Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cty TNHH posvina

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH POSVINA Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : TS PHAN MỸ HẠNH Sinh viên thực : Nguyễn Hoàng Thanh Lam MSSV: 0954030248 Lớp: 09DKKT4 TP Hồ Chí Minh, 2013 BM05/QT04/ĐT Khoa: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên/ nhóm sinh viên giao đề tài NGUYỄN HOÀNG THANH LAM Ngành MSSV: 0954030248 Lớp: 09DKKT4 : Kế Toán Chuyên ngành : Kế Toán – Kiểm Toán Tên đề tài : KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH POSVINA Các liệu ban đầu : Các yêu cầu chủ yếu : Kết tối thiểu phải có: 1) 2) 3) 4) Ngày giao đề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /……… TP HCM, ngày … tháng … năm ……… Chủ nhiệm ngành Giảng viên hướng dẫn Giảng viên hướng dẫn phụ LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu sử dụng Khóa luận tốt nghiệp thực Công Ty TNHH POSVINA, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Người viết NGUYỄN HỒNG THANH LAM LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ TP Hồ Chí Minh, khoa Kế tốn – Tài – Ngân hàng, tơi có nhiều kiến thức quan trọng cho nghề nghiệp tương lai Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô truyền đạt cho tảng kiến thức quý báu Tơi xin cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Phan Mỹ Hạnh Cô sai sót q trình nghiên cứu để tơi khắc phục, sửa chữa để Khóa luận tốt nghiệp hồn thiện làm tảng thực tế cho công việc sau sinh viên Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH POSVINA, cảm ơn quý cô chú, anh, chị công ty nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi tìm hiểu tiếp cận với kiến thức thực tế, giúp tơi có hội học hỏi áp dụng kiến thức học trường vào công việc kế tốn, từ nhận khác biệt lý thuyết thực tiễn Vì giới hạn kiến thức thời gian thực tập khơng nhiều, nắm bắt tơi cố gắng để trình bày báo cáo này, định có thiếu sót, kính mong lắng nghe ý kiến đóng góp quý thầy cô cô chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty giúp tơi hồn chỉnh báo cáo Một lần tơi xin chân thành cảm ơn gửi lời chúc sức khỏe, thành cơng đến người TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… MỤC LỤC PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT vi DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG viii DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ ix LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 1.1.1 Kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2 Kế toán Doanh thu bán hàng nội 14 1.1.3 Doanh thu hoạt động tài 17 1.1.4 Thu nhập khác 20 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 22 1.2.1 Chiết khấu thương mại 22 1.2.2 Hàng bán bị trả lại 23 1.2.3 Giảm giá hàng bán 25 1.3 Kế toán khoản chi phí 26 1.3.1 Quy trình tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm 26 1.3.2 Giá vốn hàng bán 32 1.3.3 Chi phí hoạt động tài 38 1.3.4 Chi phí bán hàng 40 1.3.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 43 1.3.6 Chi phí khác 46 i 1.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 48 1.4.1 Khái niệm 48 1.4.2 Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết kinh doanh” 48 1.4.3 Phương pháp xác định kết hoạt động kinh doanh 49 1.4.4 Sơ đồ hạch toán 51 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH POSVINA 52 2.1 Tóm lược trình hình thành phát triển 52 2.1.1 Giới thiệu công ty 52 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 52 2.2 Chức lĩnh vực hoạt động 54 2.2.1 Chức 54 2.2.2 Lĩnh vực hoạt động 54 2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 55 2.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty 55 2.3.2 Vị trí, chức vị trí, phịng ban 55 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 57 2.