Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 24 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
24
Dung lượng
25,39 KB
Nội dung
LÝLUẬNCHUNGVỀHẠCHTOÁNTIỀNLƯƠNGVÀCÁCKHOẢNTRÍCHTHEOLƯƠNGTRONGCÁCDOANHNGHIỆPSẢNXUẤTKINHDOANH 1.1. SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁNTIỀN LƯƠNG-CÁC KHOẢNTRÍCHTHEOLƯƠNG 1.1.1. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất. Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm thay đổi những vật thể của tự nhiên cho phù hợp với những nhu cầu của con người. Trong quá trình phát triển của sảnxuất vai trò của nhân tố con người ngày càng tăng lên. Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật hiện đại, công nghệ hiện đại đặt ra những yêu cầu mới đối với sức lao động đòi hỏi phải nâng cao trình độ văn hóa, khoa học, chuyên môn nghiệp vụ của người lao động một cách tương xứng. Lao động lại là yếu tố cơ bản quan trọngtrong quá trình sảnxuất quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanhnghiệpvà từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến nền kinh tế mỗi quốc gia. Để cho quá trình tái sảnxuất được hoạt động một cách thường xuyên liên tục thì vấn đền thiết yếu là phải tái sảnxuất sức lao động. Đây là một vấn đề cơ bản quan trọng đòi hỏi bất cứ doanhnghiệp nào cũng phải chú trọng đến khi tiến hành hoạt động sảnxuấtkinh doanh. 1.1.2 Ý nghĩa yêu cầu của công tác quản lý, sử dụng lao động. Như chúng ta đã nhận thấy rằng, nếu muốn tồn tại và phát triển xã hội không thể ngừng tiêu dùng nên cũng không thể ngừng sản xuất. Do vậy bất cứ quá trình sảnxuất hàng hoá nào, nếu xét theotiến trình đổi mới không ngừng của nó chứ không xét theo hình thái từng lúc thì đồng thời đó là quá trình tái sản xuất. Tái sảnxuất là quá trình sảnxuất được lặp lại thường xuyên và phục hồi không ngừng. Mà quá trình sảnxuất gồm 3 yếu tố cấu thành là: Lao đông- đối tượng lao động- tư liệu lao động. Ở đây ta đang xem xét về khía cạnh lao động, tức là xem xét vào khả năng tham gia vào quá trình sảnxuất của con người lao động. Người lao động bán sức lao động ở cácdoanhnghiệp đòi hỏi cácdoanhnghiệp phải trả thù lao cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền công ( tiền lương). Như vậy tiềnlương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết vàdoanhnghiệp phải trả cho người lao động tương xứng với số lượngvà chất lượng lao động mà họ bỏ ra. Nó cũng là biệu hiện bằng tiền của bộ phận sảnxuất xã hội mà người lao động được sử dụng để tái sảnxuất sức lao động bù đắp những hao phí lao động của mình trong quá trình hoạt động sản xuất. Theo chế độ hiện hành, ngoài tiềnlương chính, lương phụ để đảm bảo tái sảnxuất sức lao động cũng như cuộc sống lâu dài của người lao động, doanhnghiệp cần phải tính vào chi phí sảnxuấtkinhdoanhkhoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là những khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội mà người lao động được hưởng. Xét về bản chất đây là những khoản chi phí để hỗ trợ cho người lao động khi ốm đau, thai sản, mất sức, nghỉ hưu…nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Tiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương được tính vào chi phí sảnxuấtkinh doanh, là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản xuất. Nếu sử dụng lao động hợp lývà trả lương một cách đúng đắn thì không những đảm bảo nâng cao đời sống của người lao động, tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm từ đó làm tăng lợi nhuận. Đó là mục tiêu của bất cứ doanhnghiệp nào trong quá trình sảnxuấtkinh doanh. Từ đó đòi hỏi cácdoanhnghiệp phải đặt ra yêu cầu quản lý lao động như sau: - Tiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương đã tính vào lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp, việc tính toánvà xác định chi phí về lao động sống phải dựa trên cơ sở quản lý quá trình huy động và sử dụng lao động trong quá trình sảnxuấtkinh doanh. - Phải tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ kịp thời tiềnlươngvàcáckhoản có liên quan đến người lao động. - Vì tiềnlương là một bộ phận cấu thành trong quá trình sản xuất. Do đó phải đánh giá chính xác khoản chi phí về lao động sống trong giá thành để góp phần quản lý chi phí một cách có hiệu quả. 1.1.3. Khái niêm và bản chất của tiềnlươngvàcáckhoảntríchtheo lương. 1.1.3.1. Tiền lương. Là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá trị của yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động dựa trên sự thoả thuận của hai bên, tuân theo quy luật cung cầu, giá trị thị trượng và pháp luật hiện hành của nhà nước. Mặt khác tiềnlương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sảnxuất xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sảnxuất nhằm sảnxuất sức lao động. 1.1.3.2. Cáckhoảntríchtheo lương. Ngoài tiềnlương mà người lao động được hưởng theo số lượngvà chất lượng lao động của mình, họ còn được hưởng cáckhoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ mà theo chế độ tài chính hiện hành, cáckhoản này phần lớn doanhnghiệp phải tính vào chi phí sảnxuấtkinhdoanhvà một phần nhỏ do người lao động đóng góp trên cơ sở tiềnlươngvà thu nhập. 1.1.3.2.1. Bảo hiểm xã hội ( BHXH). Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia hợp đồng trongcác trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức… Quỹ BHXH được quản lý tập trung thông qua hệ thống tổ chức BHXH. BHXH được tính bằng 20% quỹ tiền lương, trong đó doanhnghiệptrích từ chi phí 15% và người lao động đóng 5% tiềnlương của mình. 1.3.2.2. Bảo hiểm y tế ( BHYT ). Là khoản để bảo đảm chăm sóc sức khoẻ cho người lao động khi ốm đau. Theo chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHYT được trích lập bằng 3% tổng mức lương cơ bản, trong đó 2% được tính vào chi phí sảnxuấtkinhdoanh còn 1% do người lao động nộp. 1.1.3.2.3. Kinh phí công đoàn ( KPCĐ ). Là bộ phận sử dụng chi tiêu cho hoạt động công đoàn, quỹ này được hình thành trên cơ sở trích lập theo một tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sảnxuấtkinh doanh. Tỷ lệ trích KPCĐ là 2%, trong đó 1% nộp lên cơ quan quản lý cấp trên, 1% để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Ngoài ra người lao động trongdoanhnghiệp còn được hưởng một số khoảntiền khác như : Tiền ăn trưa, phụ cấp, tiền thưởng… 1.1.4. Chức năng nhiệm vụ của kế toántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheo lương. Là công cụ quản lý kế toántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sảnxuấtkinh doanh, giá thành sản phẩm của doanhnghiệp liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiềnlương của Nhà nước. Kế toántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương ở cácdoanhnghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạchtoán đúng thời gian, số lượng, chất lượngvà kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiềnlươngvàcáckhoản có liên quan khác cho người lao động… - Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, tiền công vàcáckhoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lývà chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan. Yêu cầu của công tác phân tích tình hình quản lývà sử dụng lao động là: - Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch về lao động tiền lương, xác định nguyên nhân của ảnh hưởng đến tình hình đó. - Đề ra kế hoạch về lao động và sử dụng lao động một cách hợp lý, các biện pháp giảm chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm trên cơ sở nâng cáo năng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động, giảm bớt khoản tổn thất và lãng phí trong quá trình sảnxuấtkinh doanh. 1.2. PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONGSẢNXUẤTKINH DOANH. 1.2.1. Phân loại lao động Tổng cộng nhân viên của doanhnghiệp là toàn bộ lực lượng lao động tham gia vào hoạt động sảnxuấtkinhdoanh của doanh nghiệp. Tổng thể này được phân thành hai loại “ CNV trong danh sách và CNV ngoài danh sách”. CNV trong danh sách là tất cả những người đã đăng ký trong danh sách lao động của doanh nghiệp, do doanhnghiệp quản lý, sử dụng và trả thù lao theo hợp đồng lao động. Theo quy định hiện hành, CNV trong danh sách của doanhnghiệp bao gồm những người trực tiếp sảnxuấtkinhdoanh từ 1 ngày trở lên và những người không trực tiếp không trực tiếp sảnxuấtkinhdoanh từ 5 ngày trở lên. CNV trong danh sách bao gồm CNV thường xuyên và CNV tạm thời. CNV thường xuyên bao gồm những người đã được tuyển dụng chính thức làm việc lâu dài cho doanhnghiệpvà những người tuy chưa có quyết định chính thức nhưng làm việc liên tục cho doanh nghiệp. CNV tạm thời là những người làm việc ở doanhnghiệptheocác hợp đồng tạm tuyển để hoàn thành công việc có tính chất đột xuất, thời vụ hoặc ngắn tạm thời. CNV ngoài danh sách là những người tham gia làm việc tại doanhnghiệp nhưng không thuộc quyền quản lý lao động và trả lương hay sinh hoạt phí của doanh nghiệp, loại này bao gồm những người trực tiếp sảnxuấtkinhdoanh dưới 1 ngày và những người không trực tiếp sảnxuấtkinhdoanh dưới 5 ngày. Căn cứ vào tính chất hoạt động sảnxuấtkinhdoanh CNV trong danh sách được chia làm 2 loại: Thứ nhất là những người không trực tiếp làm việc trongcác hoạt động lĩnh vực sảnxuấtkinh doanh, nhưng gián tiếp cho quá trình đó như: Bộ phận lãnh đạo, bảo vệ, marketing… Thứ hai là công nhân là những người trực tiếp sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm. 1.2.2. Hạchtoán lao động. Mục đích hạchtoán lao động trongdoanhnghiệp ngoài việc giúp cho công tác quản lý lao động còn đảm bảo tính lương chính xác cho người lao động. Nội dung của hạchtoán lao động gồm hạchtoán số lượng lao động, thời gian lao động và chất lượng lao động. 1.2.2.1. Hạchtoán số lượng lao động. Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanhnghiệp sử dụng “ sổ sách” theo dõi lao động của doanhnghiệp thường do phòng lao động theo dõi. Sổ này hạchtoánvề mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật) của CNV. Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàndoanhnghiệpvà lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trongdoanh nghiệp. 1.2.2.2. Hạchtoánvề thời gian lao động. Thực chất là hạchtoán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trongdoanh nghiệp. Sổ sách sử dụng ở đây là “ Bảng chấm công” để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian CNV tham gia lao động. Bảng chấm công được lập rõ ràng cho từng tổ, từng phân xưởng sảnxuất do tổ trưởng hoặc các phòng ban ghi hàng ngày. Cuối tháng bảng chấm công được sử dụng làm cơ sở để tính lương đối với bộ phận lao động hưởng lươngtheo thời gian. 1.2.2.3. Hạchtoán kết quả lao động. Mục đích của hạchtoán này là theo dõi ghi chép kết quả lao động của CNV, biểu hiện bằng số lượng ( khối lượngsản phẩm, công việc đã hoàn thành cho từng [...]... phẩm mà họ làm ra và đơn giá lươngsản phẩm Hình thức trả lươngtheosản phẩm là hình thức được áp dụng rộng rãi nhất trongcácdoanhnghiệp với nhiều chế độ linh hoạt Tiềnlương tính theosản phẩm có các hình thức tiềnlương sau đây Tiềnlương = Số lượngsản phẩm x sản phẩm sảnxuất ra Đơn giá lươngsản phẩm + Trả lươngtheosản phẩm trực tiếp không hạn chế : Theo hình thức này, tiềnlương phải trả cho... Tài khoản này phản ánh cáckhoản thanh toán với CNV của doanhnghiệptiền lương, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thưởng vàcáckhoản thuộc phạm vi thu nhập của CNV Tài khoản này có nội dung và kết cấu như sau: Bên nợ: - Cáckhoảntiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH vàcáckhoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên - Cáckhoản khấu trừ vào tiền công tiền thưởng của công nhân viên Bên có: - Các khoản. .. tríchtheolương 1.4.1.Kế toán tổng hợp tiềnlương 1.4.1.1 Chứng từ, sổ kế toán sử dụng.Kế toántiền lương- các khoảntríchtheolương trong cáctrongdoanhnghiệpsảnxuất phải sử dụng đầy đủ cácchứng từ kế toán đã quy định trong chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/ĐB- BTC ngày 20/3/2006 Bảng chấm công ( Mẫu 01- LĐTL) Bảng thanh toántiềnlương ( Mẫu số 02- LĐTL) Bảng thanh toán. .. Cáckhoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ cùng với tiềnlương phải trả CNV hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí kinh doanh, quản lý việc tính toán, trích nộp và chi tiêu sử dụng tiềnlương BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa không những với việc tính toán chi phí sảnxuấtkinhdoanh mà còn với việc đảm bảo quyền lợi người lao động trongdoanhnghiệp 1.4 Nội dung công tác kế toántiềnlươngvàcáckhoản trích. .. phân phối theo số lượngvà chất lượng lao động, khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượngsản phẩm 1.3.2 Quỹ tiềnlương Quỹ tiềnlương của doanhnghiệp là toàn bộ số tiềnlương của doanhnghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động mà doanhnghiệp sử dụng kể cả CNV ngoài danh sách Quỹ tiềnlương bao gồm : Tiềnlương thời gian Tiềnlươngsản phẩm hoặc lươngkhoánTiềnlương trả... lệ lương gián tiếp + Trả lươngtheosản phẩm có thưởng : Là hình thức trả lươngtheosản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và cộng với chế độ tiền thưởng + Trả lươngtheosản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức này ngoài tiềnlương tính theosản phẩm, còn phải căn cứ vào số sản phẩm vượt định mức để tính thêm số tiềnlươngtheo tỷ lệ luỹ tiến, số lượngsản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương. .. 1.4.2.Kế toán tổng hợp các khoảntríchtheolương 1.4.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội - Bảng thanh toánlương - Bảng phân bổ tiềnlươngvà BHXH - Phiếu chi, UNC và một số hoá đơn, chứng từ khác Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toántiềnlươngvà thanh toán BHXH TK 338 “ Phải trả phải nộp khác” Tài khoản này dùng để phản ánh cáckhoản phải trả và phải nộp... khoảntiền thưởng, tiền lương, tiền BHXH vàcáckhoản khác phải trả cho công nhân viên - Cáckhoản khấu trừ vào thu nhập của CNV TK 334 có thể có số dư bên nợ, số dư nợ TK 334 ( nếu có) phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phảI trả cho CNV TK 334 phải hạchtoán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toánlươngvà thanh toáncáckhoản khác TK 335: “ Chi phí phải trả” tài khoản này dùng để phản ánh các khoản. .. dụng lao động, người lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nước Hiện nay, doanhnghiệp được phép trích BHXH 20% tổng quỹ lương cơ bản trong đó: Do đơn vị sử dụng lao động nộp và được tính vào chi phí sảnxuấtkinhdoanh 15% tổng quỹ lương cơ bản Một phần do người lao động đóng góp và trừ vào lương tháng phải trả cho họ doanhnghiệp phải trích 5% từ tổng quỹ lương cơ bản vàcáckhoản phụ cấp thường xuyên... vừa làm cơ sở để tính toán tiềnlương phải trả cho người lao động Vì vậy, hạchtoán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiềnlương cho CNV trongdoanhnghiệp 1.3 Hình thức tiền lương- Quỹ tiền lương- Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.3.1 Các hình thức tiềnlương 1.3.1.1 Hình thức tiềnlươngtheo thời gian Là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc và trình độ kỹ thuật . LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1. SỰ CẦN THIẾT. năng nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Là công cụ quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên