– Công việc, vị trí: Mỗi doanh nghiệp khi tuyển dụng cần phải nên lên được những vị trí cần tuyển dụng, thời gian tuyển, địa chỉ mà doanh nghiệp làm việc ở đâu, và địa chỉ mà các ứng viê[r]
(1)JD thuật ngữ hay dùng quản trị nhà hàng hay khách sạn ngày nay Chúng ta thường hay bắt gặp cụm từ viết tắt như: JD (Job Description), JP (Job Profile), JS (job specification) CV (Curriculum Vitae). Vậy, thuật ngữ có nghĩa gì? Cùng VnDoc tìm hiểu rõ cụm từ thông qua thông tin
JD (Job Description) gì?
JD (Job Description) bảng mô tả công việc cụ thể chức năng, nhiệm vụ vị trí mà nhà tuyển dụng đề Một JD chuẩn, phải có đầy đủ thơng tin như: vị trí, nhiệm vụ, trách nhiệm, tiêu công việc, quyền hạn…
Nội dung cần có JD
Khơng có chuẩn danh JD theo lời khuyên chuyên gian nhà tuyển dụng cần tạo nên JD để hấp dẫn ứng viên ứng tuyển vào
Và JD cần phải có đầy đủ thơng tin chi tiết sau:
– Cơng việc, vị trí: Mỗi doanh nghiệp tuyển dụng cần phải nên lên vị trí cần tuyển dụng, thời gian tuyển, địa mà doanh nghiệp làm việc đâu, địa mà ứng viên làm việc đâu để từ giúp cho ứng viên dễ hình dung vị trí mà ứng tuyển vào
– Mơ tả trách nhiệm: Đây phần quan trọng giúp ứng viên hiểu cơng việc đảm nhận gì, cần làm để hồn thành tốt cách thực cơng việc Hoạt động teamwork hay cá nhân độc lập – Nền tảng kiến thức: Nhà tuyển dụng cần đưa yêu cầu kiến thức, xem thử ứng viên có đáp ứng yêu cầu khơng? Những ứng viên cần có kiến thức gì, kỹ gì? Vậy nên JD nhà tuyển dụng không nên bỏ qua phần
Không giúp cho việc tuyển dụng thuận lợi mà JD mang nhiều ý nghĩa, Cụ thể như:
– Thông qua JD, người quản trị biết việc xếp người làm việc hợp lý chưa, giải nhiệm vụ, mục tiêu hay chưa Từ đó, giúp phát bất hợp lý để bố trí lại nhân xếp khối lượng công việc cho phù hợp
– JD sở quan trọng để tuyển dụng, huấn luyện đào tạo nhân Với JD giúp cho người quản trị đánh giá xem xét mức lương với phúc lợi mà vị trí làm việc nhân viên có phù hợp chưa? Mức lương cao hay thấp? Có nên đề xuất tăng khơng? Và từ thiết lập sách nhân phù hợp với doanh nghiệp với thị trường chung
(2)JP (Job Profile) gì?
(Job Profile – tạm dịch “hồ sơ công việc”)
Về chức năng, nhiệm vụ, JP (Job Profile) có tương đồng với JD (Job Description) Tuy nhiên, với cải tiến định, nay, nhiều doanh nghiệp chuyển hướng xây dựng JP để thay cho JD
Vì nhiều doanh nghiệp lại chủ trương xây dựng JP thay cho JD vốn quen thuộc từ lâu?
Nếu JD chủ yếu để trả lời câu hỏi “Phải làm gì?”, JP trả lời đồng thời hai câu hỏi “Chủ yếu làm gì?” “Phải làm tốt nào?”
Hầu hết JD mô tả cho người giữ chức danh biết phải làm – với tên gọi “mô tả công việc” Khi chuyển từ JD sang JP, người đọc hiểu chức danh làm việc (KPA – Key Performance Area), việc đánh giá thông qua tiêu chí (KPI – Key Performance Indicator) Thực ra, KPA bao hàm ý nghĩa lĩnh vực công việc chủ yếu, hiểu tương đương với chức (Function)
Chẳng hạn, KPA phận nhân tuyển dụng, đồng nghĩa với việc phận có chức tuyển dụng Cịn KPI số hay thước đo chủ yếu để đánh giá hiệu làm việc cá nhân (hoặc phận) Trong JP, cơng việc có tiêu chí chủ yếu để đo lường đánh giá Chẳng hạn, JP trưởng phòng nhân có KPA “tuyển dụng” KPI tương ứng để đánh giá “thời gian đáp ứng yêu cầu tuyển dụng”
Khác với JD – thường liệt kê nhiều công việc mà nhân viên phải làm, JP liệt kê lĩnh vực (Nhóm) cơng việc chủ yếu Khi thay JD JP, người giữ chức danh tương ứng không hiểu rõ cơng việc phải làm, mà cịn hiểu thêm đánh giá hiệu cơng việc thơng qua tiêu chí Điều tạo động lực để người có JP cố gắng phấn đấu hồn thành cơng việc theo tiêu chí biết
CV (Curriculum Vitae) gì?
CV (Curriculum Vitae) xuất phát từ tiếng Latinh mang ý nghĩa sơ yếu lý lịch Đây văn chủ yếu dùng để xin việc xem yếu tố quan trọng xin việc CV xem lời giới thiệu, thể lực với nguyện vọng làm việc với nhà tuyển dụng Và ứng viên viết CV nên điền thơng tin cần thiết như: Thông tin cá nhân (Họ tên, ngày, tháng năm sinh, quê quán, email, số điện thoại liên lạc), thơng tin trình độ học vấn (bằng cao đẳng, đại học, nghiệp vụ…), thông tin kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp chứng giải thưởng đạt
(3)– Không nên dùng từ ngữ khoa trương, trình bày ngắn gọn, súc tích
– Không nên viết tất công việc bạn làm, kỹ bạn có mà lọc điều liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển thơi
– Chú ý đến ngôn từ viết CV thơng thường CV dài từ 1-2 trang hợp lý nhớ nên bật mong muốn sở trường để nhà tuyển dụng có ấn tượng với bạn
VnDoc