Công tác kế toán hành chính sự nghiệp tại trường THPT thạnh mỹ tây huyện châu phú tỉnh an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  ÂU VĂN HẠNH C CÔ ÔN NG GT TÁ ÁC CK KẾ ẾT TO OÁ ÁN NH HÀ ÀN NH HC CH HÍÍN NH H SSỰ ỰN NG GH HIIỆ ỆP P T TẠ ẠII T TR RƯ ƯỜ ỜN NG GT TH HP PT TT TH HẠ ẠN NH HM MỸ ỸT TÂ ÂY Y,, H HU UY YỆ ỆN N C CH HÂ ÂU UP PH HÚ Ú T TỈỈN NH HA AN NG GIIA AN NG G Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC C CÔ ÔN NG GT TÁ ÁC CK KẾ ẾT TO OÁ ÁN NH HÀ ÀN NH HC CH HÍÍN NH H SSỰ ỰN NG GH HIIỆ ỆP P T TẠ ẠII T TR RƯ ƯỜ ỜN NG GT TH HP PT TT TH HẠ ẠN NH HM MỸ ỸT TÂ ÂY Y,, H HU UY YỆ ỆN N C CH HÂ ÂU UP PH HÚ Ú T TỈỈN NH HA AN NG GIIA AN NG G Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: ÂU VĂN HẠNH Lớp: DT2KTCP – Mã số sinh viên: DKT069117 Giáo viên hƣớng dẫn: Thạc sĩ Trình Quốc Việt Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Để hoàn thành đề tài này, sở cố gắng nhiều thân tôi, thiếu hỗ trợ thầy cô, cô quan thực tập Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến: Ban Giám Hiệu Trường Đại Học An Giang giới thiệu đến quan thực tập Các thầy cô Trường Đại Học An Giang, thầy cô Khoa kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh trang bị cho tảng kiến thức lĩnh vực kinh tế nhiều lĩnh vực liên quan khác Thầy Trình Quốc Việt tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em thực hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lãnh đạo Trường THPH Thạnh Mỹ Tây Tổ Tài Vụ đồng ý cho thực tập quan Một lần nữa, xin chân thành cám ơn Ban Giám Hiệu Trường Đại Học An Giang, Các thầy khoa kinh tế, thầy Trình Quốc Việt, Lãnh đạo Trưường THPH Thạnh Mỹ Tây Tổ Tài Vụ,Huyện Châu Phú Tỉnh An Giang Sinh viên thực Âu Văn Hạnh MỤC LỤC  Mục lục Trang PH ẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 lịch sử hình thành kế toán 1.2 Bản chất kế toán 1.3 Vai trị kế tốn 1.4 Nhiệm vụ kế toán 1.5 Nhiệm vụ kế toán hành nghiệp 1.6 Yêu cầu kế toán 1.7 Chức kế tốn hành nghiệp……………………………………….7 1.8 Đối tƣợng kế toán theo luật kế toán 1.9 Hình thức phƣơng pháp kế tốn 1.10 Kế toán thu 10 1.11 Kế toán chi 11 1.12 Các yếu tố ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn 12 1.13 Tóm tắt chƣơng I 12 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRƢỜNG THPT TMT 13 2.1 Đặc điểm chung đơn vị 13 2.2 Tổ chức máy đơn vị 14 2.3 Thực trạng hoạt động kế toán đơn vị 14 2.6 Tóm tắt chƣơng 27 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN 29 3.1 Trình độ chun mơn 29 3.2 Ƣu khuyết điểm nguyên nhân tồn 29 3.3 Định hƣớng chủ yếu cơng tác kế tốn 29 3.4 Một số giải pháp 30 3.5 Tóm tắt chƣơng 30 PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 32 Kiến nghị 33 Đối với ban lãnh đạo nhà trƣờng 33 Đối với quam tài 33 Đối với kho bạc nhà nƣớc 33 Đối với Cơ quan giáo dục đào tạo 33 Đối với quyền địa phƣơng 33 Kết luận 34 Về đội ngũ nhân viên làm công tác kế toán 34 Về việc áp dụng ghi chép sổ sách kế toán 34 BẢNG PHỤ LỤC THUYẾT MINH KÈM THEO ……………………………………35 Đề tài thực tập tốt nghiệp: Cơng tác Kế Tốn HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây Phần Mở Đầu Trang GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Công tác Kế Toán HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây Lý chọn đề tài: Trước biến đổi to lớn kinh tế, từ nước ta gia nhập vào WTO Tổ chức thương mại Thế Giới, việc đổi hệ thống pháp luật kinh tế, tài chính, ngân sách Nhà nước, hệ thống kế tốn Nhà nước nói chung chế độ kế tốn Hành nghiệp nói riêng khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý sử dụng hiệu ngân sách Nhà nước Hệ thống kế tốn Hành nghiệp tiếp cận dần tới thơng lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế Tuy nhiên việc cải cách đổi hệ thống kế tốn Việt Nam cơng việc chun mơn phức tạp, diễn khẩn trương trình tiếp tục đổi sách tài chính, cải cách hành quốc gia Hiện với xã hội phát triển không ngừng, nhu cầu đơn vị phải có kế tốn, kế tốn cơng cụ thực quản lý tài sổ sách đơn vị, tình trạng thiếu kế toán chuyên nghiệp đơn vị Hành Chính Sự Nghiệp, trường học, cấp bách Trong suốt trình học tập, học mơn Kế tốn đại cương thầy Việt giãng dạy, em cảm thấy thực thích thú q trình hạch tốn quản lý tổ chức kế tốn đơn vị Hành nghiệp, từ bước lập dự toán, chấp hành dự toán đến tốn ngân sách ln thay đổi để phù hợp với tình hình phát triển đất nước ta Với kiến thức đó, em ln mong muốn tiếp cận, làm việc hạch toán thực tế để nâng cao kiến thức Và để thỏa mãn nguyện vọng này, Ban lãnh đạo trường THPT Thạnh Mỹ Tây tạo điều kiện thuận lợi đồng ý tiếp nhận em vào thực tập, em chọn: "Cơng tác kế tốn Hành nghiệp trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây" đề tài thực tập tốt nghiệp cho Em hy vọng đóng góp phần cho cơng tác kế tốn trường Mục tiêu đề tài - Tìm hiểu cơng tác đơn vị Hành nghiệp nói chung, đặc biệt hoạt động tổ chức kế tốn trường học nói riêng, phương pháp hạch toán kế toán việc thu, chi sử dụng Ngân sách Nhà nước Từ rút ưu, khuyết điểm đề số giải pháp để tổ chức kế toán đơn vị trường học hoàn thiện Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu từ phòng kế tốn đơn vị thực tập - Phân tích số liệu từ sổ sách kế toán trường - Phỏng vấn Ban lãnh đạo trường Kế toán trưởng - Tham khảo tài liệu chuyên ngành kế toán Hành nghiệp Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: đề tài thực trường THPT Thạnh Mỹ Tây - Về thời gian: đề tài thực từ ngày 30/09/2009 đến ngày 28/12/2009 - Việc phân tích, hạch tốn lấy từ số liệu tháng đầu năm 2009 Ý nghĩa thực tiễn đề tài: - Ý nghĩa rõ nghiên cứu đề tài giúp em nâng cao kiến thức lĩnh vực kế tốn Hành nghiệp - Thêm nữa, đề tài dùng làm tài liệu tham khảo cho cán làm công tác kế toán đơn vị trường THPT Thạnh Mỹ Tây hay trường học khác Trang GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Cơng tác Kế Tốn HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây - Giúp cho cán làm cơng tác kế tốn đơn vị Hành nghiệp nói chung trường học nói riêng có thể: + Hiểu rõ nguồn gốc kế tốn, chất, vai trị nhiệm vụ kế tốn hành nghiệp + Am hiểu cách hạch toán thu - chi ngân sách Nhà nước, cách ghi sổ sách, lập dự toán, chấp hành dự toán toán + Nắm rõ báo cáo với quan cấp Phòng Giáo Dục, hay quan ban ngành khác phịng Tài Chính, Kho bạc Nhà nước… + Tận tường thủ tục Kho bạc Nhà nước… - Giúp cho ban lãnh đạo nhà trường thấy mặt yếu, mặt mạnh để phát huy hay khắc phục, làm cho đơn vị hoạt động mạnh giúp cho công tác quản lý tốt Trang GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Công tác Kế Toán HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây Ghi đơn Có TK 0081 - Dự tốn chi hoạt động 1.626.512 đ Ngoài ra, vào dịp lễ, tết, giáo viên, nhân viên trường thêm khoản trợ cấp Ví dụ dịp tết Nguyên Đán 2009, khoản trợ cấp Tết hạch toán sau: + Khi rút tièn chi, kế toán hạch toán vào nhật ký sổ 14.500.000 đ Nợ TK 111 - Tiền Việt Nam Có TK 46121 - Nguồn kinh phí thường xun 14.500.000 đ Ghi đơn Có TK 0081- Dự tốn chi thường xuyên 14.500.000 đ +Xuất tiền mặt chi, kế toán hạch toán Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên 14.500.000 đ Có TK 111 - Tiền Việt Nam 14.500.000 đ * Sơ đồ số 11: Sơ đồ chuyển chi lương khoản theo lương TK 111 TK 46121 TK 334 TK 0081 Chi lương CC, VC Rút lương cho CC, VC: 101.189.722 101.189.722 TK 3321 Rút lương cho CC,VC: 101.189.722 CK 6% BHXH: 2.373.786 CK 15% BHXH: 5.934.465 CK 6% BHXH: 5.216.711 CK 2% KPCĐ: 791.262 CK 15% BHXH: 12.198.843 CK 2% BHYT: 791.262 Rút tiền trợ cấp tết 5.934.465 TK 3323 CK 2% KPCĐ: 1.626.512 TK 3322 CK 2% BHYT: 1.626.512 TK 111 Rút tiền trợ cấp tết 14.500.000 TK 661 Chi trợ cấp tết 14.500.000 2b Chi hoạt động:  Hàng tháng, chi phí phục vụ cho hoạt động nhà trường chi phí điện, nước, điện thoại, văn phịng phẩm…, kèm theo hóa đơn, chứng từ, KBNN trực tiếp chuyển khoản toán cho nhà cung cấp, số liệu dẫn chứng tháng 02/2009 sau: - Chuyển khoản tiền điện tháng 01/2009 Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên 1.012.000 đ Có TK 46121 - Nguồn kinh phí thường xun 1.012.000 đ Ghi đơn Có TK 0081 - Dự tốn chi thường xuyên 1.012.000 đ - Chuyển khoản tiền điện thoại tháng 01/2009 Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên 725.561 đ Trang 21 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Công tác Kế Toán HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây Có TK 46121 - Nguồn kinh phí thường xun 725.561 đ Ghi đơn Có TK 0081 - Dự tốn chi thường xuyên 725.561 đ - Chuyển khoản tiền VPP tháng 01/2009 Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên 200.000 đ Có TK 46121 - Nguồn kinh phí thường xun 200.000 đ Ghi đơn Có TK 0081 - Dự tốn chi thường xuyên 200.000 đ *Sơ đồ số 12: Sơ đồ chi hoạt động TK 66121 TK 46121 TK 0081 CK tiền điện: 1.012.000 CK tiền điện thoại: 725.561 CK tiền điện: 1.012.000 CK 020tiền điện thoại: 725.561 CK tiền VPP: 200.000 CK tiền VPP: 200.000 2c Chi mua sắm, sửa chữa:  Chi từ nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp:  Khi có phát sinh mua sắm cơng cụ, dụng cụ, tốn khác tiền mặt, kế tốn rút kinh phí hoạt động nhập quỹ để thực chi, số liệu dẫn chứng tháng 08/2008 sau: - Rút kinh phí hoạt động nhập quỹ tháng 08/2008 Nợ TK 1111 - Tiền mặt Việt Nam 18.454.278 đ Có TK 336 - Tạm ứng kinh phí 18.454.278 đ Ghi đơn Có TK 0081 - Dự toán chi thường xuyên 18.454.278 đ  Kế toán phải lập Bảng kê chứng từ toán tháng làm Giấy đề nghị tốn tạm ứng, gồm nội dung sau: Thanh toán tiền HDTS tháng 12,1,2/2009 Thanh tiền ăn GV học Thanh toán tiền trợ cấp khác Tiền tàu xe Phụ cấp lưu trú Tiền trọ Thanh toán tiền trợ cấp ciệc Tổng cộng: 3.240.000 3.740.000 7.380.000 1.548.000 1.050.000 100.000 1.396.278 18.454.278  Cách hạch toán: Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên Có TK 1111 - Tiền mặt Việt Nam 18.454.278 đ 18.454.278 đ Trang 22 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Cơng tác Kế Tốn HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây - Khoản tiền KBNN toán tạm ứng vào ngày 16/09/2008, kế toán lập Giấy đề nghị toán tạm ứng hạch toán sau: Nợ TK 336 - Tạm ứng kinh phí 18.454.278 đ Có TK 46121 - Nguồn kinh phí thường xuyên 18.454.278 đ * Sơ đồ số 13: Sơ đồ chi từ nguồn kinh phí TK 46121 TK 1111 TK 336 TK 66121 Thanh toán tạm ứng: Rút kinh phí nhập Chi mua sắm CC, DC 18.454.278 quỹ: 18.454.278 TM: 18.454.278 Nộp trả phần kinh phí tạm ứng thừa: TK 0081 (nếu có) 18.454.278  Chi từ nguồn thu nghiệp: Khi có phát sinh mua sắm cơng cụ, dụng cụ, tốn khác tiền mặt, kế toán lập thủ tục rút tiền mặt từ tài khoản tiền gửi KBNN chi cho khoản chi mua sắm mới, sửa chữa máy vi tính, chi phát thưởng phong trào… từ nguồn thu nghiệp, số liệu dẫn chứng sau:  Cách hạch toán: - Rút tiền gửi (học phí) nhập quỹ ngày 09/06/2009 Nợ TK 1111 - Tiền mặt Việt Nam 18.489.600 đ Có TK 1121 - Tiền gửi Việt Nam NH, KB 18.489.600 đ - Sau thực chi số tiền trên, kế toán hạch toán vào sổ Nhật ký sổ sau: Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên 18.489.600 đ Có TK 1111 - Tiền Việt Nam 18.489.600 đ * Sơ đồ số 14: Sơ đồ chi từ nguồn thu nghiệp TK 1121 TK 1111 Rút tiền gửi (học phí) nhập quỹ: 18.489.600 TK 66121 Khi có chứng từ phát sinh chi: 18.489.600 2d Chi khác: - Số liệu vào ngày /03/2009, chi trả trợ cấp việc cho Giáo viên tháng 03/2009, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên Có TK 111 - Tiền Việt Nam 1.396.278 đ 1.396.278 đ Trang 23 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Công tác Kế Toán HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây **** Chúng ta tiếp tục xem số liệu chi theo dự toán thực chi tháng: Chi theo dự toán thực chi Dự toán chi 976.685.258 Chi người : 781.348.207 Chi hoạt động 195.337.051 Thực chi 1.125.667.706 Chi người : 986.766.335 Chi hoạt động 136.954.093 Chi khác 1.947.278 Quý 488.342.627 390.674.102 97.668.525 422.576.851 356.976.228 63.719.345 1.881.278 Quý 488.342.631 390.674.105 97.668.526 703.090.855 629.790.107 73.234.748 66.000  Ta thấy thực chi quý cao nhiều so với dự toán chi, thực tế thực thu cao dự toán thu NSNN cấp lần cho năm tài tháng cịn lại cuối năm đơn vị phải có kế hoạch tăng số thực thu tiết kiệm chi cho phù hợp với thực tế **** Song song, xem số liệu thực thu thực chi tháng qua sau: Quý 1.652.225.000 1.652.225.000 1.652.225.000 1.652.225.000 65.878.000 65.878.000 65.878.000 65.878.000 1.718.103.000 986.766.335 1.652.225.000 356.976.228 65.878.000 629.790.107 Tiền lương tháng năm 2009 508.668.060 242.984.880 265.683.180 Phụ cấp lương tháng năm 2008 374.569.030 82.977.935 291.591.095 Các khoản đóng góp 103.529.245 31.013.413 72.515.832 Chi hoạt động 136.954.093 63.719.345 73.234.748 1.947.278 1.881.278 66.000 1.125.667.706 422.576.851 703.090.855 Thu kinh phí NSNN Dự toán giao đầu năm Thu phí, lệ phí Quỹ Học phí Quỹ Tu sửa CSVC Thu khác Tổng Thu: Chi người : Chi khác Tổng chi Quý  Ta thấy rõ, thực thu thực chi quý chênh lệch không nhiều, khoảng 6% chi không vượt thu Như thấy rõ rằng, quý đầu năm đơn vị chưa chi vượt số kinh phí ngân sách Nhà nước cấp Nếu Quý 4, tình hình không thay đổi, tức thực chi nhỏ thực thu tốn đơn vị phải nộp trả ngân sách chuyển số dư năm sang năm sau  Tồn cơng tác kế tốn chi thể tổng quát sơ đồ chữ T sau: Trang 24 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Cơng tác Kế Tốn HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây * Sơ đồ số 15: Sơ đồ tổng quát cơng tác kế tốn chi 334- Phải trả CC 46121 - KPTX 111 - Tiền Việt Nam Tiền lương, Rút tiền trả lương, phụ Chi Lương, phụ cấp, cấp, trợ cấp cho CC,VC 66121 – Chi TX phụ cấp, trợ cấp CC trợ cấp cho CC,VC 3321 - BHXH Chuyển khoản trả 15% Trích 15% BHXH BHXH cho quan chủ quản phải nộp theo lương Chuyển khoản trả 2% Trích 2% BHYT BHYT cho quan chủ quản phải nộp theo lương 3323 - KPCĐ Chuyển khoản trả 2% Trích 2% KPCĐ KPCĐ cho quan chủ quản phải nộp theo lương Chuyển khoản trả tiền điện, tiền điện thoại, văn phịng phẩm,… Thanh tốn 1111 - Tiền mặt VN Khi kho Các khoản ghi giảm chi 3322 - BHYT 336 - Tạm ứng KP TK liên quan Chi mua sắm, sửa Cuối tạm ứng kinh bạc cho tạm chữa TM quỹ; niên độ phí với Kho bạc ứng kinh phí chi có chứng từ ghi kế toán, nhập quỹ thu ghi chi kinh phí khơng sử 1111 - Tiền mặt dụng hết Các khoản kinh phải nộp phí tạm ứng NSNN đơn vị nộp (nếu có) trả ngân sách 3118 Các khoản chi thường xun sai tốn khơng duyệt phải thu hồi TK 0081 - Dự toán chi thƣờng xuyên - Rút dự toán chi hoạt động (chuyển khoản toán cho đối tượng lương, trợ cấp, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền điện, điện thoại, văn phòng phẩm, tạm ứng kinh phí,…) Kết chuyển chi hoạt động ghi giảm nguồn kinh phí tốn duyệt Trang 25 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Công tác Kế Toán HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây 2.3.3 Cơng tác tốn: Cuối kỳ kế tốn, kế tốn tiến hành lập báo cáo toán gửi quan quản lí.Báo cáo kế tốn phương pháp tổng hợp đầy đủ số liệu từ sổ sách kế toán theo tiêu kết hoạt động nghiệp, nhầm phản ánh tình hình kinh phí, khoản thu nghiệp thời kỳ định Báo cáo kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho cơng tác quản lí tài trường, qua số liệu tổng hợp đánh giá mặt mạnh, yếu Từ đod đề biện pháp, phương pháp nhầm khai thác tiềm từ nguồn thu nghiệp, cải tiến cơng tác quản lí tài chính, nâng cao hiệu sử dụng kinh phí Quyết tốn nguồn kinh phí, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 6611 Có TK 4611 Nhận thơng báo duyệt y tốn, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 4611 CóTK 6611 2.3.3.1 Thực sổ sách kế toán: Trường THPT Thạnh Mỹ Tây có thực sổ sách sau: Sổ Nhật Ký - Sổ Cái Sổ quỹ tiền mặt Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Sổ tài sản cố định Sổ chi tiết tài khoản Sổ theo dõi dự toán ngân sách Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí Sổ chi tiết khoản thu 10 Sổ chi tiết chi hoạt động 11 Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí Kho bạc 12 Sổ theo dõi TSCĐ công cụ dụng cụ nơi sử dụng 2.3.3.2 Báo cáo cơng tác kế tốn: 2.a Báo cáo kế tốn thu: Hàng tháng, có phát sinh thu phí, lệ phí, kế tốn lập Tờ khai thu nộp phí, lệ phí nộp cho quan thuế 2.b Báo cáo kế toán chi: Báo cáo số chi từ nguồn thu học phí; Báo cáo số chi từ nguồn thu quỹ tu sữa CSVC (nếu có); Báo cáo số chi từ nguồn thu tin (nếu có); 2.c Báo cáo tài giải trình tốn: Trang 26 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Công tác Kế Toán HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây Theo Luật kế tốn, báo cáo tài đơn vị kế toán thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm: a) Bảng cân đối tài khoản; b) Báo cáo thu, chi; c) Bản thuyết minh báo cáo tài chính; d) Các báo cáo khác theo quy định pháp luật  Các báo cáo gửi quan cấp - Sở Giáo Dục Đào Tạo AG : Bảng cân đối tài khoản; Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng; Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước; Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước  Các báo cáo gửi Sở Tài chính: Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước  Các báo cáo gửi Kho bạc: Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước  Sau biểu bảng số liệu minh họa cho báo cáo trên: Bảng cân đối tài khoản quý năm 2009– trang 52; Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng quý 2– trang 54; Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động quý năm 2009 – trang 57; Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước quý 2–trang 60; Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn tạm ứng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước quý năm 2009 – trang 61; 2.6 Tóm tắt chƣơng 2: Do Thạnh Mỹ Tây xã thuộc vùng nông thôn huyện Châu Phú, dân cư sinh sống chủ yếu nghề nông, có thu nhập thấp khơng ổn định nên việc thu học phí nhà trường cịn gặp nhiều khó khăn, đóng góp người dân địa phương hội Cha mẹ học sinh ít, chi phí hoạt động nhà trường chủ yếu chi từ nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp, nên việc quản lý thu chi vấn đề quan trọng, cần phải thực cách chặt chẽ nghiêm Trang 27 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Cơng tác Kế Tốn HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây túc Ban Lãnh đạo nhà trường thực tốt điều nhờ am hiểu có tinh thần trách nhiệm công tác quản lý đào tạo  Trang 28 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Cơng tác Kế Tốn HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.1 Trình độ chun mơn: Về trình độ chun mơn, đội ngũ kế tốn Trường qua trình độ đào tạo Trung cấp, trước mắt tạm đáp ứng nhu cầu công việc Nhưng cơng tác kế tốn khác Kế tốn TSCĐ, kế toán nhà Trường phải đảm nhiệm nhiều khâu kể công việc khác Trường nên gặp nhiều khó khăn việc quản lí sổ TSCĐ theo dõi việc tính khấu hao, hao mịn TSCĐ … Về trình độ tin học, cán kế tốn đạt Trình Độ A tin học văn phòng, đáp ứng tạm thời việc lập báo cáo, văn tính tốn đơn giản Microsoft Word Microsoft Excel 3.2 Ƣu khuyết điểm nguyên nhân tồn tại: 3.2.1 Khuyết điểm: - Vì trường có nhân viên kế tốn, lại phải đảm nhiệm nhiều cơng việc lúc như: kế tốn thu, chi, TSCĐ… Cũng nhiều công việc kiêm nhiệm khác từ hoạt động chun mơn Trường nên khó tránh sai sót, nhầm lẫn chậm trễ cơng tác kế tốn - Do nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp hạn hẹp nên việc đầu tư vào cơng tác kế tốn cịn nhiều hạn chế, sở vật chất dùng riêng công việc quản lý kế tốn cịn hạn chế như: phịng ốc, dành cho cán kế toán dùng chung với phận văn phịng, khơng gian ồn khơng đảm bảo cho xác số liệu; - Chế độ phụ cấp trách nhiệm cho kế tốn cịn chưa có, tiền lương thấp mật độ công việc nhiều đời sống khó khăn khiến cho phận lớn kế tốn chưa thật gắn bó với nghề - Một số nguồn thu cịn chưa tập trung phận kế tốn (quỹ tin, giữ xe) mà tập trung tổ chức Cơng Đồn làm ảnh hưởng đến việc quản lý nguồn thu, chi báo cáo phận kế tốn - Do chế độ năm tài năm học khác làm ảnh hưởng đến việc lập dự toán đầu năm kế toán, số giáo viên chuyển đi, chuyển đến không ổn định làm ảnh hưởng lớn đến cơng tác lập dự tốn 3.2.2 Ưu điểm: - Nhờ am hiểu chế độ kế toán Luật kế toán ban lãnh đạo nhà trường tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho phận kế tốn hồn thành nhiệm vụ - Trường trang bị phần mền kế tốn Cơng ty chuyển giao phàn mền - Chi nhánh Cần Thơ cung ứng nên tạo nhiều thuận lợi cho công tác kế tốn, báo cáo kế tốn đảm bảo xác, nhanh gọn -Nhờ có tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi, tìm tịi nên phận kế tốn trường ln nắm bắt kịp chế độ kế tốn, Luật kế tốn chế độ sách hồn tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo chi đúng, chi đủ cho CB, CV đơn vị - Cán kế toán thực tốt việc ghi chép bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, đảm bảo chế độ báo cáo toán nộp thời gian qui định 3.3 Định hƣớng chủ yếu công tác kế toán: - Do việc thu chi đảm bảo tốt nên nhà trường giữ nguyên sách quản lý thu chi Trang 29 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Cơng tác Kế Tốn HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây - Hưóng tới nhà trường có ý kiến với Cơng Đồn giao nguồn thu dịch vụ tin, giữ xe lại cho phận kế toán để việc quản lý nguồn thu đơn vị việc chấp hành chế độ quản lý tài qui định 3.4 Một số giải pháp 3.4.1 Về nguồn nhân lực: Nhà trường cần có thêm tiêu nhân lực cho phận kế tốn:  Có thể tuyển dụng thêm hai người làm công tác kế tốn có trình độ chun mơn, phân chia cơng việc kế tốn thành nhiều mảng khác phân công cho nhân viên để công tác kế tốn nhà trường nhanh chóng, xác đạt hiệu cao, giảm bớt áp lực tải cho nhân viên kế toán  Cải thiện sách, chế độ khen thưởng cho cán Cơng chức, viên chức nói chung cán làm cơng tác kế tốn nói riêng  Có ý kiến phụ cấp trách nhiệm trình quan cấp giản để tăng thêm thu nhập cho kế toán 3.4.2 Về chuyên môn: Nâng cao công tác đào tạo nguồn nhân lực: - Nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn trình độ tin học để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn - Tạo điều kiện cho kế toán học thêm lên Đại Học kế tốn để nâng cao trình độ chun mơn cho kế tốn Nâng cao lực cơng tác quản lý, lực quản lý tài chính: - Cần bổ sung thêm nhiều tài liệu chuyên ngành kế toán HCSN Luật kế tốn để cán làm cơng tác kế toán tiện tham khảo, cập nhật tốt thơng tin chế độ sách nâng cao tầm hiểu biết cách dễ dàng Quán triệt theo dõi tình hình tài sản hay vật liệu đơn vị, công tác bảo quản tài sản: 3.4.3 Về sở vật chất:  Để đảm bảo bảo mật số liệu kế toán, cần dành riêng phòng nhỏ, máy in, máy fax, cho phận kế tốn để cơng tác quản lý kế tốn thực nhanh chóng xác  Cần có thêm thiết bị tích trữ điện tạm thời để đảm bảo đủ thời gian xử lý việc điện đột ngột, tránh cố gây ảnh hưởng đến liệu máy  Cần tạo password (mật khẩu) cho máy tính dành riêng cho phận kế tốn cho file liệu quan trọng  Nên bổ sung nhiều tài liệu, sách luật hay sách tham khảo kế tốn Hành nghiệp để kế tốn dễ dàng cập nhật học hỏi thêm  Cập nhật kịp thời thủ tục Kho bạc Nhà nước để giảm thiểu thủ tục dài dòng, phức tạp Kho bạc Nhà nước 3.5 Tóm tắt chƣơng 3: Trang 30 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Cơng tác Kế Tốn HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây Một số giải pháp nhằm giúp cho cơng tác quản lý kế tốn trường nhanh, gọn xác, đáp ứng kịp thời cơng tác quản lý, thực tốt việc quản lý thu – chi, quản lý chứng từ kế toán  Trang 31 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Công tác Kế Toán HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây Phần Kiến Nghị  Kết Luận Trang 32 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Cơng tác Kế Tốn HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây KIẾN NGHỊ Đối với Ban lãnh đạo nhà trƣờng: - Cần phát huy tích cực mà đơn vị thực công tác quản lý thu – chi, công tác kế tốn… - Tăng cường quản lý cơng cụ, dụng cụ tài sản cố định cơng tác nhà trường nhiều sơ hở, chưa chặt chẽ - Cần xin thêm kinh phí để xây dựng thêm khu hành làm việc nhà Trường sử dụng phòng học làm phòng làm việc cho Ban giám hiệu phận kế toán, văn phịng gây nhiều khó khăn cho hoạt động nhà Trường nói chung phận kế tốn nói riêng - Nên có phịng hội trường phịng chuyên môn riêng để phục vụ cho việc dạy giáo án điện tử, hội họp… nhà trường sử dụng phòng học để phục vụ việc dạy giáo án điện tử gây khó khăn cho cơng tác bảo quản sở vật chất loại máy chiếu, máy vi tính … Nên thay số bàn ghế cũ bổ sung thêm dụng cụ dạy học, sách tham khảo để nâng cao chất lượng dạy học thêm Đối với Cơ quan tài chính: - Cấp phát kinh phí phải phù hợp với thực tế, đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ chuyên môn - Cần kết hợp với quan chức khác tăng cường chế độ kiểm tra, tra chứng từ tốn, tăng cường tính pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế toán Đối với Kho bạc Nhà nƣớc: - Giảm bớt thủ tục dài dòng, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn nhanh, gọn, không nhiều thời gian Đối với Cơ quan Giáo dục Đào tạo: - Cần thay đổi sách tiền lương cho nhân viên văn phịng nói chung, cán làm cơng tác kế tốn nói riêng nay, mức lương trung bình nhân viên kế toán mức từ 1.000.000 đến 1.200.000 đồng, mà bối cảnh nay, với mức lương đời sống vật chất khó khăn - Cần tham mưu cấp để xin cho kế toán hưởng phụ cấp trách nhiệm nhầm góp phần cải thiện đời sống cho kế toán, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người làm cơng tác kế tốn Đối với quyền địa phƣơng: - Nên tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho nhà trường hoạt động tốt như: cải thiện đường nam Vinh Tre nay, đường xuống cấp, hai bên đường bị sạt lở nhiều, người dân lại khó khăn, gây nguy hiểm cho học sinh đến trường, hổ trợ phương tiện, kết hợp với nhà trường việc đưa rước học sinh mùa lũ cịn nhiếu học sinh sinh sống vùng lũ nên việc lại em gặp nhiều khó khăn - Hổ trợ nhà trường việc vân động học sinh trợ lại lớp học hinh có nguy bỏ học Trang 33 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Cơng tác Kế Tốn HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây KẾT LUẬN Về đội ngũ nhân viên làm cơng tác kế tốn: - Đội ngũ nhân viên kế tốn đáp ứng nhu cầu trình độ chun mơn, hồn thành tốt nhiệm vụ giao, chấp hành tốt sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy định cấp Tuy nhiên việc bảo quản TSCĐ cịn yếu cần có hướng khắc phục Về việc áp dụng ghi chép sổ sách kế tốn: - Về thực biểu mẫu: Đơn vị có sử dụng phần mền kế toán nên việc ghi chép sổ sách, báo cáo phần lớn máy vi tính nên rỏ ràng, sẽ, chấp hành theo biểu mẫu hệ thống tài theo quy định; - Về tổ chức máy kế toán: Đơn vị phân chia trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, kế toán, thủ quỹ không trùng lấp, chồng chéo; - Về công tác quản lý kế toán: Ban Giám Hiệu Trường thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị nên có theo dõi, quản lý chặt chẽ làm tốt cơng tác thu chi tốn hàng tháng, q, năm; Nhìn chung, từ cơng tác lập dự toán, chấp hành dự toán toán, Trường THPT Thạnh Mỹ Tây thực tốt, chưa có sai sót q trình sử dụng tốn ngân sách Nhà nước Cơng tác kế tốn trường chấp hành tốt sách, dẫn quy định Bộ tài Do thời gian thực tập trường ngắn, chưa có kinh nghiệm chưa hiểu hết cơng tác kế toán Trường nên nhận xét giải pháp nêu cịn mang tính chủ quan, chắn cịn sai sót Rất mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến Thầy Việt, Ban Giám Hiệu Thầy Cô trường THPT Thạnh Mỹ Tây để em sâu nghiên cứu, học hỏi nhiều Em xin chân thành cảm ơn  Trang 34 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh Đề tài thực tập tốt nghiệp: Công tác Kế Toán HCSN trƣờng THPT Thạnh Mỹ Tây BẢNG PHỤ LỤC THUYẾT MINH KÈM THEO Dự toán thu chi, ngân sách nhà nước năm 2009 Quyết định giao dự toán Bảng toán tiền lương Trang 35 GVHD: Thạc Sỹ Trình Quốc Việt SVTH: Âu Văn Hạnh ... km phía Tây, thuộc ấp Long Châu xã Thạnh Mỹ Tây Huyện Châu Phú Tỉnh An Giang Trường xây dựng từ năm 1997 phát triển sở trường THCS Thạnh Mỹ Tây thành lập từ năm 1971 Năm 1998 trường Uỷ Ban Nhân... NGHIỆP TẠI TRƢỜNG THPT THẠNH NỸ TÂY 2.1 Đặc điểm chung đơn vị: Tên trường: Trường THPT Thạnh Mỹ Tây Mã trường: Địa chỉ: Tổ 01, ấp Thạnh Hòa, xã Thạnh Mỹ Tây Trường THPT Thạnh Mỹ Tây nằm đường Nam... thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật 1.5 Nhiệm vụ kế toán Hành nghiệp: Kế tốn Hành nghiệp kế toán chấp hành ngân sách Nhà nước đơn vị nghiệp quan hành cấp Kế tốn Hành nghiệp cơng việc