Để quảng bá việc kinh doanh của bạn, hãy viết một thông cáo báo chí trả lời các câu hỏi về công việc kinh doanh của bạn hơn là một ấn phẩm đưa ra các công bố chung chung về công việc k[r]
(1)PR Và Những Hoạt Động Liên Quan đến báo chí
PR liên quan đến nhiều họat động Những người liên quan đến hoạt động PR và quyền lợi phụ, vậy, “về phương diện PR” thương gây nhầm lẫn hiểu biết PR Tóm lại hoạt động PR bao gồm: Đại diện báo chí, xúc tiến, tuyên truyền, quan hệ phủ, nghiên cứu (sơ khởi giai đoạn 2), đồ họa, quảng cáo, tiếp thị, truyền thơng tiếp thị tích hợp hỗ trợ bán hàng.
Đại diện báo chí: liên quan đến hoạt động lập kế hoạch giai đoạn chuẩn bị - thỉnh thoảng quảng cáo – nhằm thu hút ý vào người, tổ chức, ý tưởng sản phẩm
Xúc tiến: xa đại diện báo chí đến việc ý tưởng Xúc tiến cố gắng thu hút hỗ trợ và ủng hộ cho người, sản phẩm, tổ chức ý tưởng.
(2)Tầm quan trọng của thơng cáo báo chí
Vấn đề người làm PR
Thông cáo báo viết dài hay ngắn…?
(3)Cách viết thơng cáo báo chí nào
Để viết tốt bạn phải cần Hiện khơng có bảo ban kỹ lưỡng Và chúng ta vô tư viết theo cảm nhận riêng gọi tam giác ngược.
Dưới số gạch đầu dịng mà tơi cóp nhặt qua khóa học gần đây, đọc lên nghe có vẻ tiêu chuẩn dễ học theo hơn
- Trong kết cấu kim tự tháp ngược, ý quan trọng tầm quan trọng thông tin giảm dần.
Một lead hay tóm tắt tồn tin
- Đoạn văn thứ nên bổ trợ cho lead, cung cấp thêm chi tiết HOẶC, lời trích dẫn ý nghĩa hỗ trợ cho lead có tác dụng nhiều (Các phát biểu quan trọng cần phải đưa lên Nhiều phóng viên khơng để ý nên có có câu phát biểu hay nhét vào hoặc chí cuối thơng cáo báo chí Và có mở-đóng ngoặc kép cho câu nói dài.)
- Đoạn văn thứ nên hỗ trợ cho đoạn đầu, bổ sung thêm thông tin, cứ đến cuối câu chuyện.
- Đảm bảo dẫn nguồn tin lead đoạn văn thứ 2. - Cú pháp câu đơn giản: chủ ngữ-động từ-tân ngữ.
- Dùng câu ngắn.
- Mỗi đoạn văn mang ý, đoạn văn gồm đến câu. - Cố gắng dùng nhiều câu chủ động.
(4)Cách viết thơng cáo báo chí
Sử dụng tiêu đề sinh động thu hút ý phóng viên
Tiêu đề làm cho thơng cáo báo chí bạn bật nên cần phải ngắn ngọn, xúc tích sinh động; nói cách khác sử dụng tiêu đề giống "Doe - nhân vật bật năm" thay "John Doe nhận giải thưởng"
Hãy đưa thông tin quan trọng lên đầu
Đây ngun tắc ngành báo chí cơng nhận sau thử nghiệm Phóng viên nên đề cập muốn nói hai đoạn đầu Trên thực tế điều mà họ đọc Vì đừng giấu thơng tin hay Và nhớ đến từ để hỏi - chắn ấn phẩm báo chí bạn trả lời câu hỏi ai, gì, nào, đâu,
Tránh lời công bố cường điệu khơng có chứng
(5)Cách viết thơng cáo báo chí
Hãy động thẳng vào vấn đề
Sử dụng ngơn ngữ làm khách hàng phấn khích nhưkhi bạn đọc thông tin bạn Nếu ấn phẩm bạn tẻ nhạt hay vịng vo, họ cho bạn khơng thể có vấn tốt
Ấn phẩm dài hai trang hay
Hiếm bạn nên viết đến trang thứ ba thấy cần thiết để đưa thông tin phê phán Ngược lại bạn mẩu tin hai trang, bạn khơng đạt yêu cầu
Có địa liên lạc
Thơng cáo bạn phải có tên người để nhà báo liên lạc lấy thêm thông tin Người phải biết tất thông tin đề cập ấn phẩm sẵn sàng trả lời câu hỏi In thơng cáo báo chí giấy có biểu tượng cơng ty - trơng chuyên nghiệp cách khác giúp nhà báo liên lạc với cơng ty bạn
Nên hạn chế sử dụng biệt ngữ
(6)Cách viết thơng cáo báo chí
Tập trung vào lợi ích
Nó hiểu "đừng có nói, cho thấy" Tránh nói điều "duy nhất" hay "tốt nhất" Thay vào đó, cho họ thấy họ có lợi ích - ví dụ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, giúp sống dễ dàng hơn, vv
Rõ ràng chi tiết
Marcia Yudkin, tác giả " Sáu bước thực quảng cáo tự do", gọi điều hội chứng "Vâng, gì?" Cần phải cho người đọc thấy sản phẩm hay biết dịch vụ hoạt động Nếu cịn dự, nhờ khơng quen thuộc với sản phẩm hay dịch vụ bạn đọc thông cáo yêu cầu họ nói lại điều bạn muốn thông báo cho công chúng Chi tiết tốt sơ sài Chính vậy, theo Yudkin "Thay câu 'cuốn sách Jackson đưa thơng tin đem lại lợi ích cho nhà đầu tư thị trường chứng khoán', bạn viết 'Cuốn sách Jackson giới thiệu nguyên tắc phân tích thị trường để giúp nhà đầu tư chí bình thường chọn cổ phiếu đem lại lợi nhuận." Thậm chí tốt hơn, miêu tả hai bảy nguyên tắc ấn phẩm."
Rà soát lại
(7)Bao nhiêu trang cho Thơng cáo báo chí
thơng dài hai trang hay
Thơng cáo báo chí cách bạn đưa tin tức công ty bạn đến phương tiện thơng tin đại
chúng Phóng viên, chủ bút nhà sản xuất thiếu tin họ thường dựa vào thơng cáo báo chí để đưa sản phẩm bất thường
Hiếm bạn nên viết đến trang thứ ba thấy cần thiết để đưa thông tin phê phán
(8)Vai trò người viết thơng cáo báo chí
Người viết thơng cáo báo chí cần có kĩ gì?
1.Truyền tải tốt thơng điệp cho cơng ty, khách hàng….đến với báo chí
2 Có sức thuyết phục tốt
3 Có khả diễn đạt viết lời nói
(9)Một số thơng cáo báo chí
Thơng cáo báo chí
Ngân hàng quốc tế khai trương VIB quận 4
Ngân hàng Quốc Tế - VIB Bank thức khai trương VIB Quận số 92 – 94 – 96 Nguyễn Tất Thành, phường 12 Quận 4.VIB Quận đơn vị kinh doanh thứ 36 Ngân hàng Quốc Tế nước, thực hoạt động huy động vốn, cho vay, toán, cầm cố, chiết khấu dịch vụ ngân hàng khác
Nhân dịp khai trương VIB Quận 4, Ngân hàng Quốc Tế thực chương trình khuyến mại: Miễn phí giao dịch đến hết ngày 17/05/2006; miễn phí mở thẻ Values cho 50 khách hàng tặng qua cho 500 khách hàng đến giao dịch VIB Quận Khách hàng gửi tiết kiệm nhận nhiều phần quà hấp dẫn
Ghi chú: Tên viết thức Ngân hàng Quốc Tế sử dụng VIB Bank
Phòng Quan hệ Công chúng – Ngân hàng Quốc Tế 92 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 1, Tp HCM Tel: (84-8) 821 7686 Fax: (84-8) 821 6788 Email: vib@vib.cọmvn
(10)Tạo mối quan hệ với báo chí nào?
Cách mà chuyên gia PR áp dụng kỹ đặc biệt tùy thuộc vào vai trò mà họ
đảm nhiệm tổ chức
Ba vai trị nhân viên PR
Tạo thiện cảm với PV mà tiếp xúc lần đầu tiên. Gây ý hỏi thăm công việc PV ấy…
(11)Một số kinh nghiệm viết thơng cáo báo chí
Tiêu đề thơng cáo báo chí phải phản ánh trung thực nội dung sắc thái buổi họp
báo phải phù hợp với ảnh /hoặc đồ họa kèm
Bài viết vấn đề mào đầu viết nào? Lấy ý tưởng từ mào đầu
(vấn đề câu chuyện) để viết tít KHƠNG đơn chép lại mào đầu
Tít phải thu hút PV, làm họ muốn đọc viết, dùng ngơn từ sắc sảo
và hấp dẫn
Lựa chọn từ ngữ cho thơng cáo vấn đề đóng vai trị định việc có
thành cơng hay khơng buổi họp báo Vì số lượng từ dành cho thơng cáo không nhiều phải đảm bảo từ đáng giá Tránh dùng câu sáo rỗng Nên nhớ độc giả khơng quan tâm tới trình độ sử dụng ngơn ngữ phóng viên mà họ quan tâm tới thân tin tức
Hãy độc đáo dùng từ Có số từ thường báo chí sử dụng nhiều
tít Nên tránh dùng từ tít độc đáo Nên tránh dùng từ viết tắt nhiều dấu chấm, phẩy tít trơng rối mắt khó hiểu Dùng động từ chủ động thay bị động Điều giúp tít ngắn gọn mạnh
Viết đơn giản đảm bảo tít có nghĩa rõ ràng Tránh đưa thơng tin phức
tạp số không cần thiết vào thơng cáo
Tít phải xác Chính xác bao hàm nội dung, tả, ngữ pháp , Trước hết, phải đảm bảo chắn nội dung thơng cáo xác Ngày
tháng, số liệu, kiện phải xác tuyệt đối
* Kiểm tra kiểm tra lại tất cả, kể tả, đặc biệt họ tên Khi viết xong
(12)10 gợi ý để thơng cáo báo chí trở thành tin báo
Peter Bartram "Writing a press release" cho biết Anh, ngày tịa soạn tầm vóc quốc
gia (kiểu Sài Gịn Giải phóng, Thanh niên ta) nhận khơng 1.000 tin loại trung bình phóng viên Anh nhận 20-30 thơng báo báo chí (TCBC) Ở Việt Nam, theo survey đây, tuần có khoảng 20 TCBC đủ thể loại gửi đến tay phóng viên Kết quả, hầu hết TCBC không sử dụng! Cũng P.Bartram cho để TCBC thành cơng viết (sự thực) kiện, câu chuyện xảy ra; thời điểm gửi đến chỗ (Thử tưởng tượng trường hợp tòa soạn báo Nhi đồng nhận TCBC việc Yến Vi bị bắt phục hồi nhân phẩm) Dưới lược dịch 10 gợi ý ơng:
1.Đảm bảo TCBC có giá trị mặt tin tức
2.Thông tin diễn đạt dễ hiểu, tập trung, có mục đích; trình bày rõ ràng
3.Kết cấu TCBC tin: nên bắt đầu vài câu tóm lược thơng tin quan trọng 10 từ TCBC nên gây ấn tượng sâu sắc từ quan trọng
5.TCBC cần trả lời cụ thể câu hỏi: “Thơng tin đề cập có liên quan đến độc nào?” TCBC phải thể tin tức TCBC cần thiết cho độc giả họ nên đọc hết 6.Tránh sử dụng mức từ ca thán chuyên biệt
7.Công bố thật
8.Không thể thiếu thông tin liên lạc như: Tên người viết TCBC có trách nhiệm với việc cung cấp thơng tin, địa chỉ, số điện thoại, email, fax, website