Lần đầu tiên bạn cắm webcam vào hoặc có nhiều nguồn tín hiệu video, hãy nháy chuột vào hình webcam để chọn thiết bị camera thích hợp.. Nháy chuột vào nút để kích hoạt webcam.[r]
(1)Giới thiệu phần mềm họp trực tuyến,
học ảo, eLearning trực tuyến Adobe Connect
Quách Tuấn Ngọc Cục Công nghệ thông tin
(mới cập nhật 7/2009) Adobe Connect hệ thống cho phép thực a) Họp qua web (web conference),
b) Lớp học ảo (Virtual Classroom),
c) Chia sẻ giảng điện tử eLearning để học trực tuyến, tạo cua học chương trình học
Hệ thống Adobe Connect Cục CNTT, Bộ Giáo dục Đào tạo gài đặt quản lý, có địa website http://hop.edu.net.vn Hiện có nhiều phịng họp ảo khác nhau, tương ứng phần đuôi địa khác Tại thời điểm, tổng số người nối vào 80 concurent user licenses Để tham gia phòng họp hay lớp học, người sử dụng cần biết địa phịng họp Thí dụ: http://hop.edu.net.vn/yenbai phịng họp giao cho Sở GD&ĐT Yên Bái toàn quyền quản lý
1 Các tính chính
- Phát hình video: người giảng - Phát tiếng (voice, sound)
- Trình chiếu powerpoint
- Trình chiếu chia sẻ hình ứng dụng khác, - Trình chiếu chia sẻ hình windows,
- Cửa sổ trao đổi qua gõ phím (Chatting room) - Thăm dị dư luận, bỏ phiếu (Polling, Vote) - Bảng trắng để vẽ, viết …
- Truyền tệp (file transfer) - Cộng tác, làm việc chung - Diễn đàn trao đổi
- Kiểm tra kiến thức thi trắc nghiệm …
2 Ứng dụng web conference - Họp giao ban
(2)• Sở với Phịng
• Phịng với trường quận/huyện
- Tập huấn phần mềm (có thể chia sẻmàn hình phần mềm cần tập huấn) - Giảng từ xa, kể quan hệ quốc tế
- Chia sẻ giảng eLearning - Bảo vệ luận án
- Giao lưu trường nước - Quảng cáo giới thiệu sản phẩm
3 Điều kiện sử dụng:
a) Có đường kết nối Internet ADSL
b) Có webcam bạn muốn hiển thị hình ảnh video lên cho người nhìn thấy
c) Có microphone (có thể tích hợp sẵn webcam Logitech Quickcam)
d) Loa máy tính
e) Được thơng báo địa web để họp (Cục CNTT cấp)
4 Các quyền sử dụng:
a) Host: làm ơng chủ, có đầy đủ quyền điều hành b) Presenter: Người trình bày, báo cáo viên
c) User: Người sử dụng, đại biểu, người học
Người làm host
- Cho phép thành viên presenter sau: - Không cho vào (block Incoming Attendees)
(3)Cục CNTT cấp quyền sử dụng làm host
Chức Create Breakouts: Chia lớp học thành nhóm nhỏ 5 Đăng nhập với người sử dụng
Enter as a Guest (Đăng nhập khách): Hãy gõ tên cá nhân hoặc tên quan cách ngắn gọn Người sử dụng không cần tên mật
Enter with your login and password: Khi quý vị Cục CNTT cấp quyền làm chủ phịng họp (host) đăng nhập cách chọn dịng thứ hai:
Adobe Connect cho phép quản lý đăng nhập: - Hoặc vào thẳng
- Hoặc phải ơng chủ phịng họp (host) chấp thuận
(4)6 Màn hình đầu tiên
Nháy chuột vào để kích hoạt webcam
3 cách bố trí hình có sẵn: Sharing, Discussion Collaboration
Nút chuyển sang chế độ “chuẩn bị bố trí mặt hình” Nút khóa khơng cho thay đổi bố trí mặt hình
7 Chọn lựa điều chỉnh âm thanh
Việc điều chỉnh âm quan trọng họp thành cơng hay thất bại, phụ thuộc vào yếu tố âm
a) Vỉ âm máy tính Kinh nghiệm thiết bị âm thanh:
- Không nên dùng vỉ âm có sẵn máy để bàn chất lượng kém, dễ gây tiếng vọng nhiễu, ồn
- Nên dùng vỉ âm máy tính xách tay có chất lượng tốt - Tốt nên mua vỉ âm ngồi, có chất lượng tốt:
(5)http://tanquang.vn/estore/scripts/prodList.asp?idCategory=196
(Mua hai loại: vỉ PCI cắm USB)
b) Điều khiển âm hình Adobe Connect
chứa nút điều khiển âm
Nháy giữ chuột nút để bật mic phát biểu (Hold and Talk) Khi nhả chuột mic khơng bắt tín hiệu Khi phát biểu, mức độ to nhỏ tín hiệu vạch mầu xanh phía Trong nháy chuột vào nút hình khố bên cạnh để bật mic liên tục, tay không cần giữ chuột phát biểu
Nháy chuột vào nút cho hình sau:
Voice off: Tắt hết mic loa tất người
Voice on – Multiple Speakers: Mọi người nói Khi dễ bị rú rít ồn nói
Voice on – One Speaker: Chỉ người nói
(6)Hãy nháy chuột vào nút hình microphone để có hình ảnh sau:
Hãy chọn nguồn tín hiệu âm thanh, Logitech Microphone Pro 4000
Điều chỉnh Record volume tối thiểu
Chọn High volume hay Low volume ? Việc phụ thuộc vào độ nhạy mic chất lượng âm Nếu bị rú rít nên chọn Low volume
8 Khắc phục tượng rú rít tiếng vọng
Thơng thường ta hay gặp phải tượng loa rú rít có tiếng vọng Kinh nghiệm khắc phục:
- Nháy chuột chọn chế độ Reduce Echo (giảm tiếng vọng, xem hình trên) Điều quan trọng đẩy nút Record Volume chế độ thích hợp, thí dụ đây: vặn gần bé microphone có độ nhạy cao Nói thử xem vạch xanh nhấp nháy, khơng nên để mức tín hiệu lên cao đến mức có mầu đỏ
- Điều chỉnh độ nhạy mic tối thiểu, đủ dùng - Nếu chủ động chọn chế độ người nói
- Khi khơng phát biểu tắt mic Khơng dùng chế độ hand-free nói
- Khơng bật loa to
- Dùng thiết bị chuyên dụng có khử tiếng vọng - Chọn Low Volume trình bày
Nguyên tắc 1: Mỗi phòng họp cho khoảng 3-5 người quyền bật mic phát biểu (Presenter) Còn lại: tắt hết mic họ đại biểu (Participant)
(7)Microphone: Có thể dùng mic webcam (rất nhạy), nối mic qua vỉ mạch âm Khi giáo viên giảng qua mạng, nên dùng mic qua vỉ mạch âm mic có độ nhạy thấp, bớt rú rít Mic ngồi cịn có ưu điểm có nút tắt bật tay nên dễ điều khiển
Nối mic ngồi vào máy tính qua chuyển đổi âm USB trình bày
9 Đàm thoại
Nếu điều kiện cho phép, bạn chuyển sang dùng đường âm thanh đàm thoại (họp qua điện thoại)
Quay số 04 62 78 78 50 quay tiếp số hiệu phòng họp
Hoặc bạn có thuê bao điện thoại Viettel quay số cước nội vùng 1900 1563 quay tiếp số hiệu phòng họp
Khi tiếng tốt
Thiết bị để đàm thoại: Dùng điện thoại Panasonic 2373 Điện thoại có ưu điểm:
- Rẻ tiền, khoảng 480.000đ Hà Nội
- Có loa ngồi, đủ để 20 người ngồi họp nghe
- Có mic nhạy
- Có nút MUTE tắt mic với đèn báo đỏ
Lưu ý 1: Nhớ lắp pin để tiếng mic loa tốt, to.
Lưu ý 2: Cục CNTT chế tạo chuyển đổi, kết nối điện thoại với loa mic Đã cấp mẫu cho Sở để dùng
10 Chọn video
Lần bạn cắm webcam vào có nhiều nguồn tín hiệu video, nháy chuột vào hình webcam để chọn thiết bị camera thích hợp
Nháy chuột vào nút để kích hoạt webcam
Có thể lên bao nhiều hình video ? Về ngun lý, lên nhiều, chục hình video Mỗi hình video chiếm dung lượng khoảng 150 Kbps Adobe Connect dùng cơng nghệ nén thành video flash hình cần 600 Kbps
Nếu nhiều hình q nhìn khó kĩ chi tiết quan trọng yêu cầu băng thông đường truyền cao lên Tuy nhiên kinh nghiệm cho thấy, nên để 2-4 hình lên vừa
(8)Webcam phù hợp (chất lượng tốt, giá) Logitech Quickcam S5500, giá khoảng 50 USD thuế Trên thị trường cịn thấy Logitech Quickcam E3500, giá khoảng 42 USD chất lượng hình nối mạng E3500 khơng tốt Các sở tham khảo loại webcam khác
Hãy lên http://www.vatgia.com để tìm giá tốt nơi mua, loại khác tốt phù hợp
Thiết bị kết nối USB: Để kết nối loại camera khác vào máy tính, nên mua thiết bị chuyển đổi EasyCap Kworld, giá 22 USD thuế
(9)Mua thêm chân chạc (tripod) để lắp webcam hay camera vào Xem http://www.vatgia.com/home/tripod.spvg Cũng cần loại 150.000đ-300.000 đ đủ dùng cho webcam camera bé
Camera Pan/Titl/Zoom
Ở phòng họp lớp học rộng, có điều kiện kinh phí mua camera có tính điều khiển tự động, quay ngang, quay dọc Sony EVI D70
Giá mua hãng khoảng 1100-1200 USD Chiếc nên dùng cấp Sở
Hỏi: Một máy tính nối webcam hay 2 camera ?
Trả lời: Được, miễn máy tính nhận hai thiết bị USB khác Thí dụ dùng webcam Logitech + cổng camera nối qua USB EasyCap
12 Màn hình Share nơi bạn chọn
(10)- Chia sẻ hình bạn làm việc nên dễ tổ chức tập huấn các phần mềm
- Chia sẻ hình trang web sử dụng - Chia sẻ bảng trẳng để vẽ (whiteboard)
Chọn chế độ video
Cần chọn chế độ hình video High Quality
(11)Khi ngồi họp, cử động, di động nên chọn ảnh đẹp phù hợp Lưu ý cẩn thận chọn camera off lúc khơng bật camera
Kinh nghiệm: Lúc thử nghiệm, cho hết camera bật lên Nhưng lúc họp thật, nên bật vài camera (3-4) bật nhiều, băng thơng đường truyền địi hỏi phải cao
Muốn xem dung lượng đường truyền tiêu tốn bao nhiêu, nháy chuột vào nút xanh góc bên phải:
Latency: Thời gian trễ
13 Điều chỉnh kích thước window bố trí mặt làm việc
Việc bố trí cửa sổ bạn nhìn thấy ngầm định ban đầu Tuy nhiên bạn dùng chuột để di chuyển vị trí, để co kéo kích thước cửa sổ Sau số thí dụ:
(12)(13)Buổi họp giao ban Bộ GD&ĐT với 63 Sở qua web qua đàm thoại:
14 Điều khiển powerpoint
Panel bên phải Tắt mở panel bên phải
(14)chạy tự động trang trình chiếu
cho phép điều khiển: Phần trình chiếu powerpoint chiếm hết hình (Full Screen), Stop trình chiếu, stop chia sẻ hình
15 Báo hiệu ý kiến bạn
Nháy chuột vào biểu tượng để chọn hoạt động báo hiệu ý kiến như:
- Giơ tay xin phát biểu
- Biểu đồng ý
- Không đồng ý
- …
- Hoan hô
16 Thiết kế mặt bằng: Thêm bớt cửa sổ nghiệp vụ
(15)Hiện tắt di:
Cửa sổ Share để nạp powerpoint, chia sẻ hình Cửa sổ danh sách người tham gia
Cửa sổ Camera and Voice Cửa sổ Chat
Cửa sổ Note
Cửa sổ thăm dò dư luận, biểu Cửa sổ up file lên để chia sẻ
Cửa sổ chia sẻ web link
Cho phép di chuyển điều chỉnh kích thước cửa sổ hay khố lại
17 Ghi hình để phát lại
Ghi hình để phát lại 18 Dùng với Adobe Presenter
Một đặc tính quan trọng: Bạn tải giảng e-Learning soạn từ Adobe Presenter, Adobe Captivate lên Adobe Connect, biến Adobe Connect thành lớp học ảo
Hãy sử dụng Adobe Presenter để ắp thử giảng điện tử lên 19 Tổng thể tính Adobe Connect
(16)(17)21 So sánh loại công nghệ hội họp
Video conference Web conference Audio conference
Qui mô người họp
Lớn, trăm Số điểm nối
khơng cần nhiều
Phịng họp khoảng 20 người cá nhân
Theo yêu cầu Có thể nối trăm điểm lẻ
Chất lượng hìnhRất tốt Vừa đủ Khơng có hình.Chỉ có tiếng.
Băng thơng yêu cầu nhất
2 Mbps (SD) Mbps (HD) cho điểm cầu
100-140 Kbps
cho điểm cầu lên hình
Cố định đường điện thoại 64 Kbps
Loại đường truyền
ISDN IP Kênh trắng tốt
Internet ADSL đủ Kênh thoại truyền thống Và dùng Internet cho VoIP
Chất lượng tiếng
Rất tốt
Chất lượng cao dùng tần số lấy mẫu 14 KHz
VoIP nên chất lượng tiếng
không ổn định, bị vọng tiếng
Kết luận: Cần kết hợp với hệ thống audio
conference
Rất tốt
Tính dễ dùng Khó dùng Phải có đội ngũ
chuyên nghiệp vận hành
Rất dễ dùng Rất dễ dùng đơn giản Chỉ cần điện thoại họp
Kinh phí đầu tưĐầu tư lớn Vừa phải, mua phần mềm
Rất cho server
Thiết bị đầu tư Thiết bị camera máy chiếu chuyên dụng
MCU đắt tiền
Webcam, loa đủ
Cần thêm:
có thể dùng máy chiếu, hình plasma hay LCD
Điện thoại đủ (để bàn, di động, chuyên dụng) Điện thoại có speaker, có nút tắt mic MUTE, có điểu chỉnh volume
/
Panasonic 2373 giá khoảng 480.000đ
Địa điểm Phòng cố định Ngồi đâu được, miễn
là nối Internet Ngồi đâu
Tính phù hợp hồn cảnh
Họp qui mơ lớn Cấp trung ương họp Hồnh tráng
Họp qui mô vừa nhỏ Rất phù hợp cho công tác đào tạo, tập huấn từ xa qua mạng
Các tỉnh, xã, gia đình, lớp học họp
Họp nơi, lúc, họp nhanh, khẩn cấp,
không cầu kỳ lễ nghi Rất phù hợp họp có bão
(18)MỘT SỐ HÌNH ẢNH
Hình ảnh họp hội nghị tuyển sinh qua cầu truyền hình, 12/2004
(19)Phịng giáo dục đào tạo Đơng Triều, Quảng Ninh thường xuyên tổ chức họp ảo để thi giáo viên dạy giỏi, tập huấn, giao ban …
Uỷ ban nhân dân huyện Đông Triều sử dụng công nghệ họp ảo để họp khẩn đạo 25 xã công tác chống dịch cúm gà, dịch sởi
(20) http://hop.edu.net.vn http://hop.edu.net.vn/yenbai http://tanquang.vn/estore/scripts/prodList.asp?idCategory=196 http://www.vatgia.com http://www.vatgia.com/home/tripod.spvg