Cách này có ưu điểm là file PowerPoint tạo ra sẽ liên kết với các file âm thanh được đóng gói chung (trong cùng một thư mục), file tạo ra sẽ có kích thước nhỏ và tốc độ khởi động nhanh.[r]
(1)Âm PowerPoint
Trong PowerPoint, ngồi việc sử dụng hiệu ứng hình ảnh, hoạt cảnh, cịn bổ sung âm video để nâng cao hiệu suất cho thuyết minh, giảng Bài thuyết trình trở nên phong phú hấp dẫn nhiều với chức PowerPoint Tuy nhiên, chèn âm thanh, video vào silde khơng khó, để hoạt động tốt mang chúng tới máy tính lại vấn đề cần bàn tới Bài viết xin đưa số thao tác giúp giảng, thuyết trình hoạt động ổn định có đính kèm file âm
* Tích hợp trực tiếp file âm dung lượng lớn vào slide
Một vấn đề quan trọng "nhúng" âm vào slide làm để file PowerPoint tạo sử dụng đem sang máy khác Để giải vấn đề này, người ta thường áp dụng kỹ thuật: Sử dụng kỹ thuật "đóng gói" như: Pack and Go Package for CD tuỳ theo phiên PowerPoint mà bạn sử dụng
Cách có ưu điểm file PowerPoint tạo liên kết với file âm đóng gói chung (trong thư mục), file tạo có kích thước nhỏ tốc độ khởi động nhanh Tuy nhiên, thường khơng thích làm cách thư mục tạo nhiều file, rườm rà Để giải vấn đề này, đóng gói chúng với file thơng qua việc gỡ bỏ giới hạn kích thước file
PowerPoint ln hỗ trợ sẵn việc đóng gói này, để đảm bảo cho file mở nhanh chóng, kích thước file mặc định bị giới hạn mức 100 KB Với kích thước này, bạn khó chèn vào file audio thơng dụng, thường có dung lượng đến vài MB Tuy nhiên bạn thay đổi lại giới hạn mặc định nói để chèn audio có dung lượng cao Với cách làm này, file PowerPoint tạo nhất, tích hợp ln phần âm bên
Để thực hiện, bạn làm sau: vào menu Tools > Options Chọn thẻ General, mục Link sounds with file size greater than, bạn nhập giá trị 50000 KB 50 MB, hay thấp tuỳ theo nhu cầu sử dụng Đây phần kích thước cho file âm chèn vào
(2)Tuy nhiên, cần lưu ý chèn nhiều âm file mở chậm
Để biết âm nhúng vào slide hay chưa, thử chèn file audio bất kỳ, sau đó, kích chuột phải vào hình loa , chọn Custom Animation Trong tác vụ chứa hiệu ứng, nhấp chọn mũi tên sổ xuống, chọn chức Effect Options Tại mục Sound Settings, quan sát phần Information, thấy đường dẫn chứa tên file, file chưa nhúng Ngược lại, xuất mục [Contained in presentation] thành công * Chuyển tiếp âm qua nhiều slide
Một kỹ thuật khác thường sử dụng, khả phát âm qua nhiều slide Kỹ thuật thường ứng dụng tạo dạo đầu nhằm giới thiệu hoạt cảnh hay thuyết trình đề mục Nó cho phép âm luân chuyển qua nhiều slide kết thúc slide ấn định trước
Để sử dụng tính này, bạn phải cân chỉnh thời gian Để minh hoạ, ví dụ có slide file audio có thời gian phát 1:00 phút Với slide đầu (chọn làm slide gốc), trước hết bạn chèn âm vào slide (Insert > Movies and Sounds> Sound from file), bấm phải vào hình loa, chọn Custom Animation Trong khung hiệu ứng, bấm vào mũi tên xổ xuống chọn mục Effect Options Trong hộp thoại hiển thị, mục Stop Playing, bạn chọn tuỳ chọn Afer Slidesvà nhập giá trị vào đây, điều có nghĩa âm phát và kết thúc đến slide thứ (bạn nhập vào giá trị khác, tuỳ theo số lượng slide muốn bố trí)
Tiếp đến, slide (đầu tiên bên trái), bạn bấm phải vào slide chọn Slide Transition Tại tuỳ chọn Advanced Slide, bạn đánh dấu chọn vào chức Automatically afer nhập vào số giây mong muốn (sau thời gian ấn định, slide tự động chuyển sang slide kế tiếp)
Để kiểm tra lại, bạn bấm vào nút Play tác vụ
(3)