Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại cty TNHHTM sài gòn hoàng thương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH - TM SÀI GỊN HỒNG THƯƠNG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : TS PHAN MỸ HẠNH Sinh viên thực : PHAN THỊ OANH MSSV: 0954030386 Lớp: 09DKKT TP Hồ Chí Minh, 2013 BM05/QT04/ĐT Khoa: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Phiếu dán trang báo cáo KLTN) Họ tên sinh viên/ nhóm sin h viên giao đề tài (sĩ số nhóm:….): (1) MSSV: ………………… Lớp: (2) MSSV: ………………… Lớp: (3) MSSV: ………………… Lớp: Ngành : Chuyên ngành : Tên đề tài : Các liệu ban đầu : Các yêu cầu chủ yếu : Kết tối thiểu phải có: 1) 2) 3) 4) Ngày giao đề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /……… Chủ nhiệm ngành (Ký ghi rõ họ tên) TP HCM, ngày … tháng … năm 2013 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan đề tài nghiên cứu em Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thực Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Sài Gịn Hồng Thương, khơng chép nguồn khác Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Phan Thị Oanh LỜI CẢM ƠN Hành trang để em bước vào đời xây dựng tảng kiến thức qua nhiều năm học tập nghiên cứu nơi học đường ngồi xã hội Để có nhìn thực tế tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, thầy cô tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận cách nhanh thông qua buổi thực tập thực tế công ty Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể giảng viên khoa Kế Tốn – Tài Chính – Ngân Hàng Trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp.HCM giảng dạy tận tình truy ền đạt cho em kiến thức chuyên môn quý báu dạy em nhiều điều sống, trở thành người có ích cho xã hội Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô Phan Mỹ Hạnh – người trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ kiến thức để giúp em hoàn thành chuyên đề Sau đó, em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc Công ty TNHH TM Sài Gịn Hồng Thương Anh – Chị phịng kế tốn giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tiếp cận với cách làm thực tế cơng ty Vì kiến thức em hạn chế thời gian thực đề tài không nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận hướng dẫn đóng góp ý kiến thầy cô, bạn anh chị công ty Những đóng góp kiến thức kinh nghiệm quý báu công tác chuyên môn em sau Cuối em xin kính gửi đến quý thầy lời chúc tốt đẹp Kính chúc thầy cô gặt hái nhiều thành công công tác giảng dạy sống Kính chúc quý công ty ngày vững mạnh phát triển Sinh viên thực Phan Thị Oanh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh MỤC LỤC  TRANG LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm xác định kết kinh doanh .5 1.1.3 Ý nghĩa c việc xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .6 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng .6 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Chứng từ sổ kế toán 1.2.4 Tài khoản sử dụng .7 1.2.5 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh .9 1.3 Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu 11 1.3.1 Khái niệm 11 1.3.2 Chứng từ sổ kế toán 11 1.3.3 Tài khoản sử dụng 12 1.3.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh .12 1.4 Kế tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .14 i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh 1.4.1 Khái niệm 14 1.4.2 Chứng từ sổ kế toán 15 1.4.3 Tài khoản sử dụng 15 1.4.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh .15 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.5.1 Khái niệm 19 1.5.2 Chứng từ sổ kế toán 19 1.5.3 Tài khoản sử dụng 19 1.5.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh .20 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng .21 1.6.1 Khái niệm 21 1.6.2 Chứng từ sổ kế toán 22 1.6.3 Tài khoản sử dụng 22 1.6.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh .23 1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.7.1 Khái niệm 25 1.7.2 Chứng từ sổ kế toán 25 1.7.3 Tài khoản sử dụng 25 1.7.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh .26 1.8 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 28 1.8.1 Khái niệm 28 1.8.2 Chứng từ sổ kế toán 28 1.8.3 Tài khoản sử dụng 28 1.8.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh .29 1.9 Kế toán chi phí tài 30 ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh 1.9.1 Khái niệm 30 1.9.2 Chứng từ sổ kế toán 30 1.9.3 Tài khoản sử dụng 31 1.9.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh .31 1.10 Kế toán thu nhập khác 33 1.10.1 Khái niệm 33 1.10.2 Chứng từ sổ kế toán 33 1.10.3 Tài khoản sử dụng 34 1.10.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 34 1.11 Kế tốn chi phí khác 35 1.11.1 Khái niệm 35 1.11.2 Chứng từ sổ kế toán 36 1.11.3 Tài khoản sử dụng 36 1.11.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 36 1.12 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 1.12.1 Khái niệm 37 1.12.2 Chứng từ sổ kế toán 38 1.12.3 Tài khoản sử dụng 38 1.12.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 38 1.13 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 1.13.1 Khái niệm 40 1.13.2 Chứng từ sổ kế toán 40 1.13.3 Tài khoản sử dụng 40 1.13.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 41 iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM SÀI GỊN HỒNG THƯƠNG .44 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH TM SGHT .44 2.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH TM SGHT .44 2.1.2 Qúa trình phát triển công ty 44 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 46 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 46 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 46 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty .49 2.1.4.1 Sơ đồ phịng kế tốn 49 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 49 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng công ty 50 2.1.4.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 52 2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM SÀI GỊN HOÀNG THƯƠNG 7/2012 .53 2.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty liên quan đến công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 53 2.2.2 Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 53 2.2.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 53 a Nội dung 53 b Chứng từ sổ kế toán 54 c Tài khoản sử dụng .54 d Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ phát sinh 54 2.2.2.2 Doanh thu hoạt động tài 59 a Nội dung 59 b Chứng từ sổ kế toán 59 iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh c Tài khoản sử dụng .59 d Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 59 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 61 2.2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .61 a Nội dung pp xác định giá thành thành phẩm 61 b Chứng từ sổ kế toán 62 c Tài khoản sử dụng .62 d Tính giá thành sản phẩm 63 2.2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 64 a Nội dung pp xác định giá vốn hàng bán .64 b Chứng từ sổ kế toán 65 c Tài khoản sử dụng .65 d Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 65 2.2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí QLDN 69 a Nội dung 69 b Chứng từ sổ kế toán 69 c Tài khoản sử dụng .69 d Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ phát sinh 69 2.2.2.7 Kế toán chi phí khác 75 a Nội dung 75 b Chứng từ sổ kế toán 75 c Tài khoản sử dụng .76 d Trình tự hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 76 2.2.2.8 Kế tốn chi phí thuế TNDN xác định kết kinh doanh .77 a Nội dung 77 v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh b Chứng từ sổ kế toán 77 c Tài khoản sử dụng .77 d Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ phát sinh 77 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 83 3.1 Nhận xét kiến nghị chung Công ty 83 3.1.1 Nhận xét 83 3.1.1.1 Ưu điểm 83 3.1.1.2 Nhược điểm 83 3.1.2 Kiến nghị 84 3.2 Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn xác định KQKD 85 3.2.1 Nhận xét 85 3.2.1.1 Ưu điểm 85 3.2.1.2 Nhược điểm 86 3.2.2 Kiến nghị 86 KẾT LUẬN 91 PHỤ LỤC 92 vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh CTY TNHH TM SÀI GÒN HOÀNG THƯƠNG Địa chỉ: 5BO chung cư C1, đường D1, P.25, Q.Bình Thạnh MẪU SỐ B02-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 7/2012 Đơn vị tính: Đồng CHỈ TIÊU Mã số 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)] 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40= 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoã n lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 - 52) 01 02 Người lập biểu (đã ký) 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 Thuyết minh Cuối kỳ Đầu kỳ VI.25 139,811,250 VI.27 139,811,250 88,859,085 VI.26 VI.28 50,952,165 254,437 20,079,910 21,376,427 9,750,265 1,500,000 VI.30 VI.30 8,250,265 2,062,566 6,187,699 Ngày 31 tháng năm 2012 Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Sài Gịn Hồng Thương s vận dụng lý thuyết đư ợc trang bị trường vận dụng vào thực tế công ty phần kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em có số nhận xét sau: 3.1 Nhận xét kiến nghị chung Cơng ty TNHH TM Sài Gịn Hồng Thương 3.1.1 Nhận xét 3.1.1.1 Ưu điểm - Về quản lý: Nhìn chung máy quản lý cơng ty chặt chẽ, Từ Giám đốc, Phó giám đốc, quản lý phận, phòng ban đ ều người có lực kiến thức chun mơn sâu rộng Cùng với tinh thần làm việc hăng say, nhiệt tình cống hiến, hỗ trợ công việc tạo nên tập thể đoàn kết, vững mạnh, chung tay xây dựng công ty ngày phát triển - Về sản xuất: Với lượng công nhân lao động lành nghề, sáng tạo, với việc đầu tư dây chuyền máy móc, thiết bị đại, quy trình sản xuất khép kín tạo điều kiện cho q trình sản xuất hàng hóa nhanh chóng đạt chất lượng cao - Bên cạnh cơng tác bán hàng quảng cáo d ần trọng nhằm quảng bá thương hiệu, đưa sản phẩm than đến gần với người tiêu dùng Từ đẩy mạnh tiêu thụ giúp cho công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trở nên hiệu 3.1.1.2 Nhược điểm Ngoài ưu điểm kể cơng ty cịn mặt hạn chế sau: - Nhân viên làm việc khối văn phịng cịn M ột người phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác - Không gian văn phịng tương đ ối nhỏ hẹp khiến cho nhân viên không thoải mái làm việc 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh - Số lượng nhân viên trực tiếp sản xuất không ổn định - Nhà xưởng, kho bãi chứa hàng hóa nguyên vật liệu chưa thực đáp ứng công tác sản xuất bảo quản doanh nghiệp - An tồn lao động cơng tác phịng cháy chữa cháy chưa trọng mức 3.1.2 Kiến nghị  Số lượng nhân viên thuộc phân văn phòng cịn hạn chế khối lượng cơng việc tương đối lớn khiến cho người phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc khác Tình trạng kéo dài khiến họ bị căng thẳng dẫn đến sai sót khơng đáng có doanh nghiệp  Hàng năm, lượng công nhân trực tiếp sản xuất xin nghỉ việc cịn tương đối nhiều lương thấp, mơi trường làm việc phải tiếp xúc với nhiều khói bụi gây ảnh hưởng lớn đến sức khỏe người lao động Việc tuyển nhân viên khiến doanh nghiệp nhiều thời gian việc đào tạo nghề, làm chậm trễ trình sản xuất phân xưởng, khơng đảm bảo đủ số lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường  Doanh nghiệp cần trọng đến cơng tác phịng cháy chữa cháy nhằm đảm bảo an tồn cháy nổ, tính mạng người lao động tài sản công ty nguyên liệu để sản xuất than khử độc chủ yếu mặt hàng dễ cháy than cám, than bùn, than dừa, than củi,  Kho bãi chứa nguyên vật liệu thành ph ẩm, hàng hóa cần đầu tư, nâng cấp Đặc biệt vào mùa mưa, kho chứa hàng không đảm bảo làm cho than bị ẩm Nếu phát kịp thời, doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí sấy bao bì đóng gói Nếu không phát mà giao cho khách hàng làm uy tín cơng ty 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh 3.2 Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Sài Gịn Hồng Thương 3.2.1 Nhận xét Tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập chi phí thực tế khoản nộp cho ngân sách nhà nước kỳ doanh nghiệp Từ đó, phản ánh vận động tài sản, nguồn vốn công ty cách rõ ràng xác Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn, thực tiễn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, em xin có đơi điều nhận xét sau: 3.2.1.1 Ưu điểm - Hiểu rõ tầm quan trọng khâu phận kế tốn khơn g ngừng phấn đấu để hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách xác, nhanh chóng kịp thời nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lý - Kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời ln kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ loại chi phí kỳ góp phần quản lý tốt tài sản, vật tư, tiền vốn công ty - Thường xuyên theo dõi có kiến nghị, giải pháp giảm thiểu chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phầm nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty - Tất khoản doanh thu, chi phí kế toán hạch toán dựa nghiệp vụ kinh tế có thực phát sinh kỳ hóa đơn, chứng từ hợp pháp Kế tốn mở sổ tài khoản chi tiết cho hoạt động giúp cho doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm tra, đối chiếu - Các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn hạch tốn, trích nộp theo tỷ lệ quy định Nhà Nước Chi phí điện, nước, điện thoại, văn phịng phẩm phát sinh phận bán hàng quản lý doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ 85 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh Nhìn chung, cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt tính đầy đủ, xác, nhanh chóng kịp thời Các mẫu chứng từ, sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn quy định Bộ Tài Phướng pháp hạch toán ghi sổ kế toán tuân thủ theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành 3.2.1.2 Nhược điểm: - Cơng ty có hai nhân viên phụ trách cơng tác kế tốn bao gồm kế toán trưởng kế toán viên Kế tốn trưởng kiêm ln vai trị thủ quỹ - Do làm việc thủ công giấy tờ, sổ sách phải kiêm nhiệm nhiều việc nên kế tốn viên cịn đ ể thất lạc hóa đơn, chứng từ - Doanh thu thu kỳ doanh nghiệp khơng cao chi phí phát sinh nhiều phận bán hàng quản lý, làm cho doanh thu bị giảm nhiều Chi phí bán hàng doanh nghiệp khó kiểm sốt, đặc biệt chi phí xăng dầu - Kế tốn chưa lập Dự phịng giảm giá Hàng tồn kho - Kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí khác số khoản phí liên quan đến việc giao hàng khơng có hóa đơn chi phí cầu đường hay khoản phạt nguội cảnh sát giao thông, - Trong kỳ không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu chứng tỏ doanh nghiệp chưa có sách khuyến mại, hậu cho khách hàng 3.2.2 Kiến nghị  Cần tăng cường đội ngũ kế tốn, xếp phân cơng cơng việc hợp lý Tránh cho việc nhân viên phải gánh vác khối lượng lớn công việc dễ gây áp lực làm cho tinh thần khơng thoải mái Từ dẫn đến sai sót kế tốn, ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh công ty  Bộ phận kế tốn cần có thêm người tin cậy đảm nhận vị trí Thủ quỹ  Hóa đơn, chứng từ sổ sách kế toán cần bảo quản tập trung tủ hồ sơ để tránh lộn xộn, mát 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh  Cuối kỳ kế toán, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc kế tốn phải lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 159 – Dự phòng giảm giá Hàng tồn kho Kết cấu TK 159: Bên Nợ: Khoản dự phịng giảm giá Hàng tồn kho hồn nhập Bên Có: Khoản dự phịng giảm giá Hàng tồn kho trích lập thêm Dư Có: Khoản dự phịng giảm giá có Mức trích lập dự phịng = Giá gốc HTK – Giá trị thực Ví dụ: Cuối tháng 7/2012, Theo sổ sách kế toán giá gốc HTK 100,000,000đ thực tế giá trị thực số hàng 95,000,000đ Kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá HTK sau: Nợ TK 632: 5,000,000 Có TK 159: 5,000,000 Cuối tháng 8/2012, Theo sổ sách kế toán giá gốc HTK 90,000,000đ thực tế giá trị thực số hàng 92,000,000đ Kế tốn tiến hành trích lập thêm khoản dự phòng giảm giá HTK sau: Nợ TK 632: 2,000,000 Có TK 159: 2,000,000 Ngược lại, cuối tháng 8/2012, Theo sổ sách kế toán giá gốc HTK 90,000,000đ thực tế giá trị thực số hàng 98,000,000đ Kế tốn tiến hành hồn nhập dự phịng giảm giá HTK sau: Nợ TK 159: 2,000,000 Có TK 632: 2,000,000  Bộ phận bán hàng quản lý doanh nghiệp cần kiểm tra xác chứng từ phát sinh thực tế trước đưa lên phận kế toán hạch tốn nhằm hạn chế khoản chi phí phát sinh nhiều hai phận Đặc biệt nên có biện pháp tính tốn tương đối lộ trình giao hàng Từ kiểm sốt tốt khoản chi phí xăng dầu 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh  Các khoản chi phí liên quan đến việc giao hàng nên hạch tốn chung vào TK 641 để tiện theo dõi Ví dụ: Ngày 15/7/2012 Nộp phí cầu đường cho xe tải giao hàng qua trạm thu phí cầu Sài Gịn (2 lượt về) 40,000đ Nợ TK 641: 