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 57 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán 57 2.4.3 Hình thức chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 59 2.4.4 Hệ thống tài khoản sử dụng công ty 60 2.4.5 Trình tự ghi sổ 60 2.5 Chiến lược phương hướng phát triển công ty 61 CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH POSVINA 62 3.1 Hệ thống chứng từ quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHHH POSVINA 62 3.1.1 Hệ thống chứng từ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 62 ii 3.1.2 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiêu thụ Công ty 62 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty 64 3.2.1 Các hình thức bán hàng Công ty TNHH POSVINA 64 3.2.2 Chứng từ sử dụng 65 3.2.3 Tài khoản sử dụng 65 3.2.4 Quy trình phương pháp hạch toán 66 3.2.5 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 67 3.2.6 Sơ đồ hạch toán 72 3.3 Kế toán doanh thu bán hàng nội Công ty TNHH POSVINA 73 3.3.1 Chứng từ sử dụng 73 3.3.2 Tài khoản sử dụng 73 3.3.3 Quy trình hạch toán 73 3.3.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 73 3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH POSVINA 73 3.4.1 Chứng từ sử dụng 73 3.4.2 Tài khoản sử dụng 73 3.4.3 Quy trình phương pháp hạch tốn 74 3.4.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 74 3.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Công ty TNHH POSVINA 75 3.5.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 75 3.5.2 Tài khoản sử dụng 75 3.5.3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 75 3.5.4 Sơ đồ hạch toán 76 3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH POSVINA 76 3.6.1 Những đặc điểm chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH POSVINA 76 3.6.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 78 3.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 79 iii 3.6.4 Tính giá thành sản phẩm 80 3.7 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH POSVINA 84 3.7.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 84 3.7.2 Tài khoản sử dụng 85 3.7.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 85 3.7.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 86 3.7.5 Sơ đồ hạch toán 89 3.8 Kế tốn chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH POSVINA 90 .1 Chứng từ sử dụng 90 3.8.2 Tài khoản sử dụng 90 .3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 90 3.9 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH POSVINA 90 3.9.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 90 3.9.2 Tài khoản sử dụng 90 3.9.3 Quy trình hoạch tốn 91 3.9.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 91 3.9.5 Sơ đồ hạch toán 94 3.10 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH POSVINA 94 3.10.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 95 3.10.2 Tài khoản sử dụng 95 3.10.3 Quy trình hạch tốn 95 3.10.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 96 3.10.5 Sơ đồ hạch toán 101 3.11 Kế toán doanh thu khác chi phí khác Cơng ty TNHH POSVINA 102 3.11.1 Kế toán thu nhập khác Công ty TNHH POSVINA 102 3.11.2 Kế tốn chi phí khác Cơng ty TNHH POSVINA 102 3.12 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH POSVINA 107 iv 3.12.1 Tài khoản sử dụng 107 3.12.2 Quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh 107 3.12.3 Phương pháp xác định kết hoạt động kinh doanh 107 3.12.4 Sơ đồ hạch toán 109 3.13 Kế tốn chi phí thuế TNDN Công ty TNHH POSVINA 111 3.13.1 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 111 3.13.2 Tài khoản sử dụng 111 3.13.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 111 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 113 4.1 Kết luận 113 4.1.1 Những ưu điểm 113 4.1.2 Những hạn chế 115 4.2 Kiến nghị 119 TÀI LIỆU THAM KHẢO 121 PHỤ LỤC v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ đầy đủ Từ viết tắt BCĐKT Bảng cân đối kế toán BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP NCTT CP NVLTT CP SXC Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung CPSX Chi phí sản xuất CTGS Chứng từ ghi sổ FIFO First – in, First - out GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐQT Hội đồng quản trị K/C Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn LIFO Last – in, First - out MST Mã số thuế PXK, PNK QLDN Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Quản lý doanh nghiệp SP Sản phẩm TK Tài khoản vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Công ty TNHH POSVINA với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sản xuất thép, sản phẩm công ty đa dạng chủng loại, mẫu mã mà đảm bảo chất lượng Hiện nay, mặt