Hai hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học tác động thường xuyên và trực tiếp đến nhau, tạo ra các sản phẩm nghiên cứu đa dạng, có chất lượng.. được sản sinh ra trong quá tr[r]
(1)PHẮT TRIỂN NGUÒN TÀI LIỆU NỘI SINH
PHỤC VỤ ĐÀO TẠO VÀ NGHIÊN c u KHOA HỌC TRƯỜNG ĐẠI HỌC s PHẠM TP HỒ CHÍ MINH• • •
ThS Lê Văn Hiếu 0909753536 lehieuthao(dìyahon com Phó Giám đốc Thư viện DH Sư Phạm TP.HCM
Trình bày quan niệm nguồn tài liệu nội sinh Nguồn tài liệu nội Sình Trường Đại học Sư phạm TP.HCM thực trạng thu nhận nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học sư phạm TP.HCM, đồng thời đưa giải pháp phát triển nguồn tài liệu nội sinh phục vụ đảo tạo nghiên cícu khoa học Trường Dại học S phạm TP.ỈICM.
1 ĐẠT VÁN ĐỀ
Trường Đại học Sư phạm TP.HCM triền khai chuơng trinh đào tạo theo học chế tín chi Phương pháp đào tạo đòi hỏi sinh viên phải nâng cao tính độc lập, rèn luyện khả tự học, tự nghiên cứu Giảng viên chi đóng vai trị người hướng dẫn, gợi mở Do đó, nguồn tài liệu nói chung nguồn tài liệu nội sinh (tài liệu xám) nói riêng công cụ không thê thiếu sinh viên
n h g i n g v i ê n t r o n g s u ố t q u t r ì n h t h a m g i a g i ả n g d y , h ọ c t ậ p v
nghiên cứu
Trong phạm vi viết này, tác giá đề cập đến vấn đề phát triền nguồn tài liệu nội sinh phục vụ đào tạo nghiên cửu khoa học Trường Đại học Sư phạm TP HCM
2 NỘI DUNG
2.1 Quan niệm Qguồn tài liệu nội sinh
T h u ậ t n g ữ “ T i liệ u n ộ i s i n h ” h a v c ò n đ ợ c s d ụ n g v i th u ậ t n g
(2)hoặc hệ thống phát hành phân phối ấn phẩm, kiểm sốt thư mục thơng thường Loại tài liệu chia thành loại: Tài liệu công bô hạn chế tài liệu mật, không công bố4 Tài liệu nội sinh có thê bao gơm khơng giới hạn loại báo cáo nghiên cứu, kỹ thuật, báo cáo kinh tế, báo cáo công tác, tài liệu thảo luận, tài liệu phù, quy trình, in thử, báo cáo nghiên cứu, luận văn, luận án, tài liệu
thương mại, khảo sát thị trường, tin, V.V Các tổ chức thường
tạo nguồn tài liệu nội sinh như: sở nghiên cứu (phịng thí nghiệm viện nghiên cứu, trường đại học), tơ chức phủ - phi phủ, nhà xuất bàn tư nhân, tập đồn, hiệp hội, nhóm nghiên cứu chun mơn, học thuật, V.V
Trên giới có 15 hội thảo bàn vấn đề “tài liệu nội sinh” Hội thảo tổ chức vào năm 1993 thù đô Asterdam, Hà Lan thể nhiều quan điểm khác nguồn tài liệu Tại hội thảo quốc tế lần thứ 4, tổ chức vào năm 1999 W ashington, Hoa Kỳ thống quan niệm nguồn tài liệu nội sinh xác định “tài liệu tạo bời cấp quyền, quan, đom vị nghiên cửu, trường học doanh nghiệp dạng in điện tử không bị chi phổi bời nhà xuất mục tích thương m ại”5
Với quan niệm trên, nguồn tài liệu nội sinh trường đại học “các công trinh nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án, sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo, tạp chí khoa học tồn thơng tin khoa học hình thành ong suốt trình đào tạo, nghiên cứu khoa học Vì sản phẩm nghiên cứu thuộc quyền sờ hữu cùa nhà trường chủ thể tạo sản phẩm thông tin
2.2 Nguồn tài liệu nội sinh Trường ĐH SP TP.HCM (từ năm 1991 đến nay)
Truờng ĐHSP TP.HCM thành lập năm 1976 theo Quyết định số 426/TTg ngày 27/10/1976 Thủ tướng Chính phù; trường hàng đầu Việt Nam , đảm bảo uy tín với trình độ chẩt lượng cao cho ngành Giáo dục - Đào tạo đất nước, đặc biệt với khu vực tỉnh phía Nam sản phẩm đào tạo nguồn nhân lực sản phẩm nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực khoa học khoa học giáo dục - sư phạm
* M ột số vấn đề xung quanh việc thu thập, khai thác tài liệu xám / N guyễn Viết N ghĩa,-T hông tin ghĩa,-Tư liệu,- 1999 s ổ 4.- ghĩa,-Tr 10-14
5 http://w w w greylit.org/about
(3)Trong giai đoạn 1996 2006, số lượng sản phẩm nghiên cứu xuất hán thành sách 335 nhan đề Trong đó, 88 nhan đe thuộc
khoa học xã hội nhân văn, 103 nhan đề khoa học tự nhiên - kỹ thuật, 120 nhan đề ngoại ngữ - tài liệu dịch, 24 n h a n để tâm lý giáo dục7
Số liệu thống kê sản phầm nghiên cứu khoa hục đuợc xuất bàn thành sách theo lĩnh vực khoa học:
STT Nội dung (lĩnh vực) Số lượng
nhan đề Ghi chú
1 Khoa học xã hội nhàn văn 88
1 Khoa học tự nhicn kỳ thuật 103 Đã xuất bản
thành sách thông qua các
nhà xuát bàn
3 Ngoại ngữ tài liệu dịch 120
4 Tâm lý giáơ dục 24
Tổng số nhan đề 335
Cùng giai đoạn này, Trường Đại học Su phạm TP.HCM thực 113 đệ tài khoa học cấp Bộ (12 cấp Bộ trọng điểm, 02 dự án môi trường), 40 đề tài cấp Thành Phố, 144 đề tài cấp Trường Trong có 32,1% đề tài khoa hợc bàn, 59,8% đề tài khoa học ứng dụng 49,8% đề tài khoa học giáo dục Tổng kinh phí nghiên cứu khoa học Trưcmg Đại học Sư phạm TP.HCM Bộ Giáo dục Đáo tạo cấp giai đoạn 5.319 triệu đồng
Giai đoạn 2006 -2012, số lượng sản phẩm nghiên cứu khoa học tăng lên gấp nhiều lần so với giai đoạn trước Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ 250 Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường 432 Hơn 90% số đề tài nghiệm thu hội đồng thơng qua với kết q loại tốt Tạp chí khoa học giai đoạn thu hút nhiều tác giả tham gia viết (tác già trường, trường, đặt biệt tác giả học viên cao học, nghiên cứu sinh) Hiện nay, định kì xuất tạp chí I tháng / số (400 bản), gồm lĩnh vực nghiên cứu: Khoa học Xã hội - Nhân văn, Khoa học Tự nhiên - Công nghệ, Khoa học Giáo dục, xuất dạng (in điện từ)
Kỳ yếu hội thảo, hội nghị khoa học cấp (Bộ môn, Khoa, cấp Trường) thường xuyên tổ chúc định kỳ hàng năm Đặc biệt cỏ nhiều hội thảo quốc tế tổ chức Trường Trong năm 2013, tổ chức hội thảo khoa học quốc tế
(4)r
Có thể quan sát số liệu sản phẩm nghiên cứu khoa học Trường Đại học Sư phạm TP.HCM qua giai đoạn phát triên theo bảng sổ liệu tổng kết sau:
Stt Loại tài liệu
Số lượng qua giai đoạn
1991 -2 0 0 1996 - 2006 2006 - 2013
1 Đề tài NCKH cấp Bộ 56 113 256
2 Đề tài NCKH cấp TP 6 40 12
3 Đe tài NCKH cấp Cơ sở 46 144 432
4 Tạp chí Khoa học 17 25 Định kỳ
5 Kỷ yếu Khoa học 8 30 Định kỳ
6 Kỷ yếu Khoa học
sinh viên 10 Định kỳ
7 Hội nghị Khoa học
Cấp Trường, Khoa 22 67 Định kỳ
8 Đề tài NCKH cùa sinh
viên 590 1.636
Thướng xuyên
Ngồi ra, cơng trình nghiên cứu khoa học sinh viên (tiểu luận tốt nghiệp đại học), luận văn thạc sỹ học viên cao học, luận án tiến sỹ nghiên cửu sinh làm phong phú thêm nguồn tài liệu nội sinh cho nhà trường
2.3 Thực trạng thu nhận nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Sư phạm TP.HCM
Theo sổ liệu thống kê qua giai đoạn, sản phẩm nghiên cứu khoa học Trường Đại học Sư phạm TP.HCM hình thành nên khơi lượng thơng tin lớn đa dạng (từ sản phẩm nghiên cứu khoa học xuất thành sách đến sản phẩm khoa học dạng tạp chí, ký
yếu hội nghị, hội thảo, đề tài nghiên cứu khoa học cấp, V.V ) tạo
được môi trường giao lưu thông tin khoa học nhà khoa học trong, trường
(5)cao Theo kết đề tài nghicn cứu khoa hục cấp SỚK,
những loại hình tài liệu cán bộ, giáng vicn, học viên sinh viên Trường Đại học Sư phạm TP.HCM ưu tiên lựa chọn sử dụng nhiêu đề tài nghiên cứu khoa học (chiếm 96,89%), xếp thứ hai sau sách in (98,3%)- I uy nhiên, số liệu thống kc kết thu nhận sàn phẩm đc tài nghiên cứu khoa học lưu trữ thư viện cịn hạn chế Sơ liệu thực te sổ liệu thư viện thu nhận chi khoán 35% số đề tài nghiệm thu
Bang sổ liệu thống kẻ su lượng thực tế sổ lượng mà thư viện thu nhận
s tt Loại tài liệu T hực tế T h u nhận Tỷ lệ %
Đê tài NCK.H cấp Bộ 425 97 22,82
2 Đề tài NCKH cấp TP 58 13,97
3 Đề tài NCỈCH cấp Cơ sỡ 622 420 67,52
T p chí khoa học T rư n g Đại học Sư p h ạm T P H C M : công trinh nghiên cứu khoa học, ý kiến trao đôi học thuật, quán lí giáo dục, tống quan giới thiệu thảnh tựu khoa học cùa nhà khoa học trường Từ năm 1991 đến đến 2005, tạp chí khoa học có 42 số phát hành Các số phát hành giai đoạn thư viện chưa cỏ sách thu nhận vả lưu trừ Hiện nay, tạp chí khoa học phát hành 12 số / năm chia thành nội dung tương ứng (Khoa học Giảo dục, Khoa học xã hội Nhân văn Khoa học Tự nhiên Công nghệ) Thư viện thu nhận / số phái hành
Kỷ yếu, hội th ảo khoa học: dạng tài liệu nhiều đối tượng sử dụng Giai đoạn trước năm 2005, có 181 kỳ yếu hội nghị, hội thảo Thư viện chi thu nhận 22 tài liệu, chiếm 12,2% Hiện nay, số lượng hội nghị, hội thảo tố chức thường xuyên thư viện thu nhận cho lần tổ chức Trong năm 2013, thư viện thu nhận 56 tài liệu kỳ yếu thảo khoa học cấp
Luận văn tốt nghiệp sinh viên: sản phẩm nghiên cứu cùa sinh
viên có kết học tập đạt loại khá, giịi tồn khóa học s ổ lượng luận văn tốt nghiệp sinh viên thư viện thu nhận 4,134 đề tài Sau thu nhận, thư viện tiến hành lựa chọn đề tài đánh giá loại tôt cho nhập vào kho lưu trữ, phục vụ Hiện thư viện lưu trừ 2,134 đề tài luận văn tốt nghiệp sinh viên So cịn lại thư viện lọc, khơng nhập vào kho tài liệu
(6)L u ận văn th ạc sỹ lu ận n tiến sỹ: Giai đoạn trước năm 2005, chưa có quy định việc học viên, nghiên cứu sinh phải nộp luận văn sau bảo vệ nên số luận văn thạc sỹ, tiến sỷ mà thư viện nhận giai đoạn chủ yếu tác già trao tặng cho thư viện (185 đề tài) Từ năm 2006 đen nay, sau bảo vệ thành công đề tài nghiên cứu luận văn, tác già luận văn phải nộp lại cho thư viện luận văn kèm với đĩa CD để thư viện lưu trữ phục vụ cho bạn đọc Hiện tại, Thư viện Trường Đại học Sư phạm THCM đà nhận lưu trữ 2.118 đề tài thạc sỹ 135 đề tài tiến sỹ qua thời kỳ
Giáo trình, sách tham khảo phát hành nội bộ: những sản
phẩm đánh giá cao m ặt học thuật, hội đồng khoa học nhà trường nghiệm thu, phát hành phép lưu hành nội làm tài liệu học tập, giảng dạy thức giảng viên sinh viên Thư viện thu nhận 100% số tài liệu (335 nhan đề / 3.350 cuốn)
2.4 Nhận xét - đánh giá
Trường ĐHSP TP.HCM không đơn vị trọng điểm đào tạo mà trọng điểm nghiên cứu khoa học Hai hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học tác động thường xuyên trực tiếp đến nhau, tạo sản phẩm nghiên cứu đa dạng, có chất lượng Nhiều sản phẩm nghiên cứu phát hành bời nhà xuất có uy tín Tuy nhiên, việc quản lý khai thác nguồn tài liệu nội sinh Trường Đại học Sư phạm TP.HCM phân tán thiếu tính hệ thống M ặt hạn chê có thê xuất phát từ nguyên nhân sau:
- Sự liên kết thư viện khoa (phòng, ban) chưa thực gắn bó với trình xây dựng phát triển nguồn tài liệu nội sinh Nguồn tài liệu nhập vào thư viện chủ yêu cán thư viện sưu tầm, lựa chọn
- Hầu hết khoa, phòng ban tổ chức hội nghị, hội thảo, thư viện tham gia sản phâm không giao nộp lại cho thư viện lưu trữ
- Chưa có quy định rõ ràng việc nộp lưu chiểu sản phẩm, ấn phẩm, cơng trình nghiên cứu khoa học, v.v sản sinh trình đào tạo, nghiên cứu khoa học N hà trường
2.5 Một số giải pháp phát triển nguồn tài liệu nội sinh
(7)hục viên sinh viên Đe phát triồn nguồn lực thông tin nói chung ngn lực thơng tin nội sinh nói riêng cách đầy đủ, có chất lượng, phù hợp với tinh hình thực tế đào đạo, nghiên cứu khoa học cua nhã trướng, thư viện cần tập trung vào số giái pháp cụ thể sau:
2.5 ì H ồn thiện sách phát triển nguồn lực thơng tin
ỉ liệu cùa hoạt động thông tin tỉur viện trước hốt phụ thuộc
váo chất lượng đầy đủ, đa dạng cua nguồn lục thông Ún Đe đạt
l ỉ u ợ c v i ệ c n y , n h i ệ m v ụ đ ẩ u t i ê n c ủ a t h v i ệ n l p h ả i b i ế t c h ọ n l ọ c t h ô n g
un có giá trị, phù hợp đê bô sung, cập nhật, sau đỏ tổ chức nguồn thông tin ây theo nhiều cách khác tùy vào mục đích khai thác nguồn lực thơng tin đê có thê phục vụ hoạt động khai thác, sừ dụng dễ dàng vá hiệu qua nhât Vi vậy, chiến lưực tạo nguồn, tãng cường phát tricn nguồn lưc thông tin yếu tố bản, tâng hoạt động
thông tin thư viện
v ề cư cờ pháp lý xây dựng tiêu chí phát triển nguồn lực thông tin,
thư viện cần dựa vào sổ văn hướntí dẫn như: Pháp lệnh thư viện; Quy chê tô chức hoạt động thư viện trường đại học Từ tham mưu cho Ban giám hiệu việc ban hành quy chế giao nộp sàn phẩm, ấn phàm, cơng trình nghiên cứu khoa học, V.V sàn sinh trình đào tạo nghiên cứu khoa học
v ề thực tiễn, thư viện cẩn bám sát theo ngành đào tạo, diện đê, đề tài nghiên cứu khoa học cùa Khoa Ngành, Bộ môn trường; Xác định hướng phát triến cùa thư viện quy chế, quy định thù tục lựa chọn tài liệu; Khá tài (nguồn ngân sách nguồn vơn tự có, nguồn tài trợ từ tố chức nước); số lượng người dùng tin nhu cầu tin; Cân đối, đảm bão đằy đủ vốn tài liệu lĩnh vực đào tạo, tránh việc thu thập tài liệu có giá trị
khoa học V.V
2.5.2 Thiết lập m ối quan hệ p h t triến nguồn thông tin nội sinh Thư viện cần động nhạy bén hơn, am hiểu ngành, lĩnh vực đào tạo trướng, tạo hựp tác tốt với đơn vị ngồi trường đc thực tốt cơng tác thu thập nguồn tài liệu nội sinh
Thực tế nguồn tài liệu nội sinh nhiều cán bộ, giáng viên, học viên sinh viên quan tâm, tra tìm Thế thư viện chưa chủ động trinh tiếp nhận việc thu thập nguồn tài liệu khiêm tốn so với số lirựng phát hành thực tế Vì vậy, thời gian tới, thư viện cần tăng cưởng, nâng cao hiệu quá trình phái triển nguồn lực thông tin việc
(8)làm thiết thực như: Phổi hợp với Khoa, Phòng (Ban), Viện đế sàng lọc, lựa chọn nhữnị* tài liệu phù hợp; Thiết lập chế hợp tác nhằm chù động thu nhận nguồn tài liệu nội sinh: luận văn, luận án, báo cáo khoa học, kỳ yếu hội nghị, V.V Bên cạnh đó, Nhà trường nên đưa biện pháp khuyến khích cán bộ, giảng viên truờng tham gia công tác nghiên cứu khoa học; khuyến khích hay chí bắt buộc cán bộ, giảng viên sau mồi lần công tác, dự hội nghị, hội thảo (trong nước, nước) phải nộp lại tài liệu cho thư viện lưu trữ, từ nguồn tài liệu chắn ngày nhanh chóng phát triển
2.5.3 Phổi hợp, chia sẻ nguồn lực thơng tín vói thư viện, trung tâm thơng tin
Hiện việc tìm kiếm nguồn tài liệu khơng cịn đcm vị trí hay đom vị định mà có nhiều địa chi cho người sừ dụng
tiếp cận v ề nguyên tắc, thông tin chia sè, thông tin không
đi mà tảng lên gấp đơi, chí gấp nhiều lần, việc chia sè thông tin thư viện với giúp tất bên có lợi
Hợp tác chia sè xem nhân tố quan trọng phát triển nguồn lực thơng tin nội sinh, nguồn tài liệu nội sinh không mua thị trường phát hành Đây hình thức để thư viện đáp ứng nhu cầu đòi hỏi người dùng tin nguồn lực mồi thư viện riêng lè không đáp ứng Vi vậy, hợp tác thư viện cần thiết, nhằm tiết kiệm tối đa kinh phí cho thư viện giúp thư viện ngày thỏa mãn tốt hem nhu cầu thông tin người sử dụng
Sự phát triển nhanh chóng khoa học cơng nghệ làm cho tốc độ tảng trưởng nguồn tin, tài liệu khoa học cơng nghệ đạt mức cao Vì vậy, bên cạnh việc tăng nguồn kinh phí đầu tư cho việc phát triển nguồn lực thông tin thư viện, đòi hỏi thu viện phải chủ động phối hợp chặt chẽ với nhằm chia sê nguồn thông tin nội sinh cách hiệu Vì coi biện pháp mang tính chiến lược nhàm nâng cao lực phát triển nguồn lực thông tin thư viện
(9)2.5.4 Tăng cưừng vá V dự n g sở d ữ liệu toàn văn
Xu phát triển nhu cẩu thông tin phong phú, đa dạng vả chi
t i ê t t h ì c s d ữ l i ệ u t h m ụ c c h a t h ỏ a m n c h o n g i d ù n g t i n , v ì t h n g
tin thư mục thịng tin cấp Mục ticu ihư viện cung cấp ihơng (in cách đầy đủ xác, kịp thời việc phát triển sán phẩm thõng tin dạng sờ liệu toàn văn thư viện cẩn thiết
Cơ sớ dừ liệu toàn văn dạng sở dử liệu chứa thõng tin cấp 1, loại sán phẩm không thề thiếu việc xáy dựng thư viện thcơ hướng đại (thư viện điện từ, thư viện số, V.V.) Như đà trinh bày phản trên, truờng đại học nguồn tài liệu nội sinh công trinh nghiên cừu khoa học như: luận văn, luận án, sách giáo trinh, sách tham kháo, tài liệu hội nghị, hội thảo, tạp chí khoa học tồn thơng tin khoa học hình thánh suốt trinh đào tạo, nghiên cứu khoa học nhà trường Đây cơng trình nghiên cứu thuộc quyền sớ hữu cúa nhà trường chù thê tạo sản phẩm thông tin ấy” ; nguồn thông tin có giá trị, phục vụ đắc lực cho học tập, giang dạy, nghiên cứu khoa học cán bộ, ẹiảng viên, học vicn, sinh viên trường Vì vậy, vấn đề xây dựng, số hóa sờ dừ liệu thuộc dạng tài liệu nhằm nâng cao khả phục vụ bạn đọc hoàn toàn khả không bị tác động vấn đề bàn quyền tác tác giá K Ế T LUẬN
Đối với trưcmg đại học, nguồn lực thơng tin góp phần quan trợng trone việc xây dựng nguồn lực nhà trường, tác động mạnh mẽ đến chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, học viên sinh viên Nguồn lực thông tin phong phú nội dung, đa dạng vê hinh thức thu hút nhiều bạn đợc đến thư viện
(10)T À I LIỆU T H A M KHẢO
Ị l | Lê Q uỳnh C h i (2013) Đánh giá nguồn lực thông tin khoa học giáo
dục Thư viện Trường Đại học Sư phạm TP.HCM : Đe tài nghiên cứu khoa học cấp Truờng, ĐHSP TP.HCM
[21 Lê V ăn Hiếu (2012) Nghiên cứu nhu cầu tin cán quàn lý
tại Trường ĐHSP TP.HCM, Đe tài nghiên cứu khoa học cấp Trường ĐHSP TP.HCM
[3] Nguyễn Viết Nghĩa (1999) Một sổ vấn đề xung quanh việc thu thập, khai thác tài liệu xám.- Thông tin Tư liệu.- 1999, s ổ 4.- Tr, 10-14
Ị4Ị T rầ n M ạnh T u ấ n (2005) Nguồn tin nội sinh trường đại học
thực trạng giái pháp phát triển. Tạp chi Thông tin Tư liệu, so trang 10-11
|5] T rư n g Đ H SP T P H C M (2006) Đe án Quy hoạch phát triển tồng
thể Trường Đại học Sư phạm trọng điếm Tp.HCM đến năm 2015
|6 | T rư n g Đ H SP T P H C M (2006) Đề án thành lập Nhà xuất
ĐHSP TP.HCM.- Trường ĐHSP TP.HCM,
http://w w w greylit.org/about