Tìm hiểu về mô hình hoá thông tin ngữ cảnh trong hệ tính toán trải khắp (pervasive computing)

PHẠM THUÝ HÀ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THƠNG TIN TÌM HIỂU VỀ MƠ HÌNH HỐ THƠNG TIN NGỮ CẢNH TRONG HỆ TÍNH TỐN TRẢI KHẮP (PERVASIVE COMPUTING) PHẠM THUÝ HÀ 2005 - 2007 Hà Nội 2007 HÀ NỘI 2007 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC TÌM HIỂU VỀ MƠ HÌNH HỐ THƠNG TIN NGỮ CẢNH TRONG HỆ TÍNH TỐN TRẢI KHẮP (PERVASIVE COMPUTING) NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Mà SỐ:3.04.3898 PHẠM THUÝ HÀ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYỄN THANH THỦY HÀ NỘI 2007 Luận văn cao học QTKD Đại học bách khoa Hà nội Lời cảm ơn Trong thời gian làm việc hoàn thiện đề tài mình, xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS Lê Anh Tuấn người đà giao đề tài trực tiếp hướng dẫn hoàn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý đà cung cấp cho kiến thức quý báu, tạo điều kiện cho tìm hiểu, hoàn thành tốt luận văn Tôi chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè đà động viên, khuyến khích suốt thời gian hoàn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng10 năm 2007 Học viên Vũ Văn Hải Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Mục lục Mở đầu Chương I - Những vấn đề lý luận kế hoạch Trang doanh nghiƯp 1.1 Tỉng quan vỊ kÕ ho¹ch 1.1.1 Khái niệm kế hoạch doanh nghiệp 1.1.2 Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp 1.1.3 Kế hoạch hoá doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Kế hoạch hoá doanh nghiệp kinh doanh 1.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.2.1 Các tiêu kế hoạch tiêu thụ sản xuất sản phẩm nội dung công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.2.2 Căn lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm 10 1.2.3 Năng lực sản xuất 13 1.2.4 Kế hoạch đạo sản xuất 17 1.2.5 Kế hoạch bán hàng tác nghiệp 24 1.2.6 Một số vấn đề quản lý dự trữ 26 Chương II Tình hình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 33 xí nghiệp ®óc – comael 2.1 Mét sè ®Ỉc ®iĨm kinh tÕ kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch xí nghiệp đúc 33 2.1.1 Quá trình thành lập phát triển xí nghiệp 33 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm 36 2.1.3 Đặc điểm trình sản xuất kinh doanh 36 2.1.4 Đặc điểm lao động 38 2.1.5 Đặc điểmthiết bị sản xuất dây chuyền công nghệ 39 2.1.6 Đặc điểm nguyên liệu nguồn cung ứng vật tư 39 2.1.7 Đặc điểm nhân toàn xí nghiệp đúc công ty khí xây dựng&lắp máy điện nước 40 2.1.8 Đặc điểm tài Xí nghiệp Đúc công ty khí xây dựng & lắp máy điện nước 42 2.1.9 Năng lực sản xuất 45 2.2 Thực tiễn công tác lập kế hoạch xí nghiệp đúc công ty khí xây dựng & lắp máy điện nước 46 2.2.1 Các lo¹i kÕ ho¹ch hiƯn cđa xi nghiƯp 46 2.2.2 Các xây dựng kế hoạch xí nghiệp 46 2.2.3 Trình tự tổ chức công tác kế hoạch xí nghiệp Đúc 49 2.3 Phân tích công tác lập kế hoạch xí nghiệp đúc công ty khí xây dựng & lắp máy điện nước 52 2.3.1 Phân tích công tác lập kế hoạch sở đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh thời gian qua 52 2.3.2 Đánh giá chung công tác lập kế hoạch Xí nghiệp đúc công ty khí xây dựng lắp máy điện nước 56 Chương III - Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện 62 công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp đúc công ty khí xây dựng lắp máy điện nước 3.1 Phương hướng hoàn thiện công tác lập kế hoạch 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch xí nghiệp đúc công ty khí xây dựng lắp máy điện nước 3.2.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 3.2.2 Hoàn thiện kế hoạch dự trữ vật tư,nguyên vật liệu phục vụ sản xuất 3.2.3 Hoàn thiện xây dựng kế hoạch tàI gắn liền với kế hoạch sản xuất kinh doanh KÕt luËn 63 66 66 77 86 91 LuËn văn cao học QTKD Đại học bách khoa Hà Nội Mở đầu I Lý thực đề tài Con người sống làm việc để thoả mÃn nhu cầu Con người mong muốn tìm cách để sống tốt hơn, để hoạt động đạt hiệu cao Hoạt động định hướng, đầu tư, tổ chức nhằm thoả mÃn nhu cầu gọi hoạt động kinh tế, hoạt động kinh doanh Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tiến hành kinh doanh tham gia cạnh tranh Doanh nghiệp cạnh tranh thành công tồn phát triển, ngược lại đổ vỡ, phá sản.Hiệu sản xuất kinh doanh cao hay thấp phụ thuộc vào mức độ tiến cách thức thao tác trước, sau hoạt động kinh doanh Chúng ta thấy: kỳ vọng hiệu quả; hoạt động kinh tế có sù tham gia cđa nhiỊu ng­êi bèi c¶nh cã cạnh tranh hoạt động vô phức tạp Muốn có kết cao phải biết nhìn nhận, định hướng tinh nhanh, lập kế hoạch; chuẩn bị triển khai nghiêm túc; phân công rõ ràng hợp lý; phối hợp ăn khớp nhịp nhàng; điều chỉnh linh hoạt Các thao tác thao tác quản lý kinh doanh Quản lý kinh doanh nhân tố quan trọng định hiệu kinh doanh Để kinh doanh có hiệu trước tiên phải có kế hoạch kinh doanh, tức phải hoạch định, đảm bảo mặt tổ chức điều phối, kiểm tra tức phải quản lý cách khoa học Trong thời gian làm việc xí nghiệp Đúc-công ty khí xây dựng&lắp máy điện nước đà tìm hiểu lĩnh vực kế hoạch, công tác quản lý nay, đầu tư sơ sài nguyên nhân quan trọng làm cho nhiều doanh nghiệp thua lỗ, chí dẫn đến phá sản Nguyên nhân quen làm với chế không lâu, kiến thức quản lý nói chung kế hoạch hoá nói riêng chưa cao chưa phổ biến rộng rÃi Tôi thực đề tài tốt nghiệp: "Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD Đại học bách khoa Hà Nội sản xuất kinh doanh xí nghiệp Đúc công ty khí xây dựng lắp máy điện nước " II.Mục tiêu đề tài Trong đề tài nghiên cứu mức độ kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc cấp xí nghiệp kế hoạch kế hoạch sản xuất ,kế hoạch tác nghiệp việc tổ chức thực kế hoạch Từ việc phân tích tình hình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ,tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp Đúc với lý thuyết cung cấp trình học tập quản trị doanh nghiệp trường đại học bách khoa Hà Nội ,tìm điểm mạnh ,điểm yếu công tác kế hoạch xí nghiệp Đúc đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch xí nghiệp Đúc III.Phương pháp nghiên cứu - Bằng phương pháp thồng kê ,phân tích tổng hợp đánh giá - Phương pháp so sánh - Phương pháp dự báo ,các phương pháp nhiªn cøu kinh tÕ - Sè liƯu thu thËp tõ hoạt động doanh nghiệp IV.Kết trông đợi Trên sở nghiên cứu đề tài làm së lý ln gióp cho xÝ nghiƯp s¶n xt kinh doanh có hiệu ,nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nội dung đề tài gồm có chương: Chương I: Những vấn đề lý luận kế hoạch doanh nghiệp Chương II: Tình hình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp đúc Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh xí nghiệp đúc Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD Đại học bách khoa Hà Nội Chương I - Những vấn đề lý luận kế hoạch doanh nghiệp Lập kế hoạch xuất phát điểm trình quản trị, gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai Quản lý có bốn chức lập kế hoạch, tổ chức, lÃnh đạo kiểm tra Trong lập kế hoạch chức khởi đầu trọng yếu tất nhà quản trị cấp doanh nghiệp, dựa vào mà nhà quản trị xác định chức lại khác, nhằm bảo đảm đạt mục tiêu đà đặt 1.1 Tổng quan kế hoạch 1.1.1 Khái niệm lập kế hoạch doanh nghiệp a Bản chất tác dụng kế hoạchsản xuất kinh doanh, Trong quản lý hoạt động kinh doanh trước tiên phải lập Kế hoạch kinh doanh hoạch định phương án kinh doanh Trước tiến hành hoạt động người thường có ý kế hoạch đầu kế hoạch thức trình bày cách Để có kế hoạch người phải lập kế hoạch Lập kế hoạch kinh doanh quy trình phác hoạ hoạt động kinh doanh tương lai Kết sản phẩm cần lập kế hoạch kinh doanh theo cách hiểu bước cạnh tranh hoạt động kinh doanh tương lai Mục đích hoạt động cuối dự kiến kỳ vọng đạt thông qua hoạt động phục vụ cho việc thoả mÃn nghiên cứu tồn phát triển mục đích kết cuối hiệu toàn hoạt động Mục tiêu kết trung gian, kết mặt, giai đoạn công việc Lập kế hoạch tìm hiểu đến định chọn thứ: cặp sản phẩm, khách Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD Đại học bách khoa Hà Nội hàng cụ thể, hoạt động kinh doanh cụ thể việc chọn loại yếu tố sản xuất kinh doanh, cách tiến hành hoạt động thực tế có bạt ngàn cặp sản phẩm, khách hàng cần phải tìm hiểu Kế hoạch hoá định có tính chiến thuật nhằm điều tiết trung gian trình sản xuất, cầu nối định chiến lược có tính chất dài định tác nghiệp có tính chất ngắn hạn Nói cách khác: lập kế hoạch hoạt động trình tìm hiểu lựa chọn trước hoạt động yếu tố cho hoạt động phương thức (phương pháp, cách thức tiến hành hoạt động Cần hiểu biết nhiều hoạt động, nhiều yếu tố, nhiều phương pháp lựa chọn có tiêu chuẩn lựa chọn chuẩn lựa chọn tốt Sản phẩm trình lập kế hoạch kế hoạch Bản kế hoạch thường có tên hoạt động cụ thể bao gồm phần Kế hoạch mục đích mục tiêu Phần kế hoạch (chương trình) hành động phần kế hoạch nguồn lực (kế hoạch tài chính) xác định (xây dựng) phần kế hoạch phải dự kiến, dựa vào hai phần kế hoạch kiểm tra mà có nhiều phương án kế hoạch việc lập kế hoạch thực tế có nhiều khó khăn, trở ngại Mặt khác phải dự báo, dự kiến nhiều thứ liên quan biến động phức tạp tương lai nên có kế hoạch hoàn toàn xác Tuy kế hoạch phải có chất lượng định sử dụng b Vai trò ý nghĩa kế hoạch sản xuất kinh doanh: - Công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp chiếm vị trí hàng đầu hoạt động kinh doanh hoạt động khác người.Bởi kế hoạch trước người thực việc có hiệu cao - Tác dụng trực tiếp: Bản KHKD có tác dụng sở, cho việc chuẩn bị trước, đầy đủ, đồng điều kiện, người học để phát triển khai thác hoạt động Kế hoạch đưa nhiệm vụ chuẩn cụ thể cho việc Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD Đại học bách khoa Hà Nội điều hành, tổ chức thực Kế hoạch sở cụ thể cho việc xây dựng triển khai biện pháp kiểm tra Hoạt động tiến hành cách chủ động có sở thường đem lại hiệu cao hoạt động khác Nếu tiến hành hoạt động không dự định trước, không lên phương án trước khó không tập trung chuẩn bị tốt dẫn đến trục trặc nhiều lÃng phí nhiều, hiệu thấp Nếu tiến hành theo kế hoạch (đường lối, chiến lược, phương hướng, dự định) sai lầm không thu kết ít, lợi ích thầp tồn phí nhiều gây lÃng phí mà làm giảm sút lòng tin, làm cho người uể oải, chán chường tổ chức bị rối loạn - Lập kế hoạch khâu quản lý,là chức quản lý quan trọng hàng đầu Nếu có sai sót từ khâu lập kế hoạch dù cố gắng khâu tổ chức thực , hạch toán , kiểm tra, điều chỉnh sai lệch loạt khâu tiếp theo, khó lòng điều chỉnh đưa doanh nghiệp trạng thái mong đợi tối ưu - Công tác kế hoạch hoá có vị trí quan trọng quản lý kinh doanh lý khác nữa,nó phương tiện để thực hiƯn chiÕn l­ỵc kinh doanh ChiÕn l­ỵc kinh doanh dù có tốt đến đâu triển khai mặt hoạt động cụ thể, kế hoạch hoạt động có ý đồ chiến lược, mục tiêu giải pháp ( hướng ) Chỉ có kế hoạch công việc phải thực ,chương trình hành động cụ thể phải làm , dự tính hiệu đạt được, nên hay không nên chọn chiến lược 1.1.2 Hệ thống kế hoạch doanh nghịêp Nếu xÐt vỊ mỈt thêi gian Cã thĨ chØa kÕ hoạch dài hạn kế hoạch ngắn hạn Đây cách phân truyền thống, có từ lâu ViƯt Nam thêi bao cÊp Trong ®iỊu kiƯn kinh tế thị trường, ngày gọi kế hoạch hoá chiến lược kế hoạch hàng năm Hoạch định chiến lược lập kế kế hoạch chiến lược Kế hoạch chiến lược kế hoạch cho thời gian dài , xa năm.Khả nhìn xa Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 79 Đại học bách khoa Hà Nội - Việc tồn số nguyên vật liệu lớn đầu năm (Theo số liệu thống kê, thông thường sản xuất đầu năm thấp tháng cuối năm) làm giảm hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp tháng đầu năm Lý giải cho vấn đề này,xí nghiệp có khó khăn việc mua nguyên vật liệu cho sản xuất Các loại nguyên vật liệu chủ yếu sử dụng năm 2006 nhập Mỗi vận đơn mua hàng thường sau tháng hàng đến nơi Việc tồn số lượng nguyên vật liệu nhiều năm 2005 nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất tháng đầu năm 2006 1- Các loại dự trữ vật tư Có hai loại dự trữ vât tư,gọi dự trữ thường xuyên dự trữ bảo hiểm Dự trữ thường xuyên dự trữ vật tư kho bÃi để đảm bảo cho sản xuất liên tục đợt cung ứng liền Dự trữ thường xuyên tương đối tính ngày.ở xí nghiệp Đúc dự trữ thường xuyênlà gang ,thép phế liệu Dự trữ bảo hiểm dự trữ vật tư để sử dụng trường hợp dự trữ thường xuyên kho bÃi đà hết mà đợt vật tư phải cung ứng theo kế hoạch chưa về.