Khi bạn cần điều chỉnh chiều cao của dòng để thay đổi dòng đó nhỏ hơn hoặc lớn hơn các dòng khác trong trang tính, bạn sử dụng một trong những cách sau:.. • Trên thẻ Home , trong nhóm [r]
(1)(2)MICROSOFT EXCEL
(3)LÀM QUEN VỚI DỮ LIỆU TRONG TRANG TÍNH
• Nhập định dạng văn • Căn chỉnh liệu
• Thêm, bớt hàng/cột
(4)(5)(6) Các thành phần Excel
• Sổ tính (Workbook): Một tệp tin Excel chứa nhiều trang tính (Sheet1, Sheet2, Sheet3, )
• Trang tính (Worksheet): Một báo cáo đơn thẻ sổ tính; mặc định sổ tính gồm có ba
trang tính
(7) Các thành phần Excel
• Cell Address (Địa ơ): Giao dịng cột thiết kế cách gán chữ biểu diễn cột số biểu
diễn dòng, chẳng hạn A1
(8) Nhập liệu
• Để nhập thông tin, bạn nhấp chuột vào ô để chọn sau nhập liệu
• Bạn sử dụng phím Backspace hoặc Delete để khắc phục lỗi nhập liệu đầu vào
(9) Nhập liệu Nhập số ngày tháng:
• Số giá trị đồng USD hay phần trăm; mặc định số lề phải ô
• Nếu bạn nhập ký tự khác với chữ số, Excel xử lý toàn liệu nhập vào nhãn
(10) Một vài ý nhập liệu
Khi nhập giá trị ngày tháng, bạn cần ý điểm sau:
• Mặc định giá trị ngày tháng m-d-yy (tháng-ngày-năm), bạn thay đổi thiết lập Control Panel
(11) Chèn dòng, cột, ơ
Để chèn cột vào phía bên trái cột chọn, sử dụng cách sau:
• Trên thẻ Home, nhóm Cells, nhấp chuột vào mũi tên Insert, chọn Insert Sheet Columns;
(12) Chèn dòng, cột, ơ
Để chèn dịng lên dòng chọn, bạn sử dụng cách sau:
• Trên thẻ Home, nhóm Cells, nhấp chuột vào mũi tên
của Insert, chọn Insert Sheet Rows;
(13) Xóa dịng, cột, ơ
Để xóa cột chọn, bạn sử dụng cách sau:
• Trên thẻ Home, nhóm Cells, nhấp chuột vào mũi tên Delete, chọn Delete Sheet Columns;
(14) Xóa dịng, cột, ơ
Để xóa dịng chọn, bạn sử dụng cách sau: • Trên thẻ Home, nhóm Cells, nhấp chuột vào mũi tên
Delete chọn Delete Sheet Rows;
• Nhấn Ctrl + "-" từ bàn phím số, chọn Entire row và chọn OK; • Nhấp chuột phải vào dịng chọn sau chọn Delete
• Để xóa nhiều vị trí tại:
(15) Điều chỉnh kích thước dịng/cột
Thay đổi độ rộng cột
Để thay đổi độ rộng cột, bạn sử dụng cách sau:
• Trên thẻ Home, nhóm Cells, chọn Format và sau chọn Column Width
(16) Điều chỉnh kích thước dịng/cột
Điều chỉnh chiều cao dòng
Khi bạn cần điều chỉnh chiều cao dịng để thay đổi dịng nhỏ lớn dịng khác trang tính, bạn sử dụng cách sau:
• Trên thẻ Home, nhóm Cells, nhấp chuột vào Format và sau chọn Row Height
(17) Thay đổi lề ô
Căn lề đề cập đến vị trí liệu Bạn nội dung theo chiều ngang (độ rộng cột) nội dung ô theo chiều dọc (chiều cao dòng)
Để thay đổi lề ô chọn, sử dụng cách sau:
• Trên thẻ Home, nhóm Alignment, nhấp chuột vào tùy chọn lề theo yêu cầu
(18) Di chuyển trang tính Sử dụng cuộn:
• Nhấp chuột vào mũi tên phía cuối để di chuyển đến dịng cột thời điểm • Nhấp chuột kéo hộp cuộn để hiển thị vị trí khác trang tính
Sử dụng bàn phím:
• : Nhấn phím hướng để di chuyển đến thời điểm • Home: Di chuyển đến cột A dòng
• Ctrl + Home: Di chuyển tới A1
• Ctrl + End: Di chuyển tới cuối có liệu báo cáo bạn
(19) Quản lý trang tính
(20)(21)TỚ BIẾT QUẢN LÝ DỮ LIỆU
• Sử dụng cơng thức đơn giản để tính tốn
• Lựa chọn loại biểu đồ để biểu diễn số liệu.
(22) Tạo công thức đơn giản
(23) Tạo công thức đơn giản
• Để bắt đầu nhập cơng thức ô nào, bạn cần nhập dấu (=)
• Bạn nhập địa ô công thức cách nhập trực tiếp vào ô, nhấp chuột vào ô liên quan
• Ơ mà bạn nhập cơng thức hiển thị kết cơng thức đó; cơng thức quan sát cơng thức
• Nếu bạn cần thay đổi cơng thức, bạn sử dụng phím F2 để chỉnh sửa cơng thức ơ, thay phải nhập lại công thức từ đầu
(24)(25) Làm việc với biểu đồ
Để tạo biểu đồ, bạn chọn dải ô biểu đồ sau đó, thẻ Insert, nhóm Charts, chọn kiểu biểu đồ
(26) Lựa chọn loại biểu đồ
• Cột (Column): So sánh giá trị theo thời gian thể loại liệu theo chiều dọc • Đường (Line): So sánh xu hướng
• Bánh (Pie): So sách chuỗi liệu với tổng giá trị
(27) Thay đổi bố cục biểu đồ
• Chart Title (Tiêu đề biểu đồ): Thêm tiêu đề cho biểu đồ
• Axis Titles (Tiêu đề trục): Thêm tiêu đề vào trục ngang dọc; Bạn tùy chỉnh mục
trong biểu đồ, chẳng hạn đơn vị sử dụng trục dọc
• Legend (Giải thích chuỗi liệu): Bao gồm phần giải thích chuỗi liệu (legend) vị trí
(28) Thay đổi bố cục biểu đồ
• Data Labels (Nhãn liệu): Bao gồm nhãn liệu biểu đồ
• Data Table (Bảng liệu): Hiển thị liệu biểu đồ nằm bên biểu đồ
• Axes (Các trục): Bao gồm nhãn trục ngang dọc
(29)(30)