Lưu ý: khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.. - Nháy vào nút Merge[r]
(1)NỘI DUNG ÔN TẬP TIN HỌC 7
Nội dung gồm phần: ôn lại số kiến thức lý thuyết phần tập áp dụng Đối với phần tập em làm gởi file cho cô theo địa chỉ mail: info@123doc.org để cô chấm điểm điểm lấy vào điểm kiểm tra 15p
của e nhé! Chúc em học tốt!!! 1) Các thành phần liệu trang tính:
- Hộp tên: ô bên trái công thức, hiển thị địa ô chọn
- Khối: nhóm liền kề tạo thành hình chữ nhật Địa khối cặp địa ô bên trái ô bên phải, phân cách dấu hai chấm (:)
- Thanh công thức: cho biết nội dung (dữ liệu công thức) ô chọn 2) Chọn đối tượng trang tính:
- Chọn ơ: Đưa trỏ tới nháy chuột. - Chọn ang: Nháy chuột nút ang. - Chọn cột: Nháy chuột nút cột
- Chọn khối: Kéo thả chuột từ góc (ví dụ, góc trái trên) đến góc đối diện (ơ góc phải dưới) Ơ chọn kích hoạt
3) Thực tính tốn trang tính: - Các bước nhập cơng thức vào tính: Nháy vào ô cần nhập công thức; Gõ dấu =;
3 Nhập công thức; Nhấn Enter
4) Sử dụng hàm để tính tốn: * Cú pháp:
(2)* Cách nhập hàm:
Bước 1: Chọn ô cần nhập hàm Bước 2: gõ dấu =
Bước 3: Gõ hàm theo cú pháp Bước 4: Nhấn Enter
Một số hàm thường dùng Excel:
5) Thao tác với bảng tính:
* Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng
- Đưa trỏ chuột vào vạch phân cách tên cột tên hàng - Kéo thả chuột để thay đổi độ rộng cột độ cao hàng theo ý muốn
Lưu ý: Nháy đúp chuột vạch phân cách cột hàng điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với liệu có cột hàng đó.
(3)a) Chèn thêm cột hàng - Chọn cột ( hàng)
- Chọn lệnh Insert nhóm Cells dải lệnh Home để chèn thêm cột (hoặc chèn thêm hàng
* Lưu ý: Số cột/hàng sau chèn tương ứng với số cột/hàng chọn trước. b) Xoá cột hàng
- Chọn cột/hàng cần xoá
- Chọn lệnh Delete nhóm Cells dải lệnh Home
* Lưu ý: Nếu dùng phím Delete xố liệu có cột/hàng. * Sao chép di chuyển liệu
a) Sao chép nội dung tính
- Chọn ô ô chứa thông tin cần chép
- Chọn lệnh Copy nhóm Clipboard dải lệnh Home - Chọn ô muốn chép tới
- Chọn lệnh Paste nhóm Clipboard dải lệnh Home b) Di chuyển nội dung tính
- Chọn chứa thơng tin cần di chuyển
- Chọn lệnh Cut nhóm Clipboard dải lệnh Home - Chọn ô muốn đưa liệu di chuyển tới
- Chọn lệnh Paste nhóm Clipboard dải lệnh Home * Sao chép công thức
(4)- Khi chép có nội dung cơng thức chứa địa chỉ, địa điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối vị trí so với đích
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức
- Ta di chuyển nút lệnh Cut Paste địa công thức không bị điều chỉnh (công thức chép y nguyên)
Lưu ý: khi chèn thêm hay xoá hàng cột làm thay đổi địa các ô trong công thức, các địa điều chỉnh thích hợp để cơng thức đúng. 6) Định dạng trang tính:
- Định dạng phông chữ: nháy chuột mũi tên ô Font - Định dạng cỡ chữ: nháy chuột mũi tên ô Font Size - Định dạng màu chữ: nháy chuột mũi tên ô Font Color - Định dạng kiểu chữ:
+ Chữ đậm: nháy nút Bold (B) nhấn tổ hợp phím Ctrl+B + Chữ nghiêng: nháy nút Italic (I) nhấn tổ hợp phím Ctrl+I
+ Chữ gạch chân: nháy nút Underline (U) nhấn tổ hợp phím Ctrl+U .- Căn lề tính
- Chọn cần định dạng
- Nháy vào nút lệnh: Center (căn giữa)
Left (căn trái) Right (căn phải)
* Merge and Center : Trộn ô - Chọn ô cần liệu vào - Nháy vào nút Merge and Center
(5)a) Tô màu nền: Các bước tô màu nền:
Chọn ô (hoặc ô) cần tô màu
Nháy vào nút Fill Colors để chọn màu Nháy chọn màu
b) Kẻ đường biên: Các bước:
Chọn ô cần kẻ đường biên
Nháy nút Border nháy chọn kiểu kẻ đường biên Nháy chọn kiểu kẻ đường biên
- Tăng giảm số chữ số thập phân liệu số Thao tác:
Chọn ô (hoặc ô) cần định dạng (tăng giảm số chữ số thập phân) Nháy nút Increase Decimal cần tăng chữ số thập phân
Hoặc nút Decrease Decimal cần giảm số thập phân 7) Trình bày in trang tính:
- Xem trước in
Để kiểm tra trước in cần nháy Page Layout nhóm Workbook View dải lệnh View
- Điều chỉnh ngắt trang
B1: Chọn lệnh View/ Page BreakPreview (xem ngắt trang) B2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang,
B3: Kéo thả đến vị trí mong muốn
* Lưu ý: Muốn thoát khỏi chế độ hiển thị Page Layout hay Page Break Preview: chọn lệnh Normal nhóm Workbook Views
(6) Để thay đổi lề trang giấy ta làm sau:
B1: Mở dãy lệnh Page Layout nháy nút mũi tên bên phải nhóm Page setup Hộp thoại Page setup xuất
B2: Nháy chuột mở trang Margins, lề liệt kê ô: Top (lề trên), Botton (lề dưới), Right (lề phải), Left (lề trái)
B3 Thay đổi số ô Top, Bottom, Left, Right để thiết đặt lề Muốn chọn hướng giấy ta làm sau:
B1 : Nháy chuột mở trang Page
B2 : Chọn Portrait (hướng giấy đứng), Landscape (hướng giấy nằm ngang) - In trang tính
B1: Chọn lệnh print bảng chọn File B2: Nháy chuột tiếp vào Print
BÀI TẬP I TRẮC NGHIỆM
1 Trong Excel, công cụ dùng để lề trái liệu tính ?
A B C D
2 Trong Excel, công cụ dùng để xem trước in?
A B C D
3 Trong Excel, lệnh dùng để ngắt trang?
A Format Cells… B Data Filter Show All C View Normal D View Page Break Preview Để mở bảng tính có máy ta sử dụng lệnh nào?
A New B Save C Open D Close
5 Các nút lệnh nằm nào?
(7)C Thanh bảng chọn D Thanh công cụ Nút lệnh dùng để xếp theo thứ tự giảm dần?
A B C D Cả A, B, C sai
7 Muốn đặt lề phải bảng tính ta chọn:
A Top B Bottom C Left D Right
8 Để gộp ô chỉnh nội dung vào gộp ta sử dụng nút lệnh:
A B C D
9 Để tăng chữ số thập phân ta sử dụng nút lệnh:
A B C D Cả A, B, C
sai
10 Trong ô A1 có nội dung “ Bảng điểm lớp 7A” Để nội dung vào tính ta chọn nút lệnh nút lệnh sau:
A B C D
11 Ô A1 trang tính có số 1.753; Sau chọn A1, nháy chuột lần vào nút kết hiển thị ô A1 là:
A 1.753 B 1.75 C 1.76 D
1.7530
12 Để giảm chữ số thập phân ta nhấn vào nút lệnh:
A B C D
13 Để thay đổi phơng chữ cho trang tính ta chọn nút lệnh nút lệnh sau:
A B
C D
14 Nút lệnh sau dùng để lưu bảng tính?
A B C D
(8)15 Để kẻ đường biên ô tính, em sử dụng nút lệnh nào:
A C
B D
16 Hãy cho biết nút lệnh sau dùng để thay đổi màu chữ:
A C
B D
17 Để thay đổi phơng chữ bảng tính, ta chọn nút lệnh nào:
A C
B D
18 Kết hàm =sum(6,9) là:
A 15 B 7.5 C D
19 Kết hàm =min(6,9) là:
A 15 B 7.5 C D
20 Kết hàm =average(6,9) là:
A 15 B 7.5 C D
II THỰC HÀNH: