CCO (Lập danh mục các đối tượng văn hóa) được tài trợ bởi Hiệp hội tài nguyên hình ảnh, sổ tay này được nhân viên chuyên nghiệp sử dụng trong các bộ sưu tập bảo[r]
(1)Ở THƯ VIỆN SỐ
Hoàng Yến
*- Nguyễn Thị Hịa
1
**
Tóm tắt: Môi trường kinh tế thông tin thay đổi nhanh chóng hàng ngày Tổ chức tri thức trở thành công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy thực hóa ý tưởng đổi nhiều tầng lớp khác thư viện Do đó, chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện dựa tiêu chuẩn đóng vai trị quan trọng đối với việc sử dụng hiệu thông tin nối mạng phát triển thư viện số Bài viết trình bày khái niệm, vai trị của tiêu chuẩn hóa nói chung tiêu chuẩn hóa hoạt động thư viện nói riêng, đồng thời tập trung phân tích tiêu chuẩn siêu dữ liệu tổ chức tri thức thư viện số.
Từ khóa: Thư viện số; Tri thức; Tổ chức tri thức; Tiêu chuẩn nghiệp vụ; Siêu liệu; Tiêu chuẩn siêu liệu.
MỞ ĐẦU
Đại văn hào Victor Hugo nói: “Ngày tháng cho kinh nghiệm, đọc sách cho kiến thức”, năm gần đây, vai trò thư viện đại học Việt Nam nhìn nhận phận cấu thành quan trọng trường đại học, góp phần thiết thực vào nâng cao chất lượng trường đại học, trở thành tiêu chí đánh giá chất lượng trường đại học Việc áp dụng tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng hoạt động thư viện đại học trở nên phổ biến năm qua Chuẩn hóa trở * Thạc sĩ, Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội
(2)thành yêu cầu khách quan ngành nghề hoạt động xã hội Thư viện thiết chế văn hóa có vai trị đặc biệt quan trọng cơng xây dựng phát triển kinh tế tri thức góp phần đặc biệt việc nâng cao dân trí giúp cho cá nhân khơng ngừng mở mang hiểu biết thực việc học suốt đời Để hướng tới việc hội nhập quốc tế phục vụ cung cấp cho người đọc, người dùng tin cách có hiệu chất lượng, thư viện không quan tâm đến việc chuẩn hóa
1 KHÁI QT VỀ TIÊU CHUẨN HĨA HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN
1.1 Tiêu chuẩn hóa
Tiêu chuẩn hướng dẫn quy tắc sản phẩm, quy trình, phương pháp thử nghiệm vật liệu Chúng tạo để đánh giá mức độ đồng nhất, khả thay cho nhau, độ tin cậy phương tiện so sánh
Tiêu chuẩn hóa cơng việc hay chuẩn hóa quy trình làm việc quy trình hướng dẫn sản xuất quy định truyền đạt rõ ràng đến mức chi tiết nhằm tránh thiếu quán tự suy diễn cách thức thực cơng việc Qua đó, cơng việc bố trí thực theo cách hiệu người thực chất lượng cơng việc ln đảm bảo
1.2 Tiêu chuẩn hóa hoạt động thư viện
(3)kỹ thuật, quy phạm thực hành văn pháp quy công cụ đảm bảo chuẩn hố lĩnh vực thơng tin - thư viện thực Phổ biến, triển khai áp dụng có kiểm tra, đánh giá biện pháp thực chuẩn hoá” [3]
Các thư viện vị trí độc để tận dụng tiêu chuẩn so với nhiều tổ chức khác Không giống ngân hàng, nhà sản xuất doanh nghiệp bán lẻ, thư viện không cạnh tranh với Và không giống trường học, quyền thành phố, tổ chức phi lợi nhuận nói chung, thư viện có mối liên hệ chun mơn chặt chẽ để ban hành tiêu chuẩn
Các tiêu chuẩn tạo hiệu cho thư viện nhà cung cấp phục vụ chúng Chúng giúp tất thư viện khách hàng thiết kế hệ thống thư viện Chúng giúp thư viện chia sẻ liệu
Các tiêu chuẩn không tạo hiệu mặt thời gian chi phí, mà cịn mang lại đồng sản phẩm, điều quan trọng khách hàng Nhiều tiêu chuẩn khu vực sản xuất đảm bảo với khách hàng thực bóng đèn phù hợp với bóng đèn cũ quốc gia, tất mặt hàng điện mua có phích cắm phù hợp với ổ cắm tường tòa nhà
(4)vựng liệu kiểm tra Hệ thống tiêu đề chủ đề Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (LCSH) Sự kiện đời MARC (Machine-readable cataloging) vào năm 1960 tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi mục tiêu chuẩn hóa liệu thư viện cho phép họ chia sẻ thơng tin nhiều hệ thống Sự phát triển lược đồ MARC XML năm 1990 cho phép thư viện tổng hợp tận dụng hệ thống mạng đại giao thức Z39.50 / SRU (Search / Truy xuất thông qua URL) SRW (Dịch vụ Web Truy xuất tìm kiếm) OAI
Trong phạm vi viết tập trung phân tích tiêu chuẩn siêu liệu áp dụng tổ chức tri thức thư viện số
2 VAI TRÒ CỦA SIÊU DỮ LIỆU TRONG TỔ CHỨC TRI THỨC Ở THƯ VIỆN SỐ
2.1 Khái niệm siêu liệu tổ chức tri thức
Siêu liệu loại mơ tả thức tài nguyên, định dạng Siêu liệu phục vụ nhiều mục đích quan trọng mơ tả liệu, duyệt liệu, truyền liệu, siêu liệu có vai trị quan trọng quản lý tài nguyên số
Tổ chức tri thức hoạt động liên quan đến việc mô tả tài liệu, lập mục lập danh mục, phân loại tổ chức tài nguyên tri thức sở liệu, lưu trữ, đồ nguồn kiến thức khác theo định dạng khác Nó thực chuyên gia thông tin, nhà lưu trữ, chun gia mơn học, thuật tốn máy tính
Kiến thức bắt đầu dạng liệu kiện thô thông tin số liệu đưa vào ngữ cảnh Thông tin thu thập tài liệu sở liệu thông tin kết hợp với kinh nghiệm hiểu biết, trở thành tri thức
(5)Sơ đồ: Dữ liệu - Thông tin - Tri thức
2.2 Vai trò siêu liệu tổ chức tri thức
Trong thư viện số đối tượng để mô tả siêu liệu Phát triển liệu tiêu chuẩn để mô tả thư mục tài liệu chứng minh cách sử dụng công cụ tiêu chuẩn chung, thông tin phân phối rộng rãi hệ thống thiết kế để nâng cao mục tiêu chia sẻ tài nguyên, giảm chi phí tăng khả truy cập
Siêu liệu sử dụng để mơ tả kiến thức theo thuộc tính để cung cấp bối cảnh, chất lượng, tình trạng đặc điểm khác tài sản kiến thức
Trong thư viện kho lưu trữ, việc tạo siêu liệu nhiệm vụ thể chế hóa Biên mục viên, lưu trữ viên chuyên gia thông tin giao trách nhiệm tạo siêu liệu Tạo siêu liệu trách nhiệm người làm việc với tư cách người quản lý liệu kho liệu
(6)Hệ thống tri thức cấu trúc siêu liệu phân loại để truy cập sử dụng Siêu liệu để gắn thẻ phân loại dựa tiêu chuẩn Một dạng siêu liệu thông thường danh mục trực tuyến thư viện Trong lĩnh vực điện tử, siêu liệu nội dung thu thập cơng cụ tìm kiếm, điều chỉnh tiêu chuẩn, chẳng hạn Sáng kiến siêu liệu lõi Dublin, Mô tả lưu trữ mã hóa giao thức Z39.50 để phân phối chia sẻ siêu liệu Đây công cụ để khám phá tài nguyên Thủ thư tạo nhãn thẻ cho phép tìm thấy tài liệu Người dùng tương lai dự kiến sử dụng ngôn ngữ gắn thẻ thông thường kỹ thuật tìm kiếm truy xuất mà họ sử dụng sống hàng ngày Họ sử dụng phương pháp gắn thẻ, chẳng hạn phương pháp dân gian, để mô tả việc phân loại thông tin mà họ sử dụng Một lần nữa, phân loại lĩnh vực chun mơn chun gia thơng tin Do đó, tri thức có tổ chức dễ dàng truy cập sử dụng khác người tạo tri thức
2.3 Các tiêu chuẩn siêu liệu tổ chức tri thức
Tiêu chuẩn mô tả liệu việc định trật tự định cho yếu tố mô tả cách thức quy ước ghi ký hiệu dấu cho yếu tố mơ tả
Tiêu chuẩn siêu liệu bao gồm: tiêu chuẩn cấu trúc liệu, tiêu chuẩn nội dung liệu, tiêu chuẩn giá trị liệu, định dạng liệu (tiêu chuẩn trao đổi) lược đồ phân loại
Hình ảnh minh họa Tiêu chuẩn Thư viện
(7)Nội dung liệu AACR2, RDA
Định dạng liệu Dublin Core
Trao đổi liệu Z.39.50
Bảng Các tiêu chuẩn nhiều cộng đồng thư viện sử dụng
2.3.1 Tiêu chuẩn cấu trúc liệu
“Cấu trúc liệu” tổ chức nhóm trường liệu Cấu trúc liệu trả lời câu hỏi, trường liệu xếp thành ghi? Có nghĩa là, trường liệu đơn vị thông tin mà tiêu chuẩn cung cấp cho liệu chiếm lấy Trường liệu đơn vị thông tin đặt tên, thường gọi “phần tử” “danh mục”, tổ chức thành ghi theo cấu trúc liệu Về mặt ẩn dụ, trường liệu tiêu chuẩn cấu trúc giống chai chờ lấp đầy Tiêu chuẩn cấu trúc liệu thường gọi lược đồ siêu liệu Một lược đồ siêu liệu xác định cấu trúc ý nghĩa (ngữ nghĩa) phần tử
(8)bởi cộng đồng thư viện, MARC cấu trúc liệu số để mô tả thư mục, thẩm quyền, phân loại liệu lưu giữ, MARC sử dụng để mô tả tài liệu thư mục nhằm tạo điều kiện hợp tác biên mục trao đổi liệu hệ thống thư viện tích hợp
VRA Core (Danh mục cốt lõi Hiệp hội tài nguyên trực quan) ban đầu xây dựng dựa Dublin Core, bổ sung yếu tố cấu trúc cần thiết cho việc mô tả quản lý tài nguyên trực quan Nó cho phép mơ tả riêng biệt hình ảnh, tác phẩm sưu tập, tạo phân biệt tác phẩm hình ảnh tác phẩm đó, với ghi riêng biệt cho tác phẩm liên kết với Chủ yếu cộng đồng bảo tàng sử dụng VRA Core, đơi sử dụng để mô tả tài nguyên trực quan sưu tập bên bảo tàng
2.3.2 Tiêu chuẩn nội dung liệu
Tiêu chuẩn nội dung liệu hướng dẫn nhân viên cách nhập liệu vào phần tử lược đồ siêu liệu Ví dụ, tiêu chuẩn nội dung hướng dẫn cách soạn tiêu đề gốc, cách sử dụng không sử dụng chữ viết tắt Sử dụng tiêu chuẩn nội dung đảm bảo tính quán việc nhập liệu Dưới danh sách tiêu chuẩn nội dung liệu thường sử dụng với liên kết để biết thêm thông tin tiêu chuẩn Các phương pháp hay siêu liệu cốt lõi CDP Dublin Phiên 2.1
CCO (Lập danh mục đối tượng văn hóa) tài trợ Hiệp hội tài nguyên hình ảnh, sổ tay nhân viên chuyên nghiệp sử dụng sưu tập bảo tàng, sưu tập tài nguyên hình ảnh, kho lưu trữ thư viện nghệ thuật kiến trúc để mơ tả tác phẩm văn hóa tác phẩm thay hình ảnh chúng (ví dụ: tranh, tác phẩm điêu khắc , in, thảo, ảnh phương tiện trực quan khác)
(9)Quy tắc biên mục Anh Mỹ - AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules), mã biên mục quốc tế thiết yếu sử dụng để biên mục mô tả loại tài nguyên thông tin khác thư viện Hoa Kỳ, Anh, Canada Úc nhiều quốc gia khác Các quy tắc bao gồm mô tả tiêu chuẩn lĩnh vực như: tiêu đề, nhà xuất bản, ấn bản, truyện, cung cấp lựa chọn hình thức điểm truy cập (đề mục) cho tất tài liệu mà thư viện chứa truy cập, bao gồm sách, loạt bài, tài liệu đồ, tài nguyên điện tử, AACR2 cung cấp quy tắc cho xây dựng dạng tiêu chuẩn tên chức danh để cung cấp quyền truy cập nhóm mơ tả
RDA (Mơ tả truy cập tài nguyên) RDA phát triển hướng dẫn để mô tả cung cấp quyền truy cập vào tài nguyên bao gồm tất loại nội dung phương tiện Nó thay ấn thứ hai Quy tắc biên mục Anh-Mỹ (AACR2) làm tiêu chuẩn cho việc biên mục Nó cung cấp khn khổ linh hoạt để mơ tả tất tài nguyên (in ấn, kỹ thuật số), liệu tương thích với ghi có danh mục thư viện trực tuyến RDA gói phần tử liệu, hướng dẫn để tạo siêu liệu tài nguyên thư viện di sản văn hóa hình thành tốt theo mơ hình quốc tế cho ứng dụng liệu liên kết tập trung vào người dùng
2.3.3 Tiêu chuẩn giá trị liệu
Tiêu chuẩn giá trị liệu danh sách thuật ngữ mã tiêu chuẩn sử dụng nhập phần tử liệu Ví dụ bao gồm tệp thẩm quyền cho tên, tiêu đề chủ đề cho thuật ngữ chủ đề tên địa lý, thuật ngữ loại tài nguyên Sử dụng danh sách thuật ngữ thiết lập (từ vựng kiểm sốt) đảm bảo tính qn mô tả tài liệu vật lý đối tượng kỹ thuật số cải thiện chất lượng tìm kiếm duyệt kết người dùng cuối
(10)mục để mô tả tác phẩm nghệ thuật, kiến trúc, văn hóa vật chất, tài liệu lưu trữ, đại diện hình ảnh tài liệu thư mục
Từ vựng loại siêu liệu Dublin Core danh sách thuật ngữ đa miền chung sử dụng làm giá trị cho phần tử Dublin Core Type để xác định thể loại tài nguyên Ví dụ thuật ngữ bao gồm ảnh tĩnh, văn ảnh chuyển động
Ứng dụng nhiều mặt thuật ngữ chủ đề (FAST) theo Tiêu đề chủ đề Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ, FAST từ vựng kiểm soát đơn giản mà từ thuật ngữ định sử dụng nhà biên mục và/ mục không chuyên nghiệp
Cơ sở liệu từ vựng Getty cung cấp thuật ngữ địa điểm quan trọng lĩnh vực khác chuyên nghệ thuật, kiến trúc văn hóa vật chất
Hệ thống tiêu đề chủ đề Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ: Library Of Congress Subject Headings-LCSH hệ thống từ vựng đa ngành bao gồm tiêu đề tất chủ đề, từ khoa học đến tôn giáo, lịch sử, khoa học xã hội, giáo dục, văn học triết học Nó bao gồm tiêu đề cho đối tượng địa lý, dân tộc, kiện lịch sử, tên tòa nhà, LCSH hệ thống từ vựng chủ đề sử dụng rộng rãi giới Nó mơ hình cho nhiều từ vựng khác tiếng Anh ngôn ngữ khác dịch sang nhiều thứ tiếng Điểm mạnh LCSH đại diện cho tiêu đề chủ đề Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ, thư viện quốc gia Hoa Kỳ, thư viện quốc gia phong phú giới
Tệp Cơ quan Tên Thư viện Quốc hội Sau nhấp vào liên kết trên, giới hạn tìm kiếm bạn cách chọn “Tiêu đề Cơ quan Tên” từ trình đơn thả xuống
Thư viện Nông nghiệp Quốc gia, Từ điển Nông nghiệp Hơn 110.000 thuật ngữ nông nghiệp Thư viện Nông nghiệp Quốc gia cung cấp
(11)7.000 thuật ngữ chủ đề thể loại / định dạng sử dụng để mô tả tài liệu trực quan
2.3.4 Định dạng liệu (Tiêu chuẩn trao đổi )
Định dạng liệu tiêu chuẩn trao đổi liệu đặc điểm kỹ thuật để mã hóa siêu liệu cho trình xử lý trao đổi máy
EAD (Mơ tả lưu trữ mã hóa)
Mơ tả Lưu trữ Mã hóa (EAD) tiêu chuẩn mã hóa dành cho cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm đọc máy kiểm kê, sổ đăng ký, mục tài liệu khác tạo kho lưu trữ, thư viện, bảo tàng kho thảo EAD sử dụng kho lưu trữ, viện bảo tàng sưu tập đặc biệt
MARC (Danh mục đọc MAchine)
MARC tiêu chuẩn siêu liệu sử dụng cách để trao đổi liệu thư mục hệ thống thư viện tích hợp MARC tiêu chuẩn cấu trúc liệu sử dụng để mô tả tài liệu thư mục Chủ yếu cộng đồng thư viện sử dụng định dạng MARC Thông tin thêm MARC tìm thấy trang Web Tiêu chuẩn Mã hóa Danh mục
METS (Tiêu chuẩn truyền mã hóa siêu liệu)
Các “Metadata encoding” “Transmission standard” (METS) mã hóa liệu truyền đặc điểm kỹ thuật thể XML Nó cung cấp phương tiện để truyền tải siêu liệu cần thiết cho việc quản lý đối tượng kỹ thuật số kho lưu trữ để trao đổi đối tượng kho lưu trữ kỹ thuật số
MODS (Lược đồ mô tả đối tượng siêu liệu)
(12)hội Hoa Kỳ Nó chủ yếu sử dụng thư viện dành cho ứng dụng thư viện
2.3.5 Lược đồ phân loại
Các lược đồ phân loại: Dewey, UDC, BSO, lược đồ trí tuệ để xếp kiến thức sử dụng để định làm việc cho lớp với tác phẩm có nội dung tương tự Chúng sử dụng làm sở cho thứ tự vật lý đối tượng vật lý (sách, băng, v.v.) kệ Các lược đồ Dewey UDC lược đồ phổ biến phân loại dành cho mô tả đối tượng liệu kỹ thuật số
KẾT ḶN
Ngày nay, tính tồn vẹn liệu tiêu chuẩn hóa liệu chủ đề quan trọng hệ thống truy xuất thông tin kỹ thuật số Thư viện số kho lưu trữ cấu trúc quan trọng để truy cập nguồn thơng tin trì tài sản di sản văn hóa Là thành phần thiết yếu hệ thống này, trường siêu liệu liệu đại diện trường cung cấp khả truy xuất thông tin hiệu hỗ trợ trình tư phản biện người dùng Các quy tắc/chuẩn mực cung cấp tính qn liệu có vai trị quan trọng thư viện số kho lưu trữ nhằm nâng cao hiệu việc truy xuất thông tin
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Nguyễn, Hồng Sơn, Chủ biên (2019), Tối ưu hóa quản trị tri thức số: Chính phủ Doanh nghiệp-Thư viện, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội.
2 Phạm Thế Khang (2014), “Một số nhận thức chuẩn hoá hoạt động thư viện”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, 5, tr 8-13.
3 Vũ Dương Thuý Ngà (2011), “Vấn đề chuẩn hoá hoạt động Thư viện- Thông tin nay”, Tạp chí Nghiên cứu Văn hố, số 1.
4 Awad, E.M and Ghaziri, H.M (2004), Knowledge management, Upper Saddle River, NJ, Pearson Education Inc
(13)6 Mitchell, Nicole (2006), Metadata Basics: A Literature Survey and Subject Analysis, The Southeastern Librarian: Vol 54: Iss 3, Article 6.
7 Joudrey, Daniel N., Taylor, Arlene G., & Miller, David P (2015) Introduction to cataloging and classification, Eleventh edition, Libraries Unlimited, California
8 Coyle, Karen (2010), “Libraries and Standards”, The Journal of Academic Librarianship”, 31 (4), 373-376
9 El-Sherbini, Magda., & Klim, George (2004), “Metadata and cataloging practices” The Electronic Library 22 (3), 238 - 248 doi: 10.1108/ 02640470410541633