40,000đ Có TK 111: 40,000đ Ngày 15/7/2012 Chi tiền nộp phạt cho xe tải giao hàng vi phạm luật Giao thông đường 1,500,000đ Nợ TK 641: 1,500,000 Có TK 111: 1,500,000  Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn:  Với khách hàng có tiềm vốn, khuyến khích bán hàng tốn áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng  Với khách hàng có nhu cầu hàng hóa lớn (như đại lý) mà khả lại hạn chế nên áp dụng hình thức bán hàng trả góp, trả chậm  Việc linh hoạt phương thức bán hàng yếu tố có tác dụng lớn tới việc đẩy mạng hoạt động kinh doanh công ty  Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để tính tốn xác giảm thiểu bớt khối lượng cơng việc kế tốn viên, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian nhân lực cho phịng kế tốn Ở đây, em xin đề xuất phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Giới thiệu phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi chí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phầm mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các tính ưu việt: 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh  Dễ tiếp cận cài đặt, dễ sử dụng: Quy trình hạch tốn hình ảnh thân thiện, dễ hiểu với phim, sách hướng dẫn trợ giúp trực tuyến website: www.misa.com.vn  Là cơng cụ quản trị phân tích tài hiệu quả: Kiểm sốt chặt chặt tình hình tài chính, nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh Cung cấp báo cáo quản trị giúp cơng ty kiểm sốt chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh  Thanh toán ngân hàng trực tuyến: Kết nối trực tiếp với ngân hàng để lấy sổ phụ, tốn cơng nợ, trả lương qua tài khoản, quản lý hoạt động tốn thẻ tín dụng,  Kết xuất trực tiếp báo cáo có mã vạch, hỗ trợ nộp hồ sơ khai thuế qua mạng: Cho phép in trực tiếp báo cáo thuế, báo cáo tài có mã vạch theo tiêu chuẩn Tổng cục thuế Tích hợp chữ ký số, nộp hồ sơ khai thuế qua mạng  Cập nhật chế độ kế tốn tài nhất: Ln cập nhật chế độ kế tốn tài chính, thơng tư hướng dẫn thuế, bảo hiểm,  Chi phí đầu tư tương đối thấp 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh 13 phân hệ phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Như vậy, với MISA SME.NET 2012 Ban lãnh đạo công ty hồn tồn kiểm sốt số liệu kế tốn tình hình tài cơng ty đâu, thông qua internet Đối với phận kế toán: Được hỗ trợ tối đa cơng tác hạch tốn kế tốn, lên sổ sách, lập báo báo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo quản trị, cách nhanh chóng xác Tuân thủ theo quy định Bộ tài pháp luật Việt Nam Có khả trả lời nhanh, cung cấp số liệu kịp thời, đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo tình hình tài cơng ty: tồn kho hàng hóa, cơng nợ, doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, Ln chủ động công việc hàng ngày, tiết kiệm thời gian cơng sức 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh KẾT LUẬN  Trong kinh tế thị trường ngày mở rộng phát triển nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển Để đứng vững, doanh nghiệp phải giảm thiểu chi phí tối đa hóa lợi nhuận Chính mà cơng tác kế tốn đóng góp vai trị quan trọng cơng ty Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành cơng tác kế tốn doanh nghiệp lại đóng vai trị quan trọng, ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp Việc cung cấp thơng tin tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh cách kịp thời xác giúp cho nhà quản trị đưa định thu hẹp hay mở rộng quy mô sản xuất Xây dựng phương án kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhu cầu hàng hóa thị trường thời kỳ 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh PHỤ LỤC CƠNG TY TNHH TM SÀI GỊN HOÀNG THƯƠNG Mã số thuế: 0306368471 Địa chỉ: 5BO chung cư C1, đường D1, P.25, Q.Bình Thạnh, Tp.HCM Điện thoại: (08) 54458398 Fax: (08) 54458399 Số tài khoản: 13510000235105 Ngân hàng BIDV chi nhánh Gia Định, TP.HCM HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG VAT INVOICE Ngày tháng Liên : Lưu năm Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: HT/11P Số: 0000597 2012 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH DV Ăn uống Anh Đào Vina Mã số thuế: 310339820 Địa chỉ: 240/14 đường số 14, phường 8, quận Gị Vấp, TP Hồ Chí Minh Hình thức tốn: STT 1 TM/CK Số tài khoản: Tên hàng hóa, dịch vụ Than khử độc Thuế suất GTGT: 10% Số tiền viết chữ: Đơn vị tính Số lượng Thùng 350 Đơn giá 77,250 Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT: Thành tiền 6=4x5 27,037,500 27,037,500 2,703,750 Tổng cộng tiền toán: 29,741,250 Hai mươi chín triệu bảy trăm bốn mươi mốt nghìn hai trăm năm mươi đồng Người mua hàng Ký, ghi rõ họ tên Người bán hàng Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên 92 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh CƠNG TY TNHH TM SÀI GỊN HỒNG THƯƠNG Mã số thuế: 0306368471 Địa chỉ: 5BO chung cư C1, đường D1, P.25, Q.Bình Thạnh, Tp.HCM Điện thoại:(08)54458398 Fax: (08) 54458399 ài k àng BIDV chi nhánh Gia Định, TP.HCM ố t ản: 13510000235105 Ngân h S ho HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG VAT INVOICE Ngày 25 Liên : Lưu tháng năm Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: HT/11P Số: 0000600 2012 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV Xôi Lá Chuối Mã số thuế: 310281311 chỉ: Địa Số 379 đường Hồng Văn Thụ, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Hình thức tốn TM/CK Số tài khoản: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Than khử độc Thùng 240 79,250 6=4x5 19,020,000 Thuế suất GTGT: 10% Số tiền viết chữ: Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Hai mươi triệu chín trăm hai mươi hai nghìn đồng chẵn Người mua hàng Ký, ghi rõ họ tên Người bán hàng Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên 93 19,020,000 1,902,000 20,922,000 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh Đơn vị: Cty TNHH TM Sài Gịn Hồng Thương Mẫu số: 02TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: 5BO C/C C1 đường D1, F.25, Q.BT, TP.HCM PHIẾU THU Ngày 29 tháng năm 2012 Quyển số: 06 Số: 0470 Nợ TK: 1111 Có TK: 511 Có TK: 333 Họ tên người nộp tiền: Dương Thị Thu Địa chỉ: Số 321 đường Trường Chinh, F.14, Q Tân Bình, TP.HCM Lý thu: Thu tiền bán hàng Số tiền: 11,332,750đ Kèm theo: HĐ 0000601 (Viết chữ): Mười triệu ba trăm ba mươi hai nghìn bảy trăm năm mươi đồng chứng từ gốc Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): Số tiền quy đổi: (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) 94 Ngày 29 tháng 07 năm 2012 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh Đơn vị: Cty TNHH TM Sài Gòn Hoàng Thương Mẫu số: 02TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: 5BO C/C C1 đường D1, F.25, Q.BT, TP.HCM PHIẾU CHI Ngày 05 tháng 07 năm 2012 Quyển số: 06 Số: 0687 Nợ TK: 6417 Nợ TK: 1331 Có TK: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Như Thảo Địa chỉ: Cơng ty TNHH TM Sài Gịn Hồng Thương Lý chi: Số tiền: Thanh toán tiền dầu DO cho DNTN TM Hiệp Phú Một triệu khơng trăm chín mươi hai 1,092,500 (Viết chữ): nghìn năm trăm đồng chứng từ gốc Kèm theo: Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết ch ữ): Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): Số tiền quy đổi: (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) 95 Ngày 05 tháng 07 năm 2012 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Mỹ Hạnh Đơn vị: Cty TNHH TM Sài Gịn Hồng Thương Mẫu số: 02TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: 5BO C/C C1 đường D1, F.25, Q.BT, TP.HCM PHIẾU CHI Số: 0689 Nợ TK: 6427 Có TK: 111 Ngày 22 tháng 07 năm 2012 Quyển số: 06 Họ tên người nhận tiền: Đặng Văn Đức Địa chỉ: Cửa hàng mua bán sửa ch ữa máy tính thiết bị điện tử Thanh Phương Lý chi: Số tiền: Thanh tốn tiền sửa máy tính văn phịng 300,000đ (Viết chữ): Ba trăm nghìn đồng chẵn chứng từ gốc Kèm theo: Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): Số tiền quy đổi: (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) 96 Ngày 22 tháng 07 năm 2012 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ... kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm xác định kết kinh doanh .5 1.1.3 Ý nghĩa c việc xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .6 1.2 Kế toán. .. XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh. .. KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết