếu điểm:

o Chọn khổ giấy A4 Nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống xuất thông tin điểm theo đợt học sinh thuộc lớp chọn theo mẫu với thông tin phiếu báo điểm trang A4

(17)

1.1.1.1.2. Phiếu báo điểm theo học kỳ

- Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Phiếu báo điểm”

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất tích chọn “Phiếu báo điểm theo học kỳ” - Bước : Chọn khổ giấy muốn xuất phiếu điểm

(18)

o Chọn khổ giấy A5, nhấn nút “Xuất Excel”, hệ thống xuất thông tin điểm theo học kỳ học sinh thuộc lớp chọn theo mẫu với thông tin phiếu báo điểm trang A5

- Lưu ý :

o Chọn lớp khơng có điểm hệ thống thơng báo “Khơng có thơng tin điểm” o Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu

hình hệ thống » Cấu hình chung”  Khi khơng chọn

o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo cáo cho lớp phụ trách

(19)

 Khi chọn ô

o GVCN, GV phụ trách lớp với quyền GVCN: phép xuất báo cáo tất lớp

o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo tất lớp

2.5.1.2 Bảng điểm lớp

Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm môn học lớp phụ trách Chức áp dụng với khối Tiểu học

1.1.1.1.3. Bảng điểm tổng hợp lớp

Tab cho phép in báo cáo tổng hợp điểm trung bình mơn học, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục danh hiệu thi đua học sinh lớp

- Bước : Vào hình chức ‘Báo cáo » Bảng điểm lớp’ Hệ thống hiển thị hình:

(20)

1.1.1.1.4. Bảng điểm môn học lớp Tab cho phép in bảng điểm môn học lớp

- Bước : Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp” Chọn tab “Bảng điểm môn học lớp”, hệ thống hiển thị hình:

- Bước : Chọn thơng tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học lớp

2.5.1.3 Bảng điểm lớp theo kỳ

Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm mơn học, Điểm bình quân năm lớp phụ trách Chức áp dụng với khối THCS, THPT 1.1.1.1.5. Bảng điểm tổng hợp lớp

Tab cho phép in báo cáo tổng hợp điểm trung bình mơn học, học lực, hạnh kiểm, xếp loại giáo dục danh hiệu thi đua học sinh lớp

(21)

(22)

1.1.1.1.6. Bảng điểm môn học lớp Tab cho phép in bảng điểm môn học lớp

- Bước : Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp theo kỳ” Chọn tab “Bảng điểm môn học lớp”, hệ thống hiển thị hình:

- Bước : Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học lớp

1.1.1.1.7. Bảng điểm bình quân năm

Tab cho phép in bảng điểm bình quân, học lực, hạnh kiểm, số buổi nghỉ năm học sinh lớp

(23)

- Bước 2: Chọn thông tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm bình quân năm học sinh lớp:

2.5.1.4 Bảng điểm lớp theo đợt

Chức cho phép giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách lớp với quyền giáo viên chủ nhiệm in loại bảng điểm: Bảng điểm tổng hợp lớp, Bảng điểm môn học theo đợt lớp phụ trách Chức áp dụng với khối THCS, THPT

1.1.1.1.8. Bảng điểm tổng hợp lớp

Tab cho phép in bảng điểm tổng hợp theo đợt học sinh

- Bước : Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp theo đợt” Chọn tab “Bảng điểm tổng hợp lớp”, hệ thống hiển thị hình:

(24)

- Lưu ý :

o Chọn mơn “Tất cả” báo cáo xuất thông tin điểm tất môn học lớp với thông tin điểm môn nằm sheet

o Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”

 Khi không chọn ô

o GVBM, GV phụ trách lớp với quyền GVBM: phép xuất báo cáo cho lớp phụ trách

 Khi chọn ô

(25)

1.1.1.1.9. Bảng điểm môn học lớp

Tab cho phép in bảng điểm môn học theo đợt học sinh

- Bước : Vào hình chức “Báo cáo » Bảng điểm lớp theo đợt” Chọn tab “Bảng điểm môn học lớp”, hệ thống hiển thị hình:

- Bước : Chọn thơng tin cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo bảng điểm môn học theo đợt

- Lưu ý :

o Không chọn thông tin lớp mà nhấn “Xuất Excel” hệ thống thơng báo “Chưa chọn lớp học”

o Chọn thông tin lớp chưa có điểm hệ thống thơng báo “Khơng có liệu” o Khi trường thực cấu hình xem thông tin chức “Hệ thống » Cấu

hình hệ thống » Cấu hình chung”  Khi không chọn ô

(26)

