Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các DN xây lắp

Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp DN xây lắp 1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp ảnh h ởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản xuất xây lắp ngành sản xuất vật chất, hoạt động DN xây lắp mang tính đặc thù khác với ngành sản xuất khác địa điểm sản xuất sản phẩm Sản phẩm xây lắp có đặc thù riêng nh: ã Sản phẩm xây lắp mang tính đơn Mỗi SP XL công trình vật kiến trúc khác mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức , địa điểm xây dựng khác Chính sản phẩm có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp ã Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lợng công trình lớn, their gian thi công dài Do mà kỳ tính giá thành không xác định hành tháng nh sản xuất công nghiệp mà đợc xác định theo their điểm thi công công trình , hạng mục công trình hoàn thành bàn giao hoăc phụ thuộc vào phơng thức toán ( Thanh toán toán sau ) ã Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tơng đối dài , nên sai lầm qúa trình thi công thờng khó sửa chữa , phá làm lại Vì trình thi công phải có giám sát , kiểm tra chất lợng cách thờng xuyên , công tác kế hoạch phải đợc tổ chức tốt cho chất lợng nh dự toán ã Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất Còn điều kiện sản xuất nh : Xe , máy móc, thiết bị , ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản , vật t phức tạp Do kế toán phải tổ chức tốt qúa trình hạch toán ban đầu , thờng xuyên kiĨm tra vËt t , ph¸t hiƯn sai háng mét cách kịp their ã Sản phẩm xây lắp phải lËp dù to¸n ( Dù to¸n thiÕt kÕ , dù toán thi công ) trình sản xuất sản phẩm phải so sánh với dự toán phải lấy dự toán làm thớc đo ã Sản phẩm xây lắp phải đợc tiêu thụ theo giá dự toán Tức giá toán với bên chủ đầu t giá thoả thuận với bên chủ đầu t ã đà quy định trớc giá với ngời mua , ngời bán từ trớc xây dựng công trình thông qua việc ký hợp đồng giao thầu 1.1.2Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp ã Sản xuất xây lắp thờng diễn trời , chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trờng , thiên nhiên , thời tiết , việc thi công xây lắp mức độ mang tính their vụ Do đặc điểm qúa trình thi công cần tổ chức quản lý lao động , vật t chặt chẽ , đảm bảo thi công nhanh , ®óng tiÕn ®é ®iỊu kiƯn m«i trêng their tiÕt thuận lợi ã Địa điểm sản xuất nơi tiêu thụ sản phẩm Do chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu thật kỹ khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế , địa chất , thuỷ văn , kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế , văn hoá , xà hội trớc mắt nh lâu dài 1.2 Kế toán chi phí sản xuất giá thành xản phẩm DN xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất DNXL ã Qúa trình hoạt động DN xây lắp kết hợp yếu tố trình sản xuất , u tè : Søc lao ®éng cđa ngêi , tự liệu lao động đối tợng lao động Sự tham gia yếu tố vào trính sản xuất hình thành nên khoản chi phí tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụng TS CĐ chi phí khấu hao Tơng ứng với sử dụng NVL chi phí NVL , Tơng ứng với sử dụng lao động chi phí tiền lơng Nh phát sinh tồn chi phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm khách quan ã Nhìn nhận chất khái niệm chi phí sản xuất có nhiều định nghĩa khác Thông thờng kế toán Việt Nam địnhg nghĩa nh sau : Chi phí sản xuất lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống , lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà DN bỏ để tiến hành hoạt động sản xuẩt their kỳ định ã Cần phải nhận thấy rõ khác khác biệt chi phí chi tiêu Có trờng hợp chi phí nhng chi tiêu có trờng hợp chi tiêu nhng chi phí ã Chi tiêu giảm đơn loại vật t , tài sản , tiền vốn DN , đợc sử dụng vào mục đích Chi tiªu kú cđa DN bao gåm : Chi tiªu cho trình mua nguyên vật liệu , hành hoá , TSCĐ Chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh nh trả lơng Còn chi phí kỳ DN toàn phần chi phí bỏ trình sản xuất their kỳ định Chi phí có phạm vi rộng chi tiêu Vậy chi tiêu chi phí có phạm vi their gian phát sinh quy mô khác , chi tiêu sở phát sinh chi phí , chi tiêu chi phí nhng chúng có khác số lợng their gian phát sinh Có khoản chi tiêu đồng their chi phí kỳ Có nhng khoản thực tế chi tiêu nhng không tính hết vào chi phí kỳ Có khoản thực tế cha chi tiêu nhng đà đợc ghi nhËn lµ chi phÝ kú Tõ viƯc xem xÐt chi phí sản xuất DNSX ta rút chi phí sản xuất DNXL nh sau: CPSX xây lắp biểu tiền toang bé hao phÝ vỊ lao ®äng sèng, lao ®éng vật hoá chi phí cân thiết mà DNXL bỏ để tiến hành sản xuất sản phẩm xây lắp their kì định Đối với nhà quản lí , thông tin chi phí quan trọng phản ánh DN ®· sư dơng hỵp lÝ chi phÝ hay cha Vì để thuận lợi cho công tác quản lí hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí 1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp DNXL Trong DNXL, CPSXXL gồm nhiều loại , có nội dung , công dụng đặc tính khác nhau, nên yêu cầu quản lí loại khác cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất xây lắp Phân loại chi phí việc vào tiêu thức khác để phân chia chi phí sản xuất thành loại khác đáp ứng yêu cầu quản lí hạch toán Tuỳ thuộc vào tiêu thức chọn mà phân chia chi phí phù hợp với yêu cầu quản lí DN 1.2.2.1 Phân loại CPSX theo nội dung kinh tế chi phí Là việc phân chia sản xuất thành yếu tố chi phí khác nhau, dó yếu tè chi phÝ bao gåm c¸c chi phÝ cã néi dung kinh tế giống nhau, không phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào sản suất sản phẩm cụ thể nào, mục đích tác dụng chi phí nh nnào Theo chế độ quản lí chi phí hành Chi phí sản xuất đợc chia làm yếu tố chi phí sau Chi phí NVL: Gồm toàn giá trị NVL chính, vật liệu phơ, nhiªn liƯu , phơ tïng thay thÕ , vËt liệu thiết bị xây dựng mà DN đà sử dụng trình sản xuất Chi phí nhân công: Là toàn tiền công, tiền lơng phải trả, khoản trích bảo hiểm xà hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công doàn công nhân trực tiếp sản xuất DN Chi phí công cụ, dụng cụ: Là phần giá trị hao mòn loại công cụ dụng cụ sử dụng trính sản xuất xây lắp Chi phí khâu hao TSCĐ: Là toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động xây lắp DN Chi phí dịch vụ mua : Là toàn số tiền DN phải trả loại dịch vụ mua sử dụng vào trình sản xuất xây lắp nh : tiền điện, tiền nớc Chi phí tiền khác : Là toàn chi phí sản xuất trình xây lắp DN yếu tố đợc toán tiền Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế rõ trình hoạt động sản xuất xây lắp DN phải bỏ loại chi phí Nó sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, sở để phân tích kiểm tra dự toán CPSX lập kế hoạch cung ứng vật t , sở để tính mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc dân 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng CPSX Theo cách phân loại khoản chi phí có mục đích, công dụng giống đợc xếp chung vào khoản mục chi phí không cần xét đến chi phí có néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo Trong DNXL, CPSX xây lắp đợc phân chia thành khoản mục chi phÝ sau Chi phÝ NVLTT: Lµ chi phÝ vỊ vÇt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt liƯu kÕt cÊu, vật liệu luân chuyển cần thiét để tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí NCTT: Là gồm chi phí tiên lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng công nhân trực tiếp tiến hành hoạt động xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công ; Là toàn khoản chi phí liên quan đến viƯc sư dơng MTC phơc vơ trùc tiÕp cho qu¸ trình xây lắp ; chi phí khấu hao MTC, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên , tiền lơng công nhân điều khiển MTC, chi phí NVL, nhiên liệu phục vụ MTC Chi phí sản xuất chung : khoản chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm xây lắp nhng liên quan chung đến hoạt động xây lắp, bao gồm chi phí sau : chi phí tiền lơng nhân viên quản lí đội, chi phí KHTSCĐ sử dụng tổ đội, công trờng , trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lơng phải trả nhân công trực tiếp xây lắp , công nhân điều khiển máy thi công , nhân viên quản lí dội Phân loại chi phí theo tiêu thc rõ chi phí DN bỏ cho lĩnh vực hoạt động,tong địa điểm phát sinh chi phí làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại CPSX xây lắp đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp : Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí Những chi phí đợc kế toán vào chứng t gốc để tập hợp cho đối tợng chịu chi phí Chi phí gián tiếp ; Là chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí Về phơng diện kế toán chi phí gián tiếp vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tợng chịu chi phí mà phải tập hợp riêng , sau phân bổ cho đối tợng theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại CPSX có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách hợp lý 1.2.2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại CPSX đợc chia thành : chi phí cố định , chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp Chi phí cố định (chi phí bất biến ) chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động sản xuất khối lợng s¶n phÈm kú Chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phÝ) chi phí thay đổi tổng số tỉ lệ với thay đổi mức độ hoạt động,khối lợng sản phẩm kỳ , VD CPNVLTT, CPNCTT Chi phí hỗn hợp : Là chi phí mà thân gồm yéu tố định phí biến phí Phân loại CPSX theo cách có ý nghĩa quan trọng công tác quản lí DN, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lí cần thiết để hạ giá thành phẩm, tăng hiệu kinh doanh Mỗi cách phân loại CPSX có ý nghĩa riêng, phục vụ cho nhu cầu quản lí khác nhau, nhng chúng bỉ sung cho nh»m qu¶n lÝ hiƯu qu¶ nhÊt toàn CPSX DN thời kì định 1.2.3 Khái niệm giá thành loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3.1 Khái niệm Kết trình sản xuất DNXL thu đợc sản phẩm công việc xây lắp định đà hoàn thành Việc hạch toán sản phẩm xây lắp quan trọng mối quan tâm hàng đầu DNSX đồng thời mối quan tâm cuả quan chức nhà nớc thực công tác quản lí DN Giá thành sản phẩm xây lắp dợc hiểu toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác biểu tìên mà DN đà bỏ để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành SPXL tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất , phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trính sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà DN đà sử dụng nhằm tiết kiệm CPSX hạ giá thành Giá thành SP tiêu kinh tế cã ý nghÜa rÊt quan träng qu¶n lÝ hiƯu chất lợng sản xuất Có thể nói giá thành sản phẩm gơng phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức quản lývà kĩ thuật mà DN đà thực trình sản xuất kinh doanh 1.2.3.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất xây lắp để giúp cho việc nghiên cứu quản lí tốt giá thành sản phẩm ta cần phải phân biệt đợc loaị gián thành a.Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu Giá thành dự toán : Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đợc xác dịnh sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá Nhà nớc Giá thành dự toán công trình, = hạng mục công trình Giá trị dự toán lÃi công trình, - định hạng mục công trình mức Trong giá trị dự toán giá trị ghi hợp đồng bên nhận thầu bên giao thầu Giá giá toán cho khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán LÃi định mức tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xà hội nghành xây dựng sáng tạo Giá thành dự toán hạn møc chi phÝ cao nhÊt mµ DNXL cã thĨ chi đảm bảo công trình có lÃi, tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu hạ giá thành thực tế Giá thành kế hoạch : Là giá thành đợc xác định sở điều kiện cụ thể DN định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch đợc lập trớc thi công công trình phận kế hoạch thực mục tiêu phấn đấu DN, để so sánh, phân tích, dánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ già thành sản phẩm XL DN Giá thành kế hoạch Giá thành dự=toán mức hạ giá thành kế-hoạch Mức hạ giá thành kế hoạch thể trình độ lực quản lí sản xuất DN so với DN ngành Căn vào giá thành dự toán điều kiện cụ thể, lực sản xuất kinh doanh DN mà DN tự xây dựng định mức kinh tế kĩ thuật đơn giá để xác định hao phí cần thiét để thi công công trình kì kế hoạch Giá thành kế hoạch tiêu ®Ĩ c¸c DNXL tù phÊn ®Êu ®Ĩ thùc hiƯn møc lợi nhuận hạ giá thành kì kế hoạch Giá thành thực tế hoạt động xây lắp : Lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé chi phÝ thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp gồm chi phí định mức, vợt định mức khộng định mức nh khoản bội chi, lÃng phí vật t , lao động trình sản xuất xây lắp đơn vị đợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc tính sở số liêụ kế toán tập hợp kỳ Việc phân chia loại giá thành cho phép DN so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch để thấy mức độ hạ giá thành kế hoạch DN So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán phản ánh tiêu tích luỹ DN Để từ đa dự định khả DN cho năm tới Để đảm bảo hiệu kinh doanh loại giá thờng có mối quan hệ tơng lai nh sau Giá thành dự toán >giá thành kế hoạch >giá thành thực tế b.Phân loại theo yêu cầu quản lí DN Trong DNXL với đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp , yêu cầu quản lí CPSX giá thành sản phẩm , việc quản lí theo giá thành , đòi hỏi phải tính toán, quản lí giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành đảm bảo kĩ thuật, chất lợng kỹ thuật , hợp đồng bàn giao đợc chủ đầu t bàn giao nghiêm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép đánh giá xác, toàn diện hiệu sản xuất thi công công trình hạng mục công trình Tuy nhiên tiêu không đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho quản lí CPSX thi công Do đòi hỏi phải tính đợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc: giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thoả mÃn điều kiện nh : phải nằm thiết kế đảm bảo chất lợng, phải đạt điểm dừng hợp lí Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời chi phí xây lây lắp thực tế phát sinh liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí trình thi công từ giúp DN phân tích kịp thời chi phí đà chi cho sản phẩm xây lắp 1.2.4 Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp hai mật trình sản phẩm xây lắp, tiêu phản ánhchất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất xây lắp thể mặt hao phí giá thành sản phẩm thể kết QTSX Do chúng giopóng chất, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên chúng khác lợng Chi phí xây lắp thể chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất kỳ không tính đến chi phí có liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành hay không Giá thành sản phẩm chi phí xây lắp tính cho công trình, hạng mục công trình khối lợng xây lắp đà hoàn thành theo quy định Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ không bao gåm chi phÝ cđa khèi lỵng dë dang ci kú chuyển sang kỳ sau Sự khác thể công thức sau: Giá trị Giá thành sp dở dang SPXL đầu kỳ CFSX + thực tế phát sinh = kỳ - Giá trị sp dở dang cuối kỳ 1.2.5 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán chi phí tính giá thành SPXL 1.2.5.1 Yêu cầu quản lý Kế toán tập hợp CPXL tính giá thành sản phẩm công cụ sắc bén thiếu đợc công tác quản lý chi phí kế hoạch hoá giá thành trông DNSX nói chung doanh nghiệp XL nói riêng Hạch toán giá thành khâu quan trọng toàn công tác kế toán DNXL Nó liên quan hầu hết đến yếu tố đầu vào đầu trình sxkd đơn vị Đảm bảo việc hạch toán giá thành SPXL xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán DN Trong công tác quản lý thông qua thông tin chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp nhà quản lý nắm đợc CPXL giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành để có định đắn nhằm quản lý chặt chẽ CPXL phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm với vai trò yêu cầu quản lý hai mặt sau: - Qu¶n lý chi phÝ: + Qu¶n lý tỉng chi phí + Quản lý chi phí theo đối tợng tập hợp chi phí + Quản lý chi phí theo tõng kho¶n mơc chi phÝ + Qu¶n lý chi phÝ theo nghiệp vụ - Quản lý giá thành: + Quản lý tổng giá thành +Quản lý giá thành công trình, hạg mục công trình + Quản lý giá thành theo phơng thức toán: Thanh toán toán sau +Quản lý giá thành theo khoản mục kế hoạch dự toán + Đảm bảo xác định giá thành phù hợp với dự toán 1.2.5.2 Nhiệm vụ kế toán Xuất phát từ yêu cầu trên, kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: Căn vào đặc điểm tổ chức quản lý quy trình công nghệ đề xác định xác đối tợng tập hợp chi phí phơng pháp kế toán tập hợp chi phí hợp lý Ghi chép tập hợp phân bổ chi phí xây lắp xác cho đối tợng tập hợp chi phí, sở kiểm tra tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chi phí phát sinh Xác định đối tợng tính giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, tính toán xác giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, kiểm tra việc thực giá thành doanh nghiệp 1.3 Kế toán CPSX xây lắp 1.3.1 đối tợng hạch toán CPSX Để phục vụ công tác kế toán CPSX công việc có tính chất định hớng xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX Đối tợng kế toán tập hợp CPSX phát sinh đợc tập hợp CPSX phạm vi giới hạn mà CPSX phát sinh đợc tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Xác định đối tợng tập hợp chi phí xây lắp khâu đầu cần thiết công tác kế toán tập hợp CPSX Để xác định đối tợng cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý yêu cầu hạch toán nh quy trình công nghệ sản xuất Hoạt động sản xuất doanh nghiệp đợc tiến hành nhiều địa phơng, nhiều tổ đội sản xuất, địa điểm sản xuất thể sản xuất xây lắp nhiều công trình, hạng mục công trình khác Do chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm, liên quan đến công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc xây lắp khác Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp hợp lý, phù hợp giúp cho tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, vận dụng tài khoản xây dựng sổ chi tiết theo đối tợng tập hợp CPSX đà xác định Với đối tợng tập hợp CPSX đà xác định đà hình thành phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nh sau: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình khối lợng công việc xây lắp có thiết kế riêng Kế toán theo đơn đặt hàng Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng có tác dụng phục vụ tốt việc tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất cho công tác hạch toán kinh tế nội hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành SPXL đợc kịp thời xác 1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí: Với đối tợng tập hợp CPSX thích ứng với phơng pháp kế toán tập hợp CPSX riêng Phơng pháp tập hợp CPSX phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Tuỳ thuộc vào ®iỊu kiƯn thĨ cđa doanh nghiƯp nh ®Ỉc ®iĨm thích hợp cho doanh nghiệp Thông thờng kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp xây lắp thực hai phơng pháp chủ yếu sau: a.Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp Theo phơng pháp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tợng Phơng pháp đảm bảo tập hợp CPSX cho đối tợng cách chÝnh x¸c, cung cÊp sè liƯu chÝnh x¸c cho viƯc tính giá thành công trình, hạng mục công trình có tác dụng tăng cờng kiểm tra giám sát chi phi sản xuất theo đối tợng Yêu cầu áp dụng phơng pháp công tác hạch toán ban đầu phải thực chặt chẽ, phản ánh ghi chép cụ thể rõ ràng CPSX theo đối tợng chi phí b.Phơng pháp tập hợp chi phígián tiếp Theo phơng pháp CPSX phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp CPSX, hạch toán ban đầu ghi chép riêng cho đối tợng phải lựa chọn phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng tập hợp chi phí Theo phơng pháp tập hợp chi phí gián tiếp đợc tiến hành theo bớc sau - Tập hợp riêng chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng - Xác định hệ số phân bổ sở tiêu chuẩn phân bổ hợp lý theo công thức: Hệ số tổng chi phí cần phân bổ = Phân bổ tổng tiêu thức phân bổ đối tợng Xác định CPSX gián tiếp phân bố cho đối tợng tập hợp CPSX CPSX gián tiếp Tổng tiêu chuẩn hệ số Phân bổ cho = phân bổ đối tợng * phân bổ đối tợng tập hợp tập hợp chi phí(n) chi phí(n) Với phơng pháp tính xác tuỳ thuộc vào việc lựa chọn tiêu thức phân bố, kế toán phải vào đặc điểm sản xuất, trình độ, yêu cầu quản lý đặc điểm chi phí để lựa chọn 1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất 1.3.3.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp a Nguyên tắc hạch toán CFNVLTT lµ toµn bé CFLVN thùc tÕ sư dơng trình sử dụng xây lắp nh : NVL , vËt liƯu phơ , vËt liƯu kh¸c … cho công trình , hạng mục công trình , bao gồm bao gồm chi phí cốt pha , dàn giáo đợc sử dụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu , gía trị nhiên liệu sử dụng cho máy móc thi công liệu khác sử dụng công tác đội CFNVLTT có liên quan đến công trình , hạng mục công trình tổ chức thực theo phơng pháp trực tiếp cho công trình , hạng mục công trình theo giá thực tế xuất sử dụng theo phơng pháp sau : + Tính theo giá thực tế đích danh + Tính theo giá bình quân gia quyền + Tính giá thực tế nhập tríc – xt tríc + Theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau xuất trớc Đối với CPNVL liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí ( nhiều công trình , hạng mục công trình ) nh dàn giáo , cốt pha phải phân bố cho đôí tợng theo tiêu chuẩn hợp lý nh số lần sử dụng , định mức chi phí , khối lợng xây lắp hoàn thành b Chứng từ sử dụng Để phản ánh CPNVLTT cử vào chứng từ sau : phiÕu xuÊt kho , phiÕu xuÊt kho vËt t theo hạn mục , phân bổ theo dàn giáo cốt pha , kế toán phản ánh tổng hợp TK 621 CPNVLTT c Tài khoản sử dơng KÕ to¸n sư dơng TK 621 “ Chi phÝ NVLTT phản ánh CPNVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp DNXL kêt cấu Bên nợ : Tính giá thực tế NL , VL đa vào sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ toán Bên có : Trị giá NL , VL sử dụng không hết nhập lại kho TK 621 cuối kỳ số d d Trình tự kÕ to¸n CPNVL trùc tiÕp C¸c nghiƯp vơ vỊ CPNVL phát sinh đợc hoạch toán nh sơ đồ sau : TK 621 TK 152,153 TK 152 TK 111,112,331 TK 154 TK 133 TK 153 TK 142 Giải trình Xuất kho NL , VL để sử dụng trực tiếp cho hđsx xây lắp Mua NVL đa thẳng vào sử dụng cho hoạt động SXXL Chi phí dàn giáo , cốt pha , xuất kho đa vào sử dụng cho hđXL Cuối tháng vào phân bổ dàn giáo, cốt pha cho công trình Cuối kỳ kiểm kê xác định NVL dùng không hết nhËp l¹i kho Ci kú kÕt chun chi phÝ NVL thực tế đà sử dụng cho công trình 1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Nguyên tắc hạch toán nhân công trực tiếp Hạch toán vào khoản mục bao gồm toàn số tiền lơng , tiền công , khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội , nhân viên văn phòng máy quản lý DN Các khoản lập BHXH , BHYT , KPCĐ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất b Chứng từ sử dụng Để phản ánh CFNCTT vào chứng từ sau : bảng toán lơng , phiếu báo làm thêm , bảng chấm công , phiếu xác định sản phẩm hoạc công việc hoàn thành c Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào qúa trình hoạt động xây lắp Kết cấu TK 622 - Bên nợ : Chi phí NCTT tham gia vào trình SXSPXL - Bên có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 622 Cuèi kú kh«ng cã sè d d Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT ( Hình vẽ ) TK 622 TK 334 Lơng phải trả cho cn TK154 KC CPNCTT vào CK TK 111,331 Tiền công phải trả cho LĐ Thuê TK 335 Trính trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch 1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công a Nguyên tắc hạch toán Khoản mục sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công với DN thực hoạt động xây lắp theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa máy Trờng hợp thi công hoàn toàn máy chi phí sử dụng máy thi công không đợc phản ánh vào khoản mục chi phí mà đợc tập hợp trực tiếp khoản mục CFNVLTT , CFNCTT , CFSXC Không hạch toán vào khoản mục khoản trích BHXH , BHYT , KPCĐ tính lơng phải trả công điều khiển MTC b Chứng từ sử dụng Để phản ánh CFMTC sở chứng từ kế toán tuỳ thuộc vào nội dung chi phí có chứng từ nh bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, bảng khấu hao TSCĐ , phiếu chi Kế toán phản ánh tổng hợp TK 623 “ Chi phÝ sư dơng MTC” c Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 623 dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hđ XL công trình kết cấu TK 623 Bên nợ : Phản ánh chi phí cho trình sử dụng MTC ( Chi phí NVL cho máy hoạt động , chi phí bảo dỡng , sửa chữa MTC ) Bªn cã : KÕt chun chi phÝ sư dơng MTC TK 623 Cuối kỳ số d Tài khoản 623 đợc chi tiết thành tài khoản cấp hai TK 6231 - Chi phí nhân công TK 6232 - Chi phÝ vËt liÖu TK 6233 – Chi phÝ dông cô TK 6234 – Chi phÝ khÊu hao MTC TK 6237 Chi phí dịch vụ mua TK 6238 Chi phí tiền khác d Sơ đồ hạch toán Kế toán chi phí sử dụng máy thi công tuỳ thuộc hình thức tổ chức sử dụng MTC Nếu DN có tổ chức thành tổ đội MTC riêng có phân cấp hạch toán ( tổ chức kế toán riêng ) thực hạch toán nội bộ, cung cấp lao vụ máy cho tổ đội xây lắp tất chi phí có liên quan tới hoạt động đội MTC đ- ợc tính theo khoản mục CFNVLTT , CPNCTT, CFSXC Sau khoản mục đợc kết chuyển để tính giá thành thực tế ca máy thực Việc tính giá thành phụ thuộc vào quan hệ đội MTC với đơn vị kinh doanh xây lắp Nếu đội máy đơn vị thực theo phơng thức cung cấp lao vụ lẫn theo giá thực tế + Tại tổ đợi MTC kÕ to¸n ghi : N 136 C 154 Gi¸ thành thực tế ca máy , máy + Tại đơn vị xây lắp N 623 C 336 ( Mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí ) Nếu tổ đội máy đơn vị thực theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn phận nội + Tại tổ đội MTC kế toán ghi : N 111, 112 , 136 C 512 C 3331 KÕ ho¹ch chun gi¸ vèn N 632 Gi¸ vèn b¸n C 154 CFSXKD dở dang + Tại đơn vị xây l¾p N 632 Chi phÝ sư dơng MTC N 133 Thuế giá trị gia tăng ( có ) C 336 ph¶i tr¶ néi bé Ci kú kÕt chun chi phÝ sư dơng MTC ghi N 154 C 623 Khái quát quy trình hạch toán CFSDMTC trờng hợp tổ chức đội MTC riêng biệt Sơ đồ : TK 152 KT621 TK 154 TK623 XuÊt vl,ccdc KCCPNVLTT CPSDMTC Phôc vô MTC TK 334,338 TK622 CPNCTT KCCPNCTT TK liªn quan TK627 CPSXC KCCPSXC Trờng hợp DN không tổ chức thành tổ đội MTC riêng có tổ chức riêng nhng không tổ chức kế toán riêng kế toán CFSDMTC đợc hạch toán nh sau : Sơ đồ hạch toán TK623 TK152 TK154 Xuất nvl KCCPSDMTC TK111,112,331 Mua NVL đa thẳng Vào sd TK133 TK 334 Phải trả lơng CN phục Vụ MTC TK214 TrÝch KHSDMTC TK111,112,331 CPDVmua ngoµi phơc vơ Cho MTC TK133 1.3.3.4 kế toán chi phí sản xuất chung a Nguyên tắc hạch toán hạch toán vào khoản mục ND sau : - Chi phí nhân viên quản lý tổ đội thi công - Chi phí nhân viên quản lý tổ đội thi công - Chi phí dịch vụ mua , chi phí tiền khác - Chi phí khoản trích BHXH , BHYT , KPCĐ tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp , công nhân ĐKMTC nhân viên quản lý ®éi b Chøng tõ sư dơng Phiếu xuất kho , bảng phân bổ khấu hao , phiếu chi , bảng toán BHXH , hoá đơn giá trị gia tăng c Tài khoản sử dơng KÕ to¸n sư dơng TK 627 “ Chi phÝ SXC để tổng hợp CFSXC - Kết cấu tài khoản Bên nợ : Phản ánh việc tập hợp CFSXC phát sinh kỳ Bên có : Các khoản ghi giảm CFSXC Kết chuyển CFSXC cho đối tợng TK 627 cuối kỳ số d TK 627 đợc chi hết thành TK cấp nh sau : - TK 6271 – CF NV ph©n xëng - TK 6272 – Chi phÝ vËt liÖu - TK 6273 – Chi phÝ dơng s¶n xt - TK 6274 – Chi phÝ khÊu hao TSC§ - TK 6277 – Chi phÝ dịch vụ mua - TK 6278 Chi phí tiền khác d Sơ đồ hạch toán : Các nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc hạch toán theo trình tự sau : Sơ đồ hạch toán: TK 627 TK111,112,338 TK 334 Lơng phải trả cho CNVQL TK 338 khoản giảm chi phí có TK 154 Các khoản trích Theo lơng KCCPSXC TK152,153 Xuất vl,ccdc sử dụng Tổ đội TK214 trích KHTSCĐ TK 111,112,331 CPDV mua phục Vụ tổ đội TK133 TK111,112 CP tiền khác Căn CFSXC tập hợp cuối kỳ , kế toán kết chuyển , phân bổ cho công trình , hạng mục công trình Tuỳ theo tõng DN cã thĨ ph©n bỉ theo chi phÝ nh©n công trực tiếp , phân bổ theo định mức CPSXC CPSXC phân bổ CPSXC phân bổ Tiêu cho công trình = * thức hạng mục công trình tiêu thức cần phân bổ phân bổ 1.3.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp trình hoạt động SXXL , chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo khoản mục chi phí , cuổi kỳ kế toán tổng hợp toàn CFSXXL phục vụ cho việc tính giá trị thành SP Để tổng hợp CFSXXL kế toán sủ dụng TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” TK 154 “ CPSXKDDD dùng để hạch toán tập hợp CPSXKD phục vụ cho việc tính giá thành SPXL , sản phẩm công nghiệp , dịch vụ , lao vụ DNXL áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán hàng tồn kho TK 154 CPSXKD dở dang đợc mở chi tiết theo điạ điểm phát sinh chi phí , theo công trình , hạng mục công trình - Kết cấuTK 154 Bên nợ : CFNL, VL trùc tiÕp , CF NCTT , CF SDMTC , CFSXC phát sinh kỳ liên quan đến giá thành SPXL công trình Bên có : Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao TK 154 có số d bên nợ : Chi phí SXSP dở dang cuổi kỳ TK 154 đợc chi tiết thành TK cấp : TK 1541 Xây lắp TK 1542 Sản phẩm khác TK1543 Dịch vụ TK 1544 Chi phí bảo hành công trình + Sơ đồ hạch toán: TK liên quan TK 621 TK 154 TK632 K/c giá thành K/c CPNVL CT hoàn thành TK liên quan TK 622 K/cCPNCTT TK liªn quan TK 623 K/c CPSDMTC TKliªnquan TK 627 K/c CPSXC 1.3.3.6 Tỉ chøc hƯ thèng sè kế toán: Để phản ánh chi phí SXXL kế toán phải mở cac sổ tổng hợp số chi tiết *Sổ tổng hợp sử dụng đợc xác định tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng + Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung KÕ to¸n sư dơng nhËt ký chung, sỉ TK 621, TK 622, TK623, TK627, TK154 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Hàng ngày vào chứng từ đợc dùng làm ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau số liệu đà ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập BCTC - Sơ đồ ghi sổ nh sau: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ TK 621, 622,… Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt VNL, NCTT Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra u điểm: Việc ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản thuận tiện cho việc sử lý công tác kế toán máy vi tính Nhợc điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế toán không hợp lý Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ + KÕ to¸n sư dụng tài khoản bảng kê số 4, nhật ký chứng từ số Bảng kê số dùng để tập hợp số phát sinh bên có tài khoản 152, 153 , 334, 621, 622,623, 627, 154®èi øng víi cac tài khoản154, 621, 622, 623, 627, đợc tập hợp theo tổ, đội SXXL, công trình, hạng mục công trình NKCT số dùng để tổng hợp toàn CPSX doan nghiệp dùng để phản ánh số phát sinh bên có tài khoản liên quan đến CPSX: TK 152,154, 621, 622, 627 - Trình tự ghi sổ klế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Hàng ngày vào chøng tõ gèc lÊy sè liƯu ghi trùc tiÕp vµo NKCT hoậc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Ci th¸ng, ci q kho¸ sỉ, céng sè liƯu nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ - Sơ đồ ghi sổ kế toán: ( hình vẽ) Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ C¸i TK 621, 622, Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt VNL, NCTT Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ưu điểm: Giảm bớt khối lợng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công tác Nhợc điểm: Do kết hợp nhiều yêu cầu phản ánh sổ kế toán kÕt cÊu cđa sỉ gåm nhiỊu cét vµ rÊt phøc tạp, không thuận tiện cho việc thực công tác kế toán máy + Nếu áp dụng hình thức sỉ kÕ to¸n nhËt ký - sỉ c¸i KÕ to¸n sử dụng sổ nhật ký sổ cáivà sổ chi tiÕt Sỉ chi tiÕt nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, sỉ chi tiết chi phí nghiên cứu thị trờng, sổ chi chi phÝ sư dơng MTC, sỉ chi CPSXC, sỉ chi tiết CPSX - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ Hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký sổ cái, sau ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng khoá sổ tiến hành đối chiếu khớp số liệu sổ nhật ký sổ cáivà bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ trình tự ghi sỉ kÕ to¸n NhËt ký – Sỉ c¸i Chøng tõ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký- Sỉ c¸i TK 621, 622,… Sỉ kÕ to¸n chi tiết VNL, NCTT Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu, dễ ghi chép, dễ kiểm tra., Nhuựơc điểm: Khó phân công lao động kế toán tổng hợp đơn vị có sổ tổng hợp Hình thức kế toán Nhật ký- sổ đợc áp dụng phù hợp với đơn vị sản xuất, hành nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng tài khoản kế toán + Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Kế toán sử dụng sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, tài khoản 154, 621, 622,623,627 C¸c sỉ chi tiÕt: Sỉ chi tiÕt NVLTT, sỉ chi tiÕt NCTT, sæ chi tiÕtCPSDMTC, sæ chi tiÕt CPSXC… - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn c vào chứng từ ghi sổ để ghi vào đăng kí chứng từ ghi sổ sau dùng để ghi vào sổ Cuối tháng khảo sổ, vào sổ lập bảng cân đói sổ phát sinh Sau đói chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ vào bảng tổng hợp chi tiết lập BCTC Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kÕ to¸n chi tiÕt VNL, NCTT Chøng tõ ghi sỉ Sổ TK 621, 622, Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ưu điểm: Dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dể kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác giới hóa công tác kế toán Nhợc điểm: Ghi chép bị trùng lặp, việc kiểm đối chiếu thờng bị chậm, ảnh hởng đến tính kịp thời kế toán 1.4.Kế toán chi phí sản xuất xây lắp đơn vị thự chế khoán Trong DNXL phơng thức khoán SPXL cho đon vị sở,các tổ đọi thi công phơng thức quản lý thích hợp với chế thị trờng Việc khoán SPXL đợc tổ đội thi công tiến hành theo phơng thức: phơng thức khoán gọn phơng thức khoán theo khoản mục chi phí 1.4.1 Phơng thức khoán gọn: Theo phơng thức đơn vị giao khoán khoán toàn công trình cho đơn vị nhận khoán, đơn vị nhận khoán tự tỉ chøc cung øng vËt t, tỉ chc lao ®éng để tiến hành thi công Khi hoàn thành bàn giao toán đợc đơn vị giao khoán toán toàn giá trị công trình đơn vị nhận khoán: Đợc biên chế thành phận riêng đợc phân cấp quản lý, đợc tổ chức hạch toán riêng đơn vị giao khoán: Có đầy đủ t cách pháp nhân nhận ký kết hợp đồng xây dựng, tổ chức quản lý giám sát đơn vị nhận khoán a a Kế toán đơn vị nhận klhoán b Để tập hợp CPXL tính giá thành sản phẩm XL, kế toán sử dụng tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, 632 ( hình vẽ) b.Kế toán taịo đơn vị giao khoán đơn vị giao khoán CPSP bao gồm chi phí quản lý, chi phí giao dịch kế toán sử dụng tài khoản 642, tài khoản 136 đẻ phản ánh với quan hệ đơn vị nhận khoán Trình tự hạch to¸n nh sau: - Khi øng tiỊn vËt t tiỊn vốn cho đơn vị nhận khoán N 136 C 111, 112, 152 - Khi phát sinh khoản chi phí: N642 C111, 112 - Khi nhận công trình hoàn thành bên nhận công trình bàn giao N 154 N632 N133 C136 - Khi toán cho bên nhận khoán ghi N136 C111, 112 1.4.2 Phơng thức khoán khoản mục chi phí a Đơn vị nhận khoán: Không đợc phân cấp quản lý tài chính, không tổ chức kế toán riêng, nhân viên kế toán đơn vị thu thập chứng từ nộp toàn chứng từ lên phòng kế toán công ty giao khoán b Đơn vị giao khoán: Kế toán hạch toán nh sau - Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán N141 C111, 112, 152 - Khi nhận bảng toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp đà hoàn thµnh bµn giao NTK 621,622, 623, 627 NTK 133 C141 Trờng hợp tạm ứng thừa thiếu, kế toán làm thủ tục toán thêm thu hồi tạm ứng thừa 1.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Mục đích việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá SPXL dở dang tiónh toán xác định phần chio phí sản xuất mà sản phẩm dở dang phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý xác nhân tố định tính xác, trung thực giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao Tính giá thành sản phẩm dở dang DNXL phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng hoàn thành bên nhận thầu bên gioa thầu Nếu quy định toán SP sau hoàn thành theo tiến độ kế hoạch theo giá trị khối lợng thực SP dở dang khối lợng sản phẩm Xlcha đạt đợc tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đà quy định Vớu đặc điểm hdsxxl việc đánh giá SP dở dang cuối kì đợc thực nh sau + Cuối kỳkiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang, mức đọ hoàn thành +Căn vào dự toán xác định giá dự toán khối lợng xây lắp dở dang theo mức độ hoàn thành Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tính theo công thức CP thực tế khối lợng xây lắp DD cuối kỳ = CP SPDD đầu kỳ + Giá dự toán giai đoạn XL + hoan thành Giá dự toán x giai đoạn xây lắp Giá dự toán DD cuối giai đoạn XL DD kỳ cuối kỳ CP PS kỳ 1.6Tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.6.1 Đối tợng ký tính giá thành Đối tợng tính gía thành loại SP, Xác định đối tợng tính giá thành công việc công việc đắu tiên toàn công việc tính giá thành XP, có ý nghĩa quoan trọng cd để kế toán mở bảng chi tiết tính già thành tổ chức công tác tính giá thành Các DNXL với đặc điểm SXXl, đối tợng tình giá thành công trùnh, hạ mục côn trình hoán thành khối lợng công việc xâylăp có thiết kế riêng Đồng thời với việc xác định khối lợng tính ngời kế toán phải xácđịnh kỳ tính giá thành.Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Các DNXl kỳ tính giá thành đợc xác định nh sau - Nếu đối tợng tính giá thành công trình hạng mục công trình hoàn thành theo đơn đặt hàng thời điểm tính giá thành công trình ,hạng mục công trình đơn đật hàng hoàn thành - Nếu đối tợng tính giá thành hạng mục công trình đợc quy định toán theo chi phí thực tế kỳ tính giá thành theo giai đoạn xây dựng hoàn thành - Nếu đối tợng tính giá thành hạng mịc công trình đợc quy định toán định kỳ theo khối lợng loại công việc sở giá dự toán kỳ tính giá thành theo quý 1.6.2 Phơng pháp tính giá thành SPXL: Phơng pháp tính giá thành SPXL cách thức, phơng pháp sử dụng để tính toán, xác định giá thành công trình, hạng mục công trình sở CPSXXL đà tập hợp kế toán theo cấc khoản mục chi phí đà quy định 1.6.2.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp áp dụng phơng pháp giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đỡcac định sở tổng cộng CPSX phát sinh từ khởi công đến hoàn thành bàn giao Công thức tính giá thành sản phẩm xây lắp nh sau: Giá thành SPXL hoàn thành bàn giao = CPSPDD đầu kỳ + CPPS kỳ - CPSPDD cuối kỳ Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, mặt hàng sản phẩm ít, đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng chi phí 1.6.2.2.Phơng pháp tính giá thành theo định mức PHơng pháp áp dụng doanh nghiệp ó quy trình sản xuất ổn định,tơng đối dài, đại, có hệ thống định mức kinh tế kí thuậ định mức chi phí hợp lý công tác hạch toán ban đầu chặt chẽ theo phơng pháp này, giá thành đợc xác định cá định mức kỹ thuật, dự toán chi phí đợc duyệt ,những thay đổi định mức thoát ly định mức đà đợc kế tốan phản ánh việc tính giá thành đợc tiến hành theo trình tự - vào định mức kỹ thuật hành dự toán CFSX để tính giá thành định mức hạ mục CT,CT - xác định khoảng chênh lệch CFSX thoát ly định mức - cóthay đổi định mức kinh tế kĩ thuật tính toán lại giá thành định mức vá số chênh lệch CFXL thay đỏi dịnh mức Giá thành định mức SPXL dợc tính theo công thức Giá thành Giá thành Chênh lệch Chênh lệch định mức thực tế = +(-) thay đổi +(-) thoát ly CT, CT, HMCT định mức định mức HMCT Ưu điểm phơng pháp có tác dụng kiểm tra thờng xuyên, kịp thời tình hình kết thực định mức kinh tế kỹ thuật phát kịp thời, xác khoản chi phí vợt định mức dể có biện pháp kịp thời phát huy khả nămg tiềm tàng, phấn đấu tiết kiệm CFSX hạ thấp gía thành sản phảm 1.6.2.3 phơng pháp tính gía thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp áp dụng DNXLthực nhận thầu theo đơn đặt hàng,khi đối tợng kế tóan CFSX đối tợng tính giá thành đơn đặt hàng.kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà hoàn thành khối lợng công việc XL quy định đơn đặt hàng mơi tính giá thành Trong QTSXXL, CPSXXL đợc tập hợp theo đon đặt hàng,khi hoàn thành CF tạp hợp đợc giá thực tế đơn đặt hàng trờng hợp đơn đặt hàng cha hoàn thành CPSX tập hợp giá trị SPXLDD Trên hệ thống sở lý luận CPSX tính giá thành SPXL nhà nớc ban hành quy định cho DNXL Đồng thời công cụ để nhà nớc quản lý c¸c doanh nghiƯp XL viƯc thùc hiƯn c¸c quy định chế độ kế toán hành quản lý việc nộp ngân sách nhà nớc  ... giúp DN phân tích kịp thời chi phí đà chi cho sản phẩm xây lắp 1.2.4 Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp hai mật trình sản phẩm xây. .. 1.2.3 Khái niệm giá thành loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3.1 Khái niệm Kết trình sản xuất DNXL thu đợc sản phẩm công việc xây lắp định đà hoàn thành Việc hạch toán sản phẩm xây lắp quan trọng... chi phí Theo cách phân loại CPSX xây lắp đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp : Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí Những chi phí đợc kế toán