Giáo trình dạy sử dụng Word

B¹n cã thÓ chän lo¹i mµu phï hîp b»ng c¸ch nhÊn chuét lªn « mµu cÇn chän.. Mét b¶ng mµu xuÊt hiÖn cho phÐp chän lùa:[r]

PhÇn 1: Microsoft word

Tác giả:

Nguyễn Sơn Hải

nshai@moet.edu.vn

Bài mở đầu

1 Giới thiệu phần mềm Microsoft Winword

Soạn thảo văn công việc đợc sử dụng nhiều quan, xí

nghiệp nh nhu cầu cá nhân

Từ thủa xa x−a ng−ời biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn

(máy gõ chữ) Gõ đến đâu, văn đ−ợc in đến giấy Các cơng việc dịch chuyển văn bản, nh− kỹ soạn thảo văn cịn thơ sơ, đơn giản Để tạo đ−ợc văn bản, đòi hỏi ng−ời soạn thảo phải có kỹ sử dụng máy gõ tốt (khơng nh− máy tính bây giờ, hầu nh− học soạn thảo đ−ợc cách rõ ràng) Soạn thảo nh− vậy, in ấn có vơ khó khăn Đó ngày x−a, mà cơng nghệ thơng tin cịn ch−a phát triển

Ngày nay, mà công nghệ thông tin phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi

từng ngày, toán, khó khăn ngời đợc máy

tớnh hoỏ, thỡ việc soạn thảo văn máy tính trở thành cơng việc bình th−ờng cho biết sử dụng máy tính Một phần mềm máy tính đ−ợc sử dụng rộng rãi Microsoft Word hãng Microsoft hay gọi phần mềm Winword

Ra đời từ cuối năm 1980, đến phần mềm Winword đạt đ−ợc tới

hoàn hảo lĩnh vực soạn thảo văn nh− lĩnh vực văn phòng phần mềm Microsoft Office nói chung Có thể liệt kê đặc điểm bật phần mềm nh− sau:

- Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng văn đa dạng, dễ sử dụng;

- Khả đồ hoạ mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects

Linking and Embeding) bạn chèn đợc nhiều hình

nh v õm lên tài liệu word nh−: biểu đồ, bảng tính,.v.v

- Có thể kết xuất, nhập liệu d−ới nhiều loại định dạng khác Đặc biệt khả chuyển đổi liệu Word với phần mềm khác Microsoft Office làm cho việc xử lý ứng dụng văn phòng trở nên đơn giản hiệu

- Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ liệu mạng

néi bé, cịng nh− m¹ng Internet

2 Cách khởi động

Có nhiều cách khởi động đ−ợc phần mềm Word Tuỳ vào mục đích làm

việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động:

Windows, vv

Cách 3: Nếu muốn mở nhanh tệp văn vừa soạn thảo gần máy tính làm việc, chọn Start | Documents, chọn tên tệp văn (Word) cần mở Khi Word khởi động mở tệp văn vừa ch nh

3 Môi trờng làm việc

Sau khởi động xong, hình làm việc Word thng cú dng nh sau:

Cửa sổ soạn thảo tài liệu Hệ thống bảng

chọn

Hệ thống công cụ

Thớc kẻ

Thanh trạng thái

Thờng môi trờng làm việc Word gồm thành phần chính:

- Ca s son tho tài liệu: Là nơi để chế tài liệu Bạn gõ văn bản, định dạng, chèn hình ảnh lên Nội dung cửa sổ đ−ợc in máy in sử dụng lệnh in

- Hệ thống bảng chọn (menu): chứa lệnh để gọi tới chức Word làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, đơi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn

- Hệ thống công cụ: bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc Ví dụ:

soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến công cụ chuẩn Standard

thanh công cụ định dạng Formating; vẽ hình cần đến cơng cụ

Drawing để làm việc

- Th−ớc kẻ: gồm th−ớc (ruler) bao viền trang văn Sử dụng th−ớc bạn điều chỉnh đ−ợc lề trang văn bản, nh− thiết lập điểm dịch (tab) cách đơn gin v trc quan

- Thanh trạng thái: giúp bạn biết đợc vài trạng thái cần thiết làm việc Ví dụ: bạn làm việc trang mấy, dòng bao nhiêu, v.v

