NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TOÀN CÔNG TY TNHH BẢO LÂM VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT

NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TOÀN CÔNG TY TNHH BẢO LÂM VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bảo Lâm Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Bảo Lâm, em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty TNHH Bảo Lâm cũng đã có sự biến đổi lớn để thích ứng. Là một doanh nghiệp sản xuất tư nhân trong nền kinh tế thị trường hiện nay công ty TNHH Bảo Lâm đang gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH Bảo Lâm. Đến nay, công ty TNHH Bảo Lâm đã dần khắc phục được những khó khăn, từng bước đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. 3.1.1 Những ưu điểm - Ưu điểm 1: Các phòng ban chức năng của công ty TNHH Bảo Lâm được tổ chức sắp xếp một cách hợp lý, phù hợp với qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác Tài chính - Kế toán cho công ty cũng không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc. Có thể nhận thấy điều đó thông qua những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của công ty. - Ưu điểm 2: Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trong cơ chế thị trường, Công ty đã ra sức tăng cường quản lý kinh tế, quản lý sản xuất và giá thành sản phẩm. Tại công ty TNHH Bảo Lâm, kế toán thực sự được coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng như nhiệm vụ cụ thể của mình. Nguyễn Thị Dung. Lớp KT11-02 1 MSV: 06A03169N - Ưu điểm 3: Hình thức kế toán công ty sử dụng hiện nay là tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nước ban hành. Việc lựa chọn hình thức “ Nhật ký chung ” trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản xuất của công ty. Ngoài việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác kế toán chi phí - Ưu điểm 4: Giữa kế toán chi phí sản xuất, giá thành và kế toán các bộ phận khác có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, giúp cho công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi hơn. việc lập báo cáo đúng kỳ, đều đặn đảm bảo việc cung cấp thông tin được nhanh chóng, chính xác, đầy đủ. 3.1.2 Những tồn tại Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại công ty TNHH Bảo Lâm còn có một số những tồn tại sau: Tồn tại thứ 1: Về công tác ghi chép ban đầu Tại công ty hình thức sổ kế toán được áp dụng hiện nay là hình thức nhật ký chung vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng cuối kỳ. Tồn tại thứ 2: Về kế toán chi phí nguyên vật liệu Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp chỉ phản ánh thường xuyên ở bộ phận kho đến cuối tháng mới chuyển cho phòng kế toán để tổng hợp, nhập liệu. vì vậy khối lượng công việc lớn sẽ được tập chung vào cuối tháng, hơn nữa thông tin kế toán về nguyên vật liệu xuất trong kỳ không toán được cập nhật làm giảm hiệu quả quản lý. Tồn tại thứ 3: Về phần mềm kế toán Công ty nên đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để giảm tải các nghiệp vụ thực hiện thủ công, điều đó sẽ mang lại tính chính xác cao hơn. Tồn tại thứ 4: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Nguyễn Thị Dung. Lớp KT11-02 2 MSV: 06A03169N Trong việc hạch toán CPNCTT, công ty không áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất và hạch toán vào TK335 mà khi có phát sinh thì tính luôn vào lương của công nhân sản xuất trong kỳ. Việc hạch toán này đảm bảo tập hợp đẩy đủ chi phí sản xuất trong kỳ nhưng khoản tiền lương nghỉ phép giữa các kỳ hạch toán không đều, do đó nếu không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ làm cho giá thành giữa các kỳ không ổn định. Tồn tại thứ 5: Về hạch toán phế liệu thu hồi Công ty chưa hạch toán phế liệu thu hồi đối với các sản phẩm được sản xuất, chế tạo tại phân xưởng. điều này thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty. Công tác này làm tốt sẽ giúp công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm. Là cơ sở để công ty tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để tăng lợi nhuận. 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bảo Lâm Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bảo Lâm, em nhận thấy nhìn chung công tác này đã được thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty. Đồng thời, đáp ứng yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những điểm chưa thật hợp lý mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bảo Lâm em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất sau: Đề xuất thứ 1: Về công tác ghi chép ban đầu Nguyễn Thị Dung. Lớp KT11-02 3 MSV: 06A03169N Hiện nay, công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung đến cuối tháng kế toán mới lập nhật ký chung và nhập nhật ký chung vào máy nên toàn bộ công việc dồn vào cuối tháng. Tuy nhiên, tồn tại này là do đặc điểm sản xuất của công ty chi phối. Hơn thế nữa, công việc kế toán được thực hiện trên hệ thống máy vi tính ở các phân xưởng có nối mạng với máy chủ tại công ty sẽ cho phép bộ phận kế toán tại phòng kế toán thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty một cách nhanh chóng chính xác giúp cho ban lãnh đạo ra quyết định kinh tế kịp thời. Đề xuất thứ 2: Về chi phí phí nguyên vật liệu trực tiếp Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ phận kho nên chuyển ngay cho phòng kế toán để tổng hợp tránh công việc tồn đọng vào cuối tháng… Đề xuất thứ 3: Về phần mềm kế toán Kế toán nên sử dụng phần mềm Fast để giảm bớt khối lượng công việc Đề xuất thứ 4: Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất. Trước hết công ty cần xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng. Kế toán sử dụng TK 335 để trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong tháng. Mức trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX được xác định là: Mức trích trước Tiền lương chính thực tế Tỷ lệ tiền lương phép kế = phải trả công nhân SX trích hoạch của CNSX trong tháng trước Tỷ lệ Tổng tiền lương phép KH năm của CNSX trích = 100 % trước Tổng tiền lương chính KH năm của CNSX Nguyễn Thị Dung. Lớp KT11-02 4 MSV: 06A03169N Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNSX, kế toán ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả người lao động Cuối kỳ, nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Đề xuất thứ 5: Về hạch toán phế liệu thu hồi Là công ty sản xuất, chế tạo chủ yếu là thủ công như hàn, đột dập…thì hiện tượng có phát sinh phế liệu trong quá trình sản xuất là không thể tránh khỏi. Nếu công ty tận dụng được khoản phế liệu này sẽ là một nhân tố giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, góp phần hạ giá thành sản xuất. Phế liệu của công ty chủ yếu là sắt, thép, mẫu tôn. Khoản thu hồi này sẽ làm giảm chi phí, kế toán căn cứ vào phiếu thu, biên bản thanh lý hoặc phiếu nhập kho đối với phế liệu thu hồi có thể dùng lại được để hạch toán. Quản lý chặt chẽ hơn đối với những phế liệu này. Nguyễn Thị Dung. Lớp KT11-02 5 MSV: 06A03169N KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý, kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính gía thành sản phẩm nói riêng phải luôn được cải tiến và hoàn thiện, nhằm đáp ứng công tác quản lý trong nền kinh tế hiện nay. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành chính xác, đầy đủ là điệu kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời các thông tin, giúp cho các nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn, mang lại hiệu quả kinh tế cao. Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Bảo Lâm, được sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn và các cán bộ công nhân viên trong công ty, em đã nhận thức được mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn trong hoạt động kế toán tại xí nghiệp, sự cần thiết, tầm quan trọng của kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng. Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng song trình độ cũng như kiến thức còn hạn chế, mà sự vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn là cả một quá trình, cho nên bài viết cũng chỉ mới đề cập đến những vấn đề cơ bản và do đó không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm, góp ý của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo cũng như toàn thể các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Bảo Lâm, để nhận thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo : TS. Nguyễn Thế Khải, ban lãnh đạo và phòng kế toán của công ty TNHH Bảo Lâm đã tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. Sinh viên Nguyễn Thị Dung Nguyễn Thị Dung. Lớp KT11-02 6 MSV: 06A03169N . NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TOÀN CÔNG TY TNHH BẢO LÂM VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 3.1 Nhận xét. chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bảo Lâm Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Bảo Lâm, em nhận