Ôn tập k8 lần 3-4

 Làm thế nào có thể tạo, lưu, mở hoặc đóng cơ sở dữ liệu  Làm cách nào để tạo và chỉnh sửa các bản ghi.  Cách sử dụng các truy vấn đơn giản  Cách tạo và sử dụng các bản báo cáo.[r]

CLICK TO EDIT TITLE

IC3 Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard 4

Các ứng

dụng chủ

Lesson Objectives

 Cơ sở liệu

 Làm tạo, lưu, mở đóng sở liệu  Làm cách để tạo chỉnh sửa ghi?

Access gì?

 Microsoft Access hệ thống quản trị sở liệu (DBMS)

 Access bao gồm công cụ cho phép bạn phát triển giao diện thân thiện với người dùng

 Access cho phép bạn thực hiện:

 Lưu trữ lượng liệu lớn

Access gì?

 Một sở liệu chứa nhiều đối tượng sở liệu

 Một sở liệu Access (phiên 2007 cao hơn) lưu

trữ đối tượng tệp tin đơn có tên mở rộng tệp tin accdb

 Các phiên trước Access sử dụng tên mở rộng mdb  Phiên Access 2010 có khả tương thích với sở

Các đối tượng sở liệu

 Tất đối tượng sở liệu truy cập qua

khung điều hướng Access (Access Navigation Pane)

 Các đối tượng bao gồm:

Các đối tượng sở liệu - Bảng

 Bảng thành phần sở liệu  Tất liệu lưu trữ dạng bảng

Các đối tượng sở liệu – Biểu mẫu

 thường chứa thành phần nút lệnh cho phép nhập liệu

Các đối tượng sở liệu – Báo cáo

 Được sử dụng để in tổng kết liệu

Các đối tượng sở liệu – Truy vấn

 Dùng để để trích xuất tập liệu từ nhiều

bảng

Các đối tượng sở liệu

Các cách hiển thị đối tượng

 Có nhiều cách hiển thị bạn sử dụng bạn làm việc

với đối tượng sở liệu

Design view

Các thành phần giao diện

 Có ba thành phần giao diện người dùng

Access 2010:

 Ribbon (Dải ruy băng)

 Navigation Pane (Khung điều hướng)

Khung điều hướng

Nằm phía bên trái hình, khung điều hướng vị trí trung tâm để từ

Cách hiển thị Hậu trường

Quản lý tệp tin sở liệu

 Các tác vụ quản lý tệp tin Access thực

cách hiển thị Hậu trường

 Các tác vụ quản lý tệp tin bao gồm:

 Tạo sở liệu

 Mở hay đóng sở liệu

 Lưu sở liệu với tên vị trí  Sửa chữa nén sở liệu

Tạo sở liệu trống mới

 Các sở liệu tạo từ mẫu sở liệu

 Mẫu sở liệu trống tạo tệp tin sở liệu rỗng;

đó sở liệu tạo mà không chứa đối tượng sở liệu

 Có thể đặt tên vị trí lưu trữ cho sở liệu

 Không sử dụng ký tự đặc biệt cho tên tập tin

 Độ dài tối đa tên tập tin 255 ký tự (bao gồm thư mục

Tạo sở liệu từ mẫu

 Một mẫu mô hình

của sở liệu điển hình

 Bao gồm tất tất

Lưu xuất sở liệu

 Sử dụng thẻ lưu Save & Publish góc hiển thị

Đóng sở liệu

 Thực thao tác

Mở sở liệu tồn tại

 Có thể mở CSDL

tồn cách:

 Chọn danh sách

sở liệu sử dụng gần Access

 Sử dụng lệnh Open và điều

Căn Bảng

Field

Record

 Một trường thể loại thông tin bảng

Làm việc với ghi

 cách hiển thị Datasheet bao

gồm:

 chọn ghi

 nút điều hướng ghi  hộp chứa số ghi

Điều hướng trang liệu

Bản ghi Bản ghi trước Bản ghi sau

Bản ghi cuối Tạo ghi

 Sử dụng nút điều hướng để di chuyển trang liệu  Nhập số vào hộp số ghi

 Sử dụng phím điều hướng

Nhập chỉnh sửa ghi cách hiển thị Datasheet

 Để thêm ghi mới, nhấp chuột vào nút New (blank)

record để tạo dòng trống, nhấp chuột vào trường cuối ghi cuối, nhấn TAB để tạo dòng trống

 Khi bạn nhập chỉnh sửa liệu ghi bảng, biểu

tượng bút chì hiển thị chọn ghi để ghi chứa thay đổi chưa lưu

 Bất kỳ thay đổi với ghi tự động lưu lại bạn

chuyển sang ghi khác

Xóa ghi cách hiển thị Datasheet

 Khi bạn xóa ghi bảng, bạn xóa hết tất

trường ghi

 khơng thể sử dụng Undo cho ghi bị xóa

 nhấp chuột phải vào chọn ghi, sau chọn Delete Record

Điều chỉnh cách hiển thị

 Điều chỉnh cách hiển thị:

 điều chỉnh thiết lập phóng đại xem báo cáo

 tối thiểu hóa, tối đa hóa kích thước phục hồi kích thước cửa

sổ làm việc

Chuyển đối tượng mở

 Có thể mở làm việc với nhiều đối tượng đồng thời  Mỗi đối tượng hiển thị cửa sổ riêng

Thao tác với trang liệu

 Ẩn hiển thị cột

 Thay đổi kích thước trường  Sắp xếp lại trường

 Đóng băng (Cố định vị trí) phá băng (khơng cố định vị

Tìm kiếm liệu bạn muốn

 Để tìm ghi, bạn có thể:

 Nhập số ghi vào hộp số ghi  Sử dụng chức tìm kiếm (Find)  Sắp xếp ghi

 Lọc bảng

Tìm kiếm ghi

 Định vị ghi chứa giá trị xác định chuỗi văn

bản trường cụ thể

Sắp xếp ghi

 Sắp xếp ảnh hưởng đến cách ghi hiển thị trang

liệu

Lọc ghi

 Cho phép bạn cô lập ghi cụ thể mà bạn muốn làm việc  Khi lọc áp dụng, có tập hợp ghi

con hiển thị trang liệu

 Các ghi khác ẩn lọc bị hủy bỏ

Bộ lọc cách lựa chọn

 Lựa chọn ghi sau lọc ghi chứa

không chứa liệu cụ thể trường xác định

 Khi bạn áp dụng lọc, ký hiệu lọc hiển thị

nhiều tiêu đề cột

 Bạn tạm thời xóa áp dụng lại lọc

 Có thể áp dụng lọc sau tạo áp dụng thêm lọc

khác từ kết lọc trước

Sử dụng truy vấn để tìm liệu

 Là phương pháp khác để hiển thị liệu xác định từ bảng  Khi thực truy vấn, liệu truy xuất gọi tập

hợp kết

 Khi mở truy vấn, tập hợp kết hiển thị cách tự

động

 Được lưu trữ đối tượng CSDL

 Các truy vấn chọn liệu tìm kiếm hiển thị liệu và/hoặc thực

Làm việc với liệu cách hiển thị biểu mẫu

 Đơn giản hóa nhiệm vụ nhập liệu

 Sử dụng chung kỹ thuật điều hướng, xếp, lọc với

Báo cáo gì?

 Các đối tượng thể liệu theo cách, mục đích khác

nhau

 Có thể in giấy chuyển thành tập tin để hiển

màn hình

 Các báo cáo cho phép bạn:

 Ghép nhóm xếp liệu

Các cách hiển thị báo cáo

 Cách hiển thị Report

 chế độ hiển thị mở báo cáo

 cho phép bạn xem liệu

 Xem trước in

 Xem trước cách xác in

 Cịn thay đổi thiết lập độ phóng đại

 Cách hiển thị bố cục

 Cách hiển thị sử dụng bảng sử dụng để thiết kế báo cáo

 Cách hiển thị thiết kế

Xem trước in

Cách hiển thị thiết kế

Cách hiển thị bố cục

 Các bố cục:

 Tabular (dạng bảng)

 Tái lại hình ảnh trang tính, nhãn hiển thị phía

của liệu

 Stacked (ngăn xếp)

Tạo báo cáo

 Để tạo báo cáo:

 Sử dụng công cụ Report  Sử dụng Report wizard

Sử dụng công cụ báo cáo

 nhấp chuột vào bảng truy vấn Navigation Pane mà

bạn muốn sử dụng làm nguồn liệu cho báo cáo

 Trong thẻ Create, chọn Report

 Một báo cáo mở kiểu hiển thị

Tạo báo cáo sử dụng Report Wizard

 Trong thẻ Create, nhấp chuột chọn Report Wizard

 Thực theo dẫn

 Báo cáo tạo dựa đặc tả bạn mở

Tổng kết học

 Cơ sở liệu

 Làm tạo, lưu, mở đóng sở liệu  Làm cách để tạo chỉnh sửa ghi?

Câu hỏi ôn tập

1.DBMS đại diện cho cụm từ nào?

a.Database Management System b.Data Base Marketing System c.Data Bits Memory Services d.Database Marketing Services

2.Đối tượng sở liệu sau thiết kế để tổng kết liệu?

Câu hỏi ôn tập

3.Bạn làm việc với sở liệu thời điểm?

a.Hai c.Ba

b.Một d.Không giới hạn

4.Mục bảng thể loại thông tin bảng? a.Bảng c.Trường

Câu hỏi ôn tập

5 Nút điều hướng tạo dòng bảng?

a b c d e

6 Loại truy vấn truy xuất liệu từ bảng thực phép

Câu hỏi ôn tập

7 Nút bạn thêm trường vào danh sách Selected Fields cho báo cáo?

a > b >> c < d <<

8 Bố cục báo cáo hiển thị liệu định dạng dọc?