TT-BNV về hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Cách Trình bày Phụ lục.. Văn bản đi phải được hoàn thành thủ tục văn thư và chuyển phát ngay trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản[r]

(1)

TẬP HUẤN CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN

Ngày 07 tháng năm 2011

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN BÌNH THẠNH

(2)

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

MỘT SỐ NỘI DUNG TRỌNG TÂM CỦA:

1 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND, UBND năm 2004;

2 Nghị định 91/2006/NĐ-CP ngày 06.9.2006 Chính phủ;

3 Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08.02.2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định 110/2004/NĐ-CP;

4 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08.4.2004 Chính phủ công tác văn thư;

5 Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính;

(3)

CÁC HÌNH THỨC VĂN BẢN

1 Văn quy phạm pháp luật 2 Văn hành chính

3 Văn chuyên ngành

(4)

Phòng Tư pháp

VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT

(Lưu ý: VB QPPL áp dụng theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP )

(5)

Văn hành chính (Theo Khoản 2, Điều Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08.02.2010 Chính phủ)

Văn hành gồm:

(6)

Phòng Tư pháp

Văn hành chính

(Theo Thơng tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19.01.2011)

1 Phạm vi đối tượng áp dụng 2 Phơng chữ trình bày văn bản. 3 Khổ giấy

4 Kiểu trình bày

5 Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) 6 Thể thức văn

7 Kỹ thuật trình bày văn

(7)

Phòng Tư pháp

1 Phạm vi đối tượng áp dụng

- Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn bản;

- Được áp dụng đối với: quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau gọi chung quan, tổ chức)

(8)

Phòng Tư pháp Thông tư liên tịch số 01/2011/TT-BNV

2 Phông chữ trình bày văn bản

Phơng chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phơng chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001

Hiện thống sử dụng phơng chữ

(9)

Phịng Tư pháp

3 Khổ giấy

- Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm)

- Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5)

(10)

Phòng Tư pháp

4 Kiểu trình bày

Văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài)

Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng)

(11)

Phòng Tư pháp

5 Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4)

Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;

Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm

(12)

Phòng Tư pháp

6 Thể thức văn gì?

Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm

thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định

Khoản 3, Điều Nghị định số 09/2010/NĐ-CP 08.02.2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08.04.2004 Chính phủ cơng tác văn thư hướng dẫn Thông tư

(13)

Thể thức văn quy phạm pháp luật văn hành chính:

Thành phần chung:

- Quốc hiệu;

- Tên quan, tổ chức ban hành văn bản; - Số, ký hiệu văn bản;

- Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản; - Tên loại trích yếu nội dung văn bản;

- Nội dung văn bản;

- Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; - Dấu quan, tổ chức;

- Nơi nhận;

(14)

Thể thức văn hành chính: Thành phần bổ sung:

(15)

7 Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn quy định Thông tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác

Được áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn;

Không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác

Thể thức kỹ thuật trình bày văn (lưu ý) Thể thức kỹ thuật trình bày

(16)

Văn chuyên ngành:

Các hình thức văn chuyên ngành Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành quy định sau thoả thuận thống với Bộ trưởng Bộ Nội vụ

(17)

Văn tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội

(18)

- Văn tổ

chức trị - xã hội:

(19)

- Văn Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh:

+ Căn theo Hướng dẫn số 11-HD/VPTW ngày 28.5.2004 Văn phòng Trung ương Đảng;

+ Hướng dẫn số 29/HD-VP ngày 20.5.2009 Văn phòng Trung ương Đoàn TNCSHCM;

(20)

CÁC DẠNG VĂN BẢN: (Theo Điều Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08.4.2004 Điều 1, Khoản Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày

08.02.2010 Chính phủ cơng tác văn thư)

(21)

08.02.2010 Chính phủ công tác văn thư)

(22)

(23)

(24)

08.02.2010 Chính phủ công tác văn thư)

(25)

(26)

CÁC DẠNG VĂN BẢN:

(27)

CÁC DẠNG VĂN BẢN:

Bản chụp dấu chữ ký văn không thực theo thể thức quy định khoản Điều này, có giá trị

thơng tin, tham

(28)

CHUYỂN PHÁT VÀ ĐÍNH CHÍNH VĂN BẢN (Theo Điều 18 Nghị định 110/2004/NĐ-CP Nghị định 09/2010/NĐ-CP)

1 Văn phải hoàn thành thủ tục văn thư chuyển phát ngày văn ký, chậm ngày làm việc

(29)

3 Văn phát hành

(30)

(31)

LƯU VĂN BẢN

(Theo Khoản 8, Điều Nghị định 09/2010/NĐ-CP)

"1 Mỗi văn phải lưu hai bản: gốc lưu Văn thư quan, tổ chức lưu hồ sơ

(32)

LẬP HỒ SƠ

(Theo Khoản 7, 8, Điều Nghị định 110/2004/NĐ-CP)

(33)

LẬP HỒ SƠ

(Theo Khoản 7, 8, Điều Nghị định 110/2004/NĐ-CP)

(34)

LẬP HỒ SƠ

(Theo Điều 21 Nghị định 110/2004/NĐ-CP)

1 Nội dung việc lập hồ sơ hành bao gồm:

a) Mở hồ sơ;

b) Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc vào hồ sơ;

(35)

LẬP HỒ SƠ

(Theo Điều 21 Nghị định 110/2004/NĐ-CP)

2 Yêu cầu hồ sơ lập:

a) Hồ sơ lập phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ đơn vị quan, tổ chức;

b) Văn bản, tài liệu thu thập vào hồ sơ phải có liên quan chặt chẽ với phản ánh trình tự diễn biến việc hay trình tự giải cơng việc;

(36)

Thể thức (Điều 16, Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011) gồm:

1 Hình thức (“SAO Y BẢN CHÍNH” “TRÍCH SAO” “SAO LỤC”)

2 Tên quan, tổ chức văn

(37)

Thể thức (Điều 16, Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011)

4 Các thành phần thể thức khác văn gồm địa danh ngày, tháng, năm sao; quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan, tổ chức văn nơi nhận thực văn hành

(38)

Phịng Tư pháp

Cám ơn đồng chí ý theo dõi Chúc đồng chí thực tốt

công tác soạn thảo văn bản

Định dạng
Số trang	38
Dung lượng	4,19 MB