Quy chế này quy định về quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (sau đây gọi [r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-Số: 19/2015/TT-BGDĐT Hà Nội, ngày 08 tháng 09 năm 2015
THÔNG TƯ
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ, BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG, VĂN BẰNG GIÁO DỤC ĐẠI HỌC VÀ CHỨNG CHỈ CỦA HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN Căn Luật Giáo dục ngày 14 tháng năm 2005; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009;
Căn Luật Giáo dục đại học ngày 18 tháng năm 2012;
Căn Nghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ;
Căn Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Giáo dục; Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11 tháng năm 2011 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 75/2006/NĐ-CPngày 02 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành số điều Luật Giáo dục; Nghị định số 07/2013/NĐ-CP ngày 09/01/2013 Chính phủ việc sửa đổiđiểm b khoản 13 Điều Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11/05/2011 sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/08/2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều Luật Giáo dục;
Căn Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch;
Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Pháp chế;
Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Thông tư ban hành Quy chế quản lý tốt nghiệp trung học sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân. Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư Quy chế quản lý tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân
Điều 2. Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 24 tháng 10 năm 2015
Bãi bỏ quy định tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, tốt nghiệp đại học, thạc sĩ, tiến sĩ chứng hệ thống giáo dục quốc dân Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân Thông tư số22/2012/TT-BGDĐT ngày 20/6/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế văn bằng, chứng quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT
Bãi bỏ quy định xếp loại tốt nghiệp, hình thức đào tạo cách ghi xếp loại tốt nghiệp, hình thức đào tạo Phụ lục I, Phụ lục II, Phụ lục III kèm theo Quyết định số 25/2008/QĐ-BGDĐT ngày 05/5/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
Điều 3. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Thủ trưởng đơn vị có liên quan thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, giám đốc sở giáo dục đào tạo; giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học thủ trưởng sở giáo dục có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./
Nơi nhận: - Văn phịng Chính phủ; - UBVHGDTNTN&NĐ QH; - Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các bộ, quan ngang bộ, quan thuộc CP; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG
(2)- Như Điều 3;
- Cục kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Cơng báo;
- Kiểm tốn nhà nước; - Website Bộ GD&ĐT; - Lưu VT, Vụ PC
QUY CHẾ
QUẢN LÝ BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ, BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG, VĂN BẰNG GIÁO DỤC ĐẠI HỌC VÀ CHỨNG CHỈ CỦA HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN
(Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng
1 Quy chế quy định quản lý tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân (sau gọi tắt văn bằng, chứng chỉ), gồm: nội dung, ngôn ngữ ghi văn bằng, chứng chỉ; in phôi quản lý văn bằng, chứng chỉ; cấp phát, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ; cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc
2 Quy chế áp dụng sở giáo dục đào tạo, phòng giáo dục đào tạo; trường trung học sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thơng có nhiều cấp học; trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tin học; đại học, trường đại học, học viện, viện nghiên cứu khoa học phép đào tạo trình độ tiến sĩ (sau gọi tắt sở giáo dục đại học); sở giáo dục có vốn đầu tư nước cấp văn bằng, chứng Việt Nam tổ chức, cá nhân có liên quan
Điều Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ
1 Văn bằng, chứng quản lý thống nhất, thực phân cấp quản lý cho sở giáo dục đào tạo, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho sở giáo dục đại học theo quy định Điều Quy chế
2 Bản văn bằng, chứng cấp lần Trường hợp văn bằng, chứng cấp cho người học phát bị viết sai lỗi quan cấp văn bằng, chứng quan cấp văn bằng, chứng có trách nhiệm cấp lại cho người học
3 Nghiêm cấm hành vi gian lận cấp phát sử dụng văn bằng, chứng Bảo đảm công khai, minh bạch cấp phát văn bằng, chứng
Điều Phân cấp giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm quản lý văn bằng, chứng chỉ
1 Bộ Giáo dục Đào tạo thống quản lý văn bằng, chứng chỉ; quy định mẫu, việc in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng
2 Sở giáo dục đào tạo có trách nhiệm quản lý, cấp phát văn bằng, chứng theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; quản lý việc sử dụng phôi, cấp phát văn bằng, chứng phòng giáo dục đào tạo, sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý
3 Cơ sở giáo dục đại học tự chủ chịu trách nhiệm việc in phôi, quản lý, cấp phát văn bằng, chứng theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
Điều Quyền nghĩa vụ người cấp văn bằng, chứng chỉ Người cấp văn bằng, chứng có quyền sau đây:
a) Yêu cầu quan cấp văn bằng, chứng thời hạn quy định; ghi xác, đầy đủ thơng tin văn bằng, chứng chỉ; chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng theo quy định Quy chế này;
b) Yêu cầu quan cấp văn bằng, chứng cung cấp thông tin sổ gốc cấp văn bằng, chứng thông tin hồ sơ tốt nghiệp để có đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;
(3)2 Người cấp văn bằng, chứng có nghĩa vụ sau đây:
a) Cung cấp xác, đầy đủ thông tin cần thiết để quan cấp văn bằng, chứng ghi nội dung văn bằng, chứng chỉ;
b) Kiểm tra tính xác thơng tin ghi văn bằng, chứng trước ký nhận văn bằng,chứng chỉ; c) Phải có giấy ủy quyền theo quy định pháp luật không trực tiếp đến nhận văn bằng, chứng chỉ;
d) Giữ gìn, bảo quản văn bằng, chứng chỉ; khơng tẩy xóa, chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ; không cho người khác sử dụng văn bằng, chứng chỉ;
đ) Sử dụng định chỉnh sửa văn bằng, chứng kèm theo văn bằng, chứng sau chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;
e) Trình báo cho quan cấp văn bằng, chứng quan công an nơi gần bị văn bằng, chứng chỉ;
g) Nộp lại văn bằng, chứng cho quan có thẩm quyền thu hồi văn bằng, chứng thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận định thu hồi văn bằng, chứng
Điều Trách nhiệm quan, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ Cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng có trách nhiệm:
a) Kiểm tra, đối chiếu ghi xác, đầy đủ thơng tin ghi văn bằng, chứng Cung cấp thông tin dự kiến ghi văn bằng, chứng cho người học để người học kiểm tra tính xác thông tin trước ghi văn bằng, chứng chỉ; yêu cầu người học xác nhận việc kiểm tra thông tin, ký xác nhận yêu cầu chỉnh sửa thông tin cung cấp yêu cầu chỉnh sửa thông tin Các thông tin liên quan đến khai sinh người học ghi văn bằng, chứng phải vào giấy khai sinh hợp lệ hồ sơ trúng tuyển người học; b) Tổ chức in, cấp văn bằng, chứng thẩm quyền thời hạn theo quy định Quychế này; c) Lập đầy đủ hồ sơ làm để cấp phát, quản lý văn bằng, chứng lưu trữ vĩnh viễn;
d) Bảo đảm tính xác chịu trách nhiệm thơng tin hồ sơ, sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ; đ) Cung cấp thông tin sổ gốc cấp văn bằng, chứng thông tin hồ sơ tốt nghiệp đểngười cấp văn bằng, chứng có đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;
e) Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng theo quy định Điều 24, Điều 25, Điều 26, Điều 27 Quy chế này; g) Bảo quản, lưu giữ văn bằng, chứng trường hợp người học chưa đến nhận văn bằng, chứng chỉ; h) Thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng theo quy định Điều 28 Quy chế này;
i) Cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc theo quy định Chương V Quy chế
2 Người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chịu trách nhiệm cá nhân trước quan quản lý cấp trước pháp luật việc quản lý cấp phát văn bằng, chứng
Điều Hội đồng văn bằng, chứng chỉ
Hội đồng văn bằng, chứng Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo định thành lập Hội đồng văn bằng, chứng có nhiệm vụ tư vấn giúp Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo công việc liên quan đến công tác quản lý văn bằng, chứng
Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức, hoạt động Hội đồng văn bằng, chứng thực theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
Kinh phí hoạt động Hội đồng văn bằng, chứng lấy từ nguồn ngân sách nhà nước nguồn hỗ trợ khác
Điều Việc cấp văn bằng, chứng thuộc hệ thống giáo dục quốc dân sở giáo dục có vốn đầu tư nước sở giáo dục Việt Nam liên kết đào tạo với sở giáo dục nước ngoài
(4)Chương II
NỘI DUNG, NGÔN NGỮ GHI TRONG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
Điều Quy định chung nội dung văn bằng, chứng chỉ Nội dung chung văn bằng, chứng gồm:
1 Tiêu đề:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tên văn bằng, chứng
3 Tên quan cấp văn bằng, chứng
4 Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh người cấp văn bằng, chứng Số hiệu số vào sổ gốc cấp văn bằng, chứng
6 Địa danh (tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi quan chứng đặt trụ sở chính)
7 Tên, chức danh, chữ ký người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng đóng dấu theo quy định Ngày tháng năm cấp văn bằng, chứng
Điều Các nội dung khác văn bằng, chứng chỉ
1 Ngoài nội dung quy định Điều Quy chế này, văn cịn có nội dung sau: a) Bằng tốt nghiệp trung học sở: nơi sinh, giới tính, dân tộc, học sinh trường, năm tốt nghiệp, xếp loại tốt nghiệp, hình thức đào tạo;
b) Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông: nơi sinh, giới tính, dân tộc, học sinh trường, khóa thi, hội đồng thi; c) Bằng tốt nghiệp đại học: ngành đào tạo, năm tốt nghiệp, xếp loại tốt nghiệp, hình thức đào tạo;
d) Bằng thạc sĩ, tiến sĩ: tên ngành chuyên ngành đào tạo theo định giao nhiệm vụ đào tạo
2 Cơ sở giáo dục đại học bổ sung nội dung khác văn bằng, chứng phù hợpvới quyền tự chủ in phôi văn bằng, chứng chỉ, gồm: biểu tượng sở giáo dục, hoa văn in văn bằng, chứng
Điều 10 Ngôn ngữ ghi văn bằng, chứng chỉ
Ngôn ngữ ghi văn bằng, chứng tiếng Việt Đối với văn bằng, chứng có ghi thêm tiếng nước ngồi, tiếng nước ngồi phải ghi theo nghĩa tiếng Việt kích cỡ chữ nước ngồi khơng lớn kích cỡ chữ tiếng Việt
Điều 11 Mẫu văn bằng, chứng chỉ
Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành mẫu văn bằng, chứng cụ thể cấp học, trình độ đào tạo, chương trình đào tạo, bồi dưỡng
Chương III
IN PHÔI VÀ QUẢN LÝ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
Mục 1: IN PHÔI, QUẢN LÝ BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ, BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG, CHỨNG CHỈ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN VÀ CHỨNG CHỈ GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG - AN NINH Điều 12 In phôi tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, chứng giáo dục thường xuyên chứng giáo dục quốc phòng - an ninh
Bộ Giáo dục Đào tạo thực in phôi tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, chứng giáo dục thường xuyên chứng giáo dục quốc phòng - an ninh theo số lượng quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng đăng ký
Quy trình quản lý việc in ấn, bảo mật, đánh số hiệu, bảo quản cấp phôi văn bằng, chứng nêu thực theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
(5)1 Việc quản lý, sử dụng phôi tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, chứng giáo dục thường xuyên chứng giáo dục quốc phòng - an ninh phải đảm bảo chặt chẽ, không để xảy thất thoát Khi cấp văn bằng, chứng cho người học, quan cấp văn bằng, chứng phải lập sổ gốc cấp văn bằng, chứng theo mẫu quy định, ghi rõ số hiệu, số vào sổ cấp văn bằng, chứng
Số vào sổ cấp tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, chứng giáo dục thường xuyên chứng giáo dục quốc phòng - an ninh lập theo nguyên tắc liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12, đảm bảo phân biệt số vào sổ cấp văn với số vào sổ cấp chứng xác định đượcnăm cấp văn bằng, chứng
3 Đối với phôi văn bằng, chứng bị hư hỏng, viết sai, chất lượng không bảo đảm, chưa sử dụng thay đổi mẫu phơi thủ trưởng quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng phải lập hội đồng xử lý có biên hủy bỏ, ghi rõ số lượng, số hiệu tình trạng phơi văn bằng, chứng trước bị hủy bỏ Biên hủy bỏ phải lưu trữ việc hủy bỏ phải báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo thời hạn 15 ngày kể từ ngày hủy phôi văn bằng, chứng để theo dõi, quản lý
Quy định áp dụng văn bằng, chứng bị viết sai, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng ký, đóng dấu
4 Trường hợp phôi văn bằng, chứng bị mất, đơn vị quản lý phơi văn bằng, chứng có trách nhiệm lập biên thông báo với quan công an nơi gần báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo để xử lý kịp thời
Điều 14 Trách nhiệm thủ trưởng quan, sở giáo dục có thẩm quyền cấp tốt nghiệp trung học cơ sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, chứng giáo dục thường xuyên chứng giáo dục quốc phòng - an ninh
1 Đảm bảo sở vật chất, trang thiết bị phịng chống cháy nổ để bảo quản phơi văn bằng, chứng Lập hồ sơ quản lý việc sử dụng phôi, hủy bỏ phôi văn bằng, chứng
3 Lập sổ gốc cấp văn bằng, chứng ghi đầy đủ thông tin người học cấp văn bằng, chứng theo quy định
4 Cử cán chuyên trách làm công tác quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ; phối hợp với quan công an địa phương nơi sở giáo dục đóng trụ sở việc quản lý, sử dụng, phôi văn bằng, chứng
5 Xây dựng quy chế quản lý việc bảo quản, sử dụng, cấp phát văn bằng, chứng quan, sở giáo dục Quy định việc lập số vào sổ cấp văn bằng, chứng theo yêu cầu quy định khoản Điều 13 Quy chế Đảm bảo số vào sổ cấp văn bằng, chứng ghi văn bằng, chứng cấp cho người học
7 Thường xuyên đạo thực kiểm tra, tra việc sử dụng phôi văn bằng, chứng đơn vị Chịu trách nhiệm cá nhân trước quan quản lý nhà nước cấp để xảy vi phạm việc sử dụng phôi, cấp phát văn bằng, chứng quan, đơn vị
Mục 2: IN PHÔI, QUẢN LÝ VĂN BẰNG GIÁO DỤC ĐẠI HỌC VÀ CHỨNG CHỈ CỦA CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC Điều 15 In phôi văn giáo dục đại học chứng sở giáo dục đại học
1 Cơ sở giáo dục đại học tự chủ in phôi văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân (trừ chứng giáo dục quốc phòng - an ninh), chịu trách nhiệm quản lý phôi văn bằng, chứng theo quy định Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
Căn quy định khoản Điều Quy chế mẫu văn bằng, chứng Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành, thủ trưởng sở giáo dục đại học phê duyệt mẫu phôi văn bằng, chứng chỉ; gửi mẫu phôi văn bằng, chứng Bộ Giáo dục Đào tạo quan quản lý trực tiếp, quan công an địa phương nơi đóng trụ sở để báo cáo; chịu trách nhiệm nội dung in phôi văn bằng, chứng tổ chức in phôi văn bằng, chứng
(6)1 Khi cấp văn bằng, chứng cho người học, sở giáo dục đại học phải lập sổ gốc văn bằng, chứng theo mẫu quy định, ghi rõ số hiệu, số vào sổ cấp văn bằng, chứng Việc lập số hiệu, số vào sổ cấp văn bằng, chứng thực theo quy định sau:
a) Số hiệu ghi phôi văn bằng, chứng lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn tồn q trình hoạt động sở giáo dục đại học từ thực việc tự in phôi văn bằng, chứng chỉ; đảm bảo phân biệt số hiệu loại văn bằng, chứng xác định sở giáo dục in phôi văn bằng, chứng chỉ; b) Số vào sổ cấp văn bằng, chứng lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12; đảm bảo phân biệt số vào sổ cấp loại văn bằng, chứng chỉ, năm cấp sở giáo dục cấp văn bằng, chứng
2 Đối với phôi văn bằng, chứng bị hư hỏng, viết sai, chất lượng không bảo đảm, chưa sử dụng thay đổi mẫu phơi thủ trưởng sở giáo dục đại học phải lập hội đồng xử lý có biên hủy bỏ, ghi rõ số lượng, số hiệu tình trạng phơi văn bằng, chứng trước bị hủybỏ Biên hủy bỏ phải lưu trữ vào hồ sơ để theo dõi, quản lý
Quy định áp dụng văn bằng, chứng bị viết sai, người có thẩm quyềncấp văn bằng, chứng ký, đóng dấu
3 Trường hợp phôi văn bằng, chứng bị mất, sở giáo dục đại học có trách nhiệm lập biên thông báo với quan cơng an địa phương nơi sở giáo dục đóng trụ sở đểxử lý kịp thời
Điều 17 Chế độ công bố công khai thông tin báo cáo trình thực tiêu tuyển sinh, in, quản lý văn bằng, chứng sở giáo dục đại học
1 Cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm cơng bố cơng khai thơng tin liên quan đến tuyển sinh lưu thông tin công bố thường xuyên trang thông tin điện tử nhà trường sau:
a) Đầu năm học, sở giáo dục đại học có trách nhiệm công bố công khai tổng tiêu phép đào tạo năm, nêu rõ tiêu đào tạo trình độ, hình thức đào tạo;
b) Sau đợt tuyển sinh, sở giáo dục đại học có trách nhiệm cơng bố danh sách thí sinh trúng tuyển để người học quan, tổ chức, cá nhân giám sát, nêu rõ thơng tin tổng số thí sinh trúng tuyển đợt tuyển sinh cộng dồn tính đến thời điểm cơng bố so với tổng tiêu phép đào tạo năm trình độ đào tạo
Thí sinh thơng báo trúng tuyển có trách nhiệm kiểm tra thông tin công bố, kiến nghị với thủ trưởng sở giáo dục đại học thơng tin có sai sót
2 Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12 năm, sở giáo dục đại học tự in phôi văn bằng, chứng có trách nhiệm báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo quan trực tiếp quản lý trình thực tiêu tuyển sinh, in phơi, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ, đồng thời công bố công khai trang thông tin điện tử báo cáo sở giáo dục Nội dung báo cáo gồm:
a) Tổng số tiêu tuyển sinh năm có người học cấp văn bằng, chứng chỉ;
b) Số lượng thí sinh trúng tuyển nhập học so với tiêu năm thông báo nêu điểm a khoản này;
c) Số lượng người học tốt nghiệp so với số lượng thí sinh trúng tuyển nhập học quy định điểm b khoản này;
d) Số lượng phôi văn bằng, chứng in; số lượng phôi văn bằng, chứng sử dụng; số lượng văn bằng, chứng cấp năm
Điều 18 Trách nhiệm thủ trưởng sở giáo dục đại học việc in phôi, quản lý văn bằng, chứng chỉ Ban hành quy chế quy trình in, quản lý việc in, bảo quản, bảo mật, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ, quản lý việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ; kiểm tra, tra việc in, bảo quản, sử dụng phôi cấp phát văn bằng, chứng chỉ, quy định rõ trách nhiệm đơn vị, cá nhân chế tài xử lý để xảy vi phạm sở giáo dục để áp dụng thống sở giáo dục
(7)3 Cử cán chuyên trách làm công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; phối hợp với quan công an địa phương nơi sở giáo dục đóng trụ sở việc quản lý, bảo mật phôi văn bằng, chứng
4 Đảm bảo an tồn, phịng chống cháy nổ việc in phôi văn bằng, chứng theo quy định pháp luật Đảm bảo sở vật chất, trang thiết bị in, phòng chống cháy nổ để bảo quản phôi văn bằng, chứng
6 Quy định ký hiệu nhận dạng phôi văn bằng, chứng sở giáo dục in để phục vụ việc bảo mật, nhận dạng chống làm giả phôi văn bằng, chứng
7 Quy định việc lập số hiệu, số vào sổ cấp văn bằng, chứng theo yêu cầu quy định khoản Điều 16 Quy chế Đảm bảo số hiệu ghi phôi văn bằng, chứng chỉ; số vào sổ cấp văn bằng, chứng ghi văn bằng, chứng cấp cho người học
8 Thường xuyên đạo thực kiểm tra, tra hoạt động in, quản lý, sử dụng phôi, cấp phát văn bằng, chứng đơn vị giao nhiệm vụ sở giáo dục
9 Xây dựng hệ thống sở liệu quản lý văn bằng, chứng cấp cho người học; xây dựng trang thông tin điện tử để công bố công khai thơng tin q trình thực tiêu tuyển sinh, in, quản lý văn bằng, chứng công bố công khai thông tin cấp văn bằng, chứng Trang thông tin điện tử nêu phải đặt liên kết trang thông tin điện tử sở giáo dục
10 Chịu trách nhiệm cá nhân trước quan quản lý nhà nước để xảy vi phạm hoạt động sau: a) In, quản lý, sử dụng phôi, cấp phát văn bằng, chứng sở giáo dục;
b) Thực việc báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo công bố công khai trang thông tin điện tử sở giáo dục nội dung theo quy định Điều 17 Quy chế
Chương IV
CẤP PHÁT, CHỈNH SỬA, THU HỒI, HỦY BỎ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
Điều 19 Thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ Thẩm quyền cấp văn quy định sau:
a) Bằng tốt nghiệp trung học sở trưởng phòng giáo dục đào tạo huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh cấp;
b) Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông giám đốc sở giáo dục đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp;
c) Bằng tốt nghiệp đại học hiệu trưởng trường đại học, giám đốc học viện phép đào tạo trình độ đại học cấp;
d) Bằng thạc sĩ hiệu trưởng trường đại học, giám đốc học viện phép đào tạo trình độ thạc sĩ cấp;
đ) Bằng tiến sĩ hiệu trưởng trường đại học, giám đốc học viện, viện trưởng viện nghiên cứu khoa học phép đào tạo trình độ tiến sĩ cấp;
e) Giám đốc đại học quốc gia, giám đốc đại học vùng cấp văn giáo dục đại học cho người học đơn vị đào tạo, nghiên cứu trực thuộc đại học quốc gia, đại học vùng (trừ trườngđại học thành viên); hiệu trưởng sở giáo dục đại học thành viên cấp văn giáo dục đại học cho người học đào tạo đơn vị theo quy định
2 Giám đốc đại học quốc gia, giám đốc đại học vùng cấp chứng cho người học đơn vị đào tạo, nghiên cứu trực thuộc đại học quốc gia, đại học vùng (trừ trường đại học thành viên); thủ trưởng sở giáo dục đại học (gồm trường thành viên thuộc đại học), giám đốc sở giáo dục đào tạo, giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên, thủ trưởng sở giáo dục cấp chứng cho người học theo quy định
Điều 20 Điều kiện cấp văn bằng, chứng chỉ
(8)2 Chứng hệ thống giáo dục quốc dân cấp sau người học hồn thành chương trình đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp theo chương trình Bộ Giáo dục Đào tạo quy định ban hành
Điều 21 Thời hạn cấp văn bằng, chứng chỉ
1 Người có thẩm quyền quy định khoản Điều 19 Quy chế có trách nhiệm cấp văn cho người học thời hạn sau:
a) 75 ngày kể từ ngày có định cơng nhận tốt nghiệp trung học sở, trung học phổ thông; b) 30 ngày kể từ ngày có định cơng nhận tốt nghiệp đại học;
c) 30 ngày kể từ ngày có định cơng nhận tốt nghiệp cấp thạc sĩ; d) 30 ngày kể từ ngày có định công nhận học vị tiến sĩ cấp tiến sĩ
2 Người có thẩm quyền quy định khoản Điều 19 Quy chế có trách nhiệm cấp chứng cho người học chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp
3 Trong thời gian chờ cấp văn bằng, người học đủ điều kiện cấp tốt nghiệp sở giáo dục nơi theo học cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Giám đốc sở giáo dục đào tạo quy định mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người đủ điều kiện cấp tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông địa bàn; thủ trưởng sở giáo dục đại học quy định mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người đủ điều kiện cấp văn giáo dục đại học sở giáo dục
Điều 22 Sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ
1 Sổ gốc cấp văn bằng, chứng tài liệu quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng lập thực việc cấp văn bằng, chứng ghi chép đầy đủ nội dung tiếng Việt mà quan cấp
Sổ gốc cấp văn bằng, chứng phải ghi chép xác, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, khơng tẩy xóa, đảm bảo quản lý chặt chẽ lưu trữ vĩnh viễn
Mẫu sổ gốc cấp văn bằng, chứng quy định Phụ lục I, Phụ lục II, Phụ lục III, Phụ lục IV, Phụ lục V Phụ lục VI kèm theo Quy chế
2 Việc lập quản lý sổ gốc cấp tốt nghiệp trung học sở, sổ gốc cấp tốt nghiệp trung học phổ thơng cịn phải thực theo quy định sau:
a) Phòng giáo dục đào tạo, sở giáo dục đào tạo lập sổ gốc theo danh sách người học tốt nghiệp trường thuộc phạm vi quản lý; bàn giao sổ gốc cấp văn kèm theo văn bằngđã ghi đầy đủ nội dung ký, đóng dấu cho nhà trường để phát văn cho người học thời hạn giám đốc sở giáo dục đào tạo quy định phù hợp với điều kiện địa phương;
b) Sau thời hạn quy định, nhà trường bàn giao lại sổ gốc văn người học chưa đến nhận cho phòng giáo dục đào tạo sở giáo dục đào tạo, đồng thời lại sổ gốc lưu trường để theo dõi; trường hợp người học chưa nhận văn trường nhận tốt nghiệp trung học sở phòng giáo dục đào tạo, nhận tốt nghiệp trung học phổ thông sở giáo dục đào tạo;
c) Giám đốc sở giáo dục đào tạo quy định cụ thể việc lập, quản lý sổ gốc; trình tự, thủ tục giao, nhận sổ gốc phòng giáo dục đào tạo, sở giáo dục đào tạo với nhà trường
Điều 23 Ký, đóng dấu văn bằng, chứng chỉ
1 Người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng quy định Điều 19 Quy chế ký văn bằng, chứng phải ký theo mẫu chữ ký đăng ký với quan có thẩm quyền ghi rõ, đủ họ tên, chức danh
2 Trường hợp người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chưa quan có thẩm quyền bổ nhiệm, cơng nhận cấp phó giao phụ trách quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng người ký cấp văn bằng, chứng
(9)Bộ Giáo dục Đào tạo cho phép (đối với tốt nghiệp trung học phổ thông tốt nghiệp đại học) sử dụng dấu chữ ký đóng lên văn
4 Việc đóng dấu chữ ký người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng thực theo quy định công tác văn thư hành
Điều 24 Thẩm quyền định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
Người có thẩm quyền định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng thủ trưởng quan cấp văn bằng, chứng quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng Trường hợp quan cấp văn bằng, chứng sáp nhập, chia, tách, giải thể có điều chỉnh thẩm quyền người có thẩm quyền định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng thủ trưởng quan quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng
Điều 25 Các trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
Người cấp văn bằng, chứng có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng trường hợp sau cấp văn bằng, chứng chỉ, người học quan có thẩm quyền định xác nhận việc thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định pháp luật
Điều 26 Hồ sơ, trình tự, thủ tục chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ Hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ:
a) Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ; b) Văn bằng, chứng đề nghị chỉnh sửa;
c) Quyết định cho phép thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
d) Giấy khai sinh trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng bổ sung hộ lịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh hạn;
đ) Chứng minh thư nhân dân hộ chiếu giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh người cấp văn bằng, chứng chỉ;
Các tài liệu hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng quy định điểm b, c, d, đkhoản khơng có chứng thực từ sổ gốc chứng thực từ
Nếu quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng tiếp nhận tài liệu hồ sơ khơng có chứng thực có quyền u cầu người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng xuất trình để đối chiếu; người đối chiếu phải ký xác nhận ghi rõ họ tên vào chịu trách nhiệm tính xác so với
Nếu tiếp nhận tài liệu hồ sơ từ sổ gốc chứng thực từ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng khơng u cầu xuất trình để đối chiếu Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ giả mạo có quyền xác minh
2 Trình tự, thủ tục chỉnh sửa văn bằng, chứng quy định sau:
a) Người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng nộp 01 (một) hồ sơ theo quy định khoản Điều cho quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng Việc nộp hồ sơ thực cách nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện;
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng xem xét định việc chỉnh sửa; khơng chỉnh sửa phải trả lời văn nêu rõ lý do;
c) Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng thực định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp văn bằng, chứng chỉ;
Căn định chỉnh sửa, quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng tiến hành chỉnh sửa nội dung tương ứng ghi sổ gốc cấp văn bằng, chứng
(10)a) Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh người có văn bằng, chứng chỉnh sửa; b) Tên, số, ngày tháng năm cấp văn bằng, chứng chỉnh sửa;
c) Nội dung chỉnh sửa; d) Lý chỉnh sửa;
đ) Hiệu lực trách nhiệm thi hành định
2 Việc chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng áp dụng văn bằng, chứng cấp trước ngày Quy chế có hiệu lực thi hành
Điều 28 Thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ
1 Văn bằng, chứng bị thu hồi, hủy bỏ trường hợp sau đây:
a) Có hành vi gian lận tuyển sinh, học tập, thi cử, bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án gian lận việc làm hồ sơ để cấp văn bằng, chứng chỉ;
b) Cấp cho người không đủ điều kiện; c) Do người khơng có thẩm quyền cấp; d) Văn bằng, chứng bị tẩy xóa, sửa chữa; đ) Để cho người khác sử dụng
2 Cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng quy định Điều 19 Thơng tư có trách nhiệm thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng
Đối với thạc sĩ, tiến sĩ trước Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo cấp quan có thẩm quyền thu hồi, hủy bỏ văn sở giáo dục đại học nơi người cấp văn theo học
Trường hợp quan cấp văn bằng, chứng sáp nhập, chia, tách, giải thể quan có thẩm quyền thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng quan quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng
Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo định việc thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng trường hợp đặc biệt Điều 29 Công bố công khai thông tin cấp văn bằng, chứng trang thông tin điện tử
1 Việc công bố công khai thông tin cấp văn bằng, chứng trang thông tin điện tử nhằm công khai, minh bạch hoạt động đào tạo cấp văn bằng, chứng sở giáo dục, quan quản lý giáo dục; giúp cho quan, tổ chức, cá nhân kiểm tra, giám sát hoạt động cấp văn bằng, chứng cách thuận lợi; hạn chế tình trạng gian lận tiêu cực việc cấp văn bằng, chứng chỉ; hạn chế việc sử dụng văn bằng, chứng giả
2 Thông tin công bố công khai cấp văn bằng, chứng gồm nội dung ghi văn bằng, chứng quy định khoản 2, 4, 5, Điều khoản Điều Quy chế này; phải đảm bảo xác so với sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ, phải cập nhật lưu trữ thường xuyên trang thông tin điện tử quan cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm dễ quản lý, truy cập, tìm kiếm
3 Trường hợp văn bằng, chứng chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ phải công bố công khai trang thông tin điện tử quan chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng
4 Việc công bố công khai thông tin cấp, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng trang thông tin điện tử thực văn bằng, chứng cấp trước ngày Quy chế có hiệu lực thi hành Chương V
CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ TỪ SỔ GỐC
Điều 30 Bản văn bằng, chứng từ sổ gốc
Cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc việc quan, sở giáo dục quản lý sổ gốc vào sổ gốc để cấp Các nội dung ghi văn bằng, chứng từ sổ gốc phải xác so với sổ gốc Điều 31 Giá trị pháp lý văn bằng, chứng cấp từ sổ gốc
(11)2 Cơ quan, tổ chức tiếp nhận văn bằng, chứng cấp từ sổ gốc khơng u cầu xuất trình văn bằng, chứng để đối chiếu, trừ trường hợp có việc giả mạo, bất hợp pháp yêu cầu xuất trình để đối chiếu tiến hành xác minh, thấy cần thiết
Điều 32 Thẩm quyền trách nhiệm cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc
Cơ quan, sở giáo dục quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng có thẩm quyền trách nhiệm cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Việc cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc thực đồng thời với việc cấp sau thời điểm cấp
Điều 33 Người có quyền yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc Những người sau có quyền yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc: Người cấp văn bằng, chứng
2 Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền người cấp văn bằng, chứng Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác người cấp văn bằng, chứng trường hợp người chết
Điều 34 Trình tự, thủ tục cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc
1 Người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc phải xuất trình có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra Trường hợp người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc người quy định khoản 2, khoản Điều 33 Quy chế cịn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người cấp văn bằng, chứng
Trường hợp người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ quy định khoản Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa người nhận cho quan, sở giáo dục cấp
2 Cơ quan, sở giáo dục quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng vào sổ gốc để cấp cho người yêu cầu; nội dung phải ghi theo nội dung ghi sổ gốc Trường hợp khơng cịn lưu trữ sổ gốc sổ gốc khơng có thơng tin nội dung yêu cầu cấp quan, sở giáo dục có trách nhiệm trả lời văn cho người yêu cầu
Trường hợp không cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc cho người yêu cầu quan, sở giáo dục phải trả lời văn nêu rõ lý
3 Thời hạn cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc thực sau:
a) Ngay ngày quan, sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) chiều
Trong trường hợp yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện thời hạn thực sau quan, sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
b) Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều sao, nội dung văn bằng, chứng phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan, sở giáo dục đáp ứng thời hạn quy định điểm a khoản Điều thời hạn cấp kéo dài thêm không 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu cấp
4 Người yêu cầu cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện người u cầu cịn phải trả cước phí bưu điện cho quan, sở giáo dục cấp Lệ phí cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc thực theo hướng dẫn Bộ Tài Bộ Tư pháp mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp
Điều 35 Sổ cấp quản lý việc cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc
1 Sổ cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc tài liệu quan, sở giáo dục có thẩm quyền quy định Điều 32 Quy chế lập thực việc cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc ghi chép đầy đủ nội dung mà quan cấp
(12)2 Cơ quan, sở giáo dục có thẩm quyền quy định Điều 32 Quy chế lần cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc phải ghi vào sổ cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc; phải đánh số vào sổ cấp sao, đảm bảo số vào sổ cấp ghi văn bằng, chứng cấp cho người học
Số vào sổ cấp văn bằng, chứng lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12; đảm bảo phân biệt số vào sổ cấp loại văn bằng, chứng chỉ, năm cấp xác định quan, sở giáo dục cấp
Chương VI
KIỂM TRA, THANH TRA, XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 36 Kiểm tra, tra
1 Cơ quan quản lý nhà nước giáo dục cấp, Bộ, ngành, ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức tra, kiểm tra theo phân cấp quản lý nhà nước giáo dục
2 Thanh tra Bộ Giáo dục Đào tạo tiến hành tra việc in, quản lý, cấp phát, sử dụng văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân
3 Thanh tra sở giáo dục đào tạo tiến hành tra việc in, quản lý, cấp phát, sử dụng văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
4 Định kỳ đột xuất Bộ Giáo dục Đào tạo tiến hành tra, kiểm tra việc in, quản lý, cấp phát, sử dụng văn bằng, chứng sở giáo dục đại học tự in phôi văn bằng, chứng
5 Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm in, quản lý, cấp phát sử dụng văn bằng, chứng có trách nhiệm phối hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, tra
Điều 37 Xử lý vi phạm
1 Cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ, người cấp văn bằng, chứng có hành vi vi phạm quy định quản lý, cấp phát, sử dụng văn bằng, chứng bị xử phạt vi phạm hành theo quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực giáo dục; bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật; tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, bị xử lý kỷ luật truy cứu trách nhiệm hình Người thực nhiệm vụ cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc thiếu tinh thần trách nhiệm cố ý làm trái quy định Quy chế văn quy phạm pháp luật khác tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật truy cứu trách nhiệm hình sự; gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật./
PHỤ LỤC I
MẪU SỔ GỐC CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
(Kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo)
CƠ QUAN CẤP VĂN BẰNG
-SỔ GỐC CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
Quyết định công nhận tốt nghiệp số … ngày tháng năm
Năm tốt nghiệp:
……… Học sinh trường:
………
Hình thức đào tạo:
………
(13)tên người
học
tháng năm sinh
sinh tính tộc tốt
nghiệp
văn gốc cấp văn
văn ký ghi rõ họ
tên
chú
Địa danh, ngày … tháng … năm … THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CẤP VĂN BẰNG
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
PHỤ LỤC II
MẪU SỔ GỐC CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THƠNG
(Kèm theo Thơng tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo)
CƠ QUAN CẤP VĂN BẰNG
-SỔ GỐC CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THƠNG
Quyết định cơng nhận tốt nghiệp số … ngày tháng năm
Kỳ thi:
………
Khóa thi:………
Năm tốt nghiệp:
………
Học sinh trường:………
SốTT Họ tên người
học
Ngày tháng năm sinh
Nơi
sinh Giớitính Dântộc đồngHội thi
Sốhiệu
văn gốc cấp vănSố vào sổ
Người nhận văn ký ghi rõ họ
tên
(14)Địa danh, ngày … tháng … năm … THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CẤP VĂN BẰNG
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
PHỤ LỤC III
MẪU SỔ GỐC CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
(Kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo)
CƠ SỞ GIÁO DỤC CẤP VĂN BẰNG
-SỔ GỐC CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Khóa học: ……… Hình thức đào tạo: ……… Quyết định công nhận tốt nghiệp số … ngày … tháng … năm ………
Số TT
Họ tên người
học
Ngày tháng năm sinh
Nơi sinh
Giới tính
Dân tộc
Quốc tịch
Ngành đào
tạo
Năm tốt nghiệp
Xếp loại tốt nghiệp
Số hiệu
văn
Số vào
sổ gốc cấp văn
Người nhận
văn ký
và ghi rõ họ
tên
Ghi
Địa danh, ngày … tháng … năm … THỦ TRƯỞNG CƠ SỞ GIÁO DỤC CẤP VĂN BẰNG
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
PHỤ LỤC IV
MẪU SỔ GỐC CẤP BẰNG THẠC SĨ
(Kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo)
CƠ SỞ GIÁO DỤC CẤP VĂN BẰNG
(15)-SỔ GỐC CẤP BẰNG THẠC SĨ Số TT Họ tên người học Ngày tháng năm sinh Nơi sinh Giới tính Dân tộc Quốc tịch Quyết định thành lập hội đồng đánh giá luận văn Ngày bảo vệ Tên ngành chuyên ngành đào tạo Quyết định công nhận tốt nghiệp,cấp thạc sĩ Số hiệu văn Sổ vào sổ gốc cấp văn Người nhận văn ký ghi rõ họ tên Ghi
Ghi chú: Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận văn Quyết định công nhận tốt nghiệp, cấp thạc sĩ ghi rõ số, ngày tháng năm
Địa danh, ngày … tháng … năm … THỦ TRƯỞNG CƠ SỞ GIÁO DỤC CẤP VĂN BẰNG
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
PHỤ LỤC V
MẪU SỔ GỐC CẤP BẰNG TIẾN SĨ
(Kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo)
CƠ SỞ GIÁO DỤC CẤP VĂN BẰNG
-SỔ GỐC CẤP BẰNG TIẾN SĨ
(16)Ghi chú: Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận án cấp trường viện, Quyết định công nhận học vị cấp tiến sĩ ghi rõ số, ngày tháng năm
Địa danh, ngày … tháng … năm … THỦ TRƯỞNG CƠ SỞ GIÁO DỤC CẤP VĂN BẰNG
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
PHỤ LỤC VI
MẪU SỔ GỐC CẤP CHỨNG CHỈ CỦA HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN
(Kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo)
CƠ QUAN/CƠ SỞ GIÁO DỤC CẤP CHỨNG CHỈ
-SỔ GỐC CẤP CHỨNG CHỈ ……….(*)
Chương trình đào tạo, bồi dưỡng:……… Thời gian đào tạo, bồi dưỡng: từ ngày …… tháng …… năm … đến ngày …… tháng …… năm……… Hội đồng thi/kiểm tra (nếu có):……… Quyết định cơng nhận tốt nghiệp số …… ngày …… tháng … năm ……
SốTT Họ
tên người
học
Ngày tháng năm sinh
Nơi
sinh Giớitính Dântộc Xếp loạitốt nghiệp
Số hiệu chứng
chỉ
Số vào sổ gốc cấp chứng
Người nhận chứng ký
và ghi rõ họ tên
Ghi
Ghi chú: (*) Ghi tên chứng
Địa danh, ngày … tháng … năm …
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/CƠ SỞ GIÁO DỤC CẤP CHỨNG CHỈ
33/2007/QĐ-BGDĐT số22/2012/TT-BGDĐT 25/2008/QĐ-BGDĐT