ở xí nghiệp Đúc vật tư để làm khuôn: cát Vân Hải ,nước thủytinh, loại fe ro, loại phế liệu hợp kim 2- Phương pháp tính dự trữ thường xuyên dự trữ bảo hiểm Dự trữ thường xuyên tính ngày (dự trữ tương đối)và tíng lượng (dự trữ tuyệt đối ) Mức dự trữ (Dtx) thường xuyên tuyệt đối tíng sau: Dtx=Mbqn x Ncc : Vốn lưu động lượng dự trữ thường xuyên tuyệt đối tính thành tiền Mbqn x Ncc x Giá vật tư x hxk Mbqn mức tiêu dùng bình quân ngày vật tư i Ncc số ngày cung cấp cách đợt kế liền ; hxk lµ hƯ sè cung cÊp xen kÏ Vị văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 80 Đại học bách khoa Hµ Néi Trong doanh nghiƯp th­êng së dơng nhiỊu loại vật tư,mỗi loại cung cấp vào ngày khác ,do dùng vốn loại vật tư để mua loại khác chưa đến ngày cung cấp đưa hệ số cung cấp xen kẽ vào công thức để nhằm giảm bớt vốn lưu động dùng cho dự trữ vật tư Hệ số dao ®éng tõ 0,6-0,8 nÕu dïng nhiỊu lo¹i vËt t­ víi số lượng lớn hệ số cung cấp xen kẽ giảm sử dụng vốn lẫn loại vật tư thường xuyên hơn.Số ngày cung cấp cách giảm số vốn lưu động cần cho dự trữ thường xuyên giảm vào : Số ngày cung cấp cách nhau, hay gọi số ngày dự trữ, phụ thuộc - Mức tiêu dùng bình quân ngày : mức lớn thời gian cung cấp cách nhỏ để tiết kiệm vốn lưu động hạn chế chi phí kho bÃi.Số lượng cung ứng đợt tăng lớn - Vật tư nhập ngoại hay nội:Vật tưnhập ngoại phụ thuộc vào đơn vị xuất nhập trực tiếp ,doanh nghiệp tự định toàn số ngày cung ứng cách vật tư nhập nội dùng với số lượng cung cấp thường xuyên Tính chất sản xuất tiêu dùng vật tư:việc sản xuất vật tư hay tiêu dùng vật tư theo chu kì ảnh hưởng đến số ngày cung cấp cách Tải trọng phương tiện vận tải ảnh hưởng đến số lượng lần nhập vật tư Dự trữ bảo hiểm tính sau: Dbh = Nbh x Mbqn Nbh số ngày dự trữ bảo hiểm , phụ thuộc vào việc cung ứng thực tế sai lệch so với kế hoạch thường xuyên hay không ,nhiều hay số ngày tính sau : -Theo số ngày chênh lệch bình quân kế hoạch cung ứng thực tế nhập vật tư năm báo cáo Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 81 Đại học bách khoa Hà Nội Theo thời gian cần thiết để có đợt cung cấp vật t­ gÊp: Trong ®ã : Nbh =Nch + Nvc + Nkt - Ncb số ngày cần người cung ứng chuẩn bị nguyên vật liệu báo tin; - Nvc số ngày vận chuyển từ địa điểm bán tới địa điểm giao hàng cho ngươì mua; - Nkt số ngày cần cho kiểm tra chất l­ỵng ,sè l­ỵng vËt t­ tr­íc nhËp kho Giả sử,dự trữ bảo hiểm tương đối ngày, mức tiêu dùng bình quân ngày ,thì dự trữ bảo hiểm tuyệt đối Khi đà xác định số ngày dự trữ thường xuyên tương đối,người ta thường lập kế hoạch cung ứng dều đặn vào ngày cố định theo chu kỳ.Ví dụ xí nghiệp sắt phế liệu cung ứng hàng tháng vào ngày 1,3,5,7,9,11,13,(2ngày/đợt) - Cát Vân Hải cung ứng ngày 1đợt Việc lập kế hoạch cung ứng vật tư i bắt đầu đợt tháng vào ngày phải xem xét mối tương quan vật tư khác ,sao cho ngàykhông nhập nhiều loại vật tư khác có mức tiêu dùng bình quân ngày lớn Làm để tránh căng thẳng phương tiện vận tải (nếu doanh nghiệp tự vận chuyển vật tư),tránh căng thẳng thời gian nhân viên vật tư phải lo làm thủ tục ,giấy tờ nhiều nơi khác khoảng thời gian Không phận tiếp nhận vật tư vào kho bảo vƯ ,thđ kho , KCS cịng sÏ khã thu xÕp thêi gian tiÕ nhËn cïng lóc nhiỊu lo¹i vËt t­ nh­ vËy - LËp kÕ ho¹ch tèi ­u vỊ dự trữ vật tư Đối với kế hoạch sản xuất phụ tùng cho ngành xi măng ,khai thác mỏ ,đây sản phẩm :gang, thép hợp kim vật tư đầu vào trình sản Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD Đại học bách khoa Hà Nội 82 xuất loại fero,hồi nguyên (phế liệu loại hợp kim) phần lớn nhập khẩu,việc dự trữ dể sản xuất tối ưu đảm bảo quay vòng vốn nhanh lại giảm chi phí đặt hàng lưu kho bÃi lập kế hoạch tối ưu dự trữ vật tư có ý nghĩa quan trọng Số lượng hàng cho lần nhập tối ưu ( gọi số lượng đặt hàng tối ưu ) số lượng làm cực tiểu tổng chi phí cho dự trữ vật t­.tỉng chi phÝ cho dù tr÷ vËt t­ bao gåm chi phÝ l­u kho (gåm khÊu hao nhµ kho ,chi phí điện năng, lương nhân viên thủ kho, chi phí bảo quản hàng kho ) chi phí để thực thủ tục mua nhập hàng ( kiểm tra hàng trước nhập kho bÃi ) Phân tích ABC sản phẩm thép chịu nhiệt cao vvvvvVậvt Lư ợng Đơn