Kế toán bán hàng tại công ty bảo hiểm hàng không tây nam bộ

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY BẢO HIỂM HÀNG KHÔNG TÂY NAM BỘ SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THỊ NÍ MSSV: DKT141624 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TỐN An Giang, Tháng 04 Năm 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY BẢO HIỂM HÀNG KHÔNG TÂY NAM BỘ SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THỊ NÍ MSSV: DKT141624 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TỐN GVHD: THS TRÌNH QUỐC VIỆT An Giang, Tháng 04 Năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC Trang ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC LƢU ĐỒ vii DANH MỤC HÌNH vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii DANH MỤC KÍ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ ix LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GVHD MỖI TUẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY BẢO HIỂM HÀNG KHÔNG TÂY NAM BỘ 2.1 Thông tin chung Công ty 2.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 2.3 Chức nhiệm vụ Công ty 2.4 Cơ cấu tổ chức quản lí Cơng ty 2.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận 2.5 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.5.2 Chức nhiệm vụ phận 2.5.3 Chế độ kế toán áp dụng 2.5.4 Hình thức kế tốn áp dụng BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY BẢO HIỂM HÀNG KHÔNG TÂY NAM BỘ 3.1 Báo cáo kết hoạt động bán hàng 3.1.1 Chứng từ sử dụng kế toán bán hàng 3.1.2 Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng .10 3.1.3 Sổ kế toán sử dụng .10 3.1.4 Sơ đồ kế toán 10 3.1.5 Quy trình bán hàng .12 3.1.6 Một số nghiệp vụ phát sinh 14 ii 3.1.7 Sổ sách minh họa .16 3.2 Môi trƣờng làm việc Công ty Bảo hiểm Hàng không Tây Nam Bộ 17 3.2.1 Về sở vật chất 17 3.2.2 Chế độ sách, thăng tiến, đãi ngộ 18 3.2.3 Mối quan hệ lãnh đạo với nhân viên 18 3.2.4 Mối quan hệ nhân viên với 18 3.3 NHẬN XÉT 19 3.3.1 Ưu điểm 19 3.3.2 Nhược điểm 20 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 20 4.1 Xuất hóa đơn GTGT .20 4.2 Photo, in, đóng mộc giấy tờ 20 4.3 Sắp xếp chứng từ gửi hợp đồng .20 4.4 Tiếp tân 21 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG .21 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC SAU ĐỢT THỰC TẬP .22 6.1 Những kiến thức đƣợc củng cố 22 6.1.1 Cơng việc kế tốn bán hàng 22 6.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng 22 6.1.3 Áp dụng kiến thức học vào thực tế 22 6.2 Những kỹ cá nhân thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 23 6.2.1 Kỹ quan sát lắng nghe 23 6.2.2 Kỹ giao tiếp .23 6.2.3 Kỹ quản lý thời gian 23 6.2.4 Kỹ ứng phó với căng thẳng .23 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn đƣợc tích lũy 23 6.3.1 Bài học tự tin chủ động 23 6.3.2 Trải nghiệm môi trường làm việc thực tế 24 6.3.3 Nâng cao hoàn thiện kỹ mềm .24 6.3.4 Tích cực tham gia công việc nơi thực tập .24 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập .25 iii TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Chức nhiệm vụ Công ty Bảng 2: Sổ nhật ký chung 16 Bảng 3: Sổ chi tiết tài khoản 5111 17 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 3: Sơ đồ sử dụng phần mềm máy vi tính Sơ đồ 4: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 5: Tài khoản 531 - Hồn phí, hoa hồng bảo hiểm 11 Sơ đồ 6: Tài khoản 532 – Giảm phí, hoa hồng bảo hiểm 12 vi DANH MỤC LƢU ĐỒ Lƣu đồ 1: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng 13 DANH MỤC HÌNH Hình 1: Hình minh họa nghiệp vụ 14 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ tài DL Dữ liệu DV Dịch vụ ĐĐH Đơn đặt hàng ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHD Giáo viên hướng dẫn KH Khách hàng MTV Một thành viên PT Phiếu thu TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại TK Tài khoản VNI Bảo hiểm hàng khơng viii Kế tốn viên Nhân viên bán hàng Kế toán trưởng Hợp đồng Khách hàng A Giới thiệu Xem xét, Hóa đơn sản phẩm, lập hóa GTGT Lập ĐĐH đơn GTGT Hóa đơn Đơn đặt hàng Kiểm tra, Hợp đồng ký duyệt GTGT N A Lập Hóa đơn hợp GTGT đồng B Hóa đơn Hợp ĐĐH N GTGT đồng KH Nhập liệu N N KH B DL Phần mềm xử lý DL Hóa đơn GTGT N Lƣu đồ 1: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng (Nguồn: Phịng kế tốn) 13 3.1.6 Một số nghiệp vụ phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 05/01/2018 theo yêu cầu mua dịch vụ bảo hiểm trách nhiệm dân bảo hiểm tai nạn thuyền viên khách hàng Nguyễn Văn Hiền, nhân viên bán hàng tiến hành lập hợp đồng bảo hiểm gồm bản, lưu công ty, giao cho khách hàng chuyển cho phịng kế tốn Kế tốn bán hàng nhận hợp đồng bảo hiểm tiến hành lập hóa đơn GTGT số 4251700033/D02 với phí bảo hiểm chưa thuế 286.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10% phí bảo hiểm tai nạn thuyền viên 112.000 bao gồm thuế GTGT gồm liên, liên lưu công ty, liên giao cho khách hàng, liên gửi cho thủ quỹ làm thu tiền Ngày 08/01/2018 khách hàng Nguyễn Văn Hiền tốn hóa đơn số 4251700033/D02 với số tiền 426.600 đồng, kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu thu số PT/0326 gồm liên, liên lưu, liên giao cho khách hàng, liên gửi cho thủ quỹ Sau nhận hóa đơn GTGT liên phiếu thu liên 3, thủ quỹ tiến hành ghi nhận vào sổ quỹ Kế toán tiến hành định khoản, nhập liệu vào phần mềm kế toán số liệu tự động ghi vào sổ sách kế tốn Cơng ty Hình 1: Hình minh họa nghiệp vụ 14 Nghiệp vụ 2: Ngày 08/01/2018, khách hàng Cao Văn Được mua dịch vụ bảo hiểm trách nhiệm dân theo hóa đơn GTGT số 4251800001/D02 với phí bảo hiểm chưa thuế 5.090.909 đồng, thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng chưa toán Ngày 25/01/2018 khách hàng Cao Văn Được tiến hành toán số phí bảo hiểm Kế tốn tiến hành định khoản, nhập liệu vào phần mềm kế toán cho nghiệp vụ tương tự nghiệp vụ trên, số liệu phần mềm tự động ghi vào sổ sách kế tốn Cơng ty Nghiệp vụ 3: Ngày 16/01/2018, khách hàng Nguyễn Thành Níu mua dịch vụ bảo hiểm trách nhiệm dân bảo hiểm tai nạn thuyền viên theo hóa đơn GTGT số 4251700034/D02 với phí bảo hiểm chưa thuế 2.170.909 đồng, thuế suất thuế GTGT 10% phí bảo hiểm tai nạn thuyền viên 112.000 đồng bao gồm thuế GTGT Khách hàng chưa tốn Ngày 25/01/2018 khách hàng Nguyễn Thành Níu tiến hành tốn số phí bảo hiểm Kế toán tiến hành định khoản, nhập liệu vào phần mềm kế toán cho nghiệp vụ tương tự nghiệp vụ trên, số liệu phần mềm tự động ghi vào sổ sách kế toán Công ty Nghiệp vụ 4: Ngày 18/01/2018, Công ty TNHH DV TM Khánh Vương mua dịch vụ bảo hiểm trách nhiệm dân bảo hiểm tai nạn thuyền viên theo hóa đơn GTGT số 4251800003/D02 với phí bảo hiểm chưa thuế 25.882.360 đồng, thuế suất thuế GTGT 10% phí bảo hiểm tai nạn thuyền viên 67.200 đồng bao gồm thuế GTGT Khách hàng chưa tốn Ngày 25/01/2018 Cơng ty TNHH DV TM Khánh Vương tiến hành tốn số phí bảo hiểm Kế toán tiến hành định khoản, nhập liệu vào phần mềm kế toán cho nghiệp vụ tương tự nghiệp vụ trên, số liệu phần mềm tự động ghi vào sổ sách kế toán Công ty Nghiệp vụ 5: Ngày 22/01/2018, khách hàng Phan Văn Tích mua dịch vụ bảo hiểm trách nhiệm dân theo hóa đơn GTGT số 4251800005/D02 với phí bảo hiểm chưa thuế 1.325.520 đồng, thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng chưa toán Ngày 25/01/2018 khách hàng Phan Văn Tích tiến hành tốn số phí bảo hiểm 15 Kế toán tiến hành định khoản, nhập liệu vào phần mềm kế toán cho nghiệp vụ tương tự nghiệp vụ trên, số liệu phần mềm tự động ghi vào sổ sách kế tốn Cơng ty 3.1.7 Sổ sách minh họa 3.1.7.1 Sổ nhật ký chung minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Bảng 2: Sổ nhật ký chung ĐVT: đồng Chứng từ Ngày Số 4251700 05/01 033/D02 Diễn giải Bán bảo hiểm KH Nguyễn Văn Hiền 08/01 PT/0326 KH toán tiền bảo hiểm 4251800 08/01 001/D02 Bán bảo hiểm KH Cao Văn Được Số phát sinh Số hiệu TK Nợ 13111 426.600 5111 398.000 33311 28.600 11112 426.600 13111 13111 426.600 5600.000 5111 5.090.909 33311 13111 16/01 4251700 034/D02 Bán bảo hiểm KH Nguyễn Thành Níu 509.091 2.500.000 5111 2.282.909 33311 18/01 4251800 003/D02 Bán bảo hiểm Công ty TNHH MTV TM DV Khánh Vương 13111 Bán bảo hiểm KH Phan Văn Tích 217.091 28.537.796 5111 25.949.560 33311 2.588.236 13111 4251800 22/01 005/D02 Có 1.458.072 5111 1.325.520 33311 132.552 KH tốn tiền bảo hiểm PT/0330 Số 4251800001/D02 25/01 PT/0360 Số 4251700034/D02 PT/0369 Số 4251800003/D02 PT/0372 Số 4251800005/D02 11112 13111 11112 5.600.000 2.500.000 13111 11112 16 5.600.000 2.500.000 28.537.796 13111 11112 28.537.796 1.458.072 13111 1.458.072 …… Cộng số phát sinh …… (Nguồn: Phịng kế tốn) 3.1.7.2 Sổ chi tiết tài khoản 5111- Doanh thu phí bảo hiểm gốc Bảng 3: Sổ chi tiết tài khoản 5111 Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/01/2018 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày Số 05/01 4251700033/D02 Diễn giải Bán bảo hiểm KH Nguyễn Văn Hiền TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 13111 426.600 13111 5.600.000 13111 2.500.000 18/01 4251800003/D02 Bán bảo hiểm Công ty TNHH MTV TM DV Khánh Vương 13111 28.537.796 22/01 4251800005/D02 Bán bảo hiểm KH Phan Văn Tích 13111 1.458.072 … …………… ………………… …… 08/01 4251800001/D02 16/01 4251700034/D02 Bán bảo hiểm KH Cao Văn Được Bán bảo hiểm KH Nguyễn Thành Níu Tổng số phát sinh …… ………… …… ………… (Nguồn: Phịng kế tốn) 3.2 Mơi trƣờng làm việc Công ty Bảo hiểm Hàng không Tây Nam Bộ 3.2.1 Về sở vật chất Trải qua tháng thực tập, Công ty Bảo hiểm Hàng không Tây Nam Bộ chi nhánh An Giang có mơi trường làm việc thân thiện, vui vẻ, thoải mái động Điều sở vật chất, công ty chia thành phòng ban theo phận khác nhau, nhân viên có bàn làm việc riêng, điều tạo điều kiện thuận lợi dễ dàng cho q trình làm việc Đối với phịng kế toán, kế toán viên phân khu lưu trữ tài liệu riêng màu bìa khác nhằm thuận tiện cho việc quản lý 17 phân chia trách nhiệm rõ ràng Không vậy, phịng ban trang bị số máy móc, thiết bị đại máy vi tính, máy photocopy, điện thoại văn phòng phẩm khác viết, thước, giấy note màu, viết xóa,… phục vụ cho việc thực nhiệm vụ chun mơn Bên cạnh đó, phịng cịn trang bị máy lạnh nên khơng gian làm việc thoải mái cách âm với bên ngồi nên n tỉnh 3.2.2 Chế độ sách, thăng tiến, đãi ngộ Cơng ty có chế độ, sách khen thưởng, lương theo quan điểm Đảng, sách Nhà nước, hồn thành tốt công việc kế hoạch đề khen thưởng Đối với nhân viên thức cơng ty đóng đầy đủ bảo hiểm hưởng khoản: lương, phụ cấp, thưởng theo quy định cơng ty Ngồi ra, Cơng ty cịn có quy tắc, quy định cụ thể rõ ràng trình làm việc thời gian làm việc, đồng phục,… tạo nề nếp tác phong làm việc cho nhân viên cơng ty hồn thiện quán Đối với quy định thời gian đồng phục làm việc thời gian làm việc chia làm hai buổi ngày: buổi sáng 7h – 11h buổi chiều bắt đầu lại từ 13h – 17h (từ thứ đến thứ 6) mặc đồng phục công ty vào thứ 2, thứ 3, thứ hàng tuần riêng ngày lại mặc đồ tự phải lịch sự, gọn gàng 3.2.3 Mối quan hệ lãnh đạo với nhân viên Ban giám đốc công ty trọng đặc biệt quan tâm đến tác phong làm việc chăm lo đến đời sống vật chất lẫn tinh thần đội ngũ cán nhân viên công ty Giữa cấp cấp phân biệt cấp bậc giao tiếp ngày (vui vẻ, hòa đồng,…) mặt quản lý làm việc tất cơng việc, kế hoạch từ cấp giao xuống đòi hỏi nhân viên cấp phải nghiêm túc hoàn thành, thực theo thời gian yêu cầu phân cơng Mặc khác, ban lãnh đạo tài giỏi, có nhiều năm kinh nghiệm dễ gần gũi nên nhân viên làm việc không bị cảm thấy áp lực nhiều 3.2.4 Mối quan hệ nhân viên với Nhân viên phòng ban đoàn kết, sẵn sàng giúp đỡ trình làm việc để hồn thành kế hoạch, mục tiêu ban lãnh đạo đặt Đặc biệt, cơng ty chia thành phịng ban phịng kế tốn, phịng kinh doanh,… nên nhân viên làm việc dễ dàng trao đổi, hỗ trợ giúp đỡ góp phần rút ngắn thời gian hồn thành đạt hiệu cơng việc Để có tập thể đồn kết nhiều địi hỏi lãnh đạo cơng ty phải thường xun quan tâm, tạo cho người ý 18 thức làm việc tập thể, biết quan tâm lẫn giúp đỡ sống công tác Khi phát mâu thuẫn cá nhân bên đơn vị phải kịp thời giải quyết, thường xuyên để người gắn bó với phấn đấu 3.3 Nhận xét 3.3.1 Ưu điểm - - - Về hình thức kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty gồm người người phân chia nhiệm vụ, công việc phù hợp với yêu cầu công ty, chuyên mơn họ Hầu hết cán kế tốn có trình độ đại học, nắm vững chun mơn sử dụng thành thạo máy vi tính, góp phần cung cấp thơng tin kịp thời kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh công ty Về lựa chọn hình thức sổ kế tốn: Là hình thức nhật ký chung với sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp bán hàng xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu đặt cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Về hệ thống tài khoản kế toán: Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng phần yêu cầu kế toán tổng hợp kiểm toán viên Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, phù hợp với đặc điểm riêng công ty, với Luật kế toán Chế độ kế toán hành Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn Bộ tài chính, có đầy đủ chữ ký bên liên quan Việc lưu giữ luân chuyển chứng từ: Các phận lập lưu giữ chứng từ hợp lý Giữa phòng ban có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ Nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan đến khách hàng thuận lợi Về hoạt động kiểm soát bán hàng: Nhận đơn đặt hàng: Khi khách hàng ký hợp đồng với cơng ty nhân viên bán hàng phịng kinh doanh nắm rõ thơng tin khách hàng khả tài họ Giao hợp đồng hóa đơn GTGT: Thiết lập đầy đủ kịp thời chứng từ trình giao hàng kiểm tra thông tin trước giao cho khách hàng Lập hóa đơn: Đối chiếu, kiểm tra chứng từ hợp đồng kinh tế, hóa đơn bán hàng Thu tiền: Có đầy đủ chứng từ đối chiếu phiếu thu với hóa đơn GTGT Hằng ngày, kiểm kê quỹ đối chiếu với ghi chép kế toán 19 3.3.2 Nhược điểm Qua lưu đồ rủi ro xảy kế tốn viên đưa hóa đơn GTGT liên qua cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt mà khơng có hợp đồng kèm theo để xác nhận số tiền hợp đồng có khớp với hóa đơn GTGT hay khơng Giao hợp đồng hóa đơn GTGT: Đối với khách hàng xa chủ yếu giao xe bưu điện nên trình giao hàng thường bị chậm trễ dễ bị mát, hư hỏng khách hàng nhận hàng Thu tiền: Hoạt động thu tiền nhân viên bán hàng thực chủ yếu thực tiền mặt dễ xảy rủi ro thất thoát tiền NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG 4.1 Xuất hóa đơn GTGT - - Xuất hóa đơn GTGT gồm liên, liên màu tím, liên màu đỏ, liên màu xanh, liên lưu lại, liên giao cho khách hàng Cần kiểm tra đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn Trước xuất hóa đơn cần kiểm tra thơng tin hóa đơn phải kiểm tra, ký duyệt kế toán trưởng để tránh sai sót q trình xuất hóa đơn cho khách hàng Ngồi ra, hóa đơn xuất cho khách hàng khơng tẩy xóa, chữ viết nên rõ ràng Khi viết sai hóa đơn khơng xé bỏ mà phải bấm lại giữ cùi hóa đơn, hóa đơn bấm lại xem hóa đơn bị xóa lần sau mua hóa đơn báo lại chi cục thuế số lượng hóa đơn bị xóa, số lượng sử dụng số cịn lại 4.2 Photo, in, đóng mộc giấy tờ - Photo số loại giấy tờ hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm biên bàn giao, giấy đề nghị cấp ấn chỉ,… Đóng mộc hóa đơn GTGT, hợp đồng bảo hiểm, số loại giấy tờ Trước đóng mộc cần kiểm tra trước màu mực trước đóng hạn chế đóng mộc chữ mờ, nhìn khơng rõ 4.3 Sắp xếp chứng từ gửi hợp đồng - - Sắp xếp phiếu thu, phiếu chi theo số thứ tự kiểm tra chữ kí phiếu Nếu phát thiếu cần phải thông báo với anh/chị để kịp thời bổ sung vào Gửi hợp đồng cho khách hàng xa gửi số giấy tờ, chứng từ, hợp đồng cho phòng kinh doanh Cần Thơ Tiền Giang Trước 20 gửi cần kiểm tra hợp đồng chứng từ có đầy đủ chưa phải ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận để khơng bị thiếu sót 4.4 Tiếp tân - Trực điện thoại có khách hàng bên ngồi gọi vào nghe máy chuyển máy lên anh/chị phịng Khi có khách hàng đến chào hỏi hướng dẫn khách hàng có nhu cầu gặp anh/chị phịng Nếu khách hàng có nhu cầu mua bảo hiểm mơtơ tư vấn cho khách hàng Trường hợp khách hàng mua bảo hiểm mơtơ ghi giấy chứng nhận bảo hiểm xe môtô cho khách hàng PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG - - - - - Quan sát cách làm việc cách tiến hành nội dung công việc anh/chị cách viết hóa đơn, cách sử dụng máy vi tính, máy photocopy, cách đóng mộc,… khơng hiểu phải hỏi lại Trao đổi vấn trực tiếp người hướng dẫn công ty nội dung kiến thức liên quan cho báo cáo mang độ xác cao Lắng nghe cố gắng ghi nhớ nội dung kiến thức cách làm việc anh/chị dẫn để thực công việc giao cách tốt Chủ động nhờ anh/chị giao công việc cho làm dù công việc nhỏ nhặt Thu thập, tổng hợp số liệu từ chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty: báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính, sổ cái, sổ nhật ký chung, phiếu thu, phiếu chi,… sau chọn lọc thông tin chứng từ cần thiết cho báo cáo Đọc quy định hướng dẫn công ty trước làm việc để tránh sai sót đạt hiệu cơng việc Có thái độ chủ động, vui vẻ, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc giao tránh tình trạng trốn tránh, cẩu thả làm việc Dựa số liệu, hình ảnh, quan sát, tìm hiểu sau phân tích ưu nhược điểm cơng tác thực cơng việc kế tốn bán hàng nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu từ tìm ngun nhân giải pháp khắc phục 21 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC SAU ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những kiến thức đƣợc củng cố 6.1.1 Công việc kế toán bán hàng - Tập hợp hóa đơn bán hàng Nhập số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán Làm báo giá, hợp đồng bán hàng Xuất hóa đơn bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng Theo dõi khoản phải thu, tình hình thu tiền tình trạng cơng nợ khách hàng Tổng hợp số liệu bán hàng ngày báo cáo cho kế tốn trưởng 6.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng - Vai trị: kế tốn bán hàng có vai trị vơ quan trọng cơng ty kế tốn bán hàng quản lý kiểm sốt q trình bán hàng cơng ty Khi trình bán hàng đạt hiệu mang lại nguồn doanh thu lợi nhuận cho công ty - Ý nghĩa: thơng qua số liệu kế tốn bán hàng mà chủ công ty biết mức độ hồn thành kế hoạch kinh doanh q trình bán hàng công ty để phát kịp thời sai sót, hạn chế từ đề sách, phương hướng bán hàng hiệu 6.1.3 Áp dụng kiến thức học vào thực tế Thực tập hội để tác giả áp dụng kiến thức học vào thực tế củng cố kiến thức nguyên lý kế toán, cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng, điều kiện để ghi nhận doanh thu, cách ghi hóa đơn bán hàng, vẽ lưu đồ hệ thống thơng tin kế tốn cách sử dụng phần mềm mơn tin học kế tốn Bên cạnh đó, cịn giúp tác giả học hỏi thêm nhiều kiến thức mới, kỹ mới, kinh nghiệm từ anh/chị học tác phong làm việc nơi công sở, không thiếu tự tin, rụt rè trước, thay vào cởi mở, sống có trách nhiệm với thân Ngồi ra, cịn giúp tác giả hiểu biết nhiều hình thức kế tốn Nhật kí chung Ôn lại kiến thức thành thạo sử dụng Word, Excel tiếp xúc với phần mềm kế tốn cơng ty đơn giản so với phần mềm Misa học trường Vì vậy, thực tập thời gian để tác giả nhìn nhận ưu, khuyết điểm thân cải thiện thiếu sót để phát triển ngành nghề thân chọn 22 6.2 Những kỹ cá nhân thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 6.2.1 Kỹ quan sát lắng nghe Quan sát một kỹ vô quan trọng Mọi người cơng ty sẵn sàng giúp đỡ tác giả anh/chị cịn cơng việc phải làm dành nhiều thời gian để giải thích thắc mắc tác giả Vì vậy, tác giả phải tập trung lắng nghe dẫn từ anh/chị nơi thực tập, quan sát cách làm việc người hướng dẫn thực tập để học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm cho thân 6.2.2 Kỹ giao tiếp Là kỹ cần thiết làm Riêng thân tác giả cần phải xóa bỏ nhút nhát tập phong cách tự tin giao tiếp phải ln có thái độ cởi mở, vui vẻ tình Khi giao tiếp với người khác cần dùng từ ngữ gây thiện cảm gây ấn tượng tốt với người xung quanh 6.2.3 Kỹ quản lý thời gian Thời gian vàng, cần phải biết quý trọng thời gian Để đạt hiệu cơng việc cần phải có kế hoạch xếp thời gian, công việc cách hợp lý Hằng ngày, phải tạo thói quen làm giờ, hồn thành cơng việc lúc tránh tình trạng chậm trễ phải có trách nhiệm giao cơng việc 6.2.4 Kỹ ứng phó với căng thẳng Khi làm việc khơng khó tránh khỏi áp lực q trình làm việc, nhiên khơng nên chút áp lực nhỏ mà bỏ Để hạn chế áp lực làm việc tác giả cần phải xếp cơng việc cách hợp lí lên kế hoạch cho việc cần giải trước làm giảm bớt áp lực Tập thích nghi với căng thẳng để biến căng thẳng thành động lực để phấn đấu có chế độ làm việc vừa phải với khả thân 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn đƣợc tích lũy 6.3.1 Bài học tự tin chủ động Chủ động học lớn học mà tác giả học qua thời gian thực tập Phải biết chủ động làm quen với người, chủ động tìm hiểu cơng việc nơi thực tập, chủ động đề xuất làm việc với người,…tất điều giúp cho thân tác giả hòa nhập nhanh môi trường 23 Mặc dù, học dù việc nhỏ nhặt tích lũy dần sau thời gian thực tập trở thành hành trang quý báu để tác giả vững vàng rời giảng đường Đại học để thực đến với nghề nghiệp lựa chọn 6.3.2 Trải nghiệm môi trường làm việc thực tế Thời gian thực tập hội để tác giả trực tiếp áp dụng kiến thức học nhà trường vào môi trường làm việc thực tiễn Một môi trường công sở khác ngồi ghế giảng đường Dù vị trí thực tập sinh, song tác giả phải cố gắng thật nhiều để hồn thành cơng việc giao cách tốt nhân viên thức Những học nằm ngồi giáo trình, nằm ngồi tác giả suy nghĩ giúp tác giả trưởng thành việc nhìn nhận, xem xét giải vấn đề Được làm việc môi trường thực tế, trao hội để áp dụng kiến thức học vào cơng việc nhanh chóng giúp tác giả nhìn thấy lỗ hổng thân để tiếp tục hoàn thiện Đồng thời, với giúp đỡ người có kinh nghiệm nơi thực tập, tác giả có học quý báu để giúp thân tránh sai sót trình làm thực tế sau 6.3.3 Nâng cao hồn thiện kỹ mềm Thơng qua hoạt động giao tiếp, ứng xử hay làm việc nhóm thực tập, tác giả trau dồi rèn luyện, hoàn thiện kỹ mềm cho thân nhiều kỹ giao tiếp, kỹ ứng xử, kỹ quản lý thời gian, Những kỹ giúp tác giả nhiều sống ngày nhân tố quan trọng giúp cho tác giả trình tìm kiếm việc làm, phát triển tương lai sau 6.3.4 Tích cực tham gia cơng việc nơi thực tập Để đánh giá cao thân cần thể chủ động, vui vẻ nhận công việc giao dù chuyện nhỏ nhặt như: xếp tài liệu, photocopy giấy tờ lấy dùm đồ,… Tuy hành động nhỏ giúp tác giả có ấn tượng thiện cảm tốt với anh/chị Thế nên thể tích cực làm cơng việc cố gắng hồn thành thật tốt Đừng thể mệt mỏi hay tỏ thái độ bận bịu người khác nhờ vả Đơi thái độ khiến cho người hướng dẫn không muốn phân công công việc cho Thay vào đó, người thấy người ln chăm động 24 công việc, người thấy người ln sẵn sàng tiếp nhận công việc nhiệm vụ 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập - Trong suốt thời gian thực tập việc làm đóng góp cho cơng ty khơng q lớn lao như: Xuất hóa đơn GTGT Photo, in số giấy tờ, chứng từ Soạn gửi hợp đồng cho khách hàng phòng kinh doanh xa Đóng mộc số giấy tờ, hợp đồng, biên bản, hóa đơn GTGT Sắp xếp chứng từ, phiếu thu, phiếu chi kiểm tra thiếu sót, sau tổng hợp đóng thành Tuy việc làm xem nhỏ nhặt góp phần làm nhẹ bớt gánh nặng số công việc cho đơn vị kế tốn, đảm bảo cơng việc thực theo trình tự, kịp thời gian góp phần làm tăng suất làm việc cho cơng ty Khơng vậy, cịn giúp cho khối lượng cơng việc giảm bớt, rút ngắn thời gian hoàn thành công việc mang lại hiệu làm việc cao tiết kiệm phần tiền lương thay chi trả thuê nhân viên làm việc Bên cạnh đó, việc xếp chứng từ, hóa đơn GTGT giúp cho kế toán viên thuận tiện cho việc quản lý, lưu trữ, tìm kiếm chứng từ, hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng Ngồi đóng góp trên, tác giả cịn bán số hợp đồng bảo hiểm xe môtô tìm số khách hàng tìm cho cơng ty góp phần làm tăng doanh thu công ty 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Thơng tư 232/2012/TT-BTC ban hành ngày 28/12/2012 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14 ban hành ngày 31/12/2001 theo Quyết định số 149/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Chứng từ, sổ sách tổng hợp, bảng thuyết minh báo cáo tài từ phịng kế tốn Cơng ty Bảo hiểm Hàng khơng Tây Nam Bộ PHỤ LỤC Phụ lục 1: Sổ chi tiết TK 5111 Phụ lục 2: Sổ chi tiết TK 13111 Phụ lục 3: Sổ chi tiết TK 1111 Phụ lục 4: Sổ chi tiết TK 11212 Phụ lục 5: Báo cáo Doanh thu chi phí theo nghiệp vụ ... VỀ CÔNG TY BẢO HIỂM HÀNG KHƠNG TÂY NAM BỘ 2.1 Thơng tin chung Cơng ty - Tên đầy đủ: Công ty Bảo hiểm Hàng không Tây Nam Bộ Tên viết tắt tiếng Việt: VNI Tây Nam Bộ Tên giao dịch quốc tế: VNI Tây. .. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY BẢO HIỂM HÀNG KHÔNG TÂY NAM BỘ 2.1 Thông tin chung Công ty 2.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 2.3 Chức nhiệm vụ Công ty 2.4 Cơ cấu... Phịng kế tốn) 3.2 Mơi trƣờng làm việc Công ty Bảo hiểm Hàng không Tây Nam Bộ 3.2.1 Về sở vật chất Trải qua tháng thực tập, Công ty Bảo hiểm Hàng không Tây Nam Bộ chi nhánh An Giang có mơi trường