Giáo trình EXcel

Trỏ chuột vào viền bên phải của ký hiệu cột khi đó con trỏ chuột biến thành hình mũi tên 2 chiều ta thực hiện 1 trong các cách sau đây:.. + Kéo về bên trái: để giảm chiều rộng cột + K[r]

(1)

1

TIN HỌC VĂN PHÒNG

PHẦN 3: EXCEL

NỘI DUNG: MICROSOFT EXCEL



1 TỔNG QUAN VỀ MS.EXCEL



2 BẢNG BIỂU TRONG EXCEL

(2)

3

BÀI 1

GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL

I Giới thiệu

 Microsoft Excel phần mềm chuyên dùng cho

cơng tác kế tốn, văn phịng

 Đặc điểm:

+ Thực nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp

+ Tổ chức lưu trữ thơng tin dạng bảng như: tính lương, thống kê …

(3)

5

II Khởi động MS.EXCEL



Cách 1: Nhấp chuột vào Start→Programs

→Microsoft Excel



Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng

Excel Micosoft Office Shortcut

Bar (Trên góc bên phải hình )



Hay Double Click chuột vào biểu tượng

trên hình desktop

II Thốt khỏi Microsoft Excel



Cách 1: Nhấp chuột vào nút (close)

góc bên phải



Cách 2: Nhấp Menu File → Exit



Cách 3: Control box → Close

(4)

7

III Màn hình làm việc MS Excel

1

2 3 4 5

6 7

8

9 12

11

10

 1) Thanh tiêu đề (Title): Khi khởi động có sẵn Microsoft Excel Book1 Khi ta lưu tài liệu thành

một tập tin mang tên tập tin  2) Thanh thực đơn (Menu): Cho phép truy cập

toàn lệnh thiết lập Excel  3) Thanh tiêu chuẩn (Standard): Cung cấp

lệnh thủ tục thường dùng

 4) Thanh định dạng (Formatting): Cho phép định

dạng nhanh số thao tác

(5)

9  5) Thanh công thức (Formula): Hiển thị địa

dữ liệu công thức kích hoạt  6) Ký hiệu cột (Columns): A B C D …

 7) Ký hiệu dòng (Rows): …

 8) Thanh dọc (Horizontal Scroll bar): cho

phép cuộn lên phía hay xuống phía hình

 9) Thanh ngang (Vertical Scroll bar): cho

phép cuộn qua trái hay qua phải hình

III Màn hình làm việc MS Excel

 10) Thanh trạng thái (Status): Cho phép

hiển thị số trạng thái đặc biệt

 11) Ơ kích hoạt (Active cell): ô giao

dòng cột Ở góc bên phải kích hoạt gọi Auto Fillhandle

 12) Vùng bảng tính (Sheet): quản lýcác

bảng tính tập tin

(6)

11

 1 Khái Niệm

Work book vùng làm việc Excel

thiết kế để chứa nhiều tập hợp bảng tính (sheet), có tối đa 255 sheet work book

IV Tập tin (WORK BOOK)

 2 Các thao tác tập tin:

+ Mở work book có sẵn đĩa: File/Open + Mở work book : File/New

+ Lưu trữ work book : File/Save + Đóng work book : File/Close

(Các thao tác thực giống Microsoft Word)

(7)

13

 1 Khái niệm:

Sheet đối tượng làm việc trực tiếp

luôn thuộc work book Bảng tính tập hợp dịng cột

+ Cột: có tối đa 256 cột đánh thứ

thự A,B,C,…

+ Dịng: có tối đa 65.536 dịng

đánh thứ thự 1,2,3,…

V Bảng tính (SHEET)

2 Các thao tác bảng tính (sheet)

 a) Chọn sheet: ta nhấp chuột vào sheet cần

chọn Ta nhấp chuột nút để di chuyển qua lại sheet

 b) Đổi tên sheet:

- Nhấp chuột phải vào sheet → chọn Rename - Nhập tên → Enter

(8)

15 2 Các thao tác bảng tính (sheet)

 c) Chèn thêm sheet mới:

Nhấp chuột phải vào sheet → chọn Insert → chọn Worksheet → OK

lúc sheet mới sẽ nằm bên trái sheet chọn

V Bảng tính (SHEET)

2 Các thao tác bảng tính (sheet)

 d) Xố sheet :

Nhấp chuột phải vào sheet → chọn “Delete”

→ OK

 e) Di chuyển sheet:

(9)

17 1 Khái niệm

 Địa giao dòng cột (cột ghi trước

dòng ghi sau VD: B4 nghĩa giao cột B dòng thứ

 Địa ô: địa ô VD: B4 địa ô B4

 Địa khối ô: địa khối ô liên

tiếp VD: B4 : B14 khối ô từ ô B4 đến ô B14

VI Địa

2 Các kiểu địa chỉ

 a) Địa tương đối

* Cú pháp: <Cột><Dòng> ; VD: A3 , B4 - Tính chất: thay đổi tương đối chép

công thức

 b) Địa cố định

(10)

19 2 Các kiểu địa chỉ

 c) Địa hỗn hợp: hỗn hợp địa tương

đối địa cố định

* Cú pháp: <$Cột><Dòng> , <Cột><$Dòng> VD: $A3 , B$4

VI Địa

2 Các kiểu địa chỉ

 Chú ý:

- Nguyên tắc chép công thức: chép từ xuống tăng địa dịng lên đơn vị, cột giữ nguyên; chép từ trái qua phải tăng cột lên đơn vị, dịng giữ nguyên

- Ta dùng phím F4 để chuyển đổi qua lại kiểu địa

(11)

21

 Enter: Chuyển xuống ô bảng tính

 Shift+Enter: Chuyển lên bảng tính

 Tab: Chuyển sang phải bảng tín

 Shift+Tab: Chuyển sang trái bảng tính

 Home: Chuyển tới cột A dịng tại

 Page Up: Chuyển lên trang hình

 Page Down: Chuyển xuống trang

hình

VII Di chuyển bảng tính

 Alt+Page Up:Chuyển sang trái trang

màn hình

 Alt+Page Down: Chuyển sang phải

trang hình

 Ctrl+Home: Chuyển tới bảng tính có địa

chỉ A1

 Ctrl+End: Chuyển tới bảng tính có địa

tại dòng cột cuối

(12)

23 1 Kiểu Văn Bản (Text)

 Khi nhập văn vào phải bắt đầu ký tự từ A → Z Dữ liệu ô dài tối đa không 255 ký tự

 Khi nhập Excel canh trái, kế bên khơng có liệu nhập văn tràn qua kế đó, cịn kế có liệu việc hiển thị bị che khuất phần

VIII Các kiểu liệu

2 Kiểu Số (Number)

 Khi nhập vào phải bắt đầu số từ → Khi nhập Excel canh bên phải

 Chú ý: Trong Excel thông thường ta dùng

dấu “.” dấu phân cách phần nguyên phần thập phân Tuy nhiên ta thay đổi lại hệ thống dấu cách thay đổi trong Control Pannel.

(13)

25 2 Kiểu Số (Number)

 Chú ý:

Để nhập số dạng chuỗi ta nhập dấu nháy đơn

„

Vd: „1234: kết chuỗi số 1234

3 Kiểu Ngày Giờ (Date)

 Khi nhập liệu kiểu ngày phải phụ thuộc vào qui định Control Panel Ta dùng dấu “/” để phân cách ngày tháng năm.

 Ví dụ :

(14)

27 3 Kiểu Ngày Giờ (Date)

 Chú ý: Để định dạng kiểu ngày, theo

dạng Việt Nam DD/MM/YYYY vào

Control Panel để định dạng lại sau :

 Nhấp chuột vào Start/Settings/Control

Panel →chọn Regional and Language → Customize → chọn thẻ Date khung “Short date format” nhập vào:

DD/MM/YYYY , chọn “Apply” → “OK”

1 Cách nhập công thức

 Ta nhập dấu “=” sau cơng thức

 Dữ liệu kiểu chuỗi đưa vào công thức phải bao cặp dấu ngoặc kép “ ”

 Ví dụ: =(A2+B2)*10

(15)

29 2 Các Toán Tử

 a) Các phép toán số học: + , - , * , / , ^ (luỹ

thừa)

- Độ ưu tiên: ^, *,/,+,- , nhiên sử dụng dấu ( ) để thay đổi trật tự ưu tiên phép toán (các phép toán dấu ( ) thực trước)

 Vd : =3^2 → ; =A5*7

IX Cơng thức

2 Các Tốn Tử

 b) Các phép toán so sánh :

> , >= , < , <= , =, <>(khác) Vd: a<>b ( a khác b)

 c) Toán tử ghép chuỗi : “&”

Vd: “Nguyễn Văn” & “A” → “Nguyễn Văn A”

(16)

31 3 Sao chép công thức

 Sao chép công thức trỏ chuột Auto

Fillhandle ô chứa công thức (khi trỏ

chuột xuất dấu “+” ) nhấn kéo xuống hay qua phải cho ô cần chép công thức

IX Công thức

BÀI 2

(17)

33 1 Chọn ô khối ô:

 Chọn ô ta nhấp chuột ô muốn chọn

 Chọn nhiều ô ta nhấp chuột sau qt chuột đến ô cuối

2 Chọn nhiều cột:

 Chọn cột: ta nhấp chuột vào ký hiệu cột: A,B,C…

 Chọn nhiều cột liên tiếp: nhấp chuột ký hiệu cột sau quét chuột đến ký hiệu cột cuối

I Các thao tác bảng tính (CELL)

3 Chọn nhiều dòng:

 Chọn dòng ta nhấp chuột vào ký hiệu dòng: 1,2,3…

 Chọn nhiều dòng liên tiếp: ta nhấp chuột ký hiệu dòng sau qt chuột đến ký hiệu dịng cuối

4 Chọn tồn bảng tính :

 Cách : Nhấp tổ hợp phím Ctrl+A

 Cách : Nhấp chuột vào ô giao ký hiệu cột ký hiệu dòng

(18)

35

1 Di chuyển liệu (cut – paste):

 Cách 1: Chọn ô khối ô cần di chuyển →

trỏ chuột lên khối ô ấn giữ chuột kéo

 Cách 2: Chọn ô khối ô cần di chuyển,

vào Edit → Cut sau nhấn Edit → Paste

 Cách 3: Click chuột phải chọn Cut haynhấn tổ hợp phím Ctrl+X sau nhấn Ctrl+V

II Các thao tác khối

2 Sao chép liệu (copy – paste):

 Cách 1: Chọn ô khối ô cần copy → Ấn

giữ Ctrl đồng thời kéo ô khối ô đi.

 Cách 2: Chọn ô khối ô cần copy, vào Edit → Copy sau nhấn Edit → Paste

 Cách 3: Click chuột phải chọn Copy hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+C sau nhấn

Ctrl+V

(19)

37

3 Sửa đổi liệu:

 Nhấp đúp chuột vị trí muốn sửa đổi nhấp chuột vị trí muốn sửa đổi cơng thức nhấn phím F2 vào cần sửa đổi sau thực việc sửa đổi

4 Phục hồi liệu trước (Undo)

 Nhấp chuột vào biểu tượng nhấn tổ hợp phím “Ctrl+z”

II Các thao tác khối

5 Phục hồi liệu sau (Redo)

 Khi bạn phục hồi lại liệu đến bạn lại định khơng phục hồi lại liệu thì ta thực lệnh “Redo” cách nhấp chuột vào biểu tượng

6 Đặt tên cho khối

 Quét khối nội dung cần đặt tên →Vào

Insert/Name/Define → Khung Name in workbook: nhập tên cho khối → “OK”

(20)

39 1 Thay đổi chiều rộng cột hàng

 a) Thay đổi chiều rộng cột

Trỏ chuột vào viền bên phải ký hiệu cột trỏ chuột biến thành hình mũi tên chiều ta thực cách sau đây:

+ Kéo bên trái: để giảm chiều rộng cột + Kéo bên phải: để nới chiều rộng cột

 b) Thay đổi chiều rộng dòng : tương tự cột

III Các thao tác hàng cột

2 Chèn thêm dòng mới

 Cách 1: Nhấp phải chuột lên ký hiệu dòng chọn Insert Lúc dịng chèn vào nằm bên

dòng chọn

 Cách 2: vào Insert chọn Rows

3 Chèn thêm cột mới

 Cách 1: Nhấp phải chuột lên ký hiệu cột chọn Insert lúc cột chèn vào nằm bên cột

được chọn 

(21)

41

4 Xóa dịng cột

 Cách 1: Chọn dòng (cột) muốn xố Ấn

phím Delete

 Cách 2: Nhấp phải chuột lên ký hiệu dòng

(cột) muốn xóa → chọn Delete.

III Các thao tác hàng cột

1 Sử dụng công cụ (tương tự word) 2 Sử dụng Menu

- Nhấp chuột vào menu Format/Cells khung

hộp thoại xuất - Chọn thẻ “Font”

(Thực định dạng giống Word)

IV Định dạng ký tự

(22)

43

- Chọn ô khối ô cần định dạng

1 Dùng biểu tượng: dùng biểu tượng công cụ

2 Sử dụng Menu:

 Vào Format /cells: xuất hộp thoại → Chọn thẻ Alignment

V Canh lề liệu

2 Sử dụng Menu: gồm thuộc tính

 Trong khung “Horizontal”: canh lề theo chiều ngang

• General : định dạng liệu • Left : canh liệu bên trái

(23)

45

2 Sử dụng Menu: gồm thuộc tính

 Trong khung “Vertical” : canh lề theo chiều dọc

• Top : canh liệu phía trên • Center : canh liệu vào giữa • Justify : canh liệu bên

 Trong khung “Orientation” : Xoay liệu theo góc tuỳ chọn

2 Sử dụng Menu: gồm thuộc tính  Trong khung Text Control : đánh dấu chọn vào

các sau :

• Wrap text : bật/tắt chế độ tự động xuống dòng nháy trỏ chạm lề phải

• Shrink to fit : bật/tắt chế độ co giản chữ để vừa khít

• Merge cells : bật/tắt chế độ trộn ô để trở thành ô

 Nhấp “OK”

(24)

47

3 Trộn nhiều ô thành ô

 Chọn khối ô cần trộn

 Nhấp chuột vào biểu tượng (Merge And Center)

 Chú ý : để bỏ trộn ta Vào Format/Cells →

Chọn thẻ Alignment → ta nhấp bỏ dấu chọn ở ô “Merge cell” → “OK” hoặc nhấp chọn biểu tượng (Merge And Center) lần nữa.

Chọn ô khối ô cần thực

 Cách 1: Sử dụng biểu tượng

- Nhấp chuột vào mũi tên biểu tượng (Borders) Khi xuất khung chứa dạng kẻ đường viền Cho phép chọn kiểu đường viền cần tạo

(25)

49  Cách 2: Sử dụng Menu

- Vào Format/cells →khi xuất hộp thoại

→ Chọn thẻ Border

VI Kẻ đường viền

+ Khung Style : chọn kiểu đường viền

+ Khung Color : chọn màu đường viền

+ Trong khung Presets : chọn chức • None : khơng có đường viền

• Outline : đường viền bên ngồi • Inside : đường viền bên

+ Trong khung “Border” : chọn riêng đường (trên, , trái , giữa, phải …)

(26)

51

Chọn ô khối ô cần tạo màu sắc trang trí

 Cách 1: Sử dụng biểu tượng

Nhấp chuột vào biểu tượng (Fill color)

 2 Sử dụng Menu

- Vào Format/Cells → xuất hộp thoại → Chọn thẻ Patterns

VII Tạo màu sắc trang trí

+ Khung color: chọn màu

sắc thích hợp (No color khơng màu)

+ Khung Pattern: dùng để chọn mẫu tô

(27)

53 Chọn ô khối ô cần định dạng

- Nhấp chuột vào Format/Cells → Chọn “Number”

- Khung “Decimal places” ta khai báo số số sau dấu thập phân

- Khung Category (khung bên trái): chọn kiểu liệu cần định dạng

- Khung Sample (khung bên phải): hiển thị dạng số chọn

VIII Định dạng liệu ô (cell)

a ) Kiểu số (Number)

- Khung “Category”: ta chọn “Number” - Khung “Decimal places” ta khai báo số

số sau dấu thập phân

- Nếu ta đánh dấu chọn vào ô “Use 1000

Separator (,) ” có dấu phân cách hàng

ngàn

- Trong khung “Negative numbers” ta chọn dạng thể số âm

(28)

55 b ) Currency (tiền tệ)

- Khung “Category”: ta chọn “Currency”

- Khung “ Decimal places” : có dấu phân cách hàng ngàn

- Khung “Symbol” : ta chọn ký hiệu tiền tệ cần thể

- Trong khung “Negative numbers” ta chọn dạng thể số âm

c) Kiểu Date

- Khung “Category”: ta chọn “Date”

- Khung “Type” ta chọn dạng ngày tháng cần thể vào ô chọn

d ) Kiểu Time (giờ)

Tương tự kiểu Date

f ) Kiểu Percentage (%)

Tương tự kiểu số

(29)

57 g) Kiểu Custom :

Kiểu người sử dụng định nghĩa - Khung “Category” ta chọn “Custom”

IX Thực hành

Nhập liệu nội dung bảng bên

(30)

59

IX Thực hành

 Nhập liệu nội dung bảng bên

Thực thao tác trộn ô, kẻ đường viền, định dạng ô theo mẫu bên

BÀI 3

(31)

61 1 Giới thiệu

 Hàm đoạn chương trình có sẳn thực yêu cầu

I Khái niệm

2 Cách nhập hàm

 Cú pháp: = Tên Hàm (đối số 1, đối số 2, …,

đối số n)

+ Tên Hàm: sử dụng theo quy ước Excel + Đối số: trị số, chuổi, địa ô, vùng,

công thức hàm khác|

Vd : =SUM(A1,A3,A5)

=SUM(D3:D13)

(32)

63 Chú ý:

 Cú pháp hàm không phân biệt chữ hoa với chữ thường

 Hàm chứa tối đa 30 đối số không 255 ký tự

 Đối số địa bị thay đổi thực chép công thức

 Hàm không chứa khoảng trắng

I Khái niệm

3 Sử dụng chức Function Wizard thanh công cụ

 B1: Di chuyển ô hành đến ô cần nhập hàm

 B2: Nhấp chuột vào menu Insert Function hoặc Shift+F3 nhấp chuột vào biểu tượng công cụ

 xuất hộp thoại:

(33)

65 3 Sử dụng chức Function Wizard

thanh công cụ *B3:

I Khái niệm

Chọn nhóm hàm

sử dụng Chọn hàm

cần sử dụng

Đồng ý

3 Sử dụng chức Function Wizard thanh công cụ

 B4: Xuất cửa số mới, thực chọn đối số (bằng cách quét khối vào ô chứa đối số) nhập vào

(34)

67 1 Nhóm hàm số học (Math & Trig)

 Hàm ROUND: dùng để làm tròn giá trị số đến số chữ số định rõ (số n) kể từ dấu thập phân

Cú Pháp : =ROUND(số, n)

+ số: số cần làm tròn + n: số số làm trịn

II Các hàm thơng dụng

 Hàm ROUND:

+ n > : làm tròn số bên phải đến n số tính từ

cột hàng đơn vị

Vd : =ROUND(5.7263,2)  5.73 Vd : =ROUND(5.7133,2)  5.71

+ n < : làm tròn số bên trái đến n số tính từ

cột hàng đơn vị

Vd : =ROUND(3207.12,-2)  3200 Vd : =ROUND(31264.3,-2)  31300

+ n=0 : làm tròn số đến cột hàng đơn vị

(35)

69 Ví dụ (ROUND)

 Tính ĐTB = (Tốn x3 + Lý x2 + Hố)/6 dùng Round làm trịn lấy số lẽ

=ROUND((C2*3+D2*2+E2)/6,2)  8.08

II Các hàm thông dụng

Bài tập:

(36)

71

Mô tả:

- Tiền USD hàng mua = Số lượng * Đơn giá USD hàng mua Làm tròn lấy số lẻ

- Tiền VND hàng mua = Tiền USD hàng mua * Tỉ giá VND (Tỉ giá VND 16200)

- Tiền VND hàng bán = Số lượng * Đơn giá VND hàng bán

- Làm tròn số hàng ngàn cho Tiền VND hàng mua Tiền VND hàng bán

2 Nhóm hàm xử lý chuỗi (Text)

 5.1.Hàm LEFT:

Cú Pháp : =LEFT(chuỗi,n)

Ý nghĩa : dùng để trích n ký tự bên trái

chuỗi

Vd : =LEFT(“TTDVVLBL”,6) TTDVVL =LEFT(A2,2)

(37)

73 2 Nhóm hàm xử lý chuỗi (Text)

 5.2.Hàm RIGHT:

Cú Pháp : =RIGHT(chuỗi,n)

Ý nghĩa : dùng để trích n ký tự bên phải

chuỗi

Vd : =RIGHT(“TTDVVLBL”,2) BL =RIGHT(A2,2)

2 Nhóm hàm xử lý chuỗi (Text)

 5.3.Hàm MID:

Cú Pháp : =MID(chuỗi,m,n)

Ý nghĩa : dùng để trích n ký tự

chuỗi vị trí thứ m tính từ bên trái sang.

Vd: =MID(“TTDVVLBL”,3,4) “DVVL” =MID(A2,3,1)

(38)

75

Thực hành hàm xử lý chuỗi:

- Nhập liệu bảng sau:

Mô tả:

- Mã hàng: hai ký tự đầu Lô hàng - Mã NSX: ký tự thứ Lô hàng - Đơn giá (USD): ký tự thứ 7, 8,9 Lô hàng

(39)

77 3 Nhóm hàm thời gian (Date & Time )

 3.1.Hàm DAY: trả giá trị ngày

chuỗi ngày/tháng/năm

Cú Pháp : = DAY(ngày/tháng/năm)

Vd : =DAY(A1) 

3 Nhóm hàm thời gian (Date & Time )

 3.2.Hàm MONTH: trả giá trị tháng

chuỗi ngày/tháng/năm

Cú Pháp : = MONTH(ngày/tháng/năm)

 3.3. Hàm YEAR: trả giá trị năm

chuỗi ngày/tháng/năm

(40)

79

 Thực hành:

Cho bảng liệu sau:

Mô tả:

- Ngày hết hạn = Ngày nhập + Số ngày lưu kho - Số ngày vượt = Ngày xuất - Ngày hết hạn - Số tiền thuê kho = (Số ngày lưu kho *

100000) + (Số ngày vượt * 150000)

(41)

81 3 Nhóm hàm thời gian (Date & Time )

 3.4.Hàm HOUR: trả giá trị

chuỗi giờ:phút:giây

Cú Pháp : = HOUR(giờ:phút:giây)

 3.5. Hàm MINUTE: trả giá trị phút

Cú Pháp : =MINUTE(giờ:phút:giây)

3 Nhóm hàm thời gian (Date & Time )

 3.6.Hàm SECOND: trả giá trị giâycủa

Cú Pháp : =SECOND(giờ:phút:giây)

(42)

83

 Thực hành:

Nhập vào bảng liệu sau:

Mơ tả:

- Tính số sử dụng máy= Giờ bắt đầu - Giờ kết thúc Lấy số

- Tính số phút sử dụng máy= Giờ bắt đầu - Giờ kết thúc Lấy số phút

- Số tiền = (Số * 2800) + (Số phút * 50)

(43)

85 4 Nhóm hàm Logic (Logical)

 Hàm IF:IF(biểu thức điều kiện, biểu thức đúng,

biểu thức sai)

Ý nghĩa :Hàm kiểm tra biểu thức điều kiện, biểu thức điều kiện nhận kết biểu thức đúng, ngược lại (biểu thức điều kiện sai) nhận kết biểu thức sai

Vd: IF(a>=20, a-20,a+20) Trường hợp :

a=10 kết quả= 30 a=30 kết quả=10

4 Nhóm hàm Logic (Logical)

 Hàm IF:

Chú ý:

- Nếu có n điều kiện ta sử dụng n-1 hàm IF - Trong cơng thức có sử dụng chuỗi chuỗi

này phải đặt dấu nháy kép “”

- Nếu có nhiều điều kiện (3 trở lên) ta sử dụng IF lồng

- Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường

(44)

87 4 Nhóm hàm Logic (Logical)

 Hàm IF:

VD: Xếp loại cho học sinh sau :

Nếu ĐTB>=8.5 Giỏi ; Nếu ĐTB>=7.0 Khá Nếu ĐTB>=5.0 TB ; Nếu ĐTB<5.0 Yếu =IF(ĐTB>=8.5,“Giỏi”,IF(ĐTB>=7.0,“Khá”,IF(ĐTB> =5.0,“Trung bình”, “yếu”)))

* Giả sử: ĐTB có địa ô H3 Công thức viết =IF(H3>=8.5,“Giỏi”,IF(H3>=7.0,“Khá”,IF(H3>=5.0,

“Trung bình”, “yếu”)))

 Thực hành 1:

(45)

89

Mô tả:

- Phụ cấp: 300000 đồng số >=2, ngược lại 100000 đồng

- Hệ số chức vụ: chức vụ “TP”, chức vụ “PP”, lại

- Tiền khen thưởng: 500000 đồng loại khen thưởng “A”, 300000 đồng loại khen thưởng “B” Ngược lại

- Tiền lương = (Mức lương * Hệ số lương) + Phụ cấp + (Mức lương * Hệ số chức vụ) + Tiền khen thưởng

 Thực hành 2:

Nhập liệu theo bảng sau:

(46)

91

Mô tả:

- Điểm TB = (Điểm HK2 * + Điểm HK1)/3 - Thi lại “X” điểm TB<=4

- Xếp loại: “Giỏi” <= điểm TB <= 10 “Khá” <= điểm TB < “TB” < điểm TB < “Yếu” điểm TB <=

- Loại khen thưởng: “A” điểm TB >8 “B” điểm TB từ đến

- Học sinh xuất sắc “X” điểm TB>=9.5 điểm HK1 HK2 từ trở lên

5 Nhóm hàm thống kê (Statistical)

 5.1.Hàm SUM: trả giá trị tổng đối

số

Cú Pháp : =SUM(đối số 1,đối số 2,…,đối số n)

Vd : =SUM(2,5,10,14) 31

(47)

93 5 Nhóm hàm thống kê (Statistical)

 5.2.Hàm AVERAGE: trả giá trị trung bình cộng đối số

Cú Pháp : =AVERAGE(đối số 1,đối số

2,…,đối số n)

