Chương trình sẽ lấy danh sách học sinh, chèn chữ ký của hiệu trưởng, thủ thư vào thẻ ta chỉ việc đóng mộc (con dấu) vào thẻ là được. Không phải mất công ngồi viết hàng nghìn tấm thẻ bạn [r]
(1)PHẦN I
Kinh nghiệm xây dựng thư viện xuất sắc Theo tiêu chuẩn Bộ Giáo Dục Đào Tạo tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông (Ban hành kèm theo
Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Giáo Dục Đào Tạo)
Người thực hiện:
Nguyễn Cơng Hồn, Trường THPT Nguyễn Trãi- Biên Hịa- Đồng Nai A TÓM TẮT ĐỀ TÀI
Thư viện trường THPT Nguyễn Trãi, phận trọng yếu thiếu hoạt động giáo dục nhà trường Việc tổ chức hoạt động thư viện nhằm phát huy vai trị, tác dụng sách sách công cụ thiết yếu trình sư phạm Hiện đứng trước nhiệm vụ to lớn công cải cách giáo dục, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng dạy học, với phương châm tự học làm chính, nhà trường coi trọng phát triển công tác thư viện Thư viện trường trang bị đầy đủ sách giáo khoa, sách giáo viên cho hoạt động giáo dục, tổ chức tốt kho sách tham khảo cần thiết việc nâng cao chất lượng học tập, nâng cao tỉ lệ học sinh giỏi Sách chuyên đề, khu vực tùng thư phong phú, nhằm phục vụ tốt cho bạn đọc kỳ thi học sinh giỏi, thi máy tính bỏ túi, thi tìm hiểu truyền thống Đồn TNCS Hồ Chí Minh, thi tìm hiểu lịch sử Quân đội nhân dân Việt Nam…Thư viện nối mạng internet, có máy vi tính, máy in để làm cơng tác quản lý Số lượt bạn đọc năm học tăng đáng kể Thư viện trường trang bị tủ sách pháp luật đầu sách luật cập nhật, xây dựng tủ sách đạo đức, tủ sách lịch sử…Hàng năm nhà trường chi tiền cho thư viện để mua thêm sách tham khảo bổ sung, đặc biệt trường trọng nguồn xã hội hóa giáo dục, nhằm trang bị sách, sở vật chất cho thư viện ngày khang trang Từ phát huy nội lực học sinh học tập, hình thành thói quen đọc sách để em bước lên bậc học cao hơn; hình thành ý thức tự học suốt đời người Hình thành văn hóa đọc giúp cho cá nhân có sống trí tuệ, đẹp đẽ, ý nghĩa, hạnh phúc hài hòa
B GIỚI THIỆU
(2)thực tốt nhiệm vụ mà Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành phát triển tốt để phục vụ dạy học Từ khoa học thực tiễn minh chứng điều: Thư viện đạt chuẩn tốt thư viện chưa đạt chuẩn, thư viện xuất sắc tốt nhiều thư viện đạt tiêu chuẩn tiên tiến Qua công tác trực tiếp thư viện tơi đúc rút kinh nghiệm cịn ỏi đáng trân trọng qúi giá : chu trình tổ chức khép kín, khoa học, cần mẫn người cán thư viện
C NỘI DUNG KHOA HỌC ĐỀ TÀI THỰC TẾ
Đứng trước thực trạng yêu cầu làm để tổ chức tốt hoạt thư viện trường học, góp sức thư viện cho giáo dục bao nhiêu? Vị trí thư viện đâu cấp quản lý nhà trường! phổ biến rộng rãi kinh nghiệm tốt công tác thư viện việc làm hữu ích Nền giáo dục tiên tiến không thiếu thư viện xuất sắc
I GIẢI PHÁP THAY THẾ
Giải pháp thay thế: Sau năm Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu Thư viện tiên tiến hoạt động có hiệu quả, tiếp tục xây dựng Thư viện xuất sắc hiệu chắn cao nhiều tiêu chuẩn
Thực mục tiêu nhiệm vụ năm học, trường THPT Nguyễn Trãi coi trọng việc đẩy nhanh tiến độ xây dựng thư viện trường học từ thư viện tiên tiến lên xuất sắc: Bởi nhà trường xác định việc giảng dạy, học tập giáo viên- học sinh giai đoạn nay, giải pháp tốt để nâng cao chất lượng dạy- học thiết phải đẩy nhanh tiến độ xây dựng thư viện xuất sắc
II LỰA CHỌN THIẾT KẾ
Lựa chọn thiết kế: Sau xác định mục tiêu xây dựng thư viện xuất sắc hướng để nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc; nhà trường đạo tập trung nguồn lực cho thư viện, trực tiếp thiết kế, thi công dựa vào tiêu chuẩn 01: Thư viện xuất sắc
1. Sách báo tạp chí
Tổng số sách, tài liệu thư viện 11833 a) Sách giáo khoa : 1631
- Khối 10 : 523 - Khối 11 : 421 - Khối 12 : 687
100% học sinh có đầy đủ sách giáo khoa để học tập b) Sách nghiệp vụ giáo viên :
- Tổng số : 645
- 300 sách bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm, văn liên quan đến ngành giáo dục
(3)100% giáo viên có đầy đủ sách giáo khoa, sách giáo viên để lên lớp c) Sách tham khảo : tổng số 9557
- Trung bình : 6,8 sách tham khảo/ học sinh
- Năm học 2011-2012 thư viện mua thêm 280 sách với tổng kinh phí 11 triệu đồng, chủ yếu sách giải tập mơn Tốn, Lý, Hóa, Sinh, Ngữ văn, Anh…Sách ơn tập, đề thi trắc nghiệm mơn học vvv Chính mà kho sách trường phong phú, nhiều số lượng, tốt nội dung, sát thực với chương trình học
- Kho sách đầy đủ chủng loại Sách khoa học xã hội, sách khoa học tự nhiên, từ điển tra cứu, sách viết ngày lễ lớn vvv
- Trong có 3612 sách ban Khoa học Tự nhiên, 3284 sách ban Khoa học Xã hội, 713 sách ban Khoa học Kỹ thuật, 1948 loại sách khác
S đ phát tri n kho sách th vi n THPT Nguy n Trãi qua n m h ể ệ ễ ă ọ
Kho sách Năm học
2008-2009
Năm học 2009-2010
Năm học 2010-2011
Năm học 2011-2012
Giáo khoa 750 890 1079 1631
Tham khảo 6200 79050 8563 9557
Đĩa CD-ROM 12 30 76 190
d)
Báo tạp chí :
- Thư viện đặt báo Nhân dân, báo Giáo dục & Thời đại, báo Đồng Nai, Tài hoa trẻ cho giáo viên học sinh đọc ngày thư viện
(4)2. Cơ sở vật chất Phòng đọc :
- Tổng diện tích phịng đọc : 80 m2, đủ chỗ cho 30 giáo viên, 40 học sinh ngồi đọc
- bàn đọc, trang bị 40 ghế
- Đủ ánh sáng, trang bị quạt trần
- Có bảng nội quy, bảng hương dẫn sử dụng mục lục, hệ thống danh mục sách thư viện, sổ mục lục, tủ mục lục chữ vv
- Tủ sách pháp luật : - Tủ sách đạo đức: - Tủ sách cơng đồn:
- Khẩu hiệu, sơ đồ phát triển kho sách thống kê bạn đọc Kho sách
- Tổng diện tích kho sách : 40 m2
- Kho sách chia làm khu vực : kho để sách giáo khoa, kho để sách giáo viện nghiệp vụ, kho sách tham khảo thuận tiện cho việc cấp phát phục vụ đọc
- Gồm 14 giá đựng sách, tủ trưng bày sách, tủ đựng tài liệu, trang bị bàn ghế đầy đủ cho cán thư viện làm việc
- Thư viện trang bị máy vi tính nối mạng Internet, áp dụng vi tính vào quản lí sách đạt hiệu suất cao, máy vi tính nối mạng Internet đặt phòng giáo viên cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường tra cứu tài liệu nâng cao nhiều hiệu công tác
3. Công tác nghiệp vụ
- Đầy đủ loại sổ sách thư viện Bộ GD&ĐT quy định
- Sách báo thư viện đăng kí vào sổ nghiệp vụ ngành - Ấn phẩm thư viện phân loại, lên phích, in thành danh mục cho bạn đọc tra cứu
- Sách tham khảo, giáo viên nghiệp vụ xếp giá theo số cá biệt, sách giáo khoa xếp giá theo môn loại, khối lớp để dễ bề cấp phát quản lí
- Có tủ phích, phích mơ tả theo tên tác giả tên ấn phẩm, xếp theo mục lục chữ Có bảng hướng dẫn sử dụng mục lục
a) Vào chương trình “Đăng kí ấn phẩm” :
Sách báo mua về, trước nhập kho phải đăng ký sổ sách kịp thời, theo mẫu ngành để lưu trữ, theo dõi chất lượng, làm kế hoạch bổ sung cho năm học tới, để biết phát triển kho sách định hướng phục vụ bạn đọc Đây sở pháp lệnh thiếu thư viện trường học; gồm sổ sách sau:
Vào sổ đăng ký tổng quát : sách tham khảo, sách giáo viên phải kí
(5)51 Toán học 511 Số học 512.51 Số phức, số ảo 513 Hình học 512 Đại số
Vào sổ đăng kí cá biệt : phần nhiều thời gian, phải làm
tốt khâu có liệu, sở phục vụ bạn đọc Để có sở xếp sách lên giá, lấy sách cho bạn đọc Đó phần tiện lợi cho việc kiểm kê hàng năm Cơ sở để làm mục lục, đưa danh mục phục vụ bạn đọc
Vào sổ kí sách giáo khoa : số lượng khơng nhiều, chủng loại ít
hơn sách tham khảo, phải ghi chép đầy đủ để tiện theo dõi cấp sách cho giáo viên học sinh
Sổ thống kê bạn đọc : công việc thống kê phải làm thương xuyên, hằng
ngày vào cuối buổi trực thư viện phải thống kê số lượng giáo viên, học sinh vào đọc để kịp thời chấn chỉnh phương thức làm việc cho buổi sau
Sổ ghi mượn trả sách giáo viên, học sinh : ghi chép rõ ràng.
Nhờ có sổ sách ghi chép rõ ràng kịp thời nên tiện lợi cho việc báo cáo, khâu phục vụ đọc
b) Phân loại mô tả ấn phẩm :
Đây khâu chuyên môn thiếu, phải có trình độ nghiệp vụ định; mơ tả nhằm giúp bạn đọc nắm thư viện có loại sách nào? Tìm chọn sách cần cho mình? Cơng việc đòi hỏi cán thư viện phải tỉ mỷ, khoa học; yếu tố mơ tả phải xác hàng ngàn sách, để chọn cần thư viện điều dễ dàng chút thiếu mô tả Hiện thư viện áp dụng vi tính vào khâu quản lí, mơ tả sách, in phích Các khâu chu kỳ khép kín, khơng tách rời nhau, đặt mối quan hệ hữu chặt chẽ, lơgíc Ví dụ : Khi mơ tả sách khơng thể tách rời khâu phân loại sách Việc chia môn loại theo nhóm phù hợp với dấu hiệu giống khoa học có ứng dụng thực tế cơng tác thư viện Dùng mơ tả lên phích, xếp sách lên giá, lấy sách phục vụ người đọc…
Thư viện dùng bảng phân loại Thập tiến để giải số lượng sách ngày nhiều
Ví dụ : Phân loại thập tiến
Từ nhận thức việc phân loại xác sách giúp khai thác tốt nội dung nó; nên tơi ln ln học hỏi, tìm tịi để rút kinh nghiệm bổ ích : sách mua phải phân loại ngay, phải dựa trang tên sách, tác giả, lời giới thiệu cho sách, đọc thơng tin bìa cuối để nắm bắt xem sách viết lĩnh vực nào? Dùng cho cấp học nào?
(6)thơng tin nhanh chóng, xác; địi hỏi cán thư viện thường xuyên nâng cao trình độ chun mơn mình, cải tiến phương pháp làm việc, ứng dụng hay tiên tiến để nâng cao tính chuyên nghiệp thư viện
c) Tổ chức mục lục : Giống giới kinh doanh giới thiệu sản phẩm hàng hóa; người làm cơng tác thư viện trọng khâu tổ chức mục lục; danh sách chủ đề xếp trật tự định, phản ánh tồn sách có thư viện, cầu nối tác giả, sách người đọc, phương tiện quảng bá sách tốt Nhờ tổ chức tốt mục lục mà bạn đọc chọn sách tác giả đó, biết nội dung cuốn sách cần, tạo dựng tốt nề nếp mượn trả sách Chính mà thư viện có tủ phích mục lục chữ hồn chỉnh, có phích nhơ, phích bổ sung, phích tham khảo, có bảng hướng dẫn sử dụng để bạn đọc tiện bề tra cứu Thư viện trường nối mạng internet để tìm tin mạng.vvv Việc bảo đảm sở vật chất cho thư viện khâu trọng yếu, tổ chức kho sách cách hợp lí địi hỏi phải có phối hợp đồng cấp quản lí người làm công tác thư viện Tham gia xây dựng thư viện trách nhiệm toàn xã hội Mặc dù cịn nhiều khó khăn với giúp đỡ BGH trường THPT Nguyễn Trãi nỗ lực cán thư viện , thư viện đạt Thư viện xuất sắc theo tiêu chuẩn 01 mặt
4. Tổ chức thực
- Thủ trưởng nhà trường định thành lập “Tổ công tác thư viện” năm học Thầy hiệu trưởng trực tiếp đạo hoạt động thư viện Cán thư viện chuyên trách, có đại diện thầy cô học sinh
- Giáo dục tính tự giác, lịng say mê đọc sách cho học sinh nhiệm vụ trọng yếu thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi
- Ban giám hiệu nhà trường quan tâm tới nghiệp phát triển thư viện, chăm lo đầu tư người lẫn vật chất thư viện
- Trong năm học 2011- 2012 làm 486 thẻ bạn đọc cho học sinh lớp 10 dùng năm học Tỉ lệ 1/3 học sinh mượn sách nhà 1200 học sinh tham gia đọc sách, đạt 85%
- Số lần người đọc : 29800, trung bình 3310 người đọc /1tháng
- Tuyên truyền, giới thiệu sách năm học 12 lần cờ, thông qua giới thiệu sách mới, sách hay để thu hút học sinh vào thư viện; ngồi cịn sử dụng hình thức giới thệu sách phong phú : lên danh mục sách, in tập giới thiệu, tủ mục lục…vv
- Kết hợp với Hội Cựu Chiến binh: Thực buổi tọa đàm “Lịch sử truyền thống Quân đội Nhân dân Việt Nam” sổi nổi, có tác dụng giáo dục học sinh qúi trọng truyền thống yêu nước, thương nòi
- Cán thư viện có trình độ, u nghề, nhiệt tâm cơng tác, đưa cơng tác quản lí thư viện lên mức cao : Bằng công nghệ thông tin đạt hiệu suất công tác cao
(7)+ Khi giới thiệu sách Thép tơi nhà văn Nga Ơxtơ rốpxki, diễn giải cho em biết sách hay, hay chỗ nào? Với lý lẽ sau đây:
Ôxtơ rốpxki tốp 10 nhà văn uy tín giới, thua tác giả người Anh với tiểu thuyết ba Chúa nhẫn, tác phẩm Thép tái 772 lần, 75 ngôn ngữ khác giới, với tổng số lượng 56 triệu bản, thật số đáng khâm phục, vượt kỷ lục! Nhiều nước dựng thành phim truyền hình nhiều tập để giáo dục lý tưởng sống cho thiếu niên niên Thông qua nhân vật Paven, ta biết hệ người Xơ Viết sống có lý tưởng, tình u người, tổ quốc mãnh liệt; họ không sợ gian khổ, hy sinh, nguyện cống hiến trọn đời cho đất nước XHCN “Cái qúy người đời sống Đời sống có lần ”
+ Hay giới thiệu Cho xin vé tuổi thơ nhà văn Nguyễn Nhật Ánh, nấn mạnh:
Nguyễn Nhật Ánh nhà văn viết chuyện ngắn cho tuổi học sinh hay, với truyện dài đưa ta với tuổi thơ, giới hồn nhiên, tươi đẹp Giờ chìm game online để đánh tuổi thơ giới bạo lực, thầy mong em thức tỉnh; sống đẹp tài sản quý đời Qua lối kể chuyện dí dỏm, ngơn ngữ giàu hình ảnh, Nguyễn Nhật Ánh tàu đưa ta miền ký ức tuổi thơ Cuốn sách hay mong em đến thư viện để đọc vv
Sức thuyết phục lời giới thiệu sách lớn, buổi học hôm sau em đến thư viện đông để đọc sách mượn sách nhà đọc Tơi thấy nghệ thuật mà người giáo viên thư viện cần phải trau dồi kiến thức
Thông qua Tổ công tác thư viện, để đưa sách với em Khi nhà trường tổ chức ơn tập cho nhóm học sinh giỏi: Thi giải tốn máy tính bỏ túi Tơi gọi em học sinh nằm Tổ công tác thư viện đến giao nhiệm vụ cho em, phải giới thiệu cho nhóm ơn tập sau để em làm Thư viện ta có sách: Một số dạng tốn thi học sinh giỏi giải tốn máy tính điện tử Tạ Duy Phượng Nhà xuất Giáo dục phát hành… em đến thư viện mượn, có tài liệu mà học Tơi trọng phương pháp làm việc cho có hiệu cao Phong trào đọc sách tốt nét bật Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi
- Sách báo thư viện chọn lọc phù hợp với cấp học, có nội dung tốt, phục vụ chủ đề ngày lễ lớn, thi, phục vụ ơn thi học kì, ơn thi tốt nghiệp, đại học cao đẳng vv
- Có sổ lưu công văn đến ngành, văn liên quan đến chế độ sách thư viện…
(8) Năm học 2004-2005 thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu Thư viện chuẩn 01 Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành
Năm học 2005-2006 đạt danh hiệu Thư viện tiến tiến cấp ngành
Năm học 2011-2012 đạt danh hiệu Thư viện xuất sắc cấp ngành
5. Công tác quản lí
Việc quản lí thư viện công nghệ thông tin nâng cao hiệu suất công tác bạn đọc rõ rệt Toàn sách báo thư viện Nguyễn Trãi nhập liệu vào chương trình “Quản lí thư viện” cán thư viện tự thiết kế lập trình Việc in ấn sổ sách, báo cáo theo qui chuẩn Bộ GD&ĐT ban hành Quản lí sách cho mượn, sách trả công nghệ thông tin tiện lợi, ngày biết số lượng sách mượn, số sách, số lượng sách trả
- loại sổ sách theo quy định ngành
- Sách báo xếp gọn gàng, tổ chức khoa học, thường xun có bảo quản định kì khơng để mát hư hỏng
- Sách, tài liệu cập nhật vào chương trình, vào sổ kịp thời, xử lí nghiệp vụ nhanh làm tăng hiệu suất sử dụng, tăng giá trị sách
- Hằng năm có kiểm kê thư viện vào cuối tháng 12 ghi vào sổ tài sản đơn vị Đầu năm học cán thư viện làm dự trù xin nhà trường cấp kinh phí cho hoạt động thư viện : mua sách mới, sắm trang bị, xử lí sách, bảo quản…vv
III ĐO LƯỜNG, THU THẬP VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU Căn vào thực trạng thư viện có, như:
- Tổng số sách báo, sở vật chất thư viện;
(9)- Kiểm tra thực tế Đồn cơng tác kiểm tra Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai
Ta có bảng thu thập dự liệu sau đây:
STT Tên đối chứng
Năm học 2010-2011 (TV Tiến tiến) Năm học 2011-2012 (TV Xuất sắc) Số lượng (tăng giảm)
1 Sách tham khảo 8563 9557 1094
2 Trang bị vật chất (giá sách, bàn ghế)
65 75 10
3 Số lượng bạn đọc 33867 36543 2676
4 Tuyên truyền giới thiệu sách
10 12
5 Sách tham khảo/1học sinh
5,3 6,8 1,5
6 Mức độ hài lòng bạn đọc (khảo sát phiếu điều tra)
40/43 42/43
O,05
Dùng hàm Correl Excel ta tìm hệ số tương quan: =Correl(A2:A6,B2:B6) 0.98; độ ảnh hưởng việc xây dựng thư viện xuất sắc khả thi
IV KẾT LUẬN- ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI
Xây dựng thư viện xuất sắc theo Tiêu chuẩn 01 giải pháp cần thiết để nâng cao chất lượng công tác với người đọc Do yêu cầu tính chất công việc, người làm công tác thư viện nhà trường ngày phải đào tạo có trình độ cao, hiểu biết rộng chun mơn cịn phải giỏi vi tính Giờ đây, phải thay vào nhãn quan mới, làm để phục vụ bạn đọc tốt nhất, với kinh phí thấp lấy số lượng độc giả vào thư viện để đánh giá mức độ thành bại thân Người làm công tác thư viện trường học phải nắm bắt thông tin nhu cầu bạn đọc để chọn lọc sách cho khỏi lạc hậu Chất lượng công tác đọc, phản ánh phẩm chất đạo đức cán thư viện
(10)Viết chương trình quản lý thư viện theo
tiu chuẩn Thư viện 01 Bộ Giáo Dục Đào Tạo
(Chương trình nâng cấp bổ sung thêm nhiều chức so với trước đây)
Đặc điểm chương trình : “QUẢN LÝ THƯ VIỆN” thiết kế chương trình ứng dụng Visual Basic Access 2000, format để chạy access 2007 Vào Tools Database Utilities Convert Database Chương trình gọn nhẹ chưa đầy 1.5 MG xử lý hầu hết công việc thư viện in biểu mẫu, tổng hợp báo cáo; hệ thống in phích tra cứu, in danh mục tra cứu đầy đủ hoàn thiện Một đặc điểm dễ sử dụng, sát thực tế công việc
I) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH :
Chương trình viết từ cơng việc thực tiễn, khơng mang tính hình thức, có khả ứng dụng cao Gồm phần cho cơng việc
1) Muốn sử dụng chương trình phải Login máy :
- Khởi động lần đầu cập nhật hệ thống : tạo Shortcut “ Quanly_thuvien” Desktop, Dbl Click (nhấn đúp chuột trái), vào Explore Tìm đến ổ đĩa thư mục lưu tập tin Quan ly thu vien.mdb, nhấn đúp chuột trái lên tập tin để khởi động lần đầu Về sau mở bình thường tập tin khác
- Chọn tên đăng nhập mật để đăng ký quyền sử dụng, nhập mật lần khơng đúng, chương trình thoát Windows Mật lần đầu
cung cấp : Tên : QLTV; Mật Khẩu : 123456.
- Nhấn chuột vào “ Đồng Ý” để vào Màn hình chương trình - Lưu ý Login vào chương trình xong phải tiến hành đổi mật
(11)2) Giao diện hệ thống ( gồm nhóm chức chính) : Hệ Thống-Tra Cứu- Nhập Liệu- In Biểu Mẫu Số Sách- Quản Lý Bạn Đọc- Công Tác Kiểm Kê.
2.1 Menu Hệ Thống gồm :
(12)- Đổi mật : + Nhập mật cũ + Nhập mật + xác nhận mật + Nhấn OK
+ Nếu muốn giữ nguyên mật cũ nhấn vào Thốt
- Ngồi cịn có chức chuyển liệu Excel, Word theo ý muốn người sử dụng
- Nhập liệu từ nguồn ngồi vào chương trình Excel, Foxpro… 2.2 Menu Tra Cứu :
- Gồm có : - Tra Cứu Sách :
Ta chọn phương thức tra cứu
+ Tra cứu theo tên tác giả + Tra cứu theo số sách (số cá biệt)
+ Tra cứu theo tên sách + Tra cứu theo môn loại
(13)+ Lọc tên tác giả có sách thư viện cách nhấn vào : Lọc Tên Tác Giả
+ Lọc theo tên sách nhóm lại sách có tên gọi tác giả
- Bảng tra cứu thư mục tóm tắt
(14)Ví dụ ta Clik chọn : Mơn Địa Lý, có bảng thư mục mơn đó, ta xuất liệu Word để lựa chọn, biên soạn thêm nội dung, đóng thành tập phục vụ giảng dạy học tập
- Ngồi cịn có Bảng tổng hợp Vật chất trang bị cho thư viện,
bảng tổng hợp sách giáo viên theo khối lớp từ lớp đến lớp 12, bảng tổng hợp kho sách
(15)- Nhập Sách.:
- Nhập CS Vật Chất (trang thiết bị vật chất cho thư viện) - Vào Sổ Tổng Quát
- Nhập Danh Sách Học Sinh (danh sách học sinh lấy từ nguồn Excel tập tin sở liệu khác…)
Ví dụ : nhập : Ta Click chuột vào Nhập Sách, chọn loại sách cần nhập hộp Combox Có thể chọn cách nhập dạng bảng nhập dạng cột cách Click chuột Buton lựa chọn; tùy thuộc ý thích người sử dụng Với nhập dạng bảng ta Copy liệu để Paste vào dịng làm Excel, lần Copy dòng phải sửa lại Số TT sách (vì số cá biệt sách không trùng số); trùng số chương trình báo lỗi (vì khóa chính) khơng cho nhập tiếp
Các cột : Số TT Sách, Tên tác giả 1, Tên sách bắt buộc phải nhập liệu, khơng để trống; trống chương trình báo lỗi
(16)2.4 Menu In Biểu Mẫu Sổ Sách : - In Sổ Cá Biệt (sách tham khảo)
- In Sổ Cá Biệt _GV (sách nghiệp vụ giáo viên) - Sổ Đăng Kí Sách Giáo Khoa
- In Phích Mơ tả Theo Tên sách - In Phích Mơ Tả Theo Tên Tác Giả
- In Phích Mơ Tả Nhiều tác Giả (sách có tác giả trở lên)
(17)- In Nhãn Sách
Phích mơ tả theo tên sách
Nhãn dán gáy sách
(18)- Nhập Mượn trả sách
+ Cuốn sách mượn ta Click chuột vào Cho Mượn, nhập Mã Lớp vào Mã Lớp để chương trình để đưa danh sách lớp có người đăng kí mượn sách Như khỏi công cuộn danh sách Một trường THPT có 36 lớp có tới hàng nghìn học sinh, việc chọn học sinh danh sách công), Ví dụ : học sinh Hồng Dun Anh lớp 12B01, mượn sách có Số cá biệt 6., ta gõ Mã Lớp 12B01 31, Click vào hộp Combox Mã Lớp có tên Hồng Dun Anh để ta chọn; Click chuột vào Hồng Dun Anh tên học sinh lớp cập nhật Việc chọn sách hàng nghìn tên sách cách nhập số sách vào hộp Record trượt ngang Ví dụ học sinh mượn sách có số Cá biệt 1951 ta nhập 1951 vào hộp Record Enter trỏ nhảy mẩu tin 1951
- Cập Nhật Bạn Đọc : Nhập liệu giống bảng Excel, cập nhật tổng số bạn đọc ngày
(19)01-09-2011
30-09-2011
- Thống Kê Bạn Đọc : thống kê số lượng bạn đọc tháng theo thời gian mà bạn yêu cầu
Ví dụ : Ta muốn biết số lượng bạn đọc : Tu Ngay
Đến ngày 30-09-2010 :
Den Ngay
Ta có bảng tổng hợp bạn đọc tháng 9-2011
(20)2.6 Menu Công Tác Kiểm Kê : Việc đưa sách vào sử dụng chắn có hư hao mát Hàng năm thư thư phải đề xuất với ban giám hiệu làm công tác kiểm kê theo qui định ngành Với thư viện trường phổ thơng 10 nghìn sách tham khảo, năm kiểm kê lần Thư viện có 10 nghìn sách, năm kiểm kê lần
- Kiểm Kê Kho Sách : Dùng để kiểm kê sách tham khảo, sách giáo viên,
sách thiếu nhi Tên sách số cá biệt có sẵn, mất, xuất kho ta Clik chuột vào ô Check box, năm kiểm kê, ghi
(21)- Kiểm Kê Kho Sách _ GK : tương tự kiểm kê sách tham khảo loại khác Chỉ khác sách tham khảo kiểm kê theo số cá biệt sách giáo khoa theo môn loại để dễ tổng hợp, báo cáo
- Khi kiểm kê xong chương trình lưu file kiểm kê, số liệu
cập nhật, loại trừ sách xuất kho in sổ sách báo cáo
- Lưu ý : Tính thống tồn vẹn liệu :
+ Số liệu sổ cá biệt loại sách phải ăn khớp với số liệu sổ tổng quát;
sau : Số liệu tổng hợp kho sách thư viện Nguyễn Trãi đến ngày 30-06-2011 :
(22)b) Số liệu tổng hợp sổ tổng quát
II) LỜI KẾT :
Chương trình viết nhu cầu công tác quản lý thư viện, nhiên khơng thể tránh khỏi sai sót mong góp ý quý cấp bạn đồng nghiệp
Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi