Bạn có một bảng dữ liệu dạng một bảng lương hoặc sổ địa chỉ trong Excel nhưng lại không muốn in theo kiểu Excel mà muốn nhúng nó vào trong Word trong đó đặc biệt muốn in mỗi dòng (bản gh[r]
(1)Trộn thư liên kết liệu Word Excel 2007
Bạn có bảng liệu dạng bảng lương sổ địa trong Excel lại không muốn in theo kiểu Excel mà muốn nhúng vào trong Word đặc biệt muốn in dòng (bản ghi) một trang liệu trình bày Word Tính trộn thư (Mail Merger) Word cho phép bạn làm điều cách dễ dàng.
Vậy không làm tất Excel? Về lý thuyết hồn tồn làm tất Excel, sở trường Excel tính tốn quản lý liệu khơng phải trình bày Vì để vừa có kết tính tốn vừa lại trình bày đẹp người dùng phải sử dụng tính trộn thư (Mail Merge) Word để trình bày Word lại lấy liệu từ
file Excel
Lấy ví dụ có bảng lương Excel muốn in thành phiếu lương Word Công việc tiến hành sau: Phần Lập bảng nhập liệu Excel lưu lại đặt cho nó một tên (Ví dụ Bang Luong T11-2007) đóng Excel lại.
Mẫu Bảng Lương (Nên dùng Unicode)
Phần Tạo mẫu nhúng liệu vào Word. Bước Tạo mẫu phiếu lương Word với đầy đủ thông tin cần in.
Mẫu Phiếu Lương
Bước Chọn lệnh Mailings/Select Recipients/Use Existing List: lấy dữ
liệu từ nguồn có sẵn
Bước Mở nơi chứa bảng liệu, chọn tên bảng liệu (Bang Luong T11-2007) chọn Open Sau máy yêu cầu chọn Sheet liệu cần lấy file Excel mà người dùng vừa chọn Mặc định máy chọn sheet
đầu tiên
(2)- Kích chuột vào vị trí cần liên kết liệu (Họ tên) chọn Mailings/Insert Merge Field chọn tên trường tương ứng với chỗ cần liên
kết (Họ tên)
- Thao tác hết trường Bước Kiểm tra kết cách bấm chuột vào nút Preview Results
Bước 6 Kết thúc
- Chọn lệnh Mailings/Finish & Merge/Print Documents Lúc người dùng lựa chọn in tất ghi in số ghi theo số
thứ tự khai báo