Vd : =AVERAGE(4,8,9) 

Vd : =AVERAGE(E3:E8)  61.58

5 Nhóm hàm thống kê (Statistical)

 5.3.Hàm MAX: trả giá trị lớn

đối số

Cú Pháp : =MAX(đối số 1,đối số 2,…,đối số n)

Vd : =MAX(4,8,20,15)  20

=MAX(E3:E8)  150.00

* Tương tự ta có hàm MIN trả giá trị nhỏ nhất đối số

(48)

95

Thực hành

Nhập vào bảng liệu sau:

Thực hiện:

(49)

97 6 Nhóm hàm dị tìm (Lookup & Reference)

 6.1.Hàm VLOOKUP(dị tìm theo chiều dọc)

Cú Pháp : =VLOOKUP(giá trị dị tìm, bảng

dị tìm, cột tham chiếu, cách dò)

+ Giá trị dò tìm : giá trị kiểu số kiểu chuỗi bảng có liên quan đến bảng phụ (bảng dị tìm)

+ Bảng dị tìm (bảng phụ) : địa khối liệu (khối thường phải dùng địa cố định cách sử dụng phím F4)

+ Cột tham chiếu : số thứ tự cột cần lấy bảng phụtính từ bên trái sang

+ Cách dò : mang hai giá trị 0 (tìm xác) hay 1 (tìm tương đối)

(50)

99

+ Ý nghĩa : Hàm lấy giá trị dị tìm, dị vào bảng phụ dựa vào cột bảng phụ, tìm thấy in vị trí số thứ tự cột tham chiếu bảng phụ

+ Cách dò :

-Nếu cách dị : dị tìm xác Có nghĩa khơng dị tìm thấy “giá trị dị tìm” cột “bảng phụ” hàm báo lỗi (thơng thường báo lỗi #N/A! )

-Nếu cách dò : dị tìm tương đối Có nghĩa khơng dị tìm thấy “giá trị dị tìm” cột “bảng phụ” hàm lấy giá trị lớn gần với Trong trường hợp đối số ta bỏ qua

(51)

101 6.2. Hàm HLOOKUP (dị tìm theo chiều ngang)

Cú Pháp : =HLOOKUP(giá trị dị tìm, bảng

dị tìm, dịng tham chiếu, cách dị)

+ Giá trị dị tìm : giá trị ô kiểu số kiểu chuỗi bảng có liên quan đến bảng phụ (bảng dị tìm)

+ Bảng dị tìm (bảng phụ) : địa khối liệu (khối thường phải dùng địa cố định cách sử dụng phím F4)

6.2.Hàm HLOOKUP (dị tìm theo chiều ngang)

+ Dòng tham chiếu : số thứ tự dòng cần lấy bảng phụtính từ xuống

+ Cách dò : mang hai giá trị 0 (tìm xác) hay 1 (tìm tương đối)

+ Ý nghĩa : Hàm lấy giá trị dị tìm, dị vào

trong bảng phụ dựa vào dịng bảng phụ,nếu tìm thấy in vị trí số thứ tự dịng tham chiếu bảng phụ

(52)

103

 Nếu liệu cần lấy bảng phụ xếp theo dạng cột ta dùng VLOOKUP,

 Nếu liệu cần lấy bảng phụ xếp theo dạng dịngthì dùng HLOOKUP để lấy

 Nếu giá trị dị tìm chuỗithì cách dị 0, giá trị dị tìm số ngày thángthì cách dị

Chú ý:

(53)

105

Mô tả:

- Tên đơn vị dựa vào mã đơn vị tìm bảng DANH MỤC ĐƠN VỊ

- Trợ cấp độc hại dựa vào mã đơn vị tìm bảng Danh mục đơn vị

- Lương = Hệ số lương * Mức lương Trong mức lương tính dựa theo mã đơn vị bảng danh mục đơn vị

- Tổng lương = Trợ cấp độc hại + Lương