Ngoài ra, phần mềm có những tiện ích hồ trợ công tác chuyên môn nghiệp vụ rất đặc biệt mà hầu hết các phần mềm cùng chức năng không có như hỗ trợ m odule lưu thông offlin[r]
(1)MỘT VÀI NHẬN ĐỊNH VÈ LỰA CHỌN PHẢN MỀM MÃ NGUỒN MỞ KOHA VÀ DSPACE PHỤC v ụ THựC HÀNH CÁC DỊCH v ụ THƯ VIỆN
HIỆN ĐẠỊ CHO SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH KHOA HỌC THƯ VIỆN
Lê Thanh Huyền* Phạm Quang Quyền **
T ó m tắ t: Q trình đào tạo đại học hình thành xu hướng: đại học học thuật đại học ứng dụng, nhiên dù theo xu hướng nào, cân tập trung năng cao kỹ nghề nghiệp cho sinh viên, đặc biệt kỹ ứng dụng cơng nghệ thơng tin truyền thơng trorìg chun ngành Khoa học thư viện sô chuyên ngành chịu tác động lớn công nghệ thơng tin truyền thơng, các sở đào tạo đại học chuyên ngành thời gian qua có giải p h p nhằm nâng cao kỹ cho sinh viên, đáp ứng yêu cầu thực tiên M ột những khó khăn lớn giải pháp lựa chọn p h ầ n mềm ứng dụng chuyên ngành phục vụ trình đào tạo nhiều lý do, chù y tài và kỹ thuật Trong khn khổ viết, nhóm tác giả tập trung p hân tích moi quan hệ yêu cầu thực tiễn hoạt động thư viện từ đề xuất hướng lựa chọn phần mềm cho trình đào tạo đại học chuyên ngành khoa học thư viện nhăm góp phân cho sở đào tạo thêm thông tin tiến hành đổi m ới chương trình đào tạo chuyên ngành khoa học thư viện theo mục tiêu thực tiên đặt ra.
Nội d u n g
Hiện nay, sở đào tạo đại học có xu hướng tập trung vào đổi chương trình đào tạo phù hợp với yêu cầu thực tiễn ngành nghề tác động công nghệ thông tin truyền thông ngày sâu rộng nhiều mặt, lĩnh vực Vì vậy, m ột nhóm kỹ quan trọng cần trang bị cho sinh viên để đảm bảo họ có hành trang vững sau tốt nghiệp đại học có kỹ thực hành nghề nghiệp đặc biệt ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông hoạt động nghiệp vụ
Trong trình đổi chương trình, sở đại học trọng đến việc lựa chọn giải pháp nâng cao kỹ ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông việc chuyển đổi cụ thể: điều chỉnh tăng thời lượng đào tạo học phần ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông, lựa chọn giải pháp phần mềm ứng dụng, Trong đó, lựa chọn giải pháp phần mềm vấn đề mang tính chất quan trọng kết chất lượng trình đào tạo
Thực tiễn hoạt động thông tin - thư viện chuyển dịch mạnh mẽ dựa ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông, khái niệm thư viện xuất mà thực chất phản ánh việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông vào hoạt động thư viện như: thư viện điện tử, thư viện số, thư viện la i,
* Tiến sĩ, Trưởng khoa Văn hóa, Thơng tin & Xã hội, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ** Thạc sĩ, Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trườ ng Đại học Nội vụ Hà Nội
(2)Vì vậy, sở đào tạo sinh viên chuyên ngành khoa học thư viện cân thiêt phải có giải pháp phù hợp trang bị phần cứng, phần mềm để nâng cao kỹ ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông hoạt động thông tin - thư viện cho sinh viên từ ghế nhà trường để đảm bảo cho họ không bị bỡ ngỡ tiếp nhận công việc sau tốt nghiệp kiến tập, thực tập sở thực tế công việc
Từ đầu năm 2000 đến nay, thư viện trung tâm thông tin nước tiếp tục tìm kiếm giải pháp cho việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông hoạt động chuyên môn để xây dựng dịch vụ thư viện đại, tiện ích bạn đọc Với thư viện, quan thông tin khác lựa chọn mức độ ứng dụng khác nhau, có dịch vụ thư viện điện tử áp đụng phổ biến mang lại hiệu rõ rệt cho trình phục vụ bạn đọc thư viện, dịch vụ tra cứu OPAC dịch vụ cung cấp tài liệu toàn văn Trong trình lựa chọn triển khai, thư viện trung tâm thông tin theo hướng chủ đạo: Đầu tư trang bị phát triển phần mềm mã nguồn đóng tự phát triển (hoặc thuê) cài đặt, cấu hình phát triển tảng mã nguồn mở miễn phí Với giải pháp lựa chọn thứ giúp thư viện trung tâm thơng tin khắc phục khó khăn kinh phí cho q trình đại hóa; nhiên địi hỏi đội ngũ cán việc nắm qui trình, nghiệp vụ chun mơn cịn cần phải có kỹ định công nghệ thông tin, đặc biệt công nghệ web vấn đề đặt cho việc quản trị, vận hành thư viện điện tử - trình cài đặt xây dựng thường công sức thời gian định, cịn q trình xây dựng, cập nhật, vận hành trình hoạt động thường xuyên thư viện Với lịch sử trình đưa vào ứng dụng phát triển thời gian vừa qua minh chứng đường lựa chọn phần mềm mã nguồn mở thư viện mà nguồn kinh phí hạn hẹp đường ngắn đường thực mục tiêu xây dựng, triến khai dịch vụ thư viện đại thành cơng Trong q trình phát triên phân mềm mã nguồn mở ngày xuất nhiều tên tuổi khác thực chức thư viện đại Vì vậy, để lựa chọn phần mềm cho phù hợp, cần thực nghiệm trước đưa vào sử dụng thức Đe có để đánh giá lựa chọn ban đầu quan trọng tránh việc thời gian thực nghiệm nhiều lần, cần đưa số tiêu chí để tiến hành thực nghiệm như: Phần mềm phải đảm bảo tiêu chuẩn công nghệ, phải đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn Quốc gia Quốc tế chuyên ngành,
Qua trình tìm hiểu vận dụng vào thực tiễn phần mềm thư viện mã nguồn mở xâm nhập vào thư viện trung tâm thông tin Việt Nam như: greenstone, omeka, phpm ylibrary, new gen lib, k o h a, Đen nay, phần mềm khẳng định vị trí đáp ứng u cầu chun mơn nghiệp vụ, là:
- Phần mềm quản trị thư viện điện tử tích hợp koha; - Phần mềm quản trị sưu tập sổ Dspace
Vì phần mềm đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn mặt công nghệ, đồng thời đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn quốc gia quốc tế chuyên ngành, cụ thể như:
(3)1 Phần mềm thư viện điện tử tích hợp (KOH A)
- KOHA hệ thống quản trị thư viện điện tử tích hợp mã nguồn m phát triển ngôn ngữ perl, quản trị sở liệu MySQL, hỗ trợ đầy đủ chức hệ quản trị thư viện điện tử tích hợp bao gồm: từ bổ sung phục vụ bạn đọc Ngoài ra, phần mềm có tiện ích hồ trợ cơng tác chuyên môn nghiệp vụ đặc biệt mà hầu hết phần mềm chức khơng có hỗ trợ m odule lưu thông offline (koc) Trong cấu trúc hệ thống phần mềm koha, việc tùy biến giao diện cho thư viện viên nhà phát triển phần mềm ý thiết kế theo hướng dễ dàng thực thiết kế theo thành phần giao diện, mồi thành phần có khu vực riêng tích hợp thêm nhiều ngơn ngữ kịch web quen thuộc khác - từ đơn giản đến nâng cao hỗ trợ cho việc sáng tạo không giới hạn ngôn ngữ HTML, ngôn ngữ java Với thiết kế này, cho phép người quản trị hệ thống tùy biến giao diện dành cho bạn đọc dễ dàng người quản trị hệ thống có trình độ khác cơng nghệ thông tin
- Tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn Quốc tế chuyên ngành thông tin - thư viện như: hỗ trợ đầy đủ trường liệu theo MARC21 cung cấp khả tùy biến biểu mẫu biên mục theo MARC21 (bớt trường không sử dụng), phần mềm hỗ trợ tiêu chuẩn trao đổi theo IS qua giao thức z39.50 (Vinh, 2009), phần mềm hỗ trợ cho việc tùy biến, cấu hình tìm kiếm theo hệ ngôn ngữ khác thế g iớ i,
- Được cộng đồng giới Việt Nam tìm hiểu phát triển, cần hỗ trợ kỹ thuật trình sử dụng, vận hành thuận lợi so với phần mềm cộng đồng Việt Nam nghiên cứu
2 Phần mềm thư viện số (quản trị tài liệu số)
Xu hướng phát triển tập đồn phần mềm m uốn tích hợp chức quản lý tài liệu số vào hệ phần mềm nêu trên, nhiên q trình tích hợp gặp vấn đề khó khăn phương diện kỹ thuật, đặc biệt quản trị tài liệu số có yêu cầu khác biệt quản lý thân tài liệu số (đối tượng số), quản lý siêu liệu, quản lý liên kết siêu liệu với tài liệu số, quản lý việc phân quyền cho người sử dụng, phân quyền thành viên quản trị, Đối với phần mềm mã nguồn mở thực chức này, Dspace dần ứng dụng rộng rãi đáp ứng yêu cầu tuân thủ chuẩn nghiệp vụ sau (Quyền, 2014):
- Phần m ềm Dspace thiết kế dành cho quản trị đối tượng số với cấu trúc linh hoạt, có khả tùy biến giao diện thành phần khác phần mềm, đáp ứng yêu cầu khác trình ứng dụng
- Đáp ứng yêu cầu nhập tin theo tiêu chuẩn DublinCore (Tăn, 2014).
- Quản trị nhóm đối tượng theo mơ hình phân cấp: Người dùng tài liệu số Đổi với người dùng quản lý theo nhóm thành viên; tài liệu số quản lý theo Đơn vị, đơn vị tài liệu
- Sử dụng kỹ thuật đánh mục solr, cho phép đánh mục đa ngơn ngữ hỗ trợ tìm kiếm linh hoạt tương tự kỹ thuật google
(4)- Hỗ trợ cơng cụ tìm kiếm mạnh, linh hoạt theo nguyên lý tìm kiếm google
Các sở đào tạo chuyên ngành thông tin - thư viện cần phải có cải tiến chương trình đào tạo để đáp ứng yêu cầu thực tiễn Trong đó, cần trọng đến kỹ sinh viên trình đào tạo Với phân tích nêu trên, việc lựa chọn phần mềm quản trị thư viện điện tử tích hợp koha phần mềm quản trị thư viện số Dspace trình thực hành cho sinh viên chuyên ngành khoa học thư viện đáp ứng yêu cầu trang bị cho sinh viên kỹ áp dụng tiêu chuẩn nghiệp vụ ngành vào phần mềm cụ thể - sở hình thành kỹ tiếp cận với phần mềm khác chuyên ngành đào tạo lẽ, phân mềm khác tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế công nghệ, đồng thời tuân thủ tiêu chuẩn chuyên ngành quốc gia quốc tế
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Phạm Quang Quyền (2014), Hướng dẫn xây dựng thư viện điện tử phần mềm mã nguồn mở: Sách chuyên khảo, Nxb Thê giới, Hà Nội.
2 Đỗ Quang Vinh (2009), Thu viện sổ chi mục tìm kiếm: Sách chuyên khảo, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội
3 Đoàn Phan Tân (2014), DSpace, giải pháp phần mềm cho thư viện điện tử, quản lý khai thác nguồn thông tin so nội sinh trường Đ ại học nay, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội
4 Hồ Thị Xuân Thanh (2013), “Xây dựng phát triển thư viện điện tử Học viện Cảnh sát nhân dân”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (44).
MỘT SÓ ĐỊA CHỈ HỆ THỐNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP
HỆ THỐNG TÍCH HỢP CỦA TRUNG TÂM THƠNG TIN - T H Ư VIỆN, TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HA NỘI
http://thuviennoivu.dream lib.vn
HỆ THỐNG TÍCH HỢP T H ự C NG HIỆM CỦA CÔNG TY D&L http://libraryportal.vn
http://thuviennoivu.dream lib.vn http://libraryportal.vn