4 Tạo tµi liƯu míi

Làm việc với word làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu phải đ−ợc cất lên đĩa với tệp tin có phần mở rộng .DOC Th−ờng tệp tài liệu bạn đ−ợc cất vào th− mục C:\My Documents đĩa cứng Tuy nhiên, bạn thay đổi lại thông số làm việc với Word

tài liệu mà Word tự động tạo Tuy nhiên để tạo tài liệu mới, bạn sử dụng cách sau:

- Më mơc chän File | New ;

hc

- Nhấn nút New công cụ Standard;

hoặc

- Nhấn tổ hợp phím t¾t Ctrl + N

5 Ghi tài liệu lên đĩa

Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, bạn chọn cách sau:

- Më môc chän File | Save ;

hoặc

- Nhấn nút Save công cụ Standard;

hoặc

- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S Sẽ có hai khả xảy ra:

Nếu tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu tệp tin mới:

Gõ tên tệp tin vào đây!

Hóy xỏc nh th mc (Folder)- nơi chứa tệp tin gõ tên tệp tin vào mục File name: (ví dụ Vanban1 nhấn nút Save để kết thúc việc ghi nội dung tài liệu

Nếu tài liệu bạn đ−ợc ghi vào tệp, lệnh cất tất thay đổi tài liệu đ−ợc ghi lại lên đĩa

6 Mở tài liệu đ∙ tồn đĩa

Tài liệu sau soạn thảo Word đ−ợc l−u đĩa d−ới dạng tệp tin có phần mở rộng .DOC Để mở tài liệu Word có đĩa, bạn chọn cách sau đâu:

- Më môc chän File | Open;

hoặc

- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O Hép tho¹i Open xt hiƯn:

Hãy tìm đến th− mục nơi chứa tệp tài liệu cần mở đĩa, chọn tệp tài liệu, cuối

cùng nhấn nút lệnh để tiếp tục Tệp tài liệu đ−ợc mở hình

Word

Mặt khác, bạn thực mở nhanh tệp tài liệu làm việc gần cách mở mục chọn File nh− sau:

NhÊn cht lªn tƯp tài liệu cần mở !

Tiếp theo nhấn chuột lên tên tệp tài liệu cần mở

7 Thoát khỏi môi trờng làm việc

Khi không làm viƯc víi Word, b¹n cã thĨ thùc hiƯn theo mét c¸c c¸ch sau:

- Më mơc chän File | Exit

hc

Chơng 1:

soạn thảo

1.1 Một số thao tác soạn thảo

1.1.1 Nhập văn

Nhp bn l khâu qui trình soạn thảo tài liệu Thông th−ờng l−ợng văn (Text) tài liệu nhiều, bạn tiếp cận đ−ợc nhiều tính nhập văn tốt, lẽ làm tăng tốc độ chế tài liệu

a Sư dơng bé gâ tiÕng ViƯt

Ban đầu, máy tính cha có bảng mà tiếng Việt mà có bảng mÃ

chun ASCCI Bảng mã bao gồm 128 kỹ tự La tinh (các phím chữ, phím số số ký hiu c bit)

Để đa đợc tiếng Việt sử dụng máy tính, nhà lập trình phải xây dựng phần mềm gõ tiếng Việt phông chữ tiếng Việt kèm

HiƯn cã kh¸ nhiỊu c¸c bé gâ tiÕng ViƯt ®ang ®−ỵc sư dơng nh−: VNI- ®−ỵc

sư dơng rộng rÃi phía Nam, VietWare- đợc sử dụng nhiều miền Trung

ABC, Vietkey đợc sử dụng rộng rÃi Bắc

Do mi ni s dụng gõ riêng (bảng mã tiếng Việt khác nhau) nên việc trao đổi thông tin gặp nhiều khó khăn Mới Chính phủ khuyến cáo sử dụng gõ phông chữ Unicode Với hệ thống việc trao đổi thông tin trở nên đơn giản nhiều Tuy nhiên gặp phải số khó khăn

v× tÝnh tơng thích với hệ thống phần mềm cũ máy tính không cao Tất

nhiên, Unicode giải pháp tiếng Việt tơng lai

Phần mềm tiếng Việt giới thiệu giáo trình ABC

Vietkey vi kiu gừ Telex. Máy tính bạn phải đ−ợc gài đặt phần mềm để có đ−ợc gõ phơng chữ i kốm

Khi hình bạn xuất biểu tợng: bạn

cú thể gõ đ−ợc tiếng Việt Nếu biểu t−ợng xuất chữ E (kiểu gõ tiếng Anh), bạn phải nhấn chuột lên biểu t−ợng lần nhấn tổ hợp phím nóng Alt + Z để chuyển chế độ gõ tiếng Việt Qui tắc gõ tiếng Việt nh− sau:

Gõ Đợc chữ Gõ Đợc dấu

aa â f huyền

aw ă s sắc

oo ô r hỏi

ow x ngÃ

VÝ dô:

Muèn gâ tõ: “ Céng hoµ x∙ héi chđ nghÜa ViƯt Nam” Bạn phải bật tiếng Việt gõ lên tài liệu nh− sau:

“Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam”

* NÕu gâ z, tõ tiÕng ViƯt sÏ bÞ bá dÊu

b Sư dơng bµn phÝm

Bật tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ tiếng Việt) sử dụng thao tác soạn thảo thông th−ờng để soạn thảo tài liệu nh− là:

- Các phím chữ a, b, c, z;

- Các phím số từ 0 đến 9;

- C¸c phÝm dÊu: ‘,><?[]{}…

- Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa số dấu;

- Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa chữ th−ờng;

- Sử dụng phím ↵ Enter để ngắt đoạn văn bản;

- Sử dụng phím Tab để dịch điểm Tab;

- Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách;

- Sử dụng phím mũi tên: ←↑↓→ để dịch chuyển trỏ tài liệu;

- Sử dụng phím Page Up Page Down để dịch chuyển trỏ đầu cuối trang hình;

- Phím Home, End để đ−a trỏ đầu cuối dịng văn bản;

- Phím Delete để xoá ký tự văn đứng kề sau điểm trỏ;

- Phím Backspace để xố ký tự đứng k trc im tr

1.1.2 Thao tác khối văn

Mục cung cấp kỹ thao tác khối văn bao gồm:

chép, cắt dán, di chuyển khối văn Giúp làm tăng tốc độ soạn thảo văn

a Sao chÐp

Sao chép khối văn trình tạo khối văn từ khối văn có sẵn Ph−ơng pháp đ−ợc áp dụng bạn cần phải gõ lại đoạn văn giống hệt gần giống với đoạn văn có sẵn tài liệu mặt

nội dung nh− định dạng (chúng ta tìm hiểu khái niệm định dạng phần

tiếp theo) Cách làm nh sau:

Bớc 1: Lựa chọn (bôi đen) khối văn cần chép Để lựa chọn khối văn bạn làm nh sau:

- Di chuột khoanh vùng văn cần chọn;

hc

bản Chọn đến đâu bạn thấy văn đ−ợc bôi đen đến

B−íc 2: Ra lƯnh chÐp d÷ liƯu b»ng mét c¸c c¸ch: - Më mơc chän Edit | Copy ;

hc

- NhÊn nót Copy công cụ Standard;

hoặc

- NhÊn tỉ hỵp phÝm nãng Ctrl + C;

B−ớc 3: Dán văn chọn lên vị trí cn thit Bn lm nh sau:

Đặt trỏ vào vị trí cần dán văn bản, lệnh dán b»ng mét c¸c c¸ch sau:

- Më mơc chän Edit | Paste ;

hc

- Nhấn nút Paste công cụ Standard;

- Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + V

Bạn thấy đoạn văn đợc dán vào vị trí cần thiết Bạn thực nhiều lệnh dán liên tiếp, liệu đợc dán liệu lần lệnh Copy gần

b Di chuyển khối văn b¶n

Với ph−ơng pháp chép văn bản, sau chép đ−ợc đoạn văn đoạn văn cũ tồn vị trí Nếu muốn chép đoạn văn nơi khác đoạn văn cũ đ−ợc xoá (tức di chuyển khối văn đến vị trí khác), ph−ơng pháp giúp làm điều Có thể thực theo hai cách nh− sau:

C¸ch 1:

B−íc 1: Lựa chọn khối văn cần di chuyển;

Bớc 2: Ra lệnh cắt văn mét c¸c c¸ch sau:

- Më mơc chän Edit | Cut ;

hc

- Nhấn nút Cut công cụ Standard;

- Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + X

Văn chọn bị cắt đi, chúng đ−ợc l−u nhớ đệm (Clipboard) máy tính

B−ớc 3: Thực lệnh dán văn (Paste) nh− giới thiệu vào vị trí định tr−ớc

B−íc 1: Lựa chọn khối văn cần di chuyển;

B−ớc 2: Dùng chuột kéo rê vùng văn chọn thả lên vị trí cần di chuyển đến

Phơng pháp gọi kéo thả (drag and drop)

1.1.3 ThiÕt lËp Tab

Tab công cụ đợc sử dụng nhiều việc nhập văn Ngoài khả dịch chuyển điểm trá theo tõng b−íc nhÈy, mơc nµy sÏ giíi thiƯu cách sử dụng Tab cho việc tạo văn hiển thị dới dạng cột

Bi toỏn t ra: tạo bảng liệu nh− sau:

STT Họ tên Địa

1 Nguyễn Văn Quang 123, Tây Sơn

2 Hồ Hải Hà 68, Nguyễn Du

Dơng Quốc Toản 23/10 Nguyễn TrÃi

4 Nguyễn Anh Đức 32/7 Nguyễn TrÃi

Các bớc làm nh sau:

Bớc 1: Định nghĩa khoảng cách cho cột bảng hộp thoại Tab nh sau:

Mở bảng chọn Format | Tab , hộp thoại Tab xuÊt hiÖn:

- Hộp Default tab stops: để thiết lập b−ớc nhẩy ngầm định Tab Hình b−ớc nhẩy ngầm định 0.5 cm (tức nhần phím Tab, trỏ dịch đoạn 0.5 cm hình soạn thảo) Bạn thay đổi giá trị b−ớc nhảy ngầm định Tab hình soạn thảo Word cách gõ giá trị số ( đơn vị cm) vào hộp này;

- Bảng có cột, cột đ−ợc bắt đầu vị trí có khoảng cách cố định đến lề trái trang văn mà ta phải thiết lập sau Giả sử cột STT cách lề trái 1cm, cột Họ tên cách lề trái cm, cột Địa cách lề trái cm Khi phải thiết lập thơng số hộp thoại Tab nh− sau:

trang văn bản; mục Alignment- chọn lề cho liệu cét nµy (cét STT):

Left – canh lỊ liệu bên trái cột, Right- canh lề bên phải cột, Center lề cột, hÃy chọn Center Chọn xong nhấn nút Set Tơng tự lần lợt khai báo vị trí Tab cho cột lại: Họ tên (3) cột Địa (8) Đén hép tho¹i Tab cã d¹ng:

Cuối nhấn nút Ok để hoàn tất việc thiết lập tab cho cột sử dụng chúng nút Clear- để xoá bỏ điểm Tab chọn; nút Clear All - để xố bỏ tồn điểm tab thiết lập hộp thoại)

B−ớc 2: Cách sử dụng điểm Tab vừa thiết lập để tạo bảng liệu:

Khi trỏ nằm đầu dòng văn bản, nhấn Tab để nhập liệu cột STT Nhập xong nhấn Tab, trỏ chuyển đến vị trí tab (vị trí cột họ tên) nhập tiếp liệu Họ tên Nhập xong nhấn Tab để nhập liệu cột Địa Làm t−ơng tự với dòng tiếp theo, bạn tạo đ−ợc bảng liệu nh− yêu cu trờn

Đặc biệt, cần dùng chuột xử lý thớc kẻ nằm ngang (Vertical Ruler) bạn thiết lập điều chỉnh điểm tab nh vừa Cách làm nh sau:

Để tạo điểm tab cho cột STT (có khoảng cách 1cm, lề giữa), hÃy nhấn chuột trái lên vị trí cm thớc kẻ nằm ngang Một điểm Tab có khoảng cách 1cm,

l trỏi (Left) ó c thiết lập nh− sau:

Muốn thay đổi lề cho điểm tab (Center), làm nh− sau:

Nhấn kép chuột lên điểm tab vừa thiết lập, hép tho¹i Tab xt hiƯn TiÕp theo chän lỊ cho điểm tab chọn hộp thoại mục Alignment lµ Center

Tiếp theo nút Set để thiết lập

Nhấn Set để thit lp Chn Center

Tơng tự, hÃy tạo tiếp điểm tab cho cột Họ tên cột Địa chØ

Muốn xố bỏ điểm tab đó, việc dùng chuột kéo chúng (điểm tab đó) khỏi th−ớc kẻ

1.2 Các kỹ định dạng văn

Nhập văn bao gồm thao tác để gõ đ−ợc văn lên tài liệu Còn định dạng văn bao gồm thao tác giúp bạn làm đẹp văn theo ý muốn

1.2.1 Định dạng đơn giản

Giúp bạn có đ−ợc kỹ định dạng văn đầu tiên, đơn giản nh− là: phông chữ, màu sắc, cỡ chữ, l v.v

HÃy gõ đoạn văn sau:

Mẫu văn định dạng a Chọn phông ch

Để chọn phông chữ cho đoạn văn trên, hÃy làm nh sau: Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;

Bớc 2: Dùng chuột bấm lên hộp Font công cụ

Standard Một danh sách kiểu phông chữ xuất hiện:

Bạn chọn kiểu phù hợp Ví dụ, sau chän kiĨu ph«ng VnTimeH,

đoạn văn chọn có dạng:

- Bạn bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + Shift + F để gọi nhanh bảng chọn phông ch;

- Với gõ Vietkey ABC, phông chữ có tên bắt đầu dấu chấm (.) phông chữ tiếng Việt Ví dụ: .vnTime, .vnArial, vnTimeH;

- Ph«ng tiÕng ViƯt kÕt thóc bëi chữ in hoa H, chuyển văn chọn thành chữ in hoa Ví dụ:

.vnTimeH- phông chữ in hoa

b Chọn cỡ chữ

Để chọn cỡ chữ cho đoạn văn trên, hÃy làm nh sau: Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;

Bớc 2: Dùng chuột bấm lên hộp Size công cụ Standard Một danh sách cỡ chữ xuất cho phép chọn lựa Hoặc gõ trực tiếp cỡ chữ vµo mơc Size nµy

VÝ dơ: sau chän cỡ chữ 18 (lúc đầu cỡ 14), đoạn văn trở thành:

Mu bn nh dạng

Bạn bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + Shift + P để định vị nhanh đến hộp thiết lập cỡ chữ

c Chän kiểu chữ

Để chọn kiểu chữ (kiểu chữ béo, kiểu chữ nghiêng, kiểu chữ có gạch chân) cho đoạn văn trên, hÃy làm nh sau:

Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;

Bớc 2: Dùng chuột bấm lên nút kiểu chữ công cụ Standard:

: Kiểu chữ béo (phím nãng Ctrl + B)

Mẫu văn định dạng

: Kiểu chữ nghiêng (phím nóng Ctrl +I)

Mẫu văn định dạng

: Kiểu chữ gạch chân (phím nóng Ctrl + U)

Mẫu văn định dạng

Mẫu văn định dạng

Mẫu văn định dạng

Mẫu văn định dạng d Chn mu ch

Để chọn màu sắc chữ cho đoạn văn trên, hÃy làm nh sau: Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn trên;

B−íc 2: Dïng cht bÊm lªn hép Font Color công cụ

Standard Một bảng màu xuất hiƯn cho phÐp chän lùa:

B¹n cã thĨ chän loại màu phù hợp cách nhấn chuột lên ô màu cần chọn

Ngoi ra, bn cú th chn mẫu màu độc đáo nhấn nút :

Thẻ Standard cho phép chọn màu có sẵn chọn;

Xem màu chọn

Bn cú th chn mu bng điểm màu, đồng thời điều chỉnh đ−ợc tỷ lệ màu đơn gam màu (Red- tỷ lệ màu đỏ; Green- tỷ lệ màu xanh cây; Blue- tỷ lệ màu xanh da trời)

e Chọn màu văn

chọn màu cho đoạn văn trên, ví dụ nh−: Mẫu văn định dạng làm nh− sau:

Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn trªn;

B−íc 2: Dïng cht bÊm lªn hép Hight light công cụ

Standard Một bảng mµu xt hiƯn cho phÐp chän lùa:

Cã thĨ chọn loại màu phù hợp cách nhấn chuột lên ô màu cần chọn Nếu chọn None- tơng đơng việc chọn màu trắng

f Hộp thoại Font

Ngồi tính định dạng trên, hộp thoại Font cung cấp

tính định dạng đặc biệt Để mở hộp thoại Font, kích hoạt mục chọn

Thẻ Font: Cho phép thiết lập định dạng phơng chữ nh− trình bày trên, ví dụ:

- Hộp Font- cho phép chọn phông chữ;

- Hép Font style- chän kiĨu ch÷: Regular- kiĨu ch÷ bình thờng; Italic- kiểu chữ nghiêng; Bold kiểu chữ bÐo; Bold Italic – kiĨu võa bÐo, võa nghiªng;

- Hép Size- chän cì ch÷;

- Font color- chọn màu cho chữ;

- Hp Underline style: chọn kiểu đ−ờng gạch chân (nếu kiểu chữ chọn underline)

- Ngoài ra, mục Effect cho phép thiết lập số hiệu ứng chữ đơn giản, bạn chọn chúng xem thể mục Preview

Chän kiĨu hiƯu øng !

Kết thu đợc !

Th Text Effect: cho phép thiết lập số hiệu ứng trình diễn sôi động cho đoạn văn Hãy chọn kiểu trình diễn danh sách Animations: xem tr−ớc kết thu đ−ợc hộp Preview

1.2.2 Định dạng đoạn văn

mc 1.2.1 làm quen với thao tác định dạng văn cho vùng văn đ−ợc chọn (đ−ợc bơi đen) Trong phần này, tìm hiểu cách định dạng văn đoạn văn

Mỗi dấu xuống dòng (Enter) tạo thành đoạn văn Khi định dạng đoạn văn bản, khơng cần phải lựa chọn tồn văn đoạn đó, mà cần đặt điểm trỏ đoạn cần định dạng

Để mở tính định dạng đoạn văn bản, mở mục chọn Format | Paragraph,

Mục Aligment: chọn kiểu lề cho đoạn:

- Justified cn u l trái lề phải;

- Left – lề trái

- Right – lề bên phi

- Center lề trái phải

Mục Indentation: thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so với lề trang:

- Left – khoảng cách từ lề trái đoạn đến lề trái trang văn bản;

- Right- khoảng cách từ lề phải đoạn đến lề phải trang văn

Ngầm định, hai khoảng cách - Trong mục Special chọn:

• First line: thiết lập độ thụt dịng dịng đoạn

vµo mơc By:

Đây ví dụ đoạn văn thiết lập độ thụt đầu dòng (First line) so với dòng đoạn khoảng cách 0.5 cm

• Hanging: để thiết lập độ thụt dòng dòng thứ trở on so vi

dòng khoảng cách đợc gõ vào mục By:

- õy l ví dụ đoạn văn thiết lập độ thụt dòng thứ trở (Hanging) so với dòng đoạn khoảng cách 0.5 cm

• None: để hủy bỏ chế độ thụt đầu dòng đoạn

- Nếu mục Special First line, thiết lập độ thụt dịng dịng đoạn vào mục By:

- Môc Spacing: cho phép thiết lập khoảng cách dòng:

- Before khoảng cách dòng dòng đoạn tới dòng cuối đoạn văn nã;

- After- để thiết lập khoảng cách dòng giữ dòng cuối đoạn với dòng đoạn sau nó;

- Line Spacing - để chọn độ dãn dòng Ngầm định độ dãn dòng (Single); Màn hình Preview cho phép xem tr−ớc kết định dạng đoạn vừa thiết lập

Nhấn Ok để chấp nhận thuộc tính vừa thiết lập cho đoạn văn

chọn; trái lại nhấn Cancel để huỷ bỏ công việc vừa làm

1.3 ThiÕt lËp Bullets vµ numbering

Phần h−ớng dẫn cách thiết lập loại đánh dấu đầu đoạn (Bullets) cách đánh số mục (Numbering) cho tiêu đề tài liệu word

1.3.1 ThiÕt lËp Bullets

Để đánh dấu đầu dòng đoạn văn bản, làm theo b−ớc sau đây:

B−ớc 1: Đặt trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dịng kích hoạt tính

đánh dấu đầu dòng cách mở mục chọn: Format | Bullets and Numbering ,

hộp thoại sau xuất hiƯn:

B−íc 2: ThiÕt lËp th«ng tin vỊ dÊu đầu dòng thẻ Bulleted nh sau:

Dùng chuột nhấn lên kiểu Bullet muốn thiết lập (đoạn văn sử

Nhn nút Picture , để chọn kiểu bullet hình ảnh khác, hộp thoại sau xuất hiện:

Chọn loại bullet nhấn OK để hồn tất

™ Có thể nhấn nút Customize để thực vài thao tác định dạng cần thiết cho bullet chọn:

- Có thể chọn lại kiểu bullet danh sách Bullet character; - Nhấn nút Font để chọn loại phông chữ cho bullet;

- Nhấn nút Bullet để chọn bullet ký tự đặc biệt (Symbol);

- Mục Bullet position để thiết lập khoảng cách dấu bullet so với mép lề bên trái tài liệu;

- Mục Text position để thiết lập khoảng cách từ văn (text) tới mép lề trái tài liệu