HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP 296 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Xí nghiệp. Thành tựu đạt được Mặc dù mới chuyển sang lĩnh vực xây dựng cơ bản được 6 năm nhưng Xí nghiệp 296 đã thực sự khẳng định được vị trí và uy tín của mình đối với cấp trên và các chủ đầu tư. Đến nay Xí nghiệp đã được cấp trên giao cho đảm nhiệm nhiều công trình có quy mô lớn và phức tạp đồng thời Xí nghiệp cũng tự liên hệ, tìm kiếm khách hàng, mở rộng địa bàn hoạt động ra phạm vi cả nước. Có được những kết quả đáng khích lệ này, trước tiên phải kể đến sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo Xí nghiệp trong việc tìm tòi ra những hướng đi mới, những phương thức sản xuất mới phù hợp với từng thời kỳ phát triển của Xí nghiệp. Đồng thời cũng phải kể đến những đóng góp của toàn thể các bộ công nhân viên Xí nghiệp đã đồng tâm hiệp lực, kề vai sát cánh cùng ban lãnh đạo vượt qua những khó khăn thử thách kể từ khi thành lập Xí nghiệp đến nay. Khi mới chuyển từ hoạt động sản xuất kinh doanh gỗ sang lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản, Xí nghiệp đã găp phải không ít những khó khăn do thiếu kinh nghiệm và hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh này. Lãnh đạo Xí nghiệp đã chủ trương phát động phong trào thi đua lập thành tích, khuyến khích tăng năng suất lao động thông qua các hình thức khen thưởng, các chế độ đãi ngộ cho công nhân viên, tổ chức cho công nhân viên đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Chính sách này đã thực sự tỏ ra có hiệu lực, giúp Xí nghiệp vượt qua được những thử thách ban đầu và đạt được kết quả như ngày hôm nay. Những thành tựu đạt được của Xí nghiệp có thể kể đến trong một số khía cạnh sau:  Tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được tổ chức theo một mô hình chặt chẽ phù hợp với đặc thù kinh doanh của Xí nghiệp. Mối quan hệ chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới được đảm bảo thống nhất, giữa các phòng ban có sự tách biệt rõ ràng về mặt chức năng tránh được sự chồng chéo trong thi hành nhiệm vụ do đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác chỉ đạo, điều hành và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của ban giám đốc Xí nghiệp.  Tổ chức phương thức sản xuất: Trong tổ chức thi công Xí nghiệp áp dụng cơ chế khoán gọn tới từng đội xây dựng. Với hình thức này Xí nghiệp đã tiết kiệm được chi phí quản lý, nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động, khuyến khích các đội tổ chức kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất tránh lãng phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.  Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức phù hợp với đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh xây lắp và phù hợp với số lượng nhân viên kế toán hiện có. Một nhân viên kế toán có thể đảm nhiệm nhiều phần hành do có những phần hành số lượng nghiệp vụ không nhiều và diễn ra không thường xuyên. Việc xắp sếp như vậy tránh được sự cồng kềnh trong tổ chức bộ máy mà vẫn đảm bảo yêu cầu hoàn thành công việc.  Hệ thống chứng từ và hệ thống sổ kế toán: Xí nghiệp áp dụng một hệ thống chứng từ và sổ sách thống nhất từ trên xuống dưới. Các mẫu bảng biểu, sổ sách được Xí nghiệp vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo đáp ứng được cao nhất yêu cầu ghi chép nhanh gọn, đơn giản và dễ hiểu cung cấp được những thông tin kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo Xí nghiệp. * Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm: Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp đã được thực hiện theo đúng thể lệ của pháp lệnh kế toán thống kê, việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành tương đối kịp thời liên tục và đầy đủ. Xí nghiệp đã phân loại và tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng mục đích, công dụng và nội dung kinh tế của chi phí. Điều đó đã phục vụ một cách tích cực, thoả mãn yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, theo dự toán chi phí, tăng cường được công tác kiểm tra, đánh giá và phân tích chi phí nhằm thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Công tác hạch toán kinh doanh cũng được Xí nghiệp thực hiện thực hiện khá đầu đủ đảm bảo cung cấp số liệu tin cậy cho công tác tính giá thành sản phẩm. Những tồn tại cơ bản cần khắc phục. Một trong những khó khăn của Xí nghiệp 296 hiện nay là Xí nghiệp mới xây dựng và kiện toàn mô hình sản xuất cấp đội được hơn hai năm (từ năm 2001) đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán viên cấp đội còn non trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm chuyên môn do đó việc có những sai sót trong tổ chức điều hành và hạch toán kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm nói riêng là khó có thể tránh khỏi. Dưới đây em xin được nêu ra một số những điểm còn hạn chế trong hạch toán kế toán đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà theo em Xí nghiệp cần phải lưu ý tới. * Về tổ chức hạch toán ban đầu: Một trong những đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là các nghiệp vụ kinh tế thường phát sinh nhỏ lẻ phân tán, phát sinh tại nơi tạo ra sản phẩm (nơi thi công công trình) các kế toán viên trên Xí nghiệp cũng không thể trực tiếp kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ ngay tại thời điểm phát sinh mà chỉ có thể thực hiện chức năng đó vào cuối kỳ khi các kế toán đội tập hợp đầy đủ chứng từ sổ sách lên phòng tài chính Xí nghiệp.Tuy nhiên một thực tế đang tồn tại ở Xí nghiệp 296 đó là công tác hạch toán chứng từ ban đầu ở dưới đội không được thực hiện nghiêm túc gây ra không ít khó khăn cho các kế toán viên của phòng tài chính Xí nghiệp trong việc kiểm tra đối chiếu chứng từ với sổ sách kế toán. Có thể nêu ra đây một số những sai phạm điển hình mà các kế toán đội hay mắc phải: Thứ nhất: Các chứng từ thu, chi tiền mặt, Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng biểu, sổ sách kế toán … thường thiếu chữ ký của các cá nhân liên quan như người nộp tiền, người nhận tiền, đội trưởng, người nhận vật liêu,…Thứ hai: Các chứng từ thường không được phân loại rõ ràng điểm hình là các kế toán đội thường ghi nhận một con số tổng cộng duy nhất trên cột số tiền của chứng từ mà không có phần diễn giải chi tiết bên cạnh làm cho con số kế toán không phản ánh hết nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nghiêm trọng hơn nếu như khi nhìn vào những con số đó kế toán không thể phát hiện được sự sai sót tiềm ẩn bên trong. Tất cả những sai phạm trong hạch toán ban đầu nêu trên đều có ảnh hưởng sâu sắc đến kết quả hạch toán và có thể dẫn đến việc vi phạm các yêu cầu cơ bản đối với kế toán như tính trung thực, tính đầy đủ… làm ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin kế toán. * Tổ chức sổ kế toán. Các mẫu sổ kế toán chi phí ở dưới đội đều do phòng tài chính Xí nghiệp quy định, bộ phận kế toán cấp đội có trách nhiệm phải tuân thủ các quy định này. Tuy nhiên qua tìm hiểu quy trình ghi sổ kế toán ở dưới đội em thấy các kế toán đội không hoàn toàn tuân theo những quy định mà phòng tài chính Xí nghiệp đưa ra. Ví dụ như kế toán không mở sổ đăng ký chứng từ chi sổ để theo dõi tổng tổng số tiền phát sinh trong; không chú trọng tới việc thực hiện song song giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp cụ thể là các bảng kê chi tiết của hầu hết các TK chi phí thường bị bỏ qua…Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có thể là do phòng tài chính của Xí nghiệp còn quá dễ dãi trong công tác kiểm tra việc ghi chép đầy đủ sổ sách kế toán của các đội, cũng có thể do các kế toán đội chưa nhận thấy hết được tầm quan trọng của các loại sổ chi tiết này. Về hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song, thủ kho không mở thẻ kho để theo dõi số lượng nhập xuất tồn kho của từng loại vật tư. Điều này là xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng vật liệu nhập kho hầu như được xuất ngay cho thi công ít khi để tồn kho quá lâu nên không cần phải theo dõi trên thẻ kho. Tuy nhiên nếu như thủ kho mở thẻ kho để theo dõi theo từng thứ vật tư đội trưởng các đội có thể nắm được vòng quay trung bình của mỗi loại vật tư điều này rất cần thiết cho việc lập dự toán mua vật tư trong các tháng, quý tới vì giá vật tư thường có xu hướng biến động tăng theo thời gian nếu lập kế hoạch mua sớm sẽ có thể tiết kiệm được chi phí. * Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 296 về cơ bản đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, để có thể cung cấp được những thông tin kịp thời và chính xác hơn về chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm cho các nhà quản lý phòng tài chính Xí nghiệp cần phải lưu ý tới một số điểm bất cập sau đây: + Thứ nhất: Về TK hạch toán: Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Xí nghiệp sử dụng các TK 621, 622, 623, 627. Việc phân loại chi phí vào các TK như vậy là hợp lý, tuy nhiên việc sử dụng duy nhất TK cấp một của các TK 623 và 627 để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung là không phù hợp bởi vì nếu nhìn vào con số tổng cộng của các TK này kế toán chỉ có thể thấy được cái tổng thể bên ngoài mà không thấy được cái biểu hiện bên trong của nó. Ví dụ, nếu nhà quản trị muốn biết trong quý này chi phí khấu hao của máy thi công gấp mấy lần chi phí khấu hao của thiết bị máy móc phục vụ cho quản lý, khi đó kế toán phải tiến hành cộng chi phí khấu hao trên TK 623, 627 của cả ba tháng trong quý lại sau đó so sánh với nhau mới có được con số cần tìm. Làm như vậy kế toán sẽ phải một công đoạn tính toán khi mà đúng ra kế toán có thể cung cấp ngay tức thời số liệu mà nhà quản trị yêu cầu. Đó chỉ là một vướng mắc nhỏ trong nhiều vướng mắc mà kế toán sẽ gặp phải khi không sử dụng các TK chi tiết cấp hai. Thứ hai: Về phương pháp hạch toán chi phí công cụ dụng cụ luân chuyển nhiều kỳ và chi phí sử dụng máy thi công. Hai khoản chi phí này có liên quan đến nhiều công trình, nhiều kỳ sản xuất theo quy định thì phải được phân bổ cho các công trình, các kỳ sản xuất với tiêu thức phân bổ hợp lý. Tuy nhiên tại Xí nghiệp 296, công cụ dụng cụ luân chuyển được kế toán phân bổ theo một tỷ lệ cố định là 50% gía trị xuất dùng còn chi phí sửa chữa lớn máy thi công thì được hạch toán một lần vào chi phí sản xuất tại thời điểm phát sinh. Việc hạch toán như trên theo em là không hợp lý bởi vì trong hoạt động thi công xây lắp chi phí về công cụ dụng cụ luân chuyển chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng giá thành công trình nếu kế toán chỉ căn cứ vào tỷ lệ là 50% giá trị xuất dùng sẽ làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ tăng nhanh một cách bất thường và cũng tương tự như vậy đối với chi phí sửa chữa lớn máy thi công – cũng là một chi phí thường xuyên phải bỏ ra trong qúa trình thi công cơ giới. Khi hạch toán như vậy về cơ bản kế toán đã vi phạm nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc này quy định: “việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng. Thứ ba: Về công tác kế toán cuối kỳ: Công tác kế toán cuối kỳ tại Xí nghiệp bao gồm công việc như: kiểm kê số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, tổng hợp và tính giá thành sản phẩm. Công tác kế toán cuối kỳ thường có ý nghĩa rất quan trọng. Tuy nhiên, tại Xí nghiệp 296 nó chưa được quan tâm đúng mức đặc biệt là các kế toán đội. Qua khảo sát công tác kế toán cuối kỳ đối với nguyên vật liệu tồn kho em thấy có một khối lượng không nhỏ vật liệu xuất dùng trong kỳ hoặc vật liệu mua về sử dụng ngay nhưng cuối kỳ không sử dụng hết hầu như chưa được chú trọng tới. Kế toán thường không ghi bút toán giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và làm thủ tục nhập lại kho cho số nguyên vật liệu (trên sổ sách kế toán) cho số nguyên vật liệu này mà để sử dụng tiếp cho kỳ thi công sau. Nếu nhìn bề ngoài thì dường như không có vấn đề gì xảy ra nhưng thực tế đến cuối năm khi tiến hành kiểm kê thường không cho một con số khớp đúng giữa giá trị vật liệu còn lại cuối kỳ với vật liệu kết cấu trong sản phẩm. Như vậy, với việc bỏ qua một công đoạn hạch toán mô hình chung kế toán đã làm thất thoát đi một khối lượng vật liệu mặc dù đôi khi không đáng kể nhưng qua các kỳ hạch toán nó sẽ trở thành một con số lớn. Trên đây là một số những đánh giá của bản thân em về thực trạng công tác tổ chức quản kinh doanh, công tác kế toán và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 296. Những điểm hạn chế được đề cập đến pr trên có thể xuất phát từ nguyên nhân khách quan cũng có thể là từ nguyên nhân quan nhưng theo em nếu Xí nghiệp phát hiện được kịp thời những sai sót đó thì việc sửa chữa nó là có khả năng thực hiện được. Dựa trên những đánh giá và những hiểu biết về thực tế sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp 296, dưới đây em xin được nêu ra một số kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Xí nghiệp. II. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mục tiêu phương hướng hoàn thiện. Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Cho đến nay quy định chi tiết nhất của Bộ tài chính về chế độ kế toán áp dụng cho loại hình xây lắp là quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 và gần đây nhất là chuẩn mực số 15 ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 về doanh thu của hợp đồng xây dựng. Đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng việc thực hiện hạch toán kế toán tuân thủ theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê do Bộ Tài Chính ban hành một mặt sẽ tạo điều kiện thuân lợi cho các cơ quan quản lý tài chính cấp trên trong việc kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh doanh của đơn vị, mặt khác sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể nắm bắt được nhanh chóng, kịp thời và chính sác số liệu tài chính kế toán để từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh một cách đúng đắn và có hiệu quả. Mặc dù vậy trên thực tế có rất ít doanh nghiệp áp dụng một cách đầy đủ và chính xác các quy định của Bộ Tài Chính, bởi ta cũng biết rằng giữa lý thuyết và thực tế bao giờ cũng có một khoảng cách nhất định. Đến ngay cả những người ban hành chế độ cũng khó có thể hình dung được tất cả các tình huống kinh doanh xảy ra trong thực tế. Trong công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 296 em cũng đã nhận thấy một thực tế như vậy. Tuy nhiên, việc vận dụng linh hoạt sáng tạo các quy định của chế độ hạch toán và thực tế hạch toán sao cho phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của mỗi một doanh nghiệp sẽ là một trong những yếu tố quyết định sự thành công trong kinh doanh của doanh nghiệp đó. Trong chuyên đề thực tập này em xin được nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 296 những mục tiêu và phương hướng sau: - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp cho phù hợp với cơ chế chính sách quản lý tài chính hiện hành. - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành tại Xí nghiệp. - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp vẫn đảm bảo tính kế thừa và hoàn thiện trên cơ sở thực trạng hiện có tại Xí nghiệp. - Hoàn thiện nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp. Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp 296. 2.1 Về hệ thống chứng từ sổ sách phục vụ cho hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm Như đã nêu trong phân thực trạng, công tác tổ chức chứng từ ban đầu và thực hiện ghi sổ kế toán ở cấp đội chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của hạch toán kế toán, Để khắc phuc được tình trạng này theo em Xí nghiệp cần phải để ra các biện pháp quản lý sau đây: - Ban hành bằng văn bản các quy định cụ thể về việc ghi chép và tập hợp chứng từ hạch toán ban đầu đồng thời đưa ra các biện pháp xử lý hành chính tương ứng với các vi phạm mà kế toán viên hay mắc phải nhằm tạo cho các kế toán viên ý thức chấp hành nội quy, quy chế của Xí nghiệp. - Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các kế toán đội trong việcghi chép đầy đủ các sổ sách kế toán nhất là các loại sổ chi tiết về chi phí, dần dần uốn nắn, tạo lập tác phong làm việc khoa học cho các kế toán đội. - Xí nghiệp có thể định kỳ mở các lớp tập huấn nhằm trao đổi và giải quyết những vấn đề vướng mắc trong quá trình hạch toán bởi các kế toán đội thường ít có điều kiện để cập nhật các kiến thức mới lại thường xuyên phải xử lý các tình huống thực tế trong hạch toán thi công. 2.2. Về tài khoản hạch toán Xí nghiệp nên mở thêm các TK cấp hai của TK 623 và TK 627 chi tiết theo các yếu tố chi phí. Cụ thể như sau: Tài khoản 623 nên chi tiết thành: TK 6231: Chi phí nhân công điều khiển máy. TK 6232: Chi phí vật liệu chạy máy. TK 6233: Chi phí công cụ dụng cụ. TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238: Chi phí khác bằng tiền. Tài khoản 627 nên được chi tiết thành: TK 6271: Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng. TK 6272: Chi phí vật liệu dùng cho hoạt động quản lý. TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho hoạt động quản lý. TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6278: Chi phí khác bằng tiền. Việc sử dụng các TK cấp 2 như trên sẽ giúp ích rất nhiều cho kế toán trong việc cung cấp thông tin một cách kịp thời khi nhà quản lý yêu cầu. Đồng thời, kế toán có thể dựa vào các TK cấp 2 để lập bảng cân tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố theo mẫu sau: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Diễn giải Mã số Kế hoạch năm Thực tế phát sinh Nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính - Nguyên vật liệu phụ Lương và BHXH - Lương - BHXH, BHYT, KPCĐ Khấu hao TSCĐ Các khoản dịch vụ mua ngoài Tổng công Trong bảng trên: Kế toán phải có được những con số kế hoạch của từng yếu tố chí phí. Số kế hoạch năm có thể xây dựng dựa trên bảng kế hoạch sản lượng sản xuất do phòng kế hoạch Xí nghiệp chuyển xuống vào đầu mỗi năm. Số liệu trên cột thực tế phát sinh là con số tổng cộng của các yếu tố chi phí nằm trong các khoản mục chi phí khác nhau. Ví dụ như giá trị chi phí về vật liệu chính thực tế phát sinh chính là con số tổng cộng của 3 TK 6211 – “chi phí về nguyên vật liệu chính” TK 6231 – “chi phí vật liệu dùng cho máy thi công và TK 6271 – “chi phí về vật liệudùng cho hoạt động quản lý” . Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố trên kế toán có thể dễ dàng đánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch tiêu hao các yếu tố chí phí và cung cấp cho kế toán quản trị những số liệu quan trọng cho việc lập kế hoạch sản xuất và đưa ra các quyết định quản trị một cách đúng đắn. 1.3 Hoàn thiện chí phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trước tiên Xí nghiệp cần phải xác định lại tiêu thức phân bổ chí phí công cụ dụng cụ luân chuyển nhiều kỳ. Việc áp dụng phương pháp phân bổ như hiện nay của Xí nghiệp không đảm bảo nguyên tắc khách quan trong hạch toán kế toán. Phần lớn vật tư sử dụng cho thi công của Xí nghiệp thuộc loại phân bổ nhiều kỳ, chúng chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong giá thành công trình do đó Xí nghiệp cần thiết phải quan tâm xem xét đến hạch toán yếu tố chi phí này. Theo em Xí nghiệp nên tiến hành các công việc sau đây. - Xác định những loại công cụ dụng cụ luân chuyển có giá trị lớn đủ tiêu chuẩn TSCĐ để quản lý sử dụng như TSCĐ và hạch toán vào chi phí theo phương thức trích khấu hao. - Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ nhưng vẫn có thể sử dụng cho nhiều công trình, bộ phận kế toán cần phải phân loại để xác định hợp lý số lần có thể sử dụng, đồng thời cần tranh thủ báo cáo xin ý kiến của các cơ quan quản lý chức năng như TCDN, thuế, … về phương pháp phân bổ để tránh các tranh chấp bất đồng sau này và đảm bảo tính hợp lý [...]... theo mức chi phí bỏ ra là lớn hay nhỏ Theo phương pháp này kế toán sẽ tiến hành hạch toán như sau: Khi phát sinh chi phí sửa chữa máy thi công kế toán ghi: Nợ TK 142 - chi phí trả trước” Có TK 111, 112, 331 … Kế toán tiến hành trích tỷ lệ % vào chi phí: Nợ TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công” Có TK 142 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Qua khảo sát em thấy việc hạch toán chi phí sản xuất. .. 2: Tiến hành phân loại chi phí sản xuất chung: Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, có thể phân bổ theo chi phí máy thi công theo chi phí khấu hao, theo dự toán chi phí sản xuất chung Các khoản mục còn lại của chi phí sản xuất chung có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp của các đối tượng - Trường hợp chi phí sản xuất chung có quy mô lớn các điều khoản chi phí có tỷ trọng tương đối... sử dụng có thể là tổng chi phí thực tế (hoặc chi phí nhân công trực tiếp + chi phí sử dụng máy thi công) nếu chọn tổng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công làm tiêu thức phân bổ thì mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình được xác định theo công thức sau: Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất cần phân bổ = Tổng chi phí nhân công x chung phân... thống phần mềm kế toán vào công tác hạch toán nhằm giảm nhẹ công việc kế toán đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin kế toán đáp ứng được tốc độ phát triển sản xuất kinh doan của Xí nghiệp Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp 296 Để hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng... chế độ kế toán hiện hành Trong phần hoàn thiện này em xin được nêu ra một vài phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung hy vọng sẽ giúp cho việc đánh giá chi phí sản xuất chung trong kỳ của Xí nghiệp được chính xác hơn Theo quy định của ngành xây dựng và thực tiễn hạch toán ở Xí nghiệp 296 chi phí sản xuất chung được phân bổ theo phương pháp bộ phận đồng nhất, nghĩa là các điều khoản chi phí đều được... nghiệp Trình tự và phương pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công của Xí nghiệp tương đối sát với quy định của chế độ kế toán hiện hành duy có việc hạch toán chi phí sửa chữa máy thi công là chưa hợp lý.(đã nêu trong phần thực trạng) Theo em để hạch toán đúng chi phí sử dụng máy thi công kế toán cần phải tiến hành trích tỷ lệ % chi phí sửa chữa máy thi công vào chi phí phát sinh trong kỳ Tỷ lệ này... chính xác vì khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung có quy luật biến động khác nhau đối với các đối tượng sử dụng Việc phân bổ chi phí sản xuất chung có thể được thực hiện theo các phương án khác nhau tuỳ thuộc và quy mô của tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ, vào tỷ trọng của từng điều khoản trong tổng cho phí sản xuất chung - Trường hợp tỷ trọng các khoản mục chi phí không có chênh lệch lớn,... thất thoát lãng phí vật liệu Theo đó cuối kỳ sau khi kiểm kê nếu thấy vật liệu xuất kho chưa dùng hết kế toán sẽ thực hiện bút toán ghi giảm chi phí như sau: Nợ TK 152 – “nguyên vật liệu tồn kho” Có TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công Chi phí máy thi công của Xí nghiệp bao gồm khoản tiền phải trả cho máy thi công thuê ngoài và các khảon chi ra để vận hành... khoản chi phí sản xuất chung có thể phân bổ theo các tiêu thức không giống nhau Cách làm này là cần thiết để đảm bảo tính hợp lý trong chỉ tiêu chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng chương trình phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán Hiện nay cùng với sự phát triển của công nghệ phần mềm tin học, rất nhiều chương trình phần mềm kế toán với nhiều tiện ích đã hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán. .. liệu rẻ và gần để tiết kiệm chi phí - Căn cứ vào chế độ văn bản hướng dẫn thực hiện hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp đồng thời căn cứ vào đặc điểm tình hình và điều kiện cụ thể của Xí nghiệp để tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng, đảm bảo phù hợp với đặc điểm của ngành và của Xí nghiệp - Cán bộ quản lý và cán bộ kế toán cần nhận thức được . tiết kiệm được chi phí. * Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. loại chi phí sản xuất chung: Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, có thể phân bổ theo chi phí máy thi công theo chi phí khấu hao, theo dự toán chi phí sản xuất