Kế toán tiền lương tại doanh nghiệp tư nhân garage hoàng thắng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên báo cáo: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GARAGE HOÀNG THẮNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: ĐOÀN THỊ BÍCH PHƯƠNG MSSV: DKT141627 LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TỐN An Giang, Tháng 04 Năm 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên báo cáo: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GARAGE HOÀNG THẮNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: ĐỒN THỊ BÍCH PHƯƠNG MSSV: DKT141627 LỚP: DH15KT2 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS NGUYỄN NGỌC THÚY SƠN An Giang, Tháng 04 Năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC Trang ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC LƯU ĐỒ .v DANH MỤC KÍ HIỆU LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ vi LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GARAGE HOÀNG THẮNG 2.1 Thông tin chung doanh nghiệp .4 2.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.2.1Thuận lợi .4 2.2.2 Khó khăn 2.2.3 Định hướng phát triển doanh nghiệp 2.3 Cơ cấu tổ chức nhân 2.4 Hình thức kế tốn, chế độ sách kế toán doanh nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Hoạt động kế toán tiền lương DNTN Garage Hoàng Thắng 3.1.1 Thỏa thuận lao động hình thức trả lương DNTN Garage Hồng Thắng .7 3.1.2 Minh họa cách tính lương doanh nghiệp 3.1.3 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 10 3.1.4 Tài khoản sử dụng 12 3.1.5 Một số nghiệp vụ phát sinh 12 3.1.6 Nhận xét .15 3.2 Môi trường làm việc doanh nghiệp 15 3.2.1 Môi trường làm việc 15 3.2.2 Cơ sở vật chất 16 3.2.3 Các mối quan hệ doanh nghiệp 16 3.2.4 Những sách thăng tiến, đãi ngộ doanh nghiệp 16 ii NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 17 4.1 Lập bảng báo giá sửa chữa ô tô 17 4.2 Làm hợp đồng sửa chữa ô tô 17 4.2.1 Căn hợp đồng 17 4.2.2 Các điều khoản hai bên tiến hành kí kết hợp đồng 18 4.3 Làm nghiệm thu lí hợp đồng 19 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 19 5.1 Phương pháp thu thập liệu 19 5.2 Phương pháp xử lí phân tích liệu .19 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU ĐỢT THỰC TẬP 20 6.1 Những kiến thức củng cố 20 6.1.1 Củng cố kiến thức kế toán tiền lương 20 6.1.2 Củng cố kiến thức chuyên ngành kế toán 20 6.2 Những kỹ cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 21 6.2.1 Bài học tự tin chủ động .21 6.2.2 Kỹ quan sát lắng nghe 21 6.2.3 Kỹ quản lí thời gian ứng phó thẳng 21 6.2.4 Có trải nghiệm mơi trường làm việc thực tế 21 6.2.5 Nâng cao hoàn thiện kỹ mềm .21 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy .22 6.3.1 Tích cực tham gia cơng việc nơi thực tập .22 6.3.2 Luôn sẵn sàng 22 6.3.3 Tinh thần cầu tiến khiêm tốn 22 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho DNTN Garage Hồng Thắng .23 6.4.1 Xuất hóa đơn bán hàng 23 6.4.2 Photo in loại giấy tờ có liên quan 23 6.4.3 Soạn hồ sơ bảo hiểm 23 6.4.4 Chấm công ngày 24 6.4.5 Kết mang lại cho doanh nghiệp 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO iii DANH MỤC VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DNTT Doanh nghiệp tư nhân DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHD Giáo viên hướng dẫn KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐ Lao động TK Tài khoản TT-BTC Thơng tư tài TSCĐ Tài sản cố định TL Tiền lương QĐ Quyết định iv DANH MỤC BẢNG Trang Bảng Lịch làm việc tuần Bảng Bảng lương tháng 11 năm 2017 DNTN Garage Hoàng Thắng 10 Bảng Sổ tài khoản 334 12 DANH SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1:Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp tư nhân Garage Hoàng Thắng Sơ đồ2: Sơ đồ phương pháp kế toán phải trả người lao động DANH MỤC LƯU ĐỒ Trang Lưu đồ 1: Lưu đồ tính lương tốn lương DNTN Garage Hồng Thắng 13 v DANH MỤC KÍ HIỆU LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ Ý Nghĩa Ký hiệu Chứng từ Xử lý thủ cơng Xử lí máy tính Lưu trữ thủ công N: theo số thứ tự Ổ đĩa/Cơ sở liệu Điểm nối trang Đường luân chuyển vi NỘI DUNG BÁO CÁO LỊCH LÀM VIỆC MỖI TUẦN Bảng 1: Lịch làm việc tuần Tuần Công việc Thực - Lên kế hoạch thực tập - Tìm hiểu doanh nghiệp thực tập xem có thực tập doanh Trước thực nghiệp hay không để tránh trùng đề tài tập - Làm đề cương sơ chi tiết nộp cho giáo viên hướng dẫn - Đến doanh nghiệp giờ, ăn mặc lịch sự, niềm nở vui vẻ - Làm quen tạo mối Tuần quan hệ tốt với người (22/01/2018 hướng dẫn doanh đến nghiệp thực tập 21/01/2018) - Tìm hiểu sơ lược cơng tác kế tốn tiền lương - Cố gắng thích nghi nhanh với mơi trường thực tập - Nghiêm túc nghe dẫn người hướng dẫn doanh Tuần nghiệp (29/01/2018 - Cần xác định nội dung đến đề tài lập 04/02/2018) nháp - Làm lời mở đầu cho báo cáo Tiếp cận trực tiếp với người hướng dẫn để tìm hiểu rõ cấu tổ chức, nhân cách hạch - Lên kế hoạch thực tập - Tìm hiểu doanh nghiệp khơng có thực tập nên tránh tượng trùng đề tài - Làm đề cương sơ nộp giáo viên hướng dẫn - Làm quen tạo mối quan hệ tốt với người hướng dẫn nơi thực tập - Tìm hiểu đơn vị thực tập để làm phần giới thiệu sơ lược đơn vị thực tập - Làm đề cương chi tiết - Nộp đề cương chi tiết - Quan sát trình thực kế toán để chuẩn bị làm nháp, chủ động hỏi thắc mắc thân - Làm hoàn chỉnh phần giới thiệu đơn vị thực tập Xác nhận giáo viên hướng dẫn toán làm việc, cách tổ chức công việc để dễ dàng mô tả - Quan sát ghi chép, mô tả lại môi trường làm việc thực tế - Thu thập số liệu chủ đề báo cáo tiến hành nhận xét - Quan sát mảng kế tốn tiền lương ghi chép cơng việc liên quan đến chủ đề làm báo cáo Tuần (5/02/2018 - Thu thập thông tin đến 11/02/2018) trang web trực tiếp hỏi người kế toán cách chấm cơng cho thợ khoản trích theo lương, bảo hiểm xã hội thực doanh nghiệp - Tìm hiểu hoạt động kế tốn tiền lương tiến hành mơ tả - Quan sát môi trường làm việc nơi thực tập để làm báo cáo - Đến công ty bảo hiểm giao hóa đơn cho doanh nghiệp - Photo loại giấy tờ cho doanh nghiệp - Đem kiến thức mà thân - Nhờ anh kế toán cho củng cố vào Tuần tham qia (26/02/2018 cơng việc liên quan đến làm đến đề tài báo cáo thực tập 04/03/2018) tham gia vào trình lập danh sách ứng lương cho thợ sữa chữa vào tuân chấm công ngày cho công nhân - Vui vẻ phụ công việc nhờ: xếp tài liệu, photo tài liệu,… - Từ thơng tin thu thập được, sau Tuần tìm hiểu sâu q (5/3/2018 trình tính lương để có đến thể rút khác biệt 11/03/2018) lý thuyết thực tế - Chuyển fax bảng báo giá sửa chữa ô tô cho khách hàng - Xin bảng lương doanh nghiệp tìm hiểu q trình tính lương Kế tốn Đánh giá Giám đốc B A Chấm công Chấm công Kiểm tra Đánh giá Nhập liệu Dữ liệu Phần mềm xử lý Nhập liệu Đánh giá N Chấm cơng Bảng tốn lương Kiểm tra, ký duyệt Chấm công Dữ liệu B A Lập giấy rút DT Bảng toán lương N Lưu đồ 1: Lưu đồ tính lương tốn lương DNTN Garage Hồng Thắng (Nguồn: Phịng Kế tốn) 11 3.1.4 Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 – Phải trả người lao động Ý nghĩa tài khoản 334: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm, Và khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động Bên nợ:  Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản trả, chi, ứng trước cho người lao động  Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng người lao động Bên có:  Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất luong, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả, cho người lao động  Do doanh nghiệp khơng trích khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ nên doanh nghiệp khơng có sử dụng tài khoản 338 tài khoản có liên quan đến khoản trích theo lương TK3382, TK 3383, TK 3384, TK 3386 Tài khoản đối ứng: TK 111, TK 627, TK6422 3.1.5 Nghiệp vụ phát sinh Định khoản:  Tạm ứng lương công nhân doanh nghiệp  Tạm ứng lương công nhân Sơn tuần tháng 11 năm 2017 doanh nghiệp Nợ TK 334: 1.500.000 Có TK 111: 1.500.000  Tạm ứng lương cơng nhân Cường tuần tháng 11 năm 2017 doanh nghiệp Nợ TK 334: 1.500.000 Có TK 111: 1.500.000  Tạm ứng lương công nhân Hiền tuần tháng 11 năm 2017 doanh nghiệp 12 Nợ TK 334: 5.000.000 Có TK 111: 5.000.000  Tạm ứng lương công nhân Hiếu tuần tháng 11 năm 2017 doanh nghiệp Nợ TK 334: 1.000.000 Có TK 111: 1.000.000  Chi phí lương trả cho cơng nhân kế tốn tháng 11 năm 2017 doanh nghiệp Nợ TK 627: 65.000.000 Nợ TK 6422: 3.500.000 Có TK 334: 68.500.000  Lương tăng ca công nhân Sơn tháng 11 năm 2017 doanh nghiệp Nợ TK 627: 600.000 Có TK 334: 600.000  Trừ lương số ngày nghỉ công nhân Cường tháng 11 năm 2017 nghỉ 12 ngày phép năm Nợ TK 334: 100.000 Có TK 627: 100.000  Chi lương lại tháng 11 năm 2017 cho cơng nhân kế tốn doanh nghiệp dựa theo bảng lương Nợ TK 334: 21.000.000 Có TK 111: 21.000.000 13 Bảng 3: Sổ tài khoản 334 SỔ CÁI Số hiệu TK 334 – Phải trả người lao động (Từ ngày 1/11/2017 đến ngày 30/11/2017) Đơn vị tính: đồng Chứng từ Sổ chứng Ngày, tháng từ … … Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có … … 30/11/2017 43376890 Tổng lương tạm ứng tháng 11 công nhân Sơn 111 9.000.000 30/11/2017 Tổng lương tạm ứng tháng 11 công nhân Cường 111 1.500.000 30/11/2017 Tổng lương tạm ứng tháng 11 công nhân Hiền 111 5.000.000 30/11/2017 43376890 Tổng lương tạm ứng tháng 11 công nhân Sơn 111 1.000.000 30/11/2017 43376891 Tổng chi phí lương trả cho kế tốn cơng nhân tháng 11 30/11/2017 43376892 Lương tăng ca tháng 11 công nhân Sơn Trừ lương ngày nghỉ 12 ngày 30/11/2017 43376893 phép công nhân Cường 30/11/2017 43376894 … … 627 … 3.500.000 6422 627 … 65.000.000 600.000 627 100.000 Chi lương cịn lại tháng 11 cho cơng nhân kế toán 334 21.000.000 … … … … 69.100.000 69.100.000 Tổng số phát sinh (Nguồn: Phịng Kế tốn) 14 3.1.6 Nhận xét  Bộ máy kế toán: Ưu điểm:  Đơn giản  Một kế toán làm nên hiểu biết thêm nhiều công việc, tự nhận thức làm việc không đợi nhắc nhở Nhược điểm:  Một người kế tốn làm tất cơng việc nên chịu nhiều áp lực công việc  Bảng tính lương doanh nghiệp: Ưu điểm:  Cách tính lương đơn giản dễ hiểu  Cho cơng nhân ứng lương vào chiều thứ tuần tạo điều kiện cho họ có sống đầy đủ xung túc việc trang trải sống ngày  Giúp người lao động quan tâm đến thời gian lao động, trọng đến chất lượng công việc Nhược điểm:  Khơng trích khoản theo lương cho người lao động làm quyền lợi hưu công nhân làm lâu doanh nghiệp  Q trình tính lương dễ sai sót kế tốn chấm cơng khơng xác dẫn đến đánh giá lực làm việc người lao động sai 3.2 Môi trường làm việc doanh nghiệp 3.2.1 Môi trường làm việc Đội ngũ công nhân động có lực chun mơn tay nghề cao cơng việc Mơi trường làm việc xem tương đối khắc nghiệt tiếng ồn phát ngày Có nhiều khói bụi từ xe tô nổ máy xưởng sửa chữa Bên cạnh nhiệt độ nóng ngột ngạt thời tiết, nhiệt độ từ động xe từ máy móc vận hành Tuy nhiên thích nghi quen với mơi trường nên điều không ảnh hưởng đến suất làm việc thợ doanh nghiệp Tuy nhiên môi trường làm việc kế tốn n tĩnh thống mát ngồi phịng kín cách âm lắp đặt máy lạnh, ánh sáng đầy đủ,… Bên cạnh có đầy đủ tiện nghi phục vụ cho công việc như: Láp top, máy 15 in, máy photo, có đàm để tiện trao đổi với giám đốc khoảng cách xa phòng kín Khơng gian làm việc phịng kế tốn thuận lợi 3.2.2 Cơ sở vật chất DNTN Garage Hoàng Thắng đầu tư xây dựng chuyên nghiệp Với đội ngũ nhân viên tận tâm chuyên nghiệp, sẵn sàng phục vụ khách hàng, thiết bị máy móc nội thất trang bị tiên tiến, đại lợi tốt để nâng cao chất lượng dịch vụ sửa chữa, bảo trì doanh nghiệp cho khách hàng  Cơ sở vật chất có:  Với diện tích nhà xưởng 238,6 mét vng chứa khoảng 20 xe tơ  Đội ngũ cơng nhân có kỹ thuật chun nghiệp có tay nghề cao tập thể vững mạnh  Với hai phòng sơn nhanh khô buồng sơn sấy với công nghệ cho giàn pha sơn  Hệ thống nhà xưởng phân chia thành khu vực chuyên trách mang tính chuyên nghiệp đem lại hiệu cao  Khu vực đại tu, sửa chữa, bảo dưỡng máy – gầm  Khu vực sửa chữa hệ thống điện, điện lạnh  Khu vực sơn – gò phục hồi xe tai nạn  Máy hút nạp gas tự động với tồn trang thiết bị, cơng cụ chun dụng, dụng cụ cầm tay… đại tiên tiến 3.2.3 Các mối quan hệ đơn vị thực tập  Tại chủ doanh nghiệp thúc đẩy tinh thần làm việc công nhân, quan tâm khuyến khích giúp đỡ cơng nhân họ gặp khó khăn cơng việc sống Ngược lại người làm công ln có thái độ tơn trọng cấp Thể tôn trọng giúp đỡ lẫn  Những người làm công xem anh em sống nhà chung, người sống thân thiện hòa đồng với Sẵn lòng giúp đỡ tôn trọng lắng nghe ý kiến nhau, làm việc với mục tiêu giúp doanh nghiệp ngày phát triển 3.2.4 Những sách thăng tiến, đãi ngộ doanh nghiệp  Chính sách lương: DNTN Garage Hồng Thắng ln đảm bảo quyền lợi người lao động Người lao động hưởng mức lương cạnh tranh so với mặt chung thị trường nâng bật lương theo 16 qui định pháp luật đảm bảo công khai công bằng, thể sách phát triển doanh nghiệp  Chính sách thưởng: Ln có sách khen thưởng cho phấn đấu cơng việc Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn thưởng thường niên dịp lễ, tết tùy thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp… Hằng năm, doanh nghiệp tổ chức cho công nhân viên tham quan để người giao lưu, thư giãn, nghỉ ngơi  Cơ hội thăng tiến: DNTN Garage Hoàng Thắng ln tạo điều kiện cho người lao động có hội thăng tiến công việc đặc biệt người có tính cầu tiến ham học hỏi, có tính động sáng tạo cơng việc NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 4.1 Lập bảng báo giá sửa chữa xe ô tô Bảng báo giá lập để đưa cho khách hàng biết trước giá sửa chữa hư hỏng mà xe mắc phải bên cạnh hư hỏng phát sinh thêm trình kiểm tra Nếu khách hàng chấp thuận doanh nghiệp đưa bảng báo giá doanh nghiệp tiến hành sửa chữa Trên bảng báo giá gồm có thơng tin: Bên B: Tên khách hàng đơn vị, hiệu xe, biển số đăng kí xe nhận sửa chữa Bên A: Tên người đại diện doanh nghiệp, địa chỉ, số tài khoản, mã số thuế người đại diện doanh nghiệp Cuối bảng báo giá chi tiết loại phụ tùng thay công sửa chữa 4.2 Làm hợp đồng sửa chữa ô tô 4.2.1 Căn hợp đồng Hợp đồng sửa chữa ô tô vào Luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam; Căn Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam; Căn vào chức khả hai bên Trên bảng hợp đồng đại diện hai bên cung cấp thông tin cần thiết để tiến hành làm hợp đồng: Tên người đại diện, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế 17 4.2.2 Các điều khoản hai bên tiến hành kí kết hợp đồng Sau bàn bạc, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế gồm điều khoản sau: Điều 1: Nội dung sửa chữa giá trị: Bên B giao cho bên A nhận sửa chữa xe gồm bảng báo giá lập trước với số tiền lập số ghi nhận chữ rõ ràng Điều 2: Yêu cầu chất lượng Phụ tùng hãng Điều 3: Thời gian sửa chữa: Dự kiến số ngày, kể từ ngày kí hợp đồng kinh tế Điều 4: Thanh tốn: Hai bên đồng ý thah tốn tiền sửa chữa hình thức chuyển khoản tiền mặt tùy vào thỏa thuận hai bên, sau nghiệm thu lí hợp đồng kí Điều 4: Trách nhiệm hai bên: Bên A cung cấp đầy đủ chứng từ cho bên B gồm: Hóa đơn bán hàng thơng thường nghiệm thu lí hợp đồng Điều 4: Điều khoản chung: Hai bên cam kết thực theo nội dung điều khoản hợp đồng này, có phát sinh u cầu sửa chữa ngồi danh mục sửa chữa hai bên tiến hành kiểm tra làm tiếp phụ kiện hơp đồng Trong trường hợp bất khả kháng hai bên đồng ý chọn trọng tài kinh tế tỉnh An Giang để giải Các điều khoản khơng ghi hợp đồng, hai bên đương nhiên thực theo qui định hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế Hợp đồng lập thành 03 bản, bên A giữ 01 bên B giữ 02 có giá trị nhau, làm thực (Thời gian bảo hành 20.000 km) Cuối đại diện hai bên kí tên đóng mộc 18 4.3 Làm nghiệm thu lí hợp đồng Bản nghiệm thu lí hợp đồng đại diện hai bên cần cung cấp thông tin cần thiết để tiến hành làm nghiệm thu lí hợp đồng: Tên người đại diện, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế Hai bên tiến hành nghiệm thu lí hợp đồng xe, sửa chữa theo hợp đồng số tiền duyệt trước Bản nghiệm thu lí hợp đồng lập thành 03 bản, bên A giữ 01 bên B giữ 02 có giá trị PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG Trong q trình thực tập thân sử dụng số phương pháp để thực công việc mà người hướng dẫn phân công 5.1 Phương pháp thu thập liệu Dữ liệu sơ cấp:  Phỏng vấn trực tiếp người kế toán doanh nghiệp để có thơng tin doanh nghiệp để làm phần giới thiệu doanh nghiệp Bên cạnh cần hỏi thắc mắc thân công tác kế tốn để báo cáo có thơng tin xác  Trong trình thực tập cần quan sát xảy xung quanh đặc biệt cơng việc mà người kế tốn làm để tiến hành mơ tả xác có thêm kinh nghiệm thu thập thêm kiến thức hữu ích cho thân Dữ liệu thứ cấp:  Thu thập, tổng hợp số liệu xử lý thông qua người hướng dẫn: chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan,…  Tìm hiểu, tham khảo văn chế độ kế toán hành: Chuẩn mực kế tốn, luật kế tốn theo thơng tư 133 BTC/2016/TT-BTC  Tham khảo đề tài có liên quan thơng qua sách, báo, chuyên đề khóa luận năm trước, Internet, thông tin liên quan hỗ trợ cho chuyên đề tốt nghiệp 5.2 Phương pháp xử lí phân tích liệu Tổng hợp lí thuyết chuẩn mực kế tốn, thơng tư hành kế tốn tiền lương, chọn lọc thông tin số liệu cần thiết thống kê tổng hợp lại để đưa vào báo cáo Bên cạnh cịn sử dụng phương pháp mơ tả để tiến hành mơ tả q trình tính lương, kế tốn tiền lương cơng việc phân công 19 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những kiến thức củng cố Có thể nói thực tập tốt nghiệp khoảnh khắc khó phai thời sinh viên Khi tìm kiếm hội thực tập nghĩa lợi ích mà trình thực tập mang lại mà ta nghĩ Ở thân tơi củng cố số kiến thức học trường lớp thực tế 6.1.1 Củng cố kiến thức kế tốn tiền lương  Vai trị tiền lương  Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, để đảm bảo sống tối thiểu cho họ  Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động khơng hợp lí làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động dẫn đến giảm chất lượng lao động  Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lí để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động  Ý nghĩa tiền lương  Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn cơng tác quản lí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Hạch toán tốt lao động tiền lương giúp cho cơng tác quản lí nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động  Hiểu thêm công việc kế toán tiền lương cần làm  Xác định bắt đầu kết thúc làm việc ngày để điểm danh chấm công cho công nhân ngày  Ghi nhận xác ngày tăng ca ngày nghỉ rõ ràng để tính lương hợp lí  Tính lương phát lương cho công nhân 6.1.2 Củng cố kiến thức chuyên ngành kế tốn Trong q trình thực tập khơng học hỏi kiến thức mà tơi cịn vận dụng học trường lớp vào thực tiễn Củng cố kiến thức môn học: Tin học kế tốn, ngun lí kế tốn, kế tốn tài 1, kế tốn tài 2, kế tốn tài 20 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân, thực hành nghề nghiệp học hỏi 6.2.1 Bài học tự tin chủ động Chủ động làm quen với người, chủ động tìm hiểu cơng việc nơi thực tập, chủ động đề xuất làm việc với giáo viên hướng dẫn,… giúp cho thân dễ dàng hòa nhập nhanh môi trường 6.2.2 Kỹ quan sát lắng nghe Quan sát kỹ vơ quan trọng Mọi người doanh nghiệp sẵn sàng giúp đỡ thân người hướng dẫn cịn cơng việc họ nên khơng thể dành nhiều thời gian để giải thích thắc mắc thân Tập trung lắng nghe lúc dẫn từ người hướng dẫn nơi thực tập, quan sát cách làm việc người hướng dẫn để học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm cho thân 6.2.3 Kỹ quản lí thời gian ứng phó với căng thẳng Khi thực tập căng thẳng điều khó tránh khỏi điều dẫn đến stress Nếu tượng kéo dài thời gian dài làm cho suất làm việc thân trở nên hiệu Vì xếp cơng việc theo trình tự thời gian cách hợp lí lên kế hoạch cho việc cần giải trước làm giảm bớt áp lực Tập thích nghi với căng thẳng để biến căng thẳng thành động lực tích cực để hồn thành tốt tập 6.2.4 Có trải nghiệm mơi trường làm việc thực tế Thực tập hội giúp thân trực tiếp áp dụng kiến thức mà học vào thực tiễn, giúp thân trưởng thành việc nhìn nhận xem xét giải vấn đề hiệu Đồng thời giúp đỡ nơi thực tập giúp cho thân tơi có học tránh sai sót trình thực tế sau 6.2.5 Nâng cao hoàn thiện kỹ mềm Kỹ mềm điều sinh viên mong muốn có để thêm tự tin trường bắt đầu cơng việc Đơn giản cần cách mà giao tiếp, lắng nghe, di chuyển xung quanh thể thân Thông qua hoạt động giao tiếp, ứng xử hay làm việc môi trường dần trau dồi rèn luyện, hoàn thiện kỹ mềm cho thân Khơng thể phủ nhận ngồi kết học tập, kỹ mềm nhân tố quan trọng khơng giúp cho tơi có hội việc làm, phát triển sau 21 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Ở vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, bên cạnh cịn học nhiều kiến thức so với học trường lớp Tuy trình thực tập có hai tháng ngắn ngủi thân tơiđã đúc kết học hỏi nhiều kinh nghiệm, tiếp thu nhiều điều mẻ, hữu ích cho công việc tương lai mai sau 6.3.1 Tích cực tham gia công việc nơi thực tập Để đánh giá cao, thân cần thể phấn khởi nhận công việc giao dù chuyện nhỏ nhặt như: xếp tài liệu, photo giấy tờ hay lấy dùm đồ chẳng hạn,… Một hành động nhỏ khơng đem lại lợi ích điều nhỏ nhặt làm người hướng dẫn có ấn tượng tốt Thế nên thể tích cực làm cơng việc cố gắng làm trịn nhiệm vụ giao 6.3.2 Ln sẵn sàng Ln tinh thần sẵn sàng để có thêm nguồn kiến thức thực tập bước chuẩn bị quan trọng Đừng thể mệt mỏi hay tỏ thái độ bận bịu người khác nhờ vả Đôi thái độ khiến cho người hướng dẫn không muốn phân cơng cơng việc cho thân Thay vào người thấy người chăm động công việc, người thấy bạn người sẵn sàng tiếp nhận công việc nhiệm vụ 6.3.3 Tinh thần cầu tiến khiêm tốn Khi người hướng dẫn hay khác đơn vị thực tập lớn tiếng nhận xét khơng hay thân mình, đừng tỏ thái độ bực bội, khó chịu người muốn bạn tốt họ làm Khi đóng góp ý kiến tự thân phải biết nhìn nhận lại thân rút kinh nghiệm cho lần sau để không mắc sai lầm Bên cạnh cịn học đức tính khiêm tốn trước người, đừng có thái độ kiêu căng, ngạo mạng với người khác đức tính có hại cho thân mà 22 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho doanh nghiệp tư nhân Garage Hồng Thắng 6.4.1 Xuất hóa đơn bán hàng Hóa đơn có liên, liên màu tím, liên màu đỏ, liên màu xanh, liên lưu lại, liên giao cho khách hàng Xuất hóa đơn quan đơn vị lại sửa chữa có yêu cầu Trước xuất hóa đơn cần kiểm tra lại hạng mục báo giá lập trước để tránh sai sót q trình xuất hóa đơn  Những điều lưu ý xuất hóa đơn:  Cần kiểm tra đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn  Hóa đơn xuất cho khách hàng khơng tẩy xóa, chữ viết nên rõ ràng  Khi viết sai hóa đơn khơng xé bỏ mà bấm lại giữ cùi hóa đơn, hóa đơn bấm lại xem hóa đơn bị xóa lần sau mua hóa đơn báo lại chi cục thuế số lượng hóa đơn bị xóa, số lượng sử dụng số lại 6.4.2 Photo in loại giấy tờ có liên quan Các loại giấy tờ thường photo: Giấy tờ xe, giấy chứng minh nhân dân chủ xe, lái xe, bảo hiểm xe giấy đăng kiểm xe Các loại giấy tờ cần in như: Bản báo giá sửa chữa ô tô, hợp đồng, biên nhận, in công nợ cơng ty khác gửi đến cho doanh nghiệp… Ngồi cịn đóng mộc loại giấy tờ đóng giáp lai để đưa cho chủ doanh nghiệp kí 6.4.3 Soạn hồ sơ bảo hiểm Trường hợp công ty bảo hiểm Bảo Việt Bảo Minh lại sửa chữa soạn hồ sơ riêng  Đối với bảo hiểm Bảo Việt cần có  Giấy ủy quyền  Biên giám định thiệt hại  Tờ khai tai nạn yêu cầu bồi thường  Báo giá phụ nghiệm thu  Đối với bảo hiểm Bảo Minh hồ sơ gồm có  Tờ tường trình  Thơng báo tai nạn yêu cầu bồi thường  Hợp đồng dịch vụ 23  Thông báo duyệt bồi thường  Báo giá nghiệm thu  Giấy tờ xe, chứng minh nhân dân, lái xe, giấy đăng kiểm bảo hiểm xe 6.4.4 Chấm công ngày Doanh nghiệp làm việc theo hành     Sáng từ 30 phút đến 11 Chiều từ đến Chủ nhật nghỉ Bắt đầu điểm danh lúc 30 buổi sáng buổi chiều, vắng ghi nhận, làm trễ 30 phút xem vắng buổi ngày ghi nhận lại sổ chấm công Được thực theo thỏa thuận lao động bàn giao trước 6.4.5 Kết mang lại cho doanh nghiệp  Trong trình thực tập doanh nghiệp đóng góp thân kể không gọi lớn lao góp phần làm nhẹ bớt gánh nặng số cơng việc cho kế tốn đơn vị  Giúp cho q trình tính lương thực cách nhanh chóng xác  Góp phần tăng nâng suất làm việc cho doanh nghiệp thực tập Sự gia tăng nhân lực giúp cho khối lượng công việc chia bớt ra, thời gian làm việc rút ngắn lại trình làm việc hiệu  Bên cạnh cịn tiết kiệm phần tiền lương thay chi trả cho nhân viên 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nghị định 45/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết số điều Bộ Luật lao động thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi an toàn lao động, vệ sinh lao động ngày 10 tháng 05 năm 2013 TS Phan Đức Dũng 2010 Kế tốn tài Thành Phố Hồ Chí Minh: NXB Đại học Quốc Gia ... TIỀN LƯƠNG VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Hoạt động kế toán tiền lương DNTN Garage Hồng Thắng Ở doanh nghiệp khơng trích lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ doanh nghiệp khác doanh nghiệp tư. .. chỉnh - Xin chủ doanh nghiệp kí xác nhận nhận xét trình thực tập 2 GIỚI THIỆU V? ?DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GARAGE HỒNG THẮNG 2.1 Thơng tin chung doanh nghiệp     Tên doanh nghiệp: DNTN GARAGE Hoàng... khoản:  Tạm ứng lương công nhân doanh nghiệp  Tạm ứng lương công nhân Sơn tuần tháng 11 năm 2017 doanh nghiệp Nợ TK 334: 1.500.000 Có TK 111: 1.500.000  Tạm ứng lương công nhân Cường tuần tháng