Lập bảng thông tin liên quan tới vị trí trí tuyển dụng: Vị trí tuyển dụng với số lượng bao nhiêu, mô tả tóm tắt công việc và tiêu chuẩn của các ứng viên, mức lượng dự kiến trong [r]
(1)eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí 1 Tờ trình xin bổ sung nhân gì?
Tờ trình xin bổ sung nhân văn hành sử dụng doanh nghiệp phòng ban phận phát sinh nhu cầu nhân cho vị trí có vị trí doanh nghiệp Lý bổ sung nhân đến từ nhu cầu mở rộng quy mơ kinh doanh, cần thêm vị trí công việc cần khỏa lấp khoảng trống nhân cũ để lại
2 Cách viết tờ trình xin bổ sung nhân Thể thức
Thể thức trình bày tờ trình bao gồm: Tên quốc hiệu ghi văn bản: “CỘNG HÒA – XÃ HỘI- CHỦ NGHĨA – VIỆT NAM” “ Độc lập – Tự – Hạnh phúc” cần trình bày phía bên phải khổ giấy A4
Dịng thứ nhất: “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” cần trình bày chữ in hoa, kiểu chữ đứng bôi đậm Thường để cỡ chữ từ 12 – 13
Dòng thứ hai: “Độc lập – Tự – Hạnh phúc” viết in thường cách dấu gạch ngang bôi đậm Cỡ chữ để 13 14 Dòng dòng thứ cỡ chữ
Tên văn bản: TỜ TRÌNH – viết in hoa
Trích yếu nội dung văn bản: “Bổ sung nhân sự” đặt sau chữ “Về việc/Vv” bôi đậm
Phần nội dung:
Kính gửi: Giám đốc cơng ty/ phịng nhân có liên quan Trình bày lý xin bổ sung nhân
Căn theo định nêu rõ đơn vị phịng ban thơng báo đề nghị tuyển dụng vị trí:
Lập bảng thơng tin liên quan tới vị trí trí tuyển dụng: Vị trí tuyển dụng với số lượng bao nhiêu, mơ tả tóm tắt cơng việc tiêu chuẩn ứng viên, mức lượng dự kiến q trình nhận cơng việc, trình bày đề xuất cán vấn chuyên môn, thời gian dự kiến cần nhận làm việc, lý bổ sung
Phần kết
Trình Giám đốc, phòng nhân sự, phụ trách, người đề xuất ký xác nhận ghi rõ họ tên
3 Cần lưu ý xin đề xuất bổ sung nhân 3.1 Không nên xem xét bổ sung nhân nào?
Trước viết mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự, bạn cần lưu ý số vấn đề sau Việc bổ sung người sai thời điểm tuyển dụng số lý sai lầm dẫn đến hậu sau:
Chọn sai người cho vị trí doanh nghiệp
(2)eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí Bạn khơng nên bổ sung nhân khi:
Khối lượng công việc tăng theo mùa Hãy xem xét việc thuê nhân viên thời vụ, bổ sung tạm thời theo thời điểm
Dự án có dấu hiệu bất thường, có khâu phát sinh so với thường lệ Thành viên nhóm bị bệnh, nghỉ mát,…
Nhân viên phàn nàn khối lượng công việc họ Bạn cần kiểm tra tình hình quản lý thời gian nhân viên trước duyệt đề xuất tuyển dụng họ
3.2 Nên xem xét bổ sung nhân nào?
Đối với trường hợp sau, nhà quản lý nên xem xét duyệt đề xuất bổ sung nhân sự: Công việc thường xuyên tải
Tình trạng overtime (OT) có thường xun xảy công ty bạn không?
Nhân viên bạn có cân sống cơng việc, suất sức tập trung có giảm sút khơng?
OT tình trạng phổ biến nhiều doanh nghiệp điều tránh khỏi cơng ty có dự án đột xuất, nhu cầu kinh doanh tăng đột biến thời gian ngắn,… Tuy nhiên, việc OT với tần suất q gần q dài có khả cơng việc bạn giao cho nhân viên có khối lượng nặng vượt lực xử lý nhân viên
Công ty thường xuyên phải thuê nguồn lực bên
Bạn sử dụng nhiều lao động tạm thời, nhà thầu phụ, cộng tác viên tự do? Nếu bạn thường xuyên thuê nguồn lực bên ngồi cho cơng việc thường kỳ, có lẽ đến lúc bạn nên xem xét tìm kiếm nhân viên tồn thời gian cho vị trí Bạn cân nhắc điều sau để tìm phương án phù hợp với tình hìnhvà ngân sách doanh nghiệp:
Nếu thuê nhà thầu phụ cơng tác viên tự do, bạn khơng phát sinh chi phí bạn khơng cần đến họ
Nguồn lực bên thường tốn chi phí so với nhân viên dài hạn, họ thường khơng biết tình hình tổ chức
Phân tích chi phí ẩn chi phí nhìn thấy giúp bạn định tốt góc độ tài
Phân tích tin tức sáng sủa từ kinh tế Tình trạng kinh tế quan trọng, bởi: Thông thường nhiều tổ chức cấu lại giảm bớt đội họ suy thoái Khi thứ bắt đầu cải thiện, họ thường muốn cải tổ mở rộng quy mô Tuy nhiên cần ý yếu tố pháp luật xác định tuyển dụng thêm nhân tình hình Yêu cầu trợ giúp từ phịng nhân sự: vai trị / vị trí dài hạn mới, số lượng
Nhà quản lý khơng cịn thời gian cho cơng việc Tuyển dụng nhân viên đảm nhiệm công việc trợ giúp để phóng thời gian cho nhà quản lý để họ tập trung vào nhiệm vụ mang lại lợi nhuận nhiều chiến lược
(3)eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí 4.1 Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân đột xuất
Mẫu tờ trình bổ sung nhân đột xuất loại văn trình lên cấp việc bổ sung nhân cho phận cơng ty
Mẫu tờ trình bổ sung nhân đột xuất chuẩn sử dụng rộng rãi nhiều trường hợp bạn muốn trình bày vấn đề, việc trình gửi lên cấp để xin ý kiến giải
Tờ trình bổ sung nhân đột xuất trình bày ngắn gọn với tiêu chí đưa theo mẫu để cấp dễ dàng nắm thông tin đề xuất phịng ban/bộ phận cơng ty
Mẫu tham khảo:
Số: ……/TT/NS/
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-
, ngày tháng năm
TỜ TRÌNH
V/v: Bổ sung nhân đột xuất
Kính gửi: GIÁM ĐỐC CƠNG TY/PHỊNG NHÂN SỰ Căn theo nhu cầu thực tế phát sinh công việc;
Căn theo Qui trình tuyển dụng cơng ty, Phòng/Ban/Đơn vị: ……… đề nghị tuyển dụng đột xuất vị trí sau:
TT Vị trí tuyển dụng SL
Mơ tả tóm tắt công việc Tiêu chuẩn ứng
viên
Mức lương dự kiến
Đề xuất cán PV
chuyên môn
T/gian cần NS
Lý bổ sung
Giám đốc (Duyệt)
Phòng nhân (Xác nhận nhu cầu)
Phụ trách (Người đề xuất)
(4)eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí 4.2 Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân
TÊN ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN Số:…/TTr-
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
… , ngày…tháng…năm…
TỜ TRÌNH XIN BỔ SUNG NHÂN SỰ
Về việc xin bổ sung nhân vị trí ………
- Căn cứ……… - Căn vào tình hình thực tế Cơng ty;
Kính gửi: - Tổng Giám đốc Cơng ty……… - Trưởng phịng Hành chính- Nhân
Xét thấy, thị trường biến động, nhu cầu người sử dụng sản phẩm tăng cao Để đảm bảo đáp ứng số lượng sản phẩm tung thị trường, đáp ứng nhu cầu sử dụng người sử dụng, nâng cao chất lượng, tăng doanh thu cho cơng ty Do đó, Tổ sản xuất, chế biến sản phẩm cần thêm…… nhân cơng
Nay kính đề nghị Trưởng phịng Hành – Nhân xem xét bổ sung thêm nhân vào tổ sản xuất, chế biến Công ty./
Nơi nhận
- Phịng Giám đốc;
- Phịng Hành chính-Nhân sự; - Lưu: VP
(5)eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA Số:…/TTr-ĐHBK-HCTH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
… , ngày…tháng…năm…
TỜ TRÌNH
Về việc xin bổ sung nhân Trưởng khoa Điện
Kính gửi: - Ban Thường vụ Đảng ủy Đại học Đà Nẵng - Giám đốc Đại học Đà Nẵng
- Ban Tổ chức Cán bộ, Đại học Đà Nẵng
Ngày ….tháng….năm…, Giám đốc Đại học Đà Nẵng ký định……… việc để ông/bà…….……… …………thôi giữ chức vụ Trưởng khoa Điện, điều động đến nhận công tác Ban Đảm bảo Chất lượng giáo dục, Đại học Đà Nẵng bổ nhiệm giữ chức vụ Trưởng Ban kể từ ngày……tháng….năm…
Để kịp thời gian ổn định tổ chức nhân hoạt động Khoa Điện thời gian đến, Trường Đại học Bách khoa kính đề nghị Ban Thường vụ Đảng ủy Đại học Đà Nẵng, Giám đốc Đại học Đà Nẵng có ý kiến đạo để Nhà trường tiến hành thủ tục cần thiết tiếp theo, sớm bổ nhiệm chức vụ Trưởng khoa Khoa Điện tiếp tục nhiệm kỳ 20…-20…
Trân trọng Nơi nhận
- Như trên; - Lưu HCTH