 Khi chọn ô

2.5.1.5 Thống kê kết học tập

Chức cho phép thống kê kết học tập theo đợt, theo học kỳ Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT

1.1.1.1.10. Kết học tập theo đợt

Tab cho phép in kết học tập theo đợt học sinh: điểm TBM, xếp loại chi tiết theo môn, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực môn, học sinh lớp Tab áp dụng cho khối THCS THPT

(27)

Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng:

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm trung bình môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh có điểm trung bình theo đợt khoảng từ 0-3.5, 3.5 – 5, – 6.5, 6.5 – 8, – 10 (với mơn tính điểm) Đ CĐ (với môn nhận xét)ứng với lớp khối Chú ý:

+ Khi chọn loại báo cáo hệ thống yêu cầu bắt buộc nhập Mơn học + Nếu chọn mơn học tính điểm để thống kê điểm trung bình mơn báo cáo

hiển thị ô Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém Nếu chọn môn học nhận xét để thống kê điểm trung bình mơn báo cáo hiển thị Đ CĐ

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại chi tiết theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh có điểm trung bình theo đợt khoảng từ 0-3.5, 3.5 – 5, – 6.5, 6.5 – 8, – 10 (với mơn tính điểm) Đ CĐ (với môn nhận xét) ứng với môn học Chú ý:

+ Khi chọn loại báo cáo hệ thống tự động disable trường Môn học + Với mơn học tính điểm số lượng học sinh điền vào ô Giỏi,

(28)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực

(29)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê tổng hợp môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại môn học ứng với khối trường Chú ý:

+ Với mơn học tính điểm số lượng học sinh điền vào ô Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém Với mơn học nhận xét số lượng học sinh điền vào ô Đ CĐ

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê tổng hợp xếp loại môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại mơn học theo đợt tồn trường Chú ý:

(30)

1.1.1.1.11. Kết học tập theo học kỳ

Tab cho phép in kết học tập theo học kỳ học sinh: danh sách khen thưởng, học sinh thi lại, đăng ký thi lại, điểm TBM, xếp loại chi tiết theo môn, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực môn, học sinh lớp Các báo cáo áp dung cho cấp Tiểu học, THCS THPT

Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Thống kê kết học tập” chọn tab “Kết học tập theo học kỳ” khối THCS THPT, vào hình chức “Báo cáo » Thống kê kết học tập” cấp Tiểu học, hệ thống hiển thị hình:

- Đối với cấp THCS, THPT

(31)

Bước 2: Chọn thông tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng:

- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách khen thưởng: hệ thống xuất báo cáo danh sách khen thưởng học sinh Chú ý:

+ Nếu chọn Khối học Tất xuất báo cáo, khối hiển thị sheet

- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách học sinh thi lại: hệ thống xuất danh sách học sinh thi lại môn thi lại tương ứng khối Chú ý:

+ Danh sách học sinh thi lại khối hiển thị sheet khác

- Nếu chọn loại báo cáo Danh sách học sinh đăng ký thi lại: hệ thống xuất danh sách học sinh đăng ký thi lại Chú ý:

(32)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm thi học kỳ: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm thi học kỳ môn học Chú ý :

+ Với mơn học tính điểm cột điểm từ – 10 điền thông tin Với mơn học nhân xét Đ CĐ điền thông tin

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm thi học kỳ theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm thi học kỳ môn học Chú ý: + Với mơn học tính điểm hiển thị cột Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém

(33)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê điểm TBM: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm trung bình mơn Chú ý:

+ Bắt buộc phải chọn Môn học xuất báo cáo

(34)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại chi tiết theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại môn học Chú ý: + Nếu chọn Khối học Tất sheet hiển thị thống kê khối

trong trường

(35)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực học kỳ/cả năm

(36)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê xếp loại học lực môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực môn

(37)

- Nếu chọn loại báo cáo Tổng hợp học lực – hạnh kiểm theo khối: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực hạnh của khối

(38)

- Nếu chọn loại báo cáo Thống kê kết cuối năm: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo diện: lên lớp, thi lại, rèn luyện lại, lại

2.5.1.6 In sổ gọi tên ghi điểm

Chức cho phép giáo viên in sổ gọi tên ghi điểm (sổ cái) lớp Các bước thực sau:

(39)

Bước : Chọn Khối, Lớp, Học kỳ, sau nhấn nút “Xuất excel”  Hệ thống hiển thị thông báo cho phép tải file

Bước 3: Nhấn link “Tải file”  Hệ thống tự động in file excel sổ gọi tên ghi điểm học sinh, có sheet:

- SoYeuLyLich: hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ học sinh

- DiemDanh: hiển thị thông tin điểm danh học sinh lớp năm học

- Diem_HKX (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm học kỳ các môn học học sinh

- Diem_HKX_MTC (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm học kỳ hiện môn tự chọn học sinh

- DiemTongKet_HKX (trong X học kỳ tại): hiển thị điểm tổng kết học kỳ học sinh

- NhanXetCuaHT: hiển thị nhận xét hiệu trưởng việc sử dụng sổ gọi tên ghi điểm

Lưu ý: Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”

- Khi khơng chọn ô

(40)

- Khi chọn ô

2.5.1.7 Học bạ theo mẫu

Chức cho phép giáo viên in học bạ học sinh theo mẫu có sẵn Bước 1: Vào chức ‘In học bạ học sinh theo mẫu’ cách chọn “Báo cáo » Học bạ theo mẫu” Hệ thống hiển thị sau:

Bước 2: Chọn Khối, Lớp, Học sinh Chú ý: trường có đánh dấu hoa thị (*) màu đỏ trường bắt buộc phải chọn Sau nhấn nút “Xuất excel”  Hệ thống tự động in file excel học bạ học sinh chọn tương ứng

Lưu ý: Khi trường thực cấu hình xem thơng tin chức “Hệ thống » Cấu hình hệ thống » Cấu hình chung”

- Khi khơng chọn ô

- Khi chọn ô

(41)

2.5.1.8 Báo cáo tổng hợp học sinh

Chức cho phép Thầy cô xuất báo cáo thông tin: học sinh, môn học, kết học tập – rèn luyện lớp học

Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo tổng hợp học sinh” Hệ thống hiển thị hình

(42)

Bước 3: Nhấn nút “Xuất excel”, hệ thống xuất báo cáo có cột tương ứng với thông tin chọn hệ thống theo mẫu sau:

(43)

- Chọn ô để chọn tất thông tin nhóm - Nhóm: Thơng tin học sinh

+ Hệ học ngoại ngữ: hiển thị cấp thực Cấp + Tên lớp, Mã học sinh, Họ tên: ln tích chọn bị mờ - Nhóm: Thơng tin mơn học

(44)

2.5.1.9 Báo cáo khác

1.1.1.1.12. Báo cáo thống kê tình hình lưu chuyển

Chức cho phép Thầy cô thống kê báo cáo: Học sinh chuyển lớp, chuyển trường, chuyển đến, học đối tượng thuộc diện sách Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT

Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo khác » Thống kê tình hình lưu chuyển học sinh” Hệ thống hiển thị hình:

Bước 2: Chọn thơng tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng

- Thống kê học sinh chuyển lớp: thống kê học sinh chuyển lớp học kỳ năm học

(45)

- Thống kê học sinh chuyển đến: thống kê học sinh chuyển đến học kỳ năm học

- Thống kê học sinh học: thống kê học học học kỳ năm học

(46)

Lưu ý: Chọn học kỳ khơng có thơng tin cần xuất hệ thống thơng báo “Khơng có dữ liệu”

1.1.1.1.13. Báo cáo thống kê tình hình vi phạm

Chức cho phép Thầy cô xuất báo cáo: Báo cáo học sinh vi phạm Thống kê vi phạm lớp Chức áp dụng cho khối Tiểu học, THCS THPT

Bước 1: Vào hình chức “Báo cáo » Báo cáo khác » Thống kê tình hình vi phạm kỷ luật” Hệ thống hiển thị hình:

Bước 2: Chọn/nhập thơng tin loại báo cáo cần xuất Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất báo cáo tương ứng

(47)

- Thống kê vi phạm lớp: thống kê học sinh vi phạm khoảng thời gian chọn

Lưu ý:

- Giá trị “Từ ngày” nhập vào không lớn giá trị “Đến ngày” - Giá trị “Đến ngày” nhập vào không lớn ngày

- Giá trị “Từ ngày” nhập vào không nhỏ ngày bắt đầu học kỳ I