hàng cơng ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nước quốc tế Để có thành đó, cơng ty kịp thời xác định hướng đắn cho mình, mặt vừa phù hợp với xu kinh tế thị trường mặt khác nghiêm chỉnh chấp hành đường lối, sách pháp luật Nhà nước Điều này, khơng thể khơng kể đến đóng góp cơng tác kế tốn cơng ty Hệ thống kế tốn góp phần cung cấp cho nhà quản lý thông tin kịp thời thiết thực Qua thời gian học tập thực tập quý công ty, hiểu biết thân, cho phép nêu lên ý kiến quan điểm cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, với mong muốn đóng góp để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Trên sở nghiên cứu sở lý luận trải qua thực tiễn tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tơi nhận thấy số ưu điểm hạn chế sau: 4.1.1 Những ưu điểm Tổ chức công tác kế tốn đảm bảo tn thủ theo chế độ, sách hành Bộ Tài Chính Về việc tổ chức chứng từ kế toán, chứng từ nhập, xuất kho thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác, nhập, xuất kho sản phẩm, hàng hóa Các thủ tục nhập, xuất kho tiến hành cách hợp lý Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện cơng ty:  Hình thức kế tốn tập trung có tính chất chặt chẽ thống nhất, phục vụ cho công tác kiểm tra kịp thời, nhanh chóng Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế tốn, sách tài kế tốn Nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời Ngồi ra, kế tốn trưởng 113 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh tham mưu trực tiếp cho kế toán thành phần Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý với hoạt động kinh doanh tập trung đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, xác  Về hình thức sổ, cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức sổ dùng để ghi chứng từ vào đó, chứng từ phát sinh nhiều lập bảng kê chứng từ loại trước, lấy số cộng để ghi chứng từ ghi sổ lấy số liệu chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Điều này, làm giảm đáng kể số lần thao tác, ghi chép vào sổ đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ cần thiết cho sổ sách kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán đa phần người trẻ tuổi, có trình độ nghiệp vụ, lực chun mơn tốt Trang thiết bị văn phịng  Công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho máy kế tốn, người sử dụng máy tính, máy in riêng  Cùng với phát triển công nghệ, công ty sử dụng phần mềm Lemon3 vào công tác kế tốn, điều góp phần giảm thiểu thời lượng cơng việc chi phí cho cơng tác kế toán  Về việc áp dụng kế toán máy cơng ty, phịng kế tốn với hệ thống máy tính nối mạng góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, có mạng việc khai báo thuế tiến hành cách thuận lợi nhanh chóng; ngồi có thắc mắc chưa rõ có thị, cơng văn kế tốn viên truy cập để nắm bắt thực cho So với trước sử dụng máy tính hiệu cơng tác kế toán ngày nâng cao  Qua việc phân tích tình hình chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH POSVINA ta thấy công tác kế toán tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý cơng ty 114 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh 4.1.2 Những hạn chế 4.1.2.1 Hạn chế hình thức kế tốn Bên cạnh mặt thuận lợi từ việc cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hình thức lại địi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp số liệu CTGS với CTGS khác đồng nghiệp khác phần hành kế toán khác lập trước vào sổ đăng ký CTGS ghi vào sổ Hình thức kế tốn tập trung Cơng ty TNHH POSVINA có tính chất chặt chẽ thống nhất, phục vụ cho công tác kiểm tra nhanh chóng, kịp thời, phần lớn cơng việc lại bị dồn vào cuối tháng Hiện tại, phịng kế tốn công ty thực lập chứng từ ghi sổ tập trung vào ngày cuối tháng (từ ngày 20 trở đi), sau tiến hành giai đoạn ghi sổ Khi đó, kế tốn tổng hợp người trực tiếp thực việc tổng hợp đối chiếu số liệu, kế toán trưởng người tiếp tục kiểm tra lại Điều này, gây áp lực mặt thời gian nhân viên kế toán, xảy sai sót điều khơng thể tránh khỏi vấn đề đặt việc khắc phục, sửa chữa sai sót làm tốn thời gian nhiều nguồn lực khác, cụ thể như, trường hợp kế toán doanh thu vào cuối tháng phải tiến hành lúc công việc:  Tổng hợp tài liệu từ bảng kê hàng hóa bán ngày để lên bảng kê hàng hóa bán tháng có điều chỉnh thơng tin cần thiết Sau đó, đối chiếu so sánh với danh sách bán hàng từ Phòng kinh doanh cho trùng khớp liệu  Tổng hợp, cung cấp kịp thời Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết TK 131 – “Phải thu khách hàng” cho kế toán tổng hợp thực công việc kiểm tra đối chiếu  Theo dõi khoản phải trả, phải nộp cho Nhà nước có kế hoạch chi nộp hạn cho quan, đồng thời phải chịu trách nhiệm trực tiếp nộp trễ hạn phát sinh trường hợp khác có liên quan  Liên hệ trực tiếp với khách hàng khoản nợ đến hạn hạn, có trách nhiệm thu hồi cơng nợ, kịp thời trình kế tốn trưởng trường hợp nợ khó thu hồi  Sắp xếp, đóng lưu trữ chứng từ có liên quan 115 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh  Tiến hành liên tục công tác xuất chứng từ, nhập liệu chu trình bán hàng cơng ty Với khối lượng cơng việc không kể đến công việc đột xuất cấp yêu cầu công việc kiêm nhiệm, nhân viên kế tốn doanh thu gần hoạt động liên tục vào ngày cuối tháng, áp lực tiến độ hồn thành hiệu cơng việc lớn Đã xảy trường hợp sai sót công tác theo dõi chi nộp khoản bảo hiểm cho người lao động, cụ thể BHXH Để giải vấn đề này, kế toán tổng hợp kế toán trưởng trực tiếp rà soát lại số liệu, với kế tốn doanh thu giải trình với quan Nhà nước 4.1.2.2 Hạn chế phương phương pháp hạch tốn xuất kho cơng cụ dụng cụ Tại Cơng ty TNHH POSVINA, kế tốn ghi nhận tồn giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất lần vào chi phí mà khơng thực bút tốn phân bổ dần giá trị cơng cụ dụng cụ, nghĩa thay sử dụng bút tốn: a) Nợ TK 142 : Giá trị công cụ dụng cụ xuất kho Có TK 153 b) Nợ TK 6273 : Giá trị phân bổ Có TK 142 Cơng ty sử dụng bút tốn ghi nhận tồn bộ: Nợ TK 6273 : Tổng giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 153 : Căn khoản 2.2d, Điều 6, Chương II Thông tư số 123/2012/TT-BTC ngày 27/07/2012 Bộ Tài Chính hướng dẫn thuế TNDN (có hiệu lực thi hành từ ngày 10/09/2012 áp dụng cho kỳ tính thuế TNDN từ năm 2012 trở đi): “Đối với tài sản công cụ, dụng cụ, bao bì ln chuyển,… khơng đáp ứng đủ điều kiện xác định tài sản cố định theo quy định chi phí mua tài sản nêu phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ không năm” Mặc khác, việc phân bổ nhiều kỳ tài sản công cụ dụng cụ nhằm tránh trường hợp chi phí kỳ biến động lớn, cụ thể giá thành sản phẩm Đây để cơng ty xây dựng sách quản lý việc sử dụng công cụ dụng cụ xuất dùng 116 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh Vì vậy, việc cơng ty thực tập hợp chi phí tính giá thành hàng tháng, đồng thời phân bổ tồn giá trị cơng cụ dụng cụ lần đầu xuất dùng khiến cho giá thành sản phẩm cơng ty tháng tăng lên, điều gây bất lợi cho công ty 4.1.2.3 Hạn chế nguyên tắc bất kiêm nhiệm Hiện cơng ty bổ nhiệm kế tốn doanh thu, kế tốn công nợ thủ quỹ người Khoản 4, Điều 51, Luật Kế Toán 03/2003/QH11 Quốc hội quy định: “Những người khơng làm kế tốn: … Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột người có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toán, kể kế toán trưởng đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản đơn vị kế toán doanh nghiệp Nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, quan Nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước.” Cơng ty TNHH POSVINA với tư cách pháp nhân Cơng ty TNHH có vốn đầu tư nước ngồi – khơng thuộc phạm vi điều chỉnh quy định Do đó, mặt pháp lý công ty không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, mà hồn tồn có quyền bố trí nhân viên kế toán kiêm thủ quỹ Vấn đề tùy thuộc vào quan điểm chủ quan công ty, họ bổ nhiệm nhân viên kiêm nhiệm vợ, chồng, họ hàng chí người quen biết họ… cần họ có niềm tin Thiết nghĩ, công ty tư nhân hành động vừa góp phần tiết kiệm chi phí lương vừa mang đến cho họ yên tâm định Bởi việc tuyển thêm nhân viên thủ quỹ mặt làm tăng chi phí mặt khác việc giao phó ngân quỹ cho người cho họ cảm giác bất an 117 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh Tuy nhiên, thực tế để nhân viên đảm nhiệm vai trị kế tốn kiêm thủ quỹ mang lại kết không mong muốn, nguy dẫn đến tình trạng khơng minh bạch tài Đã có trường hợp, Kế tốn kiêm thủ quỹ Công ty Cổ phần thương nghiệp tổng hợp Chế biến lương thực Thốt Nốt (CHENECO) làm