giá tưvvbVbv Fero Niken Fero Crom Fero Silic Fero Mn Sắt thép fế Thành tiền %Giá trị %Lượng Llll5%%% 84.000.000 77% 12% 40.000 22.400.000 21% 48% 20.000 120.000 30.000 180.000 2% 39% 140 600.000 560 450 6.000 Vũ văn Hải cao học 2005-2007 2.700.000 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD Vật tư Fero Crom Đại học bách khoa Hà Nội Phân tích ABC sản phẩm thép chịu nhiệt Lư ợng Đơn gi¸ 380 Fero Silic 40.000 20.000 Fero Mn 30.000 Sắt thép fế 6.000 758 Thành tiền 15.200.000 %Giá trị 76% 120.000 180.000 4.548.000 23% Phân tích ABC sản phÈm thÐp cã ®é bỊn cao VËt t­ Fero Mn Fero Crom Sắt thép fế Lư ợng Đơn giá 230 40.000 40.000 60 950 6.000 Thành tiền %Giá trị 200.000 54% 400.000 14% 700.000 32% Phân tích ABC sản phẩm thép chế tạo Vật tư Fero Mn Lư ợng Sắt thép fế Đơn giá 14 Fero Silic Nhôm 83 6 1130 0.000 0.000 35000 000 Thành tiền 20.000 %Giá trị 20.000 5,6% %Lượng 33% 0,5% 0,5% 66% %Lượng 19% 4,8% 77% %Lượng 1,6% 10.000 2,8% 6780000 90% Qua bảng phân tích xí nghiệp đúc ta thấy : Đối với sản phẩm thép chịu nhiệt vật tư nhãm A (Ni ken ) sè l­ỵng sư dơnh võa phải12% nhiên giá trị lớn chiếm tỷ trọng nhiều giá trị 77% Vật tư nhóm B ( Fero Crom ) sè l­ỵng sư dơng nhiỊu 48% , chiÕm tỷ trọng vừa phải 21% giá trị Nhóm C ( s¾t thÐp phÕ liƯu ) sư dơng nhiỊu39% nh­ng chiÕm tỷ trọng thấp 2% giá trị Các loại fero Man gan, silic chiếm tỷ trọng không đángkể Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 84 Đại học bách khoa Hà Nội Đối với sản phẩm thép có độ bền cao : vËt t­ nhãm A (Fero Mangan )sè l­ỵng sử dụng vừa19% giá trị tương đối lớn chiếm 54% VËt t­ nhãm B ( Fero Crom sư dơng Ýt 4,8% chiếm tỷ trọng 14% giá trị Vật tư nhóm C (s¾t phÕ )sư dơng rÊt nhiỊu77 %cịng chØ chiÕm 32% giá trị Đối với sản phẩm thép chế tạo vật tư sử dụng chủ yếu sắt thép phế liệu ,các loại FeroMn ,silic, nhôm sử dụng không nhiều Với vật tư nhóm A vật tư chiếm giá trị cao giá trị sản phẩm dự trữ lớn làm ảnh hưởng vốn lưu động doanh nghiệp mặt khác vật tư phải nhập phải nhập qua công ty chuyên kinh doanh nên giá biến động.Mặt khác tứ báo đặt hàng đến nhận thường ngày để đảm bảo sản xuất phải xây dựng kế hoạch dự trữ, phải xem xét quản lý liên tục , có phát sinh phải giải kịp thời Trước xí nghiệp dự trữ an toàn cho loại vật tư lập từ kinh nghiệm chưa tính toán ,xem xét nên phục vụ sản xuất chưa tốt Hiện xí nghiệp áp dụng tính dự trữ an toàn =căn bậc hai ( nhu cầu thời gian lead-time ) Khi có đơn hàng ,hợp đồng sản xuất nói cách khác có kế hoạch sản xuất ,cân đối lượng dự trữ kho có lượng đặt hàng Lượng dự trữ an toàn = bậc hai (nhu cầu vật tư 2ca sản xuất ).Một ca sản xuất thường sản xuất nước thép Nhu cầu Niken cho1 ca sản xuất :140 x3 =420 Kg Dự trữ an toàn Ni ken cho Đây vật tư có giá trị lớn dự trữ nhiều ảnh hưởng lớn đến vốn sản xuất kinh doanh đơn vị giảm hiệu Vì dự trữ tính : Dự trữ = Dự trữ an toàn = 592 kg Víi vËt t­ nhãm Fero Crom, Fero Mangan sản phẩm thép chịu nhiệt cao vật tư nhóm B ,còn sản phẩm thép chịu nhiệt ,thép có độ bền cao lại vật tư nhóm A Đây vật tư sử dụng thường xuyên cho nhiều loại sản phẩm.Dự trữ an toàn tính = tổng dự trữ an toàn cho nhu cầu Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 85 Đại học bách khoa Hà Nội Dự trữ Fero Crom =(560 x3 +380 x3 +60 x3 ) x2 x 1,41 =8460 kg Dù tr÷ Fero Mangan = ( 230 x3 + 14 x3 +6 x3 +6 x3 ) x2 x 1,41 = 2170 kg Víi vËt t­ nhãm C gang, thÐp phế liệu vật tư chiếm tỷ trọng giá trị không lớn sử dụng thường xuyên với lượng lớn đặt hàng thường xuyên theo định kỳ 2ngày /1 lần Dự trữ an toàn =2ngày ì 2ca ì tanì =17 Tấn Dự trữ an toần vật tư cho sản xuất chưa tính phí lưu kho bảo quản :592 x600.000 +8640 x40.000 + 2170 x40.000 +17.000 x6.000 =882.400.000 đ ( tám trăm hai triệu bốn trăm ngàn đồng ) Trước ,do dự trữ vật tư quản lý cảm tính ,kinh nghiệm,chưa quan tâm mức nhiều không đáp ứng sản xuất Sản xuất không liên tục ,ảnh hưởng tiến độ giao hàng ,làm uy tín doanh nghiệp.Từ năm 2006,xí nghiệp đà tính mức dự trữ an toàn nhờ sản xuất đà liên tục ,đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Dự trữ lớn đảm bảo sản xuất liên tục nhiên ảnh hưởng vốn lưu động,tăng chi phí ,ở xí nghiệp đúc dự trữ tính sau : Dù tr÷ =Dù tr÷ sư dơng kú + Dự trữ an toàn Dự trữ gang ,thép phế liệu= 2ngày x2 ca x 3tấn +17 =29 Căn vào đơn hàng ,hợp đồng, dự trữ xây dựng giúp cho xí nghiệp chuẩn bị tèt cho tỉ chøc s¶n xt ,gi¶m thiĨu chi phÝ vốn Sau năm xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư ,nguyên vật liệu chuẩn bị sản xuất, công tác tổ chức sản xuất , triển khai sản xuất xí nghiệp đà liên tục ,không bị gián đoạn Các hợp đồng triển khai đúmg tiến độ ,đảm bảo chất lượng ,không bị phạt không giao hàng hạn Sản xuất ổn định,lợi nhuận xí nghiệp tăng ,thu nhập người lao động tăng so với năm 2005cụ thể : Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD Đại học bách khoa Hà Nội 86 Đơn vị : nghìn đồng Các tiêu Doanh thu ( B) Năm 2005 Lợi nhuận ( P) P/B Thu nhập người lao động 10.958.951 328.768 Năm2006 14.114.047 Chênh lệch 451.650 2,99% 3,2% 980 3.155.096 122.822 1080 100 Trên phương pháp xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư hàng hóa ,để xây dựng kế hoạch kế hoạch thực tốt xí nghiệp đúc cần phải : 1-Tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp cụ thể : + Tăng cường lực đội ngũ kinh doanh tiếp thị để xây dựng nhu cầu sản xuất ,kế hoạch sản xuất sát thực tế, ,hiệu + Từ kế hoạch sản xuất xí nghiệp xây dựng kế hoạch vốn ,kế hoạch dự trữ vật tư Đồng thời xây dựng phương án tổ chức sản xuất : -Nâng cao lực đội ngũ cán kỹ thuật xí nghiệp để từ kế hoạch sản xuất xây dựng phương án công nghệ sản xuất từ tổ chức sản xuất hiệu thông qua kế hoạch vốn ,kế hoạch dự trữ vật tư -Cán định mức sâu,sát xây dựng định mức hiệu quả,hợp lý Đẩy mạnh công tác quản lý vật tư dôi dư trình sản xuất ,đặc biệt vật tư hồi liệu Vật tư hồi liệu đa dạng ,phức tạp (đậu ngót, đậu rót , mê ) cần phải phân loại ,thu hồi sau ca ,mẻ nấu Vừa tiết kiệm dược chi phí sản xuất, vừa nâng cao chất lượng sản phẩm,sản xuất có hiệu kinh tế + Xây dựng kế hoạch dự trữ ý kế hoạch dự trữ vật tư hồi nguyên cần tăng cường khai thác nước, giảm thiểu nhập ngoại yéu tố giảm giá thành sản phẩm ,tổ chức sản xuất hiệu Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 87 Đại học bách khoa Hà Nội + Đối với vật tư dự trữ bảo hiểm ý kết hợp với đối tác ,bạn hàng ,các thành viên tổng công ty nhập để tiết kiệm chi phí + Tập trung công tác thu hồi vốn để tăng cường công tác dự trữ vật tư vào thời điểm cuối năm ,đây thời điểm cuối năm xuất kinh doanh doanh nghiệp tổng kết,quyết toán năm sản xuất có nhu cầu thu hồi vốn ,cung phế liệu tăng ,giá vật tư chấp nhận 3.2.3 Hoàn thiện Xây dựng kế hoạch tài gắn liền với kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch tài khâu quan trọng để tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thành công Có kế hoạch tài doanh nghiệp chủ động triển khai kế hoạch sản xuất, chủ động quản lý sản xuất có hiệu Kế hoạch tài buộc doanh nghiệp phải có kế hoạch thu hồi vốn, tăng luân chuyển vốn, sản xuất kinh doanh có hiệu Kế hoạch tài thể tiêu kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, kế hoạch cung ứng, dự trữ vật tư Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm liền với kế hoạch tài năm Kế hoạch sản xuất quí gắn liền kế hoạch tài quí, kế hoạch sản xuất tháng có kế hoạch tài tháng, kế hoạch sản xuất hợp đồng, công trình có kế hoạch tài hợp dồng, công trình Khi xây dựng kế hoạnh sản xuất phải lập nhu cầu vốn, tiến độ sử dụng vốn, kế hoạch toán, thu hồi vốn.của công trình, hợp đồng, tháng, quí, năm Cân đối kế hoạch kế hoạch tài đơn vị Bảng kế hoạch tài tốt, xác giúp tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu Để xâydựng kế hoạch tài cho xí nghiệp, công ty cần: Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 88 Đại học bách khoa Hà Nội 1- Nâng cao tính tự chủ sản xuất kinh doanh thành viên ,khuyến khích xí nghiệp chủ động tìm kiếm việc làm ,tổ chức thực kế hoạch sản xuất ,nhưng không khoán trắng cho xí nghiệp giai đoạn qua 2- Các phòng ban công ty vừa tham mưu cho giám đốc công ty quản trị doanh nghiệp Vừa giúp đỡ,kết hợp với xí nghiệp tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Tránh tình trạng cấp trung gian không thực tiễn,cụ thể ,gây khó khăn cho đơn vị Các phòng ban phải vững kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiƯp, theo dâi viƯc tỉ chøc thùc hiƯn, kiĨm tra thực ,khi cần thiết đưa đề xuất, kiến nghị giám đốc đưa điều chỉnh kịp thời 3- Công ty cần có chế tài (chế tài cụ thể, linh hoạt )cho xí nghiệp ,đơn vị Hành lang pháp lý vừa giúp xí nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh đồng thời công cụ quản lýdoanh ngiệp Cân đối vốn Từ tiêu doanh thu dự kiến năm kế hoạch, phòng tài vụ có nhiệm vụ tính toán cân nguồn tài xí nghiệp để cung cấp xây dựng kế hoạch Vay vốn để phục vụ cho việc thực kế hoạch Thông thường sản phẩm ngành khí có lÃi thấp (khoảng 2%) khoảng 98% giá thành công xưởng thực tế Để xây dựng, tính toán khối lượng vốn cần tiêu dùng năm kế hoạch tới dựa vào giá thành công xưởng định mức sản phẩm Công ty xây dựng Số vốn cần sử dụng kỳ tính theo công thøc sau: n Vk = ∑ ( SLi x Z®mi ) Trong đó: ã Vk ã SLi i=1 : Số vốn cần dùng kỳ kế hoạch : Số lượng sản phẩm i sản xuất kỳ Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 89 Đại học bách khoa Hà Nội ã Zđmi : Giá thành định mức sản phẩm i Từ xây dựng lên kế hoạch vay phân phối vốn để phục vụ cho sản xuất Trong năm 2006 xí nghiệp tính số vốn cần dùng năm 16 tỷ đồng Trong tổng số vốn lưu động Công ty có 0,55 tỷ đồng, Công ty xây dựng kế hoạch vay Theo tính toán bình quân Xí nghiệp sử dụng 1,2 tỷ đồng tháng, thiếu khoảng 0,65 tỷ đồng, để phục vụ cho trình sản xuất an toàn tháng Xí nghiệp phải vay 1,2 tỷ đồng Để tránh trượt giá nguyên vật liệu, sản xuất có tồn kho Vậy Xí nghiệp xây dựng kế hoạch vay theo quí quí Xí nghiệp phải vay 3,6 tỷ đồng Thường Công ty vay từ ngân hàng, tổ chức tài có sử dụng vốn vay cá nhân có tiền nhàn rỗi.Nhờ có kế hoạch tài nên kế hoạch dự trữ vật tư đà thực tốt góp phần triển khai ,tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2006 liên tục ,có lợi nhuận ,thu nhập người lao động tăng Kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp Đúc năm 2007 : Gía trị doanh thu tăng 50% so với năm2006 Trong sản xuất công nghiệp chiếm 80%,kinh doanh xt nhËp khÈu chiÕm 20% Phơ tïng thay thÕ ngµnh xi măng ; tỷ Phụ tùng dây chuyền sản xuất gạch nen ( Hạ Long ,Đông Triều,Hoàng Thạch COMA 4,Cầu Đuống ), 4,5 Tỷ 3.5tỷ -Phụ tùng chi tiết phục vụ cho khai thác mỏ (Quảng Ninh,Hoà Phát ) : -Phơ tïng cho lun c¸n thÐp > tỷ Thu nhập bình quân đầu người :1350000 đồng /người /tháng -Căn nhu cầu ngành xi măng:các tháng có sửa chữa nhỏ ,sửa chữa định kì,sửa chữa lớn thường diễn tháng 2, tháng5 tháng Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 90 Đại học bách khoa Hà Nội số lượng vật tư cần thay nhiều tháng 1,4,8 tháng cần tập trung sản xuất phụ tùng cho ngành xi măng -Căn nhu câù phụ tùng cho sản xuất gạch ,vật liệu xây dựng sửa chữa thường diễn cuối tháng 2,đầu tháng tháng7 nhu cầu phụ tùng thay đòi hỏi phải có kế hoạch sản xuất nhóm phụ tùng tháng2,3,6 -Phụ tùng cho ngành khai thác mỏ luyện cán thép tương đối dàn trải năm -Để đáp ứng nhu cầu vật tư nêu ,đảm bảo sản xuất có lợi nhuận ,thu nhập ổn định cho người lao động Xí nghiệp phải tổ chức triển khai sản xuất trung bình tháng 60-70 sản phẩm +Nhu cầu vốn để sản xuất tháng: Vốn vật tư cho sản xuất khoảng:800 triệu đồng .Vật tư phụ phục vụ sản xuất Tiền điện cho sản xuất : 120 triệu đồng : 100 triệu đồng Lương cán công nhân viên : 120 -130 triệu đồng Trên biện pháp cần công tác kế hoạch hóa xí nghiệp Đúc Để sản xuất kinh doanh xí nghiệp Đúc thực hiệu Xí nghiệp nên thực hiƯn sè biƯn ph¸p sau + Thùc hiƯn chđ trương phủ ,bộ xây dựng công ty khí xây dựng lắp máy điện nước tiến hành cổ phần hóa có xĩ nghiệp Đúc Việc cổ phần doanh nghiệp , bước đầu cổ phần chi phối chắn Xí nghiệp Đúc công ty cổ phần có điều kiện phát triển tốt nay: - Công ty cổ phần với hội đồng quản trị ,ban giám đốc ,ban kiểm soát ,đại hội cổ đông xây dựng chiến lược phát triển công ty ,xí nghiệp sát ,hiệu Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 91 Đại học bách khoa Hà Nội - Công ty cổ phần tổ chức,giám sát việc thực kế hoạch ,đưa kiến nghị, quản trị doanh nghiệp tốt - Công ty cổ phần công khai minh bạch làm cho tài doanh nghiệp lành mạnh - Công ty cổ phần huy động vốn cho sản xuất kinh doanh tốt - Cán công nhân viên công ty ,xí nghiệp bỏ tâm lý tư trì trệ doanh nghiệp nhà nước bao cấp cũ.thay đổi cung cách làm việc * Sau thời gian học tập trường đại học bách khoa Hà Nội làm việc xí nghiệp Đúc.Từ đầu năm 2007 đà áp dụng biện pháp nêu vào công tác quản lý kế hoạch xí nghiệp Đúc bước đầu thu số kết tích cực Sản xuất ổn định ,liên tục không bị gián đoạn công tác chuẩn bị vật tư trước gặp phải chất lượng sản phẩm nâng cao giảm tiêu hao ,lÃng phí vật tư.Thu nhập người lao động đà cải thiện ,bình quân > 1,3 triệu đồng / người /tháng Tôi tin tưởng sau Xí nghiệp.Công ty cổ phần hóa việc áp dụng đầy đủ biện pháp nêu góp phần quản lý Xí nghiệp Đúc sản xuất kinh doanh hiệu Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý Luận văn cao học QTKD 92 Đại học bách khoa Hà Nội Kết luận Việc cải tiến hoàn thiện công tác lập kế hoạch xí nghiệp đúc công ty khí xây dựng lắp máy điện nước vấn đề phức tạp, đòi hỏi phải giải nhiỊu mèi quan hƯ cđa nhiỊu cÊp, nhiỊu ngµnh, cđa thân xí nghiệp , công ty đơn vị trực thuộc mà phạm vi đề tài không đề cập hết Phần thứ nhất: Đề tài đề cập đến vấn đề lý luận công tác lập kế hoạch doanh nghiệp Những lý luận xây dựng xuất phát từ quan điểm đổi Đảng Nhà nước công tác kế hoạch, từ kinh nghiệm nước Việt nam Hiện nay, lý luận áp dụng phổ biến nước ta đổi mới, tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với phong phú đa dạng biến đổi nhanh chóng thực tiễn Phần thứ hai: Đề tài phản ánh thực trạng công tác lập kế hoạch Xí nghiệp Đúc -công ty khí xây dựng lắp máy điện nước mặt: Căn cứ, trình tự, nội dung, phương pháp Kết cho thấy cách thức lập kế hoạch xí nghiệp đúc đà bám sát yêu cầu lý luận, nhiên số khiếm khuyết phương pháp lập kế hoạch Phần thứ ba: Đưa số phương hướng kiến nghị giải pháp để khắc phục khiếm khuyết Với đề tài này, hy vọng góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác lập kế hoạch Xí nghiệp Đúc , để kế hoạch thực công cụ quản lý giúp xí nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh vừa bám sát yêu cầu thị trường vừa đạt mục tiêu Một lần xin chân thành cảm ơn thầy giáo tiến sĩ Lê Anh Tuấn đà trực tiếp hướng dẫn hoàn thành đề tài Đồng thời cảm ơn tận tình giúp đỡ cán ,nhân viên xí nghiệp Đúc ,Công ty khí xây dưng lắp máy điện nước nơi công tác Vũ văn Hải cao học 2005-2007 Khoa Kinh tế Quản lý tài liệu tham khảo TS Nguyễn văn Nghiến ( 2001 ).- Quản lý sản xuất , NXB Đại học quốc gia Hà Nội PGS.TS kinh tế Đỗ văn Phức (2004) Tâm lý qu¶n lý kinh doanh, NXB Khoa häc kü thuật PGS.TS kinh tế Đỗ văn Phức ( 2005 ) Khoa học quản lý hoạt động kinh doanh , , NXB Khoa häc kü thuËt PGs.ts.Phan thÞ ngäc Thuận (2005)- Chiến lược kinh doanh kế hoạch hoá néi bé doanh nghiÖp NXB Khoa hoc kü thuËt TS Lê Anh Tuấn - Kế hoạch bán hàng tác nghiệp TS Lê Anh Tuấn - Quản lý dự trữ TS Lê Anh Tuấn - Dự đoán nhu cầu TS Lê Anh Tuấn - Kế hoạch sản xuất Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Đúc năm 2001,2002,2003,2004,2005,2006, 10 Philip Kotler - Thấu hiểu tiếp thị từ A đến Z, (2005)Nhà xuất trẻ 11 Philip Kotler - Mười sai lầm chết người tiết thị , (2005) Nhà xuất trỴ 12 Philip Kotler, Fernando TrÝa des Bes - TiÕp thị phá cách , (2005) Nhà xuất trẻ ... - LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC TÌM HIỂU VỀ MƠ HÌNH HỐ THƠNG TIN NGỮ CẢNH TRONG HỆ TÍNH TỐN TRẢI KHẮP (PERVASIVE COMPUTING) NGÀNH: CƠNG NGHỆ THÔNG TIN Mà SỐ:3.04.3898 PHẠM THUÝ HÀ Người... củaviệc tính toán phụ tải lực sản xuất thỏa mÃn tất nhu cầu kỳ tương lai Tính toán cần thực cho tất phận sản xuất ,chỗ làm việc doanh nghệp Quá trình tính toán thực cách sau : -Tính toán tất... xuất theo hình thức chuyên môn hoá công nghệ, tức phân xưởng thực giai đoạn công nghệ trình sản xuất sản phẩm , lực phân xưởng tính giống tính lực phận có nghĩa N px = S x N h x T k Trong S số