Thực trạng và giải pháp đôi mới mô hình tô chức quàì lý và phương thức hoạt động thư viện Việt Nơm 1.3 về công tác phụ c vụ bạn đọc\ Tăng eưòng công tác phục vụ, nâng cao kỹ năn[r]
(1)Thực trạng giãi pháp đôi mơ hình tơ chícc quản lý phưcmg thức hoạt động thir viện Việt Nam
QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TH Ư VIỆN TỈNH NGHỆ AN
N guyễn Thị Tú A n h Giám âôc Thư viện tỉnh Nghệ An
Trong khuôn khô hội thảo, viết khơng mang tính vĩ mơ, lí luận vê mơ hình quản lý, hoạt động chuna cho hệ thốne, mà xuất phát từ hoạt động thực tiễn thư viện tình - nhữnơ làm làm
Quản lý thư viện hoạt độn.2 thư viện tỉnh N ghệ An không vào văn pháp lý quy định chức năng, nhiệm vụ, hoạt động thư viện Cho đến hệ thống văn có giá trị pháp lí cao quy định chức năng, nhiệm vụ thư viện tĩnh là: Pháp lệnh Thư viện có hiệu lực từ năm 2001; Nghị định 72/2002/NĐ-CP ngày 6/8/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh thư viện; Quyết định số 16/2005/QĐ-BVHTT ngày 4/5/2005 việc ban hành Quy chế mẫu tổ chức hoạt động Thư viện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(2)Thực ừạng giải pháp đơi mơ hình tơ chức qn lý pìncơng thức hoạt động thư viện Việt Nam hội, an ninh, quốc phòng trons thời kỳ CNH - HĐH đất nước Có nhiệm vụ: xây dụnơ phát triển hệ thống thư viện cơns cộns tình ngày vững mạnh; quản lý hướng dẫn, tư vấn tổ chức thư viện, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp cho đội n sũ cán thư viện trons toàn tỉnh; tổ chức hình thức phục vụ bạn đọc trons nsoài thư viện, tạo điều kiện thuận lợi để Iiaười đọc dễ dàng tiếp cận sử dụng vốn tài liệu thư viện; tuyên truvền giới thiệu vốn tài liệu bans nhiều hình thức đến đối tư ợns bạn đọc; bổ suna làm phong phú phát triển vốn tài liệu phù hợp với đặc điểm tự nhiên, kinh tế, văn hoá địa phương nhu cầu nhân dân tỉnh nhà
Trên phương diện pháp luật quy định, gần tất thư viện tỉnh phải lây làm đế quản lý xây dựng kế hoạch hoạt động cho thư viện Tuy nhiên, tùy theo điều kiện tim e địa phương kinh tế, vị trí địa li để thư viện tỉnh có quản ỉý kế hoạch hoạt động phù họp
Điều quan trọng việc quản lý tổ chức hoạt động m ột thư viện tỉnh, chức năng, nhiệm vụ theo pháp luật quy định quan điểm nhìn nhận hoạt động thư viện cá nhân nhà quản lý, naười thực thi thê nào? Có quan điêm cho răng: Thư viện quan hành nghiệp, trụ sở thư viện nơi làm việc m ột đơn vị hành nghiệp Với cách nghĩ việc quản lý, tổ chức hoạt độne thư viện theo chiêu hư ớns đơn thuần, mang tính vụ quản lý giấc; quản lý người, quản lý công việc theo hành chính; hồn thành nhiệm vụ; hồn thành xuất săc nhiệm vụ; chăm lo cho đời sống cán viên chức đơn v ị Nếu nhìn nhận theo quan điểm hoạt động thư viện vào bế tấc khơno có chiều hướng phát triển
Theo tôi, cách hiểu thư viện tỉnh sau: Thư viện đơn vị dịch vụ văn hố cơng với dịch vụ sau: dịch vụ cun2 cấp thông tin, dịch vụ hỗ trợ học tập dịch vụ văn hố giải trí, dịch vụ hỗ trợ nhóm chuyên biệt
Dịch vụ cu n g cấp thơng tin: Có hệ thốnơ cuna cấp thơns tin, là:
(3)Thực ừạng giải pháp đơi mơ hình tổ chức quản lý phưong thức hoạt động tỉnc viện Việt Nam
- Sử dụng máy tính để tìm kiếm thơno tin qua mạng Internet tài liệu sơ hố thư viện
Đe dịch vụ thôns tin có hiệu hoạt động nghiệp vụ kèm theo hoạt động thông tin, truyền thông:
+ Tuyên truyền giới thiệu sách với nhiều hình thức phong phú: triển lãm, trưng bày sách báo theo chủ đề, kiện; tuyên truvền miệng hội thảo, tọa đàm sách báo, hội thi tuyên truyền giới thiệu sách; giới thiệu sách truyền hình, đài phát thanh; tổ chức thi viết tìm hiểu kiến thức mang tính định hướng cho bạn đọc; Viết đăng báo, tạp chí; biên soạn thư mục thông báo sách mới, thư mục chuyên đề; hướng dẫn bạn đọc tra cứu, truy cập sở liệu thư viện, tìm tin máy tính
+ Tổ chức kiện truyền thông liên quan đến sách báo như: tổ chức phịng írưng bày đọc báo xuân (đầu xuân); tổ chức Ngày hội Văn hoá đọc; Ngày hội Internet
D ịch vụ h ỗ trợ học tập cung cấp sờ vật chất, thiết bị giúp cho người sử dụng phục vụ công tác học tập, nghiên cứu như: sở thư viện để hỗ trợ việc học tập thức khơng thức cần bố trí khu vực thiết bị dành cho đối tượng khác để đọc, nghiên cứu; ngồi khn viên thư viện khang trang, đẹp với cảnh quan, khơng gian đẹp mắt đê người sử dụng nghỉ giải lao, người sử dụng thư viện ngày
Dịch vụ văn hố giải trí cung cấp địa điểm hội họp sinh hoạt văn hoá cho cộng đồng địa phương; tổ chức chươns trình hoạt động vãn hố giải trí cho người dân, tạo sân chơi giải trí lành mạnh liên quan đến tìm hiểu kiến thức để hỗ trợ cho bạn đọc
Dịch vụ p h ụ c vụ cho nhóm có nh u cầu chuyên biệt, cung cấp phương tiện hoạt độns cho nhóm đối tượng khác như: tổ chức buôi đọc sách, kể chuyện cho trẻ em trước tuổi học; tạo điêm liên kết thiêu nién thơng qua phịng lab cơns nghệ, âm nhạc, mỹ thuật, biểu diễn, nhóm có sở thích, ngành, nshề, góc cơns dân; phục vụ lưu động cho trẻ em mồ côi, người
(4)Thực trạng %iải pháp đối mơ hình tố chức qn lý phương thức hoạt động thư việr Việt Nam khiêm thị, nsười khuyết tậ t ; phục vụ m ans tính nhân văn cho phạm nhân, người cải tạo lao động truns tâm siáo dục, xã h ộ i
Với cách hiểu việc quản lý tổ chức hoạt động thư viện mang lại nhiêu hiệu thiết thực trons thực trạns nay, việc văn hố đọc bị mai M ột kế hoạch hoạt động; vạch dựa kết đạt tồn cần khắc phục với mục tiêu xây dim s Thư viện tỉnh Nghệ An trờ thành Địa Văn hoá tin cậy người dân địa phưcmg - Trung tâm thông tin tư liệu Bắc miền Trung sau:
1 Kê hoạch h oạt động chuyên m ôn nghiệp vụ: Phát huy tối đa dịch vụ miên phí Thư viện: dịch vụ cung cấp thông tin, dịch vụ hỗ trợ học tập, dịch vụ hơ trợ văn hố giải trí, dịch vụ hồ trợ nhóm chuyên biệt Muốn cần:
1.1 p h át triển vốn tài liệu nguồn lực thông tin
- Hàng năm bổ sung 10.000 sách, 250 loại báo tạp chí. - Sưu tập đa dạng hố nguồn tài liệu điện tử khác, tài liệu số
- Đặc biệt trọng, ưu tiên công tác sưu tầm bổ sung tài liệu địa chí; tài liệu Hán Nơm cịn lưu giữ nhân dân
- Xây dựng đề án ‘'Thu thập tủ sách nhà khoa học, nhà nahiên cứu người Nghệ An cho thư viện tỉnh”
- M ua quyền truy cập dừ liệu số để cung cấp tài khoản (account) cho bạn đọc thư viện
1.2 Vê cơng tác nghiệp vụ
- Hồn thành sờ dừ liệu vốn tài liệu thư viện.
- Dán từ chống trộm cho toàn vốn tài liệu thư viện
- Thông chuân nahiệp vụ thư viện, đặc biệt việc sử dụng Khung phân loại DDC 23
- Ưu tiên tạo lập phát triển sở liệu toàn văn tài liệu địa chí D ữ liệu số: “Nghệ A n qua báo chí Trung n s”
(5)Thực trạng giải pháp đơi mơ hình tơ chức qì lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nơm 1.3 công tác phụ c vụ bạn đọc\ Tăng eưịng cơng tác phục vụ, nâng cao kỹ năng, tính chuyên nghiệp phục vụ bạn đọc Phấn đấu giữ mức bình quân hàng năm cấp 4.000 - 5000 thẻ bạn đọc; phục vụ 300.000 lượt người 600.000 lượt tài liệu luân chuyển; 1.200.000 lượt bạn đọc truy cập Website thư viện
1.4 Vê công tác thông tin tuyên truyên
- Tăng cường cô n s tác thông tin - tuyên truyền như: Biên soạn loại thư mục, thư mục chuyên đề phục vụ nhiệm vụ trị đột xt, phơi hợp với Đài truyền hình báo chí giới thiệu sách, nói chuyện chun đề; mở trưng bày, triển lãm liên quan đến tư liệu với quy mơ lớn, nhỏ
- Tích cực giới thiệu hoạt động thư viện cách thành lập Đội Thông tin Tuyên truyền lưu động đến trường học, quan, tổ chức để người dân hiểu sử dụng thư viện nhàm phát huy hiệu vốn tài liệu sở vật chất trang bị
1.5 Ke hoạch Tin học hoả
- Phát huy tối đa Dự án "Nâng cao khả sử dụng máy tính truy cập Internet" Quỹ Bill and Melinda Gates tài trợ
- Số hoá tài liệu Hán Nồm tài liệu địâ chí đơn vị nhân dân - Tăng cường thêm 01 máy scan Robot nhàm số hoá tài liệu
- Xây dựng sưu tập tài liệu sách nói phục vụ người khiêm thị - Mở lớp đào tạo cho bạn đọc cách tra cíni CSDL máy tính - Phát huy tối đa phịng đọc Media
- Ket hợp với thư viện tình nhăm chia sẻ nguồn tài ngun sơ
1.6 hoạt động hỗ trợ, phối hợp: Tăng cườnơ phối hợp quan, tổ chức xã hội, dịng họ, tổ chức kiện văn hố, kiện truyền thông, hội thảo khoa học thu hút người đến tham gia
1.7 Công tác Nghiên cứu khoa học hoạt động Câu lạc Hán Nôm - Hoàn thành Đề án "Phiên âm dịch thuật mộc Hán Nơm " trình Ưỷ ban Nhân dân (UBND) tỉnh phê duyệt
- Phiên âm dịch thuật mộc bàn Hán Nơm có thư viện
(6)Tìiực trạng giảiphảp đổi mơ hình tổ chức quàn lý pìnivng thức hoạt động thư viện Việt Nam - Biên soạn lại “Tác gia N ghệ A n” từ “Tác gia Nghệ Tĩnh”, hổ sung tác gia đại từ 1991 đến nav tác gia Hán Nôm tài liệu Tác gia Nghệ Tĩnh
- Biên soạn cơng trình "N gười N shệ T rườns Sa - Hoàng Sa" - Tích cực tham gia hội thảo khoa học chuyên môn, nshiệp vụ 2 Kế hoạch phát triển m ạng lưới thư viện huyện - sở
2.1 Tham mưu với Sở V H TTD L ƯBND tỉnh ban hành thị đạo ƯBND cấp thực pháp lệnh Thư viện việc thành lập thư viện trực thuộc Thực đạo Bộ V H TTD L - Vụ Thư viện, tích cực tác động với lãnh đạo Sở huyện, nhằm thực chế thư viện huvện trực thuộc ƯBND huyện
2.2 Tăng cường công tác phối hợp đạo ổn định phát triển mạn£ lưới thư viện sở phục vụ hiệu Thực tốt chương trình mục tiêu Quốc gia văn hố ngành thư viện
2.3 Xây dựng kế hoạch, chươne trình hỗ trợ phát triển tủ sách/thư viện nhăm phục vụ cho chương trình phơi hợp Bộ đội Biên phịne Tỉnh Bưu điện Văn hố Xã tồn tỉnh; Bộ Cơng an phục vụ phạm nhân trại giam
2.4 Xây dựng đề án, chương trình: ‘"Phát triển tủ sách/thư viện phục vụ nông nghiệp, nông dân nông thôn” ; “Thư viện trung tâm học tập suốt đời người dân địa phương” nhàm thực đề án Chính phủ xây dựng nông thôn mới; “Đẩy mạnh hoạt động học tập suốt đời tro n s thư viện, bảo tàng, nhà văn hoá, câu lạc giai đoạn 2014 - 2020'’
2.5 Trang bị hệ thống phần mềm quản lý thư viện cho hệ thống thư viện cấp huyện nhăm eiúp cán huvện quản lý khai thác tài liệu hoạt động nahiệp vụ khác
3 Kế hoạch hoàn thiện trụ sở - trang thiết bị
(7)Thực trạng giai pháp đơi mơ hình tổ chức quan lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam tư liệu Băc miền T runs cải tạo số kho tài liệu đảm bảo liên thông; khu vực phục vụ, vui chơi cho thiếu nhi; phòng đọc sách dành cho doanh nhân; phòng đọc dành cho cán khoa học, nghiên cứu
3.2 Xây dựng khuôn viên, xanh Thư viện tỉnh phù hợp với cơng sử dụng tầm vóc
3.3 Hoàn thành dự án Trans thiết bị nội thất - Thư viện điện tử, thư viện số 3.4 Bổ sung 01 xe chuyên dụng nhằm thực công tác luân chuyển sách hệ thống thư viện công cộng hệ thống theo đạo vê chương trình phối hợp Sở VHTTDL với Biên phịng tình, Sở Thơng tin Truyền thơng, Bộ Cơng an Giữa Thư viện tỉnh với Phịng Chính trị Ban Chì huv Bộ đội Biên phòng tỉnh; Bưu điện tỉnh số hoạt động phát triển văn hoá đọc cho bà vùng sâu, vùng xa; người khiếm thị, trẻ em mồ côi; phạm nhân trại giam, Trung tâm Giáo dục Lao động Xã h ộ i
4 Ke hoạch công tác đối nội, đối ngoại
- Thực chủ trương Bộ VHTTDL: v ề hợp tác Thư viện giáp biên giới V iệt - Lào nhàm tăng cường truyền thống đoàn kết, hữu nghị đặc biệt Đảng, N hà nước nhân dân hai nước lĩnh vực, có văn hố nói chung thư viện nói riêng; tiếp tục tham gia hoạt động thư viện với tư cách thành viên số tổ chức thư viện giới; ừao đổi sách, tài liệu với thư viện tỉnh bạn, nước b n
- Hàng năm tham gia Hội nghị Liên hiệp Thư viện tỉnh Bắc miền Trung; đăng cai Tổ chức Liên hiệp Thư viện tỉnh Bẳc miền Truna năm 2018
5 Tổ chức máy, biên chế
To chức máy, phương án biên chế: Đe đảm bảo điều kiện hoạt động bình thường, nhằm đáp ímg nhu cầu thơng tin xã hội phát triển ngày cao, đòi hòi cấu tổ chức máy Thư viện tỉnh sau: lập thêm phòng bảo quản tài liệu, cần thiết phải bổ sung thêm 10 định biên (Tổng cộng: 32 biên chế hợp đồne theo Nghị Định 68), với cấu tổ chức máv sau:
(8)Thực trạng giải pháp đỏi mó hình tơ chức qn lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam - Plìịng Phục vụ bạn đọc: định biên
- Phòng Tin học Tlìơns tin tun truyền: định biên - Phòng X ây dựng Phons trào: định biên
- Phịne H ành chính: định biên (+ hợp đồng 68) - Lập thêm p h ò n s bảo quản tài liệu: định biên