thất thoát 11,3 tỷ đồng công quỹ tháng kiêm nhiệm để chi dùng cho mục đích cá nhân (nguồn vietbao.vn thứ tư ngày 11/1/2006) Mặc khác, kiêm nhiệm nhiều chức vụ đồng nghĩa với nhiều trách nhiệm, người làm kế toán phải đồng thời thực khối lượng công việc lớn mà mức độ quan trọng tương đương nhau… Tại Cơng ty TNHH POSVINA, ngày kế tốn kiêm thủ quỹ vừa hồn thành cơng việc ghi chép kế toán, vừa ghi sổ kiểm kê quỹ nên đối chiếu, so sánh thiếu tính khách quan cần thiết Từ đó, cơng tác kế tốn tiềm ẩn nguy nhầm lẫn khơng có kiểm sốt Ngồi ra, trình bày mục 4.2.1.1 – “Những tồn hình thức kế tốn” nhiệm vụ kế tốn bán hàng kế tốn cơng nợ, với khối lượng công việc nhiều Thủ quỹ người trực tiếp nắm giữ tiền mặt công ty trách nhiệm hồn tồn khơng nhỏ Vậy, địi hỏi nhân viên kế tốn phải thực có đạo đức nghề nghiệp, đủ lực chun mơn lúc hồn thành cơng việc đủ yêu cầu, song sai sót sổ sách, số liệu xảy Điều này, khơng hồn tồn đặt nghi vấn trình độ chun mơn nghiệp vụ nhân viên kế toán mà khả người, thực tế chứng minh kế toán kiêm nhiệm chưa đủ khả để hoàn thành tất công việc Ban lãnh đạo không quan tâm nghiêm túc giải vấn đề có nguy gây nhiều thiệt hại cho công ty 4.1.2.4.Hạn chế trang thiết bị văn phòng phận kế tốn Chất lượng máy tính trang bị cho cơng tác kế toán chưa đáp ứng đủ yêu cầu Do trang bị từ lâu nên chất lượng giảm, phần lớn máy có cấu hình thấp làm giảm bớt suất lao động cán nhân viên phịng 118 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh Đã có trường hợp máy tính chun dụng cho vị trí kế tốn: kế tốn kho, kế tốn cơng nợ… bị treo, xảy lỗi khơng tương thích khiến cho kế tốn viên khơng truy cập vào module cần thiết để thao tác Sự cố chí kéo dài từ đến ngày làm gián đoạn công việc, trễ hạn giải cơng nợ… sau kế tốn viên vất vả để khắc phục cố Trong trình thực kế tốn Phần mềm kế tốn Limon3, phịng kế toán cho biết thân phần mềm tồn số lỗi hệ thống, lỗi khơng tương thích… có trường hợp xảy sai sót không phát kịp thời khiến cho công tác chỉnh sửa sau trở nên phức tạp, tốn nhiều thời gian 4.2 Kiến nghị Cơ chế thị trường phát triển thêm nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp quy mơ, hình thức sở hữu, lĩnh vực hoạt động phong phú đa dạng Song dù doanh nghiệp có quy mơ nào, lĩnh vực hoạt động cơng tác kế tốn nói riêng phải tổ chức, hạch toán thống theo chế độ kế toán Bộ Tài Chính quy định Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau:  Xem xét cải tiến cách ghi chép cho đảm bảo số liệu hạch tốn đồng thời khắc phục tình trạng dồn việc vào cuối tháng, cụ thể:  Phịng kế tốn nên vào chứng từ loại lập chứng từ ghi sổ hàng ngày  Sau định kỳ – ngày, vào chứng từ ghi sổ lập có đính kèm theo chứng từ gốc, kế toán đăng ký số chứng từ cộng tổng số tiền chứng từ ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sau đó, ghi chép số liệu vào Sổ Cái  Ngày 14, 15 hàng tháng, kế toán vào chứng từ ghi sổ chứng từ gốc ghi chép vào sổ, thẻ chi tiết có liên quan  Cuối tháng, kế tốn viên cộng sổ cái, tính số dư cuối kỳ sổ tài khoản tổng hợp lập Bảng cân đối phát sinh để kiểm tra đối chiếu việc ghi chép vào 119 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh tài khoản tổng hợp Đồng thời, kế toán cộng sổ chi tiết, lập Bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu dòng cộng bảng với dòng tương ứng Bảng cân đối phát sinh Ngồi cịn cộng cột số tiền sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu với dòng cộng phát sinh kỳ Bảng cân đối phát sinh Nếu phân bổ lại thời gian thực ghi chép, tổng hợp số liệu cơng việc kế tốn viên bố trí hợp lý hơn, khắc phục tình trạng dồn nhiều việc vào cuối tháng ngày tháng lại nhàn rỗi  Công ty nên xem xét lại cơng tác hạch tốn phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ nhằm làm giảm biến động giá thành sản phẩm cách:  Thứ nhất: Tuân thủ theo hướng dẫn Thông tư 123/2012/BTC, thực phân bổ dần giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất phát sinh tháng, đồng thời xây dựng sách quản lý tình hình sử dụng loại cơng cụ dụng cụ xuất dùng, tình trạng hư hỏng, sửa chữa cơng cụ dụng cụ  Thứ hai: Nếu Công ty không tiến hành phân bổ dần cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất nên thay đổi kỳ tính giá thành sản phẩm Có thể kéo dài kỳ tính giá thành theo tháng sang tính giá thành theo quý, biến động giá thành sản xuất tháng xuất công cụ dụng cụ điều chỉnh cho quý đó…  Nghiêm túc thực nguyên tắc bất kiêm nhiệm, với quy mô công ty nên bổ nhiệm thêm vị trí Thủ quỹ, tránh tình trạng kiêm nhiệm lúc vai trò nhạy cảm kế toán thủ quỹ Việc góp phần đẩy lùi nguy nhầm lẫn khơng có kiểm soát  Quan tâm đến việc nâng cấp thay hệ thống máy tính phịng kế tốn, đặc biệt máy cũ, hoạt động chậm gây ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc Có ý kiến phản ánh với đơn vị cung ứng phần mềm Limon3 hướng đến khắc phục cố thường gặp nâng cấp chất lượng phần mềm Trong trường hợp nhà cung cấp phần mềm không giải không đủ khả để khắc phục cố, công ty nên có sách việc thay đổi hệ thống phần mềm kế tốn sử dụng 120 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu sách PGS TS Nghiêm Văn Lợi “Giáo trình kế tốn tài chính” NXB Tài Chính Ths Trịnh Ngọc Anh “Giáo trình Kế tốn tài chính”  Tài liệu luận văn, luận án Nguyễn Hồng Giang (2011) Kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển nhà Đô thị Hà Nội, Luận văn tốt nghiệp, Trường Đại học kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Phạm Thị Hà (2012) Kế Toán ác Định Kết Quả Kinh Doanh Cơng ty TNHH TM - DV- May Mặc Hịa Sơn Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Luận văn tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh tế - Luật, TP Hồ Chí Minh Huỳnh Thị Thu Thảo (2012) Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Cơng Nghệ Viễn Thơng Truyền Hình ACOM, Luận văn tốt nghiệp, Trường Đại học Kỹ thuật Công Nghệ TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh  Tài liệu trích dẫn từ Internet Luật kế toán, http://www.chinhphu.vn Chuẩn mực kế tốn, http://tuvan.webketoan.vn Nhóm tác giả “Hệ thống tài khoản kế tốn” http://niceaccounting.com Thơng tư số 123/2012/TT-BTC ngày 27/07/2012 Bộ Tài Chính hướng dẫn thuế TNDN, http://thuvienphapluat.vn  Các tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH POSVINA 121 PHỤ LỤC PHỤ LỤC A: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POSVINA PHỤ LỤC B: SỔ CÁI TỔNG HỢP CÁC TÀI KHOẢN LIÊN QUAN ĐẾN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POSVINA PHỤ LỤC C: CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POSVINNA PHỤ LỤC A BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POSVINA Tên công ty: Cty TNHH POSVINA Địa chỉ: Đường Đỗ Xuân Hợp Điện thoại: 7313620 Fax: 7313619 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị: POSVINA THÁNG 01/2013 Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU MÃ SỐ SỐ TIỀN Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ (03 = 04 + 05 + 06 +07) 03  Chiết khấu thương mại 04  Giảm giá hàng bán 05  Hàng bán bị trả lại 06  Thuế TTĐB, thuế XK, Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 28.081.121.661 07 10 28.081.121.661 11 30.930.791.142 20 (2.849.669.480) Doanh thu hoạt động tài 21 29.773.503 Chi phí tài 22 (10 = 01 – 03) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Trong đó: Lãi vay phải trả 23 Chi phí bán hàng 24 163.553.112 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.961.160.293 30 (4.944.609.382) 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 31 CHỈ TIÊU MÃ SỐ SỐ TIỀN 12 Chi phí khác 32 55.853.054 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 (55.853.054) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 (5.000.462.436) 15 (*) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 51(*) 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51* – 52) 52 60 (5.000.462.436) PHỤ LỤC B SỔ CÁI TỔNG HỢP CÁC TÀI KHOẢN LIÊN QUAN ĐẾN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POSVINA PHỤ LỤC C CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH POSVINNA ... tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐỐI VỚI DOANH. .. tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Hướng đến đề xuất số giải pháp cần thiết góp phần hồn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH POSVINA. .. trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHHH POSVINA 62 3.1.1 Hệ thống chứng từ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty