– Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được phân công, Quản lý có nhiệm vụ soạn thảo các quy định, các quy chế quản lý theo lĩnh vực mình phụ trách, trình lãnh đạo Công ty quyết định, nhân viên Cô[r]
(1)CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
-……, ngày … tháng … năm…. QUY CHẾ LÀM VIỆC
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh
– Quy định quy định chế độ trách nhiệm, nguyên tắc làm việc trình tự giải công việc cá nhân thuộc Công ty …
Điều 2: Đối tượng áp dụng:
– Quy định áp dụng cá nhân thuộc Công ty … bao gồm: Giám Đốc, Quản Lý, nhân viên trực thuộc Công ty …
Điều Chế độ Trách nhiệm
1 Giám đốc Công ty người đại diện theo Pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật điều hành hoạt động hàng ngày Công ty theo mục tiêu, kế hoạch, phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt đồng định, quy định, quy chế Công ty
2 Quản lý người giúp GĐ điều hành Công ty theo phân công uỷ quyền GĐ, chịu trách nhiệm trước GĐ kết thực nhiệm vụ phân công uỷ quyền
3 Nhân viên chịu trách nhiệm trước Quản lý chất lượng, hiệu cơng việc giao, ngồi cịn phải chấp hành điều động, phân công công tác lãnh đạo Công ty
Điều 5: Nguyên tắc chế độ làm việc Nguyên tắc:
– Căn chức năng, nhiệm vụ phân cơng, Quản lý có nhiệm vụ soạn thảo quy định, quy chế quản lý theo lĩnh vực phụ trách, trình lãnh đạo Công ty định, nhân viên Công ty người tổ chức thực
– Xử lý công việc theo nguyên tắc chủ động, bàn bạc, tham khảo trao đổi ý kiến với cá nhân có liên quan để giải tự chịu trách nhiệm
– Một người đơn vị giao nhiều việc, việc giao cho đơn vị người chịu trách nhiệm
– Thời gian làm việc 08 giờ/ngày (Trừ ngày nghỉ làm việc theo quy định Pháp luật hướng dẫn Công ty)
2 Chế độ làm việc
– Giám đốc điều hành công việc theo chế độ Thủ trưởng, sở đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ cá nhân tự chịu trách nhiệm
– Quản lý chủ động giải công việc theo lĩnh vực phân cơng, trường hợp có ý kiến khác báo cáo Giám Đốc xem xét giải
– Quản lý giải công việc hàng ngày sở báo cáo thông tin nhân viên, vấn đề quan trọng phức tạp, họp bàn lấy ý kiến để định, cần thiết Quản lý làm việc trực tiếp với Giám Đốc, nhân viên liên quan để giải xử lý công việc
(2)– Khi GĐ vắng, GĐ uỷ quyền cho Quản lý thường trực giải công việc thời gian uỷ quyền chịu trách nhiệm trước GĐ định thời gian
* Đối với Quản Lý:
– Quản lý phân công kiểm tra việc thực nhiệm vụ nhân viên thuộc quyền quản lý, hàng tháng nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành, phân loại để trả lương
– Quản lý chủ động tổ chức thực nhiệm vụ, chủ động bàn bạc với cá nhân có liên quan để định tự chịu trách nhiệm hiệu công việc
* Nhân viên:
– Phải hồn thành đầy đủ, có hiệu số lượng, chất lượng công việc Quản lý Giám Đốc trực tiếp phân công tự chịu trách nhiệm kết thực công việc
– Phải xử lý cơng việc đến cùng, không giải phải báo cáo cấp trực tiếp quản lý tiếp tục giải
– Nhân viên cần nghỉ việc để giải công việc riêng phải xin phép Quản lý phép giải cho nhân viên nghỉ việc chỗ không hưởng lương 01 ngày năm, có nhu cầu nghỉ việc với số ngày nhiều tiến hành thủ tục xin nghỉ theo quy định hành
Điều 6: Các loại chương trình kế hoạch cơng tác:
– Cơng ty có chương trình cơng tác tuần, tháng kế hoạch công tác Quý, tháng, năm kế hoạch dài hạn
– Các cá nhân có chương trình cơng tác tháng, tuần có đề xuất công tác gửi cho Quản lý xin ý kiến đạo GĐ ký đạo thực
– Chương trình cơng tác công việc cụ thể đề ngày, tuần, tháng, có thời hạn hồn thành cụ thể
– Quản lý vào chương trình cơng tác cá nhân để đôn đốc việc thực Điều 7: Soạn thảo, kiểm tra văn phịng trình ký văn bản:
7.1 Soạn thảo:
– Các văn Cơng ty ban hành văn hành thơng thường, mang tính chất thực thi chủ trương sách, chế độ Cơng ty
– Cơng văn, thị Quyết định, hướng dẫn thực văn cấp Các phòng chức nhiệm vụ giao chủ động soạn thảo trình lãnh đạo Công ty xem xét, phê duyệt ký ban hành
– Quy chế, Quy định, phòng ban chức giao nhiệm vụ chủ trì soạn thảo đề cương, báo cáo lãnh đạo Công ty phụ trách lĩnh vực xin ý kiến đạo để tiếp tục hoàn thiện, sau có dự thảo văn gửi lấy ý kién góp ý phịng ban chức để hồn chỉnh dự thảo trình lãnh dạo Cơng ty ký ban hành
– Tờ trình Giám Đốc ký uỷ quyền cho Quản lý phụ trách lĩnh vực ký
(3)– Quản lý có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc soạn thảo văn thời hạn Đơn vị, cá nhân giao nhiệm vụ soạn thảo tham gia góp ý chậm trễ mà khơng có lý đáng, tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật
7.2 Trình ký:
– Sau hồn chỉnh dự tháo văn bản, Quản lý ký nháy, trình lãnh đạo Công ty ký theo lĩnh vực, thẩm quyền giải Lãnh đạo Công ty Trường hợp người phụ trách lĩnh vực vắng cần thiết báo cáo GĐ xin ý kiến đạo, khơng trình ký người không phụ trách lĩnh vực
– Nhân viên khơng phép trực tiếp trình Giám Đốc Cơng ty ký văn bản, trường hợp cần thiết phép Giám Đốc Công ty phải tuân thủ theo quy trình
7.3 Thẩm quyền ký
– Giám Đốc ký văn theo nhiệm vụ, quyền hạn Giám Đốc Công ty quy định
– Quản Lý ký thay Giám Đốc văn xử lý vấn đề cụ thể theo lĩnh vực phân cơng, ngồi tuỳ trường hợp Giám Đốc uỷ quyền ký thay văn cụ thể
– Giám Đốc ký văn liên quan đến hoạt động tài Kế tốn theo phân cấp quản lý Tài Cơng ty Khi Giám Đốc vắng uỷ quyền cụ thể – Quản lý GĐ uỷ quyền ký thừa lệnh đóng dấu Cơng ty số văn có tính chất chuyên ngành
– Quản lý ký thừa lệnh văn có tính chất hướng dẫn chế độ sách, thơng báo họp , loại giấy mời, giấy giới thiệu liên hệ công tác, lệnh điều xe số văn khác lãnh đạo Cơng ty có uỷ quyền cụ thể
Điều 8: Tổ chức hội họp
– Cuộc họp Lãnh đạo Cơng ty chủ trì Đơn vị giao có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, tài liệu, số người tham gia, thời gian, nhân viên có trách nhiệm tổ chức phục vụ, Quản lý đơn đốc kiểm tra
– Để chuẩn bị điều kiện phục vụ cho họp, người chủ trì họp Lãnh đạo Công ty định, đơn vị chủ động phối hợp giải công việc, thực hành tiết kiệm
– Người chủ trì họp phải có kết luận, họp lãnh đạo Cơng ty chủ trì, tuỳ tính chất, nội dung họp, Quản lý thông báo kết nội dung họp đến cá nhân để triển khai thực
Điều 9: Tiếp khách
– Quản lý làm nhiệm vụ thường trực, đón khách dẫn khách đến Công ty liên hệ công tác
– Khách có nhu cầu làm việc với lãnh đạo Cơng ty Người làm nhiệm vụ thường trực, đón khách phải đặt vấn đề để khách trình bày mục đích, nội dung, người cần gặp, thời gian làm việc đăng ký đến phịng chức chủ động đón tiếp giải cơng việc có hiệu
(4)– Giám Đốc cơng tác, Phịng chức giao nhiệm vụ, chuẩn bị liên quan điều kiện phục vụ để chuyến công tác đạt hiệu
– Quản lý, nhân viên cơng tác phải có chương trình, kế hoạch, nội dung cụ thể, báo cáo Lãnh đạo Công ty phê duyệt
– Người cử công tác, phải chuẩn bị nội dung, xin ý kiến người uỷ quyền để phát biểu, không phát biểu với tư cách cá nhân, kết thúc chuyến công tác phải báo cáo kết với người uỷ quyền
– Cấm hành vi lợi dụng chức năng, quyền hạn để vụ lợi cá nhân việc công tác gây khó dễ cho đơn vị Chế độ cơng tác phí thực theo quy định Điều 11 : Công tác bảo vệ trật tự, trị an, chế độ thông tin
– Đối với phịng chức : Có trách nhiệm quản lý, giữ gìn, bảo vệ tồn tài sản, máy móc, trang thiết bị, hồ sơ tài liệu làm việc phịng
– Cán bộ, nhân viên quan Cơng ty phải có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh quy định khai thác truy cập thông tin mạng tin học
– Quản lý chịu trách nhiệm cung cấp thông tin phát ngôn với phương tiện đại chúng, tổ chức, cá nhân
Điều 13: Công tác giải khiếu nại tố cáo.
– Giám đốc Công ty người trực tiếp giải vấn đề khiếu nại tố cáo, trường hợp Giám đốc vắng Quản lý người trực tiếp tiếp giải
Điều 14 : Văn hoá quan
– Thực đeo thẻ làm việc, không tụ tập để bàn tán công việc khác không liên quan đến cơng việc giao Đi nhẹ, nói khẽ, giữ vệ sinh chung nơi công cộng
– Không thắp hương nơi làm việc trừ trường hợp khai trương
– Khơng hút thuốc Phịng làm việc, Phịng họp, giữ nghiêm kỷ luật phát ngơn
– Khơng gọi điện to tiếng phịng làm việc
– Nghiêm cấm hành vi cung cấp thông tin cuả Công ty chưa phép mục đích vụ lợi Cá nhân vi phạm tuỳ theo mức độ bị xử lý kỷ luật
Điều 15 : Hiệu lực thi hành
Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký
Các đơn vị trực thuộc nhân viên Cơng ty có trách nhiệm thi hành Quy chế GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu)
thủ tục hành t biểu mẫu